一天学会Excel

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具体描述

  一本适合初学者的书,简单、容易完成、功能齐备。本书作者以多年的教学经验,告诉您如何完成图表试算的工作。使用电脑最重要的目的,就是希望要它帮我们节省工作时间。本书有别市面上的大部头着作,以一个完整且简单易学的范例操作进入电脑世界。您可以用一天的时间边作边学,功课表、成绩单、工作进度表、个人财务计画表……用Excel把美美的表格,给它画出来!

电子表格的魔力:探索数据分析的无限可能 书名: 电子表格的魔力:探索数据分析的无限可能 引言: 在这个信息爆炸的时代,数据如同新的石油,蕴藏着巨大的价值。然而,原始的数据往往是杂乱无章的迷宫,只有掌握了正确的工具和方法,才能从中提炼出洞察人心的智慧。本书并非市面上常见的速成指南,它是一部深度剖析现代电子表格软件(以主流商业软件为例)作为强大数据处理与分析平台的百科全书。我们不再满足于仅仅输入数字和制作简单的图表,本书旨在带领读者深入理解电子表格背后的逻辑,将您从一个单纯的“录入员”蜕变为能够驾驭复杂数据集、构建动态报告和进行前瞻性预测的“数据架构师”。 第一部分:基石的重塑——超越基础操作的思维框架 本部分将彻底颠覆读者对电子表格的传统认知。我们不会浪费篇幅讲解如何打开软件或保存文件,而是直奔核心——构建健壮、可维护的数据模型。 第一章:结构化数据的哲学 数据结构是分析的骨架。我们将深入探讨“扁平化表”的原则、如何避免数据冗余和重复输入(即第一范式到第三范式的简化应用)。重点讲解“动态数组”的底层逻辑,如何利用它们构建可以自动扩展和收缩的数据视图,告别僵硬的固定区域引用。此外,还会详细阐述“数据透视表”的前置工作:如何使用Power Query进行数据清洗和转换(ETL的基础操作),确保源数据的“干净”与“一致性”。 第二章:函数思维的深度挖掘 我们将函数视为编程语言的简化版。重点攻克那些真正具有变革性的函数族群: 查找与引用的高级艺术: 不再局限于传统的 `VLOOKUP`,深入剖析 `XLOOKUP` 在多条件匹配、模糊匹配以及错误处理上的优势。更进一步,探讨如何利用 INDEX/MATCH 组合 实现真正的双向查找,并构建弹性更强的查找矩阵。 文本处理的精雕细琢: 掌握 `TEXTJOIN`, `CONCAT`, `TEXTSPLIT` 等现代文本函数,用于从非标准化的文本字段中精准提取关键信息,例如解析日志文件、处理地址信息或合并描述。 逻辑与条件判断的进阶: 剖析 `IFS`, `SWITCH` 在处理多层级逻辑时的优雅性。重点介绍 “条件聚合” 的概念,如何结合 `SUMIFS`/`COUNTIFS` 和动态范围,实现对特定用户群体或时间段的精确计数和求和。 第二部分:数据转换与清洗的“硬核”技术 数据分析的80%时间花费在准备数据上。本部分是本书的实战核心,聚焦于如何利用软件内置的强大工具,实现企业级的数据预处理。 第三章:Power Query (获取和转换数据) 的引擎解析 我们将Power Query视为一个强大的ETL(提取、转换、加载)工具。 M语言的初探与应用: 不需要成为专业的M语言程序员,但必须理解其核心概念,如函数调用、参数化查询和列表结构。我们将演示如何手动编辑M代码以实现复杂的循环或自定义转换步骤,这是图形界面无法企及的。 数据塑形的精细操作: 深入讲解“逆透视(Unpivot)”的实战价值,如何将宽表转换为适合分析的长表结构。讨论高级的“合并查询”与“追加查询”策略,包括如何处理不同源表的结构差异和数据类型不匹配问题。 时间序列的标准化: 掌握如何使用日期和时间函数组,将原始的日期时间戳转换为可用于趋势分析的层次结构(年、季度、月名称等),并处理时区问题。 第四章:动态模型的构建与管理 如何让你的报表“活”起来?本章专注于构建可扩展、不易出错的动态工作簿。 命名管理器的高级用法: 不仅仅是给单元格命名,而是利用命名管理器创建“动态命名区域”,这些区域可以随着数据源的增加而自动扩展,是复杂公式和数据验证的基石。 数据验证与联动机制: 设计多级下拉列表(级联依赖),确保用户输入的数据始终符合预设的业务规则。讨论如何使用“数据有效性”结合间接引用,构建用户友好的交互式输入界面。 循环引用与迭代计算的探讨: 在特定业务场景(如财务预测模型、投资回报率计算)下,探讨如何安全地启用和管理迭代计算,理解其背后的数学原理。 第三部分:洞察的呈现——从数据到决策 数据准备就绪后,如何用最直观、最具说服力的方式呈现结果? 第五章:超越基础图表的视觉设计 本书强调的是“数据叙事”,而非简单的图表堆砌。 数据可视化原理: 讲解Preattentive Attributes(前注意属性)的应用,理解人类视觉系统如何接收信息,从而选择最有效的图表类型(如瀑布图、子弹图、热力图等)来强调关键指标。 高级图表构建技巧: 详细拆解如何利用双坐标轴、误差线、以及辅助数据系列来创建复合图表,例如同时展示销售额和利润率的组合图。 条件格式的艺术化应用: 将条件格式视为一种非图形的“迷你图表”,运用数据条和色阶,在数据表格本身上嵌入关键的视觉反馈。 第六章:数据分析的终极武器——数据透视表的深度优化 数据透视表(Pivot Table)是分析的核心,本书将其提升到报告生成的高度。 计算字段与计算项的实战限制与替代方案: 讨论内置计算的局限性,并展示如何利用 Power Query 或 DAX(如果软件版本支持)来替代,实现更复杂的比率计算。 切片器(Slicers)与时间线(Timelines)的交互设计: 如何组织多个数据透视表,使其通过统一的切片器进行联动控制,构建真正可交互的仪表板。 数据透视图(Pivot Chart)的定制化布局: 讲解如何通过调整透视图的底层数据源和隐藏辅助列,来克服默认图表样式不佳的问题,生成高度专业化的可视化报告。 第七章:预测与模拟的电子表格实现 本章面向更高级的用户,涉及统计学基础在软件中的应用。 回归分析与趋势线解读: 如何利用内置的“数据分析工具库”进行线性回归分析,理解R平方值和P值在商业决策中的意义。 情景分析(What-If Analysis)的设计: 详细介绍“单变量求解器(Goal Seek)”、“数据表(Data Table)”和“方案管理器(Scenario Manager)”的使用场景,特别是在成本核算、定价策略和库存优化中的应用。 蒙特卡洛模拟的简化实现: 探讨如何利用随机数函数配合循环迭代,在电子表格中构建简易的模拟模型,评估项目风险。 结论:持续学习的电子表格生态 本书强调,电子表格并非一个封闭的工具,而是一个不断进化的生态系统。掌握了本书所教授的结构化思维和高级转换技术,读者将能够无缝对接更强大的商业智能(BI)工具,因为底层的数据逻辑是相通的。我们的目标是培养一种“用数据说话,用结构解决问题”的分析习惯,让电子表格成为您在职业生涯中不可或缺的战略伙伴。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

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在接触《一天学会Excel》这本书之前,我对Excel的理解非常有限,基本上只停留在基础的表格制作和简单的公式计算。每次面对复杂的数据处理任务,我总是感觉力不从心,效率低下。这本书彻底改变了我对Excel的认知,它让我看到了Excel作为一款强大工具的无限可能。我特别喜欢书中关于“数据验证”和“条件格式”的结合应用。以前我经常因为手工输入错误而导致数据失真,但通过设置数据验证,我可以限制用户只能输入特定类型的数据,大大提高了数据的准确性。而条件格式则能让我一眼就看出哪些数据存在问题,或者哪些数据是需要重点关注的,这对于数据质量的把控和问题的快速发现非常有帮助。这本书的讲解方式非常注重“细节”,它会从最基础的操作讲起,然后逐步深入到更高级的功能。例如,在介绍“查找和替换”功能时,它不仅仅讲解了基本的文本替换,还介绍了如何利用通配符进行模糊查找,以及如何查找和替换单元格的格式。这些细节的讲解,让我能够更灵活、更高效地处理各种数据问题。而且,这本书的案例设计都非常贴合实际工作需求,让我能够学到真正能够解决问题的知识,而不是纸上谈兵。

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坦白说,市面上关于Excel的书籍很多,但我一直没有找到一本真正能让我“眼前一亮”的。大部分的书籍要么太过于理论化,读起来像是学术论文,要么就是过于简单,只讲一些最基础的操作,对于我这种有一定基础但想进一步提升的人来说,效果甚微。《一天学会Excel》这本书,恰恰填补了这个空白。它在保持基础讲解清晰易懂的同时,又深入挖掘了一些更实用的进阶技巧,而且用非常巧妙的方式将其呈现出来。我记得书中有一个章节讲的是“查找和替换”功能的运用,我以前只知道最基本的文本替换,但这本书里介绍了很多高级用法,比如如何查找带有特定格式的单元格,如何利用通配符进行模糊查找,甚至是如何一次性替换掉多个单元格的内容。这部分内容对我来说简直是“宝藏”,让我在处理大量杂乱数据的时候,效率提升了好几倍。另外,书中关于“数据排序和筛选”的讲解也让我印象深刻。不仅仅是基础的升序降序,它还教我如何进行多条件排序,如何使用高级筛选来满足更复杂的需求。这对于我经常需要从海量数据中找出特定信息的工作来说,简直是福音。我尤其欣赏书中的案例设计,它们非常贴合日常办公场景,让你在学习的过程中,能够立刻联想到自己在工作中遇到的类似问题,并且找到相应的解决方案。比如,书里有一个例子是如何制作一份“员工考勤表”,并且能够自动统计迟到、早退和缺勤的次数。这不仅仅是学会了几个函数,更是学会了如何将Excel作为一个强大的数据管理和分析工具来使用。这本书的语言风格也很棒,没有太多生硬的术语,而是用非常口语化的方式来解释复杂的概念,读起来一点压力都没有。

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我一直觉得,学习Excel就像学一门新的语言,得有足够多的词汇和语法才能流畅地表达。在我看来,《一天学会Excel》这本书最大的优点,就是它提供了非常扎实的“词汇”和“语法”基础,而且讲解的方式非常生动有趣,绝不是那种枯燥乏味的“教条式”教学。我印象最深刻的是,书中在介绍函数的时候,并不是简单地把函数名和参数列出来,而是会先描绘一个场景,比如“你有一个包含所有员工薪资的列表,现在你想知道最高和最低的薪资分别是多少”,然后才引出MAX和MIN函数。这样的讲解方式,让你立刻就能理解这个函数的作用,并且知道它能解决什么样的问题。而且,书中还非常注重“实操”,它提供的每一个案例都是非常贴近实际工作中的场景,比如“如何制作一个简单的收支明细表”、“如何根据不同条件筛选数据”等等。这些案例不仅让你学会了函数的使用,更重要的是让你学会了如何将Excel应用到实际工作场景中去。我特别喜欢书里关于“数据验证”的部分,这部分内容对于保证数据的准确性非常有帮助。作者通过一个例子,讲解了如何设置单元格的允许值,比如让用户只能输入数字,或者只能从下拉列表中选择。这在很多数据录入的场景下都非常有用,可以大大减少因为人为失误导致的数据错误。另外,书中的“条件格式”讲解也让我受益匪浅。以前我总是手动去给不符合要求的数据添加颜色,费时费力。看了这本书之后,我才知道原来可以使用条件格式,根据设定的规则自动给单元格上色,这样一眼就能看出哪些数据是异常的,哪些是需要关注的。这对于数据的可视化非常有帮助。总的来说,这本书给我最直观的感受就是“学了就能用”,它提供的知识点不是“空中楼阁”,而是能够立刻应用到实际工作中的“干货”。

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我是一名刚入职场的上班族,对Excel的需求非常大,但又苦于自己基础薄弱,很多时候只能“望洋兴叹”。身边同事们用Excel处理各种报表、分析数据,而我却只能用最基础的输入和求和,显得非常笨拙。《一天学会Excel》这本书,就像是我的“及时雨”,它用非常简单易懂的方式,把我从Excel的“小白”带入到了一个相对熟练的境地。我最喜欢书里关于“单元格格式化”的讲解。以前我对单元格格式化只是停留在改个字体、改个颜色,这本书让我了解到,原来单元格格式化还有这么多“门道”。比如,如何设置自定义数字格式,让日期、货币、百分比显示得更专业;如何利用“条件格式”来高亮显示关键数据,让表格一目了然;如何冻结窗格,让数据在滚动时依然能看到表头等等。这些技巧的运用,让我的Excel表格瞬间变得专业了很多,也更容易被别人理解。另外,书中关于“数据录入和编辑”的效率提升技巧也让我受益匪浅。比如,如何使用“填充柄”快速复制和填充数据,如何使用“选择性粘贴”来只粘贴数值或者格式,如何利用“宏”来录制和播放重复性操作等等。这些看似微小的技巧,在实际工作中却能节省大量的时间,让我能够更专注于数据本身。这本书的讲解方式非常强调“学以致用”,每一个知识点都配有实际的例子,让我能够立即在自己的电脑上进行练习,加深理解。

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我一直觉得,Excel对于一个职场新人来说,就像是一把“瑞士军刀”,拥有了它,就能应对各种复杂的数据场景。但如何将这把“瑞士军刀”用得顺手,却不是一件容易的事。《一天学会Excel》这本书,就像是一位经验丰富的老师,用循序渐进的方式,把我从一个Excel“新手”变成了一个能够独立解决大部分数据问题的“熟手”。这本书最大的亮点在于,它非常注重“逻辑思维”的培养。它不仅仅教我如何使用某个函数,而是教我如何去思考问题,如何将一个复杂的需求分解成一个个小的步骤,然后找到对应的Excel功能来解决。我特别喜欢书中关于“查找和引用”函数(如VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)的讲解。这些函数是我以前非常头疼的部分,总是记不住它们的用法和参数。但这本书通过非常生动的实际案例,比如“如何根据员工ID快速查找员工的姓名和部门”,一步一步地拆解了这些函数的原理和应用场景,让我能够真正理解它们,而不是死记硬背。而且,书中还强调了如何结合使用这些函数,来解决更复杂的数据匹配和查询问题,这让我对Excel的运用有了全新的认识。这本书的讲解非常系统,从基础到进阶,环环相扣,让我感觉每学一点,都能立刻应用到实际工作中,获得成就感。

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坦白讲,市面上关于Excel的书籍太多了,有些内容过于陈旧,有些又过于理论化,一直找不到一本让我觉得“相见恨晚”的书。《一天学会Excel》这本书,就是这样一本让我惊喜连连的书。它最大的优点在于,能够将Excel的各种功能,用一种非常直观、易懂的方式呈现出来,并且强调的是“实用性”。我印象最深刻的是,书中关于“文本函数”的讲解。我以前总觉得文本处理很麻烦,但这本书通过一些非常巧妙的函数组合,比如LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE等等,让我能够轻松地从文本中提取信息,或者将文本进行拼接和转换。这对于处理一些包含大量文本信息的数据非常有帮助。例如,如何从身份证号码中提取出生日期,如何将一长串地址拆分成省、市、区等信息,这些都能通过文本函数轻松实现。另外,书中还讲到了如何利用Excel来制作一些简单的数据分析图表,比如柱状图、折线图、饼图等,并且教我如何根据不同的数据类型和分析目的,选择最合适的图表。这些图表不仅能够让我的数据看起来更专业,也能够更直观地展示数据的趋势和规律。这本书的排版也非常舒服,图片清晰,文字简洁,读起来一点都不会感到枯燥。

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我之前对Excel的印象一直停留在“计算器”的层面,认为它主要就是用来做加减乘除的。直到我看了《一天学会Excel》这本书,我才发现Excel的潜力远不止于此。这本书让我认识到,Excel不仅仅是一个计算工具,更是一个强大的数据分析和可视化平台。我特别喜欢书中关于“数据透视表”的讲解。以前我对数据透视表一直有点畏惧,觉得它很复杂,不容易上手。但是,这本书用非常形象的比喻和清晰的步骤,一步一步地带领我创建了一个数据透视表,并且能够轻松地进行各种维度的分析。通过数据透视表,我能够快速地从海量的数据中提炼出有用的信息,比如不同地区的产品销售额、不同时间段的客户数量等等。这对于我做市场分析和业务汇报非常有帮助。另外,书中关于“数据分析工具”的讲解也让我印象深刻。比如,如何利用“规划求解”来找到最优的解决方案,如何利用“模拟运算表”来预测不同场景下的结果。这些工具的运用,让我能够更深入地挖掘数据中的价值,并且做出更明智的决策。这本书的讲解风格非常“接地气”,它不会用太多高深的术语,而是用最通俗易懂的语言来解释复杂的概念,让我感觉学起来毫不费力。

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老实说,我之前对“速成”类的书籍一直有些怀疑,总觉得“一天学会”这种说法有些夸张,毕竟Excel的功能这么多,怎么可能一天就掌握?但《一天学会Excel》这本书,彻底打消了我的顾虑。它并非真的让你“一天”就精通所有Excel的奥秘,而是以一种非常高效、集中的方式,让你在短时间内掌握最核心、最实用的Excel技能。这本书最大的特点就是“拎重点”,它不会把所有不常用的、过于复杂的函数都拿出来讲,而是聚焦于那些在日常办公中最常遇到、最能解决实际问题的功能。我尤其欣赏书中关于“数据清洗”的章节。在实际工作中,我们经常会遇到格式不统一、有错误或者重复的数据,处理起来非常头疼。这本书提供了很多实用的技巧,比如如何利用“分列”功能将文本拆分到不同的单元格,如何利用“删除重复项”来快速清理表格,如何利用“查找和替换”来批量修改数据格式等等。这些技巧的讲解都非常具体,而且配有清晰的截图,让我能够跟着一步一步操作,很快就掌握了。另外,书中的“公式嵌套”和“逻辑函数”的讲解也让我眼前一亮。以前我总是觉得复杂的公式难以理解,但这本书通过非常生动的例子,比如“如果销售额超过一定目标,就给予额外奖金”,循序渐进地讲解了IF、AND、OR等函数的组合运用,让我能够轻松地构建出复杂的逻辑判断。这本书的语言风格非常平实,没有太多华丽的辞藻,但每一个字都直击要点,让我感觉学到的知识都是“真材实料”。

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第一次接触《一天学会Excel》,说实话,我抱着半信半疑的心态。毕竟“一天”这个词,听起来有点太“神”了。我平常工作上有用到Excel,但都是零零散散地学,很多进阶的功能其实不太熟练,遇到复杂一点的数据处理就头疼。我一直想找一本能够系统性地讲解Excel的书,但又不想花太多时间去啃厚厚的教材。朋友推荐了这本书,说它的讲解方式很清晰,而且强调的是“实用”。拿到书之后,我迫不及待地翻开,发现它的排版很舒服,图文并茂,看着一点都不枯燥。开头的部分,作者很贴心地从最基础的概念讲起,比如什么是单元格、工作表、工作簿,这些对于新手来说是必备的知识点。我特别喜欢它讲解公式的部分,不是简单地罗列函数,而是通过一个又一个实际的案例,教你怎么去思考问题,如何构建出正确的公式。比如,作者用了“统计一个班级所有学生的平均分数”这样的例子,一步一步地引导读者思考,先要找到总分数,再除以人数,然后才引出AVERAGE函数。这种循序渐进的方式,让我感觉自己不是在被动接受知识,而是在主动学习和理解。而且,这本书并没有像我之前看过的很多教材一样,上来就讲一大堆理论,而是直奔主题,强调“学会”和“应用”。它里面有很多小技巧,是我之前完全不知道的,比如说,如何快速填充数据,如何使用快捷键来提高效率。这些看似不起眼的小功能,在实际操作中却能节省大量的时间。我尤其对书中讲解数据透视表的部分印象深刻。以前我对数据透视表有点畏惧,觉得很复杂,但作者用了一个非常生动的例子,模拟了一个销售部门的业绩分析,一步一步地教我如何创建和调整数据透视表,如何通过拖拽字段来快速生成报表。看完这部分,我感觉豁然开朗,原来数据透视表并没有想象中那么难,而且功能如此强大,能够帮助我快速地从海量数据中提取有用的信息。这本书的语言风格也很亲切,像是朋友在跟你分享经验,而不是老师在给你讲课。

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我一直以来都对Excel有着一种“又爱又恨”的情感。喜欢它强大的数据处理能力,但又苦于自己掌握的技能有限,经常被一些复杂的操作难倒。身边有些朋友推荐过一些Excel教程,但大多内容比较零散,或者讲解不够深入,总是学了点皮毛,遇到实际问题还是解决不了。《一天学会Excel》这本书,给我的感觉就像是一场及时雨。它非常系统地梳理了Excel的核心功能,并且将它们以一种非常容易理解的方式呈现出来。我特别喜欢书中在讲解“图表制作”的部分。以前我总是觉得图表是最后才需要考虑的事情,而且制作出来的图表也显得很普通。《一天学会Excel》这本书,不仅仅教了我如何选择合适的图表类型,更重要的是教我如何通过图表来讲述数据背后的故事。书中用了不少篇幅讲解如何美化图表,如何让图表更加清晰、直观,能够有效地传达信息。比如,如何调整坐标轴的刻度,如何添加数据标签,如何为图表选择合适的颜色搭配等等。这些细节的处理,让我的Excel图表从“能看”变成了“好看”和“好懂”,极大地提升了我的报告的专业度。另外,书中关于“数据可视化”的讲解也让我耳目一新。它不只是教我做图表,而是引导我思考如何通过数据可视化来发现隐藏在数据中的规律和趋势。这让我对Excel的认识提升到了一个新的高度,不再仅仅把它当作一个填报数字的工具,而是把它看作一个强大的洞察工具。这本书的讲解逻辑非常清晰,每个章节之间都有很强的关联性,能够循序渐进地带领读者掌握Excel的精髓。

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