簡易 Excel 2010 入門

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具體描述

  工作錶內容的編製
  以公式、函數進行資料的統計
  套用錶格樣式以美化錶格
  資料的驗證、管理與保護
  製作活潑又專業的統計圖錶
  資料的排序、篩選,小計匯總集資料的分析
  工作錶及各式分析圖錶的列印
  實務應用(人事薪資管理)

  本書配閤圖文的詳細解說,除瞭操作的步驟外,並輔以相關的說明。各章節環環相扣,以實際的例子由淺入深逐步引導,故可輕鬆學習,輕易的應用於工作的實務上。

  認識Excel2003的視窗操作環境
  快速編製工作錶,使用數學函數自動完成統計運算
  套用錶格樣式讓錶格賞心悅目
  以資料驗證來驗證資料,確保資料的正確性
  公式與函數的使用
  絕對位址與相對位址的運用
  多彩多姿的圖錶製作,插入各式物件
  資料的排序、篩選,小計匯總及資料的分析

縱覽數據分析的廣袤天地:一本通嚮高效辦公與決策支持的深度指南 書名:數據驅動的商業洞察:從零構建高級Excel分析模型與可視化報告 目標讀者: 具備基礎電子錶格操作能力,渴望將日常數據處理升級為專業級數據分析的職場人士、財務人員、市場營銷專傢、運營經理,以及對商業智能(BI)有初步興趣的學習者。 --- 內容概述: 本書並非停留在軟件基礎操作的層麵,而是將Excel視為一個強大的數據處理與商業智能工具,引導讀者徹底掌握如何將原始、雜亂的數據轉化為清晰、可執行的商業洞察。我們專注於“如何思考”數據分析問題,並利用Excel的進階功能構建齣能夠適應復雜商業場景的動態分析模型。全書內容緊密圍繞實際商業需求展開,強調動手實踐與模型復用性。 第一部分:數據基礎重塑與清洗的藝術 (The Art of Data Wrangling) 本部分旨在打破初級用戶對數據“乾淨”的誤解,深入探討如何處理現實世界中普遍存在的“髒數據”。我們將超越VLOOKUP的局限,轉嚮更強大、更靈活的數據整閤與清洗技術。 Power Query:現代數據清洗的基石: 詳細介紹Power Query(獲取和轉換數據)的界麵與操作邏輯。從連接到多個外部數據源(如文本文件、數據庫查詢、網頁數據)開始,學習如何使用M語言的圖形化界麵進行數據轉換、閤並、拆分和數據透視。重點講解如何設置“刷新”操作,確保模型在數據源更新時自動同步。 高級文本與邏輯函數組閤: 深入剖析`INDEX-MATCH-MATCH`作為VLOOKUP的終極替代方案,實現雙嚮查找。講解復雜嵌套邏輯函數(如結閤`IFERROR`, `SUMIFS`, `COUNTIFS`),解決多條件匯總與異常值處理。 數據模型構建的前奏:規範化與反規範化: 探討數據錶結構的設計原則(如星型模型初探),確保數據結構便於後續分析,並有效避免數據冗餘。 第二部分:構建動態與彈性分析模型 (Building Dynamic Analytical Frameworks) 本部分是本書的核心,側重於利用Excel的動態數組和錶格管理功能,構建無需頻繁修改公式即可應對變化的分析模型。 動態數組函數(Microsoft 365/Excel 2021): 全麵解析`FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `SORTBY`, `SEQUENCE`, `RANDARRAY`等新一代函數。演示如何利用這些函數一步到位地提取、篩選和重排數據集,極大地簡化瞭傳統需要大量輔助列的復雜操作。 數據錶管理與結構化引用: 強調將數據區域轉化為“錶格”(Table)的重要性。講解結構化引用(如`Table1[Sales_Amount]`)的優勢,如何確保公式的穩定性和可讀性,尤其是在數據行數變化時。 條件匯總與多維分析: 深入研究`SUMPRODUCT`在處理復雜權重計算、交叉錶求和中的應用。結閤數據透視錶(PivotTable)的高級功能,講解切片器(Slicer)和時間綫(Timeline)的聯動應用,實現交互式的多維數據鑽取。 第三部分:效率提升與自動化實踐 (Productivity & Automation) 掌握如何通過自動化手段減少重復勞動,將分析師的時間解放齣來用於更高價值的決策思考。 高級數據透視錶技巧與計算字段: 不僅限於創建透視錶,更深入探討如何使用“計算字段”、“計算項”來解決透視錶中無法直接匯總的業務邏輯(如利潤率的差異分析)。講解數據透視錶對大型數據集的處理效率優化。 宏錄製與基礎VBA邏輯: 介紹VBA編輯器的界麵,通過錄製宏來捕捉重復操作。重點教授基礎的If/Then結構和循環結構(For Each),用於批量重命名工作錶、自動格式化報告或觸發外部數據刷新等任務。 利用名稱管理器與數據驗證創建用戶界麵: 講解如何通過定義命名區域來提高公式的可讀性和維護性。結閤數據驗證(下拉列錶)和事件觸發(如工作錶更改事件),設計簡單的用戶輸入界麵,增強模型的交互性與易用性。 第四部分:數據可視化與敘事的力量 (The Power of Data Storytelling) 數據分析的終點是清晰的溝通。本部分聚焦於如何超越默認的Excel圖錶,創建專業、有說服力的可視化報告。 非標準圖錶的高級構建: 教授如何使用組閤圖、次坐標軸、誤差綫以及Gantt圖等技術來錶示關鍵績效指標(KPIs)。重點演示如何構建“子彈圖”(Bullet Chart)和“瀑布圖”(Waterfall Chart)來展現績效對比和纍計效果。 動態圖錶與交互式儀錶闆設計: 結閤第二部分構建的模型,演示如何使用錶單控件(如滾動條、選項按鈕)來驅動圖錶的數據源,創建實時更新的、可供管理層操作的儀錶闆。講解圖錶美化原則:去除“圖錶垃圾”、優化配色方案以強調核心信息。 報告的結構化輸齣: 講解如何使用“打印區域”、“頁麵設置”和“審閱”功能,確保最終報告的專業輸齣質量。探討如何利用PowerPoint的“鏈接”功能,將Excel動態數據無縫嵌入演示文稿。 --- 本書的特色與價值: 1. 實戰導嚮,跳脫基礎: 本書假設讀者已經熟悉單元格輸入、基本求和,直接切入商業應用場景,用最新的Excel功能解決實際工作中的痛點。 2. 模型思維培養: 強調“模型”而非“報告”,即建立一套可復用、易維護的分析框架,讓數據流轉自動化。 3. 前沿技術整閤: 深度覆蓋Power Query和動態數組等近十年Excel最重大的功能升級,確保讀者的技能棧與現代辦公環境同步。 結語: 掌握本書內容,您將不再僅僅是數據的“錄入員”或“製錶員”,而是能夠利用Excel構建可靠、高效、可擴展分析解決方案的“數據架構師”,為您的決策提供堅實的數據後盾。

著者信息

圖書目錄

1 認識Excel 2010
1-1 啓動Excel 2010
1-2 認識Excel 2010 視窗
1-3 儲存格
1-4 試算錶的建立
1-5 資料的修改
1-6 自動加總
1-7 格式化為錶格
1-8 美化錶格
1-9 儲存檔案
1-10 關閉 Excel 2010

2 資料建立技巧
2-1 資料型態
2-2 自動資料填滿
2-3 資料驗證
2-4 資料的插入、刪除及清除
2-5 工作錶的搬移

3 公式、排序與篩選
3-1 公式
3-2 公式的復製
3-3 資料的復製與搬移
3-4 復製資料的值
3-5 排序
3-6 資料的篩選
3-7 設定格式化的條件

4 圖錶的製作
4-1 慣用圖錶
4-2 用資料建立圖錶
4-3 配閤您的需求修改基本圖錶
4-4 格式化圖錶
4-5 圖錶的使用時機
4-6 可用的圖錶類型

5 資料的管理與分析
5-1 小計與匯總錶
5-2 樞紐分析錶
5-3 模擬分析

6 實務應用(人事薪資管理)
6-1 建立人事資料錶
6-2 建立齣缺勤錶
6-3 建立健保費用分擔錶
6-4 建立勞保費用分擔錶
6-5 建立薪資所得扣繳稅額錶
6-6 建立月份員工薪資錶

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

评分

拿到這本《簡易 Excel 2010 入門》的時候,我心裡蠻高興的。我平常的工作需要用到 Excel,但說實話,很多功能都隻是「聽過」,真的要我實際操作,還是會有點卡卡的。尤其是我發現,即使是 2010 版本,裡麵還是有很多我不知道的小技巧。 翻開書,它的編排我很喜歡,不會說有太多專業術語,而是用比較生活化的語言來解釋。而且,它有很多圖例,每一個步驟都有圖片輔助,這對我這種視覺型學習者來說,真的是太重要瞭。我怕那種光是文字教學的書,看瞭半天也不知道到底要點哪裡、要怎麼做。這本書的圖文並茂,就像是有個老師在旁邊,一步一步引導你操作一樣。 我個人覺得,書中關於「儲存格格式設定」的部分,寫得非常細緻。它不隻教你怎麼改變字體、顏色、對齊方式,還講到瞭數字格式,像是怎麼設定貨幣、百分比,還有怎麼加入韆分位分隔符號。這些小細節,真的會影響到整個報錶的質感。我之前做報錶,總是覺得看起來「髒髒的」,現在學會瞭這些格式設定,感覺報錶整個升級瞭。 再來,書中關於「資料的輸入與編輯」的說明,也讓我受益良多。我之前常常在輸入資料的時候,不小心打錯字,或是數字輸入錯誤。這本書教瞭我怎麼快速修正,像是直接在儲存格裡修改,或是利用編輯列。它還介紹瞭「復原」和「重做」的功能,這兩個功能簡直是救星,每次我打錯東西,都能馬上救迴來。 它對於「公式」的介紹,也是非常實用的。書中挑選的都是最常用的公式,像是 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN。它不僅會告訴你公式的結構,還有每個參數代錶的意義,並且提供瞭很多生活化的範例,讓你能夠理解公式的應用情境。 讓我印象深刻的,還有書中關於「凍結窗格」的講解,讓我感到非常驚喜。我之前在處理錶格的時候,常常會遇到標題列滾到上麵就消失的問題,很不方便。書裡詳細地說明瞭如何凍結列和欄,讓標題始終顯示在畫麵中,這真的大大提升瞭我在瀏覽和比對資料時的效率。 它對於「排序」和「篩選」功能的說明,也寫得非常清楚。我之前在整理資料的時候,常常需要找齣符閤特定條件的資料,但總是手動一個一個檢查,很費時。書裡教我怎麼利用排序和篩選,可以快速地找齣我要的資料,這對我做一些簡單的數據分析非常有幫助。 書裡也提到瞭「尋找與取代」這個功能,我之前對它的運用比較有限。但書裡詳細介紹瞭如何利用這個功能來尋找和替換文字,甚至是如何尋找特定格式的儲存格,這對我清理和統一資料格式非常有幫助。 它對於「圖錶製作」的介紹,也是讓我耳目一新。我之前做的圖錶都比較簡單,像是長條圖和圓餅圖。這本書除瞭介紹這些基本圖錶,還稍微提到瞭其他圖錶類型,以及如何設定圖錶的標題、座標軸等,讓圖錶更具可讀性。 還有,書中關於「自動加總」和「填滿控點」的介紹,也讓我覺得到 Excel 的方便之處。以前我做加總,都是一個一個公式打,有瞭自動加總按鈕,真的方便很多。而填滿控點,更是讓我再也不用手動複製貼上那麼多東西瞭。 最後,它在講解「列印設定」的時候,也蠻仔細的。很多人在做完報錶後,常常在列印時遇到問題,像是欄位跑掉、頁麵不對。這本書就教你怎麼設定頁麵邊界、頁首頁尾、紙張方嚮,讓你的報錶能夠完美地呈現在紙上。 總之,《簡易 Excel 2010 入門》這本書,對於像我一樣,剛開始接觸 Excel,或是對 Excel 的基本操作不太熟悉的人來說,是一本非常值得推薦的書。它用最簡單、最直接的方式,帶你進入 Excel 的世界,讓你能夠快速掌握一些實用的技巧,讓你的工作更有效率。

评分

收到這本《簡易 Excel 2010 入門》,讓我覺得非常貼心。畢竟現在很多軟體教學書,都寫得好像要使用者已經有一定基礎一樣,對於我這種電腦新手來說,常常覺得看不太懂。但這本書的標題就寫得很清楚,是「入門」,而且又是針對我常用的 Excel 2010 版本,讓我感覺很親切。 一翻開書,它的排版就讓我感覺很舒服,不會有那種密密麻麻的文字,而是用比較清爽的方式呈現。圖文並茂,每一個步驟都有清楚的截圖,這對我來說非常重要。我怕那種光有文字的說明,看瞭半天也不知道到底要點哪裡、要怎麼操作。這本書就像是有個老師在旁邊,一步一步帶你走。 我個人覺得,書中關於「Excel 視窗的介紹」的部分,寫得非常詳細。它不隻告訴你這個按鈕叫什麼名字,還會稍微說明一下它的功能。像是 Ribbon(功能區)裡麵有哪些常用到的工具,快速存取工具列要怎麼自訂,工作錶標籤的作用是什麼。這些基礎的認識,真的能幫助我們在之後的操作中,更快速地找到需要的工具。 再來,書中關於「儲存格的輸入與編輯」的介紹,我覺得寫得非常紮實。它不僅教你怎麼在儲存格裡輸入文字、打數字,還教你怎麼利用「編輯列」,還有怎麼「復原」和「重做」,這兩個功能簡直是初學者必備的救星!我 actualy 試著用編輯列來修正一個很長的文字,比直接在儲存格裡點擊要方便多瞭。 它對於「公式」的講解,我覺得很適閤新手。它挑選的都是最基本、最常用的公式,像是 SUM(加總)、AVERAGE(平均)、COUNT(計數)。它不僅會清楚告訴你公式的寫法,還有每個參數代錶的意義,並且提供瞭很多生活化的範例,讓你能夠理解公式的應用情境。 讓我印象深刻的,還有書中關於「自動填滿」功能的介紹。我之前做列錶,例如編號、日期,都得一個一個手動輸入,超級慢。書裡介紹瞭怎麼利用「填滿控點」,來快速填入數列、日期,甚至是一些自訂的清單。我 actualy 試著用這個功能來填入一整年的月份,真的是幾秒鐘就完成瞭! 它對於「儲存格格式設定」的講解,也非常細緻。它不隻是教你怎麼改字體、顏色、對齊方式,還講到瞭數字格式,像是怎麼設定貨幣、百分比,還有怎麼加入韆分位分隔符號。這些小細節,真的會讓你的報錶看起來更專業、更易讀。 書中也提到瞭「尋找與取代」這個功能,我之前對它的運用比較有限。但書裡詳細介紹瞭如何利用這個功能來尋找和替換文字,甚至是如何尋找特定格式的儲存格,這對我清理和統一資料格式非常有幫助。 它對於「排序」和「篩選」功能的說明,也寫得非常清楚。我之前在整理資料的時候,常常需要找齣符閤特定條件的資料,但總是手動一個一個檢查,很費時。書裡教我怎麼利用排序和篩選,可以快速地找齣我要的資料,這對我做一些簡單的數據分析非常有幫助。 最後,它在講解「列印設定」的時候,也蠻仔細的。很多人在做完報錶後,常常在列印時遇到問題,像是欄位跑掉、頁麵不對。這本書就教你怎麼設定頁麵邊界、頁首頁尾、紙張方嚮,讓你的報錶能夠完美地呈現在紙上。 總之,《簡易 Excel 2010 入門》這本書,對於像我這樣,想要穩紮穩打、從零開始學習 Excel 的讀者來說,是一本非常好的啟濛教材。它沒有華麗的辭藻,也沒有過於艱澀的內容,就是用最樸實、最直接的方式,把 Excel 的基礎知識傳達給你。

评分

拿到這本《簡易 Excel 2010 入門》的時候,我其實有點意外,因為現在市麵上很多 Excel 教學書都已經更新到比較新的版本瞭。不過,我平常工作上用到的 Excel 版本正好是 2010,所以看到這本書,還是覺得蠻有親切感的,而且想說,畢竟是「入門」,應該還是會有些基本功是通用的。 一翻開書,它的內容編排就讓我覺得蠻清晰的。文字說明不會說非常冗長,而且很多地方都有搭配圖片,這點對我這種視覺型學習者來說,是非常友善的。它從最基本的操作開始介紹,像是怎麼建立新檔案、怎麼儲存、基本的文字和數字輸入,這些看似簡單,但對於完全沒有接觸過 Excel 的人來說,絕對是個很好的起點。 我個人比較喜歡書中關於「儲存格格式設定」的章節。雖然這聽起來好像很基礎,但我發現很多人在做報錶的時候,常常忽略瞭格式的重要性。這本書裡詳細介紹瞭字型、對齊方式、數字格式(像是小數點、韆分位分隔符號、貨幣符號)、框線、填滿色彩等等。它不隻是教你怎麼設定,還會稍微解釋一下為什麼要這樣設定,像是為什麼要保留兩位小數,或是為什麼要用韆分位分隔符號,這樣讓讀者更容易理解這些設定對報錶呈現的影響。 另外,書中關於「凍結窗格」的說明,也讓我非常有感。我在處理比較長的資料錶時,常常會發現標題列滾到上麵就消失瞭,每次都要費很大力氣去記住哪個欄位代錶什麼意思。這本書很清楚地解釋瞭如何凍結列和欄,讓我在捲動資料時,標題列都能固定在畫麵上,這對我來說,真的是解決瞭一個大問題,大大提升瞭我在查看和比對資料時的效率。 書裡也提到瞭「尋找與取代」功能,我承認我以前對這個功能的使用僅止於簡單的文字替換。但書中進一步說明瞭如何利用這個功能來尋找特定的格式,或是取代特定的格式,這對於我需要統一大量資料的格式時,非常有幫助。想像一下,如果你的報錶裡有幾百個儲存格的數字格式不對,你還要一個一個手動更改嗎?有瞭這個功能,簡直就是省時省力。 它對於「排序」和「篩選」的介紹,也蠻紮實的。書中詳細解釋瞭如何按照一個欄位或多個欄位來排序資料,以及如何設定篩選條件,來快速找齣符閤條件的資料。這對於我需要從大量的數據中,快速提取齣有用的資訊時,是非常實用的。我 actualy 試著用書裡的篩選技巧,找齣上個月業績達標的業務員,真的是幾秒鐘就完成瞭,比我之前手動查找快多瞭。 再來,我覺得書中關於「自動加總」和「填滿控點」的介紹,也非常受用。以前我做加總,都是一個一個公式打,或是手動選範圍。有瞭「自動加總」按鈕,真的方便很多。而「填滿控點」則是我之前比較少注意到的,但學會瞭之後,在複製公式、填入數列、日期時,真的省瞭超多時間。 書裡也提到瞭「閤併儲存格」的功能,這也是一個我常常在報錶中遇到的需求。書中清楚解釋瞭如何閤併儲存格,以及在閤併儲存格後,如何進行複製、貼上、排序等操作,避免一些常見的錯誤。 另外,關於「函數」的部分,雖然我還沒辦法完全掌握,但書中挑選的都是一些最基礎、最常用的函數,像是 SUM、AVERAGE、COUNT、IF 等等,而且每個函數都有清晰的公式結構和參數說明,搭配實際的範例,讓我對這些函數有瞭初步的認識,也更願意去嘗試使用它們。 最後,它在講解「列印設定」的時候,也蠻仔細的。很多人都會忽略列印設定,導緻最後列印齣來的報錶總是怪怪的。書中說明瞭如何設定頁麵大小、方嚮、邊界、頁首頁尾,以及如何調整欄寬和列高,讓最後列印齣來的報錶更加整齊美觀。 總體來說,《簡易 Excel 2010 入門》這本書,對於像我這樣,想要係統性地瞭解 Excel 基本操作,並且快速掌握一些實用技巧的讀者來說,是一本不錯的入門選擇。它雖然是針對 2010 版本,但很多基本概念和操作,對於後續的版本也都有參考價值。

评分

拿到這本《簡易 Excel 2010 入門》的時候,我心裡其實蠻踏實的。畢竟我平常工作上,雖然不是每天都要用到 Excel,但偶爾需要做一些簡單的報錶、數據整理,就覺得有點力不從心。而坊間很多 Excel 教學書,內容都比較進階,有時候看著看著就頭昏瞭。看到這本「入門」,就覺得應該是比較適閤我的。 一翻開書,它的編排就讓我很舒服,不會有那種密密麻麻的文字,而是用比較清爽的方式呈現。圖文並茂,每一個步驟都有清楚的截圖,這對我來說非常重要。我怕那種光有文字的說明,看瞭半天也不知道到底要點哪裡、要怎麼操作。這本書就像是有個老師在旁邊,一步一步帶你走。 我個人覺得,書中關於「Excel 工作介麵導覽」的部分,寫得非常詳細。它不隻告訴你這個按鈕叫什麼名字,還會稍微說明一下它的功能。像是 Ribbon(功能區)裡麵有哪些常用到的工具,快速存取工具列要怎麼自訂,工作錶標籤的作用是什麼。這些基礎的認識,真的能幫助我們在之後的操作中,更快速地找到需要的工具。 再來,書中關於「儲存格的選取與輸入」的介紹,我覺得寫得非常紮實。它不僅教你怎麼選取單一儲存格、連續儲存格、不連續儲存格,還教你怎麼在儲存格裡輸入文字、數字、公式,甚至是如何利用「編輯列」來修正內容。而且,書裡還提到瞭「復原」和「重做」的功能,這兩個功能真的是初學者必備的救星! 它對於「公式」的講解,我覺得很適閤新手。它挑選的都是最基本、最常用的公式,像是 SUM(加總)、AVERAGE(平均)、COUNT(計數)。它不僅會清楚告訴你公式的寫法,還有每個參數代錶的意義,並且提供瞭很多生活化的範例,讓你能夠理解公式的應用情境。 讓我印象深刻的,還有書中關於「自動填滿」功能的介紹。我之前做列錶,例如編號、日期,都得一個一個手動輸入,超級慢。書裡介紹瞭怎麼利用「填滿控點」,來快速填入數列、日期,甚至是一些自訂的清單。我 actualy 試著用這個功能來填入一整年的月份,真的是幾秒鐘就完成瞭! 它對於「儲存格格式設定」的講解,也非常細緻。它不隻是教你怎麼改字體、顏色、對齊方式,還講到瞭數字格式,像是怎麼設定貨幣、百分比,還有怎麼加入韆分位分隔符號。這些小細節,真的會讓你的報錶看起來更專業、更易讀。 書中也提到瞭「尋找與取代」這個功能,我之前對它的運用比較有限。但書裡詳細介紹瞭如何利用這個功能來尋找和替換文字,甚至是如何尋找特定格式的儲存格,這對我清理和統一資料格式非常有幫助。 它對於「排序」和「篩選」功能的說明,也寫得非常清楚。我之前在整理資料的時候,常常需要找齣符閤特定條件的資料,但總是手動一個一個檢查,很費時。書裡教我怎麼利用排序和篩選,可以快速地找齣我要的資料,這對我做一些簡單的數據分析非常有幫助。 最後,它在講解「列印設定」的時候,也蠻仔細的。很多人在做完報錶後,常常在列印時遇到問題,像是欄位跑掉、頁麵不對。這本書就教你怎麼設定頁麵邊界、頁首頁尾、紙張方嚮,讓你的報錶能夠完美地呈現在紙上。 總而言之,《簡易 Excel 2010 入門》這本書,對於像我這樣,想要穩紮穩打、從零開始學習 Excel 的讀者來說,是一本非常好的啟濛教材。它沒有華麗的辭藻,也沒有過於艱澀的內容,就是用最樸實、最直接的方式,把 Excel 的基礎知識傳達給你。

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拿到這本《簡易 Excel 2010 入門》之後,我第一時間就翻閱瞭一下,感覺還蠻不錯的。畢竟我平常工作上,跟 Excel 打交道的機會算不少,但總覺得自己有些基礎還不夠紮實,有些進階一點的技巧也霧裡看花。尤其現在很多公司都講求效率,如果能把 Excel 玩得更順手,絕對是加分的。 一翻開這本書,它的排版就讓我覺得很舒服。不像有些技術書,字體小小的、排版密密麻麻的,光是看著就覺得壓力很大。這本書的字體大小適中,圖文並茂,而且圖片都蠻清楚的,很方便對照。更重要的是,它的文字說明不會太學術化,而是用比較口語化的方式來解釋,感覺就像是一位朋友在旁邊手把手教學一樣,不會讓人覺得有距離感。 我個人最喜歡它對於「公式與函數」的介紹。以前我做報錶,常常需要手動計算,或是寫一些很簡單的 SUM、AVERAGE,但對於比較複雜一點的判斷或是資料查詢,我就有點頭痛瞭。這本書挑選的函數都蠻實用的,像是 IF 函數,用來做條件判斷,還有 VLOOKUP 函數,用來查詢資料,都講得很清楚。它不僅有公式結構的介紹,還有很多實際的應用範例,我照著書裡的範例操作瞭一下,真的覺得豁然開朗,很多之前覺得難處理的問題,現在好像都有解瞭。 它對於「資料排序與篩選」的說明,也是讓我印象深刻。我之前在整理大量資料的時候,常常需要找齣符閤特定條件的資料,但每次都是手動一個一個去看,或是用最基本的篩選功能,效率不高,而且也很容易齣錯。這本書裡詳細講解瞭進階的排序方式,像是多欄位排序,還有篩選的各種技巧,像是數字篩選、文字篩選、甚至是日期篩選,都講得很透徹。我實際操作瞭一下,真的省瞭我不少時間,而且資料的準確性也大大提升。 另外,書中關於「樞紐分析錶」的介紹,雖然我還沒有完全掌握,但它開瞭一個很好的頭。樞紐分析錶聽起來很厲害,但以前我總覺得它很複雜,不敢去碰。這本書用很簡單的方式,把樞紐分析錶的建立步驟,像是選取資料範圍、拖拉欄位、設定匯總方式等等,都一步一步講清楚,還搭配瞭圖示,讓我對這個功能有瞭初步的認識,也更有信心去嘗試。 還有,它對於「圖錶製作」的說明,也讓我受益良多。我之前做的圖錶,大多就是很基本的大樓圖、圓餅圖,看起來就是中規中矩。這本書介紹瞭如何製作各種不同類型的圖錶,像是摺線圖、散佈圖,以及如何設定圖錶的標題、座標軸、圖例等等,讓圖錶更具可讀性和專業性。我 actualy 試著做瞭一個摺線圖來呈現我最近的業績趨勢,效果比以前好太多瞭。 書中也提到瞭「資料驗證」這個功能,我之前完全沒注意過。它可以用來限製使用者在儲存格中輸入的資料類型,例如隻能輸入數字,或是隻能從下拉選單中選擇。這對於多人協作、或是需要確保資料輸入正確性的情況,真的非常重要。我 actualy 試著在一個錶格中設定瞭資料驗證,發現真的可以有效避免輸入錯誤,減少後續的清理工作。 此外,關於「保護工作錶」和「保護活頁簿」的說明,也讓我覺得這本書的實用性很高。有時候我們辛辛苦苦做好的報錶,不希望被別人隨意修改,但又需要別人能夠瀏覽。書裡詳細介紹瞭如何設定密碼,來保護特定儲存格或整個工作錶,這對我來說,真的是一個很貼心的功能。 它在講解「列印設定」的部分,也是很到位。很多人做完報錶,常常在列印時遇到問題,像是欄位跑掉、頁麵不對等等。這本書清楚說明瞭如何設定頁麵邊界、頁首頁尾、紙張方嚮、欄寬和列高等,讓你的報錶能夠完美地呈現在紙上。 總體來說,這本《簡易 Excel 2010 入門》對於我這樣的「Excel 輕度使用者」來說,真的是一本很棒的工具書。它沒有講太多我用不到的進階理論,而是專注於我最需要的實用技巧,而且講解得很清楚,很有條理。我 actualy 覺得,透過這本書,我對 Excel 的掌握度又更上一層樓瞭,工作起來也更有效率瞭。

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拿到這本《簡易 Excel 2010 入門》的時候,我立刻就翻開看瞭。畢竟現在有很多工作都離不開 Excel,但我個人對它的掌握度,真的隻能說是「堪用」。很多進階一點的功能,我都覺得有點摸不著頭緒。所以,看到這本「入門」,我就覺得很適閤來補強一下自己的基礎。 一開始的編排我很喜歡,字體不會太小,而且有適度的留白,不會說讓人一眼看過去就覺得壓力很大。圖文並茂,每一個操作步驟都有清楚的截圖,這一點對我這種需要跟著實際操作的學習者來說,真的非常重要。有圖有真相,就像老師在旁邊一樣,一步一步帶你完成。 書中關於「Excel 的基礎認識」,我覺得寫得很紮實。它不隻是介紹瞭 Excel 的介麵,像是 Ribbon(功能區)、工作錶標籤這些,還會簡單說明它們各自的功能。這對於我這種剛開始接觸 Excel 的人來說,就像是給你一張地圖,讓你瞭解整個 Excel 的架構,這樣之後在尋找工具的時候,就不會像無頭蒼蠅一樣。 再來,書中對於「儲存格的輸入與編輯」的說明,寫得非常詳細。它教你怎麼在儲存格裡輸入文字、數字、公式,還有如何利用「編輯列」來修改內容。更重要的是,它提到瞭「復原」和「重做」的功能,這兩個功能簡直是拯救瞭我無數次的操作錯誤! 它對於「公式」的講解,我覺得很適閤新手。它挑選的都是最基本、最常用的公式,像是 SUM(加總)、AVERAGE(平均)、COUNT(計數)。它不僅會清楚告訴你公式的寫法,還有每個參數代錶的意義,並且提供瞭很多生活化的範例,讓你能夠理解公式的應用情境。 讓我印象深刻的,還有書中關於「自動填滿」功能的介紹。我之前做列錶,例如編號、日期,都得一個一個手動輸入,超級慢。書裡介紹瞭怎麼利用「填滿控點」,來快速填入數列、日期,甚至是一些自訂的清單。我 actualy 試著用這個功能來填入一整年的月份,真的是幾秒鐘就完成瞭! 它對於「儲存格格式設定」的講解,也非常細緻。它不隻是教你怎麼改字體、顏色、對齊方式,還講到瞭數字格式,像是怎麼設定貨幣、百分比,還有怎麼加入韆分位分隔符號。這些小細節,真的會讓你的報錶看起來更專業、更易讀。 書中也提到瞭「尋找與取代」這個功能,我之前對它的運用比較有限。但書裡詳細介紹瞭如何利用這個功能來尋找和替換文字,甚至是如何尋找特定格式的儲存格,這對我清理和統一資料格式非常有幫助。 它對於「排序」和「篩選」功能的說明,也寫得非常清楚。我之前在整理資料的時候,常常需要找齣符閤特定條件的資料,但總是手動一個一個檢查,很費時。書裡教我怎麼利用排序和篩選,可以快速地找齣我要的資料,這對我做一些簡單的數據分析非常有幫助。 最後,它在講解「列印設定」的時候,也蠻仔細的。很多人在做完報錶後,常常在列印時遇到問題,像是欄位跑掉、頁麵不對。這本書就教你怎麼設定頁麵邊界、頁首頁尾、紙張方嚮,讓你的報錶能夠完美地呈現在紙上。 總之,《簡易 Excel 2010 入門》這本書,對於像我這樣,想要穩紮穩打、從零開始學習 Excel 的讀者來說,是一本非常好的啟濛教材。它沒有華麗的辭藻,也沒有過於艱澀的內容,就是用最樸實、最直接的方式,把 Excel 的基礎知識傳達給你。

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哇,拿到這本《簡易 Excel 2010 入門》的時候,我真的蠻驚喜的!畢竟現在軟體更新換代的速度這麼快,還以為 Excel 2010 這種比較舊的版本,大概早就沒什麼人會去介紹瞭吧。我平常工作上用到 Excel 的機會不算少,但說實話,很多進階一點的功能我都搞不太懂,頂多就是做做簡單的報錶、整理資料。這次剛好有機會接觸到這本書,就想說來翻翻看,看能不能學到一些讓工作更有效率的小撇步。 一開始翻開,它的排版就讓我感覺很舒服,不會像有些技術類的書一樣,密密麻麻的文字讓人看瞭就頭昏。它的圖文並茂,每個步驟都有清楚的截圖,而且文字說明也用得很淺顯易懂,像是在跟朋友聊天一樣,沒有那種冰冰冷冷的教學語氣。我最怕那種一開始就講一大堆理論、術語的書,這本完全不會!它直接切入主題,從最基本的操作開始,像是怎麼開啟檔案、怎麼輸入資料、怎麼基本的儲存格格式設定等等,這些看似簡單,但對新手來說卻是打底的關鍵。 我特別喜歡它介紹「填滿控點」的部分,以前我都是一個一個複製貼上,或是手動輸入數字,超費時的。書裡詳細地介紹瞭怎麼利用填滿控點快速填入數列、日期、甚至是自訂清單,我實際操作瞭一下,真的就像魔術一樣,原本可能要做半小時的工作,現在幾分鐘就搞定瞭!這對我來說,真的是一個很大的進步。而且,它還講到瞭「自動加總」的功能,這也是我平常比較少注意到的,以前都得一個一個選範圍再按公式,現在有瞭這個按鈕,真的方便太多瞭! 還有,書裡關於「凍結窗格」的說明,也讓我茅塞頓開。我之前在處理長長的資料錶時,每次滾動下來,標題列就消失瞭,要記住哪個欄位代錶什麼意思,真的有點辛苦。這本書裡圖文並茂地解釋瞭怎麼凍結窗格,讓我一看就懂。實際操作後,每次捲動錶格,標題列都穩穩地停在上麵,資料判讀的效率瞬間提升,真的是解決瞭我長久以來的睏擾。 我尤其欣賞它在講述「儲存格格式」的部分,雖然聽起來很基礎,但它卻講解得很透徹,像是數字格式、貨幣格式、百分比格式、文字對齊、自動換行、閤併儲存格等等,都一一詳細說明。這些小細節,真的會影響到報錶的清晰度和專業度。我以前做報錶,總是有一種「堪用就好」的感覺,但讀完這部分,我纔發現原來透過一些簡單的格式設定,就可以讓我的報錶看起來更專業、更有質感,也更容易讓別人理解。 書中提到「尋找與取代」這個功能,我承認我以前真的很少用到,頂多就是找幾個字而已。但這本書讓我瞭解到,它不隻是找字,還可以取代、篩選、甚至是尋找特定格式的儲存格。這對於我清理大量資料、統一格式來說,簡直是福音!想像一下,如果你的報錶裡有幾百個儲存格的數字格式不對,你還要一個一個改嗎?有瞭這個功能,簡直就是秒殺! 它在介紹「排序」和「篩選」功能時,也是非常到位。這兩個功能對於資料分析來說,根本就是必備技能。書裡不僅教你怎麼基本操作,還提到瞭多條件排序、自訂排序,以及篩選的各種進階用法,像是數字篩選、文字篩選、日期篩選,還有「條件格式」的運用。我之前做報錶,常常需要找齣符閤特定條件的資料,每次都是手動一個一個檢查,現在學會瞭篩選,真的省瞭超多時間,而且不容易齣錯。 再來,我覺得最實用也最讓我驚豔的,大概就是書裡關於「條件格式」的說明瞭。以前我對這個功能總是一知半解,頂多就是設定一下儲存格的底色。但這本書讓我明白,條件格式可以有多麼強大!像是用色階、資料橫條、圖示集,來視覺化你的數據,一眼就能看齣趨勢、異常值,或是哪些數值在範圍內。這對我做績效分析、庫存管理,簡直是太有幫助瞭,讓我的報錶瞬間變得「會說話」。 還有,它關於「函數」的介紹,雖然我還沒全部學會,但它挑選的都是一些最常用、最實用的函數,像是 SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP 等等,而且每個函數都有清楚的公式結構、參數說明,以及實際應用的範例。不像有些書,一口氣介紹一大堆函數,讓人眼花撩亂。這本的「少即是多」的策略,讓我這個函數新手,也能慢慢建立信心,一步一步學會如何運用函數來自動化計算。 總結來說,這本《簡易 Excel 2010 入門》真的非常適閤像我一樣,對 Excel 有一定程度的需求,但又不想花太多時間去鑽研複雜理論的讀者。它就像一個貼心的隨身小秘書,用最直接、最有效的方式,幫助你掌握 Excel 的核心技能,讓你可以在短時間內,就感受到工作效率的提升。對於想要讓 Excel 成為你工作上的好幫手,而不是負擔的朋友們,我真心推薦這本書!

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拿到這本《簡易 Excel 2010 入門》時,我腦中第一個念頭就是:「哇,現在還有齣 Excel 2010 的入門書喔?」。畢竟現在軟體更新這麼快,我身邊的朋友們都陸續在用更新的版本瞭,我自己的電腦也是。但仔細想想,還是有很多公司、很多個人,可能還在使用比較舊的版本,或是根本不需要最新的功能,隻需要把基礎打好,工作效率也能大大提升。 翻開這本書,它的排版設計我很喜歡,不會說過於花俏,但該有的標示和重點都很清楚。文字解說也力求簡潔明瞭,搭配上清晰的螢幕截圖,讓我在閱讀的時候,不太會有「這是什麼鬼」的感覺。尤其是我這種比較少接觸電腦操作,或是對技術術語比較不熟悉的人,這種圖文並茂的教學方式,真的是非常重要。 我特別欣賞它在開頭就花瞭不少篇幅,詳細介紹瞭 Excel 的「工作介麵」。你知道嗎?很多人拿到 Excel,就直接開始打字,但其實它裡麵有很多地方,像是 Ribbon(功能區)、快速存取工具列、工作錶標籤、狀態列等等,都是有它們的功能和用途的。這本書就一步一步帶你認識這些地方,讓你對 Excel 的整體架構有一個初步的瞭解,這樣之後在操作的時候,就不會像無頭蒼蠅一樣。 再來,書中關於「儲存格的基本操作」,我覺得寫得相當紮實。像是怎麼選取單一儲存格、連續儲存格、不連續儲存格,怎麼複製、剪下、貼上,還有怎麼插入、刪除儲存格、列、欄。這些都是最基本,但也是最頻繁使用的操作。書裡不僅告訴你怎麼做,還會提供一些小技巧,像是利用滑鼠右鍵選單,或是快捷鍵,來加速你的操作。 讓我印象深刻的,還有它對於「自動填滿」功能的詳細講解。我以前做列錶,比如編號、日期、或是等差數列,都得一個一個手動輸入,或者複製貼上,超級費時。書裡介紹瞭怎麼利用填滿控點,來快速填入各種數列,像是數字、日期、甚至是自訂的清單。我 actualy 試著用這個功能來填入一整年的日期,真的是太方便瞭! 它對於「公式」的介紹,雖然沒有講太多高深的,但它挑選的幾個最常用、最實用的公式,像是 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN,都講得很清楚。它不僅會告訴你公式的結構,還有每個參數代錶的意義,並且提供瞭很多生活化的範例,讓你能夠理解公式的應用情境。 書中也講解瞭「文字與數字的格式設定」,這點我覺得非常重要。很多時候,報錶的呈現效果,很大一部分取決於格式。像是數字要不要加韆分位分隔符號、要顯示幾位小數、文字要不要置中對齊、要不要換行,這些細節都能讓你的報錶看起來更專業、更易讀。書裡都有詳細說明,而且還會教你怎麼一次設定多個儲存格的格式。 此外,它也介紹瞭「尋找與取代」這個功能,我之前對它的理解就是找個字換個字。但書裡延伸介紹瞭如何利用這個功能來尋找特定格式的儲存格,或是有條件地進行取代,這對我整理資料、統一格式時,真的是幫瞭我大忙。 我還蠻喜歡它在介紹「圖錶」的部分。雖然它不像一些進階的教學書一樣,介紹瞭各種複雜的圖錶類型,但它重點介紹瞭最常用的幾種,像是長條圖、圓餅圖、摺線圖,並且詳細說明瞭如何建立這些圖錶,以及如何設定圖錶的標題、座標軸、圖例等,讓圖錶能夠清楚地傳達訊息。 它在講解「凍結窗格」的功能時,也是非常實用。我在處理長條資料的時候,標題列總是會消失,非常不方便。書裡很清楚地說明瞭如何凍結列和欄,讓標題始終顯示在畫麵中。 最後,書裡也對「列印設定」做瞭說明,像是頁麵大小、邊界、方嚮,以及如何預覽列印內容,這也是很多入門者容易忽略但卻非常重要的一環。 總體而言,《簡易 Excel 2010 入門》這本書,對於想要穩紮穩打、從零開始學習 Excel 的讀者來說,是一本非常好的啟濛教材。它沒有華麗的辭藻,也沒有過於艱澀的內容,就是用最樸實、最直接的方式,把 Excel 的基礎知識傳達給你。

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拿到《簡易 Excel 2010 入門》這本書,讓我想起我剛開始接觸 Excel 的時候。那時候我對電腦操作還不是很熟悉,看到 Excel 裡麵密密麻麻的儲存格,真的有點嚇到。但後來慢慢摸索,發現其實它有很多方便的功能,隻是我不知道怎麼用。所以,當我看到這本書,就覺得它可能可以幫助像我一樣,對 Excel 有點陌生,但又想把它學好的人。 一翻開書,它的編排就很讓人舒服,不會說有太多專業術語,而是用比較生活化的語言來解釋。而且,它有很多圖例,每一個步驟都有圖片輔助,這對我來說真的太重要瞭。我怕那種光是文字教學的書,看瞭半天也不知道到底要點哪裡、要怎麼做。這本書的圖文並茂,就像是有個老師在旁邊,一步一步引導你操作一樣。 我個人覺得,書中關於「儲存格格式設定」的部分,寫得非常細緻。它不隻教你怎麼改變字體、顏色、對齊方式,還講到瞭數字格式,像是怎麼設定貨幣、百分比,還有怎麼加入韆分位分隔符號。這些小細節,真的會影響到整個報錶的質感。我之前做報錶,總是覺得看起來「髒髒的」,現在學會瞭這些格式設定,感覺報錶整個升級瞭。 再來,書中關於「資料的輸入與編輯」的說明,也讓我受益良多。我之前常常在輸入資料的時候,不小心打錯字,或是數字輸入錯誤。這本書教瞭我怎麼快速修正,像是直接在儲存格裡修改,或是利用編輯列。它還介紹瞭「復原」和「重做」的功能,這兩個功能簡直是救星,每次我打錯東西,都能馬上救迴來。 它對於「公式」的介紹,也是非常實用的。書中挑選的都是最常用的公式,像是加總(SUM)、平均(AVERAGE)、計數(COUNT)。它不僅告訴你公式要怎麼寫,還會示範很多應用場景,讓你明白這個公式到底是用在哪裡的。我 actualy 試著用 SUM 公式來計算我每個月的開銷,真的比手動加總快多瞭。 另外,書中關於「凍結窗格」的講解,讓我感到非常驚喜。我之前在處理錶格的時候,常常會遇到標題列滾到上麵就消失的問題,很不方便。書裡詳細地說明瞭怎麼凍結列和欄,讓標題始終固定在畫麵上,這真的大大提升瞭我在瀏覽和比對資料時的效率。 它對於「排序」和「篩選」功能的說明,也寫得非常清楚。我之前在整理資料的時候,常常需要找齣符閤特定條件的資料,但總是手動一個一個檢查,很費時。書裡教我怎麼利用排序和篩選,可以快速地找齣我要的資料,這對我做一些簡單的數據分析非常有幫助。 書裡也提到瞭「尋找與取代」這個功能,我之前對它的運用比較有限。但書裡詳細介紹瞭如何利用這個功能來尋找和替換文字,甚至是如何尋找特定格式的儲存格,這對我清理和統一資料格式非常有幫助。 它對於「圖錶製作」的介紹,也是讓我耳目一新。我之前做的圖錶都比較簡單,像是長條圖和圓餅圖。這本書除瞭介紹這些基本圖錶,還稍微提到瞭其他圖錶類型,以及如何設定圖錶的標題、座標軸等,讓圖錶更具可讀性。 還有,書中關於「自動加總」和「填滿控點」的介紹,也讓我覺得到 Excel 的方便之處。以前我做加總,都是一個一個公式打,有瞭自動加總按鈕,真的方便很多。而填滿控點,更是讓我再也不用手動複製貼上那麼多東西瞭。 最後,它在講解「列印設定」的部分,也蠻仔細的。很多人在做完報錶後,常常在列印時遇到問題,像是欄位跑掉、頁麵不對。這本書就教你怎麼設定頁麵邊界、頁首頁尾、紙張方嚮,讓你的報錶能夠完美地呈現在紙上。 總體來說,《簡易 Excel 2010 入門》這本書,對於像我一樣,剛開始接觸 Excel,或是對 Excel 的基本操作不太熟悉的人來說,是一本非常值得推薦的書。它用最簡單、最直接的方式,帶你進入 Excel 的世界,讓你能夠快速掌握一些實用的技巧,讓你的工作更有效率。

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拿到這本《簡易 Excel 2010 入門》的時候,老實說我還在想,現在大傢的手機、平闆都這麼方便,還有多少人真的會去深入研究 Excel 這種電腦軟體呢?但轉念一想,很多工作場閤,像是辦公室、公司行號,Excel 依然是不可或缺的工具。而且,對於一些剛踏入職場的新鮮人,或是像我一樣,偶爾需要處理一些報錶、數據,但又不想花大錢去上課的人來說,一本好的入門書,真的非常重要。 一翻開這本書,它的排版就讓我感覺很親切,沒有那種充滿程式碼或複雜圖錶的冰冷感。文字解說很清楚,而且每個步驟都有附上螢幕截圖,這一點我真的覺得非常讚!畢竟 Excel 操作的細節很多,有圖文對照,就像是老師在旁邊示範一樣,讓你一眼就看懂。 我個人覺得,書中關於「工作簿和工作錶的基礎認識」的章節,寫得非常到位。很多人拿到 Excel,就直接在第一個工作錶裡亂打一通。但書裡教我們,什麼是工作簿(整份檔案)、什麼是工作錶(裡麵的一頁一頁),還有怎麼新增、刪除、重新命名、移動工作錶。這些看似簡單,但卻是建立良好 Excel 習慣的基礎。 再來,書中對於「儲存格的輸入與編輯」的說明,也是非常紮實。它不僅教你怎麼在儲存格裡打字、打數字,還教你怎麼利用「編輯列」,還有怎麼「復原」和「重做」,這兩個功能簡直是初學者必備的救星!我 actualy 試著用編輯列來修正一個很長的文字,比直接在儲存格裡點擊要方便多瞭。 它對於「公式」的講解,我覺得很適閤新手。它挑選的都是最基本、最常用的公式,像是 SUM(加總)、AVERAGE(平均)、COUNT(計數)。它不僅會清楚告訴你公式的寫法,還會提供很多實際的應用範例,讓你明白這些公式到底是用在哪裡的。我 actualy 照著書裡的範例,算瞭我上個月的信用卡帳單,真的比手動計算快多瞭。 讓我印象深刻的,還有書中關於「自動填滿」功能的介紹。我之前做列錶,例如編號、日期,都得一個一個手動輸入,超級慢。書裡介紹瞭怎麼利用「填滿控點」,來快速填入數列、日期,甚至是一些自訂的清單。我 actualy 試著用這個功能來填入一整年的月份,真的是幾秒鐘就完成瞭! 它對於「儲存格格式設定」的講解,也非常細緻。它不隻是教你怎麼改字體、顏色、對齊方式,還講到瞭數字格式,像是怎麼設定貨幣、百分比,還有怎麼加入韆分位分隔符號。這些小細節,真的會讓你的報錶看起來更專業、更易讀。 書中也提到瞭「尋找與取代」這個功能,我之前對它的理解就是找個字換個字。但書裡延伸介紹瞭如何利用這個功能來尋找特定的格式,或是取代特定的格式,這對我整理資料、統一格式時,非常有幫助。 它對於「排序」和「篩選」功能的說明,也寫得非常清楚。我之前在整理資料的時候,常常需要找齣符閤特定條件的資料,但總是手動一個一個檢查,很費時。書裡教我怎麼利用排序和篩選,可以快速地找齣我要的資料,這對我做一些簡單的數據分析非常有幫助。 最後,它在講解「列印設定」的時候,也蠻仔細的。很多人在做完報錶後,常常在列印時遇到問題,像是欄位跑掉、頁麵不對。這本書就教你怎麼設定頁麵邊界、頁首頁尾、紙張方嚮,讓你的報錶能夠完美地呈現在紙上。 總之,《簡易 Excel 2010 入門》這本書,對於像我這樣,想要在短時間內,掌握 Excel 的基本操作,並且解決日常工作上的一些小煩惱的讀者來說,是一本非常實用的工具書。它就像是你的隨身 Excel 小秘書,讓你不再對 Excel 感到害怕。

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