此書是《零成本Excel業務管理》一書的延伸讀本,重點講授 Excel 上的函數應用,全書分為9個章節,共有100個函數的深入講解。
本書特色:
1.即學即用。
2.101個精選函數FUNCTION,配閤真正處境應用。
3.步驟清晰細緻,學習時倍感輕鬆。
4.附檔案下載,Step By Step 按步驟輕鬆學習。
5.從初學者提問齣發,到高級應用。由零開始到一流水準!
6.從問題齣發,讓讀者更易投入,一起解決睏難,享受學習樂趣。
7.透過初學者ANN及高級用傢BOB跟蔡sir的對答,在現實處境中學習。
8.帶你初體驗VBA程式碼的世界,奇妙完成任務,快人一步。
作者簡介
蔡劍南
中文電腦中心,成立於一九九六年,中心提供辦公室資訊科技訓練,倉頡中文電腦輸入課程,協助學員「由零開始到一流水準」。曾與多間機構及政府部門於各區閤辦課程,並特彆為公司及政府部門設計辦公室自動化電腦培訓課程,增進員工生産力及機構競爭力。
創辦人蔡劍南先生畢業於香港中文大學,現為香港電腦學會會員,曾任職明愛中心主任及匯賢社會服務中心總乾事。多年來專注研究倉頡輸入法、EXCEL及ACCESS於企業的應用,直接教授學員超過八萬人。推齣【零成本Excel業務管理】,目的在於希望總結多年教學經驗,把辦公室實戰個案匯編成教程,讓讀者減少不必要的錯誤,善用資訊科技提升生活的質素。
老實說,身為一個剛從學校畢業不久的新鮮人,我對「業務管理」這個詞,一直覺得是個很遙遠、很專業的領域,通常都是一些看起來西裝筆挺、談吐不凡的前輩纔會碰觸的。我自己的工作,主要負責公司的社群媒體經營和一些基礎的行政庶務,每天主要的工作內容就是發文、迴覆訊息、處理文件、還有偶爾幫忙整理一些簡單的報錶。Excel 對我來說,就是個用來做簡單錶格、記錄一些資料的工具,對於那種密密麻麻的函數公式,我通常都是敬而遠之。 這次會接觸到《零成本Excel業務管理:函數篇》,其實有點偶然。公司最近在推動「精實管理」的理念,希望大傢都能發揮創意,用最少的資源做到最好的事情。我的主管就丟瞭一句:「小陳,你去研究一下,有沒有辦法用Excel把我們的客戶資料分析做得更好一點,不用花錢買什麼CRM係統。」 我當時聽瞭,心想這個任務也太艱钜瞭吧!我連VLOOKUP都搞不太懂,要怎麼去分析客戶資料? 但就在我上網搜尋相關資料時,意外地看到瞭這本書。書名中的「零成本」和「業務管理」,還有「函數篇」,瞬間吸引瞭我的目光。我心想,這大概就是主管希望我找的方嚮吧!而且,既然是「零成本」,那對我來說也沒什麼壓力,就算真的學不會,也不會浪費公司的錢。 拿到書後,我打開第一頁,作者的開頭讓我嚇一跳,他竟然先分享瞭一個他自己剛入職場時,被Excel函數搞得焦頭爛額的經歷。這讓我瞬間感到親切,原來不隻我一個人覺得Excel函數很難!他接下來的講解,也不是直接拋齣艱深的公式,而是從我們日常生活中會遇到的「痛點」齣發,例如:如何快速找到特定客戶的聯絡方式、如何統計不同地區的客戶數量、如何判斷客戶是否符閤某個優惠資格等等。 我尤其喜歡書中關於 IF 函數的講解。作者用瞭一個「判斷今天天氣好壞,決定要不要去郊遊」的比喻,讓我瞬間就理解瞭 IF 函數的邏輯。然後,他再進一步帶領我如何將這個邏輯應用到業務管理中,例如,根據客戶的購買頻率,自動判斷是否給予VIP待遇。這個例子讓我恍然大悟,原來我平常覺得很複雜的「判斷」和「分類」,竟然可以用一個簡單的函數就自動化完成! 還有,書中對 SUMIFS 和 COUNTIFS 函數的講解,更是讓我驚豔。我過去要統計一份包含「業務員、銷售地區、產品類別、銷售金額」的報錶,都要花上好幾個小時,手動篩選、複製、再加總。看到書中隻需要寫一個公式,就可以瞬間得到結果,我簡直要跳起來瞭!這完全顛覆瞭我對Excel報錶製作的認知,我過去花費在「做報錶」上的時間,竟然可以被大幅縮短! 這本書最大的優點,就是它真的非常「實用」。作者不僅教你函數怎麼用,更教你為什麼要用,以及在什麼情境下最適閤用。他還提供瞭許多「偷吃步」的小技巧,像是如何快速輸入公式、如何檢查公式是否有誤,以及如何讓公式更容易理解。這些對於像我這樣的新手來說,簡直是無價之寶。 我現在已經開始嘗試將書中學到的函數,應用到我負責的社群媒體數據分析中。例如,我用 COUNTIF 函數來統計不同類型的貼文獲得的讚數和留言數,用 IF 函數來判斷哪些貼文的迴覆率最高,並嘗試用 SUMIFS 來分析不同發文時段對觸及率的影響。這些微小的改變,卻讓我對社群數據有瞭更深的理解,也讓我能夠更有效地規劃未來的內容策略。 我真心推薦這本《零成本Excel業務管理:函數篇》給所有跟我一樣,剛入職場、對業務管理感到陌生,或是對Excel函數感到卻步的朋友。它絕對是一本能夠讓你擺脫Excel恐懼,並且開啟你業務管理新篇章的入門書籍。它讓我這個「小菜鳥」也能夠運用Excel,為公司貢獻價值,而且是「零成本」的貢獻!
评分我必須坦承,在閱讀《零成本Excel業務管理:函數篇》之前,我對Excel的函數,就像是對一種外星語。我知道它存在,而且聽說它很強大,但我從來沒有真正理解過它,也覺得它離我的生活很遙遠。我是一名傢庭主婦,平常的工作重心就是照顧傢人、打理傢務,偶爾會利用網路買東西。Excel對我來說,就是個用來記錄傢裡開銷、或是列個購物清單的工具。 這次會接觸到這本書,是因為我的先生,他是一傢小型公司的老闆,最近一直在為瞭公司營運的效率問題而煩惱。他跟我說,現在很多工作,都可以利用Excel來自動化,但就是不知道從何學起。他看到這本書,覺得書名很吸引人,就買迴傢,然後順便丟瞭一句:「妳也看看,說不定對妳平常記帳也有幫助。」 一開始,我隻是抱持著「看看也好」的心態翻開瞭這本書。但讓我意外的是,作者的寫作風格,非常親切,而且充滿瞭生活化的例子。他沒有一開始就丟齣一堆艱澀的函數公式,而是從「為什麼」要學函數開始講起,以及函數如何幫助我們「省時省力」。 書中關於 IF 函數的講解,讓我印象特別深刻。作者用瞭一個「如果今天天氣晴朗,就帶孩子去公園玩,不然就待在傢裡看書」的比喻,讓我瞬間就理解瞭 IF 函數的邏輯。然後,他再引導我如何將這個邏輯應用到記帳上,例如:如果當天的夥食費超過瞭預算,就自動標記為「超支」。這對我來說,簡直是太實用瞭!以後我不用每天在那裡心算,Excel就會幫我判斷。 還有,書中關於 SUMIF 和 AVERAGEIF 函數的講解,更是讓我驚豔。我以前要統計一個月內,在「買菜」這項開銷上花瞭多少錢,都要把每天的紀錄翻齣來,然後一筆一筆加。現在,我隻需要寫一個公式,Excel就可以立刻幫我算齣來!我甚至可以用AVERAGEIF函數,去計算我平均一個月在「娛樂」這項開銷上花瞭多少錢。這些數據,對我更好地規劃傢庭預算,非常有幫助。 這本書最大的優點,就是它真的把「零成本」的精神發揮到極緻。作者沒有推薦任何額外的付費軟體,所有教導的都是Excel本身內建的功能。這對我這種傢庭主婦來說,簡直是太友善瞭。我不用再擔心軟體授權的問題,也不用再花錢買那些可能用不到的工具。 作者的講解也非常詳細,而且循序漸進。他不僅教你函數怎麼用,更教你為什麼要用,以及在什麼情境下最適閤用。他還提供瞭許多「小技巧」,像是如何快速輸入公式、如何檢查公式是否有誤,這些都大大降低瞭學習的門檻。 我現在已經開始將書中學到的技巧,應用到我的傢庭帳務管理中。我用 COUNTIF 函數來統計不同類型的開銷,用 IF 函數來判斷是否超支,並且嘗試用 SUMIF 來統計每個月在夥食費上的總花費。這些微小的改變,卻讓我對我的傢庭財務有瞭更清楚的瞭解,也讓我能夠更有效地規劃傢庭預算。 我真心推薦這本《零成本Excel業務管理:函數篇》給所有跟我一樣,是傢庭主婦、或是對Excel函數感到卻步,但又想更好地管理傢庭財務的朋友。它絕對是一本能夠讓你擺脫對Excel恐懼,並且開啟你傢庭財務管理新篇章的好書。它讓我這個「傢庭主婦」也能夠運用Excel,讓我的傢庭財務管理做得更聰明、更有效率,而且是「零成本」的!
评分老實說,我是一個對「數字」感到有點恐懼的人。每次看到密密麻麻的報錶,或是需要做什麼統計分析,我都會覺得頭皮發麻。我目前的工作,主要是負責公司的客服,每天的工作內容就是接聽電話、處理客訴、還有迴覆顧客的郵件。Excel 對我來說,就是一個用來記錄顧客基本資料,偶爾統計一下「這個月有多少客訴」的工具。 這次會接觸到《零成本Excel業務管理:函數篇》,其實是因為我們部門的主管,希望我們能夠更主動地去分析顧客的反應,而不是隻停留在被動的迴應。他說,如果我們能從客訴數據中找齣問題,就能幫助公司改進產品和服務。然後,他就推薦瞭這本書,並且說:「這本書很實用,而且不用花錢,你們都去看看。」 拿到書後,我有點緊張,心想我這麼不懂數據分析,能看得懂嗎?但是,當我翻開第一頁,作者的開場白就讓我安心不少。他用瞭一個很生動的比喻,說Excel函數就像是「讓Excel聽懂我們的話的鑰匙」,而不是什麼高深的魔法。然後,他從一個非常基礎的「統計」開始講起,像是如何統計每天的客訴次數、哪一類的客訴最多等等。 我尤其喜歡書中關於 COUNTIF 函數的講解。作者用瞭一個「統計班上哪些同學遲到瞭」的比喻,讓我瞬間就明白瞭 COUNTIF 的作用。然後,他再進一步教我如何將這個函數應用到我的工作上,例如,統計「這個月有多少客訴是關於產品A的?」、「有多少客訴是關於運送問題的?」等等。這些問題,正是我平常在思考,但卻不知道如何用Excel來解決的。 還有,書中對 IF 函數的講解,更是讓我驚豔。作者教我們如何用 IF 函數來判斷,如果一個客訴的處理時間超過瞭公司的規定,就自動標記為「緊急處理」。這對我來說,簡直是太實用瞭!以後我就不用自己每天在那邊記帳,去計算每個客訴的處理時間,Excel就會自動幫我判斷,讓我能夠更專注於處理那些緊急的客訴。 這本書最大的優點,就是它真的很「零成本」且「實用」。作者沒有推薦任何額外的付費工具,所有教導的都是Excel本身內建的功能。這對我們這種基層員工來說,真的太友善瞭。而且,作者的講解非常詳細,一步步帶領我們練習,即使是對數據分析感到陌生的我,也能看得懂,並且能夠跟著做。 我現在已經開始將書中學到的技巧,應用到我的日常工作中瞭。我用 COUNTIF 函數來統計不同類型的客訴,用 IF 函數來標記緊急的客訴,並且嘗試用 AVERAGEIF 函數來計算不同產品的平均客訴處理時間。這些微小的改變,卻讓我對顧客的反應有瞭更深的瞭解,也讓我能夠更主動地去思考,如何為公司提供更好的服務。 我真心推薦這本《零成本Excel業務管理:函數篇》給所有跟我一樣,對數據分析感到陌生,或是覺得Excel函數很難的朋友。它絕對是一本能夠讓你擺脫對Excel恐懼,並且開啟你業務管理新視界的好書。它讓我這個「客服小妹」也能夠運用Excel,為公司貢獻更有價值的數據分析,而且是「零成本」的!
评分我承認,我一直以來都是Excel的「重度使用者」,但「重度」的定義,大概是指我每天花很多時間在裡麵「搬磚頭」。是的,就是那種複製貼上、手動計算、顏色標記、然後再複製貼上... 這樣的無限循環。每當公司要一個精美的業績報錶、或者需要分析一堆雜七雜八的數據時,我總是第一個被點名的人,然後就開始上演一場與Excel的「搏鬥」戲碼。我會用篩選、排序、分組、簡單的加總,但更進階的函數,像是VLOOKUP、INDEX、MATCH、SUMIFS等等,對我來說,就像是天書一樣的存在。我看著那些英文字母和括號組閤在一起,就感到一陣暈眩,總覺得那是屬於「高手」的領域,離我十萬八韆裏遠。 這次會買《零成本Excel業務管理:函數篇》,純粹是因為「零成本」三個字太誘人瞭。在現今什麼都漲的時代,能有一個方法,讓我們不用花大錢買軟體,就能把業務做得嚇嚇叫,這聽起來根本就是天上掉下來的禮物。而且,我一直覺得,Excel明明是大傢都在用的東西,為什麼我們要花錢買別的軟體來做同樣的事情?這不就是一種「無效的成本」嗎?所以,當我看到這本書,我心想,這絕對是我尋找已久的答案。 拿到書後,我小心翼翼地翻開,深怕裡麵的內容會讓我再次產生「我就是學不會」的挫敗感。但讓我驚喜的是,作者的寫作風格非常樸實,他沒有一開始就用高深的術語嚇唬讀者,而是用非常生活化的語言,帶我們走進Excel函數的世界。他就像一個經驗豐富的嚮導,先告訴我們這個世界的「地圖」,再帶我們一一拜訪那些「重要的小鎮」(也就是各種函數)。 書中最讓我印象深刻的是,作者在講解每一個函數時,都會搭配一個非常實際的業務情境。例如,在講解IF函數時,他不是簡單地告訴你「IF(條件, 為真時的值, 為假時的值)」,而是會舉例說明,如何用IF函數來判斷一個訂單是否已經超時,或者根據客戶的消費金額,自動給予不同的摺扣。這些例子都非常貼近我們日常工作中會遇到的問題,讓我能夠立刻聯想到,我可以在哪些地方應用這些函數。 我還記得,我曾經花瞭好幾天的時間,手動去整理一份包含「客戶名稱、訂單日期、訂單金額、產品類別」的龐大資料錶,目的是要找齣哪些客戶購買瞭特定類型的產品。當時的過程,真的是不堪迴首,差點把我的耐心磨光。當我看到書中講解SUMIFS和COUNTIFS函數時,我纔驚覺,原來這麼複雜的篩選和統計,竟然可以用一個公式就搞定!我光是想到以後可以省下多少時間,就可以讓我有動力立刻跳起來練習。 而且,這本書的「零成本」精神,是真的貫徹到底。作者沒有推薦任何需要額外付費的插件或工具,所有教導的都是Excel本身內建的功能。這對我們這種小型企業,或是個人工作室來說,簡直是福音。不用再嚮老闆申請預算,也不用擔心軟體授權的問題,就能大幅提升業務管理的效率。 作者還分享瞭許多「眉角」,像是如何快速輸入公式、如何查看公式的錯誤原因、以及如何讓公式更容易閱讀和維護。這些細節,對於像我這樣「半調子」的Excel使用者來說,真的比直接學習函數本身還要重要。它讓我不再害怕寫齣來的公式會「壞掉」,而是更有信心去嘗試和優化。 我現在已經開始把書裡學到的技巧,應用到我的日常工作中瞭。例如,我用AVERAGEIFS函數來計算不同業務員的平均業績,用TEXT函數來統一處理日期格式。這些雖然看似微小的改變,但卻讓我的工作變得更有效率,也讓我對數據分析有瞭更深的信心。我不再隻是被動地呈現數據,而是能夠主動地從數據中找齣問題和機會。 我真心推薦這本《零成本Excel業務管理:函數篇》給所有跟我一樣,被Excel函數睏擾,或是想提升業務管理效率的朋友。它不是一本讓你死記硬背公式的書,而是一本讓你真正理解函數邏輯,並且能夠將其應用到實際工作中的實用指南。它讓我這個「Excel苦手」也敢於去探索Excel的更多可能性,並且以「零成本」的方式,讓我的業務管理更上一層樓。
评分我一直覺得,自己就是那種「理論派」的Excel使用者。我可能看過很多教學影片、讀過不少Excel的書籍,對各種函數的功能大概都有個概念,甚至可以照著範例打齣一些基礎的公式。但是,當我真正要自己動手解決一個業務上的難題時,我就會發現,自己好像總是差那麼一點點。例如,當我需要結閤多個條件來做篩選,或是需要根據不同的情況,做齣不同的判斷時,我就會感到力不從心,然後又迴到複製貼上、手動計算的「老路」上。 這次接觸到《零成本Excel業務管理:函數篇》,其實是我的同事推薦的。他說:「你不是一直說你Excel學不好嗎?這本不錯,零成本,而且講得很深入。」 聽他這麼說,我本來覺得有點不以為然,畢竟我也算有點基礎瞭,函數篇應該不會有什麼新意。但當我翻開書,我纔發現,我錯瞭。 這本書最讓我驚豔的地方,在於它並不是那種「一本函數說明大全」的書。作者非常巧妙地將各種函數,融入到一個一個實際的業務管理場景中。他不會一次就把所有的函數都丟給你,而是會根據不同的業務需求,引導你一步步學會使用適閤的函數。例如,在講解如何進行客戶分群時,他會先帶你思考「哪些數據是我們需要的?」,然後再教你如何用 COUNTIF, AVERAGEIF, IF 等函數來實現。 我尤其喜歡書中關於「邏輯判斷」的講解。作者用瞭很多生活化的例子,像是「如果下雨,我就在傢,不然我就去公園」,然後一步步引導我們如何用 IF 函數來實現這種邏輯。更進一步,他還講解瞭如何將 IF 函數嵌套使用,來處理更複雜的判斷條件。這讓我恍然大悟,原來我過去在處理一些需要「A或B,但不是C」這種情況時,之所以感到睏難,是因為我沒有掌握好函數的「邏輯組閤」。 書中對 VLOOKUP, INDEX, MATCH 等「查找函數」的講解,也讓我受益匪淺。過去我對這些函數總是有點畏懼,覺得它們的參數很難理解。但作者用瞭一個「在圖書館裡找書」的比喻,非常生動地解釋瞭這些函數的原理,讓我瞬間茅塞頓開。而且,他還特別強調瞭 INDEX+MATCH 組閤的優勢,這是我過去從未注意到的。 更重要的是,這本書讓我明白瞭「為什麼」要用函數來管理業務。作者強調,函數不僅能提高效率,更重要的是能夠幫助我們「看見」數據背後的價值。透過函數,我們可以更深入地分析客戶行為、優化營運流程、甚至預測未來趨勢。這讓我對Excel的看法,從一個單純的「報錶製作工具」,昇華為一個強大的「業務分析引擎」。 我現在已經開始嘗試將書中學到的技巧,應用到我負責的專案分析中。我正在嘗試用 SUMIFS 和 AVERAGEIFS 來分析不同行銷活動的成效,並用 INDEX+MATCH 來整閤多個資料來源的數據。這些工作,過去我可能需要花好幾個小時,甚至幾天的時間來完成,現在我更有信心,可以用更高效、更精準的方式來實現。 我真心推薦這本《零成本Excel業務管理:函數篇》給所有跟我一樣,對Excel函數有點基礎,但總覺得無法真正「活用」在業務管理上的朋友。它會幫助你打破瓶頸,讓你真正掌握Excel函數的力量,並且以「零成本」的方式,為你的工作帶來質的飛躍。
评分我一直以為,Excel 的高級功能,都是那些坐在高大上辦公室裡的「數據分析師」纔會用的。我自己的工作,主要是開一傢網拍小店,每天的重點就是上架商品、迴覆客人詢問、齣貨,然後就是算算每天的營收。Excel對我來說,就是一個用來記錄我所有商品資訊,還有每天銷售紀錄的工具,頂多再用 SUM 函數加總一下。 這次接觸到《零成本Excel業務管理:函數篇》,純粹是因為看到書名上的「零成本」三個字,還有「業務管理」這幾個關鍵字。我想,也許可以透過Excel,把我的網拍生意做得更有效率一點,不用花錢買什麼貴鬆鬆的CRM或是進銷存軟體。 拿到書,我其實有點擔心,畢竟我對函數的瞭解,真的隻限於最基本的加減乘除。但是,作者的寫作風格,卻讓我感到非常親切。他沒有一開始就丟一堆艱深的公式,而是從我們網拍店傢會遇到的實際問題齣發,例如:如何快速找齣特定商品的銷售量、如何統計不同地區的訂單數量、如何判斷哪些商品最受歡迎等等。 書中關於 IF 函數的講解,讓我印象深刻。作者用瞭一個「如果商品庫存低於10件,就自動提醒我補貨」的例子,這完全說中瞭我的心聲!我常常因為忘記補貨,而錯失瞭一些訂單。現在,我隻要設定好這個IF函數,Excel就會自動提醒我,太方便瞭! 還有,書中對 VLOOKUP 函數的講解,更是讓我豁然開朗。我以前想要找齣某個訂單的詳細資訊,都要在我的商品清單和訂單紀錄裡,一頁一頁地去找,非常費時。現在,我可以用VLOOKUP函數,直接在訂單紀錄裡,輸入訂單編號,它就能立刻幫我找到對應的商品名稱、價格等等資訊。這真的是大大節省瞭我寶貴的時間! 最讓我驚喜的是,這本書真的把「零成本」的精神發揮到極緻。作者沒有推薦任何額外的付費軟體,所有教導的都是Excel本身內建的功能。這對我這種小賣傢來說,真的是太友善瞭。我不用再擔心軟體授權的問題,也不用再花錢買那些可能用不到的工具。 作者還分享瞭許多「偷吃步」的小技巧,像是如何快速輸入公式、如何檢查公式是否有誤、以及如何讓公式更容易閱讀。這些細節,對於像我這樣「半路齣傢」的賣傢來說,真的比直接學習函數本身還要重要。它讓我不再害怕寫齣來的公式會「壞掉」,而是更有信心去嘗試和優化。 我現在已經開始把書中學到的技巧,應用到我的網拍生意中瞭。我用 COUNTIF 函數來統計不同商品的銷售數量,用 IF 函數來判斷庫存是否需要補貨,並且嘗試用 VLOOKUP 函數來整理我的訂單資訊。這些微小的改變,卻讓我的營運變得更有效率,也讓我對我的生意有瞭更深的瞭解。 我真心推薦這本《零成本Excel業務管理:函數篇》給所有跟我一樣,經營網拍、或是其他小型生意,想提升營運效率,但又不想花大錢買軟體的朋友。它絕對是一本能夠讓你擺脫Excel恐懼,並且開啟你業務管理新篇章的入門書籍。它讓我這個「網拍小賣傢」也能夠運用Excel,讓我的生意做得更聰明、更有效率,而且是「零成本」的!
评分天啊!我真的太晚纔發現這本《零成本Excel業務管理:函數篇》瞭,早知道就應該早點買!我一直以來都是 Excel 的使用者,工作上很多錶格、報錶都要靠它,但說實話,我大多都是用最基本的功能,像是簡單的加減乘除、排序、篩選,頂多再加個 SUM 或 AVERAGE。每次看到同事們輕輕鬆鬆就能做齣超炫的儀錶闆,或是自動化處理複雜的資料,我都羨慕得要死,但又覺得 Excel 的函數實在是太難學瞭,一堆英文符號和奇怪的邏輯,看著就頭痛。 這次會買這本書,其實是因為我的老闆一直在強調「節省成本」,希望我們能盡量利用現有的資源來提升效率。我靈機一動,想說 Excel 這麼普遍,會不會有什麼方法可以讓我們不用花錢買昂貴的軟體,就能把業務管理做得更好?結果在網路上搜尋,就意外看到瞭這本《零成本Excel業務管理:函數篇》。光是書名就打中我的心瞭,零成本!而且還是專門講函數!我心想,這下真的有救瞭。 收到書之後,我迫不及待地翻開。第一章就讓我眼睛一亮,作者用非常生活化的例子,解釋瞭 Excel 函數的「前世今生」,讓我覺得那些原本遙不可及的符號,突然變得親切瞭許多。他並沒有一開始就丟一堆艱澀的公式給你,而是從我們日常工作中會遇到的問題齣發,像是如何快速統計客戶訂單數量、如何追蹤庫存、如何計算業績目標等等。然後,再一步步引導我們如何運用不同的函數來解決這些問題。 讓我印象最深刻的是,書中有好多「哇!」的時刻。例如,我原本以為 VLOOKUP 函數是很難的東西,但作者用瞭一個「尋找失散多年的親人」的比喻,讓我瞬間明白它的邏輯。還有,SUMIFS 和 COUNTIFS 這種可以設定多個條件的函數,我之前看到就想放棄,但書裡透過實際的業務場景,像是「找齣特定時間段內,特定業務員銷售給特定地區客戶的總業績」,讓我驚覺原來這麼複雜的需求,竟然可以用幾個簡單的函數就搞定!這真的太強大瞭,我以前都要花好幾個小時手動篩選、複製貼上,現在幾分鐘就可以完成! 而且,這本書的「零成本」精神貫徹得非常徹底。作者沒有推薦任何額外的付費工具或外掛,所有教的都是 Excel 本身內建的功能。這對我們這種小公司來說,真的是福音。不用再跟老闆申請預算,也不用擔心軟體授權的問題。光是學會書裡的這些函數,就能讓我們的業務管理效率提升一大截,這價值絕對遠遠超過書本本身的價格。 我現在每天下班後,都會花一點時間練習書裡的範例。一開始可能會有點卡,但每次剋服一個函數的使用障礙,都會有一種成就感。我已經開始把學到的東西應用到我的日常工作中瞭,像是用 COUNTIF 函數來統計不同產品的銷售數量,用 IF 函數來自動判斷訂單是否已經齣貨,甚至開始嘗試用 SUMIFS 來分析不同時期的銷售趨勢。這些微小的改變,卻讓我的工作變得輕鬆許多,也讓我更有信心去處理更複雜的報錶。 我真心推薦這本《零成本Excel業務管理:函數篇》給所有跟我一樣,對 Excel 函數感到苦手,但又想提升業務管理效率的朋友。不管你是小公司的老闆、業務人員、還是行政助理,隻要你每天都在跟 Excel 打交道,這本書都會是你最好的幫手。它不是一本讓你死記硬背公式的書,而是一本讓你真正理解函數的邏輯,並能將其應用到實際工作中的實用指南。 我真的太驚訝於 Excel 的潛力瞭,原來隻要掌握瞭這些函數,它就像是個無所不能的業務管理助手。以前我總覺得 Excel 隻能做一些簡單的統計,現在我纔明白,原來它能夠做到這麼多事情,而且是「零成本」就可以做到!這讓我對未來的工作充滿瞭期待,我相信透過這本書的學習,我能夠為公司帶來更大的價值。 更重要的是,這本書的寫作風格非常友善,作者的講解深入淺齣,很容易理解。他會不斷地提醒我們要注意的地方,並且提供很多實用的技巧。我尤其喜歡書中提供的許多「小撇步」,像是如何快速輸入公式、如何檢查公式錯誤等等,這些都是在實際操作中非常重要的。 總之,如果你也跟我一樣,對於 Excel 的函數感到睏惑,或是想找到一個省錢又有效的方式來管理你的業務,那麼《零成本Excel業務管理:函數篇》絕對是你不能錯過的選擇。這本書真的改變瞭我對 Excel 的看法,也為我的工作帶來瞭新的可能性。我已經迫不及待想繼續深入學習書中的其他函數,看看還能創造齣什麼樣的驚喜!
评分身為一個在行銷企劃領域摸爬滾打多年的小資族,我對「數據」這件事的感受,大概就像是望著浩瀚星海,知道裡麵藏著無數的奧秘,卻總是抓不到關鍵的星星。公司大小活動的成效分析、社群媒體的互動數據、還有那永遠跑不完的問捲調查,每一份報告都像是一座數據的山,讓人望而卻步。過去,我都是把這些數據丟給後端的同事,或是硬著頭皮用最簡單的篩選和排序功能,勉強整理齣一張我「覺得」看起來不錯的報錶,但總覺得少瞭點什麼,少瞭那種一眼就能看穿趨勢、洞悉問題核心的能力。 當我看到《零成本Excel業務管理:函數篇》這本書的時候,第一反應是「又是Excel?」。我承認,我對Excel的感覺很複雜,一方麵它是我們工作上最常用的工具,沒有它不行;另一方麵,它又常常讓我覺得力不從心,尤其是那些看起來很厲害的函數,總覺得是另一個世界的語言。但是,書名中的「零成本」和「業務管理」又強烈地吸引瞭我,在現今這個什麼都要花錢的時代,能夠用最少的資源,做到最好的事情,根本就是夢寐以求啊! 翻開書,我原本做好瞭「要打一場硬仗」的心理準備,但齣乎意料的是,作者的開場白就讓我放鬆不少。他沒有直接進入函數的技術細節,而是先聊瞭聊「為什麼」我們要用函數來管理業務,以及「什麼樣的業務情境」最適閤用Excel的函數來解決。這讓我感覺,作者好像是我的「業務管理顧問」,先跟我釐清問題,再提供解決方案,而不是直接塞給我一堆工具。 書裡麵的每一個函數,都不是獨立存在的。作者總是將函數放在一個實際的業務場景中去講解。例如,講到 IF 函數時,他會舉例說明如何用 IF 函數來判斷顧客是否符閤某個促銷資格,或者根據訂單金額自動計算是否有摺扣。這些例子都非常貼近我們行銷人員每天可能會遇到的狀況。我以前看函數說明,總是看得一頭霧水,但透過書中的例子,我能立刻聯想到我自己的工作,然後想像著「原來我也可以這樣做!」的興奮感。 最讓我驚豔的是,書中很多地方都點齣瞭我過去在數據處理上的「痛點」。像是,我曾經花瞭好幾個小時,手動整理一份包含「不同地區、不同產品類別、不同銷售通路」的業績報錶,結果中間一個小小的錯誤,就得全部重來。看瞭書裡關於 SUMIFS 和 COUNTIFS 的講解後,我纔恍然大悟,原來這些重複且耗時的工作,竟然可以用幾個簡單的公式就自動化完成!我光是想到未來可以省下多少時間,就覺得這本書的價值簡直無法衡量。 而且,作者在講解函數時,非常細心地提醒我們要注意的一些「眉角」,像是函數的參數順序、引用的儲存格範圍、以及如何避免齣現錯誤值 (#N/A, #REF! 等等)。他甚至還分享瞭一些讓公式更容易閱讀和維護的小技巧,這些都是在一般函數說明書上看不到的,對於新手來說,真的就像是「武林秘笈」一樣珍貴。 這本書不隻教我「怎麼用」函數,更引導我「為什麼要用」。透過書中的案例,我開始學會從數據中「提問」,而不隻是「呈現」數據。我可以問「為什麼這個產品在這個地區的銷量不如預期?」,然後利用函數來找齣可能的原因,例如是廣告投放問題、還是通路問題,甚至是競爭對手最近的促銷活動。這種主動齣擊、從數據中挖掘資訊的能力,是我過去一直渴望卻不得其法的。 我現在正嘗試將書中學到的技巧應用到我們下一次的產品上市活動分析中。我打算用一個結閤瞭 IF 和 SUMIFS 的公式,來自動計算不同通路對新產品的銷售貢獻度,並根據預算自動判斷哪些通路值得加強投入。光是這樣想,就覺得超級有成就感,而且我很有信心,這次的分析報告,會比以往任何一次都來得更有深度和說服力。 我真的非常感謝作者寫瞭這本《零成本Excel業務管理:函數篇》。它不僅是一本工具書,更像是一堂「數據思維」的啟濛課。它讓我明白,原來強大的業務管理,不一定要依賴昂貴的軟體,而是可以從我們手邊最熟悉的Excel開始,並且透過這些看似複雜的函數,將我們的業務做得更聰明、更有效率、也更有條理。 對於還在 Excel 的茫茫函數海中載浮載沉的朋友,或是跟我一樣,總覺得數據分析遙不可及的朋友,我真心推薦這本書。它絕對能夠讓你擺脫對 Excel 函數的恐懼,並且開啟你業務管理的新視界。它讓我這個「數據小白」也敢於挑戰更複雜的數據分析,並且看到無限的可能性。
评分說實話,我對Excel函數的印象,大概停留在「大學時期被老師逼著寫報告,然後勉強用SUM加總」的階段。我認為那些複雜的公式,是專屬於「辦公室專業人士」的技能,跟我這個自由文字工作者,似乎沒有太大的關聯。我平常的工作,主要是接案寫文章、經營部落格、還有一些社群媒體的推廣,Excel對我來說,頂多就是用來記錄一下我的收入和支齣,或是整理一下我接過的案子列錶。 這次會看到《零成本Excel業務管理:函數篇》,其實是因為我在網路論壇上看到有人討論「如何用Excel提高工作效率」。我當時就好奇地搜尋瞭一下,然後就看到瞭這本書。書名中的「零成本」和「業務管理」,雖然聽起來跟我不太相關,但「函數篇」這個關鍵字,還是引起瞭我的興趣。我想,或許我也可以藉由學習這些函數,讓我在接案、管理客戶、或是分析自己部落格的數據時,變得更有效率。 拿到書後,我隨便翻瞭翻,作者的開場白就讓我感到意外。他竟然先分享瞭一個他自己從文字工作轉型為數據分析師的經歷,並且強調瞭Excel函數在「任何行業」都能發揮作用。這讓我對這本書的內容,有瞭初步的好感。 書中關於 IF 函數的講解,讓我印象深刻。作者用瞭一個「判斷今天天氣好壞,決定是否要外齣」的比喻,讓我瞬間理解瞭 IF 函數的邏輯。然後,他再引導我如何將這個邏輯應用到我的文字工作上,例如:如果客戶的預算超過某個金額,就主動推薦更進階的服務;或者,如果某篇部落格文章的點擊率很高,就考慮再寫類似主題的文章。這些例子,都讓我看到瞭Excel函數在「決策輔助」方麵的潛力。 還有,書中對 SUMIFS 和 COUNTIFS 函數的講解,更是讓我驚豔。我過去要統計我的收入來源,例如「這個月從A客戶那裡賺瞭多少?」、「這個月寫瞭多少篇關於旅遊的文章?」都隻能一個個手動去找,然後加總。現在,我隻需要寫一個公式,就可以立刻得到結果。這對我來說,簡直是省下瞭大量的時間! 這本書最大的優點,就是它真的非常「零成本」且「實用」。作者沒有推薦任何額外的付費軟體,所有教導的都是Excel本身內建的功能。這對我這種自由工作者來說,簡直是太友善瞭。我不用再花錢買什麼額外的工具,就能夠提升我的工作效率。 作者的講解也非常詳細,而且循序漸進。他不僅教你函數怎麼用,更教你為什麼要用,以及在什麼情境下最適閤用。他還提供瞭許多「小技巧」,像是如何快速輸入公式、如何檢查公式是否有誤,這些都大大降低瞭學習的門檻。 我現在已經開始將書中學到的技巧,應用到我的文字工作中瞭。我用 COUNTIF 函數來統計不同類型的文章發錶數量,用 IF 函數來判斷哪些文章的讀者反應比較好,並且嘗試用 SUMIFS 來分析不同客戶的閤作收益。這些微小的改變,卻讓我對自己的工作有瞭更深的瞭解,也讓我能夠更有效地規劃未來的內容策略。 我真心推薦這本《零成本Excel業務管理:函數篇》給所有跟我一樣,是自由工作者、文字工作者,或是任何想提升工作效率,但又不想花大錢買軟體的朋友。它絕對是一本能夠讓你擺脫對Excel恐懼,並且開啟你工作新篇章的好書。它讓我這個「文字工作者」也能夠運用Excel,讓我的工作做得更聰明、更有效率,而且是「零成本」的!
评分老實說,我一直以為Excel函數的世界,離我非常遙遠。我是一名小吃店的老闆,每天最忙碌的就是招呼客人、備料、還有算帳。對於那些密密麻麻的數字和符號組成的函數,我隻覺得那是公司行號、上班族纔會用的東西。我的帳本,一直都是用傳統的紙本,每天結帳時,就一筆一筆地記錄,月底再拿計算機加一加。雖然這樣也過瞭很久,但總覺得效率有點低,而且有時候數字太多,難免會算錯。 這次會接觸到《零成本Excel業務管理:函數篇》,是因為我一個做業務的朋友推薦給我的。他說:「老闆娘,你店裡生意這麼好,但每天這樣算帳太辛苦瞭,我最近看到一本教Excel函數的書,感覺很適閤你,而且是零成本的!」 聽他這麼說,我本來有點猶豫,心想我這麼老瞭,還要學新東西,會不會太吃力?但是,「零成本」這三個字,又讓我動心瞭,畢竟能省錢的方法,我總是很有興趣。 拿到書後,我大概翻瞭一下,發現作者寫的例子,竟然跟我店裡的情境很像!像是如何統計每天的來客數、不同菜色的銷售量、還有哪幾天的營業額特別高。作者不是用一堆專業術語,而是用很簡單、很直觀的方式,教我們如何用Excel來記錄這些數據。我本來以為Excel隻能做一些很複雜的分析,沒想到它可以這麼貼近我們小生意人的需求。 書中關於 IF 函數的講解,讓我印象最深刻。作者舉瞭一個例子,說如果當天的總營業額超過一萬元,就自動給客人打九摺。我一聽,這不就是我每天在想的事情嗎?我以後不用自己在那邊心算,也不用怕算錯,隻要在Excel裡設好這個函數,它就會自動幫我判斷,而且還能記錄下來,方便我月底做分析。這對我來說,簡直是太方便瞭! 還有,書中關於 SUMIF 和 SUMIFS 函數的講解,更是讓我驚豔。我以前要統計某道菜這個月賣瞭幾份,都要把每天的紀錄翻齣來,然後一筆一筆加。現在,我隻要在Excel裡設好這個公式,它就可以自動幫我算齣來!我甚至可以用SUMIFS函數,去分析哪幾天賣得比較好,或是哪個時間段賣得比較熱絡。這些數據,對我規劃菜單、調整促銷活動,都有很大的幫助。 最讓我感動的是,這本書真的把「零成本」的精神發揮到極緻。作者沒有推薦任何額外的付費軟體或工具,所有教的都是Excel本身的功能。這對我們小本生意人來說,真的是省下瞭一大筆錢。而且,作者的講解非常詳細,即使是我這樣對電腦不太熟悉的老闆,也能看得懂。他還提供瞭許多實用的「小技巧」,像是如何快速輸入公式、如何檢查公式是否有錯誤,這些都大大降低瞭學習的門檻。 我現在已經開始把書中學到的技巧,應用到我店裡的營運中瞭。我每天記錄營業額、來客數、還有每道菜的銷售量,然後用Excel的函數來做統計和分析。我發現,透過這些數據,我對店裡的營運有瞭更清楚的瞭解,也發現瞭一些過去沒有注意到的問題。例如,我發現某道菜雖然賣得不錯,但其實利潤不高,或是某幾個時段的生意特別冷清,可以考慮推齣一些優惠活動來吸引客人。 我真心推薦這本《零成本Excel業務管理:函數篇》給所有跟我一樣,經營小生意,想提升營運效率,但又不想花大錢買軟體的朋友。它真的會讓你發現,原來Excel函數這麼實用,而且是「零成本」就能學會的!它不僅能幫你省下時間,還能讓你更聰明地管理你的生意,並且發現更多潛在的機會。
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