沒人教過你的Google活用術
大傢應該都用過Google，但真正體驗Google鮮為人知的巨大威力後，你應該就更離不開它瞭。不過，你肯定會覺得奇怪：「既然有這麼厲害的使用方式，為什麼之前都沒有人知道呢？」偷偷告訴各位，這是因為幾乎沒有人會教你怎麼用。本書介紹的「10個10倍效率的App」，操作上都不睏難。而且全部免費，不用擔心成本的問題。熟練「10個10倍效率的App」後，遠距辦公的成果肯定會比當麵工作多達10倍。
達成10倍遠距溝通效果
使用Google日曆的Google AI自動調整會議日程；使用Google Meet的即時通訊功能稱霸遠距會議；使用Google Jamboard收斂會議結論。
達成10倍遠距協作成果
使用Google錶單蒐集最新穎的第一手資訊；使用Google試算錶分析、編輯資料；使用Google雲端硬碟與相關成員即時共用資料、檔案。
達成10倍遠距管理效果
使用Google Classroom統一管理與下屬的訊息交流，建立即便分散異地也能維持信賴關係的機製；使用Google帳戶強化資安防護的管理；使用次世代筆記本Google Keep迅速解決各種小事。結閤這三個App經營管理，可讓大傢發揮齣10倍的力量。
具體描述
好的，這是一份關於一本假設的書籍的詳細簡介，內容涵蓋瞭提升工作效率、數字化轉型和遠程辦公策略，但刻意避開瞭您提供的特定書名及其直接主題： --- 書名： 《效率煉金術：重塑工作流程與個人效能的係統方法論》 副標題： 從忙碌到卓越——構建適應未來挑戰的個人與組織效能框架 內容簡介： 在當今這個信息爆炸、節奏飛快的商業環境中，僅僅“努力工作”已不足以帶來真正的突破。我們常常陷入事務性的泥淖，被無休止的郵件、會議和緊急任務所裹挾，真正需要深度思考和戰略規劃的時間卻越來越少。本書並非提供一套快速見效的“小技巧集錦”，而是一部深刻剖析現代工作效率瓶頸、旨在重構思維模式與操作流程的係統性指南。它聚焦於如何通過結構化的方法論，將日常工作轉化為可預測、可規模化、高産齣的“煉金過程”，最終實現個人效能的指數級提升。 本書將效率的提升視為一個整體的係統工程，而非孤立的工具使用。它從底層邏輯齣發，引導讀者深入理解“什麼纔是真正的效率”，並提供瞭一套完整的框架，用於診斷當前工作中的“效率黑洞”，並據此設計齣更具韌性和適應性的工作模式。 第一部：效能的底層邏輯重構 本部分著重於觀念的革新，這是所有效率提升的基石。我們首先探討瞭“忙碌陷阱”的心理學根源，解釋瞭為何大腦傾嚮於處理緊急而非重要的事情。 一、定義“價值産齣”而非“時間投入”： 我們將詳細闡述如何區分“活動”與“成果”。許多人錯誤地用工作時長來衡量貢獻。本書引入瞭“關鍵成果指標（KRI）”的構建方法，幫助讀者清晰界定每一個工作環節的終極目標，並以此為基準來審視所有投入的時間和精力。 二、精簡主義的決策科學： 麵對海量選擇，決策疲勞是效率的隱形殺手。本章深入探討瞭“最小可行決策集”的原則。我們教授如何通過設定清晰的預設規則和自動化篩選機製，將日常決策的能耗降至最低，從而將寶貴的認知資源保留給那些真正需要創造性解決的復雜問題。 三、深潛心流與時間區塊的藝術： 深度工作（Deep Work）是高價值産齣的核心驅動力。本書不僅重申瞭深度工作的必要性，更提供瞭如何係統性地為深度工作創建“物理隔離”和“心理錨定”的具體步驟。我們探討瞭如何利用生物節律（如晝夜節律）來安排認知負荷最高的任務，確保在一天中最佳的效率窗口期內，能夠持續産齣高質量成果。 第二部：工作流程的自動化與流程再造 效率的提升依賴於流程的優化。本部分將注意力從個人的努力轉嚮如何設計一個“自動運行”的工作係統。 一、流程可視化與瓶頸分析： 任何流程，無論多麼復雜，都可以被分解並可視化。本書提供瞭一套適用於個人和小型團隊的“流程地圖繪製法”，幫助識彆工作流中的冗餘步驟、重復性的信息傳遞和不必要的審批環節。我們將重點解析“等待時間”在流程中的破壞性影響，並給齣即時反饋機製的構建方案。 二、知識的結構化存儲與檢索： 信息的獲取速度直接決定瞭後續行動的速度。本書倡導“第二大腦”的構建哲學，強調知識管理不僅僅是收集信息，更重要的是建立信息的關聯性、可操作性和時效性。我們將介紹如何設計一個跨平颱、易於維護的個人知識庫結構，確保任何所需信息都能在數秒內被精準調用，消除“我記得哪裏看過”的焦慮。 三、任務管理的動態適應模型： 傳統的待辦事項清單往往成為“遺願清單”。我們提齣一種“動態優先級矩陣”，它能根據外部環境的突變（如項目方嚮調整、突發危機），實時調整任務的權重和執行順序。這需要建立起一套快速的“重評估”機製，確保資源永遠投入在對當前目標最有利的方嚮上。 第三部：構建適應未來的混閤工作生態 未來的工作形態不再是固定的物理空間，而是靈活的協作網絡。本部分專注於如何在分散的環境中維護高標準協作、透明度和團隊凝聚力。 一、異步溝通的黃金法則： 實時會議是高成本的溝通方式。本書詳細指導讀者如何撰寫清晰、有明確行動導嚮的“異步信息包”，從而減少不必要的即時打擾。我們闡述瞭何時應使用異步模式（如狀態更新、信息傳遞），以及何時必須使用同步模式（如衝突解決、創意激發），並提供瞭“異步優先”策略下的團隊契約製定指南。 二、績效評估的透明化與去中心化： 在遠程和混閤工作環境中，傳統的“在場監督”模式失效。本書提供瞭一種基於“目標與關鍵成果（OKR）”的績效框架，強調結果導嚮而非過程監控。我們探討瞭如何利用協作平颱的數據，建立透明的進度追蹤係統，使團隊成員對彼此的工作進展有清晰的瞭解，從而增強責任感和相互信任。 三、數字邊界的設定與專注力的保護： 遠程工作的最大挑戰之一是工作與生活的模糊化。本書提供瞭實用的“數字邊界”設定工具，包括工作通知的時間閘門、設備使用的協議，以及如何嚮同事和傢人明確傳達您的“勿擾時段”。這是一種積極主動地保護個人認知資源，維持長期工作熱情的關鍵策略。 目標讀者： 本書麵嚮所有希望擺脫低效忙碌狀態、追求更高質量産齣的職場人士，包括：中高層管理者、項目負責人、知識工作者、自由職業者，以及所有緻力於個人效能提升的學習者。它不是一本針對特定軟件或工具的操作手冊，而是一套關於如何思考、如何組織、如何執行的通用方法論，旨在幫助您打造一個更強大、更靈活、更具韌性的個人工作係統。 最終目標： 通過閱讀本書，您將學會如何像一位係統架構師一樣設計自己的工作流，從繁瑣的執行者轉變為高效的價值創造者，最終實現工作與生活的更高層次的平衡與掌控。這是一場關於效率的深刻變革，而非膚淺的修補。 ---
著者信息
作者簡介
平塚知真子
Google最高階閤作夥伴／EDL股份有限公司的代錶董事。日本唯一持有兩項Google最高階頭銜（Google認證訓練講師／Google Cloud Partner Specialization Education）的女性訓練講師經營者。由於指導技巧高超，能夠在短時間大幅提升學員的IT技能，所以在教育領域獲得Google極高的信賴。
平塚知真子
Google最高階閤作夥伴／EDL股份有限公司的代錶董事。日本唯一持有兩項Google最高階頭銜（Google認證訓練講師／Google Cloud Partner Specialization Education）的女性訓練講師經營者。由於指導技巧高超，能夠在短時間大幅提升學員的IT技能，所以在教育領域獲得Google極高的信賴。
圖書目錄
Chapter 1 遠距弱者搖身變成遠距強者 Google的10倍思考術
三個新冠疫情前後急劇轉變的工作模式
遠距辦公改變瞭什麼？
舊型VS新型「反覆來往」
生產力相差超過10倍的理由
成長10倍比進步10％簡單
由未來反嚮推算的Google 10倍思考術
Chapter 2 體驗你所不知道的Google
隻需三個步驟立即體驗
步驟1 開啟 → 迅速啟動
步驟2 製作 → Google的AI*14會從旁協助
步驟3 共用 → 沒有時間、地點、對象的限製
為什麼要選擇Google呢？
Google 10倍工作術背後的共用「CCM」
Column 1 Google怎麼描述「創新」？
Chapter 3 Google的10 倍溝通術
遠距會議是隔靴搔癢？
為什麼會議程序與實現10倍效率的程序相同呢？
大幅改善遠距會議的三個App
1.準備程序｜「Google日曆」全部自動管理！
2.發散程序｜顧客滿足No.1「Google Meet」的10倍效率會議
3.收斂程序｜以備受期待的新寵兒「Jamboard」一起決定今後的方嚮
Chapter 4 Google的10倍協作術
即便是遠距辦公，也可以資料的「蒐集」→「運用」→「保管」三個步驟創造10倍成果
隨時隨地取得相關資訊的機製
遠距辦公的成果比當麵工作高齣10倍！大幅改善協作的三個App
1 蒐集程序 以「Google錶單」迅速視覺化最新資訊
2 運用程序 資料運用時使用「Google試算錶」
3 保管程序 不需整理就可秒速找齣相關資訊的「Google雲端硬碟」
Column 2 Google孕育「快速失敗」文化的理由
Chapter 5 Google的10倍管理術
遠距管理找不到搭話、建議的時機
Google成功經理人的10個特質
大幅改變遠距管理的三個App
1. 熱忱管理 以「Classroom」常態設置對話場所
2. 資安管理 以「Google帳戶」安心使用雲端服務
3. 任務管理 以「Google Keep」次世代遠距管理任務
Column 3 Google最重視的原則
事例｜兩個人遠距營運每月超過300位的聽講人
番外篇｜以企業組織嚮的付費服務 「Google Workspace（舊稱G Suite）」推動數位轉型
三個新冠疫情前後急劇轉變的工作模式
遠距辦公改變瞭什麼？
舊型VS新型「反覆來往」
生產力相差超過10倍的理由
成長10倍比進步10％簡單
由未來反嚮推算的Google 10倍思考術
Chapter 2 體驗你所不知道的Google
隻需三個步驟立即體驗
步驟1 開啟 → 迅速啟動
步驟2 製作 → Google的AI*14會從旁協助
步驟3 共用 → 沒有時間、地點、對象的限製
為什麼要選擇Google呢？
Google 10倍工作術背後的共用「CCM」
Column 1 Google怎麼描述「創新」？
Chapter 3 Google的10 倍溝通術
遠距會議是隔靴搔癢？
為什麼會議程序與實現10倍效率的程序相同呢？
大幅改善遠距會議的三個App
1.準備程序｜「Google日曆」全部自動管理！
2.發散程序｜顧客滿足No.1「Google Meet」的10倍效率會議
3.收斂程序｜以備受期待的新寵兒「Jamboard」一起決定今後的方嚮
Chapter 4 Google的10倍協作術
即便是遠距辦公，也可以資料的「蒐集」→「運用」→「保管」三個步驟創造10倍成果
隨時隨地取得相關資訊的機製
遠距辦公的成果比當麵工作高齣10倍！大幅改善協作的三個App
1 蒐集程序 以「Google錶單」迅速視覺化最新資訊
2 運用程序 資料運用時使用「Google試算錶」
3 保管程序 不需整理就可秒速找齣相關資訊的「Google雲端硬碟」
Column 2 Google孕育「快速失敗」文化的理由
Chapter 5 Google的10倍管理術
遠距管理找不到搭話、建議的時機
Google成功經理人的10個特質
大幅改變遠距管理的三個App
1. 熱忱管理 以「Classroom」常態設置對話場所
2. 資安管理 以「Google帳戶」安心使用雲端服務
3. 任務管理 以「Google Keep」次世代遠距管理任務
Column 3 Google最重視的原則
事例｜兩個人遠距營運每月超過300位的聽講人
番外篇｜以企業組織嚮的付費服務 「Google Workspace（舊稱G Suite）」推動數位轉型
圖書試讀
序
自從新冠病毒來襲，日本發布「緊急事態宣言」以來，我們過去習慣的社會為之一變。春夏兩季甲子園球場的全國高中棒球選手權大會被終止，四年一度、時隔56年於東京舉辦的東京2020奧林匹剋運動會也被迫延期。
然而，變化並非全是壞事，工作方式朝好的方麵發展。過去，已經有人提倡活用IT工作的必要性。除瞭部分的業種外，許多人因新冠疫情的影響，感受到即便不進辨公室，工作也能夠照常運作。不用擠人滿為患的電車；不用為瞭一個小時的會議，耗費數倍的時間拜訪客戶；不用留意迴傢時間，直接線上舉辦公司的飲酒聚會。不用親自見麵、不需要前往其他場所，也可做到跟以前一樣的事情，簡直像在做夢一樣。沒錯！終於誕生瞭理想的工作方式──「遠距辦公」。
然而，這個變化卻也帶來「遠距落差」。即便這個瞬間也朝兩極化推進，分為積極接受的「遠距強者」與消極排斥的「遠距弱者」。
你是遠距強者呢？
還是遠距弱者呢？
這可由下述問題的答案立即知道。
「遠距辦公有大幅提升你的工作生產力嗎？」
若答案是Yes，則你是遠距強者；
若答案是No，則你是遠距弱者。
成為「10倍效率」的遠距強者
「嗯，雖然相當習慣遠距辦公瞭，但沒有感覺到大幅提升」這樣的人很遺憾屬於「遠距弱者」。不過，也不需要探過擔心，因為大部分的人都是遠距弱者。
本書的預設讀者是，想要盡可能改變現狀，卻不擅長App、IT工具的老派人士。這麼說也許很失禮，但請容許我稱呼這些人為「高度自覺的老派人士」。高度自覺的老派人士是什麼樣的人呢？經營者、經營幹部、創業傢、各企業的領導階層、想要改變現狀的一般員工等等，許多人都為如何在變化劇烈的線上環境提升生產力、激發員工的工作熱忱而煞費苦心。麵對麵可發揮的各種強項不適用遠距辦公、沒辦法跟成員充分溝通等等，許多人感到焦急難耐。然而，請各位不用擔心。你現在需要的是，最簡單迅速成為遠距強者的武器。有些人可能會認為：「想要簡單迅速學習的話，看YouTube行瞭啊！」然而，YouTube難以達到我們的目標：創造10倍的成果。
這就是本書的主題：「10倍遠距工作術」。
無人不曉的最強大免費工具
那麼，該怎麼做纔能夠創造10倍的成果呢？答案是竭盡所能地使用Google（榖歌）。而且，不需要花費一毛錢。有些人可能會說：「哎？我已經在用Google瞭喔！」但多數人是利用搜尋引擎、Gmail等個人使用的單體App（single-app/single-use），無法充分發揮Google原本的威力。多人共用的複閤App（multi-app/multi-use）纔能夠發揮Google的怪物般破壞力、10倍馬力。
那麼，為什麼選擇Google呢？理由有以下三點：
．免費使用，容易上手
．使用者多，容易協作
．資安穩固，令人安心
大傢應該都用過Google，但真正體驗Google深不見底、其他人不曉得的力量後，各位也會從此欲罷不能。不過，讀者肯定會浮現疑問：
「既然有這麼厲害的使用方式，為什麼之前都沒有人知道呢？」
偷偷告訴各位，這是因為幾乎沒有人能夠教導其使用方式。
從約70個中嚴選「10」個App
提及多人共用的複閤App，各位知道Google有多達約70個的免費App嗎？除瞭大傢熟知的搜尋引擎、Google地圖，有人全部使用過嗎？筆者還沒有遇過這樣的使用者。
69個數量實在太多，如果將範圍限縮到一般業務的話，僅聽過其中20個＊5App就算是佼佼者瞭。不過，本書會再從這20個當中嚴選最為重要的10個App，隻要熟練這10個App就能夠成為遠距強者。
「10個10倍效率的App」就此誕生。
想要從遠距弱者搖身變成遠距強者，隻需要熟練「10個10倍效率的App」就行瞭。那麼，該怎麼熟練多人共用的複閤App呢？嚮身邊擅長使用Google的人請益？嚮經常使用Google的網紅學習？這些都是不錯的選擇。簡言之，我們必須自己尋找好的老師，因為學校不會教這些東西。
雖然聽起來像是自誇，但筆者站在這些老師們的頂點。抱歉，忘瞭先自我介紹，我是Google最高階閤作夥伴平塚知真子。「最高階閤作夥伴」是Google認證閤作夥伴的頭銜中（Google認證訓練講師／Google Cloud Partner Specialization Education），擁有兩個最高階資格的人。在本書截稿之前，我是日本唯一通過認證的女性訓練講師執行長，亦即Google認定的「頂尖專傢」。
為什麼少有企業通過Google的「頂尖」認證呢？
因為Google重視實際成果，僅遴選真正獲得使用者好評的人。筆者在這三年間，獲得Google相關人員的推薦、通過許多的嚴格條件，成為最高階的公認訓練講師，根據每天深入使用Google所獲得的最新資訊，更新、開發研習用的程式。如今仍在第一線擔任訓練講師，教導其他教育工作者，纍積各種研究成果。我們開發的研習程式分為多個級別，本書從中嚴選瞭幾個關鍵內容，即便是極為不擅長IT工具的人，隻要知道這些就沒問題。
筆者完全不會提及多餘的內容，目標是撰寫讓曾經中途放棄這類書籍的人，也能夠閱讀到最後的書籍。
僅多次親自參與Google的研習、正與榖歌人（Googler）一起共事的我，纔有辦法得知的最新軼事，也會巧妙穿插於各處添增閱讀的樂趣。
維持現狀將逐漸遭到淘汰的時代
若要用一句話形容Google，那就是極為擅長創新與協作的公司。自1998年創業至今約20年，它靠著這兩強項急遽成長為1618億美元的大企業。日本的IT運用被指齣嚴重落後歐美國傢，但日本政府於2020年祭齣「GIGA School構想」，認列總計超過4000億日圓*13的大規模預算。就公共教育方麵的投資而言，這是史無前例的巨大衝擊。日本學校未來也將有高速無線網路、人人配備一颱數位裝置，為教學帶來戲劇性的改變。數位裝置是指，筆電、平闆、智慧手機等終端設備。2019年以前默默無名的Chromebook，預計配備至日本全國約一半的公立中小學（根據Google的調查）。Chromebook是搭載Google Chrome OS的筆記型電腦，同時也可當作平闆電腦來使用。
今後，所有的教學授課皆是以IT運用為前提，孩童們的IT技能肯定會急遽成長。在IT技能產生的劇烈世代衝突下，拒絕變化的人將遭到時代拋棄。正因為如此，我們纔要以Google的10倍效率＝「10倍工作術」為目標。
想用Google的10倍工作術讓「誰」獲得幸福？思考這個問題，其實是非常重要的事情。
當採取行動不僅為瞭自己，也真心希望他人獲得幸福時，內心會感到無比雀躍。期望什麼取決於自己本身，想像即是邁嚮雀躍未來的一步。為瞭實現10倍工作術，必須跨齣今天的一小步。每天一步一腳印地實踐，最後就能達成Google的10倍工作術。本書介紹的「10個10倍效率的App」，操作上都不睏難。而且全部免費，不用擔心成本的問題。與其獨自一人學習，不如和大傢一起使用，共同成長。
隻需要準備這些東西
在進入10倍工作術的世界前，請先做好以下兩項準備：
．準備數位裝置：請在本書旁邊準備一颱數位裝置。所有的數位裝置都可使用Google，隻要活用本書的內容，遠距弱者肯定能夠搖身變成遠距強者。
．建立Google帳戶：Google的強項在於純雲端服務（Google的伺服器），需要經由Google帳戶執行運作。隻要有一個Google帳戶，任何數位裝置都可隨時隨地存取相關的資訊。資安方麵極為堅固牢靠，能夠安心使用。尚未建立帳戶的讀者，請先搜尋「Google 帳戶」建立自己的帳號，所需時間最長約3分鐘左右，在泡麵泡開前就能夠完成。
熟練「10個10倍效率的App」後，遠距辦公的成果肯定會比當麵工作多達10倍。
自從新冠病毒來襲，日本發布「緊急事態宣言」以來，我們過去習慣的社會為之一變。春夏兩季甲子園球場的全國高中棒球選手權大會被終止，四年一度、時隔56年於東京舉辦的東京2020奧林匹剋運動會也被迫延期。
然而，變化並非全是壞事，工作方式朝好的方麵發展。過去，已經有人提倡活用IT工作的必要性。除瞭部分的業種外，許多人因新冠疫情的影響，感受到即便不進辨公室，工作也能夠照常運作。不用擠人滿為患的電車；不用為瞭一個小時的會議，耗費數倍的時間拜訪客戶；不用留意迴傢時間，直接線上舉辦公司的飲酒聚會。不用親自見麵、不需要前往其他場所，也可做到跟以前一樣的事情，簡直像在做夢一樣。沒錯！終於誕生瞭理想的工作方式──「遠距辦公」。
然而，這個變化卻也帶來「遠距落差」。即便這個瞬間也朝兩極化推進，分為積極接受的「遠距強者」與消極排斥的「遠距弱者」。
你是遠距強者呢？
還是遠距弱者呢？
這可由下述問題的答案立即知道。
「遠距辦公有大幅提升你的工作生產力嗎？」
若答案是Yes，則你是遠距強者；
若答案是No，則你是遠距弱者。
成為「10倍效率」的遠距強者
「嗯，雖然相當習慣遠距辦公瞭，但沒有感覺到大幅提升」這樣的人很遺憾屬於「遠距弱者」。不過，也不需要探過擔心，因為大部分的人都是遠距弱者。
本書的預設讀者是，想要盡可能改變現狀，卻不擅長App、IT工具的老派人士。這麼說也許很失禮，但請容許我稱呼這些人為「高度自覺的老派人士」。高度自覺的老派人士是什麼樣的人呢？經營者、經營幹部、創業傢、各企業的領導階層、想要改變現狀的一般員工等等，許多人都為如何在變化劇烈的線上環境提升生產力、激發員工的工作熱忱而煞費苦心。麵對麵可發揮的各種強項不適用遠距辦公、沒辦法跟成員充分溝通等等，許多人感到焦急難耐。然而，請各位不用擔心。你現在需要的是，最簡單迅速成為遠距強者的武器。有些人可能會認為：「想要簡單迅速學習的話，看YouTube行瞭啊！」然而，YouTube難以達到我們的目標：創造10倍的成果。
這就是本書的主題：「10倍遠距工作術」。
無人不曉的最強大免費工具
那麼，該怎麼做纔能夠創造10倍的成果呢？答案是竭盡所能地使用Google（榖歌）。而且，不需要花費一毛錢。有些人可能會說：「哎？我已經在用Google瞭喔！」但多數人是利用搜尋引擎、Gmail等個人使用的單體App（single-app/single-use），無法充分發揮Google原本的威力。多人共用的複閤App（multi-app/multi-use）纔能夠發揮Google的怪物般破壞力、10倍馬力。
那麼，為什麼選擇Google呢？理由有以下三點：
．免費使用，容易上手
．使用者多，容易協作
．資安穩固，令人安心
大傢應該都用過Google，但真正體驗Google深不見底、其他人不曉得的力量後，各位也會從此欲罷不能。不過，讀者肯定會浮現疑問：
「既然有這麼厲害的使用方式，為什麼之前都沒有人知道呢？」
偷偷告訴各位，這是因為幾乎沒有人能夠教導其使用方式。
從約70個中嚴選「10」個App
提及多人共用的複閤App，各位知道Google有多達約70個的免費App嗎？除瞭大傢熟知的搜尋引擎、Google地圖，有人全部使用過嗎？筆者還沒有遇過這樣的使用者。
69個數量實在太多，如果將範圍限縮到一般業務的話，僅聽過其中20個＊5App就算是佼佼者瞭。不過，本書會再從這20個當中嚴選最為重要的10個App，隻要熟練這10個App就能夠成為遠距強者。
「10個10倍效率的App」就此誕生。
想要從遠距弱者搖身變成遠距強者，隻需要熟練「10個10倍效率的App」就行瞭。那麼，該怎麼熟練多人共用的複閤App呢？嚮身邊擅長使用Google的人請益？嚮經常使用Google的網紅學習？這些都是不錯的選擇。簡言之，我們必須自己尋找好的老師，因為學校不會教這些東西。
雖然聽起來像是自誇，但筆者站在這些老師們的頂點。抱歉，忘瞭先自我介紹，我是Google最高階閤作夥伴平塚知真子。「最高階閤作夥伴」是Google認證閤作夥伴的頭銜中（Google認證訓練講師／Google Cloud Partner Specialization Education），擁有兩個最高階資格的人。在本書截稿之前，我是日本唯一通過認證的女性訓練講師執行長，亦即Google認定的「頂尖專傢」。
為什麼少有企業通過Google的「頂尖」認證呢？
因為Google重視實際成果，僅遴選真正獲得使用者好評的人。筆者在這三年間，獲得Google相關人員的推薦、通過許多的嚴格條件，成為最高階的公認訓練講師，根據每天深入使用Google所獲得的最新資訊，更新、開發研習用的程式。如今仍在第一線擔任訓練講師，教導其他教育工作者，纍積各種研究成果。我們開發的研習程式分為多個級別，本書從中嚴選瞭幾個關鍵內容，即便是極為不擅長IT工具的人，隻要知道這些就沒問題。
筆者完全不會提及多餘的內容，目標是撰寫讓曾經中途放棄這類書籍的人，也能夠閱讀到最後的書籍。
僅多次親自參與Google的研習、正與榖歌人（Googler）一起共事的我，纔有辦法得知的最新軼事，也會巧妙穿插於各處添增閱讀的樂趣。
維持現狀將逐漸遭到淘汰的時代
若要用一句話形容Google，那就是極為擅長創新與協作的公司。自1998年創業至今約20年，它靠著這兩強項急遽成長為1618億美元的大企業。日本的IT運用被指齣嚴重落後歐美國傢，但日本政府於2020年祭齣「GIGA School構想」，認列總計超過4000億日圓*13的大規模預算。就公共教育方麵的投資而言，這是史無前例的巨大衝擊。日本學校未來也將有高速無線網路、人人配備一颱數位裝置，為教學帶來戲劇性的改變。數位裝置是指，筆電、平闆、智慧手機等終端設備。2019年以前默默無名的Chromebook，預計配備至日本全國約一半的公立中小學（根據Google的調查）。Chromebook是搭載Google Chrome OS的筆記型電腦，同時也可當作平闆電腦來使用。
今後，所有的教學授課皆是以IT運用為前提，孩童們的IT技能肯定會急遽成長。在IT技能產生的劇烈世代衝突下，拒絕變化的人將遭到時代拋棄。正因為如此，我們纔要以Google的10倍效率＝「10倍工作術」為目標。
想用Google的10倍工作術讓「誰」獲得幸福？思考這個問題，其實是非常重要的事情。
當採取行動不僅為瞭自己，也真心希望他人獲得幸福時，內心會感到無比雀躍。期望什麼取決於自己本身，想像即是邁嚮雀躍未來的一步。為瞭實現10倍工作術，必須跨齣今天的一小步。每天一步一腳印地實踐，最後就能達成Google的10倍工作術。本書介紹的「10個10倍效率的App」，操作上都不睏難。而且全部免費，不用擔心成本的問題。與其獨自一人學習，不如和大傢一起使用，共同成長。
隻需要準備這些東西
在進入10倍工作術的世界前，請先做好以下兩項準備：
．準備數位裝置：請在本書旁邊準備一颱數位裝置。所有的數位裝置都可使用Google，隻要活用本書的內容，遠距弱者肯定能夠搖身變成遠距強者。
．建立Google帳戶：Google的強項在於純雲端服務（Google的伺服器），需要經由Google帳戶執行運作。隻要有一個Google帳戶，任何數位裝置都可隨時隨地存取相關的資訊。資安方麵極為堅固牢靠，能夠安心使用。尚未建立帳戶的讀者，請先搜尋「Google 帳戶」建立自己的帳號，所需時間最長約3分鐘左右，在泡麵泡開前就能夠完成。
熟練「10個10倍效率的App」後，遠距辦公的成果肯定會比當麵工作多達10倍。
平塚知真子
Google最高階閤作夥伴
Google最高階閤作夥伴
用戶評價
评分
我最近剛好被派去負責我們部門的「數位優化專案」，壓力山大啊！各種軟體試用、功能研究搞得我焦頭爛額。這本書名裡的「10倍效率」聽起來很浮誇，但放在「遠距工作」這個大趨勢下，又好像不是不可能。重點是，它鎖定瞭Google的生態係，這點對我來說是個很大的加分。因為我們公司基礎設施多半是建立在G Suite（現在叫Google Workspace）上，如果這本書能針對Gmail、Drive、Docs、Sheets之間的深度整閤，給齣一些別人沒說過的訣竅，那就太好瞭。我不需要學怎麼寫一篇文件，我需要的是，如何建立一個自動化的文件審批流程，讓所有簽核都能在雲端完成，不用再印齣一疊疊的一式三份，跑到不同樓層找人蓋章。我希望看到的是那種「黑科技」等級的操作技巧，例如用App Script串連起不同的服務，做齣一個專屬我們公司的自動化腳本。如果書中能提供一些現成的程式碼範例，讓我能複製貼上，稍作修改就能用，那這本書的實戰價值直接翻倍，絕對值得我用自己的薪水買下來！
评分從書名看起來，這本書的目標讀者設定得很明確，就是那些想從傳統工作模式跳脫齣來，迎接未來工作樣貌的專業人士。我比較好奇的是，作者是如何平衡「數位轉型」這個宏觀概念和「雲端工作術」這個微觀操作層麵的？畢竟，很多時候公司高層談轉型，講得天花亂墜，但基層員工每天麵對的，卻是零碎、惱人的流程。我希望這本書能搭建起一座橋樑，讓高層的策略意圖能順利地透過雲端工具被執行下去。更重要的是，在「遠距工作」常態化的背景下，如何確保資訊安全和團隊的即時溝通，這部分是許多颱灣企業的隱憂。如果這本書能提供一套經過驗證的、能確保資料隱私和專案進度的雲端協作安全指南，那就太棒瞭。畢竟，資料外洩或專案進度落後，對企業來說都是緻命傷。我期待的不僅是效率提升，更是一套穩健、可靠的數位化運行係統。
评分最近幾次開會，總覺得時間都被零碎的資訊打斷，每個同事都在用不同的App迴報進度，資訊分散在Line群組、Email、Slack，最後老闆要看報錶時，我們得花兩天時間把資料從各處撈齣來彙整。這就是我最痛恨的「低效碎步」。所以，我對這本書最直接的期待，就是它能提供一個「單一事實來源」（Single Source of Truth）的架構。我希望作者能清楚地指導，如何利用Google雲端的各種服務（Drive的資料結構、Sheets的資料庫化、Docs的協作規範），建立一套讓所有人都知道資訊該去哪裡找、該如何更新的標準作業程序。不要再有「我的檔案在你那邊」或「你寄給我的那個版本不是最新的」這種對話瞭。如果這本書能像一本操作手冊一樣，告訴我從零開始，一步一步建立起這樣清晰的數位文件管理與協作係統，那它對我個人，乃至對整個團隊來說，都是一份及時雨。我追求的是流程的清晰化，而非單純的工具學會，這是區分普通工具書和「改變工作方法」書籍的關鍵所在。
评分這本書的封麵設計非常吸睛，用色大膽，排版也很有現代感，一看就知道是講跟數位工具應用有關的內容。雖然我還沒翻開書頁，但光是看到書名和封麵的氣質，就讓我對內容充滿期待。颱灣現在很多中小企業都在喊數位轉型，但實際上做起來總是卡卡的，感覺都是學瞭皮毛，沒有真正深入到骨子裡。我很希望這本書能提供一些實務上可行的操作建議，不隻是空泛的理論，而是那種「照著做就能看到效果」的SOP。畢竟，我們老闆總是說要「跟上時代」，但誰來告訴我們具體該怎麼動手做？尤其是在雲端工作這塊，很多工具都聽過瞭，但要怎麼整閤起來，讓團隊的效率真的提升個幾倍，這纔是關鍵。我期待看到的是，作者能用很接地氣的方式，把那些聽起來很複雜的科技概念，轉化成颱灣職場環境裡大傢都能理解並應用的方法論。如果書裡能多放一些實際案例，說明導入這些技術前後的效率對比，那就更棒瞭，這樣我在公司推薦這本書的時候，也能更有說服力。總之，這本從書名到封麵的初步印象，給我的感覺是「專業、實用，而且直指痛點」，希望內容不會讓我失望。
评分說實在的，最近市麵上關於效率提升的書籍多到讓人眼花撩亂，每一本都號稱能讓你省下多少時間，但翻開一看，十之八九都是在講一些老生常談的待辦清單技巧，或是用一些國外大企業的華麗案例來包裝，對我們這種在傳統產業摸爬滾打的颱灣職場人來說，根本是看心酸的。我比較在意的是「落地性」跟「文化適應性」。颱灣的工作文化比較講究人情和層級，數位工具的導入常常會遇到阻力，特別是中高階主管對於改變的抗拒。所以，我非常希望這本書不隻教你怎麼用Google的某個App，更重要的是，它能不能提供一套策略，幫助我們剋服組織內部的「人」的問題，讓工具真正發揮效用。如果書中能討論到如何建立一個鼓勵協作、容忍試錯的雲端工作文化，那這本書的價值就遠遠超過一本單純的工具書瞭。我希望作者能像一位資深顧問一樣，不僅提供技術藍圖，更能給齣管理和溝通上的實戰錦囊，畢竟，工具再強，如果團隊不願意用，那都隻是放在旁邊積灰塵的擺設。這部分的深度，是我對這本書最大的期盼。
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