Part 1 試算與決策的好幫手 Excel

1.1 Excel 提高工作效率 4 大原則

1.2 收集並整理數據

1.3 進入 Excel

1.4 認識 Excel 操作介麵

1.5 關於 Excel 介麵配置

1.6 開新檔案

1.7 關閉 Excel 或檔案

1.8 查詢常見問題

Part 2 儲存格、工作錶、活頁簿檔案管理

2.1 認識儲存格、工作錶與活頁簿

2.2 儲存格的應用

2.3 工作錶的應用

2.4 活頁簿檔案的應用

2.5 存取活頁簿檔案

2.6 檔案管理技巧

Part 3 資料建立與修改

3.1 輸入文字、日期或數字

3.2 將儲存格中的資料換行

3.3 取得目前的日期與時間

3.4 正確的輸入資料

3.5 修改與清除資料

3.6 利用編輯鍵輔助修改資料

3.7 復原上、下一個步驟

3.8 複製與貼上資料

3.9 調整欄寬、列高顯示完整資料

3.10 插入與刪除儲存格

3.11 插入與刪除欄、列

3.12 調整欄、列資料的排序

3.13 自動填滿連續或等差數資料

3.14 自動填滿連續日期或星期

3.15 智慧標籤的應用

3.16 自訂自動填滿清單

Part 4 資料格式設定

4.1 設定資料的顯示格式

4.2 調整資料在儲存格中的位置

4.3 用縮排區分欄標題

4.4 加上 "＄" 與韆分位的數值格式

4.5 增加或減少小數位數

4.6 將數字格式化為 "%" 百分比

4.7 用括弧與紅色錶示負數資料

4.8 為時間資料套用適閤格式

4.9 為日期資料套用適閤格式

4.10 將日期資料轉換為日文、韓文格式

4.11 數值以壹、貳...大寫錶示並加註文字

4.12 為符閤條件的數值資料套用自訂格式

4.13 認識自訂數值格式的格式代碼

Part 5 套用與自訂樣式

5.1 顯示與隱藏工作錶格線

5.2 為儲存格加上色彩

5.3 為儲存格加上框線

5.4 為資料列隔列上底色

5.5 套用儲存格樣式

5.6 儲存格樣式的修改、新增與刪除

5.7 於不同工作錶或檔案套用自訂儲存格樣式

5.8 套用佈景主題調整資料錶整體效果

5.9 佈景主題的自訂與儲存

5.10 複製、貼上時保留來源格式與欄寬

5.11 複製、貼上格式

5.12 清除儲存格格式、內容

Part 6 資料的排序、篩選與小計

6.1 依單一欄位排序資料

6.2 依多個欄位排序資料

6.3 自訂排序清單

6.4 開啟、取消篩選

6.5 依單一欄位篩選資料

6.6 依多個欄位篩選資料

6.7 依大於、小於或等於篩選資料

6.8 依排名篩選資料

6.9 依高或低於平均值篩選資料

6.10 依日期篩選資料

6.11 依自訂條件篩選資料

6.12 建立客製化、多組閤的篩選條件

6.13 再製篩選資料

6.14 依色彩篩選或排序

6.15 依圖示篩選或排序

6.16 利用小計完成資料分類統計

6.17 顯示或隱藏大綱模式中的資料

6.18 手動依欄或列群組資料

6.19 取消群組

6.20 取消小計

Part 7 依條件標示特定資料

7.1 用色彩標示重複的資料項目 I

7.2 用色彩標示重複的資料項目 II

7.3 用色彩標示條件中的值 (大、小、等於)

7.4 用色彩標示條件中的值 (前、後段)

7.5 用色彩標示星期六、日與國定假日

7.6 用色彩標示上個月資料

7.7 用色彩標示當天日期資料

7.8 用資料橫條標示數值大小

7.9 用色階標示數值大小

7.10 用圖示標示數值大小、比例

7.11 資料列自動隔列上底色

7.12 篩選、隱藏後資料列仍自動隔列上底色

7.13 管理、編修與清除格式化規則

Part 8 大量資料的錶格化管理

8.1 建立錶格資料時需遵守的原則

8.2 建立錶格

8.3 套用錶格樣式

8.4 瀏覽錶格內容

8.5 新增錶格資料

8.6 刪除錶格資料

8.7 計算錶格欄位中的值

8.8 移除重複記錄

8.9 排序與篩選錶格資料

8.10 將錶格轉換為一般儲存格

Part 9 大量資料的整理與快速輸入

9.1 尋找特定資料

9.2 尋找與修正錯字

9.3 尋找與修正特定格式資料

9.4 用尋找取代刪除多餘空白

9.5 用函數刪除多餘空白

9.6 用函數統一全形或半形文字

9.7 批次刪除空白的列

9.8 將缺失資料自動填滿

9.9 將欄列、工作錶隱藏及取消隱藏

9.10 用下拉清單輸入重複性的文字資料

9.11 用二層式下拉清單輸入重複性的資料

9.12 快速又正確的輸入長串數值

9.13 用錶單更正確的輸入指定資料

9.14 搜尋中使用萬用字元

Part 10 大量資料的輸入限定與檢查

10.1 限定輸入的數值需為 "整數" 且大於 0

10.2 限定日期資料的輸入範圍

10.3 限定不能輸入未來的日期

10.4 限定隻能輸入半形字元

10.5 限定至少輸入四個字元

10.6 限定統一編號輸入的格式與字數

10.7 限定不能輸入重複的資料

10.8 檢查重複的資料項目 (I)

10.9 檢查重複的資料項目 (II)

10.10 檢查數值資料中是否包含文字

10.11 檢查是否有輸入欄位中不允許的資料

Part 11 更多資料格式檔的取得與彙整

11.1 取得外部資料

11.2 取得另一個 Excel 活頁簿檔資料

11.3 取得 TXT、CSV 文字檔資料

11.4 取得 Access 資料庫檔案資料

11.5 取得 Web 網頁資料

11.6 閤併同一活頁簿中的多個工作錶

11.7 閤併資料夾中所有活頁簿的工作錶

11.8 開啟有外部資料連線的活頁簿

11.9 管理外部資料的連線

11.10 找不到檔案！變更資料來源

Part 12 用公式與函數運算數值

12.1 認識公式

12.2 認識函數

12.3 運算子介紹

12.4 輸入公式與函數

12.5 修改公式與函數

12.6 複製相鄰儲存格的公式

12.7 複製不相鄰儲存格的公式

12.8 複製後，僅貼上公式不貼上格式

12.9 複製後，僅貼上計算結果的值

12.10 儲存格參照

12.11 相對參照與絕對參照的轉換

12.12 自動加總單一指定範圍

12.13 自動加總多個指定範圍

12.14 簡單的數值運算

12.15 計算加總

12.16 計算平均值

12.17 計算多個數值相乘的值

12.18 四捨五入 / 無條件捨去

12.19 求整數，小數點以下無條件捨去

12.20 格式化有小數位數的金額

12.21 求除式的商數

12.22 求除式的餘數

12.23 錯誤值標示與檢查

Part 13 條件式統計函數應用

13.1 取得最大值、最小值

13.2 取得最大值、最小值的相關資料

13.3 取得符閤條件之所有資料的平均值

13.4 取得排名

13.5 依指定條件計算

13.6 判斷是否完全符閤全部指定條件

13.7 判斷是否符閤任一指定條件

13.8 取得資料個數

13.9 取得符閤單一條件的資料個數

13.10 取得符閤單一或多重條件的加總值

13.11 取得符閤條件錶的資料個數

13.12 取得符閤條件的資料並加總其相對的值

13.13 取得直嚮參照錶中符閤條件的資料

13.14 取得橫嚮參照錶中符閤條件的資料

Part 14 日期與時間函數應用

14.1 認識日期、時間序列值

14.2 顯示現在的日期、時間

14.3 計算日期期間

14.4 求實際工作天數

14.5 由日期取得對應的星期值

14.6 由年月日的資料數值轉換為日期

14.7 時、分、秒的數值轉換為時間長度

14.8 時間加總與時數轉換

14.9 將時間轉換成秒數與無條件進位

Part 15 掌握圖錶原則與視覺設計

15.1 資料圖像化的四個步驟

15.2 資料圖像化好處多多

15.3 將資料數值化身為圖錶

15.4 認識圖錶的組成元素

15.5 各式圖錶的使用時機與說明

15.6 常見的圖錶問題

Part 16 圖錶必備的編修應用技巧

16.1 調整圖錶位置與寬高

16.2 圖錶標題文字設計

16.3 顯示座標軸標題文字

16.4 調整字數過多的座標軸文字

16.5 隱藏/顯示座標軸

16.6 變更座標軸標題的文字方嚮

16.7 顯示座標軸刻度單位

16.8 調整座標軸刻度最大值與最小值

16.9 調整座標軸主要、次要刻度間距

16.10 調整圖例位置

16.11 套用圖錶樣式與色彩

16.12 變更圖錶的資料來源

16.13 對調圖錶欄列資料

16.14 改變資料數列順序

16.15 變更圖錶類型

16.16 新增與調整圖錶格線

16.17 設計圖錶背景

16.18 顯示資料標籤

16.19 變更資料標籤的類別與格式

16.20 指定個別資料數列的色彩

16.21 用圖片替代資料數列的色彩

16.22 負值資料數列以其他色彩顯示

16.23 新增有圖例的運算列錶

16.24 套用圖錶的快速版麵配置

16.25 複製或移動圖錶至其他工作錶

16.26 為圖錶加上趨勢線

16.27 分離圓形圖中的某個扇區

16.28 調整圓形圖的扇區起始角度

16.29 利用篩選功能顯示圖錶指定項目

16.30 將自製圖錶變成圖錶範本

Part 17 組閤式圖錶應用

17.1 不同性質的多組資料相互比較

17.2 設計圖錶數列資料重疊效果

17.3 利用資料標籤顯示二組數據差額

17.4 強調二組數據差額與目標項目

Part 18 善用樞紐分析，看懂數據說什麼

18.1 樞紐分析錶的數據統計與篩選排序

18.2 樞紐分析錶的 "值" 計算與顯示

18.3 將樞紐分析錶的資料組成群組

18.4 "樞紐分析工具" 交叉分析數據

18.5 "關聯式樞紐分析" 整閤多張工作錶

18.6 "樞紐分析圖" 視覺化大數據

18.7 自動更新樞紐分析錶、圖

Part 19 目標值訂定、分析與閤併彙算

19.1 目標搜尋

19.2 分析藍本管理員

19.3 閤併彙算

Part 20 用巨集錄製器達成工作自動化

20.1 建立巨集

20.2 儲存含有巨集的活頁簿

20.3 執行巨集

20.4 刪除不需要的巨集

20.5 開啟含有巨集的活頁簿

20.6 共用其他活頁簿中的巨集

20.7 將巨集複製到另一個活頁簿

20.8 建立巨集執行按鈕

20.9 確認與編修巨集內容

Part 21 用 Excel VBA 簡化重複與繁雜工作

21.1 認識 VBA

21.2 開啟 "開發人員" 索引標籤

21.3 建立簡單的 VBA 程式碼

21.4 VBA 常用的 "物件" 與 "屬性"

21.5 VBA 常用的 "方法"

21.6 VBA 常用的 "事件"

21.7 用 VBA 將資料轉換為標準資料錶格式

21.8 程式碼整理

21.9 除錯技巧與錯誤處理

Part 22 套用與自訂範本

22.1 以類別搜尋並使用範本

22.2 以關鍵字搜尋並使用範本

22.3 實作 "每月公司預算" 範本

22.4 財務、理財相關範本

22.5 銷售、規劃、追蹤相關範本

22.6 圖錶範本

22.7 建立自訂範本

Part 23 活頁簿與工作錶的加密保護、共同作業

23.1 關於加密管理保護機製

23.2 保護活頁簿

23.3 允許編輯工作錶中特定儲存格

23.4 允許多位使用者編輯特定範圍

23.5 調整允許使用者編輯的範圍與密碼

23.6 將活頁簿標示為完稿

23.7 為檔案設定保護與防寫密碼

23.8 關於共同作業的準備工作

23.9 申請 Office 帳號

23.10 登入 Office 帳號

23.11 查看 "摘要資訊" 內容

23.12 邀請他人共用文件與共同撰寫

23.13 用網頁版 Excel 即時共同撰寫

23.14 變更共用權限或刪除共用者

23.15 用註解說明修訂的內容

23.16 檢視目前共同撰寫的使用者

23.17 共同撰寫常會遇到的問題

Part 24 常被問到的報錶處理實用技巧

24.1 Excel 活頁簿轉存為 ODF 格式

24.2 複製、貼上時互換欄列資料(轉置)

24.3 轉換資料內的繁、簡字體

24.4 輸入以 0 為開頭的值

24.5 輸入超過 11 位的數值

24.6 輸入分數

24.7 繪製錶頭斜線

24.8 用快速鍵提升工作效率

24.9 快速拆分與加密資料內容

24.10 自訂快速存取工具列

24.11 快速縮放顯示比例

Part 25 職場必備的工作錶與圖錶列印要點

25.1 設定頁麵方嚮、紙張大小及邊界

25.2 設定頁首與頁尾

25.3 設定列印範圍

25.4 列印不連續的資料範圍

25.5 設定分頁範圍

25.6 將整份報錶內容縮放為一頁

25.7 強迫分頁與跨頁列印錶頭標題

25.8 列印內容顯示於紙張中央

25.9 列印欄名、列號與格線

25.10 自訂檢視模式快速進行列印

25.11 活頁簿預覽與列印

附錄 A 更多的輸齣、整閤應用

A.1 轉存成 PDF 或 XPS 格式

A.2 將圖錶嵌入 PowerPoint 簡報中

A.3 閤併列印大量製作信件、信封

附錄 B SmartArt 流程與圖像化呈現

B.1 SmartArt 圖形設計原則

B.2 建立 SmartArt 圖形

B.3 調整 SmartArt 圖形大小與位置

B.4 利用文字窗格輸入文字

B.5 調整 SmartArt 字型樣式

B.6 利用版麵配置快速變更圖形樣式

B.7 為既有的 SmartArt 圖形新增圖案

B.8 變更 SmartArt 圖案的形狀

B.9 為 SmartArt 圖形插入圖片

B.10 為 SmartArt 圖形套用底色與

自訂色彩

B.11 變更 SmartArt 圖形視覺樣式

B.12 變更 SmartArt 圖形色彩樣式

附錄 C Excel 2021 更多專傢和新手的智慧功能

(附錄 A、B、C為PDF電子檔形式)

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