Project 2019 專案管理武功祕笈

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周曉龍
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具体描述

  輕鬆掌握各種專案管理與效率管理,
  現在就全面領略Project的極緻表現!


  Project 2019是微軟公司自Project 2016版本之後又推出的一款專門用於專案管理的軟體,與其說它是一個軟體,還不如說它就是一個平台,一個可以符合不同需求的專案管理平台。它可以在單一電腦上運作,也可以建構成為一個群組作業環境,是專案管理的理想平台。該產品的功能涵蓋企業專案管理的方方面面,包括進度管理、資源管理、成本管理、問題管理、風險管理、文件管理等功能。

  Project 2019作為一套完整的專案管理工具,其完美地結合了可用性、功能性與彈性,因此可以協助使用者更有效率的管理專案。除了可以獲得即時資訊、控制專案項目、排程與財務狀況、保持專案小組同步性之外,還可與Microsoft Office家族軟體功能強大的報表工具、引導式的計劃及靈活的工具快速整合,獲得更高的生產力。

  本書從專案的管理角度來講解Project 2019作業環境下操作與應用,並且您可以結合本書所提供的範例檔來一一操作演練,從而累積Project作業環境訓練管理專案的實務應用技巧。

本書特色

  * 從精彩的範例學習中啟發管理的實現技巧,讓您快速掌握Project軟體的奧妙。
  * 以Step by Step範例式引導教學,讓您輕鬆學習無負擔。
  * 匯整精彩豐富的課程,由簡入繁的安排,讓您學習充滿成就感。
  * 本書內容適合資訊管理、企業管理等相關科系之大專院校及有志提升專案管理技能者學習使用。

 
探索项目管理的深层奥秘:一份聚焦实战与前沿的指南 本书导读:在瞬息万变的商业环境中,项目管理已不再仅仅是遵循既定流程的机械操作,而是一门融合了战略思维、敏捷实践与复杂人际互动的艺术与科学。 本书旨在为那些渴望超越基础知识、深入理解现代项目管理复杂性与前沿趋势的专业人士提供一份详尽的、以实践为导向的深度解析。我们不满足于理论的罗列,而是致力于挖掘那些决定项目成败的关键变量,并提供可立即应用于您日常工作中的实用工具箱。 第一部分:战略锚定与项目组合的智慧 现代企业深知,单个项目的成功只是局部胜利,真正的价值在于项目如何与企业的整体战略目标保持一致。本部分将引导读者穿越项目管理的宏观视角。 1. 战略与项目的深度耦合: 我们将详细探讨如何从企业愿景出发,构建一个能够有效支撑战略落地的项目优先级排序框架。这包括:价值驱动的投资组合决策模型(如平衡计分卡在项目评估中的应用)、需求治理的精细化管理,以及如何识别和剔除那些虽“技术可行”但“战略相关性低”的项目,从而最大化资源配置的效率。 2. 组合管理(Portfolio Management)的高级实践: 本书将深入剖析项目组合管理(PPM)的核心挑战——能力对齐与风险平衡。我们将介绍如何利用容量规划工具来预测资源瓶颈,如何建立定期的“组合审查会议”(Portfolio Review Board)机制,确保高风险、高回报的项目获得足够的关注和支持,同时避免资源过度分散导致的“面面俱到、事事平庸”的困境。此外,我们还将探讨如何将财务模型(如净现值 NPV、内部收益率 IRR)更有效地整合到项目选择流程中,实现真正的财务问责制。 第二部分:敏捷与混合模式的精深运用 敏捷方法论已成为主流,但如何将敏捷的灵活性与大型、传统项目的结构化需求相结合,是当前许多组织面临的核心难题。 3. 规模化敏捷框架的实战对标: 我们不只是介绍SAFe或LeSS的概念,而是深入探讨在跨职能、跨地域的大型项目中,如何有效地部署和调整这些框架。重点将放在依赖关系管理(Dependency Management)在规模化敏捷环境下的复杂性处理,以及如何建立有效的“同步机制”(Synchronization Cadence)来协调多个敏捷团队的交付节奏。 4. 混合项目管理模型的构建艺术: 对于那些包含固定合同(瀑布部分)和持续迭代(敏捷部分)的混合项目,本书提供了一套清晰的“边界定义与接口管理”方法论。读者将学会如何在需求冻结点、里程碑交付物、以及变更控制流程上,实现瀑布与敏捷的无缝衔接,避免因方法论冲突导致的流程僵化或失控。 5. 进阶的用户故事与验收标准: 抛弃简单的“As a user, I want…”模板。本部分将教授如何编写具有业务价值驱动的史诗(Epics)与用户故事,以及如何利用行为驱动开发(BDD)的验收标准来确保开发团队对“完成的定义”(Definition of Done)有精确的、可测试的理解。 第三部分:风险、质量与持续改进的量化管理 风险管理是项目经理价值的试金石。本书着重于将风险管理从被动应对转变为主动预测和量化分析。 6. 动态风险预测与压力测试: 传统的前十大风险清单往往滞后于现实。我们介绍蒙特卡洛模拟(Monte Carlo Simulation)在项目进度和成本预测中的应用,帮助项目经理理解不确定性的概率分布。此外,还将探讨如何建立“风险预警指标”(Risk Trigger Metrics),一旦特定指标(如燃尽率偏离度、关键路径任务延迟率)触及阈值,系统自动触发风险应对计划。 7. 质量保证的预防性视角: 质量不只是最终的测试结果。本章侧重于“内建质量”(Built-in Quality)的实践。内容包括:如何设计有效的同行评审机制、静态代码分析在项目初期的集成、以及如何利用“缺陷密度”和“缺陷逃逸率”等指标来量化过程的健康状况。 8. 绩效度量的深度挖掘(Beyond Earned Value): 挣值管理(EVM)的局限性日益明显。本书提供了一套多维绩效仪表板的构建指南,整合了敏捷指标(如周期时间、吞吐量)、资源利用率(Resource Utilization)和客户满意度(CSAT/NPS)等,为高层决策提供全面、无偏倚的绩效快照。 第四部分:人、权责与冲突解决的复杂交织 项目成功与否,最终取决于人的因素。本部分聚焦于项目领导力在技术管理之外的关键作用。 9. 权力与影响力模型: 项目经理往往缺乏直接的汇报关系,如何通过影响力而非职权来驱动团队和干系人,是本章的核心。我们将分析不同情境下的领导风格(情境领导力)应用,并提供利益相关者参与度地图(Stakeholder Engagement Maps)的绘制技巧,确保关键决策者在正确的时间点被有效纳入决策流程。 10. 高效冲突解决的架构: 冲突是必然的。本书提供了一套结构化的冲突解决路径,从信息收集、目标重构到共赢方案的谈判技巧。重点剖析了在跨文化团队或虚拟团队中,如何识别和调解基于沟通媒介差异产生的误解。 11. 组织变革管理(OCM)在项目中的整合: 任何重大项目都是对现有组织习惯的挑战。我们探讨了项目经理如何利用Kotter的八步变革模型等成熟理论,在项目执行过程中同步推动组织层面的变革准备、沟通和能力建设,确保项目成果在交付后能够真正被组织吸收和持续使用。 结语:持续进化——项目管理的未来视角 本书的最后一部分将展望下一代项目管理挑战,包括人工智能(AI)在需求分析和进度优化中的潜力,以及如何构建一个能够自我学习和快速适应的“学习型项目组织”(Learning Organization)。目标是让读者不仅能管理好当前的复杂项目,更能为明天的挑战做好准备。 本书适合谁阅读? 有5年以上项目管理经验,寻求突破“管理瓶颈”的中高级项目经理(PM/PgM)。 负责运营多个项目的项目集经理(Program Manager)和项目组合负责人。 致力于推动企业流程优化和敏捷转型的职能负责人。 渴望将理论知识转化为可量化、可复制的实战技能的专业人士。 通过本书的深度剖析,您将掌握一套整合了战略高度、敏捷弹性与硬核量化工具的现代项目管理武艺,确保您的每一次“出招”都能精准命中目标。

著者信息

图书目录

第1章 專案管理基本理念與Project的操作環境
1-1 專案管理基本概念
1-2 專案的管理技術與工具
1-3 認識Project的工作環境
 
第2章 第一份Project專案計畫
2-1 專案建立與管控概述
2-2 案例分析
2-3 建立任務與時間排程
2-4 設定資源與分配
2-5 專案追蹤
2-6 報表
 
第3章 建立專案排程資訊
3-1 專案資訊的建立
3-2 行事曆的建立
3-3 建立基本排程任務
3-4 組織專案
3-5 設定任務限制與優先順序
3-6 任務的連結設定
3-7 任務表單檢視
 
第4章 資源分派與資源資料庫
4-1 資源資料庫的建立
4-2 資源的分派
4-3 與資源相關的檢視
 
第5章 排程控制方法
5-1 Project的排程管理
5-2 時程控制方法
5-3 不同排程方法對工期的影響
5-4 不同時程控制下工期的調整
5-5 材料資源與排程
 
第6章 專案資訊的格式化
6-1 甘特圖的格式化
6-2 資源工作表的格式化
6-3 資源分派狀況的格式化
6-4 資源圖表格式化
 
第7章 專案成本的建立與應用
7-1 成本資訊設定
7-2 成本的檢視
7-3 現金流量報表
 
第8章 網狀圖與行事曆
8-1 網狀圖
8-2 行事曆
 
第9章 專案檔案管理與呈現
9-1 檔案保護
9-2 開啟最近使用的檔案
9-3 報表
9-4 檔案與報表的列印
 
第10章 專案資訊的整理與查詢
10-1 專案資訊的尋找與取代
10-2 專案資訊排序
10-3 專案資訊的篩選
10-4 專案資訊的群組
10-5 要徑追蹤與時程控制
10-6 縮短要徑時程的策略
 
第11章 資源衝突與調整
11-1 資源配置狀況的核查
11-2 資源衝突與資源撫平的概念
11-3 資源撫平的使用
11-4 資源衝突的解決策略
 
第12章 專案進度追蹤與管控
12-1 專案追蹤與控制
12-2 專案進度的追蹤
12-3 成本的追蹤
12-4 績效分析
 
第13章 多重專案管理
13-1 主次專案的應用
13-2 多重專案的管理
13-3 資源的共用
 
第14章 專案資訊整合與分享

14-1 專案的匯入與匯出
14-2 Project與XML的整合
14-3 視覺報表
14-4 複製圖片到Office
 

图书序言

  • ISBN:9789863801726
  • 規格:平裝 / 464頁 / 17 x 23 x 2.36 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

这本《Project 2019 專案管理武功祕笈》光是书名就够吸引人,那种「武功祕笈」的说法,立刻让人联想到深厚的内功心法和实战招式,感觉拿到手就能立刻升级自己的项目管理功力。我当初会入手,主要是因为手头上几个案子老是卡在资源分配和风险控管这些老问题上,怎么调都调不好,进度就像是生了锈的齿轮,转不动。这本书的排版设计很扎实,不是那种花花绿绿、看起来像给新手看的入门手册,而是那种沉甸甸、内容务实的工具书。尤其对我们这些在工程界或科技业打滚的,需要面对高变动性和高复杂度的项目,这种直指核心的“祕笈”才是王道。我印象最深的是它对「挣值管理」(EVM)那块的阐述,讲得比我之前上过的任何认证课程都要透彻,不只是公式堆砌,更结合了实际情境的解析,告诉你什么时候该用什么指标,以及指标背后代表的真实意义。读完后,对项目进度的解读和向高层汇报时,底气足了很多,那种“一切尽在掌握”的感觉,光是用金钱来衡量,就已经值回票价了。不过说实话,对于完全没接触过Project软件的人来说,可能还是需要一点时间适应它的专业度,但对于想要从“会操作软件”晋升到“精通项目战略”的人来说,这本绝对是案头必备的圣经。

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阅读《Project 2019 專案管理武功祕笈》的过程,我体验到了一种非常难得的“渐进式学习”的满足感。它并非一上来就抛出复杂的图表和术语,而是先从一个最基础的项目启动概念讲起,然后像剥洋葱一样,一层一层深入到资源优化和技术性排程的深水区。特别值得一提的是,它对Project 2019软件功能的应用描述,是真正结合了“项目管理理论”来讲解的,而不是单纯的软件操作手册。比如说,讲到“关键路径法”(CPM)时,它不仅告诉你怎么在软件里画出甘特图,更重要的是,它会指导你如何通过调整前置/后续任务关系,来主动“雕塑”出更合理的关键路径,以应对紧急交付的压力。这种理论与实操的无缝衔接,是我在其他书籍上很少看到的。很多书籍要么理论太玄,要么实操太浅,让人读完后,依然不知道怎么在真实的工作台上敲出正确的指令。这本书的作者显然深知台湾许多PM的痛点:理论知识有了,但软件工具总是用不顺手,导致计划书做得好看,执行起来却一塌糊涂。

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说真的,这本书给我的冲击感,跟当年第一次读到日本精益生产管理(Lean)的著作有点类似,都是那种“原来还可以这样搞”的醍醐灌顶。它在“风险识别与应对”这个章节的处理上,可以说是全书的精华所在。它不满足于要求列出风险清单,而是深入到如何量化风险的“二次影响”——也就是风险发生后,对其他不相关任务可能产生的连锁反应。作者用了一个非常生动的比喻,把项目比作一个复杂的电路板,一个小小的短路(风险),可能会烧毁整个系统。它提供的“风险预案库”模板非常实用,里面的预案设计得非常本土化,很多都是针对我们台湾本地供应商体系或法规环境设计的,而不是那种一板一眼的欧美模板。这使得我可以直接复制粘贴并微调,马上就能在下一次项目会议上抛出令人眼睛一亮的风险应对策略。这本书的价值,不在于它教你如何通过Project 2019拿到一个漂亮的进度报告,而在于它教会你如何用一套系统化的思维模式,去“预见”并“驯服”项目的不确定性,这才是真正成熟的项目管理“武功”的境界。

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坦白讲,现在市面上的项目管理书籍,十本有八本都是在重复讲敏捷(Agile)或者Scrum,好像不提敏捷就跟不上时代潮流一样。但《Project 2019 專案管理武功祕笈》的厉害之处就在于,它没有盲目追逐时髦,而是回归到PMBOK(项目管理知识体系)的基础框架上,用一种非常台湾本土化的视角去解读这些国际标准。我特别欣赏它在处理“干系人沟通”这一章的手法。以前我总觉得沟通就是开会、发邮件,但这书里细致地划分了不同层级干系人的“权力/利益矩阵”,并对应不同的沟通频率和信息颗粒度,简直像是在教你一套“攻心计”。举个例子,对于那些“高权力、低利益”的干系人,书里建议采取“保持满意”策略,而不是“密切合作”,这在实际操作中避免了大量无效的沟通负担,让我得以把精力集中在刀刃上。那种务实到近乎“功利”的分析方法,非常符合台湾职场讲求效率和结果导向的文化。它不是那种空泛的理论说教,而是每一个章节都在告诉你:如果你遇到A状况,请立刻启用B招式,C错误千万别犯。这种清晰的“If-Then”逻辑,对于急着解决眼前问题的项目经理来说,简直是救命稻草。

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这本书的内容深度,绝对不是那种买了PMP认证补习班教材附赠的附录能比拟的。它的细节处理,尤其是在“范围蔓延”(Scope Creep)的防治上,看得出作者是下了苦功的。我之前在某间跨国企业待过,光是范围变更的管理流程就能把整个团队搞垮,因为每一次变更都像是在项目计划书上撕开一个口子,如果不及时封堵,整个计划就可能溃堤。这本书中针对“变更请求流程”的描述,详细到连“谁有最终批准权”、“变更对时间基准和成本基准的具体量化影响评估表单”都给出来了范本。这哪里是祕笈,简直是项目经理的“标准作业程序(SOP)大全集”!我把书里的那个变更记录模板套用到我目前的项目中,光是整理那些零散的口头确认和邮件沟通,就清晰多了,那些隐藏的风险点一下子就暴露在阳光下。阅读过程,感觉就像是跟一位经验丰富的老前辈在喝茶聊天,他不会告诉你“你要保持积极”,而是直接把他的血泪教训和成型工具直接塞给你,让你少走很多弯路。

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