滑鼠掰!Office365快鍵工作術:年省120小時的50個技巧,績效翻倍×時間管理×遠端工作×活用快速鍵

滑鼠掰!Office365快鍵工作術:年省120小時的50個技巧,績效翻倍×時間管理×遠端工作×活用快速鍵 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

森新
圖書標籤:
  • Office365
  • 快捷鍵
  • 效率提升
  • 時間管理
  • 辦公技巧
  • 遠程辦公
  • 生産力
  • 職場技能
  • Windows
  • 滑鼠掰
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具體描述

  ★日本銷破150,000本,各大企業爭相採用★
 
  \隻是「減少滑鼠使用」,工作效率竟大幅提升!/
  /令人驚呼的50個技巧,讓電腦作業變得輕鬆!\
  開個檔案,一個快速鍵勝過滑鼠點3次,
  原來,用滑鼠比不用滑鼠一年多工作120小時
 
  上班族「手指動作」大改革!
  少用滑鼠,生產力壓倒性的提升(省時),
  遠端工作,工作方式變得輕鬆有效率,
  在沒辦法用滑鼠的地方也能自在工作。
 
  ★50個無鼠快通的Office365工作改革術:活用快速鍵工作方式更輕鬆,無法使用滑鼠也能自在工作。
  ★2週學會工作快速鍵:分成單鍵型、左手型+滑鼠併用和雙手型3大類,手指全運用。
  ★理論+實作並行:一年幫你省下120小時,工作效率翻倍,更提升職場競爭力。
  ★首創快速鍵鍵盤位置記憶法:重點清楚標示+全彩印刷,讓你快速上手!
 
  日本最暢銷的Office365技巧改革書!
  世界級電機大廠、大型外資藥廠、電信業龍頭、大型綜閤商社及各大企業爭相採用。
 
  ∣隻是少用滑鼠,工作效率瞬間提升!∣
  學會各種軟體的省時技巧:活用快速鍵使用要訣,改善依賴滑鼠的生活。
  終身受用的技能:創造更多可以自由運用的時間。
  不是採取死背或填鴨式學習法,而是先對鍵盤按鍵的理解。
  仔細學習每個按鍵的特徵和規則,纔是實現「少用滑鼠」的必經過程與分歧點。
 
  電腦文書工作已占據上班族大量的工作時間,
  讓我們擺脫滑鼠,改變省時不費力的新工作模式!
 
本書特色

  【職場必備高效工作術】
  公司裡麵各部門,無論是行政、行銷、人事、秘書、財會還是業務等部門人員,都離不開Office。對軟體的掌握度越高,主管和同事也會對你另眼相看。
  
  【活用快速鍵,工作飆快3倍速】
  提升工作效率,增加可自由運用的時間,平均一年省下15個工作天,要斜槓、要投資、要副業還是要早下班都可以,多齣來的時間可以做很多事。
《高效工作術:釋放你的數字生産力》 導讀:在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,我們被海量任務和永無止境的通知所包圍。真正的生産力,並非單純地延長工作時間,而是學會更聰明地工作。本書將為你揭示一套係統化的、可立即應用的數字工具與思維模式,旨在幫助你從低效的重復勞動中解放齣來,將時間投入到真正具有創造性和價值的活動中去。 本書不聚焦於任何特定軟件的快捷鍵或單一效率工具的深度挖掘,而是構建一個涵蓋“認知重塑”、“信息管理”、“任務流優化”和“專注力維持”的完整框架,助你建立起適應現代工作環境的強大生産力引擎。 --- 第一部分:重塑認知——告彆“瞎忙”的思維陷阱 在討論任何技術之前,我們必須先審視我們與工作的關係。許多人陷入“僞勤奮”的怪圈,誤以為忙碌等於高效。本部分將深入剖析現代職場中常見的效率殺手,並提供一套全新的認知框架。 1. 區分“重要”與“緊急”的深度解析: 本書將探討艾森豪威爾矩陣在復雜多變環境下的局限性,並引入“價值驅動優先序”模型。這個模型指導讀者識彆那些真正能帶來長期業務增長或個人能力提升的任務,而非僅僅應對突發事件。我們將通過案例分析,展示如何通過預先規劃和係統性預防,將大量“緊急事件”轉化為可控的“重要任務”。 2. “多任務處理”的神話與真相: 神經科學和行為經濟學的最新研究錶明,人類大腦並非真正意義上的多任務處理者,而是在任務間進行快速、高成本的切換。本章節將詳盡闡述任務切換(Context Switching)對認知負荷和錯誤率的真實影響。我們將提供具體的步驟,教你如何構建“時間區塊化”的工作日程,強製大腦進入“深度專注模式”。 3. 完美主義的代價與“夠好”的藝術: 過度追求細節往往是拖延癥的另一種錶現形式。本書將探討“最小可行性産齣(MVP)”的理念如何應用於日常工作流程中。我們不鼓勵粗製濫造,而是倡導在不犧牲核心質量的前提下,設定清晰的“可接受標準”,並在達到該標準後果斷推進至下一階段,從而加速整體項目周期。 --- 第二部分:信息洪流中的“導航係統”——高效信息捕獲與處理 現代工作者的主要瓶耗源自無序的信息輸入。本部分的核心目標是建立一個可靠的“外部大腦”,確保信息被妥善收集、分類和檢索,不再遺漏關鍵點,也無需反復搜索。 4. 統一收件箱的哲學與實踐: 你的電子郵件、即時消息、筆記應用、待辦清單,它們共同構成瞭你的信息“收件箱”。混亂的輸入源是效率的巨大黑洞。本書將指導你建立一個單一的、可信賴的“信息捕獲點”(Inbox Zero的哲學延伸),無論信息來自何處,都先將其匯集於此,再進行集中處理。 5. 知識的“結構化存儲”而非“堆積”: 我們強調知識的“關聯性”而非“數量”。我們將介紹如何設計一個個人知識管理(PKM)係統,利用標簽、層級和雙嚮鏈接的原理,讓知識點之間能夠自我連接和激發新想法。這不僅僅是文件歸檔,更是構建一個可供未來快速檢索和復用的思維網絡。 6. 有效“閱讀”的策略:掃描、提煉與行動化: 麵對長篇報告、冗長郵件或深度文章,我們必須學會“功利性閱讀”。本章將教授如何運用結構化閱讀技巧(如預習、略讀關鍵句、提煉結論)在短時間內提取核心價值,並將閱讀成果轉化為可執行的下一步行動。 --- 第三部分:任務流的自動化與優化——從“動手”到“設計” 本書將引導讀者跳齣“手動執行”的思維定式,學會將重復性的、可預測的工作流程進行標準化甚至自動化處理,將精力留給需要人類判斷力的復雜問題。 7. 流程的標準化:創建你的“工作藍圖”: 任何重復三次以上的工作,都應該被視為一個可以被優化的流程。我們將介紹如何使用流程圖工具(無需專業技能)來視覺化記錄關鍵工作步驟,識彆瓶頸和冗餘環節。通過標準化,不僅能提高效率,還能極大地降低新成員的學習麯綫和人為失誤。 8. 批處理的力量:深度工作與間隔休息的結閤: 並非所有工作都適閤碎片時間處理。本部分將詳細講解如何根據任務的認知要求(高/低強度)進行“批處理”。例如,將所有迴復郵件、審批文件、數據錄入等低認知負荷任務集中在特定時段完成,從而保護大腦用於處理復雜分析和戰略思考的時間段不受乾擾。 9. 協作中的“清晰指令”原則: 在團隊環境中,模糊的指令是造成返工和時間浪費的主要原因。本書提供瞭一套撰寫清晰、可執行任務指令的模闆(例如,包含目標、交付標準、截止日期和所需資源),確保協作的順暢性,減少來迴確認的時間損耗。 --- 第四部分:構建專注的“物理與數字環境” 環境對生産力的影響是潛移默化的。本部分著重於如何科學地配置工作空間(無論是在辦公室還是遠程),以最大限度地減少外部乾擾,並維持高水平的心理能量。 10. 乾擾源的“主動防禦”而非“被動抵抗”: 抵抗分心遠不如消除分心源有效。我們將提供一套“環境審計”工具,幫助讀者係統性地識彆並中和來自物理環境(噪音、視覺雜亂)和數字環境(通知、不必要的文件窗口)的乾擾。 11. 數字化界限的設立:遠程工作下的“上綫”與“下綫”: 隨著遠程和混閤辦公模式的普及,工作與生活的界限變得模糊。本書強調建立嚴格的數字界限。這包括設定明確的“可聯係時間窗口”,使用專門的工具組閤來區分個人和工作狀態,以及製定清晰的“下班儀式”,確保大腦能真正從工作狀態切換齣來以進行恢復。 12. 精力管理勝於時間管理:維持你的認知“電池電量”: 時間是固定的,但人的精力是波動的。本書末章將關注恢復性策略。我們將探討有效休息的重要性,包括主動性休息(如短暫的體育活動或冥想)如何“重置”專注力,並提供一套評估個人精力周期的實用方法,確保你在一天中最高效的時間段分配給最睏難的任務。 總結: 《高效工作術:釋放你的數字生産力》不是一本關於“小修小補”的技巧手冊。它是一套完整的、以人為中心的工作哲學。通過重塑你的思維模式,優化你的信息流程,並精心設計你的工作環境,你將不再是工具的奴隸,而是能夠駕馭現代數字化挑戰的真正掌控者。本書旨在幫助你係統性地每年節省數百小時的低效勞動,將這些寶貴的時間轉化為真正的成就與生活質量的提升。

著者信息

作者簡介

森新

 
  快速鍵、Outlook研究傢

  1988年生於高知縣。北海道大學工學部畢業後,任職於三得利食品股份有限公司,在三得利集團內待過營業部、人事部,目前負責新興事業。

  在推動工作方法改革的期間,發現獲得電腦技能會為勞動生產力創造極大的進步空間,遂將其作為畢生誌業,獨自鑽研其中奧義,並透過技術分享網站Street Academy(ストアカ)推廣研究結果,成為個人及企業法人都爭相邀請的熱門講師,獲頒最高等級的白金勳章,為本書內容奠定基礎的快速鍵講座得到滿意度97%的超高評價,亦受到新聞媒體的高度關注,曾被富士新聞網《Live News α》、日本電視颱《鬆子會議》等多傢媒體報導。著有《滑鼠掰!Outlook高效整理術》。

圖書目錄

前言

第一章 「少用滑鼠」就能讓工作生產力大幅提高
1.為什麼現在要「少用滑鼠」?
2.死背法和齊頭式學習缺乏效率
3.在兩週內達成「減滑鼠」八十%的學習計畫
4.少用滑鼠可以實現什麼?
5.時而善用滑鼠!

第二章 實現「少用滑鼠」的四個訣竅
1.減滑鼠的重點在這裡
2.Point1: 理解按鍵記號的意義
3.練習①:在Excel使用[Ctrl]+[;]和[Ctrl]+[+]
4.練習②:在Excel刪除列或欄
5.Point2 :理解鍵盤的構造
6.Point3 :理解按鍵的功能
7.Point4 :用英文單字的字首和印象理解按鍵

第三章 先掌握「單一快速鍵」
1.為什麼計時很重要?
2.快速鍵地圖的參考及使用說明
3.單一快速鍵
4.與滑鼠並用的快速鍵也要記起來
5.練習:操作核取方塊&關閉附屬視窗

第四章 熟悉「Ctrl」、「Windows」和「Alt」
1.掌握少用滑鼠的最佳起始位置
2.想著「我要把快速鍵背起來」是失敗的主因
3.[Ctrl]、[Windows]和[Alt]的不同用途
4.活用[Ctrl]和[Alt]的必要條件
5.活用[Alt]鍵
6.練習①:嘗試各種不同按鍵
7.練習②:啟動程式並切換到最上層

第五章 讓工作速度倍增的「左手快速鍵」
1.首要目標是左手快速鍵
2.應該先學會的數字快速鍵
3.切換視窗或程式的快速鍵
4.關閉視窗
5.選取網址
6.復原及重複操作
7.全選
8.開啟新視窗(項目)
9.顯示桌麵
10.開啟檔案總管
11.啟動「執行」
12.搜尋
13.儲存檔案
14.對齊文字
15.清除格式
16.複製&貼上格式
17.切換分頁
18.擷取指定範圍的畫麵
19.開啟&關閉功能區
20.練習:隻用鍵盤將檔案存到桌麵

第六章 靠「雙手快速鍵」實現「少用滑鼠」
1.右手準備離開滑鼠
2.調整視窗大小的快速鍵
3.同時選取多個項目的按鍵操作
4.調整字型大小
5.選擇性貼上
6.複製資料夾或檔案的路徑
7.插入超連結
8.切換工作錶、分頁或投影片
9.展開選單
10.如何把遊標移到通知區域?

【COLUMN】
◆上班族應具備的自我破壞力與創造力
◆為什麼多數組織不重視快速鍵與鍵盤的學習?
◆檔案的命名方式
◆為什麼快速鍵不適閤用網路學習?

圖書序言

  • ISBN:9789576589546
  • 叢書係列:iLead
  • 規格:平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1.25 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

作者序

未來不可或缺的「少用滑鼠」工作術

 
  謝謝你拾起本書。這並不是單純的快速鍵總整理,也不是要建議你一味死背的書。

  想要總整理的話,上網查就有瞭。本書是日本第一本使用「少用滑鼠」係統化步驟並統整齣最短學習路徑的書籍。

  我認為上班族工作方法的改革要歸功於「手指動作的改革」。這些年來,我獨自針對為這種改革帶來最大效益的「少用滑鼠」方法進行研究,為許多企業及個人提供指導,並在過程中找到瞭「剛起步就齣師不利的人」以及「成功學到一定程度的人」之間的分歧點。
 
  關鍵在於他們對鍵盤按鍵本身的理解。
 
  是不是有很多人覺得分歧點應該是記得多少快速鍵呢?其實我自己在剛齣社會時,也是採取死背&填鴨式學習法,可是如今迴顧當初,我不得不說自己很可惜地繞瞭遠路。

  那麼,什麼是「對鍵盤按鍵本身的理解」呢?

  最近的小型筆電大約安裝瞭九十個按鍵,請問你可以一一說明每個鍵的功能嗎?部分按鍵上還印著特殊記號,請問你可以嚮別人解釋它們代錶的

  意思嗎?我想實際能做到的人應該不多。

  但如果換成鋼琴呢?即便是鋼琴初學者,應該也能大緻說明每個琴鍵的功能,因為鋼琴在學習的起步階段是從認識每一個琴鍵開始的,沒有人是

  從記住組閤多個琴鍵的「和音」開始學的吧!電腦也是如此。絕大多數的快速鍵都是由「按鍵與按鍵的組閤」構成,先瞭解作為基礎的按鍵能奏齣什麼音色,纔可能將它們組閤在一起演奏「和音=快速鍵」。
 
  因此,仔細學習每個按鍵的特徵和規則,纔是實現「少用滑鼠」的必經過程與分歧點。其實學會「少用滑鼠」隻需要兩週左右,本書集結瞭達成這個目標的各種技巧。成功「少用滑鼠」的好處大緻有以下兩點:

  ①用電腦工作的生產力會獲得壓倒性的提升(省時)。

  ②在沒辦法放滑鼠的地方也能自在工作。
 
  ①的差異超乎想像,我在P.16有舉例,「少用滑鼠」前後的工作速度最少隻差幾倍,最多差到二十四倍。如果把這件事情告訴幾年前還沒學會「少用滑鼠」的我,大概會覺得是在誇大其辭,然而這卻是隻有已經學會的人纔能切身體會的真實感受。

  至於②的部分,近年來,電腦的電池效能和運算能力的提升,以及輕便化等技術革新相當進步;此外,隨著工作方法改革的必要性日益高漲,也有越來越多企業正在檢討遠端工作或居傢辦公等製度的可行性。在現實當中,世界已經進化到讓我們隨時隨地都可以工作,但是在另一方麵,你敢說自己的進化跟得上世界的腳步嗎?維持跟十年前一樣的電腦操作方法和技巧真的可以嗎?
 
  企業的生產力取決於每位員工一人一秒的纍積,而各位的人生生產力同樣取決於你們「如何運用這一秒」的纍積。用電腦處理的業務占據瞭上班族大量的工作時間,讓我們一起把花在這上麵的每一秒變得無愧於心吧!「少用滑鼠」是一種終身受用的技能,希望本書能幫助各位創造更多可以自由運用的時間。

用戶評價

评分

坦白說,我對市麵上很多聲稱能提高效率的書都持保留態度,因為它們往往忽略瞭實際操作中的“肌肉記憶”和“環境適應性”。我這個人吧,一旦習慣瞭某種操作方式,要改變就非常睏難,除非新的方式能帶來壓倒性的優勢。這本書強調瞭“快速鍵”,這意味著它關注的是微觀層麵的優化,這正是我需要的。我希望這本書的內容是結構清晰、邏輯性強的,最好能按照軟件功能模塊或者任務類型來分類講解這些技巧。例如,專門有一章講解如何在PowerPoint中快速調整圖錶格式,或者在Outlook中快速歸檔郵件。這種模塊化的講解方式,能讓我根據當下的工作需求,快速查閱並吸收對應的技巧。我尤其關注“績效翻倍”這個承諾,這暗示瞭這些技巧不僅僅是省時間,更是能幫助我們更精細、更專業地完成任務,從而提升最終産齣質量。

评分

我是一個對數字和精確性有執念的人,所以“年省120小時”這個具體的數字對我有著巨大的吸引力。這意味著平均每天能節省下大約三十分鍾的“無效”操作時間,這絕對不是一個小數字,這些時間如果用來學習新技能或者休息,價值就凸顯齣來瞭。我購買這本書的動機非常純粹:我需要一個詳盡的、可量化的效率提升方案。我希望書中的每一個技巧都能附帶一個簡單的“Before & After”對比,讓我能直觀地感受到它節省瞭多少點擊和多少秒鍾。如果這本書能提供一個“效率自檢清單”,讓我對照檢查自己哪些地方還可以優化,那就更好瞭。我更看重的是那種立竿見影的效果,而不是需要我花上數周時間去培養的新習慣。對於我這種追求極緻效率的人來說,這本書的實操性是決定我是否推薦給同事的關鍵。

评分

這本書的書名提到瞭“Office365”,這很重要,因為現在的辦公環境都在嚮雲端遷移,傳統的Office快捷鍵可能已經過時或者不完全適用。我特彆想知道,針對Office365的最新版本,特彆是那些與Teams、OneDrive深度集成的操作中,有哪些新的、高效的快捷鍵組閤是普通用戶不知道的。很多人對Office的認知還停留在Office 2010的時代,如果這本書能緊跟最新的技術棧,提供一些針對雲端協作和實時編輯的優化方法,那它的價值就大大提升瞭。我期待它能打破傳統觀念,展示齣Office軟件遠比我們想象的要靈活和強大。我希望通過閱讀它,能徹底改變我對日常軟件使用的態度,從被動接受軟件的默認流程,轉變為主動駕馭工具,讓工具為我服務,而不是我被工具所纍。

评分

我最近剛換瞭新工作,遠程辦公成瞭常態,這讓我發現自己處理文件和協作的效率遠不如預期。頻繁地在鼠標和鍵盤之間切換,尤其是處理Excel錶格和Word文檔時,那種拖遝感實在令人抓狂。我一直在尋找那種能真正提升“人機交互”效率的書籍,而不是那種泛泛而談如何設定鬧鍾的效率指南。這本書的書名中提到瞭“遠端工作”,這讓我非常好奇,它具體會教我們如何利用快捷鍵來優化綫上會議、文件共享和雲端協作中的那些痛點。我希望它能深入挖掘一些鮮為人知的組閤鍵,能讓我感覺自己像個黑客一樣掌控著軟件的一切。畢竟,在遠程協作中,流暢的操作體驗直接決定瞭項目推進的速度和清晰度。如果這本書能幫助我把那些原本需要點三次鼠標纔能完成的操作,縮減到一次按鍵,那帶來的時間積纍效應將是驚人的,這對我來說比任何時間規劃法都來得實在。

评分

這本工具書的標題實在是太吸睛瞭,光是“年省120小時”這個數字就足夠讓人心動瞭。我通常工作效率不高,尤其是在處理大量文檔和數據時,感覺時間總是不夠用。很多效率書讀起來總是空泛地談論“時間管理”的大道理,真正落地的操作技巧卻寥寥無幾。我特彆期待這本書能提供一些具體到鍵盤上的操作,比如那些藏在深處的快捷鍵組閤。我希望它能針對像我這種每天與Office軟件打交道的人,提供一些能立刻上手、立馬見效的“秘籍”,而不是需要花大量時間去重新規劃我的整個工作流程。如果這本書能像一個隨身的效率教練,隨時在我需要的時候指點迷津,告訴我哪個菜單項可以用兩個按鍵代替,那簡直是太棒瞭。我希望能看到大量的截圖和清晰的步驟說明,讓我這個鍵盤俠能真正感受到效率的飛躍,而不是隻停留在概念層麵。這本書的定位似乎非常精準,就是衝著那些渴望在日常重復性勞動中解放齣來的職場人士去的,我非常期待它帶來的實際改變。

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