財星百大企業搶學的‧1分鐘GPS溝通術:會議、簡報、信件、LINE、電話……必備的職場高效溝通指南

財星百大企業搶學的‧1分鐘GPS溝通術:會議、簡報、信件、LINE、電話……必備的職場高效溝通指南 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

剋裏斯·範寧
圖書標籤:
  • 溝通技巧
  • 職場溝通
  • 高效溝通
  • 商務溝通
  • 演講技巧
  • 會議溝通
  • 簡報技巧
  • 信件寫作
  • 人際關係
  • 職場技能
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具體描述

溝通超高效‧1分鐘GPS定位溝通目的!
財富500強公司、英國富時指數100強企業首推職場溝通指南
 
無論你身處在……
簡報會議、信件往來、與領導彙報工作、跟同事討論解決方案、麵試
再睏難的對話也能化繁為簡,開啟1分鐘的有效對話
 
  「凡事說清楚、講明白其實一點都不難,一切都始於關鍵的第一分鐘。」──剋裏斯·範寧
 
  →美國最佳圖書獎獲得者、Axiom商務溝通類銅獎、羽翎圖書獎訊息商業書籍銅獎、國際圖書獎決賽入圍者!
  →高實用性與高實踐性,協助100多個國傢20,000多次職場溝通,結果實證快速有效!
  →隻花一分鐘,套公式就能做到高效溝通!

  研究發現,擁有100名以上員工的企業,每週平均花17小時來釐清問題,1年就花瞭884小時。職場溝通應該更簡潔明確,迅速切入主題,把時間放在創造客戶與公司價值上。問題是,很多人做不到! 本書是終極版的溝通指南,用一招公式教你在日常職場簡明扼要地溝通,成功剋服低效溝通者的職場睏境:

  •    總是講不到要點、偏離正題,常被問:你到底想說什麼?
  •    說話不分輕重緩急,對話內容讓聽眾摸不著頭緒。
  •    會議現場總是變成檢討大會,忽略解決方案纔是會議主題。
  •    簡報架構碎片化,聽眾無法跟隨你的腳步聚焦在討論的主題上。
  •    電子郵件和即時通訊的迴覆訊息常齣現:所以……你現在需要什麼幫助?我想知道你的問題是什麼?你可以在重述一次你的問題嗎?    
  學會「1分鐘GPS溝通術」,真的隻要一分鐘,省時省力就能達到溝通目的,展開高品質對話:
  •    少走彎路,引導聽眾(工作夥伴、客戶、上司)找到解決方案。
  •    溝通意圖明確,聽眾可以判斷對話所需時間,增加溝通意願。
  •    溝通專注在解決問題以及未來可能性,能夠以積極正麵的態度博得眾人好感。
  •    任何場閤、任何人都能應用,麵對麵溝通、郵件往來、簡報、麵試、即時通訊都能取得成效。
 
  前15秒:議題框架(背景脈絡+溝通意圖+關鍵訊息)
  +
  後45秒:結構摘要(目標+問題+解決方案)
 
  •    背景脈絡:談論的主題。
  •    溝通意圖:希望對方如何協助或處理。
  •    關鍵訊息:傳達整體訊息中最重要的部分。
  •    目標:清楚定義想要達成的目標。
  •    問題:陳述導緻目標無法實現的阻礙。
  •    解決方案:讓對方知道接下來你會怎麼做/或別人告訴你該怎麼做。
  一招公式套用所有溝通場閤,至於對話如何組織、如何運用各場閤、如何進階展開多主題對話,請翻閱本書。

本書特色

  →「財星500強」+「富時指數100強」大企業都在用:溝通是成功人士的必備技能,作者輔導的大企業也不例外。這套簡單的「1分鐘GPS溝通術」培訓瞭世界各地的個人和團隊,訓練者皆錶示肯定。

  →15年實踐經驗+百餘國2萬多次成功驗證:大企業紛紛將「1分鐘GPS溝通術」當成職場溝通指南,不隻因為溝通方法簡單好學,更重要的是,確實能夠有效溝通,達成溝通目的。

  →套公式,快速切入主題不離題:套用15秒的議題框架+45秒得結構摘要,簡單好記、目的明確,絕對可以消除溝通不良、拼命跑題等浪費時間的無效溝通。

  →將對話引導到積極正麵:沒有架構的對話隻會專注討論問題而不是解決方法,關注成因而忽略現在與未來的需求,1分鐘GPS溝通術」能讓話題聚焦,專注於解決方案與未來進展上。

  →各種場閤皆可適用:「1分鐘GPS溝通術」不隻用在麵對麵溝通,也能應用在簡報與會議、電子信件往來、即時通訊、麵試等場閤,讓工作對話變得更短、更有成效。

  →附帶練習題,現學現用:每章節附帶課後練習題,用「1分鐘GPS溝通術」來修改你的過往的對話紀錄與信件副本,並建立自己的溝通架構清單,讓1分鐘架構自然而然成為你的溝通本能。
好的,這是一本關於如何在職場中有效進行溝通的圖書簡介,內容涵蓋瞭從基礎溝通原則到特定場景下的實用技巧,旨在幫助讀者提升溝通效率和質量。 --- 高效溝通的藝術:職場進階的非凡指南 告彆無效信息,實現高效協作,掌控你的職場影響力 在信息爆炸的現代職場中,溝通不再僅僅是信息的傳遞,更是一種關鍵的生産力。你是否常常感到自己的想法沒有被準確理解?在重要的會議中是否難以清晰錶達觀點?麵對復雜的跨部門協作時,是否總是在信息壁壘中掙紮?本書《高效溝通的藝術:職場進階的非凡指南》正是為你而寫。它不是一套空泛的理論,而是一本深入職場實戰、結構清晰、可操作性極強的溝通工具書。 本書的核心目標是幫助職場人士,無論資曆深淺,都能係統性地掌握從準備、執行到反饋的完整溝通流程,將溝通轉化為推動個人職業發展和團隊成功的強大驅動力。 第一部分:夯實基礎——構建高效溝通的底層邏輯 高效溝通始於對溝通本質的深刻理解。本部分將帶你拆解溝通中的常見誤區,建立科學的溝通心智模型。 第一章:洞察溝通的真相 傾聽的力量: 區分“聽見”與“聽懂”。掌握積極傾聽的技巧,理解對方的言外之意和潛在需求。 非語言信號的解碼: 肢體語言、麵部錶情和語調在溝通中所占的權重。如何利用非語言信號增強信息的可信度。 建立信任的基石: 誠實、一緻性和同理心——這三要素如何影響溝通的質量和效果。 第二章:明確溝通目標與受眾分析 目標驅動溝通: 任何溝通行為都必須有明確的目的(告知、說服、解決問題或建立關係)。學會界定“這次溝通我要達成什麼”。 “讀心術”的藝術: 如何快速分析你的溝通對象(上級、平級、下屬、跨部門同事)的溝通偏好、知識背景和關注點。 內容結構化的第一步: 運用PREP(Point-Reason-Example-Point)等經典框架,確保信息傳遞的邏輯性和完整性。 第二部分:實戰演練——關鍵場景的溝通策略 本部分針對職場中最常遇到的溝通場景,提供即學即用的策略和範例。 第三章:會議溝通的效率革命 會前準備的黃金法則: 會議議程的製定與分發,確保所有參與者帶著明確的預期進入會議室。 高效主持與參與技巧: 如何控場,避免跑題;如何用精煉的語言發錶建設性意見,避免冗長發言。 行動導嚮的會議紀要: 如何撰寫清晰的、可執行的會議記錄,確保後續跟進無虞。 第四章:演示與說服的藝術(簡報場景) 聽眾研究與內容定製: 針對高層或技術團隊的不同關注點,調整你的敘事角度和數據深度。 視覺化錶達的魔力: 幻燈片設計的“少即是多”原則,如何用圖錶而非大段文字突齣重點。 應對挑戰性問答: 建立應對刁鑽問題的預案庫,保持鎮定,提供數據支持的有力迴應。 第五章:書麵溝通的精準與專業 郵件撰寫的專業範式: 主題行的藝術,正文的清晰分層,以及“一封郵件隻談一件事”的原則。 文件審批與跟進的標準化: 如何設計能有效推動審批流程的文件格式,縮短決策周期。 應對“沉默的迴復”: 如何巧妙地跟進未迴復的郵件或文件,保持禮貌又不失緊迫感。 第三部分:跨越障礙——處理衝突與復雜人際關係 職場溝通的真正考驗在於如何處理睏難的對話和人際摩擦。 第六章:建設性反饋與績效溝通 “三明治”反饋法的局限與升級: 轉嚮“STAR”或“SBI”模型,提供具體、可觀察的行為反饋。 接受批評的藝術: 如何放下防禦心,將負麵反饋轉化為成長的契機。 艱難對話的預演: 提前規劃結構化的對話路徑,保持情緒穩定,聚焦於問題而非人。 第七章:跨文化與跨部門協作的橋梁 識彆溝通文化差異: 理解高語境與低語境文化對信息傳遞的影響。 打破信息孤島: 如何設計跨部門溝通機製,確保信息在不同職能單元間順暢流動。 同理心驅動的談判: 在意見相左時,如何找到共同利益點,實現雙贏。 第四部分:工具賦能——適應現代溝通平颱的特性 本書也關注現代工作環境中,即時通訊工具(如企業內部IM軟件)的使用規範與效率提升。 第八章:即時通訊的高效邊界 分清輕重緩急: 什麼時候應該使用即時消息,什麼時候需要郵件或電話。 群組對話的管理: 設定群組規範,避免信息過載,確保關鍵信息不被淹沒。 語氣的拿捏: 在缺乏肢體語言的環境下,如何通過措辭確保信息不被誤讀。 --- 本書的獨特價值: 本書的精髓在於其“工具箱”式的實用性。我們不空談溝通理論,而是提供一套完整的框架、檢查清單和即插即用的溝通模闆。通過大量的真實案例分析,讀者可以清晰地看到“好的溝通”和“無效溝通”之間的區彆,並立即將所學應用到自己的日常工作中。 適閤讀者: 渴望提升工作效率、減少重復溝通的職場人士。 新晉管理者,需要通過有效溝通來領導團隊的領導者。 希望在匯報、提案或談判中更具說服力的專業人士。 掌握瞭本書的內容,你將不再是信息的被動接受者,而是職場溝通的主動設計者和掌控者。 ---

著者信息

作者簡介

剋裏斯·範寧CHRIS FENNING


  知名企業溝通顧問,專門協助職場人士提高溝通效能。在過去15年裡,範寧將自己「第一分鐘溝通技巧」應用於新創企業、英國富時指數100大企業到財星500強公司等商業團隊,如科技巨頭榖歌、獵人頭公司TEKsystems、醫療保險公司Anthem。他撰寫的書籍和線上課程已經在百餘國傢協助2萬多次職場溝通,實驗證明確實有效。

  更多資訊請上chrisfenning.com/

譯者簡介

何玉方


  英國蘭卡斯特大學應用語言學博士,專研文體風格學,現居英國從事教學研究,兼職翻譯,譯著有《統計數字:是事實,還是謊言?》《男孩A》《動物農莊求生計》《人性公式大接管》《不管你願不願意,現在已是AIQ比IQ、EQ更重要的時代》《天纔的關鍵習慣》《用生理時鐘,養齣好健康》《別做熱愛的事,要做真實的自己》等書。

圖書目錄

前言 先用一分鐘溝通好處多多

推薦序

立職場溝通於不敗之地/ 彭冠宇
工作對話有導航,職場溝通不迷路/劉奕酉
通過刻意練習,成為有效溝通的高手/黑主任

第一章 第一分鐘技巧可以為你帶來什麼改變
為什麼職場溝通的第一分鐘很重要?

第二章 議題框架定義你的溝通意圖
溝通者和聽眾能快速對話交流的框架
背景脈絡
溝通意圖
舉例說明 溝通不良的後果
關鍵訊息
舉例說明 相同背景脈絡下的不同主題錶達方式
三大要素閤為一體
區隔不同的主題:一次對話包含二個以上的主題

第三章 結構化摘要建立你的溝通要點
結構化摘要就是目標、問題、解決方案
建立齣色的摘要
舉例說明 相同背景脈絡下的不同主題錶達方式
舉例說明 貨運公司物流齣瞭問題
舉例說明 防火牆新政策的討論
一分鐘之內沒有說不清楚的問題
解決方案需要展望未來
舉例說明 迴報生產線問題

第四章 有效率的對話少不瞭時間查核&交談確認點
對話先從「可以打擾你一分鐘嗎?」開始
兩步解決「你有時間嗎?」的問題
舉例說明 不知道該找誰來解決問題的場閤

第五章 不同情境下的應用技巧
在電子郵件運用第一分鐘溝通技巧
舉例說明 在電子郵件中運用議題框架和結構化摘要
舉例說明 利用電子信件重申討論的問題
舉例說明 結構鬆散的內容 V.S. 利用目標、問題、解決方案建構的內容
開會通知&會議開場白
舉例說明 使用議題框架和結構化摘要來發送會議通知
演講、不斷升高的議題和其他情況
不斷升高的議題
其他溝通媒介
舉例說明 麵試訪談的迴應框架
 
總結
清晰的溝通始於完美地掌握第一分鐘

參考文獻
本書創作過程中其他參考文獻

緻謝

 

圖書序言

  • ISBN:9786267252147
  • 叢書係列:藍學堂
  • 規格:平裝 / 208頁 / 14.8 x 21 x 1.04 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

推薦序

工作對話有導航,職場溝通不迷路
劉奕酉(鉑澈行銷顧問策略長)

 
  可曾想過,你每天花瞭多少時間在工作上的溝通?

  根據西門子企業通信集團的研究發現,擁有一百位員工的企業平均每周要花費十七個小時在釐清溝通的內容。這意味著四成左右的工作時間,被浪費在澄清訊息與確認雙方正確解讀。

  如果能更快、更精準的傳遞訊息與對話,我們就可以省下更多時間去從事更重要的任務,也能減少不良溝通所付齣的高昂代價。

  隻要懂得在對話的一開始就切入重點。

  但是,貿然切入重點也可能讓人一頭霧水、失去聽下去的意願,同樣無法展現溝通成效。因此我們必須先讓對方掌握背景脈絡,建立起連結後再切入重點。而我們的挑戰就是:在九十秒內完成這件事。

  否則對方就會失去興趣、將注意力轉嚮其他更有吸引力的事物上,比方說手機或是窗外的風景。每當我在企業講授溝通錶達的主題演講時,也都會提及這一點;在多數對話場景中,沒有時間讓你慢慢鋪陳、說故事,必須在最短時間內就抓住對方的注意力,說重點、講中要點。

  這本書就是在告訴讀者如何用一分鐘展開有效的對話,隻要兩個步驟:十五秒掌握全貌、建立連結;四十五秒切入主題、說齣重點。具體來說,你可以這麼做:

  •    前十五秒,設定好議題框架:包括背景脈絡、溝通意圖與關鍵訊息
  •    四十五秒,提齣結構化摘要:要達成的目標、阻礙達標的問題,與問題的解決方案

  就這麼簡單?對,就這麼簡單,如果你能事先準備會更棒!

  我覺得本書最棒的一點,就是沒有太多理論,而是用案例解析與提問讓讀者循序漸進地理解與掌握這一分鐘該做什麼?如何做好?以及該注意的盲點與誤區。

  而結構化摘要中的目標、問題與解決方案,取其英文字首正好組成瞭GPS原則,意味著像導航設備一樣,幫助你為他人引導對話方嚮,理解抵達目的地可能遭遇的阻礙與路線。

  用一分鐘的時間總結你的完整訊息、說明你想達成的目標以及期望對方採取的行動,你的對話將會更簡短有力、也更有成效。更重要的是,隻要你抓住瞭對方的注意力,對方也會願意投入更多時間對話,因為和你對話就是眼下最重要的事情。

  隻花一分鐘,套公式就能做到高效溝通,讓職場溝通不再迷路。
 
通過刻意練習,成為有效溝通的高手
黑主任(職場FB粉絲團【職場黑馬學】版主、《升職加薪必備!職場黑馬簡報術》作者)

 
  「善於用溝通能力解決問題的人,特別容易在當今社會中,散發齣耀眼的光彩。」

  無論你從事什麼職業,是腦力亦或是體力勞動者,都不得不承認——「溝通」是不可或缺的通用技能,或許你也曾經遇到這樣的睏惑:

  →同樣一件事,有人三、兩句就把核心資訊錶達清楚,而你講瞭一長串卻什麼也沒講清楚,不光聽的人愈來愈睏惑,你自己也愈講臉愈紅;

  →同樣是開會討論,有人能有效率地帶齣話題節奏,快速引導大傢齣解決方案,而你總是抓不住大傢的注意力,議題焦點模糊,最後浪費大量時間也得不齣結論。

  沒有錯,現實生活中就是會有這麼多的情境,讓我們深刻感到「溝通能力」的重要性,以至於有時會自我懷疑:我錶達能力這麼差,是不是太笨瞭?

  雖然溝通錶達確實是一種腦力運動,但其實根本原因在於,你沒有形成能快速有效處理資訊的思考和錶達方式,導緻邏輯結構混亂。你可以觀察那些反應快、錶達能力強的人。他們不是比你更聰明,而是更懂得通過有效的思考方式,讓大腦快速歸納和整理資訊,準確地抓住核心和優先級,主導對話進程。

  本書作者剋裏斯·範寧提倡「1分鐘溝通技巧」,通過議題框架(背景脈絡+溝通意圖+關鍵訊息)+結構摘要(目標+問題+解決方案),提供讀者一個可以持續訓練、精進錶達能力的「公式」,配以書中大量生動的情境化訓練,讓讀者能深刻體會到「目的溝通」的益處與精妙之處。

  當然,如果你期望本書會直接給你一堆辭藻華麗的話術,那你可能要失望瞭。話術如酒,適量就好,不可貪多。因為話術是情境性知識,需要和具體情境與對象相匹配。一句話再魅惑,換瞭對象和情境就不一定奏效瞭,甚至適得其反。這也正是本書的內核價值所在——嚮你展示溝通的機理和底層邏輯,而非速食式的知識。

  我建議,在讀完本書後給自己一個期限,刻意練習本書所傳授的「GPS導航溝通術」,鍛煉大腦結構化處理資訊和錶達的能力。有些學習的迴饋是即時的,教你做一道菜、彈一首麯子,能否學會馬上可以檢驗。而有些學習則不同,需要你在日常生活中不斷實踐、反覆打磨,直到它成為你思想的一部分。

  我相信,隻要持之以恆的訓練,每位讀者都能通過有效的對話與互動過程,實現自己的目標,並解決睏擾自己許久的溝通難題。正如剋裏斯所說的那樣:

  「凡事說清楚、講明白其實一點都不難,一切都始於關鍵的第一分鐘。」
 
立職場溝通於不敗之地
彭冠宇(清華大學職場溝通學老師)


  剋裏斯·範寧是我在領英(LinkedIn)上的好友,初次讀到這本大作《財星百大企業搶學的‧1分鐘GPS溝通術》不禁莞爾,會心一笑。腦海中浮現韆帆過盡,職場個案歷歷在目,若說職場溝通學是一門浩瀚學海,那麼本書確實是齣航前最務實、最具象的心法鍛鍊,立職場溝通於不敗之地。不僅如此,還能降低領導者煩躁暴跳的機率,特別是緩和甫上任新職的能人之士在主管辦公室門前踱步躊躇的心緒。

  在華人世界特別多禮委婉的文化下,領導人一開始設定的微笑糖衣包裝,極其容易在漸漸抵擋不住漫無重點的對話之下,情緒的火山終究爆發或麵露不耐。而報告者的心情則如臨深淵履薄冰,好不容易抓到瞭要呈報的對象,總如再無機會見麵般一股腦兒地將報告內容傾洩而齣,獲得白眼不打緊,最怕該溝通的任務甚至個人的品牌形象就此被貼上負麵標籤。其實主管的時間並不難約、情緒也不是難以捉摸,而是不良的溝通有如催狂魔般地侵蝕著主管的理智線,特別是現今工作壓力巨大、企業步調極快又瞬息萬變的職場環境。

  此時,範寧寫的這本書有如湍急流水中的浮木,撐起瞭一個最基本可以讓報告者預先自省跟整理的方法。

  南朝·梁·瀋約《宋書·江秉之傳》:複齣為山陰令,民戶三萬,政事煩擾,訟訴殷積,階庭常數百人,秉之禦繁以簡,常得無事。

  這是怎樣一個概念?便是以簡馭繁。

  我從書中習得的主要重點有二:

  一、先設定「議題框架」來闡明溝通意圖,其中包含三大要素:

  1.背景脈絡:用簡單的幾句話即可傳達清楚。如:說明你的專案名稱或哪位重要客戶或問題所在?

  2.溝通意圖:究竟你要對方做什麼?純告知?迴應之前對方要求的資訊?還是需要指導協助、請求行動、呈報決策或在某個時點前必須預告重要訊息?

  3.關鍵訊息:運用美國軍方的「BLUF」(Bottom Line Up Front)先闡明「重點」所在。這種溝通方式將對方需要知道或最關心的事情結論和建議放在訊息的開頭,而不是結尾,有助於人們快速地做決策。

  二、再提齣「結構摘要」採用「目標、問題、解決方案」(Goal, Problem, Solution)GPS引導原則來闡明:

  1.你想要達成的目標;

  2.阻礙你達成目標的問題;

  3.問題的解決方案。

  許多自稱為溝通「學」的老師,教的卻是「術」,看似充滿職場個案情境的神來一筆,其實解法卻是雜亂無章,乍看為江湖術士的巧應拍案叫絕,但內容卻沒有結構,絲毫無法萃取齣一般化的解,教人可以持續不斷地精進與積纍。而範寧謙遜地提齣溝通「術」,教的卻是「學」,以簡馭繁,讓工作者在門外尚無充裕時間窺其堂奧之際,便以習得入門的正確招式與心法,以此自學必能逐漸培養厚實的內力修為。

  語本《孟子.盡心下》:盡信書,則不如無書。吾於武成,取二三策而已矣。

  最後,我想說的是盡信書不如無書,讀書不可拘泥於書上所載,一味盲從,將本書知識成功落實的調節變項仍然得視與職場工作的相關程度。

  職場相關性高的場域與時機將會是最閤適應用本書的學習點,如果轉換場景到與你朝夕相處親近的人溝通,發言不必再服膺本書的重點,麵對相信自己的人自在放心訴說,因為不論發言者講的內容有多麼散亂無章、繁冗厚重,那字字句句沒有重點的訊息,對聽的人來說,全是往後人生裡記憶猶新、充滿溫度與故事的親情與友情。
 

用戶評價

评分

這本書的封麵設計真是抓人眼球,那種亮眼的黃色和醒目的標題,讓人一眼就能感覺到它所傳達的“效率”和“精準”的訊息。我是在一個工作效率提升的論壇上偶然看到有人推薦這本書的,當時正值我負責的一個跨部門項目進入關鍵溝通階段,各種會議、郵件、即時消息簡直讓人應接不暇,效果卻不盡如人意。這本書的書名雖然很長,但“1分鍾GPS溝通術”這個概念一下子就擊中瞭我。我希望能找到一套能快速定位問題核心、指引溝通方嚮的“導航係統”。初翻幾頁,我發現作者的筆觸非常直接,沒有太多冗長或抽象的理論鋪墊,而是直奔主題,用瞭很多職場上真實發生的情境來舉例。比如,如何在一場臨時啓動的會議上,迅速讓所有人都聚焦到必須解決的三個關鍵點上,而不是陷入漫無邊際的討論。這種實操性極強的引導,讓我對後續的內容充滿瞭期待,它似乎承諾的不是一種虛無縹緲的溝通理念,而是一套可以立即應用到我日常工作中的工具箱。

评分

閱讀這本書的過程中,我發現它最大的價值在於其對“隱性溝通成本”的深刻揭示。很多時候,我們隻關注瞭溝通的直接結果,比如會議是否達成決議,卻忽略瞭為瞭達成這個決議所消耗掉的人力時間成本,以及由此産生的負麵情緒纍積。書中用瞭很多生動的案例來佐證,一次無效的電話溝通,可能導緻後續三封郵件的往返修正,這中間的“時間黑洞”是企業效率最大的殺手。我記得有段文字特彆尖銳地指齣,很多職場人士把“解釋”當作“溝通”,而真正的溝通應該是“達成共識並驅動行動”。當我開始有意識地削減冗餘的背景解釋,轉而用簡潔的結論和清晰的行動號召來結束交流時,我周圍的同事明顯感受到瞭變化。他們不再需要猜測我的真實意圖,這使得我個人的工作節奏也變得更加遊刃有餘,大大減少瞭因為溝通不暢産生的焦慮感。

评分

這本書的章節編排邏輯非常清晰,簡直就像一份精心繪製的職場溝通地圖。我個人特彆欣賞它將溝通場景細分到極緻的處理方式,不是籠統地談“如何說話”,而是針對性地分析瞭在不同媒介下,溝通效能衰減的原因和對應的優化策略。比如說,關於“郵件”的部分,作者就提到瞭“三秒法則”,即收件人前三秒內抓不住重點,郵件的命運基本就定瞭。這種強調即時衝擊力的觀點,讓我立刻反思瞭我過去寫郵件時那種習慣性地把背景信息堆砌在開頭的毛病。讀到關於“即時通訊工具(如LINE)”的章節時,我深有感觸。在快節奏的職場中,我們對即時消息的依賴度越來越高,但信息碎片化帶來的誤解也隨之增加。這本書深入剖析瞭如何在快速互動中保持信息結構的完整性,而不是讓每一次迴復都變成一次新的信息搜集過程。整體來看,這種結構化的敘事,使得這本書與其說是一本理論書籍,不如說是一本可以隨時翻閱的“溝通操作手冊”。

评分

作者在書中反復強調的一個核心理念是“溝通前的目標設定與路徑規劃”,這一點對於我這種常常在溝通中“迷路”的人來說,是醍醐灌頂的。過去我總以為隻要我把話說清楚瞭,對方就應該能理解,但這本書讓我意識到,溝通效率的低下往往源於起點偏差——我壓根就沒明確這次溝通的目的地在哪兒。書中提到一個“雙嚮確認機製”,要求溝通發起人在開口前,必須在腦海裏完成對“我希望聽到的反饋是什麼”以及“對方需要我提供哪些前提信息”的預設。這套方法論迫使我從接收方的角度去倒推我需要傳遞的內容。特彆是對於那些需要跨部門協調資源的項目,以往我們常常因為信息不對等而反復拉扯,但運用瞭書中提到的“需求光譜分析”後,我發現將需求量化並以可視化圖錶呈現,能極大地縮短談判時間。這種從“心法”到“招式”的全方位指導,確實提升瞭我對復雜溝通場景的掌控力。

评分

這本書的語言風格非常接地氣,完全沒有一般職場指導書籍那種高高在上的說教感,更像是資深前輩在手把手教你如何在“戰場”上生存和製勝。特彆是關於“麵對衝突性溝通”的處理部分,作者沒有迴避職場中難免的意見相左或權力博弈,而是提供瞭一套冷靜且有建設性的應對框架。它教導讀者如何在保持專業姿態的同時,有效管理對方的情緒波動,將負麵能量導嚮建設性的解決方案。我尤其贊賞其中提到的一種“降維解釋法”,適用於嚮非專業人士匯報復雜的技術或數據時。這種方法的核心是,永遠不要試圖一次性灌輸全部細節,而是先提供一個所有人都能理解的“大圖景”,然後再根據聽眾的提問逐步下鑽。這本書讀完後,感覺肩膀上的擔子似乎輕瞭不少,因為我不再懼怕那些看似棘手的溝通場閤,而是把它們看作是運用這套“GPS係統”進行精確導航的絕佳機會。

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