雜訊時代的高效資料整理術:精準掌握二成黃金資訊的39個法則 (電子書)

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鈴木進介
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具体描述

  你是否有以下的困擾
  □每次收集資料都耗時費力
  □收集到一堆資訊卻無法靈活運用
  □接受過量假資訊而常被左右
  □存了一堆總有一天會用到的資料
 
  讓思考整理家帶你練就不受資訊擺布之力
  利用「輸入→整理→輸出」,認清資訊的核心就能取得成果
 
  高度覺醒、高學歷且任職於大企業的人,
  用很短的時間使公司壯大的企業家,
  成為專業領域權威的自由工作者……等,
  那些在短時間內取得成果的人,
  在旁觀者看來都覺得他們取得成果的過程瀟灑利落,
  然而,他們的成功只是靠「聰明」嗎?
  其實他們的共通點在於「會動腦設法辨別能帶來成果的『核心資訊』」。
 
  笨蛋會把單純的事想得很複雜。普通人是把複雜的事想得很複雜。
  聰明人則是把複雜的事簡單化。──稻盛和夫
 
  能取得成果的人,
  「運用資訊的能力」肯定勝過他人。
  現今我們每天接觸的資訊中,
  真正有價值、需要的資訊很少,大多數都只是雜訊。
  但真正聰明的人即使處在資訊過量的時代也有能力運用資訊,
  簡單地掌握本質。正因如此才能取得成果。
  本書結合作者自身的經驗,以「任何人都能實踐的實用書」為目標,
  希望能成為各位在這個複雜而嚴酷的社會生存下去的武器。
現代人的資訊焦慮與超載時代的生存指南 書名:《極簡工作流:從混亂到專注的資訊處理與決策藝術》 作者:[虛構作者姓名,例如:田中健一] --- 內容簡介 在這個訊息洪流永不歇止的數位時代,我們面臨的挑戰不再是如何獲取資訊,而是如何有效地過濾、吸收並運用這些海量的數據。我們被無數的電子郵件、即時通訊、新聞推播和社群媒體通知淹沒,注意力被切割成碎片,最終導致的結果是:工作效率的停滯、決策品質的下降,以及揮之不去的「資訊焦慮」。 《極簡工作流:從混亂到專注的資訊處理與決策藝術》正是為了解決這一核心困境而誕生的實用指南。本書並非僅僅提供一套工具清單,而是深刻剖析了現代人處理資訊的心理障礙,並建構了一套涵蓋「輸入、處理、儲存與應用」的全面工作系統。 本書的核心哲學建立在「價值密度」的概念之上——即在有限的時間內,如何識別並最大化那些能帶來實質產出的關鍵資訊,同時果斷地將低價值的噪音排除在外。 --- 第一部:診斷與心態重塑——擺脫資訊依賴的陷阱 現代人常陷入的困境是,誤將「知道資訊」等同於「完成工作」。第一部分將引導讀者深入審視自身的資訊消費習慣。 1. 資訊疲勞的根源剖析: 探討「錯失恐懼症」(FOMO)如何驅動無意識的資訊查閱行為。 分析多工處理的迷思:為何試圖同時處理多項輸入反而會降低整體認知效能。 建立個人「資訊負載閾值」:了解自己的大腦能有效處理的資訊量極限。 2. 重設你的注意力邊界: 學習「數位斷食」的策略性運用,而非單純的逃避。 建立「專注區間」的儀式感:如何透過環境設置和時間劃分,為深度工作創造不可侵犯的時段。 區分「被動接收」與「主動狩獵」:將資訊獲取轉化為有目的的行動。 --- 第二部:高效輸入系統——篩選、錨定與捕獲 輸入端是防範資訊超載的第一道防線。本書提供了一套結構化的輸入管理框架,確保只有經過初步判斷的資訊才能進入你的工作流程。 3. 資訊來源的「價值排序」: 建立一套「來源可信度與實用性矩陣」:對新聞源、行業報告、內部溝通管道進行差異化對待。 學會使用RSS訂閱的高級過濾技巧,讓資訊流自動向「關鍵主題」靠攏。 掌握「快速掃描法則」:在閱讀長篇文檔前,運用特定技術(如F型閱讀法變體)快速判斷其是否值得投入完整時間。 4. 捕獲與最小化輸入的摩擦: 介紹「即時備忘錄系統」:如何在不中斷當前任務的情況下,迅速記錄突然出現的靈感或待辦事項,避免「思緒外溢」。 電子郵件的「批次處理與標籤化」:設定固定時段處理信件,並使用強大的自動規則將非緊急郵件隔離。 有效利用筆記軟體作為「外部大腦」的入口閘門,而非最終儲存庫。 --- 第三部:處理與轉化——從資料到洞察的煉金術 擁有資訊只是第一步,將其轉化為可執行的洞察,才是生產力的關鍵。本部分著重於資訊的結構化處理。 5. 建立你的「第二大腦」結構: 深入探討「知識連結法」(PKM的實用化):如何透過標籤、雙向連結和主題劃分,使零散的資訊產生有意義的組合。 區分「待辦事項」與「知識資產」的儲存空間:避免在任務清單中混入參考資料。 「原子化筆記原則」: 將複雜概念拆解成獨立、易於檢索的最小資訊單元,確保未來重用性。 6. 決策前的資訊濃縮技術: 介紹「樹狀思維導圖」與「概念矩陣」在資訊匯總中的應用。 如何為複雜的專案準備一份「決策摘要」(Executive Summary):強制自己在提筆總結時,剔除所有冗餘的背景資訊。 「五問法」審核資訊: 任何關鍵資訊在被納入決策流程前,必須回答:這是事實還是觀點?誰的立場?有何證據?與我的目標有何關聯?是否過時? --- 第四部:系統優化與持續迭代 高效的工作流不是一蹴而就的靜態系統,而是一個需要不斷校準的動態過程。 7. 儀表板與回饋循環: 設計個人化的「資訊健康儀表板」:追蹤你花費在不同資訊類型上的時間比例(例如:深度閱讀 vs. 社交媒體 vs. 內部郵件)。 進行「月度資訊審計」:定期清理不再需要的訂閱源、歸檔舊檔案,並重新評估你的知識結構是否仍然有效。 「工具減法哲學」: 認識到工具的複雜性本身就是一種干擾。如何判斷何時該捨棄一個功能強大但操作複雜的軟體,轉向更簡單、更直接的替代品。 8. 知識的產出與分享: 強調知識整理的最終目的在於「應用」。介紹如何將整理好的資訊快速轉化為演示文稿、報告草稿或內部指導文件。 「傳播即鞏固」: 通過主動向他人解釋或教授你剛學到的知識,來加深自身的理解和記憶,從資訊的被動接收者轉變為知識的積極創造者。 --- 結語:重獲時間與專注的自由 《極簡工作流》提供的不僅是整理技巧,更是一套重塑與資訊世界關係的哲學框架。它教導讀者如何從資訊的奴隸,轉變為資訊的策展人與掌控者。在資訊爆炸的時代,真正的競爭力不再是誰知道得最多,而是誰能最快、最清晰地將必需的知識應用於行動。本書旨在幫助你卸下數位重負,釋放出寶貴的認知資源,專注於真正推動你目標實現的少數關鍵任務上。 適合讀者: 知識工作者、專案經理、研究人員、需要處理大量文件與溝通的專業人士,以及所有渴望在資訊洪流中保持清晰頭腦與高效產出的人。

著者信息

作者簡介
 
鈴木進介
 
  思考整理家®
  羅盤股份有限公司董事長。
  憑藉個人獨特的「思考整理術」,以人才教育培訓師暨管理諮詢顧問的身分從事活動。
 
  大學畢業後,先後任職於資訊科技公司與商社,25歲時創業。從「沒資金、沒人脈、沒技術」的三重困境中白手起家,因此度過3年多收入不穩定且挫折不斷的生活。
 
  後來發現「只要整理腦中想法,九成的問題都能解決」,從而對思考整理術開竅。此後花費超過10年的時間獨自不斷研究,並建立一套體系。
 
  關於「思考整理術」的演講、專題講座、研習活動的聽講學員人數全日本累計超過3萬人,年營收成長10倍的公司、準備要上市的企業主、想轉換跑道或創業的學員等,相繼來參加。
 
  被客戶譽為「思考整理家」,其透過個人獨特的資訊活用技術來解決問題的觀點和建議獲得壓倒性的支持。
 
  此外還參與廣播、電視節目的錄製,努力筆耕,著有《思考更要斷捨離:1分鐘丟掉紛亂思緒,贏回犀利頭腦》(究竟出版)、《一本筆記為工作創造十倍差》(書名暫譯,明日香出版社)等12本書,累計銷售超過14萬冊。
 
  作者個人網頁
  www.suzukishinsuke.com

图书目录

前言 3

第1章 大部分資訊都是雜訊
1 我們一天收到的資訊量是平安時代人一輩子的分量 14
2 「智慧手機疲勞」和「資訊疲勞」 16
3 「也許有一天會用到……」到頭來都不會用 20
4 「先搜尋再說」的話會毫無所獲 25
5 八成的資訊皆可丟棄 29
6 資訊少才有價值 33
7 何謂三步式資訊活用術? 37

第2章 花較少精力輸入的祕訣【輸入篇】
1 設定終點使輸入更有效率 44 
2 收集資訊同時注意取捨 48
3 先確定輸出形式再輸入 53
4 一切都始於假設! 58
5 資訊收集的品質端看你「如何設定問題」 63
6 九成的輸入由存取方式決定 68
7 從模板化做起的快速輸入法 73
8 有效率且抓住本質的輸入三訣竅 76
9 應當留意的輸入「陷阱」 84

第3章 挑選有用資訊的祕訣【整理篇】
1 資訊要先靜置一天以上 96
2 資訊整理的基本三步驟 99
3 別忘記檢查「缺漏和重複」 103
4 「對立的資訊」也要收集嗎? 106
5 遠處的資訊很有價值 109
6 具備「鳥眼、蟲眼、魚眼」 114
7 有用的資訊只有「三種」 120
8 資訊的「鮮度管理」 124
9 整理資訊應當注意的「陷阱」 129

第4章 用最少資訊獲得最大輸出的方法【輸出篇】
1 傳達方式由事前的「思想整理」決定! 140
2 簡化輸出的「模型」 144
3 用單一訊息傳達的技術 147
4 過度體貼的表達方式是雜訊的源頭 155
5 道理和意象,何者重要? 159
6 資料是用來展示的,不是給人讀的 165
7 消除雜訊的極致就是「空白」 169
8 去除雜訊以凸顯優點 174
9 應當留意的輸出「陷阱」 179

第5章 遠離雜訊的技術
1 關注角度決定了工作成果 188
2 重視通用性資訊 192
3 頂尖人士為何能遠離雜訊? 196
4 如何利用遠離雜訊的時間 200
5 挑戰看看「資訊斷食」 204

結語 209

图书序言

  • ISBN:9786263294639
  • EISBN:9786263295919
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:8.1MB

图书试读

前言
 
現在正是練就不受資訊擺布之力的時候!
 
  「資訊豐富會造成注意力匱乏」
 
  這是一九七八年諾貝爾經濟學獎得主賀伯.賽門所說的話。
  
  意思是資訊量愈多,就愈難去注意每一則訊息。這話給我們一個很重要的啟示。
 
  每天都有無數訊息從掌心那方小螢幕自然而然映入我們眼簾,即使我們沒有意識到。再者,如果不能明確表達出想傳達事情的本質,那麼在社群網站上發再多的文,恐怕也會淹沒在資訊的洪流中,無人理會。
 
  我稱這些「多餘且沒有價值的資訊」為「雜訊」。
  二○二二年的現在,世界正如開頭那句發自一九七○年代的話所說的,滿是雜訊,使得要認清資訊的本質變得很困難。
 
  特別是在商業社會,我們活在一個必須不受雜訊影響地輸入(吸收資訊:讀、看、聽等)和輸出(產出資訊:講話、寫作、行動等),否則連生存都有困難的時代。
 
  在良窳雜陳的資訊中「辨識何者具有價值的能力」,說它是在這個社會上生存的必備技能應該不為過。
 
  你有能力從氾濫的資訊中辨識出「本質」嗎?
  你是否具備能在嚴酷的資訊社會中生存的思維方式?
 
  在這本書中,我將提供您武器,讓您在資訊洪流來襲下仍能不受雜訊擺布地取得成果。
 
  我有許多客戶都可以快速輕易地取得成果。
 
  高度覺醒、高學歷且任職於大企業的人;用很短的時間使公司壯大的企業家;成為專業領域權威的自由工作者。類型各式各樣,但在旁觀者看來,都覺得他們取得成果的過程瀟灑利落,總是讚嘆他們「真聰明」。然而,他們的成功真的只靠「聰明」嗎?
 
  我感到懷疑,於是觀察那些在短時間內取得成果的人。結果,我發現他們都有一個共同點。
  那就是會動腦設法辨別能帶來成果的「核心資訊」。
 
  從玉石混雜的資訊中漸漸抓住要點:「簡單說,這項資訊中最重要的就是○○」。那部分毫不複雜。由於在資訊過量的狀態下仍能非常簡單地抓住要點,所以工作的速度也很快。
 
  如果要輸入所有資訊,再將想傳達的訊息全部輸出,時間再多都不夠用。
  總而言之,能取得成果的人,「運用資訊的能力」肯定勝過他人。
 
  以前,京瓷創辦人稻盛和夫曾如此斷言: 
  「笨蛋會把單純的事想得很複雜。普通人是把複雜的事想得很複雜。聰明人則是把複雜的事簡單化」
  一如上述,真正聰明的人即使處在資訊過量的時代也有能力運用資訊,簡單地掌握本質。正因如此才能取得成果。
  
  今後的世界,人可能會分為兩類。
  
  ‧為假訊息時喜時憂,受過量資訊左右的人
  ‧只掌握自己認為有價值的資訊,做出最大成果的人
 
  你想要成為哪一類人呢?
  二十五歲初出茅廬就意氣風發地創業的我,顯然是前者。只看重資訊的量,意圖確立自己的地位。
 
  奇怪的是,我盲目地吸收愈多資訊,業績和收入愈是成反比地下滑。只是藉由接觸龐大的資訊來滿足求知欲,對此感到自我滿足罷了。
 
  創業的兩年後,我開始從事顧問工作,有一天客戶這麼跟我說:
 
  「你只是說一些哪家報紙或商管書裡有的內容,不具附加價值。必須從吸收的資訊中簡單地掌握有價值的訊息,把它轉化成自己的東西才行。」 
 
  從此以後,我開始把工作的重心擺在簡單理解資訊,掌握資訊的本質再用自己的語言輸出。
 
  結果,幾年後我再次遇到那位客戶被他誇獎:「鈴木先生已是一位思考整理家了呢」,並透過研習和寫作,教導人如何用簡單思考來處理資訊。
 
  本書也包含了我自己的經驗,是以「任何人都能實踐的實用書」為目標來書寫。
  我衷心希望本書能成為各位在這個複雜而嚴酷的社會生存下去的武器。

用户评价

评分

这本书的理论基础似乎建立在一种非常务实的认知心理学之上,它似乎在强调,我们的大脑处理能力是有限的,任何额外的整理负担都会消耗我们用于创造和决策的能量。我个人对作者如何量化“二成黄金信息”非常感兴趣,这背后必然有一套可操作的衡量标准。我希望看到的不仅仅是“整理你的文档”,而是更进一步,比如“如何设置一个季度回顾机制来检验你过去收集的信息的ROI(投资回报率)”。如果书中能穿插一些关于时间管理大师如何处理信息流的案例分析,那就更具说服力了。我看重的是它的实用性和可复制性,而不是空泛的哲学讨论。一个好的整理指南应该像一个可靠的工具箱,每个工具都有其明确的用途,并且在你需要时触手可及。我期待这本书能提供一套“即插即用”的思维框架,让我能够迅速应用到我的邮件、云盘和笔记应用中去。

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这本书给我最强烈的感受是其对“极简主义”在数字生活中的实践探讨。在这个信息爆炸的时代,很多人都在追求“拥有更多”——更多的知识、更多的连接、更多的订阅。但这本书似乎反其道而行之,主张的是“精准拥有”。我猜想,这39个法则中,肯定有关于如何优雅地“拒绝”信息的部分。比如,如何制定高效的邮件筛选规则,如何在社交媒体上建立信息过滤器,甚至是如何礼貌地退出不必要的通讯群组。我正在寻找的,是一种能让我感到从容的整理方法,而不是另一种压力来源。如果作者能提供一些针对不同平台(如Evernote、Notion、以及特定办公软件)的定制化策略,那就太贴心了。总而言之,我带着极大的希望来阅读它,期望它能帮助我将杂乱无章的数字生活,重构为一个高效、清晰、且真正服务于我目标的运作系统。

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这本书的叙事节奏把握得极佳,它避免了将所有法则一股脑抛出的传统做法,而是通过一系列小案例和场景模拟来引导读者进入情境。比如,我特别期待关于“碎片化信息整合”的那几个章节,因为我每天面对的就是海量的微信文章链接和零散的笔记。我希望能看到一些超越传统文件夹管理的创新思路,比如如何利用标签系统建立多维度的信息连接,而不是固定的层级结构。从目录的结构来看,这本书似乎将整理术分为了“输入端优化”、“处理端精炼”和“检索端构建”三个阶段,这种清晰的架构感本身就体现了其所倡导的理念。它没有承诺一键清空收件箱的神奇效果,反而强调的是持续性的、微小的改进,这更符合我们这些忙碌人士的实际情况。如果它能提供一些关于如何与团队共享整理系统的实践经验,那就更完美了,因为信息整理往往是一个协作问题,而不是孤立的个人行为。

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说实话,我是在一个极度低落的下午点开这本书的,那天我为了找一份两周前保存的会议纪要,花了近一个小时,最后还是放弃了。当时我的工作效率已经跌到了谷底,每天都感觉自己在被信息追赶,而不是主导信息。这本书的序言部分对我来说,简直是一剂强心针。作者用一种非常生活化的语言描述了“数字倦怠症”的状态,那种感觉就像有人在你耳边低语:“嘿,我知道你很累,而且这不是你的错。” 接着,它开始构建一个全新的信息价值体系,不再是“存着总有一天会用到”,而是严格执行“现在有用,未来可能有用,现在没用就扔掉”的铁律。我非常欣赏它对“噪音”的定义,它不仅仅指那些垃圾邮件或无意义的推送,更是指那些我们自以为“重要”但实际从未被回顾和利用的文件。这种对信息本质的解剖,让我在阅读过程中,不断停下来反思自己过去的行为模式。它似乎在暗示,整理术的核心不在于工具,而在于自律和目标设定,这才是真正有深度的体现,而不是流于表面的技巧展示。

评分

这本电子书的封面设计给我留下了深刻的第一印象,那种略带科技感又充满秩序感的视觉语言,一下子就抓住了我的注意力。我本来是个信息时代的“囤积者”,手机里存着上万张截图,电脑桌面常年是一片混沌,各种文档和下载文件堆积如山,每次想找个东西都像在垃圾场里翻宝藏一样绝望。我一直在寻找那种既不枯燥又能真正落地的整理方法,市面上的书要么讲得太理论化,要么就是一堆App推荐,根本解决不了我“为什么会乱”的深层问题。当我看到书名中那个“二成黄金信息”的概念时,心头一震,这不就是我想要的吗?我需要的不是整理一切,而是学会筛选出真正有价值的那部分。这本书的排版和用词非常精准,读起来有一种被引导的感觉,而不是被强迫着去接受一套僵硬的流程。我特别欣赏作者在开篇就指出了现代人信息焦虑的根源,让我感觉自己被理解了,这不是一本教你怎么打扫卫生的书,而是关于如何重塑信息处理思维的指南。它的结构似乎是层层递进的,从宏观的认知转变,到微观的操作技巧,循序渐进,让人非常安心,迫不及待想知道那39个法则究竟是什么,它们是否能帮我从信息的洪流中解脱出来。

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