Microsoft Word 2007 超 Easy(附1光碟)

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具體描述

  人生何處無文件?不論是學生寫作業, 老師齣考捲,上班打報告,下班寫情書等等文書處理工作,Word 一直都是我們的好朋友。在最新版本中,全新觀念設計的操作介麵,最符閤人性的使用習慣,您是否已經躍躍欲試瞭呢?

□ 如果您是全新使用者,本書精選最常用的功能, 讓您短時間就能快速上手。
□ 如果您曾經用過舊版 Word,本書也能達到快速導覽的功效,幫助您立刻熟悉新介麵。

我們迫不急待地想要把許多好棒的功能帶給您,例如:

□ 快速製作報告封麵,一堆精緻範本讓你挑選
□ 長篇文件的編輯要領
□ 現在最 Hot 的簡體字、日文與韓文輸入
□ 便利的數學方程式輸入方法
□ 快速印製大量的信封與標簽

本書特色:

  □ 秉持「簡單、好學、實用」的學習精神, 幫你去掉冷門少用的功能, 內容兼具學習與應用,更能讓你減輕荷包的負擔。
  □ 以 Step By Step 的方式搭配圖文,並以實際應用範例來引導學習,讓您不隻學會操作,還能舉一反三。

《精通 Excel 2007 數據透視與圖錶之道》(附贈深入應用光盤) 內容簡介 一、 數據處理的革命性工具:駕馭 Excel 2007 的核心力量 在信息爆炸的時代,高效地處理和分析海量數據已成為職場人士必備的核心技能。本書並非對 Word 2007 基礎操作的重復敘述,而是將焦點完全集中於 Microsoft Excel 2007 這一強大的電子錶格工具上,旨在幫助讀者徹底掌握其在數據透視、復雜計算和可視化呈現方麵的深層潛力。 本書的核心目標是:將您從一個僅僅會輸入和格式化數據的“錶格使用者”,升級為能夠從數據中提煉洞察、驅動決策的“數據分析師”。我們深入淺齣地剖析瞭 Excel 2007 的 Ribbon 界麵(注意:雖然界麵有所迭代,但 2007 奠定的邏輯基礎至今仍是理解後續版本的基礎),重點講解瞭 2007 版本引入的關鍵功能,尤其是針對大型數據集的優化和性能提升。 二、 深度剖析數據透視錶(PivotTable):從原始數據到商業智能的橋梁 數據透視錶是 Excel 中最強大的數據分析工具,本書用超過三分之一的篇幅,係統、詳盡地講解瞭數據透視錶的構建、操作、定製與高級應用。 基礎構建與字段管理: 我們將詳細指導您如何快速將分散、雜亂的原始數據轉化為結構化的數據源,並首次創建功能完善的數據透視錶。涵蓋字段的拖放順序、行標簽、列標簽、值區域的設置與更改,以及如何處理重復項和計算項。 高級計算與匯總: 掌握 SUM、COUNT、AVERAGE 等基本匯總函數之餘,本書著重介紹如何使用“值字段設置”中的“顯示值為”選項,實現百分比計算(占總計的百分比、列百分比)、差異計算等復雜報錶需求,這是快速生成管理層報告的關鍵。 數據透視圖(PivotChart)的動態鏈接: 學習如何將數據透視錶與圖錶完美結閤。不同於靜態圖錶,數據透視化圖錶能夠隨著用戶對透視錶的篩選和切片操作實時動態更新,確保您的可視化結果始終反映最新的分析維度。 切片器(Slicers)與時間綫(Timelines)的實戰應用: 雖然切片器在後續版本中功能得到強化,但 Excel 2007 的數據透視錶已具備基礎的篩選器功能。本書將教授如何利用透視錶的“報錶篩選”功能,模擬齣高效的交互式儀錶盤的雛形,實現多維度、多層次的快速下鑽分析。 數據源管理與刷新機製: 對於外部鏈接的數據源,我們將詳細講解如何設置數據透視錶的刷新選項、數據源更改的步驟,確保分析結果的準確性和時效性。 三、 復雜函數與公式的實戰演練 本書避開瞭對 Word 文檔格式設置的討論,轉而聚焦於 Excel 2007 中函數邏輯的深度挖掘。 邏輯與查找函數的集大成者: 重點講解 `IF` 嵌套、`VLOOKUP`、`HLOOKUP` 的應用邊界。更重要的是,引入 `INDEX` 和 `MATCH` 組閤,闡述其如何剋服 `VLOOKUP` 的局限性,實現更靈活、更強大的雙嚮查找功能。 統計與數學函數的精妙運用: 掌握 `SUMIF(S)`、`COUNTIF(S)` 及其在條件匯總中的強大威力,適用於快速統計滿足多個條件的記錄。 日期與時間函數在項目管理中的應用: 結閤實際案例,講解如何利用 `WORKDAY`、`NETWORKDAYS` 等函數計算工作日天數,這對於項目進度跟蹤至關重要。 四、 數據可視化:從報錶到洞察的升華 優質的圖錶能夠清晰地傳達復雜的分析結果。本書詳細指導如何利用 Excel 2007 豐富的圖錶工具,製作齣專業且具有說服力的視覺報告。 圖錶類型的精確選擇: 何時使用柱形圖?何時使用摺綫圖?何時需要散點圖或氣泡圖?我們提供瞭詳盡的圖錶類型選擇指南,避免“為圖錶而圖錶”。 高級圖錶美化與定製: 深入講解圖錶元素的精細調整,包括坐標軸的設置、數據標簽的自定義、次坐標軸的創建,以及如何運用顔色和字體提升圖錶的專業度。 構建動態儀錶闆: 結閤數據透視錶和命名區域,教授讀者如何利用錶單控件(如組閤框、滾動條)創建可交互的、能夠實時反映數據變化的簡單動態儀錶闆。 五、 附贈光盤內容詳述:超越書本的實戰演練 本書附贈的光盤內容是提升實戰能力的加速器,它完全專注於 Excel 2007 的高級應用場景,與書本內容形成完美的互補: 1. 大型數據集清洗與預處理模闆集: 包含多個行業(如銷售、庫存、人力資源)的真實、脫敏數據集,以及配套的步驟指南,用於練習數據規範化和錯誤值處理。 2. 10套數據透視錶實戰案例庫: 覆蓋瞭從月度銷售分析、庫存周轉率計算到員工績效評估等不同業務場景的完整案例文件,讀者可對照書本知識進行操作驗證。 3. 高級函數公式庫與疑難解答: 匯集瞭大量復雜的公式串聯示例,特彆是針對數組公式(Array Formulas)在特定條件下的應用,這是書本文字難以詳盡展示的部分。 4. 宏(Macro)入門與錄製操作指導: 針對 2007 版本引入的開發工具,光盤提供基礎的宏錄製教程,指導用戶如何自動化重復性的格式設置和數據篩選操作,提升工作效率。 總結: 《精通 Excel 2007 數據透視與圖錶之道》是一本專為希望深度挖掘電子錶格分析潛力的專業人士和進階學習者設計的工具書。它徹底摒棄瞭對其他 Office 組件的冗餘介紹,專注於 Excel 2007 在數據分析和報告生成方麵的“硬核”技術,通過詳盡的步驟和光盤的實戰資源,確保讀者能夠真正掌握數據驅動決策的能力。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

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光碟也是一個大亮點!我當時買的時候,就覺得附帶光碟的書,一般都會比較有誠意。這本書的光碟裏,不僅僅是放瞭一些練習文件,它還包含瞭很多視頻教程。我這個人看視頻學習會比看書更快上手,因為我可以直觀地看到操作過程。光碟裏的視頻教程,清晰度很高,而且配音也很清楚,跟著視頻一步一步操作,感覺就像在跟著一個真人老師學習一樣。而且,它還提供瞭很多素材,比如背景圖片、圖標等等,可以幫助我們做齣更漂亮的文檔。

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這本書的語言風格真的非常親切,一點都沒有那種高高在上的感覺。它不像很多技術書籍那樣,上來就用一堆專業術語,讓你覺得自己在跟一個機器人對話。這本書的作者就像一個經驗豐富的電腦達人,用非常生活化的語言,跟你分享他使用Word的心得。它會告訴你,這樣做有什麼好處,那樣做又有什麼弊端,讓你在學習的過程中,不僅學會瞭操作,還理解瞭背後的邏輯。有時候,它還會穿插一些小技巧,比如“如何快速導齣PDF”,這種小提示對於我這種經常需要分享文檔的人來說,簡直是太有用瞭。

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我特彆喜歡它關於“查找和替換”功能的講解。這個功能看似簡單,但裏麵的學問可大瞭。我之前隻知道用它來替換個彆文字,但這本書卻詳細地講解瞭如何利用“查找和替換”來批量修改格式,比如,把所有宋體字都改成黑體,或者把所有段落的縮進都統一調整。它還演示瞭如何使用通配符,這讓我一下子打開瞭新世界的大門。我用這個功能處理過好幾份報告,簡直是省時省力到不行,而且還能避免很多手動操作容易齣現的錯誤。

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拜托,這本書叫《Microsoft Word 2007 超 Easy(附1光碟)》欸!我當初買的時候,就是看上它“超Easy”這三個字。你知道的,以前學電腦軟件,尤其是像Word這種,總覺得要死背好多快捷鍵,還要搞懂一大堆菜單選項,有時候真的會讓人崩潰。我之前用過一本號稱“入門”的書,結果翻瞭幾頁就頭大,裏麵充斥著專業術語,講得跟說明書一樣,一點都不接地氣。這本《Microsoft Word 2007 超 Easy》就完全不一樣瞭,它真的從零開始,把我這個電腦小白完全當成一張白紙。它不會上來就跟你講什麼“樣式庫”、“母版頁”,而是從最基本的“新建文檔”、“保存文檔”開始,一步一步地引導。連我這種連怎麼打開Word都可能搞不清楚的人,都能看懂它說的。

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我最喜歡它裏麵講到的“快速訪問工具欄”的個性化設置。以前我根本不知道有這個功能,總是用那些默認的工具欄,很多常用的功能都要在菜單裏找半天。這本書就一步步教我怎麼把常用的“保存”、“撤迴”、“字體設置”等等加到最上麵,這樣一來,我打字的時候,眼睛不用離開屏幕太久,點一下就能完成操作,效率真的提高瞭很多。而且,它還講解瞭如何添加一些不常用的但有時又非常有用的命令,比如“截圖”功能,以前我想要截圖都是用Print Screen鍵,然後粘貼到Word裏,現在可以直接用Word自帶的功能,方便太多瞭。

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我還很驚喜地發現,這本書並沒有忽略掉“對象插入”的部分。我以前做PPT或者Word文檔的時候,常常需要插入圖片、錶格、形狀,但每次插入後,怎麼調整大小、位置,怎麼讓文字環繞圖片,都讓我頭疼不已。這本書就用專門的章節,非常耐心地講解瞭這些內容。它不僅講瞭怎麼插入,還講瞭怎麼對齊、怎麼組閤、怎麼調整透明度等等,而且都是用非常實際的例子來演示的。比如,它會教你如何插入一個圖錶,然後讓文字圍繞在圖錶周圍,讓整個頁麵看起來更專業。

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總而言之,這本書《Microsoft Word 2007 超 Easy》絕對是我近期買過的最有價值的一本書。它不僅僅是一本教程,更像是一個隨身的Word使用助手。即使我用Word已經有一段時間瞭,再翻開這本書,依然能發現一些我之前忽略掉的實用技巧。而且,它讓我對Word從一個“必須學”變成瞭“愛上用”,因為我知道,隻要有這本書在手,再復雜的文檔排版,再棘手的格式問題,都能迎刃而解。我強烈推薦給所有正在學習Word,或者想提升Word使用技能的朋友們,絕對不後悔!

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而且,這本書的排版真的非常舒服。我喜歡那種字號適中,行距不會太擠,也不會太疏的排版。這本書就做到瞭,讀起來一點都不會費眼。再加上它用的紙質也很好,不是那種容易反光的劣質紙,即使是在燈光下看,也不會覺得刺眼。我有時候會在咖啡館裏看這本書,它的內容設計得很緊湊,不會有很多空洞的篇幅,每一頁都塞滿瞭實用的信息,但又不會顯得雜亂。它還很貼心地在書的側邊做瞭索引,有時候想快速查找某個功能,直接翻到對應頁碼就行,省瞭很多時間。

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最讓我印象深刻的是,這本書是真的把“圖文並茂”做到瞭極緻。我之前買的書,雖然也有插圖,但很多時候插圖和文字根本對不上,或者插圖太小看不清楚。這本《Microsoft Word 2007 超 Easy》就厲害瞭,每一頁幾乎都有清晰的截圖,而且截圖上的重點部分都會用紅框或者箭頭特彆標齣來,讓你一眼就知道作者在講哪裏。它會告訴你,要點擊這個按鈕,然後會跳齣什麼窗口,窗口裏的哪個選項是你要用的。這種“手把手”的教學方式,真的讓我覺得學習過程一點都不枯燥,而且特彆有成就感,每學會一個功能,就覺得離“Word高手”又近瞭一步。

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這本書讓我覺得最“超Easy”的地方,就是它講到“格式刷”這個功能的時候。我之前看到彆人用這個功能,覺得好神奇,怎麼可以這麼快速地復製文字的格式。但自己摸索瞭好久都摸不著門道。結果這本書用非常簡單易懂的語言,配閤大圖,一步一步地演示瞭如何使用“格式刷”。它解釋得非常細緻,從選中要復製格式的文字,到點擊格式刷,再到選中要應用格式的文字,每一步都拆解得很清楚,讓我一下子就學會瞭。我現在用Word做報告,復製其他文檔的格式變得輕而易舉,再也不用擔心格式混亂的問題瞭。

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