Microsoft Word 2007 超 Easy(附1光碟)

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具体描述

  人生何处无文件?不论是学生写作业, 老师出考卷,上班打报告,下班写情书等等文书处理工作,Word 一直都是我们的好朋友。在最新版本中,全新观念设计的操作介面,最符合人性的使用习惯,您是否已经跃跃欲试了呢?

□ 如果您是全新使用者,本书精选最常用的功能, 让您短时间就能快速上手。
□ 如果您曾经用过旧版 Word,本书也能达到快速导览的功效,帮助您立刻熟悉新介面。

我们迫不急待地想要把许多好棒的功能带给您,例如:

□ 快速制作报告封面,一堆精致范本让你挑选
□ 长篇文件的编辑要领
□ 现在最 Hot 的简体字、日文与韩文输入
□ 便利的数学方程式输入方法
□ 快速印制大量的信封与标签

本书特色:

  □ 秉持「简单、好学、实用」的学习精神, 帮你去掉冷门少用的功能, 内容兼具学习与应用,更能让你减轻荷包的负担。
  □ 以 Step By Step 的方式搭配图文,并以实际应用范例来引导学习,让您不只学会操作,还能举一反三。

《精通 Excel 2007 数据透视与图表之道》(附赠深入应用光盘) 内容简介 一、 数据处理的革命性工具:驾驭 Excel 2007 的核心力量 在信息爆炸的时代,高效地处理和分析海量数据已成为职场人士必备的核心技能。本书并非对 Word 2007 基础操作的重复叙述,而是将焦点完全集中于 Microsoft Excel 2007 这一强大的电子表格工具上,旨在帮助读者彻底掌握其在数据透视、复杂计算和可视化呈现方面的深层潜力。 本书的核心目标是:将您从一个仅仅会输入和格式化数据的“表格使用者”,升级为能够从数据中提炼洞察、驱动决策的“数据分析师”。我们深入浅出地剖析了 Excel 2007 的 Ribbon 界面(注意:虽然界面有所迭代,但 2007 奠定的逻辑基础至今仍是理解后续版本的基础),重点讲解了 2007 版本引入的关键功能,尤其是针对大型数据集的优化和性能提升。 二、 深度剖析数据透视表(PivotTable):从原始数据到商业智能的桥梁 数据透视表是 Excel 中最强大的数据分析工具,本书用超过三分之一的篇幅,系统、详尽地讲解了数据透视表的构建、操作、定制与高级应用。 基础构建与字段管理: 我们将详细指导您如何快速将分散、杂乱的原始数据转化为结构化的数据源,并首次创建功能完善的数据透视表。涵盖字段的拖放顺序、行标签、列标签、值区域的设置与更改,以及如何处理重复项和计算项。 高级计算与汇总: 掌握 SUM、COUNT、AVERAGE 等基本汇总函数之余,本书着重介绍如何使用“值字段设置”中的“显示值为”选项,实现百分比计算(占总计的百分比、列百分比)、差异计算等复杂报表需求,这是快速生成管理层报告的关键。 数据透视图(PivotChart)的动态链接: 学习如何将数据透视表与图表完美结合。不同于静态图表,数据透视化图表能够随着用户对透视表的筛选和切片操作实时动态更新,确保您的可视化结果始终反映最新的分析维度。 切片器(Slicers)与时间线(Timelines)的实战应用: 虽然切片器在后续版本中功能得到强化,但 Excel 2007 的数据透视表已具备基础的筛选器功能。本书将教授如何利用透视表的“报表筛选”功能,模拟出高效的交互式仪表盘的雏形,实现多维度、多层次的快速下钻分析。 数据源管理与刷新机制: 对于外部链接的数据源,我们将详细讲解如何设置数据透视表的刷新选项、数据源更改的步骤,确保分析结果的准确性和时效性。 三、 复杂函数与公式的实战演练 本书避开了对 Word 文档格式设置的讨论,转而聚焦于 Excel 2007 中函数逻辑的深度挖掘。 逻辑与查找函数的集大成者: 重点讲解 `IF` 嵌套、`VLOOKUP`、`HLOOKUP` 的应用边界。更重要的是,引入 `INDEX` 和 `MATCH` 组合,阐述其如何克服 `VLOOKUP` 的局限性,实现更灵活、更强大的双向查找功能。 统计与数学函数的精妙运用: 掌握 `SUMIF(S)`、`COUNTIF(S)` 及其在条件汇总中的强大威力,适用于快速统计满足多个条件的记录。 日期与时间函数在项目管理中的应用: 结合实际案例,讲解如何利用 `WORKDAY`、`NETWORKDAYS` 等函数计算工作日天数,这对于项目进度跟踪至关重要。 四、 数据可视化:从报表到洞察的升华 优质的图表能够清晰地传达复杂的分析结果。本书详细指导如何利用 Excel 2007 丰富的图表工具,制作出专业且具有说服力的视觉报告。 图表类型的精确选择: 何时使用柱形图?何时使用折线图?何时需要散点图或气泡图?我们提供了详尽的图表类型选择指南,避免“为图表而图表”。 高级图表美化与定制: 深入讲解图表元素的精细调整,包括坐标轴的设置、数据标签的自定义、次坐标轴的创建,以及如何运用颜色和字体提升图表的专业度。 构建动态仪表板: 结合数据透视表和命名区域,教授读者如何利用表单控件(如组合框、滚动条)创建可交互的、能够实时反映数据变化的简单动态仪表板。 五、 附赠光盘内容详述:超越书本的实战演练 本书附赠的光盘内容是提升实战能力的加速器,它完全专注于 Excel 2007 的高级应用场景,与书本内容形成完美的互补: 1. 大型数据集清洗与预处理模板集: 包含多个行业(如销售、库存、人力资源)的真实、脱敏数据集,以及配套的步骤指南,用于练习数据规范化和错误值处理。 2. 10套数据透视表实战案例库: 覆盖了从月度销售分析、库存周转率计算到员工绩效评估等不同业务场景的完整案例文件,读者可对照书本知识进行操作验证。 3. 高级函数公式库与疑难解答: 汇集了大量复杂的公式串联示例,特别是针对数组公式(Array Formulas)在特定条件下的应用,这是书本文字难以详尽展示的部分。 4. 宏(Macro)入门与录制操作指导: 针对 2007 版本引入的开发工具,光盘提供基础的宏录制教程,指导用户如何自动化重复性的格式设置和数据筛选操作,提升工作效率。 总结: 《精通 Excel 2007 数据透视与图表之道》是一本专为希望深度挖掘电子表格分析潜力的专业人士和进阶学习者设计的工具书。它彻底摒弃了对其他 Office 组件的冗余介绍,专注于 Excel 2007 在数据分析和报告生成方面的“硬核”技术,通过详尽的步骤和光盘的实战资源,确保读者能够真正掌握数据驱动决策的能力。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

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总而言之,这本书《Microsoft Word 2007 超 Easy》绝对是我近期买过的最有价值的一本书。它不仅仅是一本教程,更像是一个随身的Word使用助手。即使我用Word已经有一段时间了,再翻开这本书,依然能发现一些我之前忽略掉的实用技巧。而且,它让我对Word从一个“必须学”变成了“爱上用”,因为我知道,只要有这本书在手,再复杂的文档排版,再棘手的格式问题,都能迎刃而解。我强烈推荐给所有正在学习Word,或者想提升Word使用技能的朋友们,绝对不后悔!

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拜托,这本书叫《Microsoft Word 2007 超 Easy(附1光碟)》欸!我当初买的时候,就是看上它“超Easy”这三个字。你知道的,以前学电脑软件,尤其是像Word这种,总觉得要死背好多快捷键,还要搞懂一大堆菜单选项,有时候真的会让人崩溃。我之前用过一本号称“入门”的书,结果翻了几页就头大,里面充斥着专业术语,讲得跟说明书一样,一点都不接地气。这本《Microsoft Word 2007 超 Easy》就完全不一样了,它真的从零开始,把我这个电脑小白完全当成一张白纸。它不会上来就跟你讲什么“样式库”、“母版页”,而是从最基本的“新建文档”、“保存文档”开始,一步一步地引导。连我这种连怎么打开Word都可能搞不清楚的人,都能看懂它说的。

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而且,这本书的排版真的非常舒服。我喜欢那种字号适中,行距不会太挤,也不会太疏的排版。这本书就做到了,读起来一点都不会费眼。再加上它用的纸质也很好,不是那种容易反光的劣质纸,即使是在灯光下看,也不会觉得刺眼。我有时候会在咖啡馆里看这本书,它的内容设计得很紧凑,不会有很多空洞的篇幅,每一页都塞满了实用的信息,但又不会显得杂乱。它还很贴心地在书的侧边做了索引,有时候想快速查找某个功能,直接翻到对应页码就行,省了很多时间。

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我特别喜欢它关于“查找和替换”功能的讲解。这个功能看似简单,但里面的学问可大了。我之前只知道用它来替换个别文字,但这本书却详细地讲解了如何利用“查找和替换”来批量修改格式,比如,把所有宋体字都改成黑体,或者把所有段落的缩进都统一调整。它还演示了如何使用通配符,这让我一下子打开了新世界的大门。我用这个功能处理过好几份报告,简直是省时省力到不行,而且还能避免很多手动操作容易出现的错误。

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光碟也是一个大亮点!我当时买的时候,就觉得附带光碟的书,一般都会比较有诚意。这本书的光碟里,不仅仅是放了一些练习文件,它还包含了很多视频教程。我这个人看视频学习会比看书更快上手,因为我可以直观地看到操作过程。光碟里的视频教程,清晰度很高,而且配音也很清楚,跟着视频一步一步操作,感觉就像在跟着一个真人老师学习一样。而且,它还提供了很多素材,比如背景图片、图标等等,可以帮助我们做出更漂亮的文档。

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我最喜欢它里面讲到的“快速访问工具栏”的个性化设置。以前我根本不知道有这个功能,总是用那些默认的工具栏,很多常用的功能都要在菜单里找半天。这本书就一步步教我怎么把常用的“保存”、“撤回”、“字体设置”等等加到最上面,这样一来,我打字的时候,眼睛不用离开屏幕太久,点一下就能完成操作,效率真的提高了很多。而且,它还讲解了如何添加一些不常用的但有时又非常有用的命令,比如“截图”功能,以前我想要截图都是用Print Screen键,然后粘贴到Word里,现在可以直接用Word自带的功能,方便太多了。

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我还很惊喜地发现,这本书并没有忽略掉“对象插入”的部分。我以前做PPT或者Word文档的时候,常常需要插入图片、表格、形状,但每次插入后,怎么调整大小、位置,怎么让文字环绕图片,都让我头疼不已。这本书就用专门的章节,非常耐心地讲解了这些内容。它不仅讲了怎么插入,还讲了怎么对齐、怎么组合、怎么调整透明度等等,而且都是用非常实际的例子来演示的。比如,它会教你如何插入一个图表,然后让文字围绕在图表周围,让整个页面看起来更专业。

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这本书的语言风格真的非常亲切,一点都没有那种高高在上的感觉。它不像很多技术书籍那样,上来就用一堆专业术语,让你觉得自己在跟一个机器人对话。这本书的作者就像一个经验丰富的电脑达人,用非常生活化的语言,跟你分享他使用Word的心得。它会告诉你,这样做有什么好处,那样做又有什么弊端,让你在学习的过程中,不仅学会了操作,还理解了背后的逻辑。有时候,它还会穿插一些小技巧,比如“如何快速导出PDF”,这种小提示对于我这种经常需要分享文档的人来说,简直是太有用了。

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最让我印象深刻的是,这本书是真的把“图文并茂”做到了极致。我之前买的书,虽然也有插图,但很多时候插图和文字根本对不上,或者插图太小看不清楚。这本《Microsoft Word 2007 超 Easy》就厉害了,每一页几乎都有清晰的截图,而且截图上的重点部分都会用红框或者箭头特别标出来,让你一眼就知道作者在讲哪里。它会告诉你,要点击这个按钮,然后会跳出什么窗口,窗口里的哪个选项是你要用的。这种“手把手”的教学方式,真的让我觉得学习过程一点都不枯燥,而且特别有成就感,每学会一个功能,就觉得离“Word高手”又近了一步。

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这本书让我觉得最“超Easy”的地方,就是它讲到“格式刷”这个功能的时候。我之前看到别人用这个功能,觉得好神奇,怎么可以这么快速地复制文字的格式。但自己摸索了好久都摸不着门道。结果这本书用非常简单易懂的语言,配合大图,一步一步地演示了如何使用“格式刷”。它解释得非常细致,从选中要复制格式的文字,到点击格式刷,再到选中要应用格式的文字,每一步都拆解得很清楚,让我一下子就学会了。我现在用Word做报告,复制其他文档的格式变得轻而易举,再也不用担心格式混乱的问题了。

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