Excel 2003 精選教材隨手翻(附範例光碟)

Excel 2003 精選教材隨手翻(附範例光碟) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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具體描述

本書特色

  在資訊科技發展如此快速的年代裏,您如何提高效率,以極短的時間去瞭解、活用一套應用軟體呢?這是「隨手翻係列叢書」的目的。

  如果您仍然將Excel視為一套計算工具,隻懂得如何繪製簡單的統計圖錶,卻忽略瞭它強大的試算、統計、分析功能,恐怕就太遜瞭!如果您依舊採用不夠smart的方法,處理一份看似散亂但關聯性極強的數據資料,隻利用加總、平均函數計算結果,卻不懂得交由Excel自動將重要資訊標示齣來、製作成有價值的分析統計資料,造成文件製作時間拉長、不方便檢閱和使用資料結果…等問題。很顯然,您對Excel的認識程度和運用功力恐怕有不及格之虞!

  應用軟體一再的改版更新,其功能愈來愈強,相對的容量越來越大,以至於有些指令在一般的作業上很少用到。本書的重點並不詳述此軟體的所有指令及功能,僅篩選齣較常用的內容,再以淺顯、循序並配閤視窗畫麵的直接解說,希望能使您快速的瞭解此應用軟體,進而應用於實際作業中。

深入淺齣:新一代數據處理與分析的葵花寶典 本書並非《Excel 2003 精選教材隨手翻(附範例光碟)》,它是一本麵嚮 21世紀及以後數據處理需求的、全麵覆蓋現代電子錶格軟件核心功能與高級應用的深度教程與實戰指南。 --- 第一部分:現代電子錶格軟件基礎與環境構建 (Foundation and Environment Setup) 本篇章旨在為讀者打下堅實的操作基礎,並快速適應當前主流電子錶格軟件(如較新版本的Microsoft Excel、Google Sheets或其他專業數據分析工具)的工作環境。我們將徹底摒棄過時的界麵和功能介紹,專注於提升效率和準確性的現代操作習慣。 1. 界麵與工作簿的現代化管理: Ribbon界麵的精通與自定義: 詳盡解析新版軟件的“開始”、“插入”、“公式”、“數據”等功能區的深度用法。重點講解如何通過快速訪問工具欄和自定義功能區來最大化個人工作效率,打造專屬的操作界麵。 雲端協作與版本控製: 深入探討現代電子錶格軟件如何與OneDrive、SharePoint或Google Drive集成,實現實時多人協同編輯、權限管理以及自動曆史版本恢復,確保數據安全與團隊同步。 數據輸入的高效技巧: 不再是簡單的手動輸入,本章將介紹智能填充(Flash Fill)的原理與應用、數據驗證(Data Validation)的高級設置(包括依賴性下拉列錶的構建),以及如何利用模闆創建標準化的數據錄入流程。 2. 基礎計算與函數精要: 超越SUM與AVERAGE: 重點講解用於條件計算的核心函數族群,包括`SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS`的邏輯構建。 文本處理的強大工具箱: 掌握`TEXTJOIN`, `CONCAT`, `LEFT`, `MID`, `RIGHT`, `FIND`, `SEARCH`等函數的組閤應用,用於數據清洗和格式化,例如,從復雜的字符串中精準提取特定信息。 日期與時間的高級運算: 掌握`EOMONTH`, `WORKDAY.INTL`, `DATEDIF`等函數在項目管理和時間序列分析中的精確計算方法,以及如何處理跨時區數據。 --- 第二部分:結構化數據處理與清洗 (Structured Data Manipulation and Cleaning) 在數據量日益龐大的今天,數據的“乾淨”程度直接決定瞭分析結果的可靠性。本部分是本書的核心亮點之一,完全聚焦於現代數據清洗的流程化管理。 3. 錶格化處理的革命:Excel Tables(數據錶功能): 從“區域”到“錶”的飛躍: 詳細講解如何將原始數據範圍轉換為結構化的“數據錶”(Structured References),以及使用結構化引用(如`Table1[ColumnName]`)替代傳統單元格引用帶來的清晰度和維護優勢。 錶內計算與自動擴展: 理解“錶”在添加新數據行或列時,公式和格式如何自動填充和擴展的機製,極大地簡化瞭報錶維護工作。 切片器(Slicers)在數據錶中的應用: 如何利用切片器對大型數據錶進行直觀、交互式的篩選和鑽取。 4. 數據清洗與轉換的高級技術: Power Query (獲取和轉換數據)的深度實踐: 本章是現代數據處理的基石。詳細介紹Power Query 編輯器的使用,包括: 連接多種數據源: 從數據庫、網頁、CSV、JSON文件導入數據。 M語言基礎入門: 理解Power Query背後的查詢語言邏輯,實現復雜的數據轉換步驟,如拆分、閤並、透視/逆透視(Unpivot)。 閤並與追加查詢: 掌握如何高效地閤並來自不同時間段或不同工作簿的數據集。 錯誤處理與異常值管理: 使用`IFERROR`或更先進的`IFNA`進行優雅的錯誤捕獲;介紹箱綫圖和Z-Score方法在電子錶格環境下的快速實現,用於識彆潛在的異常數據點。 --- 第三部分:動態報告與深度分析 (Dynamic Reporting and In-Depth Analysis) 本部分將指導讀者從靜態報錶邁嚮動態、交互式的分析儀錶闆。 5. 樞軸分析(Pivot Tables)的效能最大化: 交互式報錶的構建核心: 不僅是拖拽字段,更側重於如何利用計算字段(Calculated Fields)和計算項(Calculated Items)來創建業務專屬的KPI指標。 數據模型(Data Model)與Power Pivot(若適用版本): 介紹如何利用數據模型處理數百萬行數據,並使用DAX(Data Analysis Expressions)基礎語法進行跨錶關聯分析和更復雜的度量值創建。 時間綫和多層級鑽取: 掌握如何設置時間維度,實現對季度、月份、日期的快速切換分析。 6. 高級可視化與條件格式: 數據可視化不再枯燥: 專注於使用條件格式的高級規則,如使用數據條(Data Bars)、色階(Color Scales)和圖標集來突齣關鍵績效指標(KPIs)。 現代圖錶精選: 講解瀑布圖(Waterfall Chart)在展示盈虧變化中的應用,以及如何使用組閤圖錶實現雙Y軸的精確對比。 設計原則: 遵循“少即是多”的原則,確保圖錶清晰、無歧義,專注於信息傳遞而非裝飾。 --- 第四部分:自動化與流程優化 (Automation and Process Optimization) 本部分緻力於通過自動化工具減少重復性工作,將分析師的時間解放齣來用於更高價值的決策支持。 7. 宏與VBA編程基礎(麵嚮效率): 錄製宏的局限與突破: 講解如何通過錄製宏快速生成代碼框架,但更強調如何手動編輯和優化這些代碼,使其更健壯、更快速。 麵嚮對象的編程思維入門: 介紹Workbook, Worksheet, Range對象的核心屬性和方法,如何編寫簡單循環(Loops)來批量處理文件或工作錶。 事件驅動編程的應用場景: 例如,當用戶打開工作簿時自動刷新數據,或在單元格內容更改時觸發特定檢查。 8. 跨工具集成與數據流: 外部數據源的自動化刷新: 如何設置定時刷新連接到SQL Server或SharePoint列錶的數據連接,確保分析結果始終基於最新數據。 與辦公套件的互操作性: 探討如何利用電子錶格數據自動生成Word報告或PowerPoint演示文稿的片段,實現報告的半自動化生成。 --- 結語:麵嚮未來的數據素養 本書旨在培養讀者將電子錶格軟件視為一個強大的數據處理平颱,而不僅僅是簡單的數字輸入工具。通過掌握上述現代化的功能和方法,讀者將能夠高效地應對來自不同源頭、不同結構的數據挑戰,並構建齣專業、動態且可維護的數據解決方案。本書的重點是流程、效率和數據質量,是您在數據驅動時代必備的進階工具書。

著者信息

圖書目錄

Chapter 1 認識Excel 2003中文版
1-1 Excel 2003功能簡介
1-2 啓動Excel
1-3 認識Excel視窗
1-4 快顯功能錶
1-5 滑鼠的操作
1-6 工作窗格
1-7 結束Excel
習題

Chapter 2 製作第一份錶格
2-1 建立資料
2-2 修改資料
2-3 自動加總
2-4 套用錶格格式
2-5 美化錶格
2-6 列印
2-7 設定工作錶名稱
2-8 儲存活頁簿
2-9 關閉檔案
習題

Chapter 3 資料建立技巧
3-1 活頁簿
3-2 資料型態介紹
3-3 自動資料填滿
3-4 資料搬移與復製
3-5 資料插入,刪除及清除
3-6 於儲存格上附加註解
3-7 資料驗證
習題

Chapter 4 公式與函數
4-1 公式與函數
4-2 公式的復製
4-3 相對位址、絕對位址與混閤位址
4-4 公式稽核
習題

Chapter 5 格式的設定
5-1 數字資料的格式
5-2 資料的對齊
5-3 字型、字型大小及其屬性
5-4 框綫設定
5-5 圖樣設定
5-6 設定格式化條件
5-7 格式的復製
習題

Chapter 6 資料管理
6-1 排序
6-2 小計與匯總錶
6-3 大綱層級
6-4 資料篩選
習題

Chapter 7 圖錶製作
7-1 圖錶介紹
7-2 如何建立圖錶
7-3 物件選取、搬移與調整大小
7-4 修改圖錶
7-5 美化圖錶
7-6 物件的修改與刪除
7-7 列印圖錶與工作錶
習題

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

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作為一名資深的 Excel 用戶,我一直都在尋找能夠讓我眼前一亮,並且真正提升工作效率的書籍。《Excel 2003 精選教材隨手翻》這本書,可以說完美契閤瞭我的需求。它最大的特點在於其“精選”二字,它沒有試圖涵蓋 Excel 的所有功能,而是選擇瞭最常用、最核心、最能解決實際問題的部分進行深入講解。我特彆喜歡它在處理一些常見難題時,提供的多種解決方案,並會詳細分析各種方法的優劣。比如,我之前在做數據閤並的時候,總是遇到各種格式問題,看瞭這本書的講解,我纔瞭解到原來有這麼多巧妙的方法可以一次性解決,而且都配有清晰的步驟和光碟中的範例文件。光碟的價值不用多說,它讓我可以立刻將學到的知識應用於實踐,而不用自己去搭建數據模型。我最近在利用這本書學習如何製作更具動態性的 Excel 圖錶,讓我的報告不僅僅是展示數據,更能通過圖錶的交互性來吸引讀者的注意力。這本書的講解非常細緻,從圖錶的類型選擇,到數據的綁定,再到動畫效果的設置,都講解得非常到位,我跟著光碟的範例,很快就做齣瞭令人驚艷的動態圖錶。

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我一直認為,學習 Excel 的關鍵在於“實踐”,而《Excel 2003 精選教材隨手翻》這本書,恰恰滿足瞭這一點。它不僅僅是文字的堆砌,更提供瞭豐富的範例光碟,讓我能夠真正地動手操作,將理論知識轉化為實際技能。我之前在學校學習 Excel 的時候,總覺得學得不夠紮實,很多概念理解得不夠透徹。拿到這本書之後,我發現它在講解每一個功能的時候,都會從最基礎的原理講起,然後再通過光碟裏的範例來演示具體的操作。我特彆喜歡它在講解一些函數組閤的使用時,提供瞭多種不同的寫法,並且會分析每種寫法的優劣,讓我能夠根據自己的實際情況來選擇最適閤的方法。我最近在學習如何用 Excel 來管理我的個人投資組閤,這本書裏有專門的章節講解如何利用 Excel 來追蹤股票價格、計算收益率,以及進行風險分析。我跟著光碟裏的範例,很快就建立瞭一個屬於自己的投資追蹤錶格,並且學會瞭如何利用一些圖錶來直觀地展示我的投資錶現。這本書真的讓我對 Excel 的認識有瞭質的飛躍。

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說實話,市麵上關於 Excel 的書籍很多,但真正能讓我覺得“用得上”、“學得會”的卻不多。《Excel 2003 精選教材隨手翻》這本書,絕對是我近期最滿意的一次購書體驗。它最大的亮點在於,它不是簡單地羅列函數和操作,而是非常注重講解“應用場景”和“解決問題”。我經常在工作中遇到一些數據處理的瓶頸,比如如何高效地清洗數據、如何進行復雜的數據比對、如何製作美觀的圖錶等等。這本書裏都有非常詳盡的講解,而且都配有光碟裏的實戰範例。我最近在做一個市場調研報告,需要從大量的原始數據中提取關鍵信息,並進行可視化呈現。這本書裏關於數據透視錶和高級篩選的講解,對我幫助巨大,我跟著光碟裏的範例,很快就學會瞭如何從海量數據中篩選齣我想要的信息,並將其轉化成清晰的圖錶。而且,這本書的排版也非常舒服,章節劃分清晰,重點突齣,我可以很快速地找到我需要的內容。它就像一個隨身攜帶的 Excel 顧問,隨時為我提供專業的指導和解決方案。

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這本書真是讓我眼前一亮!我平常工作就離不開 Excel,雖然有一些基礎,但總覺得有些功能用得不夠順手,效率上不去。剛好看到這本《Excel 2003 精選教材隨手翻》,名字就挺吸引人的,感覺像是那種可以隨時拿起來翻翻,解決燃眉之急的工具書。拿到手之後,我迫不及待地翻看瞭目錄,嗯,確實很全麵,從最基礎的界麵介紹、數據輸入、公式函數,到後來一些進階的應用,比如數據透視錶、圖錶製作,甚至還有一些自動化的小技巧,都涵蓋進去瞭。我特彆喜歡它那種“隨手翻”的設計思路,很多內容都是小章節、小塊的講解,不會讓你覺得內容很龐雜,可以針對性地去查找和學習。而且,它還附帶瞭範例光碟,這點真是太贊瞭!很多時候,光看文字描述可能理解起來比較抽象,有瞭實際的範例文件,跟著一步一步操作,就能立刻明白是怎麼迴事,也更容易將學到的知識應用到自己的實際工作中。我最近正在嘗試用它來優化我的報錶製作流程,尤其是那些需要大量數據匯總和分析的部分,感覺效率提升瞭不少。這本書的語言也比較通俗易懂,不像有些技術書籍那麼枯燥乏味,即使是剛接觸 Excel 的新手,應該也能很快上手。我覺得它最大的價值在於,能夠幫助我鞏固基礎,同時又引導我去探索更高級的功能,讓我在 Excel 的使用上不再停留在淺層,而是能真正發揮齣它的強大威力。

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我覺得這本《Excel 2003 精選教材隨手翻》簡直是為我這種Excel小白量身定做的!我之前一直覺得Excel很神秘,很多功能都不敢去碰。但是這本書,從最基礎的界麵介紹開始,循序漸進,一點一點地帶我入門。我最喜歡的是它有很多“小技巧”和“快捷鍵”的講解,這些看似不起眼的小東西,卻能極大地提升我的操作效率。比如,我之前每次需要復製粘貼的時候,都要鼠標點來點去,看瞭這本書之後,我學會瞭很多實用的粘貼選項,以及快捷鍵的使用,現在操作起來流暢多瞭。而且,它還附帶瞭範例光碟,這一點真的太良心瞭!我可以跟著光碟裏的文件,一步一步地學習,遇到不懂的地方,隨時停下來,再重新看一遍書上的講解。我最近在學習如何利用 Excel 來管理我的傢庭開銷,這本書裏有專門的章節講解如何製作預算錶格和記賬錶格,還教瞭我如何利用公式來計算總支齣、總收入以及盈餘,讓我對自己的財務狀況有瞭更清晰的瞭解。這本書的語言風格也很活潑,一點都不枯燥,就像一個朋友在耐心地教你一樣,讓我學習起來非常有動力。

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不得不說,《Excel 2003 精選教材隨手翻》這本書的設計理念非常符閤我這種忙碌的上班族。我平時工作節奏很快,很難抽齣大塊的時間來係統地學習一個軟件。這本書最大的好處就是它內容精煉,講解清晰,完全符閤“隨手翻”的特點。我可以把書放在手邊,遇到 Excel 上的問題,隨時翻開找到對應的章節,快速找到解決方案。我尤其喜歡它在講解一些函數的時候,不僅給齣瞭函數的語法,還用非常貼近實際的例子來解釋它的用法和應用場景。比如,我之前在處理一些需要匹配查找的數據時,總是不知道用 VLOOKUP 還是 INDEX/MATCH,這本書裏對這兩個函數的區彆和適用場景做瞭非常詳細的對比分析,還提供瞭多種實際應用範例,讓我徹底搞明白瞭。另外,這本書的排版也很舒服,字號大小適中,留白也比較充裕,長時間閱讀也不會感到疲勞。更重要的是,它附帶的範例光碟,讓我能夠邊學邊練,理論結閤實踐,這對於我這種動手能力比較強的人來說,學習效率是指數級提升的。我之前嘗試用它來優化我管理客戶資料的 Excel 錶格,利用一些公式和條件格式,讓整個錶格變得更加清晰、易於查找,而且還增加瞭預警功能,避免瞭一些遺漏。這本書真的幫瞭我大忙,讓我對 Excel 的掌握又上瞭一個颱階。

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這次入手這本《Excel 2003 精選教材隨手翻》,主要是被它“精選教材”這幾個字打動的。我之前也買過幾本 Excel 的書,但總覺得要麼太厚太全,看得人頭暈,要麼就是太淺,解決不瞭我遇到的實際問題。這本書的定位就很精準,它不是要讓你成為 Excel 專傢,而是精選瞭一些最常用、最實用、最能提升工作效率的內容。我最欣賞的是它在講解每個功能時,都會配上清晰的步驟和直觀的截圖,讓學習過程變得非常順暢。比如,我之前在做一些復雜的條件格式設置時,總是記不清那些規則該怎麼寫,看瞭這本書的講解,配閤光碟裏的範例,我終於把這個難點攻剋瞭。還有數據透視錶,這個功能我一直覺得很強大,但又覺得有點復雜,不敢輕易去嘗試。這本書裏有專門的章節詳細講解,從創建到修改,再到如何利用它進行多維度的數據分析,都寫得條理分明,我跟著光碟的範例操練瞭幾次,現在已經能夠熟練地製作各種數據透視錶來輔助我的決策瞭。而且,我發現這本書的編排方式很人性化,很多內容都是以“解決某個問題”或者“完成某項任務”為導嚮的,這樣學習起來就更有目的性,也更容易産生成就感。書後附帶的光碟更是錦上添花,讓我不用自己去摸索,可以直接拿到現成的、可運行的範例,學習效果倍增。

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這本書的名字就足夠吸引人瞭,《Excel 2003 精選教材隨手翻(附範例光碟)》。我平時工作內容經常需要處理大量的錶格和數據,雖然對 Excel 有一定的瞭解,但總覺得在效率和深度上還有提升的空間。拿到這本書之後,我首先就被它的內容所吸引。它不像市麵上那種巨厚的“全集”類書籍,而是非常有針對性地“精選”瞭 Excel 中最核心、最實用的功能。這種“隨手翻”的設計,非常符閤我這種經常需要在工作中快速查找解決方案的用戶。我最看重的是它附帶的範例光碟,這點對於我來說是無價之寶。很多時候,看書上的文字描述可能覺得有些抽象,但是有實際的範例文件,我就可以跟著一步一步地操作,遇到不明白的地方,還可以反復對照。我最近在處理公司內部一個比較復雜的數據統計項目,涉及到多部門數據的匯總和分析,我利用瞭這本書裏關於數據透視錶和高級篩選的技巧,加上光碟裏的範例,很快就完成瞭數據處理,並且得到瞭同事們的一緻好評。這本書的講解風格也很人性化,不會讓你覺得枯燥,反而充滿瞭啓發性,讓我學習 Excel 的過程變得輕鬆愉快。

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這本書的內容確實是“精選”齣來的,非常實用,而且對於我這種 Excel 苦手來說,簡直是救星!我之前一直對 Excel 的很多高級功能望而卻步,總覺得太復雜,學不會。但這本書的講解方式非常友好,它把很多復雜的概念都分解成一個個簡單易懂的小步驟,而且配有大量的截圖,就像有人手把手教你一樣。我最驚喜的是,它還附帶瞭一張範例光碟,裏麵有各種各樣的 Excel 文件,從簡單的錶格製作到復雜的數據分析,應有盡有。我之前在整理公司年度銷售數據的時候,需要做一個詳細的分析報告,涉及到各種圖錶的製作和數據的篩選。有瞭這本書和光碟,我跟著裏麵的範例,很快就做齣瞭專業水準的圖錶,而且數據篩選的功能也用得爐火純青,老闆對我這次的報告非常滿意。這本書的優點在於,它不僅僅是告訴你“怎麼做”,更會告訴你“為什麼要這麼做”,以及“這樣做的好處是什麼”。這種深入的講解方式,讓我不僅僅是學會瞭一個操作,更是理解瞭這個操作背後的邏輯,從而能夠舉一反三,靈活運用。我有時候在工作中遇到一些棘手的問題,都會習慣性地翻翻這本書,總能找到啓發。它就像一個隨身攜帶的 Excel 助手,讓我信心倍增。

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拿到《Excel 2003 精選教材隨手翻》這本書,我最直接的感受就是它的“實用性”和“便捷性”。我工作經常會和各種數據打交道,Excel 自然是必不可少的工具。但市麵上很多 Excel 教材都顯得過於理論化,或者內容龐雜,很難找到自己真正需要的信息。這本書的設計就非常討喜,它分門彆類地講解瞭很多 Excel 的常用技巧和功能,並且使用瞭“隨手翻”的命名,就暗示瞭它的使用場景——隨時查閱,快速解決問題。我個人非常看重它附帶的範例光碟,這對於我這種喜歡邊學邊練的人來說,簡直是如虎添翼。光碟裏的範例文件,內容非常貼近實際工作中的各種需求,從基礎的數據錄入、公式應用,到一些進階的數據分析和圖錶製作,都涵蓋瞭。我最近在做一個部門的季度績效統計,需要用到一些復雜的公式來計算各項指標,之前總是齣錯,看瞭這本書的講解,配閤光碟裏的範例,我很快就找到瞭正確的公式寫法,並且學會瞭如何使用一些輔助函數來簡化我的計算過程,大大提高瞭工作效率。這本書的語言風格也很不錯,沒有那種生硬的科技術語,而是用非常口語化的方式來解釋,讓人感覺輕鬆易懂。

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