Microsoft Excel 2010 商用范例实作(附光碟)

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具体描述

※跳脱功能窠臼 培养实务应用技能

  职场上的行政、管理、财会、业务…等工作, 都会运用 Excel 来建立资料, 并进行试算、统计或分析结果。如果您只会 Excel 简单操作, 遇到实务状况往往还是不知怎么解决!唯有透过案例解析、一步步实作的方式, 才能培养用 Excel 处理问题的能力, 提升职场竞争力。

  本书採范例式的实作教学, 精心规划二十多个范例, 含括财会、行政管理、销售统计、投资理财等领域, 为您整合说明 Excel 的各项功能及应用方式。借由详细的步骤解析, 不仅可以解决职场上经常遇到的各种试算难题, 更能将所学应用到日常生活中的储蓄、投资、理财等方面, 或是举一反三再做应用。

  在规划本书范例期间, 曾多次请教任职于公司行号的财务、行政人员, 以确保范例的正确与实用性, 其中更提供符合现况的试算报表, 并键入大量的资料内容, 以模拟最贴近实务的情况。因此, 本书不仅可辅助学生进入职场做准备, 更是相关从业人员最佳的实务手册, 借由范例演练及说明, 让 Excel 成为您工作与生活中的好帮手。

  本书范例类型包含如下:

  ◎处理行政管理事务:
  考绩计算。员工出缺勤管理。在职训练课程表。意见调查与统计

  ◎商业财会问题实战:
  资产设备折旧。企业年度预算编列与汇算。人事薪资系统

  ◎销售分析不求人:
  市调统计。业绩奖金计算。网拍、团购订单设计与处理。求算最大生产利润

  ◎购屋、保险、贷款规划:
  现金卡、信用卡、小额信贷还款评估。依还款能力估算房贷上限。保险方案比较

  ◎Excel 进阶修练术:
  搭配 Word「合併列印」制作薪资单。汇入 Access 资料库做销售分析。将工作表、图表制作成 PowerPoint 简报。录制巨集加速完成例行性操作

本书特色:

  ◎ 以范例演练的方式, 学会 Excel 各项功能的搭配, 所有范例皆可实际在工作、生活上应用。
  ◎ 范例中穿插大量 Excel 函数应用, 教你善用函数来处理与分析数据。
  ◎ 内容包含 Excel 与 Word、PowerPoint、Access 的交互整合应用, 让你充分应用 Office 套装软体来处理实务问题。
  ◎ 每章开头会有案例情境描述与工作表设计结果, 让你掌握该章要学习的重点技巧。
  ◎各章最后设有「实力评量」, 以实作题的形式让你再次演练各章所教的技巧, 并可达到举一反三的效果。
  ◎本书最后设有「函数索引」, 可快速查到本书函数的应用方法。

精进商务效率的利器:深度解析企业级数据处理与分析的实战指南 本书并非《Microsoft Excel 2010 商用范例实作(附光碟)》的替代或补充,而是着眼于更广泛、更前沿的企业数据管理、高级分析技术,以及如何将这些技能应用于现代商业决策流程的深度手册。 本书旨在为那些已经掌握基础电子表格操作,并渴望将数据分析能力提升到战略层面、解决复杂业务难题的专业人士、数据分析师和部门主管提供一套系统化、实战化的知识体系。 在当今数据驱动的商业环境中,仅仅能够录入数据和制作基本图表已远远不能满足企业的需求。企业需要的是能够从海量数据中提炼洞察、预测趋势、优化流程的数据赋能者。本书将重点聚焦于那些超越基础功能、直接服务于企业核心业务流程的高级主题。 --- 第一部分:企业级数据建模与架构 本部分将深入探讨如何构建健壮、可扩展的数据模型,这是所有高级分析的基础。我们不侧重于特定软件版本的操作细节,而是强调数据结构设计的通用原则和最佳实践。 1. 关系型思维在电子表格中的应用与超越: 规范化(Normalization)的商业逻辑: 详细解析如何将非结构化的、重复冗余的数据转化为清晰的、可维护的表格结构(如一范式、二范式、三范式在商业报表中的意义)。重点讨论如何避免数据孤岛和提高数据一致性。 数据字典的建立与维护: 如何为企业内部数据集创建标准化的元数据定义,确保不同部门间对关键指标(KPIs)的理解一致。 数据透视表的局限与高级替代方案: 分析传统透视表在处理多对多关系和复杂层级数据时的性能瓶颈,并引入Power Query/Get & Transform(无论底层软件版本如何演进,数据获取和清洗的逻辑是永恒的)的M语言核心概念,实现自动化、可重复的数据管道构建。 2. 复杂数据清洗与预处理的自动化流程: 非结构化数据转化为结构化洞察: 讲解如何运用高级文本函数、正则表达式(Regex)的商业应用,从自由文本字段(如客户反馈、合同备注)中提取关键实体和情感倾向。 异常值检测与数据质量控制: 建立基于统计学原理(如Z-Score、箱线图分析)的业务规则,实现自动化标记和报告数据质量问题,确保决策基于可靠数据。 --- 第二部分:高级商业智能与决策支持系统构建 本部分的核心在于将数据转化为可操作的商业情报(Business Intelligence, BI)。我们将聚焦于分析方法论而非软件界面操作。 3. 预测性分析与时间序列建模基础: 商业场景下的回归分析精讲: 深入讲解线性回归、多元回归在销售预测、成本估算中的实际应用。重点在于模型假设的验证(如残差分析)和结果的商业解释,避免“黑箱”操作。 平滑法与趋势分解: 介绍移动平均、指数平滑等经典时间序列分解技术,用于平稳化市场波动数据,识别真实趋势和季节性影响,这对于库存管理和产能规划至关重要。 4. 财务与运营指标的深度计算框架: 滚动指标(Rolling Metrics)的构建: 如何设计公式和数据结构来实现精确的3个月滚动平均、同比增长率(YOY)、以及客户生命周期价值(CLV)的持续动态计算。 情景分析(Scenario Planning)的结构化设计: 建立基于输入变量(如价格变动、汇率波动)的敏感性分析框架,帮助管理层评估不同决策路径下的财务影响。探讨如何使用数据表(Data Tables)或更高级的求解器进行多变量优化。 --- 第三部分:业务流程自动化与效率革命 本部分关注如何通过先进的工具和编程思维,彻底改变日常重复性任务的处理方式,实现“一次构建,终身受益”的效率目标。 5. 自动化报告与仪表板设计的原则: 交互性仪表板(Dashboard)的设计哲学: 讨论信息层级、视觉流和关键绩效指标(KPIs)的布局策略,确保管理者能在一分钟内获取核心业务状态。这涉及认知负荷理论在信息展示中的应用。 报告刷新与分发的自动化逻辑: 探讨如何设计解决方案(超越简单的宏录制),以确保数据源的更新能自动触发报告的生成、格式化和分发给相关利益者,实现“零接触”的报告流程。 6. 进阶逻辑与过程控制: 面向对象的逻辑思维: 引导读者将数据操作视为一系列步骤和对象的组合,而非简单的单元格运算。 错误处理与健壮性设计: 在构建复杂的业务工具时,如何预见用户输入错误、数据源缺失等情况,并设计优雅的错误反馈机制,确保系统的稳定运行。讲解如何利用结构化错误处理(如TRY...CATCH的逻辑等价物)来保护关键计算不受意外中断的影响。 --- 结论:数据驱动的战略思维 本书的最终目标,是培养读者从“数据操作者”转变为“数据战略家”的能力。我们提供的知识体系是跨越软件版本的,聚焦于数据科学和商业分析的核心思维模式。掌握这些原则,将使您能够适应任何新的数据处理平台,并能够自信地应对来自销售、市场、财务和运营等各个部门的最复杂的数据挑战。这是一套关于如何使用数据解决实际业务问题的深度方法论指南。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

评分

老實說,我一開始拿到這本書的時候,心裡是抱著一種懷疑的態度的。畢竟市面上關於 Excel 2010 的書籍已經不少了,而且很多都是從基礎講起,對於我這種已經摸索 Excel 幾年的使用者來說,總覺得內容不夠深入,無法真正解決我工作上遇到的複雜問題。但是,當我翻開這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》後,我的看法立刻被顛覆了。書中的案例非常貼近實際的商業應用,而且每一個案例都提供了詳細的操作步驟和背後的邏輯分析。我記得其中有一個關於「庫存管理自動化」的範例,過去我都是手動在 Excel 中更新,每次都要花費大量時間,而且容易出錯。但透過書中的方法,我學會了如何運用函數、資料驗證和條件式格式設定,將整個庫存系統變得自動化、視覺化,不僅節省了大量時間,準確性也大大提升。更重要的是,書中並不只是教你如何「做」,更強調「為什麼要這樣做」,讓我從根本上理解了 Excel 的強大功能,並能舉一反三,應用到其他的工作情境中。光碟中的範例檔案更是提供了絕佳的輔助,可以讓我邊看邊練,更快地掌握書中的技巧。這本書的編排也很清楚,從簡單的入門到進階的應用,循序漸進,讓我在學習過程中不會感到吃力。我非常推薦這本書給所有想提升 Excel 應用能力,特別是需要處理大量數據、進行複雜報表製作的上班族。

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我是一位長期與數據打交道的工作者,深知 Excel 在數據分析中的重要性。然而,市面上關於 Excel 的書籍琳瑯滿目,真正能夠深入淺出、貼近實務的卻不多。直到我接觸到《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》這本書,我才發現,原來 Excel 的應用可以如此廣泛而深入。書中提供的商用範例,都非常貼合實際商業需求,從基礎的數據整理到進階的決策分析,都有詳盡的介紹。我印象最深刻的是書中關於「市場分析與趨勢預測」的章節。我過去常為了分析市場趨勢而感到頭痛,因為數據量龐大且缺乏有效的分析工具。但是,書中利用 Excel 的「圖表」功能,例如「折線圖」、「散佈圖」等,並結合「趨勢線」的應用,讓我能夠清晰地觀察市場的變化趨勢,並對未來的發展進行初步的預測。更重要的是,書中還講解了如何運用 Excel 的「資料分析工具庫」(雖然書中可能未明確提及此工具庫,但透過函數和公式的組合,可以達到類似的效果),來進行更複雜的統計分析,例如迴歸分析,這對於我進行深入的市場研究非常有幫助。光碟中的範例檔案,更是讓我能夠直接套用書中的技巧,並進行實質性的修改與測試,大大縮短了學習的時間。我認為這本書對於任何需要進行數據分析、市場研究的專業人士來說,都是一本不可或缺的參考書。

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過去我對 Excel 的認知,大概就是製作簡單的表格和計算一些基礎數據。但自從我看了這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》後,我對 Excel 的看法有了翻天覆地的改變。這本書的內容,讓我看到了 Excel 在商業應用上的無限潛力。書中的範例都非常貼近實際工作,例如「訂單管理系統」、「客戶滿意度調查分析」、「人力資源管理」等等。我記得書中關於「訂單管理」的章節,我過去處理訂單總是手動輸入,效率低下且容易出錯。但是,書中教我如何運用 Excel 的「資料輸入表單」功能,並結合「公式」和「條件式格式設定」,來建立一個能夠自動生成訂單編號、計算訂單總價,並根據訂單狀態(例如:未處理、已出貨、已完成)進行分類和篩選的系統。這大大提升了我處理訂單的效率,也減少了人為錯誤的可能性。而且,書中還講解了如何運用 Excel 的「資料合併列印」功能,來快速生成個性化的客戶郵件或報告,這對我日常的客戶溝通非常有幫助。光碟中的範例檔案,更是為我提供了絕佳的練習機會,我可以在上面不斷地實驗和探索,將書中的技巧融會貫通。我認為這本書對於任何希望提升工作效率、優化業務流程的上班族來說,都是一本非常實用的工具書。

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我得說,這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》真的徹底改變了我對 Excel 教材的刻板印象。過去我接觸過的 Excel 書籍,大多是條列式的講解,看了之後好像懂了,但實際操作時卻完全不知道從何下手,或者根本記不住。但是,這本書的「實作」兩字,絕非浪得虛名。它提供的範例,都不是那種虛無縹緲的理論,而是真正能讓我們在日常工作或商業分析中遇到的真實情境。例如,書中有一個處理「銷售業績分析」的章節,我過去常常為了製作一份好看又實用的業績報表而絞盡腦汁。而透過書中介紹的樞紐分析表(PivotTable)和圖表(Chart)的進階應用,我現在可以輕鬆地從大量的銷售數據中,快速篩選出各種維度的業績表現,並以直觀的圖表呈現,讓老闆一眼就能掌握重點。更讓我驚喜的是,書中還示範了如何運用 Excel 的「資料透視表」來處理時間序列的數據,這對於分析趨勢和進行預測非常有幫助。而且,書中並沒有停留在表面的操作技巧,而是深入講解了背後的函數邏輯和數據關聯性,這使得我不再是死記硬背,而是真正理解了 Excel 的運作原理。光碟中的範例檔案,就像是一個貼身的小老師,可以讓我隨時隨地回頭複習,甚至修改後試試看其他變化。我認為這本書對於那些希望將 Excel 從單純的計算工具,提升到一個強大的商業分析平台的讀者來說,絕對是一本不可或缺的寶典。

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我是一位在財務部門工作的上班族,平常需要處理大量的報表和數據分析,對於 Excel 的熟悉度一直是我工作上的重要課題。在嘗試了市面上好幾本 Excel 教材後,老實說,我對這類書籍的期待值已經不高了。但當我無意間看到《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》這本書時,我被它的書名吸引了,尤其是「商用範例實作」這幾個字,感覺非常貼合我的需求。拿到書之後,我迫不及待地翻閱,發現這本書的內容確實與眾不同。它不是那種將所有 Excel 功能羅列一遍的教學,而是圍繞著實際的商業場景,例如「預算編制與控制」、「成本效益分析」、「專案進度追蹤」等等,去講解相關的 Excel 應用技巧。我印象最深刻的是書中關於「預算編制」的章節,我過去編列預算時,總是需要耗費大量的時間手動計算,而且容易因為數據龐大而產生錯誤。但是,書中介紹了如何運用 Excel 的「目標式搜尋」和「規劃求解」工具,來協助我們進行更精確的預算模擬和最佳化。這不僅大大提升了我的工作效率,更讓我的預算編制更加科學、有說服力。而且,書中的語言風格很清晰,一步一步地引導讀者完成操作,不會讓初學者感到茫然。光碟中的範例檔案,更是為我省去了不少自己動手建立測試數據的時間,可以直接套用並修改,進行更深入的學習。我認為這本書對於在商業領域工作、需要頻繁處理數據並進行分析的專業人士來說,絕對是一本值得投資的實用指南。

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說實話,我對 Excel 2010 這個版本的教材,一開始並沒有太大的期待,因為覺得這個版本已經推出一段時間了。然而,《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》這本書,卻讓我對 Excel 2010 的應用有了全新的認識。這本書最大的特色,就是它將 Excel 的功能與實際的商業應用完美地結合在一起。書中提供的範例,都非常貼近我們日常工作中會遇到的問題,例如「報價單自動生成」、「費用報銷系統」、「專案進度看板」等等。我特別喜歡書中關於「費用報銷系統」的講解,我過去總是用紙本或者簡單的 Excel 表格來處理報銷,效率低下且容易出錯。但是,書中教我如何利用 Excel 的「資料驗證」、「下拉式選單」以及「公式」來建立一個自動化的報銷系統,不僅能讓員工更方便地填寫報銷單,還能自動計算費用,減少人為錯誤。而且,書中還示範了如何結合「條件式格式設定」,讓報銷單的狀態(例如:待審核、已通過、已駁回)能夠一目了然,大大提升了財務部門的審核效率。光碟中的範例檔案,更是為我提供了最好的學習輔助,我可以透過實際操作,更深入地理解書中的每一個技巧。我認為這本書不僅僅是教你如何使用 Excel,更是教你如何用 Excel 解決商業問題,非常值得推薦給所有需要提升工作效率的上班族。

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身為一個需要頻繁製作各種報表的上班族,我一直苦惱於如何讓我的報表更加專業、數據更加準確。在朋友的推薦下,我拿到了這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》,我必須說,這本書的內容確實讓我眼前一亮。書中的案例都非常貼近實際的商業應用,而且講解得非常詳細。我印象最深刻的是書中關於「財務報表分析」的章節。我過去在製作財務報表時,總是需要花費大量時間手動計算,而且很容易因為公式錯誤而導致數據不準確。但是,書中卻教我如何運用 Excel 的「函數」和「公式」來自動化財務報表的計算,例如「資產負債表」、「損益表」等,並利用「條件式格式設定」來突出顯示異常數據。這不僅大大提升了我的工作效率,更確保了報表的準確性。而且,書中還講解了如何利用 Excel 的「圖表」功能,來將複雜的財務數據視覺化,讓報表更加易於理解和分析。光碟中的範例檔案,更是為我提供了最好的學習輔助,我可以透過實際操作,更深入地理解書中的每一個技巧,並將其應用到我自己的工作中。我認為這本書對於任何需要製作財務報表、進行數據分析的專業人士來說,都是一本不可多得的實用指南。

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說真的,我對 Excel 的理解一直停留在基礎的加減乘除和簡單的表格製作,工作上遇到一些比較複雜的數據處理和報表製作時,總是很吃力。在朋友的推薦下,我抱著試試看的心情買了《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》。一開始我以為這會是一本很艱深的書,但打開後,卻發現它的內容非常實用且易於理解。書中提供的每個範例,都像是為我量身打造的,非常貼近我在實際工作中會遇到的情況。我記得其中有一個章節是關於「客戶關係管理」的,我過去都是用 Excel 做簡單的客戶名單,但總是覺得不夠系統化,也很難進行後續的追蹤。這本書卻教我如何運用 Excel 的「資料篩選」、「排序」和「條件式格式設定」等功能,來建立一個簡單但功能強大的客戶管理系統,讓我能更有效地管理客戶資料、追蹤客戶互動,並根據不同的客戶屬性進行分類。更重要的是,書中還講解了如何運用「下拉式選單」和「資料驗證」來減少輸入錯誤,這對我這個常常會不小心打錯字的人來說,真的是一大福音。而且,書中也涵蓋了一些進階的函數應用,像是「VLOOKUP」和「IF」函數的組合使用,讓我能夠處理更複雜的數據關聯。光碟中的範例檔案,更是讓我能夠邊學邊練,快速上手。我非常推薦這本書給所有像我一樣,希望將 Excel 應用提升到一個新層次,並讓它成為工作上的得力助手的讀者。

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身為一個剛進入職場的新鮮人,面對海量的數據和各種報表製作的要求,我感到非常不知所措。學校教的 Excel 基礎知識,在實際工作中顯得有些不足。偶然的機會,我看到了《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》這本書,被它的「商用範例」所吸引,想說或許能從中找到一些實用的技巧。翻開書後,我發現這本書的內容比我想像的還要精彩!它提供的範例,都非常貼近企業實際運作的場景,例如「產品銷量分析」、「營收預測」、「員工績效評估」等等。我印象最深刻的是書中關於「產品銷量分析」的章節,它詳細講解了如何利用 Excel 的「樞紐分析表」來快速彙總和分析不同產品、不同地區的銷售數據,並生成直觀的圖表,幫助我快速了解產品的銷售狀況。這對我這個剛開始接觸銷售報表製作的人來說,簡直是及時雨。而且,書中還講解了一些實用的函數,例如「SUMIFS」、「AVERAGEIFS」等,讓我能夠在進行數據彙總時,更精確地進行條件篩選。書中的講解方式也很清晰,即使是像我這樣對 Excel 較不熟悉的讀者,也能夠跟上腳步。光碟中的範例檔案,更是讓我能夠直接套用,並在上面動手操作,加深學習效果。我認為這本書對於所有剛進入職場,或是需要提升 Excel 應用能力的上班族來說,都是一本非常值得推薦的入門與進階的好書。

评分

我一直覺得 Excel 是一個非常強大的工具,但過去我總是只能發揮它很有限的功能。我常常需要製作一些複雜的報表,或者進行一些進階的數據分析,但總是力不從心。在朋友的推薦下,我拿到了這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》,我必須說,這本書的內容確實讓我大開眼界。書中的案例都非常貼近實際的商業應用,而且講解得非常詳細。我記得書中有一個關於「生產線效率分析」的範例,我過去對於如何利用 Excel 來監控生產線的數據、計算生產效率,一直感到很困擾。但透過書中的介紹,我學會了如何運用 Excel 的「計時器」功能(雖然書中未明確說明是計時器,但透過公式與時間的結合,可以達到類似效果),並結合「資料記錄表」來追蹤生產線的運行時間,並利用各種函數來計算平均生產時間、閒置時間等關鍵指標。這不僅幫助我更有效地掌握生產狀況,也為後續的流程優化提供了數據基礎。而且,書中對於「樞紐分析表」的應用講解得非常透徹,我過去雖然用過,但總是覺得不夠靈活。透過書中的範例,我學會了如何進行更複雜的數據彙總、分組和篩選,能夠快速從大量的數據中提取有價值的資訊。光碟中的範例檔案,更是為我提供了絕佳的練習機會,我可以不斷地嘗試、修改,直到完全掌握書中的技巧。我認為這本書對於那些想將 Excel 應用到極致,並解決實際商業問題的專業人士來說,絕對是一本不可多得的寶典。

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