具体描述
工作现场的救命宝典，比光明灯还有效喔！
如何编制招聘费用预算表？如何绘制招聘流程图？如何进行人事档案管理？如何统计员工的教育训练时数？如何计算加班费？如何进行薪资的核算与汇总等。这些令很多人力资源人员苦恼的问题，其实都能透过Excel都能顺利解决。本书收集大量来自工作现场的实际应用，一一提供对应的Excel解决方案，让您能够快速的完成任务，同时也可以借由正确的使用降低出错的机率，提昇工作品质。
本书特色
全面——几乎涵盖人力资源人员人员日常工作所接触的内容，例如：如何绘制招聘流程图？如何进行人事档案管理？如何统计员工的教育训练时数？如何计算加班费？如何进行薪资的核算与汇总等。
专业——基础与实例相互结合，内容包含：资料收集、整理、计算、分析等，是人力资源部门部门必备的工作宝典。
实用——全书以提高人力资源人员的工作效率为目标设计章节，范例是以人力资源人员最常接触的工作来设计，是人力资源的首选书籍。
著者信息
图书目录
第2章 轻松做表格
第3章 灵活高效率组织资料
第4章 用图形图示具象化表现资料
第5章 用公式函数快速求解问题
第6章 人力资源的有效工具－线性规划
第7章 借助巨集与控制项提高办公效率
第8章 人员的招聘与录用
第9章 人事档案管理
第10章 公司员工结构多纬度分析
第11章 考勤与请假管理
第12章 员工值班与加班管理
第13章 员工培训
第14章 员工业绩测评
第15章 薪资核算与加总
第16章 薪资统计与分析
第17章 公司人员流动与离职率分析
第18章 Excel与其他软体协同使用
图书序言
图书试读
用户评价
**评价九** 我在一家新創公司擔任人資負責人，公司規模不大，但業務發展迅速，人力資源方面的需求也日益增加。由於人手有限，我需要一人身兼數職，對於Excel的應用能力要求非常高。過去，我常常花費大量的時間在製作各種報表，例如員工名冊、薪資明細、出勤紀錄等，並且需要不斷地從零開始摸索。當我看到《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》這本書時，它的「即戰技」和「超實用範例」的標題，讓我看到了一絲曙光，覺得這本書能夠幫助我事半功倍。 拿到書後，我立刻被書中豐富的範例內容所吸引。書中從最基本卻又最重要的人員資料管理開始，提供了如何建立一個靈活且易於查詢的員工資料庫，並利用Excel的排序、篩選功能，快速找出特定條件下的員工。這對於我們這種快速發展的初創公司，需要頻繁地進行人員調動和資料更新，顯得尤為重要。 令我印象深刻的是，書中對於「薪資與報稅」的處理方法。對於初創公司來說，確保薪資發放的準確性，以及準時完成稅務申報，是相當重要的。這本書提供瞭如何利用Excel來建立一個簡易的薪資計算表，能夠自動計算基本薪資、加班費、各項獎金，並自動扣除勞健保、稅金等。這不僅減輕了我處理薪資的負擔，也確保了計算的準確性。 更讓我欣喜的是，書中提供了許多關於「人資報表自動化」的技巧。例如，如何利用「資料透視表」來快速生成月度、季度的人力資源報告，而無需每次都從頭開始製作。這對於時間寶貴的我來說，簡直是福音。書中還介紹了如何利用「條件式格式設定」，讓報表更具可讀性，例如自動標記出即將離職的員工、或是績效表現突出的員工。 此外，書中還涵蓋了「新人入職管理」和「員工離職管理」的Excel應用。例如，如何建立一份清晰的新人入職流程表，追蹤入職進度；如何分析員工的離職原因，並利用數據來預防人才流失。這些內容對於一個正在快速擴張的人資團隊來說，非常有指導意義。 這本書最大的優點在於它的「貼合實務」和「操作性」。它沒有講述太多理論，而是直接提供解決方案，並且步驟清晰，圖文並茂。對於像我這樣需要在有限時間內，將Excel應用到極致的職場人士來說，這本書無疑是一本「必備工具書」。我會將書中的許多範例和技巧，融入到我日常的人資工作流程中，相信它能幫助我更有效率、更專業地完成我的職責。
评分**评价五** 我在公司負責人資相關的數據分析與報表製作，過去總覺得Excel的功能很深奧，尤其是一些比較複雜的函數和進階應用，常常望而卻步。雖然公司有提供一些內部的Excel培訓，但內容總是比較通用，無法完全貼合人資領域的特定需求。這次偶然在書店翻到《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》，看到書名就覺得很有親切感，而且「即戰技」這個詞，讓我立刻感受到這是一本能夠解決我工作燃眉之急的書。 拿到書後，我立刻被它豐富的範例內容所吸引。書中從最基本的人員資料管理，像是如何建立一個結構清晰的員工名冊，並利用篩選和排序功能快速找到所需資訊；到進階的人事報表製作，例如如何製作一份詳細的員工出缺勤分析報表，並自動計算遲到、早退、請假等時數。這些範例都非常貼近我每天的工作，而且步驟說明詳盡，搭配著書中的截圖，讓我能夠非常輕鬆地跟著操作。 我特別喜歡書中對於「薪資與稅務計算」部分的講解。在人資工作中，薪資的準確計算和稅務申報是至關重要的。這本書提供了如何利用Excel來建立一個薪資計算系統，包含基本薪資、各項加給、扣除額（如勞健保、稅金）的自動計算，並且能生成月度薪資明細表。這對於我減輕工作負擔，提升準確性，有著莫大的幫助。 另一項讓我驚豔的，是書中對於「招募與任用數據分析」的探討。我們常常需要追蹤職缺的招募進度、各招聘管道的成效、面試官的評分狀況等。這本書提供了如何利用Excel來彙總這些數據，並製作成分析報表，例如招募週期、各職位的錄取率、面試邀約與最終錄用比例等。透過這些數據，我們可以更精準地評估招募策略，優化招聘流程。 更讓我感到實惠的是，書中不僅提供了「怎麼做」，還解釋了「為什麼要這麼做」。例如，在介紹某個函數或技巧時，它會說明這個技巧在人資工作中有何應用價值，能解決什麼樣的問題。這種「帶入感」非常強，讓我覺得學到的東西是有意義的，能夠直接轉化為工作上的成果。 這本書的優點在於它的「實用性」和「廣泛性」。它涵蓋了人資工作中的多個面向，從日常的資料管理，到報表製作、數據分析，都有詳盡的介紹。而且，它提供的範例都經過精心設計，能夠直接套用到實際工作中，省去了許多自己摸索的時間。對於任何一位希望提升Excel應用能力，進而優化人資工作效率的人來說，這本書絕對是不可多得的寶藏。
评分**评价三** 我是一位在一家中型企業擔任人力資源經理的人，平時除了策略規劃、人才招募，最重要的就是數據管理和報表分析，這直接關係到公司的人力成本、人才發展以及整體營運效率。過去，我常常覺得Excel的功能龐大，很多進階的應用我只能略知皮毛，或是需要花很多時間自己去摸索，效率不高。當我看到《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》這本書時，立刻被它的「超實用範例」和「即戰技」所吸引，因為我需要的正是能夠立即提升工作效率的工具。 翻開書本，我發現它提供的範例，確實都是人資領域最常遇到的情境。例如，如何製作一份精確的薪資結構分析報表，其中包含了薪資級距、平均薪資、薪資佔比等，這對我進行薪酬體系的調整和優化非常有幫助。書中對於如何運用函數來達成這些分析，講解得非常到位，不僅列出了公式，更重要的是解釋了每個函數在實際應用中的邏輯，讓我能舉一反三。 讓我印象深刻的是，書中對於「資料清理與轉換」的部分。在人資工作中，我們常常需要匯入來自不同系統的資料，這些資料格式可能不統一，甚至有大量的錯誤和重複。這本書提供了一些實用的技巧，例如如何使用「資料剖析」、「移除重複資料」、「取代」等功能，快速地將雜亂的資料整理得乾乾淨淨，為後續的報表製作打下堅實的基礎。這項能力，絕對是提升人資報表製作效率的關鍵。 此外，書中對於「報表自動化」的介紹，更是讓我獲益良多。例如，如何利用「資料透視表」來快速生成各種分析報表，而無需重複的手動篩選和彙總。我以前也聽過資料透視表，但總覺得有點複雜，書中的範例將這個過程變得非常清晰易懂，讓我能夠根據不同的需求，快速生成各類報表，例如員工出缺勤分析、培訓效益評估、人才梯隊建設分析等。這大大節省了我的時間，讓我能將更多精力投入到策略分析和決策上。 更值得一提的是，書中對於「人資指標的計算與呈現」有專門的章節。例如，如何計算並呈現員工留任率、平均在職時間、招募週期、新人育成率等關鍵指標，並提供了一些視覺化的呈現方式。這些指標對於評估人資工作的成效、向高層匯報至關重要。透過書中的指導，我能夠製作出更專業、更有說服力的報表。 這本書的編排和內容，對於像我這樣需要快速解決實際問題的職場人士來說，無疑是極大的幫助。它不是一本枯燥的技術手冊，而是真正能解決我工作痛點的「實戰指南」。我會將書中的範例和技巧，融入到我日常的工作流程中，相信能進一步提升我團隊的工作效率和專業度。
评分**评价十** 我從事人力資源工作多年，一直以來，都非常依賴Excel來處理各種繁雜的數據和報表。雖然我自認Excel操作算熟練，但總覺得自己在一些進階的應用，例如數據分析、報表自動化等方面，還有很大的提升空間。《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》這本書，引起了我極大的興趣，因為它強調「超實用範例」和「即戰技」，這正是我所需要的。 翻開書後，我發現它的內容確實超出我的預期。書中提供的範例，不僅貼近人資工作的實際需求，而且涵蓋了從基礎到進階的各個層面。例如，在「人員資料管理」部分，它不僅教你如何建立標準化的資料庫，更進一步介紹了如何利用「資料驗證」來確保資料的準確性，以及如何透過「進階篩選」來快速提取複雜條件下的資料。這些技巧，對於管理龐大的人員資料庫，能夠節省大量的時間和精力。 令我尤為讚賞的是，書中對「薪資與福利」的處理方式。過去，我們在處理薪資計算時，經常需要面對複雜的公式和規則。這本書提供瞭如何利用Excel來建立一個更加完善的薪資計算系統，不僅能自動計算基本薪資、獎金、津貼，還能準確處理各項稅務和社會保險的扣除。更重要的是，書中介紹了如何製作出專業的薪資明細表，以及如何進行薪資結構的分析。 在「人才招募與培訓」方面，書中提供的範例也讓我眼前一亮。如何利用Excel來追蹤職缺的進度、評估招聘管道的成效？如何建立一個簡單的培訓記錄系統，並分析培訓的投入產出？這些都是我一直在思考的問題，而這本書提供了具體的Excel操作方法和範例，讓我能夠快速上手。 書中對於「報表自動化」的講解，更是讓我受益匪淺。例如，如何利用「資料透視表」來快速彙總和分析不同層級的數據，而無需重複的手動操作。這大大提升了我們製作報表的效率，讓我能夠在更短的時間內，提供更全面、更有深度的分析報告。同時，書中也介紹了如何利用「條件式格式設定」，讓報表更具視覺化效果，更容易被理解。 總體而言，這本書的內容豐富、實用性極強。它不僅傳授了Excel的具體操作技巧，更重要的是，它將這些技巧與人資工作的實際需求緊密結合，讓讀者能夠真正地學以致用。我會將書中的許多方法應用到我的日常工作中，相信它一定能幫助我進一步提升工作效率和專業水平。對於任何一位希望在人資領域深化Excel應用能力的人來說，這本書絕對是值得推薦的。
评分**评价四** 身為一名在公司擔任人資部門主管，每天最頭痛的就是如何有效地管理龐大且不斷變動的員工資料，並且能及時提供各部門主管及高層所需的各項數據報表。以往，我們部門在處理這類事務時，常常耗費大量人力與時間，效率不高，也容易出現數據的錯誤。偶然間，我聽同事推薦了這本《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》，聽說裡面的內容對人資領域非常有幫助，所以就買來試試看。 拿到書後，我驚訝地發現，裡面的內容完全切中了我們在人資工作中遇到的許多難題。舉例來說，書中詳細介紹了如何利用Excel建立一個全面且易於管理的員工基本資料庫，包含個人資訊、職位、部門、到職日期、薪資等，並透過公式和條件式格式設定，讓資料的查詢、更新、甚至是一些初步的篩選，都變得非常直觀且快速。這對於我們管理數百甚至上千名員工的資料，簡直是如獲至寶。 其中，書中關於「薪資與福利管理」的範例，更是讓我眼前一亮。我們常常需要處理複雜的薪資計算、獎金發放、勞健保費用計算等，這些都涉及大量的公式和對應關係。這本書提供了許多實用的函數組合應用，例如如何透過VLOOKUP與IF函數的結合，自動判斷員工的職等和薪資範圍，或是如何利用SUMPRODUCT函數來計算總薪資負擔。這些技巧，大大降低了人工計算的出錯率，也節省了我們寶貴的時間。 另一點讓我非常讚賞的是，書中關於「績效管理與培訓數據分析」的章節。我們部門需要定期進行績效評估，並追蹤員工的培訓記錄與成效。這本書提供了如何將績效分數、培訓時數、培訓項目等數據，透過Excel進行彙總、分析，並製作成圖表，來呈現員工的成長曲線、培訓的投資報酬率等。這些分析，對於我們的人才發展策略制定，提供了非常重要的數據支撐。 此外，書中還提及了一些「進階的報表製作技巧」，例如如何利用「資料驗證」來規範資料的輸入，避免欄位填寫錯誤；如何使用「凍結窗格」和「篩選」功能，讓大型報表也變得易於瀏覽；甚至是簡單的「宏」的使用，來自動化一些重複性的操作。這些技巧，雖然聽起來有點技術性，但書中的說明非常淺顯易懂，並且有實際的範例可以參考，讓我能夠一步一步地學會。 總而言之，這本書就像是給人資團隊的一本「武功秘笈」，它提供了許多實用且可以直接套用在工作上的技巧。它不只教你「怎麼做」，更重要的是讓你理解「為什麼這麼做」，以及這些做法能為人資工作帶來什麼樣的效益。我強烈推薦這本書給所有在人資領域工作的朋友，相信它一定能讓你的工作事半功倍！
评分**评价七** 我是一名剛踏入人力資源領域的新鮮人，對於Excel的操作一直抱持著又愛又怕的態度。喜歡它強大的功能，卻又常常被複雜的公式和大量的數據弄得暈頭轉向。平時的工作中，除了協助同事處理一些行政事務，我還需要負責一些基礎的報表製作，例如員工生日列表、部門人員統計等。當我看到《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》這本書時，它「超實用範例」和「即戰技」的口號，立刻吸引了我，讓我覺得這本書能夠幫助我快速上手。 實際拿到書後，我發現裡面的內容真的非常適合像我這樣的新手。它從最基礎的Excel操作技巧開始講起，例如如何進行儲存格的選取、複製、貼上、格式設定等，這些都是我之前可能知道但不太熟練的部分。接著，書中就針對人資工作常見的「員工資料管理」提供了詳細的範例，教我如何建立一個有序的員工資料庫，如何進行資料的匯入、篩選、排序，以及如何利用「凍結窗格」功能，讓我在瀏覽大型表格時不易迷失方向。 我最喜歡的部分，是書中對於「函數」應用的講解。以前對函數總是感到十分畏懼，覺得它們像是一堆天書。但這本書循序漸進地介紹了常用的函數，例如 `VLOOKUP`、`SUMIF`、`COUNTIF` 等，並詳細解釋了它們在人資報表製作中的實際應用。例如，如何利用 `VLOOKUP` 快速將員工ID與其所屬部門的資訊串聯起來；如何利用 `SUMIF` 計算不同部門的總薪資。這些範例都非常生動，讓我能夠理解函數背後的邏輯，並且能實際運用到我的工作中。 此外，書中關於「報表製作」的部分，也讓我受益匪淺。例如，如何製作一份清晰易懂的「員工出缺勤統計表」，並利用「條件式格式設定」來自動標示出遲到或請假頻繁的員工。這不僅讓報表看起來更專業，也能讓主管快速掌握員工的出勤狀況。書中還介紹了如何製作簡單的「長條圖」和「圓餅圖」，來視覺化呈現數據，這讓我能夠做出更有說服力的報告。 這本書最大的優點在於它的「淺顯易懂」和「實用性」。它不會使用過於艱澀的術語，而是用清晰的語言和豐富的圖例，一步步引導讀者完成操作。而且，它提供的範例都來自真實的人資工作情境，讓我能夠學以致用，直接應用在我的日常工作中。對於剛入行的人資新鮮人來說，這本書無疑是一本「救命稻草」，能夠幫助我快速建立起Excel應用能力，提升工作效率，並且對人資工作有更深入的理解。
评分**评价二** 我是一名剛入行不久的人資助理，對於Excel的操作一直有點心虛，尤其是在處理公司龐大的員工資料時，總覺得力不從心，效率不高。平時除了協助同事處理行政庶務，我自己也需要負責一些簡單的數據統計和報表製作。在網路上看到這本《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》，書名聽起來就很貼心，而且「即戰技」這個詞，讓我覺得它不是一本空泛的理論書，而是能立刻派上用場的工具書。 實際拿到書後，我發現裡面的範例真的非常實用！例如，書中介紹了如何利用Excel來建立一個簡單的員工資料庫，並進一步進行篩選、排序，這對我來說是基礎但非常重要的一環。接著，它教我如何製作像是員工生日清單、年資統計表，這些都是我常常需要提供的報表。最棒的是，書中對於每一個步驟都解釋得很清楚，而且用了大量的截圖，讓我可以邊看邊操作，幾乎不會遇到卡關的問題。 我特別喜歡書中關於「自動化」的技巧。例如，如何設定資料驗證，避免輸入錯誤；如何使用條件式格式設定，讓報表更一目了然，例如自動標示出遲到或請假頻繁的員工。這些小技巧，雖然看起來不起眼，但累積起來卻能省下大量的時間和精力，減少人工出錯的機率。 此外，書中還有介紹如何製作圖表來視覺化數據，這對我來說非常有幫助。以前我只能提交一堆數字報表，讓主管和同事看得頭昏眼花。現在，我學會了如何製作長條圖、圓餅圖、折線圖，來清晰地呈現員工流動率、各部門人力分佈等趨勢。這樣的視覺化呈現，不僅更專業，也更容易讓大家理解。 這本書的優點在於它的「循序漸進」。它不會一開始就丟給你太難的內容，而是從最基礎的資料整理、公式應用開始，然後慢慢深入到更複雜的報表製作和數據分析。對於我這樣Excel基礎比較薄弱的人來說，這種學習曲線非常友善。而且，它始終圍繞著「人資」這個主題，讓我覺得學到的知識都能直接應用在我的工作上，而不是學了一些無關緊要的技巧。 這本書真的讓我對Excel的恐懼感減少了很多，也讓我對自己的工作能力更有信心。我會繼續鑽研書中的內容，相信它能幫助我成為一個更得力的人資助手。
评分**评价一** 我一直以來在公司擔任人資專員，處理的大小事總是沒完沒了，尤其是報表製作、員工資料統計、薪資計算等等，常常弄得我焦頭爛額。之前也陸續買過幾本Excel的教學書，但總覺得離我的實務需求有點距離，不是太基礎就是太學術，看了還是霧煞煞。這次看到《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》這本書，書名就打中我的心，而且強調「超實用範例」和「即戰技」，聽起來就是我需要的！ 拿到書的那一刻，我迫不及待地翻開。首先，它開宗明義就點出了人資工作中常見的痛點，像是如何快速生成年假統計報表、離職率分析、新人入職進度追蹤、績效評估數據整理等，這些都是我每天都在面對的問題。書中提供的範例，不僅貼近真實工作情境，而且步驟說明非常詳盡，搭配著截圖，即使是Excel初學者也能輕鬆跟著做。 我尤其喜歡書中對於「函數」應用的講解。以前我對函數總是敬而遠之，覺得複雜難懂，但這本書把我帶入門。它沒有一次塞給我一大堆函數，而是從最常用的VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF開始，循序漸進地介紹，並且強調這些函數在人資報表製作中的實際應用情境。例如，如何用VLOOKUP快速將員工ID與部門資料連結，或是用SUMIF計算不同部門的平均薪資。這些技巧，真的讓我省下了不少時間。 更讓我驚喜的是，書中還提到了一些進階的應用，像是樞紐分析表的製作，這是我一直想學但又覺得無從下手的功能。透過書中的範例，我學會了如何利用樞紐分析表快速彙總大量員工數據，並且進行多角度的分析，例如按部門、職位、年資等來查看薪資分佈、考勤狀況等。這對於我撰寫季度報告、提出改善建議，提供了非常有力的數據支持。 總之，這本書就像是我的人資工作上的「瑞士刀」，讓我能夠更有效率地完成各種任務。以前我需要花很多時間去搜尋、摸索，現在有了這本書，我可以馬上找到解決方案。而且，它的講解方式很生動，不會讓人覺得枯燥乏味，反而會激發我想去嘗試更多Excel功能的動力。非常推薦給所有跟我一樣，在人資領域奮鬥的朋友們！
评分**评价八** 我在一家規模較大的企業擔任人資部門的資深專員，長久以來，我們部門在處理大量的人力資源數據時，常常面臨效率瓶頸。尤其是製作各種分析報表，例如員工留任率、績效評估數據、薪資結構分析等，都需要耗費大量的人力和時間，而且在資料的處理和核對上，也難免會出現一些人為的疏失。當我聽同事提起《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》這本書，並得知它包含了許多人資領域的專門範例，我便毫不猶豫地購入了。 這本書最讓我讚賞的地方，就是它能夠精準地命中人資工作中常見的「痛點」，並且提供了詳盡的解決方案。例如，書中對於「薪資與福利管理」的專門章節，提供了如何利用Excel來建立一個精確的薪資計算系統，包含基本薪資、各項獎金、津貼、以及法定扣除項（如勞保、健保、所得稅）的自動化計算。這不僅能確保薪資發放的準確性，也能大幅節省我們每月處理薪資的時間。 另一個讓我印象深刻的，是書中關於「人才招募與甄選」的數據分析。我們需要追蹤職缺的發布時間、收到的履歷數量、面試邀約比例、以及最終的錄取率。這本書提供了如何利用Excel來彙總這些數據，並製作成圖表，來評估各招聘管道的成效，以及找出招聘流程中的瓶頸。這些分析，對於我們優化招聘策略，提升招聘效率，提供了非常關鍵的數據支持。 書中還深入探討了「員工發展與績效管理」的Excel應用。我們需要定期追蹤員工的培訓時數、參與的培訓項目、以及培訓後的評估結果。這本書提供瞭如何利用Excel來建立一個簡單的培訓追蹤系統，並進一步分析培訓的投入產出比。同時，它也介紹了如何將績效考核的數據進行彙總和分析，例如不同部門的績效分佈、高績效員工的特徵等，這些數據對於公司的人才發展和獎勵機制，有著重要的參考價值。 讓我感到非常實用的是，書中不只教你如何套用公式，更強調「資料清理」和「報表自動化」的重要性。例如，如何利用Excel的「尋找與取代」、「資料剖析」、「移除重複資料」等功能，快速處理雜亂的匯入資料；如何利用「資料透視表」，在極短的時間內生成多角度的分析報表，而無需重複的手動操作。這些技巧，真正地將Excel從一個計算工具，轉變為一個強大的數據分析平台。 總體而言，《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》這本書，對於在人資領域工作的人員來說，絕對是一本不可或缺的「武器」。它不僅提供了豐富的實用範例，更重要的是，它能幫助我們掌握提升工作效率的關鍵技巧，並且能夠更專業、更有數據依據地進行人資決策。我會強烈推薦這本書給我的同事們。
评分**评价六** 一直以來，我都覺得自己在Excel的操作上，尤其是應用在專業領域時，總是有點力不從心。我在一家外商公司的人資部門任職，工作內容包含大量的人力資源數據分析、績效報表的產出，以及薪資結構的維護。過去，我常常需要花費很多時間在整理和計算上，而且有時難免會因為經驗不足而產生一些小錯誤，這讓我感到相當沮喪。當我看到《人力資源幫幫忙：Excel 2010超實用範例即戰技》這本書的介紹時，它的「即戰技」和「超實用範例」幾個字，立刻引起了我的興趣，我認為這可能就是我需要的解決方案。 翻開書後，我發現裡面的範例真的非常接地氣。例如，書中有針對「員工出勤與請假管理」提供了詳細的Excel解決方案。我過去在處理員工請假單的彙總和統計時，總是需要手動逐一輸入，非常耗時。書中介紹了如何利用Excel來建立一個自動化的請假記錄系統，透過公式來計算各類假期（年假、病假、事假等）的剩餘天數，並且能快速生成各種出勤報表。這不僅節省了我大量的時間，也讓報表更加精準。 令我印象深刻的是，書中對於「人才發展與培訓追蹤」的部分。在現今重視人才發展的企業中，如何有效追蹤員工的培訓記錄、評估培訓成效，是人資部門的一大挑戰。這本書提供了如何利用Excel來建立一個培訓管理系統，紀錄員工參與的培訓項目、時數、以及培訓後的評估結果，並能進一步分析培訓的投資報酬率。這些分析，對於我們進行人才梯隊的建設和培訓資源的優化，提供了極具價值的參考。 此外，書中對於「離職率分析與預測」的探討，也讓我獲益匪淺。了解員工的離職情況，並試圖預測未來的離職趨勢，對於公司留住人才至關重要。這本書提供了如何利用Excel來計算不同部門、不同職位的離職率，並透過一些簡單的圖表來視覺化呈現，甚至可以做一些初步的離職原因分析。這些數據，能幫助我們及時發現潛在的問題，並採取相應的對策。 讓我特別感到驚喜的是，書中還介紹了一些「自動化」的技巧。例如，如何利用Excel的「資料驗證」功能，規範員工資料的輸入格式，避免出現錯誤；如何使用「條件式格式設定」，讓報表更加醒目，例如自動標示出快要到期的員工合約；甚至是一些基礎的「宏」的使用，來自動執行重複性的操作。這些技巧，雖然聽起來有些技術性，但書中的講解非常淺顯易懂，並且有明確的範例可以依循，讓我能夠逐步掌握。 總體而言，這本書的編排非常合理，從基礎的資料管理到進階的數據分析，循序漸進。它不是一本泛泛而談的Excel教學書，而是針對人資領域的「痛點」所設計的「解決方案」。我會將書中的技巧融入到我日常的工作中，我相信它一定能幫助我更有效率、更專業地完成我的工作。
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