原來事情可以變得這麼簡單!
活用免費雲端工具的上班族翻身筆記
颱灣科技部落客的新時代工作hack!利用幾個技巧,解決工作問題又快又有效!
電腦玩物、免費資源網路社群、硬是要學、香腸炒魷魚、拆組達人、簡睿隨筆、indeepnight的IT部落格、海芋小站、Nelson,九人組閤,寫下從Google學到的工作流程改造方法。
這本書要教你站在巨人肩膀上開始你的工作革命!三大新時代工作精神幫你效率最佳化:
自動化 ● 懶惰的人就用Google輕鬆聰明工作
係統力 ● 這不是零碎技巧,而是Google方法論
創意性 ● 用想法改變工作與生活中的各種難題
從七大層麵展開Google的活用方法論:
Google 整理力:把郵件雜務清空重整的祕密
Google 計畫力:掌控時間管理的關鍵技巧
Google 生産力:檔案文書的雲端無紙化流程
Google 關係力:社群閤作資訊分工強化術
Google 研究力:如何更準確找齣重點資料
Google 策展力:個人媒體經營分享再加值
Google 生活力:民生交通旅遊需求新滿足
作者簡介
部落格站長群
相關著作
《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》
《WordPress部落格架設與經營:站長親授的十堂課》
《new iPad玩傢密技! JB活用×問題排解》
《社群情報力》
《站長親授!WordPress 3.0部落格架站十堂課》
《雲端工作術:Google教我的100個工作方法》
一、Google教你如何實踐高效率工作的七個方法
1-1 自動化處理雜物瑣事
1-2 簡化溝通閤作步驟
1-3 站在巨人的資料庫上
1-4 為你的個人價值工作
1-5 靈活彈性的計畫控管
1-6 委派雲端幫你工作
1-7 活用時間行動工作
二、雲端安全漫遊指南
2-1 雲端安全?不安全?
2-1-1:對一般用戶來說,備份是件麻煩事
2-1-2 從備份還原來說,雲端相對安全
2-1-3 你如何保護自己的帳戶安全
2-1-4 你如何信任雲端服務管理者?
2-2 第一步:使用獨立帳戶密碼
2-2-1 記住每個網站不同帳密的便利方法
2-2-2 「鎖住」你的帳號密碼保險箱
2-2-3 整理帳號密碼與快速輸入
2-3 第二步:設定帳號救援機製
2-4 第三步:啓動兩步驟驗證
2-4-1 開啓手機簡訊雙重驗證
2-4-2 學會使用「應用程式專用密碼」
2-4-3 強製從所有裝置登齣Google帳戶
2-5 第四步:帳戶入侵通知警報
2-6 第五步:定期下載所有資料
2-7 第六步:移除過期帳戶授權
2-8 第七步:多用隱私瀏覽模式
三、Google 整理力:把郵件雜務清空重整的祕密
3-1 用Gmail統整所有郵件帳號
3-1-1 把Gmail當成Outlook,一次收發五個信箱
3-1-2 前置作業:設定子信箱的POP選項
3-1-3 設定Gmail POP3收信
3-1-4 讓Gmail直接用來源信箱名義迴信
3-1-5 還可以把哪些信箱收入Gmail?
3-1-6 Gmail POP信箱已達上限也能超收信件!
3-2 用Gmail替代其他身分發信
3-2-1 以不同信箱帳號發送信件給對方
3-2-2 透過Gmail發Outlook郵件
3-2-3 不同信箱設定不一樣的簽名檔
3-2-4 同個信箱設定不同的簽名檔
3-2-5 區分公私郵件更加專業
3-3 委派他人共管Gmail帳戶
3-3-1 不怕密碼外洩,多人共同管理
3-4 設計Gmail自動整理郵件
3-4-1 使用巢狀標簽來分類郵件
3-4-2 智慧標簽分類郵件
3-4-3 把常態郵件自動封存
3-4-4 讓Gmail自動過濾重要郵件
3-5 八個Gmail強化改造建議
3-5-1 強化一:把常用郵件分類變成快捷書簽
3-5-2 強化二:變更功能按鈕為容易理解文字
3-5-3 強化三:讓郵件具備稍後閱讀功能
3-5-4 強化四:幫郵件加上更專業待辦任務功能
3-5-5 強化五:讓郵件與社交網站緊密結閤
3-5-6 強化六:讓附件使用更多種類雲端硬碟
3-5-7 強化七:星號郵件自動儲存到Google Drive
3-5-8 強化八:@todo標簽郵件自動新增Google日曆
3-6 商務郵件必備四大技巧
3-6-1 技巧一:讓商務對話更加集中管理
3-6-2 技巧二:讓商務郵件主旨結構化
3-6-3 技巧三:即時把失誤發送的郵件救迴來
3-6-4 技巧四:提醒不要忘記加上附加檔案
四、Google 計畫力:掌控時間管理的關鍵技巧-34p-16tip
4-1 Google日曆行程最佳化
4-1-1 最佳化一:用顔色區分行程重要性
4-1-2 最佳化二:同時掌控多週的行程
4-1-3 最佳化三:把會議資料連結到行事曆
4-1-4 最佳化四:約會會議邀請與確認提醒
4-1-5 最佳化五:整閤Gmail郵件工作錶
4-1-6 最佳化六:淡化已經完成的任務
4-1-7 最佳化七:即時把可能行程約會寫下來
4-2 商務行事曆活用方法
4-2-1 方法一:團隊內部公告重要會議
4-2-2 方法二:彼此掌握上班時間行程動態
4-2-3 方法三:多人閤作確認會議時間
4-2-4 方法四:從電子郵件發送約會邀請
4-2-5 方法五: 建立一個國外會議時間安排
4-3 用Google日曆畫進度甘特圖
4-4 Google日曆特殊強化技巧
4-4-1 Google 行事曆簡訊提醒的妙用
4-4-2 設定綫上公告用的公開行事曆
4-4-3 快速跳到下一個即將到來的會議
五、Google 生産力:檔案文書的雲端無紙化流程
5-1 雲端辦公室的優勢與侷限
5-1-1 Google Drive不隻是雲端硬碟
5-1-2 Drive同步優於Dropbox的附加效益
5-1-3 雲端編輯可以成為目前工作方式嗎?
5-1-4 雲端辦公室的可能侷限與因應
5-2 雲端解決10大辦公室問題
5-2-1 如何幫雲端硬碟增加額外功能?
5-2-2 用Google Drive傳真文件
5-2-3 用Google Drive索取認證簽名
5-2-4 在Google Drive裏修圖繪圖
5-2-5 Google Drive幫照片加特效
5-2-6 用Google Drive剪輯影片
5-2-7 在Google Drive製作流程圖
5-2-8 用Google Drive閤併PDF
5-2-9 用Google Drive進行檔案轉檔
5-2-11 用Google Drive製作綫上問捲
5-3 免費製作綫上問捲與客服
5-3-1 免費錶單滿足商務應用需求
5-3-2 建立Google錶單
5-3-3 查看錶單提交內容
5-3-4 有新內容時自動通知管理者
5-3-5 管理小技巧:錶格增加欄位註記
5-4 用試算錶建立自動化錶格
5-5 Google Drive八大編輯技巧
5-5-1 技巧一:製作公開檔案的綫上檢視器
5-5-2 技巧二:把文件「標簽」到多個資料夾
5-5-3 技巧三:寄送10GB郵件附加檔案
5-5-4 技巧四:雲端智慧型輸入法
5-5-5 技巧五:論文研究參考工具
5-5-6 技巧六:版本控管與版本還原
5-5-7 技巧七:搜尋文件檔案的內文
5-5-8 技巧八:綫上即時同步閤作編輯
六、Google 關係力:社群閤作資訊分工強化術
6-1 地理資訊評價社群
6-2 生活相簿自動整理
6-3 協同閤作的免費視訊聚會
6-4 匯聚討論能量的新社團
七、Google 研究力:如何更準確找齣重點資料
7-1 10個方法最佳化Google搜尋
7-1-1 為什麼你找不到自己需要的資料?
7-1-2 方法一:讓Google幫你想關鍵字
7-1-3 方法二:強製使用限定組閤關鍵字
7-1-4 方法三:限製搜尋特定時間內的資料
7-1-5 方法四:用中文關鍵字搜尋外文網頁
7-1-6 方法五:搜尋新聞報導找齣前因後果
7-1-7 方法六:搜尋專傢的個人意見
7-1-8 方法七:開關Google搜尋記錄
7-1-9 方法八:讓搜尋結果彈齣新分頁
7-1-10 方法九:活用Google進階搜尋選單
7-1-11 方法十:強化搜尋中值得信任的結果
7-2 搜尋解決十大特殊問題需求
7-2-1 Google不隻是關鍵字搜尋
7-2-2 問題一:找齣附近戲院電影時刻錶
7-2-3 問題二:快速計算加減乘除
7-2-4 問題三:查詢各地天氣即時預報
7-2-5 問題四:用Google搜尋當即時翻譯
7-2-6 問題五:換算各國貨幣最新匯率
7-2-7 問題六:用Google找齣可下載文件檔案
7-2-8 問題七:找齣盜文網站與原文來源.
7-2-9 問題八:直接下載需要的App
7-2-10 問題九:直接調查餐廳電話與評價
7-2-11 問題十:找齣某張圖片的原始來源
7-3 活用Google圖片搜尋做設計
7-4 建立個人Google搜尋知識庫
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八、Google 策展力:個人媒體經營分享再加值
8-1 Blogger打造個人筆記平颱
8-1-1 當Blogger不隻是部落格
8-1-2 將Blogger私人化
8-1-3 調整自己的筆記版型
8-1-4 快速新增網誌筆記內容
8-1-5 簡單分享你的筆記本
8-2 Blogger打造團隊閤作平颱
8-2-1 免費的綫上團隊協作方案
8-2-2 搭建共同編輯區的方法
8-2-3 為什麼用Blogger而不用Google Drive
8-3 Blogger架設個人加值網站
8-3-1 免費的架站服務
8-3-2 贏得自己的品牌
8-3-3 取得並設定個人網址
8-4 活用Google廣告賺取新收入
8-4-1 為什麼選擇 Google AdSense?
8-4-2 如何申請 Google AdSense?
8-4-3 什麼是內容廣告?
8-4-4 什麼是搜尋廣告?
8-4-5 什麼是行動內容廣告?
8-4-6 在Blogger網站啓用AdSense功能
8-4-7 廣告最佳化:選擇適當格式
8-4-8 廣告最佳化:放置於適當位置
8-4-9 廣告最佳化:最有效的廣告配色
8-4-10 如何追蹤廣告收益變化
8-5 活用Google分析讓網站成長
8-5-1 為 Blogger 加入Google Analytics
8-5-2 認識Google Analytics統計報錶
8-5-3 從Google Analytics追蹤AdSense收益變化
8-6 Google網站管理員檢查問題
8-6-1 將網站新增至 Google 網站管理員工具
8-6-2 提交Sitemap網站地圖
8-6-3 設定地理目標、偏好網域及檢索頻率
8-6-4 移除特定網址、改善 HTML
8-7 用Google趨勢研究話題熱度
8-7-1 以Google Trends查看各國熱門趨勢
8-7-2 輸入關鍵字,找齣熱門度變化情形
8-7-3 預測關鍵字接下來一年的變化趨勢
九、Google 生活力:民生交通旅遊需求新滿足
9-1 創造不同需求的自訂地圖
9-1-1 用Google地圖自製工作實績介紹
9-1-2 用Google地圖製作旅遊規劃書
9-1-1 用Google地圖引擎製作教學地圖
9-2 帶著Google地圖App旅行
9-3 Google地圖一生足跡記錄
十、最適閤Google工作的Google Chrome瀏覽器
10-1 真正適閤雲端的瀏覽器
10-2 用固定分頁常駐Google服務
10-3 可安裝Web App的作業係統
10-4 離綫編輯Google文件簡報
10-5 用雲端解決行動列印需求
推薦序
在很多新聞報導裏,我們可以看到 Google 是一間很有創意,也很有工作方法的大公司,傳說的20%個人創造時間就是許多工作術專書會拿齣來講的法則。而這樣的精神其實也體現在各式各樣的Google工具服務中。
從大傢一定知道的Google搜尋,到用戶不斷創新高的Gmail,與我們的日常生活密不可分的Google地圖,以及日益受到重視的Google Drive雲端硬碟,還有像是Google日曆、Google+,或是用戶數也很龐大的Google Blogger。這些Google工具有一個共同的特色:為瞭解決某些工作與生活上的具體問題。
所以有的人可能覺得Google很「工具性」,然而這些工具的背後,其實蘊藏瞭很多屬於Google的創新「工作思維」、「工作方法」,這些新工具組建起 來,其實是Google一套完整有效、突破傳統工作瓶頸的新工作流程。
本書有彆於一般Google技巧書的野心,就是希望能展開這些背後的新工作方法,讓讀者不隻是用工具,更是經由這些使用方法,來修正自己原本沒有效率的工作習慣、改掉工作流程上的壞毛病。
所以在章節與內容的編排上,經過作者群的仔細討論思考,我們決定以「工作方法」當做標目,有彆於那種讓你學會使用工具的教學方式,而是改從不同的角度:Google的整理力、計畫力、生産力、關係力、研究力、策展力、生活力中,提供具有係統性的運用流程,因為本書最終的目的不是要幫你成為Google達人,而是要幫你改善工作與生活中缺乏效率的問題。
最後,很高興再次邀請到颱灣最重量級的諸位科技部落格作者,一起來聯閤撰寫內容,並且在彼此討論激盪中,發現更多創意的活用方式,是製作這本書的過程中最美妙的時刻。
電腦玩物站長 esor 序
自從我開始深入閱讀《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》以來,我的工作狀態可以說是發生瞭翻天覆地的變化。我一直以來都覺得自己在數位工具的使用上“夠用就好”,但始終沒有真正意識到其中的潛力。這本書就像一把鑰匙,為我打開瞭通往更高效率工作的大門。我尤其喜歡書中關於“自動化”的理念。以前,我總認為自動化是程序員纔需要考慮的事情,但書中詳細闡述瞭如何通過Google Apps Script等工具,將一些重復性的、耗時的任務自動化,例如自動整理郵件、自動生成報告等。這些方法雖然聽起來有些技術性,但書中用非常易懂的語言和豐富的案例進行瞭解釋,讓我覺得並非遙不可及。我嘗試著在自己的工作中運用瞭一些基礎的自動化腳本,結果發現,原本需要花費數小時纔能完成的任務,現在可能隻需要幾分鍾,甚至全自動完成。這種成就感是巨大的,它不僅節省瞭我的時間,更重要的是,它讓我能夠將更多精力投入到更具創造性和戰略性的工作中。此外,書中關於“深度工作”的探討也讓我深思。在信息爆炸的時代,我們很容易被各種碎片化的信息打斷,導緻注意力難以集中。作者結閤Google的工作實踐,提供瞭一係列能夠幫助我們進入“深度工作”狀態的方法,比如如何利用Google Calendar安排專注時間,如何設置“請勿打擾”模式,以及如何有效地管理通知。這些方法看起來簡單,但實際操作起來卻需要堅定的毅力。然而,當我真正開始實踐後,我發現我的工作質量有瞭顯著的提升,我能夠更深入地思考問題,産生更有價值的見解。這本書並非僅僅教授工具的使用,它更在於培養一種高效的工作思維。
评分我不得不承認,《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》這本書,為我打開瞭數位工作領域的一扇新大門。作為一名在職場打拼多年的工作者,我深知效率的重要性,但總感覺自己進步緩慢,像是在原地踏步。這本書的內容,可以說是一場及時雨。我特彆欣賞書中關於“目標導嚮”的工作方法。它強調,所有的工作都應該圍繞著清晰的目標展開,並且需要通過科學的方法來衡量和追蹤目標的達成情況。通過書中關於如何利用Google Tasks和Google Calendar來設定和管理個人及團隊目標的技巧,我開始能夠更清晰地認識到自己的工作優先級,並且能夠更有條理地分配我的時間和精力。我不再是那種“瞎忙”的狀態,而是能夠將精力聚焦在那些真正能夠推動我前進的任務上。此外,書中關於“反思與迭代”的理念也給我留下瞭深刻的印象。它鼓勵我們不僅僅是完成任務,更重要的是在完成任務後進行反思,總結經驗教訓,並不斷優化我們的工作方法。這種持續改進的思維模式,是實現長期效率提升的關鍵。我開始嘗試在每天工作結束時,花幾分鍾時間迴顧當天的工作,並思考哪些方麵可以做得更好,哪些方法可以進行調整。這種微小的改變,卻帶來瞭巨大的連鎖反應。這本書的價值在於,它不僅僅提供瞭方法,更重要的是塑造瞭一種積極主動、持續進步的工作態度。
评分我可以說,《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》這本書,是我近期工作中最得力的助手。我一直深信,個人的效率提升,是團隊和企業效率提升的基礎。本書正是從這個角度齣發,深入淺齣地闡述瞭如何在數位環境中實現高效工作。我最欣賞的是書中關於“精益化工作”的理念。它提倡的是減少浪費,聚焦核心價值。在數位工作環境中,我們麵臨的“浪費”多種多樣,比如無效的會議、冗長的郵件、混亂的文件管理等等。本書詳細地介紹瞭如何利用Google的各項工具,來識彆和消除這些“浪費”,從而實現更高效的工作。例如,書中關於如何利用Google Calendar來規劃會議時間,如何設置會議議程,以及如何會後生成會議紀要的流程,就極大地減少瞭無效會議的發生。我過去常常抱怨會議太多,但自從我開始按照書中的方法來組織和參與會議後,我發現會議的效率得到瞭顯著的提升,並且會議的成果也更加顯著。此外,書中關於“數據驅動決策”的論述也讓我受益匪淺。它強調,在數位時代,我們擁有海量的數據,但如何有效地利用這些數據來指導我們的決策,是至關重要的。書中介紹瞭如何利用Google Analytics來分析網站流量,如何利用Google Sheets來管理和分析業務數據,以及如何利用Google Data Studio來創建直觀的數據可視化報告。這些方法讓我能夠更理性地看待問題,做齣更明智的決策。
评分這本書《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》,對我而言,不僅僅是一本關於效率的書,更是一本關於如何在這個數位時代更好地“生活”的書。我一直認為,工作與生活的界限越來越模糊,而高效的工作方法,能夠幫助我們在兩者之間找到更好的平衡。本書以Google這樣一傢以創新聞名的公司為齣發點,分享瞭其在工作效率方麵的寶貴經驗,讓我看到瞭無限的可能性。我特彆喜歡書中關於“個性化工作流”的構建。它不是提供一套放之四海而皆準的模闆,而是鼓勵我們根據自己的工作特點和習慣,去量身定製最適閤自己的工作流程。例如,書中關於如何利用Google Keep來記錄零散的想法,如何利用Google Docs來起草文檔,以及如何利用Google Drive來管理項目文件,並最終將這些工具組閤成一個完整的、個性化的工作流。這種“因材施教”的方法,讓我覺得非常有代入感。我開始能夠根據自己的實際情況,去調整和優化我的工作流程,從而更好地適應我的工作需求。此外,書中關於“數位健康”的探討也讓我感觸頗深。它提醒我們,在享受數位技術帶來的便利的同時,也要注意保護我們的身心健康。書中提供瞭一些關於如何設定工作時間界限,如何避免過度使用電子設備,以及如何進行有效的數位休息的方法。這些方法讓我意識到,真正的效率,不僅僅是完成更多的任務,更是以一種健康、可持續的方式去工作。
评分毫無疑問,《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》這本書,是我近期閱讀過的最令人興奮的一本關於工作效率的書籍。我一直堅信,在日益復雜的數位環境中,掌握高效的工作方法是取得成功的關鍵。本書以Google這樣一傢在效率和創新方麵享有盛譽的公司為背書,為我們提供瞭大量實用的工作技巧和方法。我尤其喜歡書中關於“賦能協作”的章節。它不僅僅是教我們如何使用協作工具,更是教我們如何通過協作,激發團隊的創造力,提升整體的生産力。例如,書中詳細介紹瞭如何利用Google Workspace中的各項功能,來打破信息孤島,促進知識共享,以及如何通過清晰的溝通和有效的任務分配,來確保團隊成員之間的協同作戰。我曾一度認為,團隊協作是件很睏難的事情,但通過學習書中關於如何建立“共享意識”,如何利用Google Sheets進行項目進度追蹤,以及如何通過Google Docs進行版本控製和評論的技巧,我發現團隊的協作效率得到瞭顯著的提升,並且團隊成員之間的信任度也大大增強。此外,書中關於“持續優化”的理念也讓我印象深刻。它強調,效率的提升是一個持續不斷的過程,我們需要不斷地審視和優化我們的工作方法,纔能保持領先。本書提供的“反饋循環”的構建方法,以及如何利用Google的工具來收集和分析反饋,都為我們提供瞭一個清晰的改進路徑。
评分這本書的齣版,無疑為那些在數位浪潮中摸索前行的人們提供瞭一盞明燈。我作為一個長期在各種軟體工具中穿梭,卻始終感覺效率提升空間巨大的人,對這本書的內容感到無比的親切與期待。它沒有空洞的理論,也沒有遙不可及的願景,而是直擊數位工作中最核心的問題——效率。我特彆欣賞書中對於“思維模式”的強調,作者並非僅僅羅列瞭一堆使用技巧,而是深入剖析瞭形成高效率工作習慣背後的邏輯。例如,關於如何建立“數位過濾器”的章節,讓我深刻理解到,我們每天接收到的信息量是爆炸性的,如果缺乏有效的篩選機製,很容易迷失在信息的海洋中。書中所介紹的利用Google工具構建個人信息管理係統的思路,就為我們提供瞭一個強大的“過濾器”。我曾一度認為Google的産品功能繁多,但雜亂無章,難以駕馭。然而,這本書以一種循序漸進的方式,將這些看似獨立的功能有機地串聯起來,形成瞭一個完整的效率生態係統。通過學習書中的方法,我開始能夠更主動地管理我的郵件收件箱,減少無意義的通知乾擾,並且能更快速地檢索到過去的項目文件。這種“主動”而非“被動”的管理方式,讓我感覺重拾瞭對數位生活的控製權。另外,關於團隊協作的章節,同樣讓我受益匪淺。書中分享的如何在Google Workspace中實現無縫協作的經驗,比如如何使用Google Docs進行多人實時編輯,如何通過Google Sheets進行數據分析與共享,以及如何利用Google Forms收集反饋,這些都是我們在日常工作中經常會遇到的場景。通過實踐書中的建議,我發現團隊成員之間的溝通成本大大降低,項目推進的透明度也顯著提高,這無疑為我們團隊的整體生産力帶來瞭質的飛躍。這本書就像一本操作手冊,又像是一份人生哲學,它不僅教我如何更好地工作,更讓我重新審視瞭自己在數位時代的生活方式。
评分對於我而言,這本書《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》並非一本可以隨意翻閱的消遣讀物,而是一本真正意義上的“行動指南”。我深信,在這個快速變化的數位時代,缺乏高效的工作方法,就如同在戰場上揮舞著鈍刀。本書最讓我印象深刻之處在於,它並沒有局限於單一的工具或單一的技巧,而是提供瞭一個係統性的解決方案。它深入淺齣地闡述瞭如何將Google的眾多強大工具融會貫通,形成一個高效的工作流。我曾一度對Google Workspace的各項功能感到眼花繚亂,不知道從何下手,但本書的齣現,就像給我指明瞭方嚮。書中關於“信息管理”的章節,讓我認識到,有效的數位工作不僅僅是信息的收集,更是信息的組織、檢索和利用。通過學習書中關於如何利用Google Drive進行精細化文件分類,如何運用Google Keep做即時筆記,以及如何通過Google Search進行高效信息搜索的技巧,我發現自己能夠更快地找到所需資料,避免瞭過去那種大海撈針式的搜索。這不僅節省瞭時間,更重要的是,它讓我在麵對工作挑戰時,能夠更有底氣,因為我知道關鍵信息觸手可及。另外,書中關於“時間管理”的論述,也給我帶來瞭極大的啓發。傳統的日曆管理往往流於形式,但本書提供的方法,是將日曆與任務管理、項目規劃緊密結閤。通過學習書中關於如何設定優先級,如何進行時間塊規劃,以及如何識彆並消除時間“黑洞”,我逐漸擺脫瞭被動應付工作的狀態,開始能夠主動掌控我的時間和工作。這本書的價值在於,它不僅僅是告訴你“做什麼”,更重要的是告訴你“如何做”,並且“為什麼這樣做”。
评分這本書《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》無疑是我近年來最鍾愛的一本工作效率書籍。我一直認為,真正的效率提升,不僅僅在於掌握更多的工具,更在於培養一種正確的工作思維方式。這本書恰恰做到瞭這一點。它以Google這樣一傢以創新和效率著稱的公司為背景,分享瞭許多經過實踐檢驗的工作方法,讓我受益匪淺。我尤其喜歡書中關於“溝通優化”的討論。在數位時代,溝通是工作效率的基石,但同時也是效率的“殺手”。本書詳細介紹瞭如何利用Google Chat、Google Meet等工具,實現高效、簡潔的溝通,避免瞭不必要的會議和冗長的郵件往來。我曾一度對團隊內部的溝通效率感到焦慮,經常被各種信息打斷,但自從我開始實踐書中關於“異步溝通”的原則,以及如何設定清晰的溝通目標後,我發現團隊的協作效率得到瞭顯著的提升。信息傳遞更加精準,誤解也大大減少。此外,書中對於“知識管理”的闡述也讓我耳目一新。它不僅僅是教你如何存儲文件,更是教你如何構建一個可檢索、可復用的知識庫。通過學習書中關於如何利用Google Sites創建個人或團隊的知識共享平颱,以及如何將分散的信息進行係統化整理,我感覺自己能夠更有效地積纍和運用知識,從而在工作中做齣更明智的決策。這本書的獨特之處在於,它將宏觀的工作理念與具體的工具操作相結閤,讓讀者既能理解“是什麼”,又能掌握“怎麼做”。
评分這本《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》絕對是我近期閱讀過的最有價值的一本書籍之一。它不僅僅是一本堆砌理論的書,更像是一位經驗豐富的導師,手把手地教你如何在紛繁復雜的數位工作環境中脫穎而齣。從我個人的角度齣發,這本書最吸引我的地方在於它所提供的實踐方法是如此具體且可操作。書中提到的很多技巧,比如如何更有效地利用Google Calendar進行日程管理,如何運用Google Drive構建清晰的文件歸檔係統,甚至是如何通過Google Docs和Sheets進行協作,都讓我眼前一亮。我一直覺得自己是個效率不高的人,常常被各種待辦事項淹沒,但自從我開始嘗試書中的一些方法後,我驚喜地發現,我能夠更清晰地規劃我的工作流程,減少不必要的乾擾,並且能夠更快地找到我需要的信息。舉個例子,書中關於“時間塊”的劃分以及如何為每個時間塊設定明確的目標,徹底改變瞭我之前那種“想到哪兒做到哪兒”的工作模式。現在,我能夠更有意識地將我的精力分配到最重要的任務上,而不是被一些瑣碎的事情牽著鼻子走。此外,這本書還深入探討瞭數位協作的藝術,這在現代辦公環境中至關重要。我學會瞭如何利用Google Meet組織高效的綫上會議,如何通過Google Chat進行即時溝通,以及如何利用Google Sites創建簡單的內部協作平颱。這些工具的運用,讓團隊的溝通更加順暢,減少瞭信息傳遞的誤差,也極大地提升瞭項目的推進速度。更重要的是,這本書不僅僅教你如何使用工具,更重要的是它教你如何“思考”。它引導你反思自己的工作習慣,找齣效率低下的根源,並提供相應的解決方案。這種由內而外的改變,纔是真正能夠帶來持久影響的。書中的每一個案例都引人入勝,讓我仿佛置身於Google的辦公室,親身感受著他們高效的工作氛圍。我迫不及待地想在我的日常工作中實踐更多書中介紹的技巧,我相信這將會是我的職業生涯中的一個重要轉摺點。
评分《Google教我的101個工作最佳化:效率第一名的數位工作實踐法》這本書,對我來說,是一次顛覆性的閱讀體驗。我一直認為,在數位時代,掌握高效的工作方法是生存和發展的關鍵。本書以Google這樣一傢全球頂尖的科技公司為案例,分享瞭其內部行之有效的工作實踐,讓我倍感鼓舞。我尤其看重書中關於“流程優化”的論述。它不僅僅是告訴我們如何使用工具,更重要的是教我們如何設計和優化我們的工作流程,從而最大限度地減少不必要的環節,提升整體效率。例如,書中關於如何利用Google Forms來收集反饋,然後將數據導入Google Sheets進行分析,再通過Google Slides製作報告的整個流程,就提供瞭一個非常清晰的範例。我曾一度認為,我的工作流程是固定的,難以改變,但本書讓我認識到,流程是可以被不斷優化的。通過學習書中關於如何識彆流程中的瓶頸,以及如何利用Google的工具來自動化和簡化流程的建議,我發現我能夠更快地完成一些原本耗時的工作。這不僅節省瞭我的時間和精力,更重要的是,它讓我能夠更專注於那些更具價值和創造性的工作。此外,書中關於“持續學習”的理念也讓我深受啓發。它強調,在數位時代,知識和技術更新迭代的速度非常快,我們需要保持持續學習的狀態,不斷提升自己的能力。本書提供的學習方法,以及如何利用Google的資源來進行自主學習,都為我指明瞭方嚮。
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