原来事情可以变得这么简单！
活用免费云端工具的上班族翻身笔记

　　台湾科技部落客的新时代工作hack！利用几个技巧，解决工作问题又快又有效！

　　电脑玩物、免费资源网路社群、硬是要学、香肠炒鱿鱼、拆组达人、简睿随笔、indeepnight的IT部落格、海芋小站、Nelson，九人组合，写下从Google学到的工作流程改造方法。

　　这本书要教你站在巨人肩膀上开始你的工作革命！三大新时代工作精神帮你效率最佳化：

　　自动化 ● 懒惰的人就用Google轻松聪明工作
　　系统力 ● 这不是零碎技巧，而是Google方法论
　　创意性 ● 用想法改变工作与生活中的各种难题

　　从七大层面展开Google的活用方法论：

　　Google 整理力：把邮件杂务清空重整的祕密
　　Google 计画力：掌控时间管理的关键技巧
　　Google 生产力：档案文书的云端无纸化流程
　　Google 关系力：社群合作资讯分工强化术
　　Google 研究力：如何更准确找出重点资料
　　Google 策展力：个人媒体经营分享再加值
　　Google 生活力：民生交通旅游需求新满足

作者简介

部落格站长群

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　　《社群情报力》
　　《站长亲授！WordPress 3.0部落格架站十堂课》
　　《云端工作术：Google教我的100个工作方法》

一、Google教你如何实践高效率工作的七个方法
1-1 自动化处理杂物琐事
1-2 简化沟通合作步骤
1-3 站在巨人的资料库上
1-4 为你的个人价值工作
1-5 灵活弹性的计画控管
1-6 委派云端帮你工作
1-7 活用时间行动工作

二、云端安全漫游指南
2-1 云端安全？不安全？
2-1-1：对一般用户来说，备份是件麻烦事
2-1-2 从备份还原来说，云端相对安全
2-1-3 你如何保护自己的帐户安全
2-1-4 你如何信任云端服务管理者？
2-2 第一步：使用独立帐户密码
2-2-1 记住每个网站不同帐密的便利方法
2-2-2 「锁住」你的帐号密码保险箱
2-2-3 整理帐号密码与快速输入
2-3 第二步：设定帐号救援机制
2-4 第三步：启动两步骤验证
2-4-1 开启手机简讯双重验证
2-4-2 学会使用「应用程式专用密码」
2-4-3 强制从所有装置登出Google帐户
2-5 第四步：帐户入侵通知警报
2-6 第五步：定期下载所有资料
2-7 第六步：移除过期帐户授权
2-8 第七步：多用隐私浏览模式

三、Google 整理力：把邮件杂务清空重整的祕密
3-1 用Gmail统整所有邮件帐号
3-1-1 把Gmail当成Outlook，一次收发五个信箱
3-1-2 前置作业：设定子信箱的POP选项
3-1-3 设定Gmail POP3收信
3-1-4 让Gmail直接用来源信箱名义回信
3-1-5 还可以把哪些信箱收入Gmail？
3-1-6 Gmail POP信箱已达上限也能超收信件！
3-2 用Gmail替代其他身分发信
3-2-1 以不同信箱帐号发送信件给对方
3-2-2 透过Gmail发Outlook邮件
3-2-3 不同信箱设定不一样的签名档
3-2-4 同个信箱设定不同的签名档
3-2-5 区分公私邮件更加专业
3-3 委派他人共管Gmail帐户
3-3-1 不怕密码外洩，多人共同管理
3-4 设计Gmail自动整理邮件
3-4-1 使用巢状标签来分类邮件
3-4-2 智慧标签分类邮件
3-4-3 把常态邮件自动封存
3-4-4 让Gmail自动过泸重要邮件
3-5 八个Gmail强化改造建议
3-5-1 强化一：把常用邮件分类变成快捷书签
3-5-2 强化二：变更功能按钮为容易理解文字
3-5-3 强化三：让邮件具备稍后阅读功能
3-5-4 强化四：帮邮件加上更专业待办任务功能
3-5-5 强化五：让邮件与社交网站紧密结合
3-5-6 强化六：让附件使用更多种类云端硬碟
3-5-7 强化七：星号邮件自动储存到Google Drive
3-5-8 强化八：@todo标签邮件自动新增Google日历
3-6 商务邮件必备四大技巧
3-6-1 技巧一：让商务对话更加集中管理
3-6-2 技巧二：让商务邮件主旨结构化
3-6-3 技巧三：即时把失误发送的邮件救回来
3-6-4 技巧四：提醒不要忘记加上附加档案

四、Google 计画力：掌控时间管理的关键技巧-34p-16tip
4-1 Google日历行程最佳化
4-1-1 最佳化一：用颜色区分行程重要性
4-1-2 最佳化二：同时掌控多週的行程
4-1-3 最佳化三：把会议资料连结到行事历
4-1-4 最佳化四：约会会议邀请与确认提醒
4-1-5 最佳化五：整合Gmail邮件工作表
4-1-6 最佳化六：淡化已经完成的任务
4-1-7 最佳化七：即时把可能行程约会写下来
4-2 商务行事历活用方法
4-2-1 方法一：团队内部公告重要会议
4-2-2 方法二：彼此掌握上班时间行程动态
4-2-3 方法三：多人合作确认会议时间
4-2-4 方法四：从电子邮件发送约会邀请
4-2-5 方法五： 建立一个国外会议时间安排
4-3 用Google日历画进度甘特图
4-4 Google日历特殊强化技巧
4-4-1 Google 行事历简讯提醒的妙用
4-4-2 设定线上公告用的公开行事历
4-4-3 快速跳到下一个即将到来的会议

五、Google 生产力：档案文书的云端无纸化流程
5-1 云端办公室的优势与侷限
5-1-1 Google Drive不只是云端硬碟
5-1-2 Drive同步优于Dropbox的附加效益
5-1-3 云端编辑可以成为目前工作方式吗？
5-1-4 云端办公室的可能侷限与因应
5-2 云端解决10大办公室问题
5-2-1 如何帮云端硬碟增加额外功能？
5-2-2 用Google Drive传真文件
5-2-3 用Google Drive索取认证签名
5-2-4 在Google Drive里修图绘图
5-2-5 Google Drive帮照片加特效
5-2-6 用Google Drive剪辑影片
5-2-7 在Google Drive制作流程图
5-2-8 用Google Drive合併PDF
5-2-9 用Google Drive进行档案转档
5-2-11 用Google Drive制作线上问卷
5-3 免费制作线上问卷与客服
5-3-1 免费表单满足商务应用需求
5-3-2 建立Google表单
5-3-3 查看表单提交内容
5-3-4 有新内容时自动通知管理者
5-3-5 管理小技巧：表格增加栏位註记
5-4 用试算表建立自动化表格
5-5 Google Drive八大编辑技巧
5-5-1 技巧一：制作公开档案的线上检视器
5-5-2 技巧二：把文件「标签」到多个资料夹
5-5-3 技巧三：寄送10GB邮件附加档案
5-5-4 技巧四：云端智慧型输入法
5-5-5 技巧五：论文研究参考工具
5-5-6 技巧六：版本控管与版本还原
5-5-7 技巧七：搜寻文件档案的内文
5-5-8 技巧八：线上即时同步合作编辑

六、Google 关系力：社群合作资讯分工强化术
6-1 地理资讯评价社群
6-2 生活相簿自动整理
6-3 协同合作的免费视讯聚会
6-4 汇聚讨论能量的新社团

七、Google 研究力：如何更准确找出重点资料
7-1 10个方法最佳化Google搜寻
7-1-1 为什么你找不到自己需要的资料？
7-1-2 方法一：让Google帮你想关键字
7-1-3 方法二：强制使用限定组合关键字
7-1-4 方法三：限制搜寻特定时间内的资料
7-1-5 方法四：用中文关键字搜寻外文网页
7-1-6 方法五：搜寻新闻报导找出前因后果
7-1-7 方法六：搜寻专家的个人意见
7-1-8 方法七：开关Google搜寻记录
7-1-9 方法八：让搜寻结果弹出新分页
7-1-10 方法九：活用Google进阶搜寻选单
7-1-11 方法十：强化搜寻中值得信任的结果
7-2 搜寻解决十大特殊问题需求
7-2-1 Google不只是关键字搜寻
7-2-2 问题一：找出附近戏院电影时刻表
7-2-3 问题二：快速计算加减乘除
7-2-4 问题三：查询各地天气即时预报
7-2-5 问题四：用Google搜寻当即时翻译
7-2-6 问题五：换算各国货币最新汇率
7-2-7 问题六：用Google找出可下载文件档案
7-2-8 问题七：找出盗文网站与原文来源.
7-2-9 问题八：直接下载需要的App
7-2-10 问题九：直接调查餐厅电话与评价
7-2-11 问题十：找出某张图片的原始来源
7-3 活用Google图片搜寻做设计
7-4 建立个人Google搜寻知识库
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八、Google 策展力：个人媒体经营分享再加值
8-1 Blogger打造个人笔记平台
8-1-1 当Blogger不只是部落格
8-1-2 将Blogger私人化
8-1-3 调整自己的笔记版型
8-1-4 快速新增网志笔记内容
8-1-5 简单分享你的笔记本
8-2 Blogger打造团队合作平台
8-2-1 免费的线上团队协作方案
8-2-2 搭建共同编辑区的方法
8-2-3 为什么用Blogger而不用Google Drive
8-3 Blogger架设个人加值网站
8-3-1 免费的架站服务
8-3-2 赢得自己的品牌
8-3-3 取得并设定个人网址
8-4 活用Google广告赚取新收入
8-4-1 为什么选择 Google AdSense？
8-4-2 如何申请 Google AdSense？
8-4-3 什么是内容广告？
8-4-4 什么是搜寻广告？
8-4-5 什么是行动内容广告？
8-4-6 在Blogger网站启用AdSense功能
8-4-7 广告最佳化：选择适当格式
8-4-8 广告最佳化：放置于适当位置
8-4-9 广告最佳化：最有效的广告配色
8-4-10 如何追踪广告收益变化
8-5 活用Google分析让网站成长
8-5-1 为 Blogger 加入Google Analytics
8-5-2 认识Google Analytics统计报表
8-5-3 从Google Analytics追踪AdSense收益变化
8-6 Google网站管理员检查问题
8-6-1 将网站新增至 Google 网站管理员工具
8-6-2 提交Sitemap网站地图
8-6-3 设定地理目标、偏好网域及检索频率
8-6-4 移除特定网址、改善 HTML
8-7 用Google趋势研究话题热度
8-7-1 以Google Trends查看各国热门趋势
8-7-2 输入关键字，找出热门度变化情形
8-7-3 预测关键字接下来一年的变化趋势

九、Google 生活力：民生交通旅游需求新满足
9-1 创造不同需求的自订地图
9-1-1 用Google地图自制工作实绩介绍
9-1-2 用Google地图制作旅游规划书
9-1-1 用Google地图引擎制作教学地图
9-2 带着Google地图App旅行
9-3 Google地图一生足迹记录

十、最适合Google工作的Google Chrome浏览器
10-1 真正适合云端的浏览器
10-2 用固定分页常驻Google服务
10-3 可安装Web App的作业系统
10-4 离线编辑Google文件简报
10-5 用云端解决行动列印需求