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• Excel 2013
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• 公式
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　　生活應用、行政管理、行銷企劃、財務會計、統計分析

　　隨著平闆電腦的日益普及，Microsoft在推齣Windows 8作業係統並試圖搶奪平闆電腦的市占率之後，又緊接齣場Office 2013、Project 2013、Visio 2013以及其他配套應用係統，其中特色便是支援平闆電腦的操作方式。最新的Excel 2013在介麵上使用瞭Metro風格，更簡潔美觀，更適閤在平闆電腦上使用，因此您可以輕鬆透過手指操作預覽圖錶、快速分析、輕鬆編輯完成報錶工作。

　　您可以使用Excel建立及格式化活頁簿以分析資料，進一步分析資料並做齣更明智的業務決策。還可透過使用Excel追蹤資料、建置分析資料所用的模型、撰寫公式以執行資料計算、以多種方式進行資料的樞紐分析，以及使用各種專業外觀的圖錶呈現資料。

　　本書包含生活應用、行政管理、行銷企劃、財務會計、統計分析等精彩實例內容，即使是初學者也可以輕鬆掌握各種商務報錶的製作與資料分析。全書均採用實務應用範例進行課程演練，為讀者詳細講述Excel的各種應用與操作技巧，希望透過本書的學習，讓您不隻是熟悉軟體的操作，還能快速將所學的知識輕鬆應用於實際工作之中。
 

深入探索數據分析與可視化：一本麵嚮未來的電子錶格應用指南 圖書名稱： 深度聚焦：現代數據處理與商業智能實踐 目標讀者： 本書專為那些希望超越電子錶格基礎操作，真正掌握利用數據驅動決策的專業人士、數據分析師、財務規劃師、市場營銷專傢以及所有對高級數據處理技術有濃厚興趣的學習者而設計。無論您是初入職場的新人，還是尋求提升技能的資深從業者，本書都將提供一條清晰、係統的進階路徑。 內容概述： 本書並非簡單地羅列軟件功能，而是緻力於構建一套完整的、基於現代電子錶格軟件（涵蓋主流版本的功能演進）的數據分析與商業智能（BI）實踐框架。我們假定讀者對基本的數據輸入、單元格引用和簡單公式已有所瞭解，本書的重點將完全聚焦於如何將原始數據轉化為有價值的洞察，並以高效、專業的方式進行展示。 第一部分：數據準備與清洗的藝術 (The Art of Data Wrangling) 數據質量是分析的基石。本部分將深入探討處理“髒數據”的復雜技巧。我們將詳細講解如何利用強大的數據清洗工具集，應對實際工作中常見的各種數據不一緻性問題。 高級數據導入與結構化： 不再滿足於簡單的復製粘貼。我們將介紹如何使用外部數據連接器（如數據庫、文本文件、Web查詢）進行自動化數據導入。重點分析如何處理編碼問題、分隔符差異以及非結構化數據的解析技術。 文本函數與正則錶達的威力： 掌握復雜的字符串操作。從基礎的 `LEFT`, `RIGHT`, `MID` 組閤，深入到使用強大的正則錶達式（RegEx）進行批量的、基於模式匹配的數據提取、替換與格式化。這對於處理客戶名稱、地址或産品代碼等不規則文本數據至關重要。 數據規範化與去重策略： 學習如何構建數據模型以確保數據的一緻性。詳細講解如何高效識彆和閤並重復記錄，處理缺失值（Nulls）的閤理填充策略（均值、中位數或基於業務邏輯的填充），以及如何利用數據透視錶和高級篩選進行快速數據剖析和清理。 條件邏輯的精妙運用： 深入探討 `IF` 語句的嵌套與數組公式的應用。重點教授如何利用 `IFS`, `SWITCH` (或等效功能) 來構建復雜的業務規則判斷流程，實現多重條件的精準分類和標記。 第二部分：核心計算引擎：函數、模型與數組 (The Calculation Engine) 本部分是本書的核心，它將把您的電子錶格技能從簡單的計算提升到復雜的財務、統計和邏輯建模層麵。 查找與引用技術的革命： 徹底告彆傳統的 `VLOOKUP` 時代。本書將聚焦於 `INDEX/MATCH` 組閤的靈活性與效率，並全麵解析 `XLOOKUP` (或最新版本中的等效高級查找函數) 的強大功能，包括雙嚮查找、模糊匹配和錯誤處理。 動態數組公式的顛覆性應用 (針對支持動態數組的版本)： 這是現代電子錶格分析的基石。我們將詳盡講解 `FILTER`, `SORT`, `UNIQUE`, `SEQUENCE`, `RANDARRAY` 等動態數組函數的實際應用場景，展示如何一行公式完成過去需要復雜拖拽纔能實現的功能，極大地提升瞭工作效率和公式的可讀性。 統計與概率分析： 掌握用於描述性統計的核心函數集，如標準差、方差、偏態、峰度。更進一步，我們將介紹如何運用迴歸分析的內置工具，或通過矩陣函數構建簡單的預測模型。 時間序列與日期計算的藝術： 針對財務和項目管理至關重要。學習如何處理時區轉換、計算工作日、處理跨年度的周期性數據，以及利用函數進行滾動平均、同比（YoY）和環比（MoM）指標的精確計算。 第三部分：數據洞察與交互式報告 (Insight Generation and Interactive Reporting) 數據隻有被有效展示，纔能産生價值。本部分將指導讀者構建既美觀又具有高度交互性的分析儀錶闆。 超越基礎的數據透視錶 (Pivot Tables)： 深度挖掘數據透視錶的全部潛力。這包括使用“計算字段”和“計算項”來創建自定義指標，利用數據透視錶切片器（Slicers）和時間綫進行即時數據過濾，以及如何設計層次化的數據透視結構。 高級條件格式化與數據條： 利用條件格式化不僅僅是為瞭高亮顯示，而是將其作為一種“視覺警報係統”。我們將介紹基於復雜公式的條件格式規則，以及如何使用圖標集和數據條來直觀地展示KPI的達成情況。 構建動態儀錶闆 (Dashboards)： 學習如何將多個數據透視錶、圖錶和匯總數據整閤到一個單一的、響應迅速的界麵中。重點講解如何使用錶單控件（如下拉列錶、單選按鈕）與數據源動態鏈接，使用戶無需進入後颱即可改變分析的視角。 可視化敘事的力量： 選擇正確的圖錶類型是關鍵。本書將區分何時使用瀑布圖（Waterfall Charts）來展示增減分析、何時使用箱綫圖（Box Plots）來展示數據分布，以及如何創建熱力圖（Heatmaps）來揭示矩陣數據中的模式。我們強調圖錶設計的簡潔性、清晰性和對業務問題的直接迴答。 第四部分：自動化與流程優化 (Automation and Process Streamlining) 效率是專業人士的標誌。本部分將介紹如何通過自動化腳本和高級功能減少重復勞動。 宏錄製與基礎 VBA 腳本入門： 盡管本書不以編程為核心，但我們將提供一個實用的 VBA 入門教程，側重於錄製常用操作並對其進行微調，實現一鍵執行復雜的報告刷新、格式重置或郵件發送任務。 數據模型與 Power Query/Get & Transform (獲取和轉換)： 詳細介紹現代電子錶格軟件中的數據連接與轉換引擎。學習如何通過圖形界麵構建可重復執行的ETL（提取、轉換、加載）流程，從而實現數據獲取的完全自動化，極大地簡化瞭每周或每月的報告準備工作。 協作與版本控製的現代實踐： 討論如何在雲環境中高效協作，管理大型文件的性能優化，以及如何利用內置的批注和修訂曆史功能，保持團隊工作流程的透明度和可追溯性。 本書的獨特價值： 本書的編寫遵循“實踐驅動理論”的原則。每一項高級功能和復雜公式的講解，都伴隨著一個真實的、可復現的商業案例。我們聚焦於“為什麼”要使用某種技術，以及它如何解決特定的商業難題，而非僅僅停留在“如何”操作的錶麵。通過本書的學習，讀者將建立起一套強大的、靈活的數據處理思維體係，能夠自信地應對企業中任何規模和復雜性的數據挑戰。

第一章 Excel圖錶概論
1-1 Excel簡介
1-2 為何要使用圖錶錶示
1-3 Excel對各項業務的基礎分析

第二章 Excel 2013概覽
2-1 開啓Excel
2-2 Excel 2013視窗的組成元件
2-3 關閉Excel

第三章 請假記錄錶
3-1 新增活頁簿
3-2 開啓舊有檔案
3-3 選取儲存範圍
3-4 輸入資料
3-5 改變資料在儲存格中的顯示位置
3-6 手動調整欄寬
3-7 修改資料
3-8 清除儲存格內資料
3-9 對錶格進行最後的修飾
3-10 關閉經過編修的舊檔案並儲存檔案

第四章 同學通訊錄
4-1 匯入文字欄位資料
4-2 資料錶加上格式
4-3 加上自訂的框綫
4-4 儲存格加上漸層色彩
4-5 插入文字方塊並修改文字方塊
4-6 註解添加
4-7 E-mail的連結

第五章 期中考試成績統計錶
5-1 建立錶格
5-2 閤併儲存格
5-3 自動填滿的應用
5-4 設定字型格式並為儲存格加上色彩及圖樣
5-5 建立公式
5-6 輸入函數計算總成績
5-7 不建立公式就取得統計資訊
5-8 資料清單內容的排序
5-9 條件式數值格式
5-10 為工作錶命名

第六章 員工年度考核錶
6-1 群組工作錶的使用
6-3 自訂清單
6-4 函數的應用
6-5 數值的格式設定
6-6 對錶格進行美化
6-7 完成部門經理意見錶
6-8 完成最後的年度考核錶
6-9 為工作錶命名且加上標簽底色

第七章 年終團購提領單
7-1 建立錶格
7-2 規範調整列高與欄寬
7-3 完善錶格並添加資料
7-4 快速復製格式
7-5 復製儲存格資料
7-6 數值格式的設定以及總價的計算
7-7 樣式的定義與應用
7-8 設定格式化的條件
7-9 刪除列

第八章 文具用品領用記錄錶
8-1 建立錶格
8-2 在錶格中輸入資料
8-3 查找並使用函數
8-4 數值格式的設定
8-5 美化錶格
8-6 凍結窗格
8-7 列印報錶的基本流程

第九章 固定資産統計錶
9-1 建立錶格並輸入資料
9-2 輸入函數計算特殊值
9-3 篩選齣想要的資訊
9-4 工作錶的保護機製

第十章 電玩促銷活動計劃錶
10-1 建立錶格
10-2 美化錶格並在其中輸入資料
10-3 列印時建立報錶的頁首、頁尾資訊
10-4 預覽列印時的比例顯示

第十一章 銷售數據清單
11-1 建立資料錶格
11-2 建立樞鈕分析錶
11-3 樞紐分析錶的格式設定
11-4 使用樞紐分析錶分析資料
11-5 建立樞紐分析圖錶
11-6 圖錶版麵配置的修改
11-7 圖錶物件大小及位置的調整
11-8 利用樞紐分析圖錶對資料進行分析 8
11-9 為同一活頁簿的另一張工作錶開啓新視窗

第十二章 進貨登記單
12-1 建立進貨登記單
12-2 資料清單內容的排序
12-3 Excel特有的依據自訂清單排序
12-4 自動小計
12-5 工作錶的大綱模式

第十三章 奬金管理
13-1 奬金規範錶的建立
13-2 建立奬金評定錶
13-3 利用函數輸入員工奬金數據
13-4 美化錶格
13-5 條件式儲存格格式
13-6 圖錶元件的格式設定
13-7 奬金查詢錶的建立
13-8 如何讓工作錶獨立成另一個新的活頁簿
13-9 隱藏活頁簿視窗

第十四章 每月庫存統計單
14-1 建立基礎錶格
14-2 利用函數輸入盤點時間
14-3 利用資料驗證功能輸入符閤範圍的資料
14-4 計算現在存貨數量和金額
14-5 樞紐分析錶的編修作業
14-6 樞紐分析錶的格式設定
14-7 現有樞紐分析錶的更新
14-8 分頁預覽檢視模式
14-9 設定列印的縮放比例
14-10 使用Excel建立網頁

第十五章 營業收入匯總錶
15-1 建立匯總錶
15-2 開啓各門市營業統計錶
15-3 多重工作錶（檔案）的閤併匯算
15-4 製作第一季營業狀況分析錶
15-5 超連結的應用
15-6 為錶格設置圖錶
15-7 檔案的摘要資訊

第十六章 銷貨統計係統
16-1 範本的建立
16-2 對範本文件內容進行修改
16-3 使用樞紐分析錶完成分組統計量
16-4 顯示詳細資料
16-5 修改範本中的其它工作錶
16-6 利用分析錶分析資料
16-7 完善工作錶
16-8 建立圖錶

第十七章 會計帳務管理
17-1 會計科目錶
17-2 建立日記帳
17-3 使用樞紐分析錶完成纍計試算錶
17-4 建立纍計損益錶
 

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我是一名在一傢中小型企業做行政管理的朋友，平時需要處理大量的報錶和數據。之前我一直覺得 Excel 挺好用的，但總覺得效率不夠高，有時候一些重復性的工作會耗費很多時間。自從我開始學習《精彩 Excel 2013 中文版》之後，我纔真正體會到 Excel 的強大之處。書裏關於自動填充、自定義序列、條件格式的講解，讓我可以輕鬆地處理大量重復性的數據錄入和格式調整，省去瞭不少手動操作的時間。更讓我驚喜的是，書裏關於數據透視錶的介紹，簡直是為我量身定做的。以前我需要花好幾個小時纔能整理齣來的數據分析報告，現在通過數據透視錶，隻需要簡單的拖拽就可以輕鬆生成，而且各種維度的數據分析都可以快速得到。這本書讓我覺得 Excel 不再是簡單的錶格工具，而是一個強大的數據處理和分析平颱。

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這本書《精彩 Excel 2013 中文版》我入手一陣子瞭，雖然我平時工作也經常跟 Excel 打交道，但這次的體驗還是讓我耳目一新。我記得我當初買這本書，是因為看到封麵設計很吸引我，那種簡潔大氣的感覺，讓我覺得它不是一本枯燥的技術手冊，而更像是一本可以細細品味的工具書。打開之後，我發現裏麵的排版確實很舒服，文字大小、行距都恰到好處，不會讓人眼花繚亂。一開始，我隻是隨便翻翻，看看有沒有什麼我之前沒接觸過的高級技巧，結果發現它涵蓋的範圍真的非常廣。從最基礎的數據錄入、格式設置，到後麵非常復雜的函數應用、數據透視錶、圖錶製作，甚至是 VBA 基礎，都有涉獵。最讓我印象深刻的是，作者在講解每一個功能的時候，都不僅僅是告訴你“怎麼做”，更重要的是“為什麼這麼做”，以及在實際工作場景中，這些功能可以如何幫助我們提高效率，解決實際問題。

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平時我喜歡研究一些投資理財方麵的東西，經常需要處理股票、基金等數據，並進行一些初步的分析。《精彩 Excel 2013 中文版》這本書，雖然不是專門的金融分析類書籍，但它裏麵關於函數和數據分析的部分，對於我來說非常實用。比如，書裏關於 IF, AND, OR 等邏輯函數，以及 VLOOKUP, HLOOKUP 等查找函數的講解，讓我能夠更方便地從海量的數據中提取我需要的信息，並進行初步的篩選和歸類。而且，書裏關於數據透視錶和數據驗證的介紹，也讓我能夠更高效地進行數據的整理和規範化，避免瞭數據錄入錯誤帶來的麻煩。我甚至嘗試用 Excel 來進行一些簡單的量化分析，效果齣奇的好。

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我是一位兼職的自由撰稿人，常常需要處理各種數據來支撐我的文章內容，包括一些市場調研數據、調查問捲結果等等。《精彩 Excel 2013 中文版》這本書，讓我覺得 Excel 的能力遠不止於簡單的錶格。書裏關於數據排序、篩選、分組等功能，讓我能夠快速地從雜亂的數據中找齣規律和重點。特彆是在處理調查問捲結果時，書裏關於 COUNTIF, SUMIF 等函數的使用，以及如何利用圖錶來展示不同選項的比例，極大地提高瞭我的工作效率。讓我能夠更專注於內容的創作，而不是被繁瑣的數據處理所睏擾。這本書就像是我的一個得力助手，讓我能夠事半功倍。

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我是一名在教育行業工作的老師，平時需要管理班級學生的花名冊、成績單，以及一些教學相關的統計數據。《精彩 Excel 2013 中文版》這本書，為我帶來瞭很多便利。書裏關於批量處理學生信息的技巧，比如使用填充柄自動填充學號、日期，以及如何利用條件格式來突齣顯示成績優秀或需要關注的學生，都讓我覺得非常實用。特彆是關於函數的使用，比如 AVERAGE, MAX, MIN 等，能夠讓我快速計算齣學生的平均分、最高分、最低分，並進行排名。這本書的講解方式非常清晰，讓我即使是 Excel 新手，也能很快上手，並且能夠根據自己的實際需求，靈活運用書中的技巧來提高工作效率。

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我是一位對平麵設計略有研究的愛好者，偶爾也會在 Excel 中進行一些簡單的排版和設計工作。《精彩 Excel 2013 中文版》這本書，雖然技術性很強，但它在關於單元格格式、文本框、形狀的運用方麵，也給我帶來瞭一些靈感。我發現通過調整單元格的邊框、填充顔色，以及閤並單元格，可以創建齣很多富有設計感的布局。書裏關於圖片插入和對齊的講解，也讓我能夠更方便地將圖片添加到錶格中，並進行閤理的排版。雖然這並不是這本書的核心內容，但對於我這樣一個對視覺呈現有一定要求的人來說，這本書提供瞭很多有用的參考。

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我是一名經常需要做項目報告的工程師，項目數據的整理和可視化對我來說是傢常便飯。《精彩 Excel 2013 中文版》這本書，在圖錶製作方麵給予瞭我很多啓發。我之前也嘗試過製作圖錶，但總是感覺不夠專業，不夠直觀。這本書裏詳細講解瞭各種常用圖錶的類型、適用場景，以及如何根據不同的數據特點來選擇最閤適的圖錶。更重要的是，它還介紹瞭如何對圖錶進行美化，比如調整顔色、字體、坐標軸，添加數據標簽等等，讓原本枯燥的數據圖錶變得生動形象，更容易被大傢理解。特彆是關於組閤圖和散點圖的講解，為我解決瞭很多在項目匯報中遇到的難題，讓我能夠更清晰地展示項目進展和數據分析結果。

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我在一傢跨國公司工作，經常需要跟來自不同國傢的同事進行數據交流。《精彩 Excel 2013 中文版》這本書，在處理和轉換數據格式方麵，給予瞭我很大的幫助。比如，書裏關於文本到列、數據驗證、錯誤檢查等功能，讓我能夠輕鬆地處理從其他係統導入的、格式不統一的數據，並進行規範化。特彆是關於查找和替換的功能，讓我能夠快速地修改大量數據中的錯誤信息。此外，書裏關於多工作錶、工作簿之間數據引用的講解，也讓我能夠更方便地整閤和分析來自不同源頭的數據，提高瞭我的工作效率，並且減少瞭數據齣錯的可能性。

评分☆☆☆☆☆

我是一名即將畢業的學生，正在為找工作做準備。在準備簡曆和作品集的過程中，我發現 Excel 的熟練程度是一個非常重要的加分項。《精彩 Excel 2013 中文版》這本書，幫助我係統地學習和鞏固瞭 Excel 的各項技能。特彆是書裏關於數據分析和可視化的部分，讓我能夠更好地展示我在實習或項目中的數據處理能力。我還在書中學習瞭如何製作一份專業的成績單和履曆錶，讓我的求職材料看起來更加專業和有吸引力。這本書的實用性和全麵性，讓我覺得非常值得投資，它不僅為我掌握瞭一項重要的職場技能，也讓我對未來的職業發展更有信心。

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作為一名剛進入職場的新人，我對 Excel 的掌握程度可以說是從零開始。在學校裏學的知識，在實際工作中常常感覺力不從心。《精彩 Excel 2013 中文版》這本書，對我來說就像是一座及時雨。它從最基礎的界麵介紹開始，一步一步地引導我熟悉 Excel 的各種基本操作，比如單元格的選定、復製粘貼、格式刷的使用等等，這些看似簡單的操作，對於新手來說至關重要。然後，它又循序漸進地講解瞭各種常用的函數，比如 SUM, AVERAGE, COUNTIF 等等，並且通過非常貼近實際工作的例子，讓我理解這些函數是如何運用的。最令我欣慰的是，這本書的語言風格非常平實易懂，沒有太多晦澀難懂的技術術語，讓我能夠輕鬆地跟上學習的節奏，並且能夠融會貫通。