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　　生活应用、行政管理、行销企划、财务会计、统计分析

　　随着平板电脑的日益普及，Microsoft在推出Windows 8作业系统并试图抢夺平板电脑的市占率之后，又紧接出场Office 2013、Project 2013、Visio 2013以及其他配套应用系统，其中特色便是支援平板电脑的操作方式。最新的Excel 2013在介面上使用了Metro风格，更简洁美观，更适合在平板电脑上使用，因此您可以轻松透过手指操作预览图表、快速分析、轻松编辑完成报表工作。

　　您可以使用Excel建立及格式化活页簿以分析资料，进一步分析资料并做出更明智的业务决策。还可透过使用Excel追踪资料、建置分析资料所用的模型、撰写公式以执行资料计算、以多种方式进行资料的枢纽分析，以及使用各种专业外观的图表呈现资料。

　　本书包含生活应用、行政管理、行销企划、财务会计、统计分析等精彩实例内容，即使是初学者也可以轻松掌握各种商务报表的制作与资料分析。全书均採用实务应用范例进行课程演练，为读者详细讲述Excel的各种应用与操作技巧，希望透过本书的学习，让您不只是熟悉软体的操作，还能快速将所学的知识轻松应用于实际工作之中。
 

深入探索数据分析与可视化：一本面向未来的电子表格应用指南 图书名称： 深度聚焦：现代数据处理与商业智能实践 目标读者： 本书专为那些希望超越电子表格基础操作，真正掌握利用数据驱动决策的专业人士、数据分析师、财务规划师、市场营销专家以及所有对高级数据处理技术有浓厚兴趣的学习者而设计。无论您是初入职场的新人，还是寻求提升技能的资深从业者，本书都将提供一条清晰、系统的进阶路径。 内容概述： 本书并非简单地罗列软件功能，而是致力于构建一套完整的、基于现代电子表格软件（涵盖主流版本的功能演进）的数据分析与商业智能（BI）实践框架。我们假定读者对基本的数据输入、单元格引用和简单公式已有所了解，本书的重点将完全聚焦于如何将原始数据转化为有价值的洞察，并以高效、专业的方式进行展示。 第一部分：数据准备与清洗的艺术 (The Art of Data Wrangling) 数据质量是分析的基石。本部分将深入探讨处理“脏数据”的复杂技巧。我们将详细讲解如何利用强大的数据清洗工具集，应对实际工作中常见的各种数据不一致性问题。 高级数据导入与结构化： 不再满足于简单的复制粘贴。我们将介绍如何使用外部数据连接器（如数据库、文本文件、Web查询）进行自动化数据导入。重点分析如何处理编码问题、分隔符差异以及非结构化数据的解析技术。 文本函数与正则表达的威力： 掌握复杂的字符串操作。从基础的 `LEFT`, `RIGHT`, `MID` 组合，深入到使用强大的正则表达式（RegEx）进行批量的、基于模式匹配的数据提取、替换与格式化。这对于处理客户名称、地址或产品代码等不规则文本数据至关重要。 数据规范化与去重策略： 学习如何构建数据模型以确保数据的一致性。详细讲解如何高效识别和合并重复记录，处理缺失值（Nulls）的合理填充策略（均值、中位数或基于业务逻辑的填充），以及如何利用数据透视表和高级筛选进行快速数据剖析和清理。 条件逻辑的精妙运用： 深入探讨 `IF` 语句的嵌套与数组公式的应用。重点教授如何利用 `IFS`, `SWITCH` (或等效功能) 来构建复杂的业务规则判断流程，实现多重条件的精准分类和标记。 第二部分：核心计算引擎：函数、模型与数组 (The Calculation Engine) 本部分是本书的核心，它将把您的电子表格技能从简单的计算提升到复杂的财务、统计和逻辑建模层面。 查找与引用技术的革命： 彻底告别传统的 `VLOOKUP` 时代。本书将聚焦于 `INDEX/MATCH` 组合的灵活性与效率，并全面解析 `XLOOKUP` (或最新版本中的等效高级查找函数) 的强大功能，包括双向查找、模糊匹配和错误处理。 动态数组公式的颠覆性应用 (针对支持动态数组的版本)： 这是现代电子表格分析的基石。我们将详尽讲解 `FILTER`, `SORT`, `UNIQUE`, `SEQUENCE`, `RANDARRAY` 等动态数组函数的实际应用场景，展示如何一行公式完成过去需要复杂拖拽才能实现的功能，极大地提升了工作效率和公式的可读性。 统计与概率分析： 掌握用于描述性统计的核心函数集，如标准差、方差、偏态、峰度。更进一步，我们将介绍如何运用回归分析的内置工具，或通过矩阵函数构建简单的预测模型。 时间序列与日期计算的艺术： 针对财务和项目管理至关重要。学习如何处理时区转换、计算工作日、处理跨年度的周期性数据，以及利用函数进行滚动平均、同比（YoY）和环比（MoM）指标的精确计算。 第三部分：数据洞察与交互式报告 (Insight Generation and Interactive Reporting) 数据只有被有效展示，才能产生价值。本部分将指导读者构建既美观又具有高度交互性的分析仪表板。 超越基础的数据透视表 (Pivot Tables)： 深度挖掘数据透视表的全部潜力。这包括使用“计算字段”和“计算项”来创建自定义指标，利用数据透视表切片器（Slicers）和时间线进行即时数据过滤，以及如何设计层次化的数据透视结构。 高级条件格式化与数据条： 利用条件格式化不仅仅是为了高亮显示，而是将其作为一种“视觉警报系统”。我们将介绍基于复杂公式的条件格式规则，以及如何使用图标集和数据条来直观地展示KPI的达成情况。 构建动态仪表板 (Dashboards)： 学习如何将多个数据透视表、图表和汇总数据整合到一个单一的、响应迅速的界面中。重点讲解如何使用表单控件（如下拉列表、单选按钮）与数据源动态链接，使用户无需进入后台即可改变分析的视角。 可视化叙事的力量： 选择正确的图表类型是关键。本书将区分何时使用瀑布图（Waterfall Charts）来展示增减分析、何时使用箱线图（Box Plots）来展示数据分布，以及如何创建热力图（Heatmaps）来揭示矩阵数据中的模式。我们强调图表设计的简洁性、清晰性和对业务问题的直接回答。 第四部分：自动化与流程优化 (Automation and Process Streamlining) 效率是专业人士的标志。本部分将介绍如何通过自动化脚本和高级功能减少重复劳动。 宏录制与基础 VBA 脚本入门： 尽管本书不以编程为核心，但我们将提供一个实用的 VBA 入门教程，侧重于录制常用操作并对其进行微调，实现一键执行复杂的报告刷新、格式重置或邮件发送任务。 数据模型与 Power Query/Get & Transform (获取和转换)： 详细介绍现代电子表格软件中的数据连接与转换引擎。学习如何通过图形界面构建可重复执行的ETL（提取、转换、加载）流程，从而实现数据获取的完全自动化，极大地简化了每周或每月的报告准备工作。 协作与版本控制的现代实践： 讨论如何在云环境中高效协作，管理大型文件的性能优化，以及如何利用内置的批注和修订历史功能，保持团队工作流程的透明度和可追溯性。 本书的独特价值： 本书的编写遵循“实践驱动理论”的原则。每一项高级功能和复杂公式的讲解，都伴随着一个真实的、可复现的商业案例。我们聚焦于“为什么”要使用某种技术，以及它如何解决特定的商业难题，而非仅仅停留在“如何”操作的表面。通过本书的学习，读者将建立起一套强大的、灵活的数据处理思维体系，能够自信地应对企业中任何规模和复杂性的数据挑战。

第一章 Excel图表概论
1-1 Excel简介
1-2 为何要使用图表表示
1-3 Excel对各项业务的基础分析

第二章 Excel 2013概览
2-1 开启Excel
2-2 Excel 2013视窗的组成元件
2-3 关闭Excel

第三章 请假记录表
3-1 新增活页簿
3-2 开启旧有档案
3-3 选取储存范围
3-4 输入资料
3-5 改变资料在储存格中的显示位置
3-6 手动调整栏宽
3-7 修改资料
3-8 清除储存格内资料
3-9 对表格进行最后的修饰
3-10 关闭经过编修的旧档案并储存档案

第四章 同学通讯录
4-1 汇入文字栏位资料
4-2 资料表加上格式
4-3 加上自订的框线
4-4 储存格加上渐层色彩
4-5 插入文字方块并修改文字方块
4-6 註解添加
4-7 E-mail的连结

第五章 期中考试成绩统计表
5-1 建立表格
5-2 合併储存格
5-3 自动填满的应用
5-4 设定字型格式并为储存格加上色彩及图样
5-5 建立公式
5-6 输入函数计算总成绩
5-7 不建立公式就取得统计资讯
5-8 资料清单内容的排序
5-9 条件式数值格式
5-10 为工作表命名

第六章 员工年度考核表
6-1 群组工作表的使用
6-3 自订清单
6-4 函数的应用
6-5 数值的格式设定
6-6 对表格进行美化
6-7 完成部门经理意见表
6-8 完成最后的年度考核表
6-9 为工作表命名且加上标签底色

第七章 年终团购提领单
7-1 建立表格
7-2 规范调整列高与栏宽
7-3 完善表格并添加资料
7-4 快速复制格式
7-5 复制储存格资料
7-6 数值格式的设定以及总价的计算
7-7 样式的定义与应用
7-8 设定格式化的条件
7-9 删除列

第八章 文具用品领用记录表
8-1 建立表格
8-2 在表格中输入资料
8-3 查找并使用函数
8-4 数值格式的设定
8-5 美化表格
8-6 冻结窗格
8-7 列印报表的基本流程

第九章 固定资产统计表
9-1 建立表格并输入资料
9-2 输入函数计算特殊值
9-3 筛选出想要的资讯
9-4 工作表的保护机制

第十章 电玩促销活动计划表
10-1 建立表格
10-2 美化表格并在其中输入资料
10-3 列印时建立报表的页首、页尾资讯
10-4 预览列印时的比例显示

第十一章 销售数据清单
11-1 建立资料表格
11-2 建立枢钮分析表
11-3 枢纽分析表的格式设定
11-4 使用枢纽分析表分析资料
11-5 建立枢纽分析图表
11-6 图表版面配置的修改
11-7 图表物件大小及位置的调整
11-8 利用枢纽分析图表对资料进行分析 8
11-9 为同一活页簿的另一张工作表开启新视窗

第十二章 进货登记单
12-1 建立进货登记单
12-2 资料清单内容的排序
12-3 Excel特有的依据自订清单排序
12-4 自动小计
12-5 工作表的大纲模式

第十三章 奖金管理
13-1 奖金规范表的建立
13-2 建立奖金评定表
13-3 利用函数输入员工奖金数据
13-4 美化表格
13-5 条件式储存格格式
13-6 图表元件的格式设定
13-7 奖金查询表的建立
13-8 如何让工作表独立成另一个新的活页簿
13-9 隐藏活页簿视窗

第十四章 每月库存统计单
14-1 建立基础表格
14-2 利用函数输入盘点时间
14-3 利用资料验证功能输入符合范围的资料
14-4 计算现在存货数量和金额
14-5 枢纽分析表的编修作业
14-6 枢纽分析表的格式设定
14-7 现有枢纽分析表的更新
14-8 分页预览检视模式
14-9 设定列印的缩放比例
14-10 使用Excel建立网页

第十五章 营业收入汇总表
15-1 建立汇总表
15-2 开启各门市营业统计表
15-3 多重工作表（档案）的合併汇算
15-4 制作第一季营业状况分析表
15-5 超连结的应用
15-6 为表格设置图表
15-7 档案的摘要资讯

第十六章 销货统计系统
16-1 范本的建立
16-2 对范本文件内容进行修改
16-3 使用枢纽分析表完成分组统计量
16-4 显示详细资料
16-5 修改范本中的其它工作表
16-6 利用分析表分析资料
16-7 完善工作表
16-8 建立图表

第十七章 会计帐务管理
17-1 会计科目表
17-2 建立日记帐
17-3 使用枢纽分析表完成累计试算表
17-4 建立累计损益表
 

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我是一名在教育行业工作的老师，平时需要管理班级学生的花名册、成绩单，以及一些教学相关的统计数据。《精彩 Excel 2013 中文版》这本书，为我带来了很多便利。书里关于批量处理学生信息的技巧，比如使用填充柄自动填充学号、日期，以及如何利用条件格式来突出显示成绩优秀或需要关注的学生，都让我觉得非常实用。特别是关于函数的使用，比如 AVERAGE, MAX, MIN 等，能够让我快速计算出学生的平均分、最高分、最低分，并进行排名。这本书的讲解方式非常清晰，让我即使是 Excel 新手，也能很快上手，并且能够根据自己的实际需求，灵活运用书中的技巧来提高工作效率。

评分☆☆☆☆☆

这本书《精彩 Excel 2013 中文版》我入手一阵子了，虽然我平时工作也经常跟 Excel 打交道，但这次的体验还是让我耳目一新。我记得我当初买这本书，是因为看到封面设计很吸引我，那种简洁大气的感觉，让我觉得它不是一本枯燥的技术手册，而更像是一本可以细细品味的工具书。打开之后，我发现里面的排版确实很舒服，文字大小、行距都恰到好处，不会让人眼花缭乱。一开始，我只是随便翻翻，看看有没有什么我之前没接触过的高级技巧，结果发现它涵盖的范围真的非常广。从最基础的数据录入、格式设置，到后面非常复杂的函数应用、数据透视表、图表制作，甚至是 VBA 基础，都有涉猎。最让我印象深刻的是，作者在讲解每一个功能的时候，都不仅仅是告诉你“怎么做”，更重要的是“为什么这么做”，以及在实际工作场景中，这些功能可以如何帮助我们提高效率，解决实际问题。

评分☆☆☆☆☆

我是一位兼职的自由撰稿人，常常需要处理各种数据来支撑我的文章内容，包括一些市场调研数据、调查问卷结果等等。《精彩 Excel 2013 中文版》这本书，让我觉得 Excel 的能力远不止于简单的表格。书里关于数据排序、筛选、分组等功能，让我能够快速地从杂乱的数据中找出规律和重点。特别是在处理调查问卷结果时，书里关于 COUNTIF, SUMIF 等函数的使用，以及如何利用图表来展示不同选项的比例，极大地提高了我的工作效率。让我能够更专注于内容的创作，而不是被繁琐的数据处理所困扰。这本书就像是我的一个得力助手，让我能够事半功倍。

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我是一名经常需要做项目报告的工程师，项目数据的整理和可视化对我来说是家常便饭。《精彩 Excel 2013 中文版》这本书，在图表制作方面给予了我很多启发。我之前也尝试过制作图表，但总是感觉不够专业，不够直观。这本书里详细讲解了各种常用图表的类型、适用场景，以及如何根据不同的数据特点来选择最合适的图表。更重要的是，它还介绍了如何对图表进行美化，比如调整颜色、字体、坐标轴，添加数据标签等等，让原本枯燥的数据图表变得生动形象，更容易被大家理解。特别是关于组合图和散点图的讲解，为我解决了很多在项目汇报中遇到的难题，让我能够更清晰地展示项目进展和数据分析结果。

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我在一家跨国公司工作，经常需要跟来自不同国家的同事进行数据交流。《精彩 Excel 2013 中文版》这本书，在处理和转换数据格式方面，给予了我很大的帮助。比如，书里关于文本到列、数据验证、错误检查等功能，让我能够轻松地处理从其他系统导入的、格式不统一的数据，并进行规范化。特别是关于查找和替换的功能，让我能够快速地修改大量数据中的错误信息。此外，书里关于多工作表、工作簿之间数据引用的讲解，也让我能够更方便地整合和分析来自不同源头的数据，提高了我的工作效率，并且减少了数据出错的可能性。

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作为一名刚进入职场的新人，我对 Excel 的掌握程度可以说是从零开始。在学校里学的知识，在实际工作中常常感觉力不从心。《精彩 Excel 2013 中文版》这本书，对我来说就像是一座及时雨。它从最基础的界面介绍开始，一步一步地引导我熟悉 Excel 的各种基本操作，比如单元格的选定、复制粘贴、格式刷的使用等等，这些看似简单的操作，对于新手来说至关重要。然后，它又循序渐进地讲解了各种常用的函数，比如 SUM, AVERAGE, COUNTIF 等等，并且通过非常贴近实际工作的例子，让我理解这些函数是如何运用的。最令我欣慰的是，这本书的语言风格非常平实易懂，没有太多晦涩难懂的技术术语，让我能够轻松地跟上学习的节奏，并且能够融会贯通。

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我是一名即将毕业的学生，正在为找工作做准备。在准备简历和作品集的过程中，我发现 Excel 的熟练程度是一个非常重要的加分项。《精彩 Excel 2013 中文版》这本书，帮助我系统地学习和巩固了 Excel 的各项技能。特别是书里关于数据分析和可视化的部分，让我能够更好地展示我在实习或项目中的数据处理能力。我还在书中学习了如何制作一份专业的成绩单和履历表，让我的求职材料看起来更加专业和有吸引力。这本书的实用性和全面性，让我觉得非常值得投资，它不仅为我掌握了一项重要的职场技能，也让我对未来的职业发展更有信心。

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我是一位对平面设计略有研究的爱好者，偶尔也会在 Excel 中进行一些简单的排版和设计工作。《精彩 Excel 2013 中文版》这本书，虽然技术性很强，但它在关于单元格格式、文本框、形状的运用方面，也给我带来了一些灵感。我发现通过调整单元格的边框、填充颜色，以及合并单元格，可以创建出很多富有设计感的布局。书里关于图片插入和对齐的讲解，也让我能够更方便地将图片添加到表格中，并进行合理的排版。虽然这并不是这本书的核心内容，但对于我这样一个对视觉呈现有一定要求的人来说，这本书提供了很多有用的参考。

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我是一名在一家中小型企业做行政管理的朋友，平时需要处理大量的报表和数据。之前我一直觉得 Excel 挺好用的，但总觉得效率不够高，有时候一些重复性的工作会耗费很多时间。自从我开始学习《精彩 Excel 2013 中文版》之后，我才真正体会到 Excel 的强大之处。书里关于自动填充、自定义序列、条件格式的讲解，让我可以轻松地处理大量重复性的数据录入和格式调整，省去了不少手动操作的时间。更让我惊喜的是，书里关于数据透视表的介绍，简直是为我量身定做的。以前我需要花好几个小时才能整理出来的数据分析报告，现在通过数据透视表，只需要简单的拖拽就可以轻松生成，而且各种维度的数据分析都可以快速得到。这本书让我觉得 Excel 不再是简单的表格工具，而是一个强大的数据处理和分析平台。

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平时我喜欢研究一些投资理财方面的东西，经常需要处理股票、基金等数据，并进行一些初步的分析。《精彩 Excel 2013 中文版》这本书，虽然不是专门的金融分析类书籍，但它里面关于函数和数据分析的部分，对于我来说非常实用。比如，书里关于 IF, AND, OR 等逻辑函数，以及 VLOOKUP, HLOOKUP 等查找函数的讲解，让我能够更方便地从海量的数据中提取我需要的信息，并进行初步的筛选和归类。而且，书里关于数据透视表和数据验证的介绍，也让我能够更高效地进行数据的整理和规范化，避免了数据录入错误带来的麻烦。我甚至尝试用 Excel 来进行一些简单的量化分析，效果出奇的好。