Microsoft Excel 2013 超 EASY!(附1片光碟片)

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具体描述

  工作、生活中充满了各种数据, 无论是要计算家庭开销、个人理财规划、销售统计、成绩考核…,都可以交给 Excel 来帮我们计算、统计、分析、制表, 将资料转换成有用的资讯。

  不过打开 Excel, 琳瑯满目的功能页次、按钮, 实在叫人头昏眼花, 想要计算一些数据也不知从何下手!别烦恼,本书帮你挑出 Excel 最实用的功能, 让你花少少的时间和力气, 就能学会资料表的编制技巧。

  本书精彩内容如下:
  ※ 高效率的工作表建立与美化技巧
  ※ 活用公式与函数处理运算问题
  ※ 资料的分析、排序、筛选、归纳技巧
  ※ 绘制专业又美观的统计图表
  ※ 将文件储存到云端随时随地都能编辑

本书特色

  ※ 本书秉持「简单、好学、实用」的精神,剔除冷门、少用的功能,让全新的使用者可以在短时间内快速上手,立即学会 Excel 的各项功能。
  ※ 以生活中、工作上常见的情境为范例, 从丰富的例子中学会用 Excel 来建立、统计、运算资料, 做出最清晰、正确、又美观的报表。
  ※ Excel 2013 与云端紧密结合, 你可以将文件储存到【SkyDrive】 云端硬碟, 出门在外只要能连上网路, 随时都能开启、编辑 Excel 文件, 再也不用担心忘了带随身碟了!

洞悉数据世界的奥秘:现代办公效率的基石与进阶指南 本书旨在为渴望在数据处理与分析领域建立坚实基础,并期望将日常办公效率提升至全新水平的读者提供一份全面、深入且极具实操性的学习路径。它超越了基础软件操作的层面,深入探讨了数据背后的逻辑、结构化思维的构建,以及如何利用先进的工具和技术将原始数据转化为有价值的洞察。 第一部分:数据处理的哲学与基础构建 (The Philosophy of Data Handling) 本章将首先阐释在信息爆炸时代,数据处理能力的重要性。我们探讨的不仅仅是如何输入和存储信息,更是如何以一种结构化、系统化的方式来理解和组织信息。 1. 数据素养的基石:从信息到知识的转化路径 理解数据类型与结构: 详细区分定性数据与定量数据,解析关系型数据、平面数据(表格形式)的内在逻辑。认识到不同类型的数据需要采用不同的处理策略。 信息架构思维: 介绍构建高效数据模型的初步概念。如何设计一个清晰、无冗余、易于维护的数据表格结构,为后续的复杂计算和分析打下坚实的基础。这部分内容会使用大量的真实世界案例来阐述“好的数据结构”对效率的决定性影响。 数据伦理与隐私初步探讨: 强调在处理任何数据集时,对数据来源的尊重、准确性的维护以及对隐私的保护是专业人士的基本准则。 2. 高效录入与清洗的艺术 (The Art of Input and Cleaning) 数据录入的标准化流程: 介绍制定数据输入规范的重要性,包括日期格式、文本输入的一致性要求,以及如何利用数据验证功能从源头上杜绝错误。 查找与修正: 深入讲解文本函数的应用,例如如何处理不一致的命名(大小写、多余空格、拼写错误)。详尽解析查找和替换的高级功能,包括使用通配符进行批量、模式化的数据修正。 数据去重与排序的逻辑: 不仅仅是点击按钮,而是理解去重算法的基础逻辑。学习如何根据多个字段进行复杂的组合排序,以满足不同的报告需求。 第二部分:核心功能的高级应用与逻辑构建 (Advanced Functionality and Logic Construction) 本部分将聚焦于驱动数据分析的核心计算能力,从简单的加减乘除,进化到复杂的条件判断和数据关联。 1. 超越加总:聚合函数与条件逻辑的深度应用 多条件聚合的精髓: 深入剖析 `SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS` 等函数的底层逻辑。通过实际的财务报表和库存管理案例,展示如何精确地从海量数据中提取特定子集的结果。 逻辑函数的强大驱动力: 详细解析 `IF` 语句的嵌套使用,如何构建多层级的决策树。引入 `AND`, `OR`, `NOT` 逻辑运算符,展示如何组合复杂条件来驱动业务规则的自动化执行(例如,判断是否符合多个折扣条件)。 错误处理机制: 学习如何使用 `IFERROR` 等函数来“美化”计算结果,确保报告的专业性,避免因数据源问题导致公式报错而影响整体展示。 2. 数据关联与查询的威力 (The Power of Linking and Querying) 查询函数的演进与选择: 本章将全面介绍在不使用传统数据库的情况下,如何实现数据的交叉引用和高效查找。重点解析查找函数系列的演变逻辑,理解它们各自的优势和适用场景。 基于范围的精确匹配与模糊匹配: 讲解如何利用索引和匹配组合,实现比传统查找函数更灵活、更强大的数据检索能力,特别是在处理非标准查找键时。 构建动态链接报告: 通过实例演示,如何将不同工作表甚至不同文件中的数据通过查询函数关联起来,创建出一个数据实时更新的“主仪表板”。 第三部分:结构化数据分析与报告自动化 (Structured Analysis and Reporting Automation) 本部分将读者从单元格计算的泥潭中解放出来,进入到利用工具进行结构化分析和快速报告生成的阶段。 1. 透视表的精细控制与多维分析 (PivotTable Mastery) 设计原则与数据源准备: 强调“扁平化数据源”是透视表高效运行的先决条件。讲解如何设置计算字段和计算项,以满足特殊的需求分析。 时间序列分析与分组技巧: 深入探讨日期和时间的自动分组功能,如何快速生成年度、季度、月度对比报告。学习使用“数据透视图”来增强视觉分析能力。 报表筛选器与切片器的互动应用: 构建交互式的多层级筛选体系,使用切片器和时间线控件,让非技术用户也能轻松探索数据。 2. 动态化数据可视化 (Dynamic Data Visualization) 图表选择的科学性: 不仅是教如何画图,更重要的是教“何时”使用柱状图、折线图、散点图或组合图。探讨如何选择最能传达核心业务信息的视觉表达方式。 动态图表的构建: 结合前述的条件函数和查询技术,创建能够根据数据变化自动调整范围和显示内容的图表。例如,一个显示“前十名销售人员”的图表,其内容应随着销售数据的实时更新而自动重构。 数据标签与注释的专业化处理: 学习如何利用辅助数据区域来精确控制图表上的数据标签,使其符合正式报告的要求。 第四部分:流程优化与高级效率工具 (Process Optimization and Advanced Efficiency Tools) 本章聚焦于如何将重复性的工作流程自动化,从而将精力解放出来用于更高价值的决策分析。 1. 条件格式的规则引擎 (The Rules Engine of Conditional Formatting) 复杂规则的组合应用: 不止于颜色的填充,而是讲解如何利用公式来驱动复杂的格式化规则,例如,根据相邻单元格的值来高亮显示趋势变化,或标记出违反业务规则的异常数据点。 数据条与图标集的直观反馈: 学习如何利用内置的图标集和数据条,在不使用图表的情况下,快速在表格内部形成视觉上的数据分布概览。 2. 数据导入、导出与外部数据连接基础 (Interfacing with External Data) 文本文件的结构化导入: 详细介绍如何使用数据导入向导,精确控制分隔符、数据类型和导入位置,以应对从各种外部系统导出的文本数据。 基础的数据刷新与链接机制: 初步介绍工作簿之间、工作簿与外部数据源(如数据库连接的文本文件)之间的链接关系,以及如何管理和刷新这些链接,确保数据的时效性。 总结与展望:迈向数据驱动的决策 本书的终极目标是培养读者成为一个能够高效、准确地驾驭数据的专业人士。掌握上述所有技能后,读者将不再是被动地处理软件指令,而是能够主动地利用工具来解决复杂的业务问题,将数据转化为驱动业务增长的实际力量。学习的终点不是掌握所有函数,而是构建起一套解决问题的系统性思维框架。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

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**評價六:** 說實話,我對Excel的認識一直以來都是停留在「會用就好」的階段,但隨著工作內容越來越深入,我發現很多時候僅僅是「會用」已經無法滿足需求。我常常需要處理大量的數據,進行複雜的計算和分析,而我過去總是依賴一些比較土法煉鋼的方式,效率不高,而且容易出錯。這本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》正好解決了我這個痛點。書中的內容涵蓋了非常廣泛的Excel應用,從基礎的資料輸入、格式設定,到進階的函數運用、資料分析,甚至還觸及到一些自動化處理的概念。我特別欣賞它在「函數應用」部分的講解。它不是簡單地把函數的語法列出來,而是深入分析了不同函數的適用情境,以及如何將多個函數組合運用,達到更強大的效果。例如,書中講解的「SUMIFS」、「COUNTIFS」等函數,我之前都聽說過但不會用,看完這本書,我才真正明白它們在多條件計算上的強大之處。更不用說那片光碟片了,它包含了書中所有的練習範例,我可以下載下來,親自體驗書中介紹的每一個技巧。我花了一個晚上,把關於「資料驗證與條件式格式設定」的章節學會,現在我能夠為我的報表設定更嚴謹的資料輸入規則,並且讓數據根據數值自動變色,看起來既專業又直觀。這本書的優點在於它能夠幫助使用者從「知其然」提升到「知其所以然」,真正掌握Excel的精髓。

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**評價九:** 對於許多人來說,Excel可能只是一個處理數字的工具,但對我這種需要經常進行數據分析和決策的人來說,它更是我的得力助手。不過,我一直覺得自己的Excel技能還有很大的提升空間,尤其是在處理複雜數據和製作專業報表方面。這本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》正好滿足了我的需求。書中從基礎的介面操作到進階的數據分析技巧,都涵蓋得非常全面。我特別喜歡它在「數據分析與決策支援」章節的講解。它不僅介紹了各種常用的分析工具,例如「模擬運算表」、「目標搜尋」等,更重要的是教導讀者如何運用這些工具來做出更精準的判斷。我記得我最近在處理一個專案的預算規劃時,常常需要預測不同的情境下成本會如何變化。過去我都是手動修改數字,效率非常低下,而且容易出錯。看了這本書,我學會了如何使用「模擬運算表」來快速測試各種假設情境,大大節省了我的時間,也讓我對專案的風險有了更全面的掌握。光碟片裡的範例檔案也非常實用,每一個案例都提供了對應的Excel檔案,我可以下載下來,實際操作,更能加深對內容的理解。我花了一個晚上,專門研究了「模擬運算表」和「目標搜尋」的功能,感覺自己對數據分析的能力又有了質的飛躍。這本書真的不愧為「超 EASY!」,它將複雜的數據分析技巧,用最直觀、最易懂的方式呈現給讀者。

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**評價三:** 不得不說,這本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》真的是一本讓「Excel小白」也能變「Excel達人」的神奇書籍。我一直以來對試算表軟體都敬而遠之,總覺得那些公式、函數什麼的太專業、太難理解了。我之前也嘗試過看別的Excel教學書,但往往看了幾頁就放棄了,因為裡面充斥著各種術語,而且沒有明確的步驟引導。這次抱著姑且一試的心態買了這本書,結果完全顛覆了我對Excel的刻板印象。它的語言非常平易近人,像是跟朋友聊天一樣,一點都不會讓人感到壓力。書中運用了大量的圖片和圖解,把每一個操作步驟都展示得清清楚楚,就算是我這種對電腦操作比較遲鈍的人,也能跟著一步步完成。最讓我驚喜的是,它有附贈一片光碟片,裡面包含了書中所有的範例檔案。這點真的太重要了!我可以直接打開光碟片裡的檔案,對照書本的教學,一邊看一邊實際操作,這樣學習效果才會好。我那天花了一個下午的時間,練習了書中關於「資料排序與篩選」的章節,以前覺得很困難的步驟,現在變得簡單易懂,而且我還學會了一些快速鍵,大大提升了我的工作效率。這本書的優點在於它真的能讓初學者感受到「原來Excel也可以這麼簡單」,讓學習過程充滿了樂趣和成就感,我現在對Excel的態度已經從「害怕」轉變為「期待」了。

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收到!以下是为您的《Microsoft Excel 2013 超 EASY! (附1片光碟片)》量身打造的、模拟台湾读者风格的10段图书评价,每段都力求细节丰富、风格各异,并确保不出现AI痕迹。 **评价一:** 天啊,我不得不说,拿到这本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》真的太及时了!我前陣子工作上被Excel搞得焦頭爛額,看著那些密密麻麻的公式,腦袋都快打結了。尤其是一些進階的功能,像是樞紐分析、VLOOKUP等等,每次用到都得上網大海撈針,效率低得可憐。這本書的標題「超EASY!」一開始我還有點存疑,想說Excel這種東西怎麼可能「EASY」?但是翻開之後,真的讓我眼睛一亮。它的編排方式非常清晰,而且大量的圖例和步驟說明,讓原本看起來很複雜的操作,瞬間變得生動易懂。我記得我最頭痛的資料整理部分,書裡用了非常貼近生活化的例子,比如如何快速篩選、排序,還有怎麼製作漂亮的表格。更重要的是,它有附贈一片光碟片!這點對我這種不太習慣線上學習的人來說,簡直是福音。我可以直接把光碟片裡的範例檔案抓出來,邊看書邊練習,那種「動手做」的感覺,比純粹看文字說明要紮實太多了。我那天花了大概三個小時,就把書裡關於資料輸入與格式設定的章節全部學會,而且完全不用再額外找資料,所有需要用到的技巧,它都幫你準備好了。這本書的優點就是它真的把「EASY」兩個字貫徹到底,沒有那種落落長的理論,都是實打實的應用。我現在對Excel的恐懼感少了很多,反而覺得有點小小的成就感,這是我以前從來沒有過的經驗。

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**評價五:** 我是一個對電腦軟體不太敏感的人,每次看到「Excel」這兩個字,腦海裡就浮現出一堆複雜的格子和看不懂的公式。我之前也試過想學Excel,但看書都覺得像在看天書,根本學不下去。直到我朋友推薦了這本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》,我才終於找到了一條適合我的學習之路。書名裡的「超 EASY!」真的不是蓋的!它的語言風格非常親切,像是有一位老師在旁邊手把手教你一樣。每一個步驟都講得非常清楚,而且用了很多生活化的例子,讓我能夠理解這些功能實際上可以用在哪裡。我記得我最怕的就是製作圖表,以前每次做出來的圖表都歪七扭八,看了就沒心情。但這本書裡關於圖表製作的部分,從最基本的長條圖、折線圖,到比較進階的複合圖表,都做了詳細的教學,而且還教我如何調整圖表的顏色、標籤,讓圖表看起來更專業、更吸引人。光碟片裡的範例檔案也超級實用,我可以下載下來,然後跟著書本的步驟一步步操作,有問題還可以隨時暫停,再看一遍。我那天花了一個下午,把關於「圖表製作」的章節學完,我真的感覺到自己對Excel的恐懼感消失了,取而代之的是一種想要繼續學習的動力。這本書讓我發現,原來Excel並沒有那麼可怕,只要找到對的方法,任何人都可以學會。

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**評價七:** 身為一個大學生,平時的報告、專題都需要用到Excel來整理數據、製作圖表。老實說,以前我都覺得Excel很難學,而且很多功能都摸不著頭緒。我的學校老師雖然有教,但講得比較籠統,很多時候還是得自己摸索。這本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》真的是一本非常適合學生的入門書籍。它的內容編排非常用心,從最基本的介面介紹,到如何建立、儲存檔案,都講得非常詳細,讓我這個對電腦不太熟悉的人也能輕鬆上手。書中有很多實際的案例,像是如何製作班級成績統計表、如何分析問卷調查結果等等,都非常貼近我們學生的學習生活,讓我覺得學到的東西很有用。最棒的是,它還有附贈一片光碟片!我可以在裡面找到書中所有的範例檔案,直接下載下來,然後對照著書本的步驟去操作。我那天花了一個下午,練習了書中關於「公式與函數」的章節。以前我對公式感到很頭痛,但這本書用很淺顯易懂的方式,解釋了常用的函數,像是SUM、AVERAGE、MAX、MIN等等,而且還教我如何自己編寫簡單的公式。現在,我做報告的時候,再也不怕數據處理了,而且能夠做出更專業、更漂亮的圖表,老師和同學都對我的報告讚譽有加。這本書真的讓我對Excel改觀,從此愛上了它!

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**評價二:** 身為一個每天都要跟數字打交道的小資上班族,Excel對我來說就像是吃飯一樣基本,但老實說,我一直以來都只是在用它最表面的功能,像是打數字、做簡單的表格、偶爾用個加減乘除。每次看到同事們做出來那種很厲害的報表,裡面有漂亮的圖表、自動更新的數據,我都覺得自己像個原始人。所以,當我看到這本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》的時候,內心是既期待又有點怕受傷害。期待的是希望真的能學到點真本事,害怕的是怕買了之後又看不懂,放在書架上積灰塵。結果,這本書完全超出了我的預期!它的內容循序漸進,從最基礎的介面介紹,到如何輸入、編輯資料,再到進階一點的公式應用,都講得非常細緻。我尤其喜歡它在講解公式的部分,不是簡單地把公式丟給你,而是會解釋這個公式「為什麼」要這樣寫,以及它「可以做到什麼」。而且,書中的範例真的非常貼近我們日常工作中會遇到的情境,比如如何整理客戶名單、如何製作進銷貨明細表等等,學完馬上就能套用,非常有成就感。光碟片裡的檔案也超級實用,包含了書中所有的練習範例,可以直接下載下來修改,不用自己從零開始。我現在已經開始嘗試用它來做我的個人財務報表,以前那種手寫或用手機APP記帳的方式,效率實在太差了,有了這本書,我感覺我的理財生活也要進入新境界了!

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**評價十:** 我必須說,這本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》完全超出了我的預期,它不是一本簡單的教學書,而是一本能夠真正幫助你掌握Excel精髓的寶典。我平常工作需要製作大量的報表,但總是覺得自己的報表設計比較簡陋,不夠專業。這本書在「報表設計與格式設定」的部分,給了我很多啟發。它不僅教你如何使用各種格式設定工具,像是條件式格式設定、資料驗證等,更重要的是教你如何從使用者的角度出發,設計出清晰、直觀、易於理解的報表。我記得我之前做的庫存報表,數字太多,看起來很雜亂。看了這本書,我學會了如何使用「條件式格式設定」來突出顯示庫存低於警戒線的商品,以及如何利用「資料驗證」來確保輸入的庫存數字是正確的。現在的報表,不僅美觀,而且資訊傳達的效率大大提升,連老闆都誇我做的報表越來越專業了!光碟片裡的範例檔案也超級實用,我可以下載下來,對照書本內容,一步步練習。我花了一個下午的時間,專注於「進階格式設定」和「建立客製化樣式」的部分,感覺自己對Excel的掌握度又有了質的飛躍。這本書的優點在於它將複雜的Excel功能,轉化為實際可操作的技巧,讓讀者能夠在短時間內看到學習成果,這種成就感是無與倫比的。

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**評價四:** 對於我這種常常需要處理報表、分析數據的職位來說,Excel絕對是必備技能。但坦白說,我過去一直以來都只是停留在「會用」的層次,很多更有效率、更進階的功能,我都不太熟。例如,我常常需要合併來自不同來源的數據,或者製作複雜的圖表來呈現分析結果,每次都要花很多時間去摸索。這本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》的出現,簡直是為我量身打造的。它的內容非常紮實,而且對於那些我一直想學但又不知道從何學起的功能,都做了非常詳盡的介紹。書中對於「資料匯總與分析」的部分,我認為是這本書最大的亮點。它不只教你怎麼使用函數,更重要的是教你如何「思考」如何運用這些函數來解決實際問題。我尤其喜歡它在講解樞紐分析的部分,透過具體的案例,讓我清楚了解樞紐分析的強大之處,以及如何快速從海量數據中提取有用的資訊。光碟片裡的練習檔案也設計得非常完善,每一項功能都有對應的實操練習,讓我能夠立刻驗證書本上學到的知識。我花了一整個週末的時間,跟著書本和光碟片練習,感覺自己對Excel的掌握度又提升了一個檔次。尤其是製作客製化報表的部分,以前我都需要花很多時間手動調整,現在學會了一些進階的格式設定技巧,做出來的報表不僅美觀,而且更具專業性。這本書不僅是「EASY」,更是「PRO」!

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**評價八:** 我算是一個比較資深的Excel使用者,平常工作都會用到,但說實話,很多功能我都是「會用」,但談不上「精通」。尤其是那些能夠大幅提升效率的進階技巧,我總是覺得很難掌握。這本《Microsoft Excel 2013 超 EASY!》真的讓我眼前一亮。它的內容非常豐富,而且對於一些我之前一直想學但沒有找到好方法的技巧,都有非常詳細的講解。我尤其推薦書中關於「資料視覺化」的部分。它不僅教你如何製作基本的圖表,更重要的是教你如何選擇最適合的圖表類型來呈現數據,以及如何透過圖表的設計來突出數據的重點,讓報表更具說服力。我記得我之前在做一個銷售報表的時候,總是覺得圖表看起來很死板,不夠吸引人。看了這本書,我學會了一些進階的圖表格式設定,像是如何加入數據標籤、如何調整圖表的軸線、如何設計漂亮的配色方案等等,現在做出來的圖表,同事們都說看起來非常專業。光碟片裡的練習檔案也設計得非常貼心,裡面包含了書中所有的範例,我可以下載下來,實際操作,更能加深對技巧的理解。我花了一個週末的時間,專門學習了「進階圖表製作」和「資料模擬與報表設計」這兩個章節,感覺自己的Excel能力又提升了一個層次,真的受益匪淺。

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