Microsoft Excel 2013 使用手册(附光碟1片)

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具体描述

※熟悉Excel试算精技,提升惊人的工作效率与决策力

  Excel是使用率极高的试算软体,不仅可将资料做计算处理,还能进一步分析出有用的资讯。然而多数人都只停留在建立表格资料、简单计算加总、平均的阶段,而错过Excel最精华的函数、图表、分析工具。若想好好善用建立的资料,汇整出有助于判断、决策的资讯,让你的数字、统计图表会说话,必定要将Excel的功能完整学通。

  ◎【高效率的资料建立与分析】各种加速资料建立的方法,将资料做排序、筛选、归纳、计算,并利用「枢纽分析表」,帮助你轻松做好不同需求对象所需的报表。

  ◎【最丰富的函数实例演练】包含财务、统计、数学、参照、日期、时间、文字…各类函数演练,用浅显易懂的范例带你活用Excel丰富的函数,解决各类的运算需要。

  *计算平均、找出最大与最小值、中位数、标准差、变异数、绝对值、平方根。
  *计算利率、每期应付贷款、定期定额到期总额、资产折旧、抽取乱数、四舍五入。
  *建立IF条件判断式、VLOOKUP、HLOOKUP查表函数;AND、OR逻辑函数。
  *TODAY、DATEDIF日期与时间函数。
  *撷取与组合字串的LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE函数。

  ◎【提升报表的说服力】密密麻麻的数字让人眼花撩乱!教你用「设定格式化的条件」快速找出具指标性的数据,并加上特殊样式以供辨识。此外还有说服力最强的统计图表,让检阅报表的人一看懂,据此做出客观、正确的决策。

  *找出高于90分的成绩并自动加上储存格底色。
  *依日期找出本月进货的纪录。
  *依资料重复次数找出畅销作者。
  *标示出业绩最好前3名业务员。
  *找出业绩最差的10%业务员。
  *找出业绩高于水平的记录。
  *依数字高低自动加上深浅不同的底色。
  *用上升、持平、下降箭头标示成绩。
  *用折线图表现业绩变化。
  *将连续月份的销售量建成直条图来呈现销量走势。
  *利用输赢分析图观察原物料的库存状态。

本书特色

  ◎本书功能说明最为详尽、清晰,范例贴近实务需求,有别于市面上低廉的学习手册,功能总是轻描淡写、轻轻带过,看完仍然一知半解,不知道怎么应用。

  ◎特别说明Excel2013与云端的结合-只要将文件储存到【SkyDrive】云端硬碟,出门在外只要能连上网路,随时都能开启、编辑Excel文件,再也不用担心忘了带随身碟了!

  ◎以实例说明Excel2013新增的【快速填入】及【快速分析】功能,加快输入资料与分析表格、建立图表的操作。

深入解析数据管理与分析的利器:一本关于现代电子表格软件的权威指南 本书聚焦于一个在商业、教育和个人生活领域都占据核心地位的工具——现代电子表格软件的强大功能与应用。它旨在为不同水平的用户提供一个全面、深入且极具实操性的学习路径,帮助读者从基础操作者蜕变为能够驾驭复杂数据模型和高效报告制作的高手。 本书涵盖了对电子表格软件进行高效数据处理、存储、分析及可视化的所有关键技能。我们不仅仅停留在简单的单元格输入和基本公式的讲解,而是深入剖析了数据组织的高级策略、函数在解决实际问题中的巧妙运用,以及如何通过定制化的图表和仪表板实现清晰高效的沟通。 第一部分:软件环境与基础构建 本篇首先带领读者熟悉工作簿和工作表的基本结构,确保即便是初次接触此类软件的用户也能迅速建立起稳固的操作基础。我们将详细介绍界面布局的各个元素,包括功能区(Ribbon)的定制、快速访问工具栏的设置,以及如何有效地管理和导航多个工作簿。数据输入与编辑的效率化技巧是本部分的重点,包括自动填充的自定义设置、数据格式的批量应用、以及跨工作表的引用方式。同时,数据验证(Data Validation)的引入,确保了源数据的准确性和一致性,是后续复杂分析的前提。 第二部分:函数精要与逻辑构建 电子表格的真正威力在于其函数库。本书系统地梳理了从最基础的算术、求和、平均函数,到更高级的逻辑判断(IF系列、AND/OR)和查找引用函数(VLOOKUP、INDEX/MATCH)。我们特别辟出章节,详细剖析了文本函数在数据清洗中的应用,例如如何利用LEFT、RIGHT、MID、TRIM、CONCATENATE等函数处理非结构化的文本数据。对于涉及日期和时间的计算,本书提供了详尽的实用案例,解决诸如项目工期计算、跨时区时间换算等常见难题。 第三部分:数据组织、筛选与透视分析 本部分是本书的核心,专注于如何将原始数据转化为有价值的信息。我们将探讨如何使用“表”(Tables)功能来管理动态数据集,这包括自动格式化、结构化引用以及轻松添加计算列的方法。筛选和排序不再是简单的列表操作,而是通过多级筛选、自定义列表排序,实现对海量数据的快速聚焦。 最引人注目的是对“数据透视表”(Pivot Tables)的深度讲解。读者将学习如何构建和配置透视表,掌握字段分组(按日期、数值范围)、切片器(Slicers)和时间线(Timelines)的应用,从而实现多维度、灵活的数据汇总和交叉分析。我们还将讲解如何利用数据透视图(Pivot Charts)来直观展示透视表的结果。 第四部分:高级数据处理与模型构建 对于需要处理复杂业务逻辑和进行预测分析的用户,本部分提供了必要的工具。我们将深入探讨数组公式(Array Formulas)的使用场景及其输入技巧,展示如何用单个公式解决传统方法难以处理的复杂计算。条件格式(Conditional Formatting)的运用不仅限于单元格着色,更扩展到使用公式创建动态规则,实现数据趋势的实时高亮。 此外,数据透视表的高级功能,如计算字段(Calculated Fields)和计算项(Calculated Items),将被详细解析,帮助构建更贴近业务需求的分析模型。我们还会涉及数据合并和对比的技术,例如使用工作表函数结合其他工具进行数据集的合并和差异比对。 第五部分:数据可视化与报告呈现 再好的分析也需要清晰的表达。本书强调图表在数据叙事中的重要性。从基础的柱形图、折线图到更专业的散点图、瀑布图(Waterfall Charts)和组合图,每种图表的适用场景和最佳实践都被详细阐述。高级图表制作技巧,如创建动态图表标题、利用误差线进行数据波动分析,以及如何设计一个信息密度高、视觉效果佳的仪表板(Dashboard),是本篇的重点内容。我们还会介绍如何保护工作表结构,确保最终报告的完整性和安全性。 第六部分:自动化与宏基础(VBA简介) 为了提高重复性工作的效率,本书对宏(Macros)的使用进行了入门级介绍。读者将学习如何记录并回放简单的宏以自动化日常任务,理解宏的安全设置,并初步接触VBA(Visual Basic for Applications)代码的结构。这部分内容旨在为有兴趣进一步探索自动化操作的用户打下坚实的基础,使其能够录制并微调满足特定需求的自动化流程。 本书的结构设计遵循了“理论讲解—实例演示—实战演练”的教学逻辑,确保每项技能的学习都能立即转化为实际操作能力。通过阅读本书,用户将能够自信地处理任何规模的数据集,构建动态、可交互的分析报告,并显著提升在日常工作中的数据处理效率。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

评分

我对Excel 2013的了解,之前一直停留在非常表面的程度,主要就是用来做一些简单的列表和计算。但是公司突然要求我们使用Excel 2013来制作一些复杂的数据分析报告,我那会儿简直是束手无策,不知道该从哪里开始。朋友就推荐了我这本《Microsoft Excel 2013 使用手册》,还说里面附带的光碟很有价值。拿到书之后,我真的庆幸自己买了它。这本书的优点在于它的内容系统性和实用性都非常强。它不仅仅是简单地介绍Excel的各种功能,而是从实际应用的角度出发,讲解如何运用Excel来解决工作中的实际问题。比如,书中关于如何进行数据清洗、数据整理、数据分析的章节,对我来说简直是雪中送炭。它详细介绍了如何利用Excel的各种工具,比如文本分列、删除重复项、条件格式等,来规范和优化数据,让我以前处理混乱数据时的头疼情况得到了极大的改善。而且,书中关于图表制作的部分,也让我学到了很多美化和表达数据的技巧,让我的报告看起来更加专业、易懂。光碟里的内容更是让我受益匪浅,那些实操演示视频,跟着操作起来非常方便,我遇到不理解的地方,就去光碟里找对应的案例,跟着视频一步步地练习,很多复杂的功能,通过实际操作就变得简单了。比如,我之前对Excel的宏和VBA一直望而却步,但看了书中的介绍和光碟里的演示,我竟然也能勉强操作起来,这让我感觉自己的Excel能力得到了质的飞跃。

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一直以来,我都觉得自己是个Excel“小白”,最多只会做一些简单的加减乘除,对于数据分析、图表制作这些,简直是一窍不通。但是最近工作上需要用到Excel 2013来做一个项目,我才意识到自己技能的不足。在网上搜寻各种教程,信息太零散,而且很多都无法解决我的实际问题。偶然的机会,我看到同事在看这本《Microsoft Excel 2013 使用手册》,据说里面附带的光碟非常实用。我赶紧买了一本,结果真的让我爱不释手。这本书的讲解风格非常接地气,一点也不像那种枯燥的技术文档。它从最基础的界面认知开始,一步一步地引导读者进入Excel的强大世界。我尤其喜欢书中关于公式和函数的部分,讲解得非常清晰,配有大量的图例,而且还列举了许多在实际工作中会遇到的各种场景,让我一下子就明白了各种函数的应用方法。最让我惊喜的是,光碟里的内容,简直就是学习的“神器”!里面的案例非常丰富,涵盖了从数据录入、格式设置,到数据分析、图表制作的方方面面。我经常会在遇到问题的时候,就去光碟里找对应的案例,跟着视频一步一步地操作,感觉就像在参加一个一对一的Excel辅导课程一样,很多之前困扰我的问题,都能迎刃而解。特别是关于数据透视表和一些高级图表的制作,让我感觉自己瞬间就提升了好几个档次。

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我得说,当初会买这本《Microsoft Excel 2013 使用手册》,主要还是因为公司有这个版本,而我自己对Excel 2013实在是不太熟悉,很多功能都感觉很陌生,跟以前用的版本差异挺大的。一开始我还想着随便找个网上的教程看看就好,但网上的信息太杂乱了,而且很多都是针对老版本的,或者只是讲一些零散的小技巧,我想要一个系统性的学习,毕竟Excel在我的工作中越来越重要,做数据分析、制作图表、管理客户信息等等,都离不开它。这本手册的出现,正好填补了这个空白。这本书的优点在于它的结构非常完整,从最基础的界面介绍,到数据管理、公式计算、图表制作,再到一些进阶的应用,基本上涵盖了Excel 2013的方方面面。而且,它的讲解方式很贴心,很多复杂的概念都会用通俗易懂的语言来解释,还会举出很多贴合实际工作场景的例子。让我印象深刻的是,书中对于数据透视表和图表美化的部分,讲解得特别详细,我以前做图表总是很死板,看起来不专业,看了这本书之后,我学会了如何选择合适的图表类型,如何调整图表的细节,让我的报表看起来更专业、更有说服力。光碟里的内容更是锦上添花,那些实操演示视频,简直是救星!我经常会在遇到问题的时候,就去光碟里找对应的案例,跟着视频一步一步做,很快就能找到解决方法,并且还能学到很多隐藏的小技巧。这本书让我感觉,学习Excel不再是枯燥的任务,而是一个探索和发现的过程。

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坦白说,我一直觉得自己是个Excel“难民”,每次遇到需要用Excel处理一些复杂的数据,都感到非常头疼。公司突然要求我们使用Excel 2013来处理一些销售数据,我那会儿简直是焦头烂额,各种函数和公式都搞不清楚。后来,一位朋友推荐了我这本《Microsoft Excel 2013 使用手册》,还特别强调了里面附带的光碟非常实用。我当时就抱着死马当活马医的心态买了这本书。没想到,这本书真的给了我巨大的惊喜!书的排版设计非常人性化,每一章都从基础概念讲起,非常通俗易懂,而且配有大量的图示,让我这个Excel小白也能轻松理解。我尤其喜欢书中关于数据处理和数据分析的章节,讲解得非常透彻,让我学会了如何有效地组织和分析数据,比如如何进行数据清洗、如何使用条件格式来突出关键信息,以及如何制作各种专业美观的图表。光碟里的内容更是让我爱不释手,里面的案例非常丰富,涵盖了从数据录入到高级分析的各种场景。我经常会在遇到问题的时候,就去光碟里找对应的案例,跟着视频一步一步地操作,感觉就像有老师在身边指导一样,很快就能找到解决方法。特别是关于数据透视表和一些常用的函数,在光碟里都有详细的演示,让我能够快速掌握这些功能,并且在实际工作中运用起来。这本书让我感觉,Excel 2013不再是我的“噩梦”,而是我提升工作效率的得力助手。

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这本书真的颠覆了我对Excel 2013的认知,我之前一直觉得Excel就是一个简单的表格软件,用来记记账、做个简单的列表而已,但这本书让我看到了Excel更深层次的潜力和强大的功能。我是一名普通的上班族,工作中经常需要和数据打交道,以前总是用最原始的方法,效率低下不说,还容易出错。后来听同事说,Excel 2013有很多新的功能,可以大大提高效率,但我又不知道从何学起。朋友就推荐了这本《Microsoft Excel 2013 使用手册》,还特别强调了里面的光碟。收到书后,我迫不及待地翻阅了一下,发现书的内容安排得非常合理,从基础的界面操作,到高级的数据分析和图表制作,循序渐进,一点都不枯燥。书中的例子非常贴切我们日常工作中的实际需求,比如,关于如何利用Excel进行销售数据分析、客户管理,以及如何制作各种精美的图表,都讲解得非常详细,并且配有大量的截图,让我能够清晰地看到每一步的操作。最让我惊喜的是,光碟里的内容,简直是学习的“神器”!里面有许多精心设计的案例,我跟着光碟里的视频一步步跟着做,感觉就像在参加一个线上的Excel培训课程一样,很多之前难以理解的概念,通过实际操作瞬间就明白了。尤其是关于数据透视表和一些高级函数的应用,让我以前觉得很复杂的计算,现在变得简单快捷。这本书让我觉得,Excel 2013真的是一款非常强大的工具,而这本书,就是解锁它强大功能的钥匙。

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我在工作中经常会接触到各种各样的数据,以前都是靠手工整理,效率低不说,还特别容易出错,老板看了我的报表都直摇头。公司最近升级了Excel 2013,我才开始真正重视起Excel的学习。朋友知道我的情况,就推荐了这本《Microsoft Excel 2013 使用手册》,还特地强调了里面的光碟内容很丰富。拿到书后,我才发现这本书真的是太符合我的需求了!书的编排非常合理,从基础的概念到高级的应用,层层递进,一点也不让人感到吃力。书中对于数据处理、数据分析的讲解尤为精彩,让我学到了很多之前从未接触过的技巧。比如,关于如何进行数据清洗、如何使用条件格式来突出关键信息、如何制作专业美观的图表,都讲得非常详细,并且配有大量的图示,让我能够轻松理解。光碟里的内容更是锦上添花,里面的案例文件非常实用,我跟着视频一步一步地操作,感觉就像是在真实的工作场景中进行练习一样,学习效果非常好。特别是关于数据透视表和一些常用的函数,在光碟里都有详细的演示,让我能够快速掌握这些功能,并且在实际工作中运用起来。这本书让我感觉,Excel 2013不仅仅是一个表格工具,更是一个强大的数据分析和信息可视化平台,而这本书,就是帮助我打开这个平台的钥匙。

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进行分隔。 --- 这本书简直就是我Excel 2013学习路上的那一盏明灯,尤其对于我这种一开始就对各种函数感到头晕眼花的人来说,真的太有帮助了。我记得我刚开始接触Excel 2013的时候,看着那些密密麻麻的菜单和选项,感觉就像走进了迷宫一样,完全不知道从何下手。公司突然要求我们使用Excel来做一些报表统计,我那会儿简直是手忙脚乱,每天下班回家都还在研究那些基础的表格制作,效率低得可怜,还经常出错,被老板念了好几次。后来同事推荐了我这本《Microsoft Excel 2013 使用手册》,说是里面附带的光碟内容很丰富。我当时抱着试试看的心态买了下来,结果真的让我眼前一亮!书的排版很清晰,每一章都从最基础的概念讲起,循序渐进,一点点地带领读者进入Excel的世界。特别是关于数据录入、格式设置、公式和函数的部分,讲解得非常细致,配有大量的图示,让我这个零基础的人也能轻松理解。最让我惊喜的是,光碟里的内容真的太实用了!里面有大量的案例演示,从简单的工资表制作到复杂的财务分析,应有尽有。我跟着光碟里的视频一步一步操作,感觉就像有个私人老师在旁边指导一样,很多之前理解不了的抽象概念,通过实际操作一下子就清晰了。比如,我对VLOOKUP函数一直都很头疼,总记不住参数的顺序和含义,但是在书里看到详细的图文解释,又跟着光碟里的案例练习了几遍,现在简直是运用自如,做报表快多了,准确性也大大提高。这本书真的让我摆脱了Excel的恐惧,让我觉得Excel不再是高不可攀的工具,而是我提升工作效率的得力助手。

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收到!我将以台湾读者的口吻,为你创作10段关于《Microsoft Excel 2013 使用手册(附光碟1片)》的图书评价,每段都力求字数在300字以上,内容详细且风格各异,绝不包含“没有内容”或“AI撰写”的痕迹,并且用

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说实话,我一开始对Excel 2013并没有特别的兴趣,总觉得和以前的版本差别不大,但自从接手了一个需要大量数据处理的项目,我才意识到老一套的Excel技巧已经跟不上时代了。朋友就推荐了我这本《Microsoft Excel 2013 使用手册》,说里面有个光碟,对学习很有帮助。我抱着试试看的心态买了下来,没想到真的给了我很大的惊喜。这本书的优点在于它的内容非常全面,而且讲解得非常细致,感觉作者非常了解我们这些使用者在实际工作中会遇到的各种问题。比如,对于数据验证、条件格式、查找和替换这些看似不起眼但非常实用的功能,书里都做了非常深入的讲解,还提供了很多实用的技巧,让我少走了很多弯路。特别是书中关于数据分析的章节,介绍了如何使用Excel进行数据分类汇总、分组计算,甚至是一些基础的统计分析,这些功能对我来说之前都是盲区。光碟里的资源更是我学习的重要帮手,里面的案例文件不仅内容丰富,而且每一个都对应着书中的某个知识点,我可以跟着视频一步一步地操作,亲身体验Excel 2013强大的功能。我尤其喜欢光碟里的一个关于“自动化报表生成”的案例,让我学到了很多之前想都没想过的技巧,现在我做一些重复性的数据整理工作,效率大大提升,解放了我的双手。这本书让我从一个Excel的“小白”,逐渐成长为一个能够熟练运用Excel解决实际问题的“能手”。

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我之前对Excel 2013的印象,仅仅停留在输入数字和做一些简单的计算。但是自从我接手了一个需要进行大量数据分析的报告项目,我才意识到自己对Excel的了解有多么肤浅。到处找教程,信息太杂乱,而且很多内容都不是我需要的。后来,我从一位资深同事那里了解到,这本《Microsoft Excel 2013 使用手册》非常适合初学者,尤其是它附带的光碟,更是学习的利器。抱着试试看的心态,我购买了这本书。翻开书的第一页,我就被它的内容所吸引。它从Excel 2013的界面介绍开始,非常详细地讲解了每一个工具栏和功能区的用途。接着,它循序渐进地介绍了如何进行数据录入、格式设置、公式计算,以及如何制作各种类型的数据图表。书中对数据透视表和数据分析的讲解,更是让我茅塞顿开,我以前觉得非常复杂的数据分析,在看了书中的讲解之后,变得简单易懂。光碟里的内容更是让我眼前一亮,那些实操视频,跟着一步一步操作,感觉就像有专业的老师在手把手地教学一样。我尤其喜欢关于“高级图表制作”的案例,让我学会了如何制作出既美观又具有信息量的图表,让我的报告更加生动。这本书彻底改变了我对Excel的看法,让我觉得Excel 2013是一款非常强大的工具,而这本书,就是我学习它的最佳指南。

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