易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)

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具体描述

  Excel 是 Microsoft Office system 中的试算表程式。可以使用 Excel 建立及格式化活页簿 (试算表的集合) 以分析资料,并做出更适当反应资讯的商务决策。具体来说,Excel 能够用以追踪资料、建置分析资料所用的模型、撰写公式以执行资料计算、以多种方式进行资料的枢纽分析,以及使用各种具备专业外观的图表呈现资料。

  本书配合图文的详细解说,除了操作的步骤外,并辅以相关的说明。各章节环环相扣,以实际的例子由浅入深逐步引导,故可轻松学习,轻易的应用于工作的实务上。

  .认识Excel 2013的视窗操作环境
  .快速编制工作表,使用数学函数自动完成统计运算
  .套用表格样式让表格赏心悦目
  .以资料验证来验证资料,确保资料的正确性
  .公式与函数的使用
  .绝对位址与相对位址的运用
  .多彩多姿的图表制作,插入各式物件
  .资料的排序、筛选,小计汇总及资料的分析、规划求解
  .图表与分析表的列印
  .人事薪资管理实务应用

数据分析与商业智能的基石:现代电子表格应用的深度探索 书名:数据之巅:驾驭现代电子表格的效率革命 作者:[虚构作者名] 出版社:[虚构出版社名] 出版日期:[虚构日期] --- 内容提要 本书旨在超越基础操作层面,深入剖析现代电子表格软件(特指当前主流版本,如Office 365/Excel的最新迭代)作为强大的数据处理、分析和可视化工具的全部潜力。它不仅是一本“如何操作”的指南,更是一部“如何思考”的深度教程,致力于将读者从繁琐的重复劳动中解放出来,迈向数据驱动的决策制定。全书结构严谨,从核心的数据结构管理、复杂的逻辑运算构建,到前沿的数据模型构建与自动化脚本应用,层层递进,旨在培养读者建立高效、可维护、易于协作的电子表格工作流。 --- 详细内容介绍 第一部分:数据结构与组织的高级艺术 (The Art of Data Structuring) 本部分聚焦于数据在电子表格中的“骨架”搭建,强调规范化和效率。我们探讨如何设计既符合数据库理论又适应电子表格特性的数据表结构,避免常见的“扁平化陷阱”。 章节亮点: 1. 数据表规范化与反范式设计: 详细解析数据表的维度、事实表概念在电子表格环境下的映射,探讨何时采用规范化(第一、第二、第三范式)以保证数据一致性,以及在特定分析场景下如何策略性地进行反范式设计以提升查询速度。 2. 动态数组与溢出(Spill)机制的彻底掌握: 深入讲解新一代动态数组函数的底层逻辑,如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `SEQUENCE`,以及它们如何重塑传统公式的编写习惯。演示如何利用这些函数构建高度灵活、自动扩展的报告模板,彻底告别冗长的拖拽操作。 3. 命名范围与结构化引用的效能: 教授如何通过定义清晰、语义化的命名范围,结合结构化引用,编写出可读性极强、跨工作表调用的复杂公式,极大地增强公式的可维护性。 4. 数据验证与输入控制的策略部署: 不仅介绍基础的数据有效性设置,更侧重于使用公式和列表的组合,实现多级联动的依赖性数据验证,确保数据输入的准确性和一致性,为后续的清洗和分析奠定坚实基础。 第二部分:公式逻辑与条件判断的精深造诣 (Mastering Formula Logic and Conditionals) 本部分是本书的核心技术壁垒,旨在使读者能够驾驭最复杂的逻辑运算和查找匹配任务。 章节亮点: 1. 现代查找函数矩阵的比较与应用: 对比 `VLOOKUP`、`HLOOKUP`、`INDEX/MATCH` 组合的优劣,并重点阐述 `XLOOKUP`(如果适用版本支持)在多条件查找、模糊匹配和反向查找方面的革命性优势。提供大量实际商业案例,如跨表库存匹配、多维度价格查找等。 2. 基于迭代的条件聚合: 详述 `SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS` 的高效用法,并引入如何通过嵌套逻辑(如 `SUMPRODUCT` 的高级应用)来处理不规则或需要多重“与/或”逻辑的聚合需求,这是传统函数难以企及的领域。 3. 文本处理与数据清洗的脚本化思路: 深入解析 `TEXTJOIN`, `CONCAT`, `TEXTSPLIT` 等函数如何实现复杂的文本分割、合并和格式提取。重点演示如何利用组合函数实现高效的“非标准”数据清洗流程,例如从非结构化文本字段中提取特定编号。 4. 错误处理与稳健性设计: 讲解如何系统地使用 `IFERROR` 或 `IFNA` 来优雅地处理公式计算中可能出现的错误,确保报表在数据缺失或异常时仍能保持整洁和可读性。 第三部分:数据透视与交互式报告的构建 (Pivot Tables and Interactive Reporting) 本部分将读者从静态计算带入动态分析领域,专注于数据透视表的高级配置、数据透视图的定制以及交互控件的应用。 章节亮点: 1. 数据透视表的深度定制化: 覆盖计算字段、计算项的创建,以及“显示值为”的百分比分析、差异分析的实战应用。重点解析切片器(Slicer)和时间线(Timeline)的配置,实现多维度报告的即时筛选。 2. 数据透视图的视觉优化: 探讨如何利用数据透视图的特性,结合条件格式和迷你图(Sparklines),创建出专业、信息密度高的交互式仪表板(Dashboard)。强调视觉层级和色彩心理学在数据呈现中的应用。 3. 数据模型与关系(如果适用): 针对支持数据模型(Power Pivot基础)的版本,介绍如何建立表格间的单向或双向关系,利用 DAX 语言的基础概念(如 `CALCULATE` 和度量值)来实现超越传统数据透视表限制的复杂跨表聚合分析。 第四部分:自动化、流程优化与宏观集成 (Automation and Workflow Integration) 本部分面向追求极致效率的专业用户,探讨如何利用工具集成的能力,实现重复性任务的自动化。 章节亮点: 1. 录制宏与代码解析基础: 详细解释如何使用宏录制器,并在此基础上,引导读者阅读和理解生成的 VBA 代码结构。重点在于识别可修改的变量和循环结构。 2. VBA 事件驱动与自定义函数(UDF): 介绍如何编写简单的事件驱动代码(例如,工作表更改时自动刷新),并教授创建用户自定义函数(UDF),将复杂的、重复使用的公式逻辑封装成简单易用的自定义函数,提升工作簿的整体性能和易用性。 3. 外部数据源的连接与刷新: 讲解使用“获取和转换”(Power Query/Get & Transform)功能,连接本地文件、数据库或网页数据。重点演示 M 语言的初步应用,实现数据清洗和导入流程的完全自动化,确保报表数据源的实时性和准确性。 4. 版本控制与协作的最佳实践: 探讨在多人协作环境下,如何利用共享工作簿特性(如修订历史记录)以及结构化文件管理,最小化版本冲突和数据丢失的风险。 --- 本书特色与目标读者 本书的独特之处在于: 聚焦“思考”而非“点击”: 强调数据分析的逻辑框架,而非软件界面的简单导航。 前瞻性技术整合: 深度覆盖最新的动态数组功能,确保读者学到的技能在未来数年内仍保持领先。 以项目驱动: 所有复杂技巧均配有贴合实际业务场景的解决方案示例。 目标读者: 财务分析师、市场研究专员、项目经理等需要处理大量数据并定期出具报告的专业人士。 希望从基础用户进阶到高级数据建模与自动化流程构建的电子表格爱好者。 需要构建复杂、可维护、跨部门共享的动态报告系统的团队负责人。 通过《数据之巅:驾驭现代电子表格的效率革命》,读者将获得一套完整的现代电子表格应用技能体系,能够自信地驾驭TB级数据,将电子表格从一个简单的记录工具,升级为企业级的数据分析平台。

著者信息

图书目录

Chapter 1 认识Excel 2013
1-1  启动Excel 2013
1-2  认识Excel 2013 视窗
1-3  储存格
1-4  试算表的建立
1-5  资料的修改
1-6  自动加总
1-7  格式化为表格
1-8  美化表格
1-9  储存档案
1-10  关闭 Excel 2013

Chapter 2 资料建立技巧
2-1  资料型态
2-2  输入资料
2-3  资料的插入、删除及清除
2-4  移动或复制储存格及储存格内容
2-5  移动或复制工作表
2-6  自动资料填满
2-7  资料验证

Chapter 3 建立Excel表格
3-1  使用范本
3-2  在 Excel 工作表中建立或删除表格 
3-3  新增或移除工作表背景
3-4  套用、自订及储存文件的佈景主题
3-5  冻结或锁定栏及列
3-6  隐藏或显示工作表或活页簿
3-7  隐藏或显示列及栏
3-8  预设值的变更

Chapter 4 公式与函数
4-1  公式
4-2  公式的复制
4-3  公式概观
4-4  在公式中使用函数
4-5  在函数内巢状处理函数
4-6  阵列公式的规则和范例
4-7  使用基本阵列公式
4-8  进阶阵列公式

Chapter 5 筛选、排序与合併汇算
5-1  排序
5-2  资料的筛选
5-3  设定格式化的条件
5-4  合併汇算

Chapter 6 图表的制作
6-1  SmartArt 图形及图表的使用时机
6-2  惯用图表
6-3  用资料建立图表
6-4  图表的编辑
6-5  格式化图表
6-6  可用的图表类型

Chapter 7 使用图形
7-1  了解 SmartArt 图形
7-2  建立 SmartArt 图形
7-3  变更 SmartArt 图形的图案填满或图案框线
7-4  使用文字艺术师
7-5  更换版面配置
7-6  图案

Chapter 8 资料的管理与分析
8-1  小计与汇总表
8-2  在工作表中建立资料清单的大纲
8-3  枢纽分析表
8-4  枢纽分析表中的小计及合计栏位
8-5  资料的检视

Chapter 9 模拟分析与规划求解
9-1  目标搜寻
9-2  运算列表
9-3  分析蓝本
9-4  使用规划求解定义和解决问题
9-5  利润最大化方案的规划求解
9-6  规划求解的修改
9-7  分析报告
9-8  方案管理

Chapter 10 活页簿的管理
10-1  保护工作表或活页簿元素
10-2  保护活页簿
10-3  使用 SkyDrive
10-4  将 Office 档案储存成旧版
10-5  开启或储存 OpenDocument 试算表

Chapter 11 实务应用(人事薪资管理)
11-1  建立人事资料表
11-2  建立出缺勤表
11-3  建立健保费用分担表
11-4  建立劳保费用分担表
11-5  建立薪资所得扣缴税额表
11-6  建立月份员工薪资表

图书序言

图书试读

用户评价

评分

作为一个经常需要处理大量数据,并且需要制作各种报表和分析图表的职场人士,我对Excel的使用有着非常高的要求。然而,我发现市面上很多Excel的教程要么太过于学术化,要么太过于零散,很难找到一本能够系统且实用地指导我掌握Excel 2013核心功能的书籍。《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》这个书名,正是我一直在寻找的。“易习”二字,预示着学习过程的轻松和高效,这对于我这种时间宝贵的职场人士来说至关重要。“使用手册”的定位,则表明了这本书的实用性和操作性,它应该能够直接指导我如何解决实际工作中遇到的问题,而不是停留在理论层面。最让我惊喜的是它附带的“绿色范例档”。我一直认为,学习Excel最有效的方式就是边学边练,而有了范例档,我就能直接跟着书中的讲解进行同步操作,这样不仅能够加深理解,还能有效避免自己在创建练习文件时遇到不必要的麻烦。我期望这本书能够帮助我熟练掌握Excel 2013的数据分析、图表制作、函数应用等核心技能,从而在工作中更加游刃有余。

评分

我一直认为,Excel不仅仅是一个办公软件,更是一个强大的数据分析和处理工具,对于提高工作效率和数据可视化至关重要。但对于我这种非IT背景的职场人士来说,Excel的很多功能都显得非常晦涩和难以理解。《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》这个书名,非常吸引我。它强调了“易习”,这让我觉得这本书的编写风格会更加通俗易懂,不会充斥着大量的专业术语,而是用最直观的方式来解释Excel的功能。“使用手册”的定位,也让我相信它会非常注重实用性和操作性,能够直接指导我如何去完成各种任务,而不是停留在理论层面。我尤其看重它附带的“绿色范例档”。我一直觉得,学习Excel最有效的途径就是边学边练,而有了范例档,我就可以直接跟着书本的讲解进行同步操作,这样不仅能加深理解,还能避免自己在创建练习文件时遇到不必要的麻烦。这本书我希望能够帮我掌握Excel 2013的核心技能,比如如何进行数据透视分析、如何使用各种常用的函数来解决实际问题、以及如何制作出专业美观的报表和图表。

评分

在我的工作经验中,Excel的使用频率非常高,但很多时候我只能停留在基础操作层面,对于一些更高级的功能,比如数据透视表、复杂的函数公式、宏的运用等,都显得束手无策。《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》这个书名,恰好满足了我对提升Excel技能的需求。“易习”代表了学习的便捷性和高效性,而“使用手册”则强调了其实用性和指导性。我希望这本书能够帮助我系统地学习Excel 2013的各项功能,并且能够从实际应用的角度来讲解,让我能够学以致用。最令我感到惊喜的是它附带的“绿色范例档”。我一直认为,学习Excel最有效的方式就是通过大量的实践操作,而有了范例档,我就可以直接按照书中的指示进行操作,从而更深入地理解和掌握Excel的各种技巧。我期待这本书能够让我彻底摆脱Excel的“半桶水”状态,成为一名熟练的Excel使用者,能够独立完成各种复杂的数据处理和分析任务。

评分

我一直觉得,Excel是一门非常有用的技能,但对于我这种不太擅长和电脑打交道的人来说,总觉得有点遥不可及。每次打开Excel,看到那些密密麻麻的选项和表格,就有点不知所措。《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》这个书名,真的让我眼前一亮。“易习”两个字,传递了一种轻松学习的信号,这让我对学习Excel产生了信心。“使用手册”的定位,则让我相信这本书的实用性很强,能够直接指导我如何去操作,而不是讲太多理论。我最期待的就是它附带的“绿色范例档”了。我之前尝试过一些Excel教程,但总是觉得没有实际操作的材料,学习起来效果不是很好。有了范例档,我就可以跟着书本一步步地操作,这样学习起来会更加直观,也更容易理解。我希望这本书能够帮我掌握Excel 2013的一些基础且实用的功能,比如如何整理数据、制作简单的图表,以及一些常用的函数,让我在日常工作中能够更轻松地应对与Excel相关的事情。

评分

我是一名刚踏入职场的社会新鲜人,在工作中经常会遇到需要处理大量数据的任务,而Excel就是我接触最多的工具之一。然而,我的Excel基础真的非常薄弱,很多时候都只能依靠同事的帮助,或者在网上搜索零散的教程,效率很低,而且容易出错。《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》这个书名,听起来就非常贴合我的需求。“易习”二字,预示着它能够帮助我轻松地学习Excel,而“使用手册”则表明了它的实用性和指导性。我一直觉得,学习Excel最关键的不是了解它的所有功能,而是掌握那些最常用、最能提高工作效率的功能。《易习 Excel 2013 使用手册》这本书,我希望能它能系统地梳理Excel 2013的核心功能,从数据录入、编辑、排序、筛选,到公式和函数的使用,再到图表的制作,都能有详细的讲解。最让我期待的是它附带的“绿色范例档”。我之前学Excel的时候,最头疼的就是找不到合适的练习材料,或者自己创建的练习文件又过于简单,无法模拟真实的工作场景。有了这些范例档,我就可以直接跟着书中的讲解进行操作,边学边练,将理论知识转化为实际技能,这样学习起来会更有成就感,也能更快地将所学应用到工作中。

评分

我之前尝试过几本Excel的书,但总觉得有些内容要么过于基础,要么过于深入,很难找到一本能够真正符合我需求的。《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》这个书名,让我眼前一亮。我特别喜欢“易习”这个词,它传递了一种学习的轻松感和效率感,这正是我所期望的。我希望这本书能够用一种循序渐进的方式,从最基础的操作讲起,然后逐渐深入到一些更高级的功能,但又不会让我觉得难以消化。最吸引我的是它附带的“绿色范例档”。我一直觉得,学习Excel最关键的就是动手实践,而有了范例档,我就可以直接跟着书中的讲解进行操作,这样不仅可以有效地巩固所学知识,还能让我更直观地理解书本上的内容。我之前很多时候都会遇到这样的情况:看书上的例子觉得很容易,但自己实际操作的时候就不知道从何下手,或者总是出错,而有了范例档,这个问题就迎刃而解了。我期待这本书能够让我真正掌握Excel 2013的使用技巧,能够熟练运用各种函数,制作出专业的数据报表,从而提高我的工作效率。

评分

这本书真的就像是为我这种Excel新手量身打造的!我一直觉得Excel是个很强大的工具,但每次打开它,那些密密麻麻的菜单和选项就让我头疼。我试过网上找些免费的教程,但总是零零散散的,学完这个又忘了那个,而且很多都只是讲概念,到了实际操作就卡壳了。这次看到《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》,名字就让我觉得很亲切,“易习”两个字直接点出了我的需求,就是要学得容易,用起来上手。而且还有附赠的绿色范例档,这简直太贴心了!我最怕的就是学了理论,但自己动手练习的时候不知道该从哪里下手,范例档可以让我跟着一步步来,边学边练,巩固效果肯定会更好。这本书的排版和文字风格我也特意留意了一下,感觉很清晰,不会像有些技术书籍那样枯燥乏味,希望阅读起来会是一种享受。我最期待的是它能帮我解决一些实际工作中的问题,比如如何快速统计数据、制作漂亮的图表、以及一些常用的函数怎么用。希望它能真正让我把Excel变成我的得力助手,而不是一个令我畏惧的软件。

评分

我是一名刚入职场的大学生,在学校里接触过Excel,但仅限于一些基础的表格制作和简单的数据输入。进入职场后,我发现Excel的应用范围非常广泛,从数据分析到报表制作,都离不开它。《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》这个书名,让我觉得它非常适合我这种需要打好Excel基础的学习者。“易习”代表了学习的便捷性,而“使用手册”则强调了其指导性和实践性。我特别期待它能够从最基础的Excel界面介绍开始,逐步讲解各种功能,并且用通俗易懂的语言来解释复杂的概念。最让我兴奋的是它附带的“绿色范例档”。对于我来说,能够直接操作实际的案例文件,比单纯地阅读文字讲解更加有效。我希望通过这些范例档,我能够更好地理解书中的内容,并且能够自己动手去尝试和练习,从而真正掌握Excel 2013的各项技能,为我未来的职业生涯打下坚实的基础。

评分

我一直觉得Excel是一个非常强大的工具,但每次看到那些复杂的公式和函数就望而却步。工作上总是需要用到一些基础的统计和数据整理,但每次都要费好大劲去请教别人,或者在网上东拼西凑地找答案,效率非常低下。《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》这个书名,真的太贴合我的心意了!“易习”两个字,让我觉得这本书的学习过程应该会很轻松,不会让人感到压力。“使用手册”这个定位,也让我觉得它一定非常实用,能够手把手地教我怎么做。我最期待的莫过于那个“绿色范例档”了。我一直觉得,学习Excel最怕的就是只有理论,没有实践。有时候书本上的例子看起来很简单,但自己动手的时候就不知道从何下手,或者总是出现错误,有了范例档,我就可以直接跟着书本上的内容进行操作,边学边练,这样学习效果肯定会大大提升。我希望这本书能让我彻底告别Excel的“小白”状态,能够熟练运用一些常用的功能,比如数据排序、筛选、制作简单的图表,以及一些常用的函数,让我的工作能够更有效率。

评分

说实话,一开始我有点犹豫要不要入手这本书,毕竟市面上Excel的书籍琳琅满目,选择真的很多。但我被它的“使用手册”这个定位吸引了。我想要的不是一本理论深奥、讲一大堆不着边际概念的书,而是一本能够直接解决我实际操作问题的“工具书”。很多时候,我们学Excel不是为了成为Excel专家,而是为了让我们的工作更有效率,解决日常遇到的难题。《易习 Excel 2013 使用手册(附绿色范例档)》的这个名字,恰好契合了这一点。我非常看重它“使用手册”的属性,这意味着它应该会包含大量的实际操作步骤,非常具体,就像教你一步步拆解一个机器一样。而且,现在电子文档和信息传播如此发达,学会用Excel来管理和分析这些数据,简直是必备技能。我希望这本书能够从基础讲起,但又不会过于简单,能够让我快速掌握Excel 2013的核心功能,并且能够学以致用。尤其提到的“绿色范例档”,这对我来说太重要了。有时候看书上的例子,感觉很简单,但自己动手的时候总是会出各种奇怪的问题,有了范例档,我就能直接打开对照,找到我的错误在哪,学习起来效率会事半功倍。

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