Excel职场首选360技:一定会用到的各式报表制作超效率解答

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具体描述

 快速掌握基本操作与资料分析处理
 巧妙应用公式函数与图表、VBA与巨集
 轻松搞定安全设定与列印输出
 提高办公效率,提升办公室人气指数就靠这一本啦!

190个精通资料分析处理的诀窍
Excel入门秘技、工作表操作秘技、工作表操作秘技、储存格操作秘技、资料登录秘技、资料编辑秘技、条件格式应用秘技、资料排序与筛选秘技、分类汇总与合併计算秘技、动态统计分析秘技

136个妙用公式函数与图表、VBA与巨集的秘技
公式基础操作秘技、常用函数实用秘技、进阶函数应用秘技、阵列公式应用秘技、图形操作秘技、图像操作秘技、图表操作秘技、VBA应用秘技、巨集应用秘技

34个搞定安全设定与列印输出的技巧
Excel安全设定秘技、Excel内容保护秘技、Excel列印秘技、Excel输出秘技

著者信息

作者简介

杭琳、汪智、朱艳秋
专职Excel着作的写作团队

相关着作:《Excel职场首选360技:一定会用到的各式报表制作超效率解答(第二版)》

图书目录

第1章 Excel基本操作秘技
1 Excel入门秘技
2 工作表操作秘技
3 工作表操作秘技
4 储存格操作秘技
5 资料登录秘技
6 资料编辑秘技
第2章 资料分析处理秘技
7 条件格式应用秘技
8 资料排序与筛选秘技
9 分类汇总与合併计算秘技
10 动态统计分析秘技
第3章 函数操作秘技
11 公式基础操作秘技
12 常用函数实用秘技
13 进阶函数应用秘技
14 阵列公式应用秘技
第4章 图形图表操作秘技
15 图形操作秘技
16 图像操作秘技
17 图表操作秘技
第5章 VBA与巨集应用秘技
18 VBA应用秘技
19 巨集应用秘技
第6章 Excel安全秘技
20 Excel安全设置秘技
21 Excel内容保护秘技
第7章 Excel列印与输出秘技
22 Excel列印秘技
23 Excel输出秘技

图书序言

图书试读

用户评价

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最近工作上需要處理大量的數據,常常覺得Excel操作起來卡卡的,而且做出來的報表看起來也很陽春,根本無法有效傳達我想表達的訊息。在同事的推薦下,我入手了《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》,這本書的內容真的讓我驚為天人!它不是那種只教你「怎麼做」的教學書,而是更深入地探討「為什麼要這樣做」,以及「如何做得更好」。 最讓我印象深刻的是,書中對於「資料視覺化」的闡述,非常有深度。我過去總是認為,圖表越多越好,顏色越鮮豔越能吸引人。但這本書讓我了解到,過多的資訊和不當的設計,反而會造成「資訊過載」,讓閱聽者難以抓住重點。書中提供了許多關於如何運用「留白」、如何選擇「恰當的顏色對比」,以及如何讓圖表「簡潔有力」的原則。我學會了如何利用「數據標籤」和「數據提示」來提供額外的資訊,而不需要在圖表上塞滿數字。尤其是在製作「KPI儀表板」時,書中教授的技巧,讓我能夠將公司的核心指標,以最直觀、最易於理解的方式呈現出來。我再也不需要花費大量的時間去調整那些細枝末節,而是能夠專注於如何讓報表本身說話。 此外,書中對於「資料處理的自動化」也提供了許多寶貴的建議。我過去常常需要手動複製貼上、整理數據,這不僅耗時,還容易出錯。書中教我如何利用「查詢與連接」功能,直接從不同的資料來源匯入數據,並定期自動更新,這大大節省了我大量的時間。對於需要定期生成月報、季報的我來說,這簡直是福音。這本書的實用性,真的遠超我的預期,我強烈推薦給所有在職場上需要與數據打交道的朋友們。

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身為一個初入職場的社會新鮮人,對於Excel的操作,總是有種「看著別人做,自己卻做不來」的感覺。尤其是被交付製作各式報表的工作時,更是感到壓力山大。感謝我的主管推薦了《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》這本書,它真的就像是我的「入門導師」,讓我對Excel有了全新的認識。 這本書最讓我感動的一點,是它的「循序漸進」。它不會一開始就丟給你一堆複雜的函數或技巧,而是從最基礎的「資料整理」開始。它詳細解釋了為什麼「資料的乾淨」如此重要,以及如何利用Excel的內建功能,例如「分列」、「取代」、「尋找與取代」等,來處理各種常見的資料問題。我以前總覺得這些功能沒什麼用,現在才知道,原來這是製作一份「正確」報表的第一步,也是最關鍵的一步。 更讓我驚喜的是,書中對於「進階函數」的講解,非常生動有趣。例如,作者利用「尋寶遊戲」的比喻來解釋「VLOOKUP」和「INDEX/MATCH」函數的用法,讓我不再覺得枯燥乏味。透過書中的範例,我學會了如何根據不同的需求,選擇最適合的函數組合,來自動化處理複雜的數據查詢和匯總。我過去常常需要花費大量的時間去手動尋找資料,現在學會了如何利用這些函數,讓Excel幫我「自動尋找」,這不僅節省了時間,也大大減少了出錯的機率。 此外,書中對於「圖表製作」的指導,更是讓我印象深刻。它不僅教我如何製作各種常見的圖表,更重要的是,它告訴我如何讓圖表「說話」。我學會了如何運用「標題」、「軸標籤」、「圖例」等元素,讓圖表更具可讀性,以及如何透過「顏色」、「字體」等設計,讓圖表更具吸引力。這讓我在匯報工作進度時,能夠更自信地呈現我的成果,也更容易獲得主管的認可。

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一直以來,我都覺得自己在Excel的運用上,大概就是個「堪用」等級,能做一些基本的加減乘除、複製貼上,偶爾用個簡單的篩選。但每次看到同事們能快速做出各種看起來超專業、超有條理的報表,都覺得自己好像是個原始人。這次入手了《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》,我只能說,這根本就是我的「Excel救星」! 書中最吸引我的地方,是它不是那種「一招半式」的速成班。它會帶你深入理解Excel的邏輯,像是資料的結構、公式的運算原理,甚至是一些你可能從來沒注意到的「細節」。例如,在處理一些重複性很高、需要大量人力去整理的資料時,我以前總是用土法煉鋼的方式,但這本書就教我如何利用「進階篩選」搭配「欄位設定」,一次性完成複雜的資料提取和整理,這真的讓我省下了不少寶貴的時間。 而且,書中對於「報表的美學」也有很深入的探討。我以前做報表,只求「有數據就好」,很少去考慮版面配置、顏色搭配。但這本書就告訴我,一個好的報表,不僅是數據的呈現,更是一種溝通的藝術。它教我如何運用「圖表樣式」和「版面配置」,讓報表看起來更專業、更有吸引力。例如,在製作「長條圖」時,書中就提供了如何選擇最適合的「資料軸標籤」、「數值軸範圍」,以及如何運用「資料顏色」來凸顯重點的技巧。我學會了如何讓一份原本看起來很平凡的報表,變得生動有趣,而且更具說服力。這對於我在向主管匯報工作進度時,真是大大加分!

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我是一名資深的專案經理,在工作過程中,Excel扮演著至關重要的角色,從專案計畫的編制、進度追蹤、資源分配,到最終的成效評估,幾乎所有數據都離不開Excel。然而,多年來,我總感覺自己在製作報表這方面,還有很大的提升空間。很多時候,我花費大量時間在數據的整理和圖表的製作上,但最終呈現出來的報表,總覺得不夠清晰,難以一眼抓住重點,也無法有效地傳達我的專案洞見。直到我遇見了《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》,我才像是開啟了新世界的大門。 這本書最讓我讚賞的地方,是它將「報表製作」與「實際應用」緊密結合。它不只是教你Excel的各種功能,更重要的是,它會引導你思考,一份好的報表,應該要具備哪些要素,才能真正地協助你做出更明智的決策。書中針對不同類型的報表,例如「銷售業績分析報表」、「營運狀況儀表板」、「專案風險評估報表」等,提供了詳細的製作步驟和實用技巧。我特別喜歡書中關於「資料視覺化」的章節,它讓我了解到,圖表不只是數據的堆疊,更是故事的敘述。作者分享了許多關於如何選擇最適合的圖表類型,如何運用顏色和排版來突出重點,以及如何設計具有互動性的儀表板,讓使用者能夠更輕鬆地探索數據。 尤其令我印象深刻的是,書中對於「數據驗證」和「錯誤處理」的講解。身為專案經理,數據的準確性至關重要。我過去經常因為數據輸入錯誤,或是公式設定不當,而導致報表出現問題。這本書教我如何利用Excel的「資料驗證」功能,預防無效數據的輸入,以及如何利用「IFERROR」等函數,妥善處理可能出現的計算錯誤,這大大提升了我報表的可靠性。此外,書中也分享了許多關於「巨集」和「VBA」的基礎應用,雖然我目前還沒有深入研究,但這為我未來進一步提升報表自動化程度,打下了良好的基礎。總之,這本書不僅讓我成為了Excel高手,更讓我學會了如何透過Excel,更有效地管理和溝通專案資訊。

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說實話,我一開始對《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》這本書抱持著既期待又怕受傷害的心情。畢竟,Excel這東西,說起來簡單,但真的要把它用得「巧」、「快」、「好」,那又是另一回事了。我常常覺得自己好像卡在一個瓶頸,明明知道有些事情可以用Excel做得更有效率,但就是不知道從何下手,或是學了半天還是似懂非懂。然而,這本書徹底顛覆了我的看法。 它最讓我讚賞的一點,就是作者在講解每一個報表製作技巧時,都非常細心地從「場景」出發。例如,在講解如何製作「銷售業績分析報表」時,書中不會直接丟出幾個函數,而是先說明這份報表通常需要回答哪些問題(例如:哪些產品賣得最好?哪些區域的銷售成長最快?是否有季節性的銷售波動?),然後再針對這些問題,逐步引導你如何利用Excel的工具來收集、整理、分析並呈現數據。我特別喜歡書中關於「時間序列分析」的章節,我以前總覺得做這種報表很麻煩,需要很多複雜的公式,但書裡教我如何利用Excel內建的「趨勢線」功能,或是簡單的「移動平均」計算,就能快速看出產品或市場的長期趨勢,這對於我的產品規劃非常有幫助。 另外,書中也深入探討了「資料驗證」和「下拉式選單」的應用,這看似小小的功能,卻能大大提升報表的「可用性」和「使用者體驗」。例如,在製作給業務同仁使用的業績追蹤表時,利用下拉式選單讓他們選擇產品類別或客戶名稱,可以避免他們因為打錯字而導致數據無法正確匯總。這本書的教學方式,不是枯燥的理論堆砌,而是充滿了實務的智慧,讓我感覺像是請了一位經驗豐富的Excel顧問在我旁邊手把手教學一樣。

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我一直覺得自己在Excel操作上,大概就是個「堪用」等級,能做一些基本的加減乘除、複製貼上,偶爾用個簡單的篩選。但每次看到同事們能快速做出各種看起來超專業、超有條理的報表,都覺得自己好像是個原始人。這次入手了《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》,我只能說,這根本就是我的「Excel救星」! 書中最吸引我的地方,是它不是那種「一招半式」的速成班。它會帶你深入理解Excel的邏輯,像是資料的結構、公式的運算原理,甚至是一些你可能從來沒注意到的「細節」。例如,在處理一些重複性很高、需要大量人力去整理的資料時,我以前總是用土法煉鋼的方式,但這本書就教我如何利用「進階篩選」搭配「欄位設定」,一次性完成複雜的資料提取和整理,這真的讓我省下了不少寶貴的時間。 而且,書中對於「報表的美學」也有很深入的探討。我以前做報表,只求「有數據就好」,很少去考慮版面配置、顏色搭配。但這本書就告訴我,一個好的報表,不僅是數據的呈現,更是一種溝通的藝術。它教我如何運用「圖表樣式」和「版面配置」,讓報表看起來更專業、更有吸引力。例如,在製作「長條圖」時,書中就提供了如何選擇最適合的「資料軸標籤」、「數值軸範圍」,以及如何運用「資料顏色」來凸顯重點的技巧。我學會了如何讓一份原本看起來很平凡的報表,變得生動有趣,而且更具說服力。這對於我在向主管匯報工作進度時,真是大大加分!

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哇,拿到這本《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》之後,我真的有種相見恨晚的感覺!作為一個在傳產上班的小小行政,每天都要跟各式各樣的數據打交道,從客戶訂單、庫存報表、成本分析到業績追蹤,簡直就是數字的迷宮。以前總覺得Excel就是個填填數字、做做簡單加總的工具,要做出看起來專業又一目了然的報表,簡直是個不可能的任務。每次看同事們變出來的那些圖表,都覺得他們是外星人來的! 這本書的出現,簡直就像是在我迷失方向時,點亮了一盞明燈。它不只是一本食譜,教你照著步驟做,而是真的從「為什麼」的角度出發,讓你理解每個技巧背後的原理。例如,我一直搞不懂為什麼我的資料在做樞紐分析時,總是跑出一堆奇怪的欄位,或是篩選出來的數據跟實際的不太一樣。這本書裡面就花了很長的篇幅,很細心地講解了資料的「品質」有多重要,像是欄位名稱的統一、資料格式的一致性、甚至是空值的處理。以前我只覺得「有數字就好」,現在才知道,原來要讓Excel乖乖聽話,資料本身才是關鍵。書裡面的範例都非常貼近實際工作情境,不是那種課本上才看得到的假設性數據,而是我每天都會遇到的那種「雜亂」的資料,然後教我怎麼一步一步把它梳理乾淨,再變成有價值的資訊。尤其是對於那些「進階」的函數,例如VLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIFS等等,我以前看到它們就頭痛,覺得自己就是學不會。但這本書用非常生動的比喻和圖解,讓我終於能理解它們的邏輯,而且不只是教我怎麼用,還教我怎麼在不同的情境下選擇最適合的函數,這真的大大提升了我處理複雜數據的能力。

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在我的職場生涯中,Excel一直是一個我既熟悉又陌生的朋友。熟悉是因為每天都要用,陌生則是因為總覺得自己只是在「表面」操作,對於那些進階的技巧和報表製作,總是有種「霧裡看花」的感覺。直到我看到了《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》,我才真正感受到,原來Excel可以這麼強大,而且製作一份專業的報表,竟然可以如此「優雅」和「高效」。 這本書最讓我眼前一亮的,是它對於「資料驅動的決策」的強調。作者並沒有單純地教你如何做出漂亮的圖表,而是引導你思考,一份報表應該要回答哪些「關鍵問題」,以及如何透過數據來支持「商業決策」。例如,在製作「專案進度追蹤報表」時,書中就從專案目標、關鍵里程碑、資源分配等角度出發,教你如何運用Excel的工具,將複雜的專案數據,轉化為清晰可見的進度條、資源負載圖,以及潛在的風險提示。這讓我在管理專案時,能夠更宏觀地掌握全局,也能更有效地與團隊溝通。 書中對於「樞紐分析表」的講解,更是讓我醍醐灌頂。我過去總是覺得樞紐分析表很複雜,難以上手。但作者利用生動的比喻和一步一步的操作演示,讓我終於理解了它的核心邏輯,並且能夠靈活運用它來進行多維度的數據分析。我學會了如何快速地篩選、分組、彙總數據,並且能夠根據不同的分析需求,生成各種客製化的報表。這對於我分析客戶行為、優化產品策略,都有著極大的幫助。 此外,書中還分享了許多關於「報表互動性」的技巧,例如「切片器」和「時間軸」的應用。這讓原本靜態的報表,變得更加生動有趣,使用者可以透過簡單的操作,隨時探索自己感興趣的數據,這大大提升了報表的使用價值。總之,這本書不僅讓我學會了製作報表,更讓我學會了如何「運用」報表來解決問題,做出更明智的決策。

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身為一個在行銷企劃領域打滾多年的小編,每天都要跟各種數據打交道,從社群媒體的成效分析、廣告投放的ROI計算,到市場調查的結果整理,Excel可說是我的「左膀右臂」。然而,過去的我,總是覺得自己的Excel操作停留在「基本款」,要做出能夠說服客戶、讓老闆眼睛一亮的「漂亮報表」,總覺得力不從心。直到我遇見了《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》,我才發現,原來Excel竟然有這麼多潛力可以挖掘! 這本書最讓我讚賞的地方,是它非常注重「實用性」和「效率」。它不是那種只講理論、讓你霧裡看花的書,而是從職場上最常遇到的各種報表製作情境出發,提供最直接、最有效的解決方案。例如,在製作「社群媒體成效分析報表」時,書中不僅教你如何從各平台匯入數據,更重要的是,它教會你如何運用Excel的「公式」和「圖表」功能,快速計算出關鍵的KPI,例如觸及率、互動率、轉換率等等,並且將這些數據以最直觀的方式呈現出來。我以前總是得花費大量時間去手動計算,現在學會了如何利用「SUMIFS」、「AVERAGEIFS」等函數,再加上「樞紐分析表」,就能輕鬆搞定,而且還能動態更新,真是太方便了! 更棒的是,書中對於「資料視覺化」的指導,更是讓我耳目一心。過去我總認為,只要把數據變成圖表就好,但這本書讓我了解到,一份好的報表,需要的不僅僅是數據的呈現,更是一種「故事」的講述。它教會我如何透過「適當的圖表選擇」,「精準的顏色運用」,以及「簡潔的版面設計」,讓數據「活」起來,能夠清晰地傳達訊息,甚至引導讀者去思考。例如,在製作「廣告投放效益分析報表」時,我學會了如何利用「散佈圖」來呈現不同廣告組合的效果,並透過「趨勢線」來預測未來的表現,這讓我在向老闆匯報時,更有底氣,也更容易獲得支持。

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拿到這本《Excel職場首選360技:一定會用到的各式報表製作超效率解答》的時候,我其實有點猶豫,畢竟市面上Excel的書這麼多,難免擔心會不會又是一本「萬用」但「不精」的工具書。不過,當我翻開第一頁,就被它的編排和內容吸引住了。作者顯然非常了解上班族在製作報表時會遇到的實際困難,而且提供了非常紮實且實用的解決方案。最讓我印象深刻的是,書中並沒有一味地堆砌大量的函數或技巧,而是有條不紊地從基礎的資料整理,到進階的視覺化呈現,一步一步引導讀者。 其中,關於「視覺化報表」的部分,更是讓我眼前一亮。我一直認為,一份好的報表,不僅要數據準確,更要能讓人一目了然,甚至能從中快速抓住重點。過去,我總是花很多時間在調整圖表的顏色、字體大小,或是硬是把一堆數據塞進一個圖裡,結果做出來的報表,自己都看得霧煞煞,更別說給主管看了。這本書裡面,作者提供了很多關於如何選擇適合圖表類型、如何運用顏色來凸顯重點、以及如何設計簡潔卻有力的圖表佈局的技巧。例如,書中提到如何利用「條件式格式設定」來快速標示出異常值或趨勢,這讓我在看報表時,一眼就能發現問題所在,省去了大量的比對時間。另外,對於「儀表板」(Dashboard)的製作,書中也給予了非常詳盡的指導,讓我學會如何將多個相關的報表整合在一個頁面,並透過互動式圖表,讓整個報表更具動態性和分析性。這對於需要向高層匯報業務狀況的我來說,簡直是神器。

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