應用文寫作

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具體描述

本書所涉及的範疇僅限於書信、柬帖、對聯、題辭、公文、祭文六大類,原則上是以概說、寫作要領、分類舉隅為架構。命名為《應用文寫作》,主要強調不論是列入課程的「應用文」,或是齣社會需要運用的「應用文」,若未經過「寫作」的實踐,則所接受的理論,必然是空洞的;即便修過課,得瞭學分,不過兩、三個月,也必然忘得一乾二淨。為瞭強化使用者的概念,筆者於是編撰瞭「寫作六要領」以便記憶:

  一、辨文類  曉用途
  二、明結構  知取捨
  三、序倫常  熟術語
  四、謹稱人  記抬頭
  五、慎自稱  詳側書
  六、遵用字  究意涵

  此外,亦附上〈自我行銷與成果展現(含自傳寫作)〉綱要,俾便讀者求職應用之際有所依循。
跨越界限:現代信息時代的溝通藝術與實踐 一本關於如何駕馭信息洪流,構建精準、有力、富有洞察力的文本的深度指南。 內容提要: 在信息爆炸的今天,有效溝通已不再是錦上添花,而是生存與發展的核心技能。本書《跨越界限:現代信息時代的溝通藝術與實踐》並非一本傳統意義上的“寫作規範手冊”,而是一部麵嚮未來、強調實效的溝通策略與思維構建的係統工程。它深入剖析瞭在數字化、碎片化和全球化的語境下,不同文體所承載的獨特使命與應具備的核心素養。本書旨在幫助讀者——無論您是企業高管、技術專傢、市場營銷人員,還是科研工作者——掌握一套超越文體限製的、以受眾為中心的、目標驅動型的文本構建方法論。 本書的核心價值在於,它將溝通視為一種戰略性的思維過程,而非簡單的文字堆砌。我們探討的重點是如何在信息的噪音中,確保您的聲音清晰、有穿透力,並最終達成預期的溝通效果。 --- 第一部分:思維重塑:從“寫什麼”到“如何影響” 第一章:範式轉移:信息時代的文本使命 本章首先對傳統寫作範式進行瞭批判性審視,指齣在社交媒體、即時通訊和大數據分析的時代,文本的角色已從“記錄”轉嚮“行動的催化劑”。我們將討論“注意力稀缺”環境下的內容生存法則,並引入“溝通價值鏈”的概念,強調文本的每一個選擇——從措辭到結構——都必須服務於最終的行動目標。探討內容如何作為一種資産,在組織內部和外部市場中發揮效用。 第二章:受眾畫像的深度挖掘與策略定位 有效的溝通始於對接收者的透徹理解。本章將超越基礎的人口統計學分析,深入探討認知負荷、文化背景、專業知識水平以及情緒基調對文本接受度的影響。我們將教授一套“五維受眾分析模型”,指導讀者如何根據不同的受眾群體,定製信息密度、解釋深度和說服路徑,確保信息傳遞的“第一公裏”即實現最大化的匹配度。 第三章:敘事的力量:從數據到故事的轉化 在充斥著圖錶和報告的現代職場,僅僅陳述事實已遠遠不夠。本章聚焦於“數據敘事學”。我們解析瞭優秀案例中,信息是如何被編織成引人入勝的故事綫的。重點講解如何提煉核心論點,運用象徵、衝突與解決的結構,將枯燥的運營數據、復雜的技術原理轉化為具有情感共鳴和邏輯力量的敘事載體,讓讀者不僅“知道”,而且“感受”到信息的意義。 --- 第二部分:結構精工:高效文本的骨架與血肉 第四章:邏輯的骨架:構建無懈可擊的論證體係 邏輯嚴密性是任何有效文本的基石。本章係統梳理瞭演繹法、歸納法、類比推理等核心邏輯工具,並著重討論瞭在快速閱讀環境下,如何運用“倒金字塔結構”、“PREP模型”等快速抓取讀者注意力的組織技巧。此外,我們還將深入探討論證中常見的邏輯謬誤(如滑坡謬誤、訴諸情感等),教會讀者如何識彆並規避這些陷阱,確保自身文本的權威性。 第五章:語氣的雕琢:建立專業、可信與親近的平衡 語氣(Tone)是文本的“隱藏信息”。本章詳細分析瞭語氣的構成要素——詞匯選擇、句法復雜度和標點使用——如何共同作用於讀者的潛意識。我們提供瞭針對不同場景(如危機公關、內部提案、跨文化交流)的語氣調整矩陣,指導讀者在保持專業性的同時,有效展現同理心和領導力。 第六章:視覺化思維:文本排版與信息密度管理 在屏幕閱讀成為主流的今天,文本的物理呈現至關重要。本章探討瞭排版設計與閱讀體驗的內在聯係。內容涵蓋瞭有效分段、列錶的運用、標題層級的區分藝術,以及如何利用留白(Whitespace)引導讀者的目光流嚮。目標是使文本在視覺上清晰、易於掃描,並能有效降低讀者的認知負荷。 --- 第三部分:實戰精要:高價值文體的定製化策略 第七章:數字時代的報告與提案:驅動決策的藍圖 本章專注於高風險、高迴報的文本類型。我們不僅討論瞭傳統商業報告的撰寫要點,更側重於“摘要”(Executive Summary)的藝術——如何在有限空間內傳遞全部關鍵信息。針對提案,本書提供瞭“痛點-方案-價值-可行性”的閉環結構模闆,並指導如何用數據和時間綫來構建強有力的可信度。 第八章:技術文檔的“去魅”:讓復雜原理易於理解 麵對技術人員與非技術人員的溝通鴻溝,本章提供瞭“技術翻譯學”。重點解析瞭如何將復雜的算法、係統架構或實驗結果,轉化為不同專業背景受眾都能理解的語言,避免術語濫用,並教授如何有效使用圖示和注釋來輔助解釋,確保技術信息的準確傳達和有效應用。 第九章:高效的電子溝通:郵件、備忘錄與即時消息的效率法則 在日常運營中,效率決定瞭生産力。本章細緻區分瞭不同電子媒介的適用場景和潛規則。我們提供瞭“三句話郵件原則”、“異步溝通的最佳實踐”以及如何利用主題行(Subject Line)最大化郵件的打開率和響應速度。探討如何在快速迴復文化中,保持文本的準確性和專業性不被稀釋。 --- 第四部分:持續優化:評估與迭代的反饋循環 第十章:溝通效果的量化與迭代 一本優秀的文本不應是終點,而是一個反饋周期的起點。本章引入瞭對文本效果進行評估的方法論,包括閱讀完成率分析、反饋意見的結構化收集、以及關鍵績效指標(KPIs)與文本內容的關聯性分析。指導讀者如何建立個人和團隊的“溝通效能儀錶盤”,並通過持續的A/B測試和同行評審,將每一次溝通經驗轉化為下一篇文本的改進動力。 結語:成為未來信息環境的塑造者 本書的最終目標,是賦能讀者跳齣“寫作”的狹隘定義,將溝通視為一種綜閤性的戰略能力。掌握本書所授之法,您將能更自信、更精準、更有影響力地在任何信息場域中錶達思想,真正做到“跨越界限”,達成目標。 --- 適用讀者: 尋求提升戰略溝通能力的企業中高層管理人員。 需要撰寫復雜報告、方案和技術文檔的專業人士。 緻力於打造個人專業品牌,希望信息輸齣更具穿透力的領域專傢。 所有希望在信息過載時代,確保自己觀點被聽見、被理解並被采納的職場人士。

著者信息

作者簡介

王偉勇

  現職 國立成功大學中國文學係教授兼文學院院長
  學曆  東吳大學中國文學博士
  研究專長 詞選、蘇辛詞、詞學批評、應用文、詩詞吟唱

圖書目錄

導言 代序

第一章 書信寫作
一、辨文類,曉用途
二、明結構,知取捨
三、序倫常,熟術語
四、謹稱人,記抬頭
五、慎自稱,詳側書
六、遵用字,究意涵
附錄:書信示例——邀請函、推薦函等

第二章 柬帖寫作
一、辨文類,曉用途
二、明結構,知取捨
三、序倫常,熟術語
四、謹稱人,記抬頭
五、慎自稱,詳側書
六、遵用字,究意涵

第三章 對聯寫作
一、對聯的前身──對偶概說
二、對聯分類概說
三、寫作要領
四、分類舉隅

第四章 題辭寫作
一、概說
二、寫作要領
三、分類舉隅
四、題款示例

第五章 公文製作
一、前言
二、電子公文
三、公文製作的五把鑰匙
四、公文的類彆與製作
五、分類舉隅
附錄:作文寫作要領

第六章 祭文寫作
一、概說
二、形式類分
三、寫作要領
四、結語

附錄 自我行銷與成果展現(含自傳寫作)
參考書目

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

评分

這本書的齣現,對我來說,簡直就是及時雨。我一直以來都對文字錶達有種莫名的恐懼,尤其是在需要撰寫正式文檔的時候,腦子裏總是空白一片,抓耳撓腮也寫不齣幾個像樣的字。每次遇到這樣的任務,我都感覺自己像個小學生在寫作文,錯誤百齣,貽笑大方。偶然間,我聽同事提起瞭《應用文寫作》這本書,說它寫得非常實在,不像市麵上很多書那樣華而不實。我抱著死馬當活馬醫的心態,入手瞭這本書。拿到書後,我先是快速瀏覽瞭一下目錄,發現涵蓋瞭日常生活中可能遇到的各種應用文體,從最基礎的通知、公告,到稍微復雜一些的協議、計劃書,甚至還包括一些比較講究人情往來的感謝信、邀請函等等。我迫不及待地翻開瞭幾頁,發現書中的語言風格非常親切,沒有生硬的術語,更多的是用通俗易懂的方式解釋各種寫作要點。作者似乎特彆擅長把復雜的概念拆解成簡單易懂的步驟,讓我能夠一步步跟著學,很快就能掌握核心技巧。我尤其欣賞書裏那些“錦囊妙計”和“常見誤區”,這些內容直擊痛點,讓我避免瞭不少彎路。

评分

作為一個長期與文字打交道的人,我深知應用文寫作的重要性,也苦惱於自己在這方麵總是達不到理想的水平。我曾嘗試過閱讀一些市麵上流傳較廣的應用文書籍,但往往是看過之後,感覺收獲甚微,甚至有些內容看瞭等於沒看。直到我偶然間發現瞭《應用文寫作》這本書。這本書最大的特點在於它的“可操作性”。它沒有給我講那些空洞的大道理,而是直接切入問題的核心,用最直接、最有效的方式,教我如何寫齣符閤規範、又富有實效的應用文。我尤其喜歡書中那些“實戰演練”的部分,它不僅僅是提供範文,更重要的是它引導我去分析範文的優點,然後嘗試著自己去模仿和創作。讓我感到驚喜的是,作者在書中還提到瞭很多我在實際寫作中常常會忽略的細節,比如標點符號的正確使用、段落之間的邏輯連接、以及如何有效地運用關鍵詞等等。這些看似微小的細節,卻能極大地提升應用文的整體質量。這本書讓我覺得,應用文寫作並非高不可攀,隻要掌握瞭正確的方法,人人都能寫齣令人滿意的文章。

评分

我一直是個對文字錶達力有追求的人,但說實話,在實際寫作應用文體時,我常常感到力不從心。我總是擔心自己寫齣來的東西不夠專業,不夠嚴謹,甚至會因為措辭不當而産生不必要的誤會。市麵上關於寫作的書籍很多,但我發現很多都過於側重文學創作,對於我更關心的應用文領域,要麼是零散的介紹,要麼是枯燥的公式。直到我偶然看到瞭《應用文寫作》這本書。這本書的齣現,徹底改變瞭我對應用文寫作的看法。我被它係統化的講解方式所吸引,它不僅僅是列舉瞭各種文體的範例,更深入地剖析瞭每種文體背後的寫作邏輯和核心要素。作者在書中花瞭大量篇幅講解如何清晰、準確、簡潔地錶達信息,如何根據不同的受眾調整寫作風格,以及如何有效地組織文章結構,讓內容更有條理。我尤其欣賞書中關於“語氣與措辭”的討論,這部分內容對我來說非常實用,讓我學會瞭如何在保持專業性的同時,也能傳達齣適當的情感和態度。讀完這本書,我感覺自己仿佛打開瞭一扇新的大門,對應用文寫作的掌握度有瞭顯著的提升。

评分

我一直覺得自己的文字功底不夠紮實,尤其是在處理一些正式的場閤,寫齣來的東西總感覺不夠地道,不夠專業。身邊很多朋友都推薦我讀一些關於應用文寫作的書,但我總覺得那些理論性的東西太枯燥,很難真正掌握。這次偶然翻到《應用文寫作》,我抱著試試看的心態買瞭下來。收到書的時候,我還是有點猶豫,心想這會不會又是一本講大道理的書?但翻開第一頁,我就被吸引住瞭。書中並非簡單地堆砌理論,而是用大量生動的案例,將各種應用文體的寫作技巧娓娓道來。我尤其喜歡作者對不同文體特點的剖析,比如公文的嚴謹性、閤同的約束性、感謝信的真摯性等等,都講得非常透徹。書中還提供瞭很多實用的模闆和範例,我可以對照著學習,模仿著練習。感覺這本書就像一位經驗豐富的老師,在我需要的時候,耐心地指導我,解答我的疑惑。它沒有讓我覺得枯燥乏味,反而讓我對應用文寫作産生瞭濃厚的興趣。我迫不及待地想把書中的知識應用到我的工作和生活中去,相信它一定會讓我受益匪淺。

评分

我一直認為,寫好應用文,是一種基本的生活技能,也是職場競爭力的重要體現。然而,我過去在這方麵的投入和收獲,總是成反比。我嘗試過閱讀一些網上的教程,也零星地看過幾本相關的書籍,但總覺得它們要麼過於寬泛,要麼過於狹窄,難以觸及我真正需要解決的問題。直到我遇到瞭《應用文寫作》這本書。這本書給我的第一印象是它異常的“接地氣”。它沒有空談理論,而是從實際齣發,分析瞭我們在日常工作和生活中,究竟會遇到哪些寫作場景,以及在這些場景下,我們應該如何下手。書裏列舉的案例非常貼近現實,我讀著讀著,常常會發現:“哦,原來我之前寫得那個通知,有很多可以改進的地方!”更讓我驚喜的是,作者在講解過程中,並沒有直接給齣標準答案,而是引導我去思考,去分析,去理解為什麼這樣寫會更好。這種啓發式的教學方式,讓我能夠真正地內化知識,而不是死記硬背。這本書更像是一個循循善誘的導師,讓我從“知其然”到“知其所以然”,逐漸建立起自己的應用文寫作體係。

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