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本书所涉及的范畴仅限于书信、柬帖、对联、题辞、公文、祭文六大类，原则上是以概说、写作要领、分类举隅为架构。命名为《应用文写作》，主要强调不论是列入课程的「应用文」，或是出社会需要运用的「应用文」，若未经过「写作」的实践，则所接受的理论，必然是空洞的；即便修过课，得了学分，不过两、三个月，也必然忘得一干二净。为了强化使用者的概念，笔者于是编撰了「写作六要领」以便记忆：

　　一、辨文类  晓用途
　　二、明结构  知取舍
　　三、序伦常  熟术语
　　四、谨称人  记抬头
　　五、慎自称  详侧书
　　六、遵用字  究意涵

　　此外，亦附上〈自我行销与成果展现（含自传写作）〉纲要，俾便读者求职应用之际有所依循。

跨越界限：现代信息时代的沟通艺术与实践 一本关于如何驾驭信息洪流，构建精准、有力、富有洞察力的文本的深度指南。 内容提要： 在信息爆炸的今天，有效沟通已不再是锦上添花，而是生存与发展的核心技能。本书《跨越界限：现代信息时代的沟通艺术与实践》并非一本传统意义上的“写作规范手册”，而是一部面向未来、强调实效的沟通策略与思维构建的系统工程。它深入剖析了在数字化、碎片化和全球化的语境下，不同文体所承载的独特使命与应具备的核心素养。本书旨在帮助读者——无论您是企业高管、技术专家、市场营销人员，还是科研工作者——掌握一套超越文体限制的、以受众为中心的、目标驱动型的文本构建方法论。 本书的核心价值在于，它将沟通视为一种战略性的思维过程，而非简单的文字堆砌。我们探讨的重点是如何在信息的噪音中，确保您的声音清晰、有穿透力，并最终达成预期的沟通效果。 --- 第一部分：思维重塑：从“写什么”到“如何影响” 第一章：范式转移：信息时代的文本使命 本章首先对传统写作范式进行了批判性审视，指出在社交媒体、即时通讯和大数据分析的时代，文本的角色已从“记录”转向“行动的催化剂”。我们将讨论“注意力稀缺”环境下的内容生存法则，并引入“沟通价值链”的概念，强调文本的每一个选择——从措辞到结构——都必须服务于最终的行动目标。探讨内容如何作为一种资产，在组织内部和外部市场中发挥效用。 第二章：受众画像的深度挖掘与策略定位 有效的沟通始于对接收者的透彻理解。本章将超越基础的人口统计学分析，深入探讨认知负荷、文化背景、专业知识水平以及情绪基调对文本接受度的影响。我们将教授一套“五维受众分析模型”，指导读者如何根据不同的受众群体，定制信息密度、解释深度和说服路径，确保信息传递的“第一公里”即实现最大化的匹配度。 第三章：叙事的力量：从数据到故事的转化 在充斥着图表和报告的现代职场，仅仅陈述事实已远远不够。本章聚焦于“数据叙事学”。我们解析了优秀案例中，信息是如何被编织成引人入胜的故事线的。重点讲解如何提炼核心论点，运用象征、冲突与解决的结构，将枯燥的运营数据、复杂的技术原理转化为具有情感共鸣和逻辑力量的叙事载体，让读者不仅“知道”，而且“感受”到信息的意义。 --- 第二部分：结构精工：高效文本的骨架与血肉 第四章：逻辑的骨架：构建无懈可击的论证体系 逻辑严密性是任何有效文本的基石。本章系统梳理了演绎法、归纳法、类比推理等核心逻辑工具，并着重讨论了在快速阅读环境下，如何运用“倒金字塔结构”、“PREP模型”等快速抓取读者注意力的组织技巧。此外，我们还将深入探讨论证中常见的逻辑谬误（如滑坡谬误、诉诸情感等），教会读者如何识别并规避这些陷阱，确保自身文本的权威性。 第五章：语气的雕琢：建立专业、可信与亲近的平衡 语气（Tone）是文本的“隐藏信息”。本章详细分析了语气的构成要素——词汇选择、句法复杂度和标点使用——如何共同作用于读者的潜意识。我们提供了针对不同场景（如危机公关、内部提案、跨文化交流）的语气调整矩阵，指导读者在保持专业性的同时，有效展现同理心和领导力。 第六章：视觉化思维：文本排版与信息密度管理 在屏幕阅读成为主流的今天，文本的物理呈现至关重要。本章探讨了排版设计与阅读体验的内在联系。内容涵盖了有效分段、列表的运用、标题层级的区分艺术，以及如何利用留白（Whitespace）引导读者的目光流向。目标是使文本在视觉上清晰、易于扫描，并能有效降低读者的认知负荷。 --- 第三部分：实战精要：高价值文体的定制化策略 第七章：数字时代的报告与提案：驱动决策的蓝图 本章专注于高风险、高回报的文本类型。我们不仅讨论了传统商业报告的撰写要点，更侧重于“摘要”（Executive Summary）的艺术——如何在有限空间内传递全部关键信息。针对提案，本书提供了“痛点-方案-价值-可行性”的闭环结构模板，并指导如何用数据和时间线来构建强有力的可信度。 第八章：技术文档的“去魅”：让复杂原理易于理解 面对技术人员与非技术人员的沟通鸿沟，本章提供了“技术翻译学”。重点解析了如何将复杂的算法、系统架构或实验结果，转化为不同专业背景受众都能理解的语言，避免术语滥用，并教授如何有效使用图示和注释来辅助解释，确保技术信息的准确传达和有效应用。 第九章：高效的电子沟通：邮件、备忘录与即时消息的效率法则 在日常运营中，效率决定了生产力。本章细致区分了不同电子媒介的适用场景和潜规则。我们提供了“三句话邮件原则”、“异步沟通的最佳实践”以及如何利用主题行（Subject Line）最大化邮件的打开率和响应速度。探讨如何在快速回复文化中，保持文本的准确性和专业性不被稀释。 --- 第四部分：持续优化：评估与迭代的反馈循环 第十章：沟通效果的量化与迭代 一本优秀的文本不应是终点，而是一个反馈周期的起点。本章引入了对文本效果进行评估的方法论，包括阅读完成率分析、反馈意见的结构化收集、以及关键绩效指标（KPIs）与文本内容的关联性分析。指导读者如何建立个人和团队的“沟通效能仪表盘”，并通过持续的A/B测试和同行评审，将每一次沟通经验转化为下一篇文本的改进动力。 结语：成为未来信息环境的塑造者 本书的最终目标，是赋能读者跳出“写作”的狭隘定义，将沟通视为一种综合性的战略能力。掌握本书所授之法，您将能更自信、更精准、更有影响力地在任何信息场域中表达思想，真正做到“跨越界限”，达成目标。 --- 适用读者： 寻求提升战略沟通能力的企业中高层管理人员。 需要撰写复杂报告、方案和技术文档的专业人士。 致力于打造个人专业品牌，希望信息输出更具穿透力的领域专家。 所有希望在信息过载时代，确保自己观点被听见、被理解并被采纳的职场人士。

作者简介

王伟勇

　　现职　国立成功大学中国文学系教授兼文学院院长
　　学历  东吴大学中国文学博士
　　研究专长　词选、苏辛词、词学批评、应用文、诗词吟唱

导言 代序

第一章 书信写作
一、辨文类，晓用途
二、明结构，知取舍
三、序伦常，熟术语
四、谨称人，记抬头
五、慎自称，详侧书
六、遵用字，究意涵
附录：书信示例——邀请函、推荐函等

第二章 柬帖写作
一、辨文类，晓用途
二、明结构，知取舍
三、序伦常，熟术语
四、谨称人，记抬头
五、慎自称，详侧书
六、遵用字，究意涵

第三章 对联写作
一、对联的前身──对偶概说
二、对联分类概说
三、写作要领
四、分类举隅

第四章 题辞写作
一、概说
二、写作要领
三、分类举隅
四、题款示例

第五章 公文制作
一、前言
二、电子公文
三、公文制作的五把钥匙
四、公文的类别与制作
五、分类举隅
附录：作文写作要领

第六章 祭文写作
一、概说
二、形式类分
三、写作要领
四、结语

附录 自我行销与成果展现（含自传写作）
参考书目

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得自己的文字功底不够扎实，尤其是在处理一些正式的场合，写出来的东西总感觉不够地道，不够专业。身边很多朋友都推荐我读一些关于应用文写作的书，但我总觉得那些理论性的东西太枯燥，很难真正掌握。这次偶然翻到《应用文写作》，我抱着试试看的心态买了下来。收到书的时候，我还是有点犹豫，心想这会不会又是一本讲大道理的书？但翻开第一页，我就被吸引住了。书中并非简单地堆砌理论，而是用大量生动的案例，将各种应用文体的写作技巧娓娓道来。我尤其喜欢作者对不同文体特点的剖析，比如公文的严谨性、合同的约束性、感谢信的真挚性等等，都讲得非常透彻。书中还提供了很多实用的模板和范例，我可以对照着学习，模仿着练习。感觉这本书就像一位经验丰富的老师，在我需要的时候，耐心地指导我，解答我的疑惑。它没有让我觉得枯燥乏味，反而让我对应用文写作产生了浓厚的兴趣。我迫不及待地想把书中的知识应用到我的工作和生活中去，相信它一定会让我受益匪浅。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，写好应用文，是一种基本的生活技能，也是职场竞争力的重要体现。然而，我过去在这方面的投入和收获，总是成反比。我尝试过阅读一些网上的教程，也零星地看过几本相关的书籍，但总觉得它们要么过于宽泛，要么过于狭窄，难以触及我真正需要解决的问题。直到我遇到了《应用文写作》这本书。这本书给我的第一印象是它异常的“接地气”。它没有空谈理论，而是从实际出发，分析了我们在日常工作和生活中，究竟会遇到哪些写作场景，以及在这些场景下，我们应该如何下手。书里列举的案例非常贴近现实，我读着读着，常常会发现：“哦，原来我之前写得那个通知，有很多可以改进的地方！”更让我惊喜的是，作者在讲解过程中，并没有直接给出标准答案，而是引导我去思考，去分析，去理解为什么这样写会更好。这种启发式的教学方式，让我能够真正地内化知识，而不是死记硬背。这本书更像是一个循循善诱的导师，让我从“知其然”到“知其所以然”，逐渐建立起自己的应用文写作体系。

评分☆☆☆☆☆

我一直是个对文字表达力有追求的人，但说实话，在实际写作应用文体时，我常常感到力不从心。我总是担心自己写出来的东西不够专业，不够严谨，甚至会因为措辞不当而产生不必要的误会。市面上关于写作的书籍很多，但我发现很多都过于侧重文学创作，对于我更关心的应用文领域，要么是零散的介绍，要么是枯燥的公式。直到我偶然看到了《应用文写作》这本书。这本书的出现，彻底改变了我对应用文写作的看法。我被它系统化的讲解方式所吸引，它不仅仅是列举了各种文体的范例，更深入地剖析了每种文体背后的写作逻辑和核心要素。作者在书中花了大量篇幅讲解如何清晰、准确、简洁地表达信息，如何根据不同的受众调整写作风格，以及如何有效地组织文章结构，让内容更有条理。我尤其欣赏书中关于“语气与措辞”的讨论，这部分内容对我来说非常实用，让我学会了如何在保持专业性的同时，也能传达出适当的情感和态度。读完这本书，我感觉自己仿佛打开了一扇新的大门，对应用文写作的掌握度有了显著的提升。

评分☆☆☆☆☆

这本书的出现，对我来说，简直就是及时雨。我一直以来都对文字表达有种莫名的恐惧，尤其是在需要撰写正式文档的时候，脑子里总是空白一片，抓耳挠腮也写不出几个像样的字。每次遇到这样的任务，我都感觉自己像个小学生在写作文，错误百出，贻笑大方。偶然间，我听同事提起了《应用文写作》这本书，说它写得非常实在，不像市面上很多书那样华而不实。我抱着死马当活马医的心态，入手了这本书。拿到书后，我先是快速浏览了一下目录，发现涵盖了日常生活中可能遇到的各种应用文体，从最基础的通知、公告，到稍微复杂一些的协议、计划书，甚至还包括一些比较讲究人情往来的感谢信、邀请函等等。我迫不及待地翻开了几页，发现书中的语言风格非常亲切，没有生硬的术语，更多的是用通俗易懂的方式解释各种写作要点。作者似乎特别擅长把复杂的概念拆解成简单易懂的步骤，让我能够一步步跟着学，很快就能掌握核心技巧。我尤其欣赏书里那些“锦囊妙计”和“常见误区”，这些内容直击痛点，让我避免了不少弯路。

评分☆☆☆☆☆

作为一个长期与文字打交道的人，我深知应用文写作的重要性，也苦恼于自己在这方面总是达不到理想的水平。我曾尝试过阅读一些市面上流传较广的应用文书籍，但往往是看过之后，感觉收获甚微，甚至有些内容看了等于没看。直到我偶然间发现了《应用文写作》这本书。这本书最大的特点在于它的“可操作性”。它没有给我讲那些空洞的大道理，而是直接切入问题的核心，用最直接、最有效的方式，教我如何写出符合规范、又富有实效的应用文。我尤其喜欢书中那些“实战演练”的部分，它不仅仅是提供范文，更重要的是它引导我去分析范文的优点，然后尝试着自己去模仿和创作。让我感到惊喜的是，作者在书中还提到了很多我在实际写作中常常会忽略的细节，比如标点符号的正确使用、段落之间的逻辑连接、以及如何有效地运用关键词等等。这些看似微小的细节，却能极大地提升应用文的整体质量。这本书让我觉得，应用文写作并非高不可攀，只要掌握了正确的方法，人人都能写出令人满意的文章。