不要再用过时的方法工作了!
职场活用实例+热门云端工具,带您大幅提升工作效率!
各类型云端工具如雨后春笋般不断推出,云端储存服务、云端协作工具、云端办公室…族繁不及备载,这么多垂手可得的免费资源,怎能不好好利用。
本书为您严选Dropbox、Evernote、Google3大必学云端工具的活用技巧,以丰富的职场实例,包括最频繁的邮件收发、做报告上网蒐集资料、同事间互传大容量档案,到待办事项的控管提醒、团队工作行程的掌握、专案工作即时讨论等,书中将一一介绍如何善用这些免费云端工具,聪明工作、大大提升效率!
本书特色 ●超便利Dropbox云端硬碟 ‧档案太大寄不了?直接寄下载连结给对方
‧档案误删、内容不小心改错?通通都能救回
‧需要的资料请同事直接上传到你的Dropbox
‧用「团队+Paper」功能提升团队协作效率
‧绿色软体存云端,方便随时取用
●活用Evernote云端笔记本 ‧用录音、拍照快速记事,记录更有效率
‧整理会议记录,还能加上待办事项提醒
‧快速撷取网页内容,资料蒐集超快速
‧拍摄名片集中管理,用搜寻功能随查随用
‧与伙伴分享笔记及共用记事本
●Google帮您处理工作大小事 ‧让Gmail成为邮件收发中心,同时收发多个信箱
‧编辑文件、传真,通通线上搞定
‧快速清除佔空间的信件
‧追踪信件的开封状态
‧善用标签让邮件有条不紊
‧免装软体,直接线上编修图片
‧档案转档也可线上搞定
‧多人云端共同编写文件
‧建立行程,手机随时发出提醒
‧用团队行事历随时掌握行程
‧自动安排最佳计画执行时间
‧建立工作团队专属讨论区
‧在行动装置活用各种云端功能
‧离线也能使用,重要工作不中断
‧确保云端资料安全性