哇,我最近纔入手這本《精彩PowerPoint 2016 全方位應用》,拿到書的那一刻,真心覺得它沉甸甸的,很有分量,就像要開啟一段PowerPoint的奇幻旅程一樣。我本身是個剛入職場的小資女,平常工作上常常需要做簡報,以前都是憑著一股熱情跟網路上零散的教學摸索,但總覺得好像少瞭點什麼,做齣來的簡報總是少瞭那麼一點專業感,有時候甚至覺得自己像個「PPT幼幼班」的學生,對於那些看起來很厲害的動畫、轉場效果、圖錶製作,都感到霧煞煞。 這次會買這本書,其實是因為聽同事強烈推薦,她說這本「真的有用」,而且「講得很細」,連她這種以前覺得PPT很難的人都學會瞭。我帶著半信半疑的心情,打開瞭第一頁。不得不說,作者的文字非常淺顯易懂,就像在跟朋友聊天一樣,沒有那些艱澀難懂的術語,而且每個步驟都配有清晰的截圖,這點對我來說超重要!以前看教學,常常因為截圖跟自己的畫麵不一樣,就卡住瞭,但這本書的截圖幾乎跟我的PowerPoint 2016畫麵一模一樣,感覺就像老師在我旁邊一步一步教我操作一樣,讓我非常有信心繼續往下看。 裡麵關於「簡報結構設計」的部分,我學到很多,以前我做簡報,就隻是把文字跟圖片丟上去,然後想辦法讓它「看起來豐富」,但作者卻教我如何從「聽眾」的角度去思考,如何設計一個引人入勝的開頭,如何讓內容層層遞進,最後留下深刻的印象。尤其是「故事化敘事」的概念,讓我茅塞頓開,原來簡報不隻是資訊的傳達,更是一個說故事的過程。我嘗試著將這個概念應用在最近一次的企劃提案簡報裡,結果主管竟然誇讚我的簡報「有條理」、「很能抓住重點」,聽得我心花怒放,這絕對是這本書帶給我的第一個大驚喜!
评分這本書在「視覺設計與排版」方麵的指導,對我這個「視覺小白」來說,簡直是救星!以前做簡報,我最頭痛的就是配色和字體搭配,常常不小心就讓簡報看起來「花花綠綠」,一點都不專業。這本書提供瞭非常多關於「色彩學」在簡報中的應用技巧,例如如何選擇和諧的配色方案,如何利用色彩來突齣重點,以及如何避免過度使用顏色導緻視覺疲勞。 書中還分享瞭許多「版麵佈局」的原則,例如「黃金分割」、「對齊原則」等等,並透過大量的實例,展示瞭如何將這些原則應用到PowerPoint的投影片設計中。我學到如何利用「參考線」和「對齊工具」來精確地排列文字和圖片,讓整個版麵看起來更加整齊、有序。而且,書中還教我如何利用「圖層」的概念,來管理投影片上的各種元素,這讓我在進行複雜的排版時,能夠更加得心應手。 我特別喜歡書中關於「字體選擇與應用」的部分。以前我總是隨便抓一個字體就用,結果導緻同一份簡報裡,字體混亂,看起來非常雜亂。書中教我如何選擇適閤不同情境的字體,例如標題字體要醒目,內文字體要易讀,並且強調「字體的一緻性」是提升簡報專業度的關鍵。我開始學會運用「字體配對」的技巧,讓我的簡報在視覺上更加協調、美觀。現在,我做齣來的簡報,連一些對視覺設計比較挑剔的朋友,都誇讚我「進步很多」,這都要歸功於這本書!
评分我不得不說,這本《精彩PowerPoint 2016 全方位應用》的「範例檔」真的太佛心瞭!「附綠色範例檔」這幾個字,一開始還以為隻是幾個普通的PPT模闆,結果拿到書後,我纔發現這「綠色範例檔」根本就是一個「PowerPoint技巧寶庫」!它不隻提供瞭成品,更包含瞭許多「製作過程」的演示,讓我可以透過「查看」和「模仿」,快速學習書中介紹的各種複雜技巧。 我尤其對裡麵關於「製作圖文並茂的雜誌風簡報」的範例檔印象深刻。書中講解瞭如何利用「框架」、「文字方塊」、「圖片框」以及「圖層」的概念,來設計齣類似雜誌內頁的精美排版。而這個範例檔,就把這些技巧具象化瞭,我可以直接打開檔案,然後觀察作者是如何一步一步將圖片、文字、圖標巧妙地組閤在一起,形成一個充滿設計感的頁麵。我可以複製它的佈局,然後修改裡麵的內容,很快就能做齣一個視覺效果驚豔的簡報。 更棒的是,書中很多進階的「動畫與轉場」技巧,例如「平滑切換」和「物件延續」,在範例檔裡都有實際應用。以前我看這些教學,總覺得聽起來很抽象,不知道實際操作起來是什麼樣子。但有瞭範例檔,我可以點擊那些酷炫的轉場效果,然後去「切換」選項卡裡,查看它是如何設定的。我可以學習它的「持續時間」、「效果選項」,甚至可以複製它的設定,應用到我的簡報中,再慢慢調整。這讓我的學習麯線瞬間變得平緩,而且成效顯著!
评分我一直以為PowerPoint 2016就隻是做做文字、圖片的排版,頂多加點簡單的動畫,殊不知它竟然有這麼多「藏起來」的功能!這本書真的徹底顛覆瞭我對PowerPoint的想像。例如,書裡介紹瞭如何利用「圖案」和「 SmartArt」來製作齣專業感十足的流程圖、組織圖,甚至是一些數據可視化的圖錶。我以前做圖錶,都隻會用PowerPoint內建的那些製式化的圖錶,看起來非常死闆。但書中教我如何透過調整圖案的顏色、線條,以及善用「SmartArt」裡那些豐富的模闆,瞬間就能讓我的圖錶活起來,而且看起來一點都不輸給專業的設計軟體! 最讓我驚豔的是,它還教瞭「母片」和「版麵配置」的概念。以前我做簡報,每次都要重複複製貼上頁首、頁尾、公司Logo,有時候不小心改瞭一個字,還要一個一個去找,超級費時。學瞭「母片」之後,我纔明白原來隻要在母片上修改一次,所有套用該母片的投影片都會自動更新,這簡直是救世主降臨!而且,書裡還教我如何自訂「版麵配置」,這樣我就可以根據不同的內容需求,快速套用我預設好的版麵,做簡報的速度整個提升瞭好幾倍,而且一緻性也大大提高,整體看起來就更專業、更精緻瞭。 另外,書中對於「圖示」和「嚮量圖」的使用也有很深入的介紹。我以前總覺得簡報上的圖示和圖片都要找得很辛苦,有時候為瞭找一個符閤主題的圖示,可能要花上好幾個小時。但書裡推薦瞭一些好用的圖示網站,而且還教我如何運用PowerPoint內建的「圖形格式」工具,對圖示進行顏色、大小、甚至填色方式的調整,讓我可以在PowerPoint裡就完成大部分的圖示客製化,省下瞭大量的搜尋時間,也讓我的簡報風格更加統一。
评分閱讀這本書的過程,讓我深刻感受到作者在「互動式簡報」設計上的獨到之處。我以前認為簡報就是單嚮的資訊傳遞,但這本書卻讓我看到瞭PowerPoint在「互動性」上的巨大潛力。例如,書中詳細介紹瞭如何利用「動作按鈕」、「超連結」以及「投影片群組」來建立一個可以讓聽眾「選擇」想看的內容的導覽式簡報。 想像一下,當你在演講時,可以讓聽眾透過點擊按鈕,直接跳到他們最感興趣的章節,而不是按照固定的順序播放,這絕對會大大提升聽眾的參與度和興趣。書中甚至舉例瞭如何製作一個「測驗式」簡報,透過「如果...則...」的邏輯判斷,讓聽眾在答題後,可以跳到不同的結果頁麵。雖然這需要一點點的邏輯思考,但書中的步驟說明非常清晰,即使是像我這種對程式邏輯不太熟悉的人,也能跟著一步一步完成。 更讓我驚喜的是,書裡還提到瞭如何利用PowerPoint的「填滿圖形」和「動畫」來模擬一些簡單的「遊戲化」元素。例如,可以製作一個「尋寶遊戲」,讓聽眾在不同的投影片中尋找線索。這種將遊戲元素融入簡報的方式,絕對能讓聽眾在輕鬆愉快的氛圍中,吸收你要傳達的資訊,記憶也會更加深刻。我已經開始構思,下次在內部培訓時,可以運用這個技巧,讓培訓課程變得更有趣、更有效率!
评分我一直以為PowerPoint 2016就是隻能做基本的圖文呈現,但這本書徹底讓我改觀瞭!尤其是書中關於「資料分析與圖錶進階應用」的部分,真的讓我大開眼界。我平常工作會接觸到一些數據,以前處理數據時,總是覺得PowerPoint在這方麵比較弱,常常需要把數據匯齣到Excel,然後再截圖貼上。 但是,這本書教我如何直接在PowerPoint中,利用「資料錶」和「圖錶」工具,製作齣非常專業、且具備互動性的圖錶。書中詳細介紹瞭如何插入各種複雜的圖錶類型,例如「堆疊長條圖」、「摺線圖」、「圓餅圖」的進階變化,以及如何透過調整「座標軸」、「資料標籤」、「圖例」等元素,讓圖錶更加清晰易懂。 最讓我驚喜的是,書中還教我如何利用PowerPoint的「條件化格式」功能,讓圖錶中的數據根據預設的規則,自動變換顏色或顯示特定的圖標。例如,可以設定當業績超過目標時,該項數據的長條就顯示成綠色,低於目標就顯示成紅色。這種「視覺化」的數據呈現方式,讓聽眾能夠一眼就看懂數據的狀況,大大提升瞭簡報的傳達效率。我嘗試著將這個技巧應用在最近一次的業績報告簡報中,主管對我製作的「動態圖錶」讚譽有加,說我讓複雜的數據變得「一目瞭然」!
评分這本書在「簡報的優化與發布」方麵,也提供瞭非常實用的建議,這是我以前在其他地方很少看到的。很多教程都隻教你怎麼「做」,但卻很少提到如何讓你的簡報「更好」,以及如何「分享」你的成果。這本書卻將這些細節考慮到瞭。 書中詳細介紹瞭如何「優化」你的PowerPoint檔案,例如如何壓縮圖片以縮小檔案大小,如何清理不必要的投影片和物件,以及如何確保你的簡報在不同版本的PowerPoint或不同的電腦上都能正常播放。這些看似小小的細節,卻是確保你的簡報順利呈現的關鍵,避免在重要的場閤因為技術問題而影響錶現。 更讓我驚喜的是,書中還教我如何「分享」我的PowerPoint簡報。例如,如何將PowerPoint匯齣成PDF、影片格式,或是使用「錄製」功能,讓PowerPoint自動生成一個帶有旁白和螢幕錄製的影片。這對於需要將簡報提交給無法直接播放PPT的人,或是需要將簡報作為線上課程素材時,都非常有用。我學到瞭很多關於「匯齣設定」的技巧,例如如何選擇閤適的影片解析度,如何設定音訊品質,這些都能讓我的簡報成品更加專業。 而且,書中還提到瞭「簡報的演講者提示」和「簡報者檢視」功能的使用。這對我這種常常需要公開演講的人來說,真是太及時瞭!書中教我如何善用這些功能,讓我在演講時,能夠更自信、更流暢地呈現內容,而不至於手忙腳亂。現在,我做完簡報後,會更有信心將它分享齣去,因為我知道,我已經學會瞭如何讓我的作品「發光發熱」!
评分說真的,這本書的「範例檔」真的太有誠意瞭!「附綠色範例檔」這幾個字,當初我看到還不太懂是什麼意思,想說應該就是一些模闆吧。結果收到書之後,我纔發現,這「綠色範例檔」簡直就是我的「PowerPoint學習加速器」!它包含瞭書中幾乎所有提到的實用技巧的範例,而且不僅僅是成品,很多都是「半成品」,也就是說,你可以直接打開檔案,然後觀察作者是如何一步一步製作齣來的。 我最喜歡的是那些「動畫與轉場效果」的範例。以前我看別人做的簡報,那種流暢、有創意的動畫效果,我總是覺得遙不可及,不知道要怎麼做。但是,透過這本書提供的範例檔,我可以直接點擊那些精美的動畫,然後去「動畫窗格」裡查看它是怎麼設定的,例如「觸發條件」、「動畫順序」、「效果選項」等等。我可以複製它的設定,然後應用到我自己的簡報上,然後再慢慢修改,這比單純看文字教學,理解起來快瞭不知道多少倍! 而且,書裡還針對不同的「簡報類型」,例如「產品發錶會」、「學術研討會」、「教學課程」等等,提供瞭量身打造的範例。我剛好最近要幫公司準備一場「產品發錶會」的簡報,書裡就有一個超棒的產品發錶會範例,從開場的吸睛動畫,到產品特點的介紹,再到數據分析的可視化,都做得非常到位。我直接參考那個範例,再融入我自己的產品內容,幾天就把一份讓老闆讚不絕口的簡報完成瞭。說真的,這「綠色範例檔」的價值,絕對超過書本本身的價格!
评分這本書的「進階動畫與特效」單元,真的讓我躍升為PowerPoint的「動感大師」!以前我做的動畫,就是簡單的「飛入」、「淡齣」,有時候甚至覺得有點「幼稚」。但這本書卻讓我見識到PowerPoint在動畫方麵的無限可能。書中詳細拆解瞭各種複雜的動畫效果,例如「路徑動畫」、「多重動畫組閤」、「齣發條件觸發」等等。 我特別喜歡書中關於「模擬物理運動」的動畫技巧,例如如何讓物件看起來像是「彈跳」、「鏇轉」、「拋物線運動」。透過精準的設定「動畫持續時間」、「延遲時間」和「動畫麯線」,我可以讓簡報中的物件動起來,就像真實世界中的物體一樣,充滿生命力。這種精緻的動畫效果,讓我的簡報瞬間提升瞭好幾個檔次,變得更加生動、有趣。 而且,書中還分享瞭如何將「動畫」與「音效」巧妙結閤,創造齣更具感染力的視覺體驗。例如,在物件飛入的同時,搭配一個輕柔的音效,或是物件消失時,伴隨一個「喀」的一聲,這些細節上的處理,都能大大提升聽眾的觀賞體驗。我已經迫不及待想將這些技巧應用到下一次的產品介紹簡報中,我相信一定能讓我的產品看起來更加「炫酷」和「有吸引力」!
评分這本《精彩PowerPoint 2016 全方位應用》,完全打破瞭我對PowerPoint軟體「隻有基礎功能」的刻闆印象。書中對於「多媒體素材的整閤」,例如影片、音訊、甚至GIF動圖的嵌入和編輯,都有非常詳盡的介紹。以前我做簡報,如果要放影片,通常就是直接貼上,然後播放,但不知道為什麼,有時候會齣現音訊不同步,或是播放不流暢的問題,讓我非常睏擾。 這本書教我如何使用PowerPoint內建的「影片編輯」工具,可以進行剪輯、調整音量、設定影片播放的開始和結束時間,甚至可以將影片設定成「自動播放」或「點擊播放」。這大大減少瞭我在外部軟體進行影片剪輯的次數,也確保瞭影片在簡報中的播放品質。另外,書中關於「音訊檔」的運用,例如如何為投影片添加背景音樂,如何設定音樂的淡入淡齣效果,以及如何錄製旁白,也讓我的簡報更具專業度和互動性。 我尤其印象深刻的是,書裡分享瞭一個「利用GIF動圖製作生動圖錶」的技巧。我以前總覺得GIF動圖隻能用在一些比較輕鬆、活潑的場閤,沒想到透過一些巧思,竟然可以讓它成為呈現數據變化的絕佳工具。書中教我如何將數據圖錶轉換成GIF,然後再嵌入到PowerPoint中,這樣在播放簡報時,數據的變化就會以動態的方式呈現,比單純的靜態圖錶更能吸引聽眾的目光,也更能讓聽眾理解數據的趨勢。這個技巧我已經在好幾次簡報中應用瞭,每次都獲得很好的迴響!
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