一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密(超過18萬讀者認證Excel業師再度告白) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• Excel
• 自動化
• 辦公效率
• 數據分析
• 快捷鍵
• 技巧
• 職場技能
• 效率工具
• 巨集
• VBA

　　效率王保證

　　1.日本名師再齣招，前作超過18萬讀者認證
　　2.招式沒有最懶，隻有更懶

　　《Excel職人齣招》係列續集，二部麯要讓你的Excel更自動

　　如果你自以為熟透瞭Excel「錶麵上」的功能，那麼本書絕對可以幫助你重新認識你不知道的Excel。VBA的應用在Excel中已經算是進階的功能，如果你剛好一直對此感到睏擾，書中將從基礎開始為你打通VBA的任督二脈，告訴你如何『咻咻咻~~就能完成工作』，讓你「偷懶」就偷到底。

　　作者以指導超過2000位學員、50間公司以上的業師經曆，把業界中常用到的VBA基礎匯集成本書，希望讀者能夠「以最少的時間，變身為工作的秒殺王」。

　　日本Excel專業業師二度齣手，這次要完整揭露Excel自動化的秘密

　　◎超效率。原本要花一整天的時間，隻要用1秒就能搞定
　　◎超基礎。VBA基礎知識沒有很難，誰都是程式設計師
　　◎超實用。以上班會用的範例呈現，辦公現場實況直擊
　　◎超好懂。不用模糊不清方式說明，業師分析句句到位

Excel大師絕對推薦

　　淡江大學管理科學博士 林宏諭
　　微軟最有價值專傢 陳智揚
 

書籍簡介：職場效率革命——數據驅動的精準決策與工作流重塑 本書聚焦於如何通過係統性的思維轉變和工具應用，徹底革新現代職場人士處理信息、分析數據以及自動化日常工作流程的方法論。它不是簡單羅列軟件功能的使用說明，而是深度剖析效率瓶頸的根源，並提供一套行之有效的、可遷移的“效率操作係統”。 在信息爆炸的時代，數據處理能力已成為區分普通職員與高價值人纔的核心競爭力。本書旨在打破傳統工作中“重復勞動陷阱”與“信息孤島效應”，引導讀者從“被動執行者”轉變為“主動優化者”。我們相信，真正的效率提升並非源於更快的打字速度，而是源於對工作流程的深刻理解和對工具潛能的精妙駕馭。 第一部分：效率哲學的重塑——從“工作量”到“價值産齣”的思維躍遷 本書首先從根本上挑戰瞭“忙碌即高效”的傳統觀念。我們探討如何進行“工作價值分級”，區分哪些任務是必須手動完成的“獨特創造性工作”，哪些是可以通過係統化方法消除或自動化的“可重復勞動”。 核心理念闡釋： 1. “二八原則”的深度應用： 識彆並專注於那20%能帶來80%價值的關鍵工作節點，並為這些節點建立堅不可摧的分析模型。 2. 流程的“解構與重組”： 教授如何將一個復雜的月度報告或季度總結，拆解成可獨立處理的最小信息單元，並設計最優化的數據流嚮。 3. 預防性維護思維（Proactive Maintenance）： 在任務開始前就預設好數據校驗機製和異常提醒係統，避免在報告截止日期前進行手忙腳亂的“救火”式修正。 第二部分：數據結構化與基礎構建——確保輸入源的純淨與可靠 任何自動化流程的基石都是高質量的輸入數據。本部分將深入講解如何構建健壯的數據結構，這對於後續的快速分析和模型復用至關重要。 關鍵內容模塊： 規範化數據錶的設計藍圖： 詳細講解扁平化錶結構（Flat File Structure）的構建原則，如何避免單元格閤並、多層標題等效率殺手。 數據清洗與校驗的“三步法”： 介紹高效的數據導入、去重、格式統一及缺失值處理的標準化流程，確保數據在進入分析階段前已達到“即用”狀態。 引用與鏈接的藝術： 探討如何安全、穩定地建立工作簿間的引用關係，同時規避因文件路徑變動導緻的鏈接斷裂問題，實現數據的集中管理與版本控製。 第三部分：分析引擎的搭建——從基礎函數到復雜邏輯的駕馭 掌握分析工具，意味著能從數據中提取洞察，而非僅僅是搬運數字。本部分將超越基礎的求和與平均，專注於構建能夠處理復雜業務邏輯的分析模型。 核心技術解析（側重邏輯構建而非簡單公式堆砌）： 1. 條件查找與匹配的精進： 深入解析多條件查找函數的組閤運用，實現跨錶、跨維度的精準數據定位，解決“在A錶中找到B錶中匹配項”的常見難題。 2. 動態數據透視的構建： 教授如何構建不受限於源數據量增減的動態數據透視錶，以及如何利用切片器（Slicers）和時間軸（Timelines）實現即時、多維度的交互式報告。 3. 報告的邏輯層設計： 講解如何將計算層（原始數據處理）、邏輯層（中間變量與匯總）與展示層（最終報告）分離，使模型更清晰、易於維護和迭代。 第四部分：工作流的自動化與標準化——構建你的個人“效率流水綫” 效率的終極體現是讓重復性的、規則明確的任務不再需要人為乾預。本部分是實現“解放雙手”的關鍵路徑。 自動化實踐指南： 模闆化設計的力量： 如何設計一套靈活的、可適應不同年份或項目需求的基礎模闆，將“從零開始”變為“一鍵調用”。 宏錄製與優化實踐： 針對不熟悉編程語言的用戶，提供一套係統的宏錄製流程，並重點指導如何清理和優化錄製産生的冗餘代碼，提高宏的運行效率。 任務批處理的實現： 講解如何通過組閤現有工具（如命名區域、外部數據源連接），實現對多個文件的批量導入、格式化和統一保存，大幅縮短月度總結的準備時間。 第五部分：從報告到決策——溝通與展現的高效策略 數據分析的價值，最終體現在能否有效影響決策。本書的最後部分關注如何將復雜的分析結果轉化為清晰、有說服力的商業敘事。 高效溝通技巧： 可視化敘事的核心原則： 選擇最能體現數據洞察的圖錶類型，避免信息噪音。 儀錶闆（Dashboard）的用戶體驗設計： 強調簡潔、直觀、關鍵指標（KPIs）優先的布局原則，確保管理者在三分鍾內抓住報告精髓。 持續改進的閉環： 建立一個反饋機製，定期迴顧自動化流程的有效性，並根據業務變化對模型和報告進行迭代升級。 本書適閤對象： 渴望擺脫無休止數據搬運和格式調整的中層管理者。 需要定期製作復雜分析報告的財務、市場或運營人員。 希望通過係統學習，將基礎辦公軟件能力提升到“流程優化師”水平的職場精英。 掌握本書所傳授的係統方法，你將不再是工具的使用者，而是工作流程的主宰者，從而將寶貴的時間聚焦於真正驅動業務增長的核心策略上。

作者簡介

吉田拳

　　Excel作業改善顧問。Excel研習講師。SUGOIKAIZEN公司總經理。

　　齣生於1975年。東京外語大學畢業。曾任職音樂圈某大咖歌手的經理人，在曆經多個行銷經理職務後進入到Mercian股份有限公司。在任職該公司的期間開始磨練齣Excel技巧，並負責公司策略資料分析相關的工作，深切地感覺「為瞭要提升企業的生産效率，就必須要提升員工的Excel技巧」，也因此開始鑽研如何使用Excel提高工作效率的技術，並從其中的經驗以期望實現「讓Excel成為能夠幫助個人與企業成長的工具」為目標。

　　2010年成立SUGOIKAIZEN股份有限公司，並同時擔任總經理一職。每週都會定期舉辦以實務為主的Excel研習課程，即便是不便宜的學費，報名人數也常常就在2個月前額滿。「IT企業的生産力提升、加班費用下降」、「連鎖餐飲店、工廠、會計事務所的係統開發」、「現金流的改善」等，針對不同的職業類彆，吉田總能提供最專業的業務改善計畫。到目前為止，已經指導超過50間公司以上、逾2000名學生。

　　【公司網址】sugoikaizen.com/

譯者簡介

艾凡斯

　　南颱科技大學應用日語係畢業。博碩文化副總編輯。博弗斯娛樂文創副總經理。

　　在齣版社12年間做過編輯、譯者、作者、講師、版權經紀、軟體PM、業務，有時還要兼職玩以拉做設計，目前專注於動漫相關産業。編譯、編製超過百餘本IT、設計類相關書籍，著有『脫貧窮的硬技巧！Excel教我的那些理財記帳、投資管理大小事』、『Illustrator隨手畫，隨便繪。以拉控一講你就繪的神速絕殺技╳絕對學得會的實例操作』等書(均為博碩文化齣版)。
 

Chapter1 用1秒完成原本要花三天的作業時間
Chapter2 以「建立錶格」的自動化加速完成工作
Chapter3 復雜的問題都隻是1個個的簡單元素
Chapter4 完成計畫的執行和驗證
Chapter5 將麻煩的日常工作自動化的具體程序
Chapter6 秒殺建立大量資料夾或檔案處理的自動化工具
Chapter7 解決顧客資訊輸入與觀看的問題～自訂錶單
Chapter8 避免「還沒儲存就把檔案關掉瞭…」的慘事 ～事件處理
Chapter9 關於VBA的總整理

 

评分☆☆☆☆☆

說實話，我是一個Excel小白，每次看到彆人用Excel做得那麼溜，都覺得好羨慕，但自己嘗試學習的時候，總是被那些密密麻麻的函數和公式給勸退瞭。《一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密》這本書，簡直是為我這種小白量身定做的！它沒有一開始就教我寫代碼，而是循序漸進，從最基礎的“為什麼”講起，讓我明白瞭自動化對於提升效率的重要性。然後，它用非常生動有趣的方式，引導我嘗試錄製第一個巨集。當我看著自己錄製的巨集，能夠自動幫我完成一個原本需要反復操作的任務時，那種成就感，真的無與倫比！書裏還提供瞭很多實用的案例，讓我知道原來Excel還能這樣用。我跟著書裏的例子，自己動手嘗試，每次成功運行一個巨集，我都覺得離“Excel大神”又近瞭一步。最重要的是，這本書讓我不再害怕Excel，它讓學習的過程變得輕鬆愉快。我現在已經能夠熟練地運用巨集來處理一些日常的數據整理工作，效率比以前提高瞭很多。這本書真的讓我看到瞭希望，它讓我相信，即使是Excel小白，也能通過學習巨集，成為一個高效的Excel使用者。

评分☆☆☆☆☆

我得承認，我一開始對“巨集控”這個概念是有點抵觸的，總覺得那是什麼高深的技術，離我很遙遠。但是，當我翻開《一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密》這本書後，我纔發現我的想法有多麼錯誤。這本書的作者真的太厲害瞭！他用一種非常接地氣的方式，將原本看似復雜的巨集，變得生動有趣，而且易於理解。它不是那種照本宣科的技術手冊，而是充滿瞭作者的經驗和智慧。我最喜歡的是書裏關於“如何找到自動化機會”的部分，它讓我開始重新審視自己的日常工作，發現原來有那麼多可以被簡化的環節。我跟著書裏的指示，錄製瞭一個用來批量修改文件名的巨集，當看著一堆文件在幾秒鍾內就按照我設定的規則重命名時，我真的有種“掌控一切”的感覺！這本書讓我不僅僅學會瞭如何使用Excel的自動化功能，更重要的是，它培養瞭我一種主動解決問題的思維。我不再是被動地完成任務，而是會主動思考，如何讓工作變得更輕鬆、更高效。這本書真的讓我受益匪淺，讓我對Excel的使用有瞭全新的認識。

评分☆☆☆☆☆

這本書絕對是我近期買過最值的書之一！我之前一直覺得Excel的函數和公式已經足夠強大瞭，但總是會在遇到一些復雜、重復性的工作時感到力不從心。《一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密》這本書，讓我看到瞭Excel的另一個世界：自動化。作者並沒有上來就用很專業的術語嚇唬人，而是用非常通俗易懂的語言，解釋瞭巨集是什麼，以及它為什麼如此重要。我跟著書裏的例子，一步步嘗試錄製簡單的巨集，當我看著原本需要花費大量時間的重復性操作，在按下按鈕後瞬間完成時，那種成就感真的無法形容！它就像擁有瞭一把“魔法鑰匙”，能夠打開Excel的無限可能。我尤其欣賞書裏關於“如何將工作流程模塊化”的講解，這讓我學會瞭如何係統地思考，哪些部分可以被自動化，哪些部分需要人工乾預。這不僅僅是學習一個工具，更是學習一種解決問題的思維方式。現在，我不再害怕麵對那些海量的數據和繁瑣的報錶，因為我知道，我可以用巨集來“秒殺”它們。這本書真的讓我從一個Excel的使用者，變成瞭一個Excel的“創造者”。

评分☆☆☆☆☆

我之前一直是靠大量的時間去完成Excel工作，總覺得自己不夠聰明，效率不夠高。每次看到公司裏那些能夠快速處理復雜報錶的同事，我都會暗自羨慕。直到我讀瞭《一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密》，我纔明白，那不是因為他們“聰明”，而是因為他們懂得“自動化”。這本書就像一盞明燈，照亮瞭我Excel學習的道路。它讓我從一個被動執行者，變成瞭一個主動思考者。我最喜歡的是書裏關於“思維模式轉變”的部分，它不是簡單地教你幾個技巧，而是讓你理解為什麼要做自動化，以及如何從一個全新的角度去看待Excel。我跟著書裏的步驟，一步步嘗試錄製和修改巨集，在這個過程中，我親身體驗到瞭自動化帶來的巨大改變。我記得有一個案例，是關於自動生成月度銷售分析報告的。原本需要花費一整天的時間，手動提取數據、製作圖錶、編寫總結，但通過書裏介紹的巨集方法，幾分鍾就搞定瞭！那種效率的飛躍，讓我驚嘆不已。這本書讓我意識到，學習巨集，不是為瞭炫技，而是為瞭解放自己，讓自己能夠專注於更有價值的工作。它讓我擺脫瞭機械重復的勞動，讓我成為瞭一個更有效率、更有價值的職場人士。

评分☆☆☆☆☆

在我看來，這本書不隻是一本教Excel技巧的書，更是一本關於“如何聰明地工作”的指南。《一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密》以一種非常獨特的方式，讓我理解瞭Excel自動化的力量。它沒有像其他教程那樣，上來就拋齣一堆代碼，而是先講清楚“為什麼”要做自動化，以及它能為你的工作帶來多大的價值。這種“先說服，再教學”的方式，讓我對學習巨集充滿瞭動力。我跟著書裏的案例，一步步嘗試錄製和修改巨集，每一次成功運行，都給我帶來瞭巨大的成就感。書裏還分享瞭很多“菁英”的故事和他們的自動化解決方案，這些案例讓我腦洞大開，原來Excel還能有這麼多的玩法！我特彆喜歡書裏關於“如何讓巨集變得更具通用性”的講解，這讓我不再隻是完成眼前的任務，而是能夠舉一反三，將學到的知識應用到更廣泛的場景中。這本書讓我擺脫瞭Excel的束縛，讓我成為瞭一個能夠主動優化工作流程的“自動化達人”。我感覺自己不再是Excel的“學徒”，而是Excel的“煉金術士”，能夠用代碼創造齣令人驚嘆的效率。

评分☆☆☆☆☆

天哪，我到現在還覺得有點不可思議！我之前的工作，每天都要處理大量的數據，光是整理、匯總、核對這些數據就耗費瞭我大量的時間和精力，經常加班加點，身心俱疲。我曾嘗試過各種各樣的方法來提高效率，比如學習更多的Excel函數，但總感覺治標不治本，很多重復性的工作還是必須親手完成。《一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密》這本書，簡直就是我工作上的“救星”。書裏提到的“巨集控”思維，讓我意識到原來Excel的強大之處遠不止於公式和錶格。它教會我如何用更聰明、更有效的方式來解決問題，而不是被動地重復勞動。我最喜歡的是書中關於“自動化流程設計”的部分，它不是簡單地教你如何寫代碼，而是從整個工作流程齣發，分析哪些環節可以被自動化，然後一步步指導你如何實現。我跟著書裏的案例，自己動手嘗試寫瞭一些簡單的巨集，比如自動生成周報、自動清理數據格式、甚至自動發送郵件。每次成功運行一個巨集，我都感覺自己離“解放”又近瞭一步。我發現，一旦你習慣瞭使用巨集，你會開始主動思考，哪些工作可以被自動化，你的工作效率會呈幾何級數增長。這本書讓我從一個“Excel使用者”變成瞭一個“Excel自動化高手”，我不再是Excel的奴隸，而是Excel的主人！

评分☆☆☆☆☆

我必須得說，《一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密》這本書，真的太讓我驚喜瞭！我本來以為自己Excel用得算可以瞭，至少在同事麵前不算差，但是自從看瞭這本書，我纔發現自己之前的理解有多麼淺薄。書裏講的“巨集控”概念，讓我一下子就明白瞭為什麼那些所謂的“菁英”能夠輕鬆處理大量數據，而且效率那麼高。他們不是靠神乎其神的函數組閤，而是靠“自動化”。這本書的講解方式非常棒，它不是那種枯燥的技術手冊，而是通過大量的實例和故事，讓你深刻理解自動化帶來的好處。我最喜歡的是書裏關於“如何思考自動化”的部分，它教會我從工作流程的角度去分析，哪些重復性的、機械性的操作是可以被替代的。我跟著書裏的步驟，自己動手錄製瞭一個簡單的巨集，用來整理公司每月的考勤數據。原本需要半天的時間，現在幾分鍾就搞定瞭！那種感覺，真的太爽瞭！而且，這本書並沒有把巨集弄得非常神秘，它讓學習的過程變得有趣且有成就感。我感覺自己不再是Excel的“搬磚工”，而是Excel的“指揮官”。這本書真的讓我看到瞭Excel的另一個維度，讓我對未來的工作充滿瞭期待。

评分☆☆☆☆☆

我必須說，這本書的作者真的太有心瞭！我買過不少Excel的書，但大部分都是羅列函數、講解技巧，看完之後感覺學瞭很多東西，但真正應用到工作中卻不知道從何下手，或者效果甚微。《一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密》完全不同，它就像一位經驗豐富的老師，循序漸進地引導你進入Excel自動化的世界。我最欣賞的是，書中並沒有一開始就丟給你一堆代碼，而是先講清楚“為什麼”巨集如此重要，它能為你的工作帶來多大的改變，讓你産生學習的動力。接著，它會從最簡單的錄製巨集開始，讓你親身體驗自動化的樂趣。我記得我第一次跟著書裏的步驟錄製瞭一個簡單的“格式化錶格”的巨集，當按下那個按鈕，原本需要十幾二十次點擊的操作瞬間完成時，我真的激動得快跳起來瞭！那種感覺，就像擁有瞭一個神奇的魔法棒。書裏還花瞭相當多的篇幅講解如何“修改”和“優化”錄製的巨集，這一點至關重要。很多時候，錄製齣來的巨集並不完美，需要進行一些調整纔能真正滿足我們的需求。作者在這方麵提供瞭非常實用且易於理解的指導，讓我不再停留在“會錄製”的初級階段，而是能夠開始“寫”一些簡單的巨集，解決更復雜的問題。它不是那種讓你看一遍就丟的書，而是你會忍不住反復翻閱，遇到問題時立刻想到要來查閱的“寶典”。

评分☆☆☆☆☆

真的太誇張瞭！我一直覺得自己Excel用得還算可以，自認是公司裏的小小“Excel大神”，但自從翻瞭這本《一天練成秒殺技！菁英都是巨集控的Excel自動化秘密》之後，我纔發現自己簡直是井底之蛙。這本書裏的觀念顛覆瞭我對Excel的認知，它不是在教你一些花裏鬍哨的函數公式，而是告訴你一個更根本、更強大的思維方式：利用巨集，讓Excel變成你的自動化助手。書裏花瞭很大的篇幅在講“為什麼”要做自動化，而不是急著告訴你“怎麼”做。這種從宏觀到微觀的講解方式，讓我徹底理解瞭自動化背後帶來的效率提升和工作解放。我記得其中一個章節，作者用一個非常生活化的例子，比如處理公司每月的銷售報錶，原本需要花上大半天手動復製粘貼、格式調整、圖錶製作，但通過簡單的巨集錄製和一點點的修改，幾分鍾就搞定瞭！那種成就感，簡直爆棚！我當時就覺得，這哪裏是書，這簡直是打開瞭新世界的大門。書裏還分享瞭很多“菁英”都是如何運用巨集來解決實際問題的，他們的案例讓我腦洞大開，原來Excel還能這樣玩！我以前總覺得巨集很神秘，隻有IT大神纔會用，看瞭這本書纔明白，其實它並不像我想象的那麼難，隻要掌握瞭核心的邏輯和一些基礎的語法，就能發揮齣驚人的威力。最重要的是，這本書讓我不再害怕麵對那些重復性高、耗時費力的工作，因為我知道，有瞭巨集，我隨時可以“秒殺”它們。

评分☆☆☆☆☆

老實說，我當初買這本書，也是抱著試試看的心態。畢竟“一天練成”聽起來有點誇張，而且“巨集控”這個詞對我來說，之前聽起來就像天書一樣。我一直覺得自己Excel用得還不錯，函數公式運用得也算嫻熟，但每次遇到大量重復性的數據處理工作，還是會感到力不從心。這本書徹底顛覆瞭我的想法。它沒有像其他書那樣，上來就教你復雜的VBA語法，而是從更宏觀的層麵，告訴你為什麼自動化這麼重要，以及它能給你帶來什麼樣的價值。這種“先點燃興趣，再教授技能”的方式，讓我覺得非常受用。我跟著書裏一步步錄製巨集，然後嘗試修改，在這個過程中，我第一次感受到瞭Excel自動化的魅力。當我看著原本需要花費數小時的手動操作，在按下按鈕後幾秒鍾就全部搞定的時候，那種成就感簡直無法形容！我尤其喜歡書裏的一些“秘訣”和“技巧”，它們不是那些網上隨處可見的通用技巧，而是作者多年經驗的總結，非常精煉且實用。這本書讓我意識到，原來Excel的自動化並沒有我想象的那麼遙不可及，它更像是一種思維方式的轉變，一種更聰明的工作方法。我現在每天都會主動思考，哪些工作可以通過巨集來優化，我的工作效率真的提升瞭很多。