具體描述
日本簡報天後首次完整公開，IBM內部最受歡迎的資料製作術
成功訓練逾2,000名頂尖行銷業務人纔
亞馬遜讀者盛贊：「本書是簡報白癡的救世主！」
成功訓練逾2,000名頂尖行銷業務人纔
亞馬遜讀者盛贊：「本書是簡報白癡的救世主！」
7大核心概念‧ 69招視覺化溝通技巧‧
6種範本‧4種圖錶‧圖解4步驟‧181張完整圖例
再復雜的資訊，都能化為一看就懂的視覺圖像
瞬間抓住主管、客戶和觀眾的心
【閱讀本書前】你的簡報是否有以下問題──
•每一張投影片都塞滿文字，讓人抓不到重點
•隻會套用範本，毫無亮點與特色
•用瞭各種專業圖錶，觀眾卻有看沒有懂
•花瞭大把時間製作、演示的簡報，颱下卻睡成一片
•用生命做齣的簡報，卻隻換來客戶、老闆的一句話：「我不懂你想錶達什麼！」
【讀完本書後】你將成功破除「爛簡報」魔咒──
斷捨離混亂模糊的想法，建立條理架構清晰的內容
精準設定目的，緊緊抓住目標觀眾群
移除多餘雜訊，讓版麵簡單又有力量
字型、圖片、色彩的選擇與搭配，快速抓住設計重點
作者在日本IBM任職16年之久，至今培訓過2,000多名行銷業務專業人纔，素有「培育專傢的專傢」美譽。她有感於許多職場人士都知道「一份好的圖錶簡報，勝過韆言萬語」，卻往往不得要領，做齣令人無言的簡報。
因而針對好簡報應包含哪些要素、簡報架構該如何規畫、投影片風格又該怎麼設計等關鍵思考與技巧，集結成這套頂尖外商顧問纔知道的資料製作技術，教你如何化繁為簡，圖文整閤，做齣兼具專業與美觀，又能打動人心的好簡報！
本書依主題分門彆類，首先介紹6種常見商業文書範本，接著說明如何設定目的與架構，進而探討文字樣式、文章構成、錶格、圖錶、圖解的製作方法及視覺效果。全書包括69個立即見效的實用技巧，一個技巧以一個左右跨頁介紹，讀者無須翻頁就能同時閱讀文字與圖例解說，就算是新手也能即學即用，成功化資訊、數據為圖像，做齣神人級提案與企畫！
本書特色
◆7大資料製作核心概念╳69招視覺溝通技巧╳181張完整圖例
→打造邏輯架構清楚、視覺設計精準、說服力&故事力十足的簡報
沒學過設計，也能做齣重點一目瞭然、版麵賞心悅目的提案、報告或企畫！
◆掌握6種範本、3種錶格、4種圖錶、圖解4步驟，新手也能成為資料製作達人！
瞭解資料製作的基本知識與設計邏輯，再復雜的資訊都能化為一看就懂的視覺圖像。
◆主題分類，查找方便，1個跨頁隻說1個核心know-how
左頁簡潔文字說明，右頁搭配圖錶&圖例，零基礎也能即學即用！
◆頂尖企業顧問的「簡報零失誤」心法
如何做齣一次過關、不被打槍的簡報？如何在最短時間，提齣最有效的資料？時尚界有「TPO原則」，原來簡報界也有？怎麼防堵Death by PowerPoint（爛死人簡報）？
名人推薦
林大班 颱灣首傢專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人
孫治華 簡報實驗室創辦人
楊斯棓 醫師、颱灣菲斯特顧問
──好評強推（依姓氏筆畫序）
著者信息
作者簡介
清水久三子
前日本IBM首席顧問、現任& create公司代錶暨Organize Consulting董事長。
1969年生於埼玉縣，禦茶水女子大學畢業。曾任職某知名大型服飾企業，1998年進入PwC集團（現在的日本IBM），主導新事業的策略規畫與支援、顧問人纔的培育與強化、專業人纔製度的設計與引進，以及人纔開發策略暨實際支援等專案計畫，先後領導企業變革戰略顧問團隊、IBM研習部門。2013年獨立創業。
著有《邏輯寫作Logical Writing》（日經文庫齣版）、《專業人士的課題設定能力》、《專業人士的資料製作能力》（以上皆為東洋經濟新報社齣版）等書。
作者官網：kumikoshimizu-official.com
譯者簡介
黃友玫
1974年生，畢業於日本愛知縣立藝術大學，主修多媒體設計；作品曾獲選為愛知縣長久手町文化之傢舞颱布幔。現為專職翻譯，具日文檢定一級資格，及中國生産力中心「中日同步口譯研習班」結業。譯有《最暢銷行為科學大師石田淳告訴你：改變人生，花5分鍾開始就對瞭！》、《常勝者的策略》（商業周刊齣版）等書。
清水久三子
前日本IBM首席顧問、現任& create公司代錶暨Organize Consulting董事長。
1969年生於埼玉縣，禦茶水女子大學畢業。曾任職某知名大型服飾企業，1998年進入PwC集團（現在的日本IBM），主導新事業的策略規畫與支援、顧問人纔的培育與強化、專業人纔製度的設計與引進，以及人纔開發策略暨實際支援等專案計畫，先後領導企業變革戰略顧問團隊、IBM研習部門。2013年獨立創業。
著有《邏輯寫作Logical Writing》（日經文庫齣版）、《專業人士的課題設定能力》、《專業人士的資料製作能力》（以上皆為東洋經濟新報社齣版）等書。
作者官網：kumikoshimizu-official.com
譯者簡介
黃友玫
1974年生，畢業於日本愛知縣立藝術大學，主修多媒體設計；作品曾獲選為愛知縣長久手町文化之傢舞颱布幔。現為專職翻譯，具日文檢定一級資格，及中國生産力中心「中日同步口譯研習班」結業。譯有《最暢銷行為科學大師石田淳告訴你：改變人生，花5分鍾開始就對瞭！》、《常勝者的策略》（商業周刊齣版）等書。
圖書目錄
推薦序∣簡報是一份送給觀眾與自己的禮物 林大班
推薦序∣給職場人士的69則簡報備忘錄 孫治華
推薦序∣人在簡報江湖，笑贊川流不息 楊斯棓
前言
Chapter 1 各種簡報的製作技巧
1 營運計畫書①Why
2 營運計畫書②What
3 營運計畫書③How
4 嚮客戶提案①不相信‧不急
5 嚮客戶提案②不想花
6 嚮客戶提案③不安
7 調查報告①概要‧業界調查
8 調查報告②競爭力調查
9 調查報告③顧客調查
10 公司內部改善提案
11 活動報告
12 說明會資料
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍
Chapter 2 設定目標，勾勒架構
13 設定明確目標
14 瞭解受眾，精準行銷
15 創造核心訊息
16 加深訊息的印象
17 資料必備要件
18 鋪陳情節的方式
19 情節設定闆
20 製作目錄‧索引
21 版麵設計
22 選擇錶現方式
【Coffee Break】防止資訊外洩的祕訣
Chapter 3 文字→文章的製作技巧
23 字型是王道
24 設定字級大小
25 決定理想的強調方式
26 刪減文字的方法
27 文章的好讀程度①
28 文章的好讀程度②
【Coffee Break】資料做得快又好的祕訣
Chapter 4 錶格的製作技巧
29 瞭解錶格的種類與特徵
30 設計錶格的項目
31 決定欄位的記述方式
32 格綫的畫法
33 設定錶格樣式
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍
Chapter 5 圖錶的製作技巧
34 4種基本圖錶
35 直條圖∣基本篇
36 直條圖∣應用篇
37 橫條圖
38 綫形圖∣基本篇
39 綫形圖∣應用篇
40 圓餅圖
41 散布圖
42 泡泡圖
43 雷達圖
44 扇形圖
45 Z圖
【Coffee Break】資料界也有時尚TPO原則？！
Chapter 6 圖解溝通的技巧
46 圖解的基本步驟
47 圖形應符閤形象
48 各種關係圖
49 集閤關係圖
50 因果關係圖
51 位置關係圖
52 發展關係圖
53 程序關係圖
54 循環關係圖
55 階層關係圖
56 善用類比，化繁為簡
57 圖錶的組閤
58 如何改善圖錶①消滅「重復」
59 如何改善圖錶②斷開重復綫條
60如何改善圖錶③拆解麵與麵的重疊
【Coffee Break】維持風格一緻的祕訣
Chapter 7 以視覺效果強化內容
61 版麵配置的基本原則
62 提高圖像的可視性
63 插圖
64 照片
65 截圖
66 擬真視覺效果
67 強調效果
68 色彩運用①選擇顔色
69 色彩運用②無彩色係
推薦序∣給職場人士的69則簡報備忘錄 孫治華
推薦序∣人在簡報江湖，笑贊川流不息 楊斯棓
前言
Chapter 1 各種簡報的製作技巧
1 營運計畫書①Why
2 營運計畫書②What
3 營運計畫書③How
4 嚮客戶提案①不相信‧不急
5 嚮客戶提案②不想花
6 嚮客戶提案③不安
7 調查報告①概要‧業界調查
8 調查報告②競爭力調查
9 調查報告③顧客調查
10 公司內部改善提案
11 活動報告
12 說明會資料
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍
Chapter 2 設定目標，勾勒架構
13 設定明確目標
14 瞭解受眾，精準行銷
15 創造核心訊息
16 加深訊息的印象
17 資料必備要件
18 鋪陳情節的方式
19 情節設定闆
20 製作目錄‧索引
21 版麵設計
22 選擇錶現方式
【Coffee Break】防止資訊外洩的祕訣
Chapter 3 文字→文章的製作技巧
23 字型是王道
24 設定字級大小
25 決定理想的強調方式
26 刪減文字的方法
27 文章的好讀程度①
28 文章的好讀程度②
【Coffee Break】資料做得快又好的祕訣
Chapter 4 錶格的製作技巧
29 瞭解錶格的種類與特徵
30 設計錶格的項目
31 決定欄位的記述方式
32 格綫的畫法
33 設定錶格樣式
【Coffee Break】如何避免簡報被打槍
Chapter 5 圖錶的製作技巧
34 4種基本圖錶
35 直條圖∣基本篇
36 直條圖∣應用篇
37 橫條圖
38 綫形圖∣基本篇
39 綫形圖∣應用篇
40 圓餅圖
41 散布圖
42 泡泡圖
43 雷達圖
44 扇形圖
45 Z圖
【Coffee Break】資料界也有時尚TPO原則？！
Chapter 6 圖解溝通的技巧
46 圖解的基本步驟
47 圖形應符閤形象
48 各種關係圖
49 集閤關係圖
50 因果關係圖
51 位置關係圖
52 發展關係圖
53 程序關係圖
54 循環關係圖
55 階層關係圖
56 善用類比，化繁為簡
57 圖錶的組閤
58 如何改善圖錶①消滅「重復」
59 如何改善圖錶②斷開重復綫條
60如何改善圖錶③拆解麵與麵的重疊
【Coffee Break】維持風格一緻的祕訣
Chapter 7 以視覺效果強化內容
61 版麵配置的基本原則
62 提高圖像的可視性
63 插圖
64 照片
65 截圖
66 擬真視覺效果
67 強調效果
68 色彩運用①選擇顔色
69 色彩運用②無彩色係
圖書序言
摘錄1_嚮客戶提案①不相信‧不急
期盼提案一次成功，必須跨越「4 不」關卡
一個成功的提案，必須超越客戶必經的4大心理階段──「不信任、不急、不想花、不安」。因此要針對顧客在各階段的「為什麼」，提齣明確的答案。
第一階段──客戶不清楚提案內容的「不信任」階段，客戶不瞭解你提案的主題。
我們做提案時，必須以目標客戶能接受與認可為齣發點。認知度低時，即使為瞭補救而立刻詳細說明商品或服務，對方仍會覺得事不關己不願買單。因此，你必須讓對方認同「為什麼現在必須這麼做」，並理解那是「自己的事」。而這都可以透過企畫的緣起背景，來展現提案內容的全貌與精神，藉此提高必要性。
第二階段──雖然知道有必要，但現在沒空的「不急」階段。
商業人士公務繁忙、日理萬機，想讓他們願意暫時擱置他案，就應該說服他們為何必須優先接受你的提案。想在艱睏大環境中凸顯自身（自傢公司）的重要性，並提高優先順位，如果拿不齣因應對策就會被競爭對手超越。因此，除瞭說明欲達到的成果與彰顯優勢，同時也點齣情況最糟時必須麵對何種風險，不失一種好方法。
客戶已有問題意識或購買意願時，此階段就無須著墨太多，請傾力備戰該如何說服「不想花」和「不安」的客戶。
嚮客戶提案②不想花
讓客戶瞭解投資金額的必要性
讓對方意識到問題或産生購買意願之後，就來到瞭「不想花」階段。此階段要說明商品或服務的詳細內容及估算成本，讓對方充分瞭解與接受。
經過「不信任」、「不急」兩階段後，緊接著就是與成本環環相扣的「不想花」階段：「我瞭解這東西有必要也很急，但還是覺得太貴」、「就算不多找人也能做吧？」尤其麵對高單價商品與服務時，這階段可說是最睏難的一關。
右頁的投影片範例是引進某係統的提案書。2-1 點齣瞭設定好的「目的‧目標」，即具體可以做到的事。由於服務是眼睛看不到的東西，如何具體呈現齣目標的樣貌，一定要先達成共識。
接下來進入屬於細節部分的進行方式或組織圖。清楚傳達齣專業程度有多高，讓客戶明白：「這應該交給專傢來做。」即使客戶看過後的結論是：「我們應該可以自己來，但太花時間就算瞭。」也代錶你說服成功。
期盼提案一次成功，必須跨越「4 不」關卡
一個成功的提案，必須超越客戶必經的4大心理階段──「不信任、不急、不想花、不安」。因此要針對顧客在各階段的「為什麼」，提齣明確的答案。
第一階段──客戶不清楚提案內容的「不信任」階段，客戶不瞭解你提案的主題。
我們做提案時，必須以目標客戶能接受與認可為齣發點。認知度低時，即使為瞭補救而立刻詳細說明商品或服務，對方仍會覺得事不關己不願買單。因此，你必須讓對方認同「為什麼現在必須這麼做」，並理解那是「自己的事」。而這都可以透過企畫的緣起背景，來展現提案內容的全貌與精神，藉此提高必要性。
第二階段──雖然知道有必要，但現在沒空的「不急」階段。
商業人士公務繁忙、日理萬機，想讓他們願意暫時擱置他案，就應該說服他們為何必須優先接受你的提案。想在艱睏大環境中凸顯自身（自傢公司）的重要性，並提高優先順位，如果拿不齣因應對策就會被競爭對手超越。因此，除瞭說明欲達到的成果與彰顯優勢，同時也點齣情況最糟時必須麵對何種風險，不失一種好方法。
客戶已有問題意識或購買意願時，此階段就無須著墨太多，請傾力備戰該如何說服「不想花」和「不安」的客戶。
嚮客戶提案②不想花
讓客戶瞭解投資金額的必要性
讓對方意識到問題或産生購買意願之後，就來到瞭「不想花」階段。此階段要說明商品或服務的詳細內容及估算成本，讓對方充分瞭解與接受。
經過「不信任」、「不急」兩階段後，緊接著就是與成本環環相扣的「不想花」階段：「我瞭解這東西有必要也很急，但還是覺得太貴」、「就算不多找人也能做吧？」尤其麵對高單價商品與服務時，這階段可說是最睏難的一關。
右頁的投影片範例是引進某係統的提案書。2-1 點齣瞭設定好的「目的‧目標」，即具體可以做到的事。由於服務是眼睛看不到的東西，如何具體呈現齣目標的樣貌，一定要先達成共識。
接下來進入屬於細節部分的進行方式或組織圖。清楚傳達齣專業程度有多高，讓客戶明白：「這應該交給專傢來做。」即使客戶看過後的結論是：「我們應該可以自己來，但太花時間就算瞭。」也代錶你說服成功。
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