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　　7大核心概念‧ 69招视觉化沟通技巧‧
　　6种范本‧4种图表‧图解4步骤‧181张完整图例
　　再复杂的资讯，都能化为一看就懂的视觉图像
　　瞬间抓住主管、客户和观众的心

　　【阅读本书前】你的简报是否有以下问题──
　　•每一张投影片都塞满文字，让人抓不到重点
　　•只会套用范本，毫无亮点与特色
　　•用了各种专业图表，观众却有看没有懂
　　•花了大把时间制作、演示的简报，台下却睡成一片
　　•用生命做出的简报，却只换来客户、老板的一句话：「我不懂你想表达什么！」

　　【读完本书后】你将成功破除「烂简报」魔咒──
　　断舍离混乱模煳的想法，建立条理架构清晰的内容
　　精准设定目的，紧紧抓住目标观众群
　　移除多余杂讯，让版面简单又有力量
　　字型、图片、色彩的选择与搭配，快速抓住设计重点

　　作者在日本IBM任职16年之久，至今培训过2,000多名行销业务专业人才，素有「培育专家的专家」美誉。她有感于许多职场人士都知道「一份好的图表简报，胜过千言万语」，却往往不得要领，做出令人无言的简报。

　　因而针对好简报应包含哪些要素、简报架构该如何规画、投影片风格又该怎么设计等关键思考与技巧，集结成这套顶尖外商顾问才知道的资料制作技术，教你如何化繁为简，图文整合，做出兼具专业与美观，又能打动人心的好简报！

　　本书依主题分门别类，首先介绍6种常见商业文书范本，接着说明如何设定目的与架构，进而探讨文字样式、文章构成、表格、图表、图解的制作方法及视觉效果。全书包括69个立即见效的实用技巧，一个技巧以一个左右跨页介绍，读者无须翻页就能同时阅读文字与图例解说，就算是新手也能即学即用，成功化资讯、数据为图像，做出神人级提案与企画！

本书特色

　　◆7大资料制作核心概念╳69招视觉沟通技巧╳181张完整图例
　　→打造逻辑架构清楚、视觉设计精准、说服力&故事力十足的简报
　　没学过设计，也能做出重点一目了然、版面赏心悦目的提案、报告或企画！

　　◆掌握6种范本、3种表格、4种图表、图解4步骤，新手也能成为资料制作达人！
　　了解资料制作的基本知识与设计逻辑，再复杂的资讯都能化为一看就懂的视觉图像。

　　◆主题分类，查找方便，1个跨页只说1个核心know-how
　　左页简洁文字说明，右页搭配图表&图例，零基础也能即学即用！

　　◆顶尖企业顾问的「简报零失误」心法
　　如何做出一次过关、不被打枪的简报？如何在最短时间，提出最有效的资料？时尚界有「TPO原则」，原来简报界也有？怎么防堵Death by PowerPoint（烂死人简报）？

名人推荐

　　林大班  台湾首家专业简报顾问公司宝渥共同创办人
　　孙治华  简报实验室创办人
　　杨斯棓  医师、台湾菲斯特顾问
　　──好评强推（依姓氏笔画序）

作者简介

清水久三子

　　前日本IBM首席顾问、现任& create公司代表暨Organize Consulting董事长。

　　1969年生于埼玉县，御茶水女子大学毕业。曾任职某知名大型服饰企业，1998年进入PwC集团（现在的日本IBM），主导新事业的策略规画与支援、顾问人才的培育与强化、专业人才制度的设计与引进，以及人才开发策略暨实际支援等专案计画，先后领导企业变革战略顾问团队、IBM研习部门。2013年独立创业。

　　着有《逻辑写作Logical Writing》（日经文库出版）、《专业人士的课题设定能力》、《专业人士的资料制作能力》（以上皆为东洋经济新报社出版）等书。  

　　作者官网：kumikoshimizu-official.com

译者简介

黄友玫

　　1974年生，毕业于日本爱知县立艺术大学，主修多媒体设计；作品曾获选为爱知县长久手町文化之家舞台布幔。现为专职翻译，具日文检定一级资格，及中国生产力中心「中日同步口译研习班」结业。译有《最畅销行为科学大师石田淳告诉你：改变人生，花5分钟开始就对了！》、《常胜者的策略》（商业周刊出版）等书。

推荐序∣简报是一份送给观众与自己的礼物  林大班
推荐序∣给职场人士的69则简报备忘录  孙治华
推荐序∣人在简报江湖，笑赞川流不息  杨斯棓

前言

Chapter 1 各种简报的制作技巧
1 营运计画书①Why
2 营运计画书②What
3 营运计画书③How
4 向客户提案①不相信‧不急
5 向客户提案②不想花
6 向客户提案③不安  
7 调查报告①概要‧业界调查
8 调查报告②竞争力调查
9 调查报告③顾客调查
10 公司内部改善提案
11 活动报告
12 说明会资料
【Coffee Break】如何避免简报被打枪

Chapter 2 设定目标，勾勒架构
13 设定明确目标
14 了解受众，精准行销
15 创造核心讯息
16 加深讯息的印象
17 资料必备要件
18 铺陈情节的方式
19 情节设定板
20 制作目录‧索引
21 版面设计
22 选择表现方式
【Coffee Break】防止资讯外洩的祕诀

Chapter 3 文字→文章的制作技巧
23 字型是王道
24 设定字级大小
25 决定理想的强调方式
26 删减文字的方法
27 文章的好读程度①
28 文章的好读程度②
【Coffee Break】资料做得快又好的祕诀

Chapter 4 表格的制作技巧
29 了解表格的种类与特征
30 设计表格的项目
31 决定栏位的记述方式
32 格线的画法
33 设定表格样式
【Coffee Break】如何避免简报被打枪

Chapter 5 图表的制作技巧
34 4种基本图表
35 直条图∣基本篇
36 直条图∣应用篇
37 横条图
38 线形图∣基本篇
39 线形图∣应用篇
40 圆饼图
41 散布图
42 泡泡图
43 雷达图
44 扇形图
45 Z图
【Coffee Break】资料界也有时尚TPO原则？！

Chapter 6 图解沟通的技巧
46 图解的基本步骤
47 图形应符合形象
48 各种关系图
49 集合关系图
50 因果关系图
51 位置关系图
52 发展关系图
53 程序关系图
54 循环关系图
55 阶层关系图
56 善用类比，化繁为简
57 图表的组合
58 如何改善图表①消灭「重复」
59 如何改善图表②断开重复线条
60如何改善图表③拆解面与面的重叠
【Coffee Break】维持风格一致的祕诀

Chapter 7 以视觉效果强化内容
61 版面配置的基本原则
62 提高图像的可视性
63 插图
64 照片
65 截图
66 拟真视觉效果
67 强调效果
68 色彩运用①选择颜色
69 色彩运用②无彩色系

摘录1_向客户提案①不相信‧不急
 
期盼提案一次成功，必须跨越「4 不」关卡

一个成功的提案，必须超越客户必经的4大心理阶段──「不信任、不急、不想花、不安」。因此要针对顾客在各阶段的「为什么」，提出明确的答案。
 
第一阶段──客户不清楚提案内容的「不信任」阶段，客户不了解你提案的主题。

我们做提案时，必须以目标客户能接受与认可为出发点。认知度低时，即使为了补救而立刻详细说明商品或服务，对方仍会觉得事不关己不愿买单。因此，你必须让对方认同「为什么现在必须这么做」，并理解那是「自己的事」。而这都可以透过企画的缘起背景，来展现提案内容的全貌与精神，借此提高必要性。
 
第二阶段──虽然知道有必要，但现在没空的「不急」阶段。

商业人士公务繁忙、日理万机，想让他们愿意暂时搁置他案，就应该说服他们为何必须优先接受你的提案。想在艰困大环境中凸显自身（自家公司）的重要性，并提高优先顺位，如果拿不出因应对策就会被竞争对手超越。因此，除了说明欲达到的成果与彰显优势，同时也点出情况最糟时必须面对何种风险，不失一种好方法。
 
客户已有问题意识或购买意愿时，此阶段就无须着墨太多，请倾力备战该如何说服「不想花」和「不安」的客户。
 
向客户提案②不想花
让客户了解投资金额的必要性
 
让对方意识到问题或产生购买意愿之后，就来到了「不想花」阶段。此阶段要说明商品或服务的详细内容及估算成本，让对方充分了解与接受。
 
经过「不信任」、「不急」两阶段后，紧接着就是与成本环环相扣的「不想花」阶段：「我了解这东西有必要也很急，但还是觉得太贵」、「就算不多找人也能做吧？」尤其面对高单价商品与服务时，这阶段可说是最困难的一关。
 
右页的投影片范例是引进某系统的提案书。2-1 点出了设定好的「目的‧目标」，即具体可以做到的事。由于服务是眼睛看不到的东西，如何具体呈现出目标的样貌，一定要先达成共识。
 
接下来进入属于细节部分的进行方式或组织图。清楚传达出专业程度有多高，让客户明白：「这应该交给专家来做。」即使客户看过后的结论是：「我们应该可以自己来，但太花时间就算了。」也代表你说服成功。

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