具体描述
立即学会！Excel 实用技巧
不论是学生、上班族，大家都会用 Excel 输入资料、美化格式，但需要进行数据计算及汇整时，就常会遇到许多状况，尤其是公式、函数的运用、图表的绘制、…等，这些经常让人晕头转向。其实 Excel 在操作上有很多妙招，我们严选最常遇到的问题，教你用最短的处理时间，提升工作效率。
．想要一次【在多个工作表】中【输入资料】该怎么做？
．【隐藏的工作表】，不想被其他人看见该怎么做？
．无法输入以「0」开头的数字编号怎么办？
．不要一直复制资料，快学学在【多个储存格】中输入【相同的资料】！
．【隐藏的栏、列】资料【不想一起被复制】，该怎么做？
．不用逐一点选！一次删除所有不需要的空白储存格！
．同时【比较两份活页簿内容】，确认资料的正确性！
．公式复制到其他储存格后，参照储存格怎么会发生错误？
．有没有办法输入「5/3 (週二)」这样的格式呢？
．资料笔数太多，没办法一笔一笔对照，如何快速【找出重复的资料】？
．想一次统计指定期间、指定商品的销售金额，怎么做才快？
．不希望重要的资料外洩，就替活页簿设密码上锁吧！
本书特色
◎ 每个主题以 1∼2 页的篇幅，针对大家容易遇到的问题做解说。
◎ 光看单元名称就能了解功能的实用性。
◎ 清楚的图文说明，跟着步骤操作即可顺利完成。
◎ 特辟『进阶技巧』及『解决问题』专栏，补充相关知识及解决实务上遇到的问题。
◎ 不同 Excel 版本的操作方法，会另做补充说明。
著者信息
速効！ポケットマニュアル 编集部
对 Office 软体有深入了解，致力解决使用者常遇到的问题，帮您提升工作上的效率。
图书目录
◎隐藏用不到的工作表，让编辑工作更加顺畅
◎为了避免公式或资料被乱改，将储存格保护起来！
◎设定密码防止活页簿被窜改
Ch02 轻松又快速的资料输入技巧
◎无法输入「001」这种以 0 为开头的三位数字？
◎如何输入「1-2」、「'」、「(1)」、「/」？
◎自动插入小数点让数值输入更快速
Ch03 编辑出与预想结果相同的储存格编辑技巧
◎即使是编辑完成的表格，也能将表格的栏与列瞬间互换
◎希望隐藏的栏、列资料不要被复制
◎同时显示并确认活页簿中不同的工作表
Ch04 透过格式设定技巧提升文件的专业度
◎自订细致的框线！分别新增、删除单条框线的方法
◎将文字缩小显示以符合储存格大小的技巧
◎想要显示「12月1日 (週四) 」附加星期的日期资料
Ch05 瞬间完成麻烦计算的公式技巧
◎减少不必要的作业！在多个储存格中同时输入公式
◎想求得全部商品在特定期间的销售额？整个表格的合计！
◎参照其他工作表的计算结果制作资料
Ch06 让复杂的作业变成结构化函数技巧
◎依照指定条件变换处理方式！若为「男」则计算标准体重，若为「女」显示「☆」
◎希望输入商品型号就自动列出商品名称
◎SUM 函数就能直接计算出单价 × 数量的销售总金额！
Ch07 在图表中展现说服力的实践技巧
◎让大数值能一目了然！将垂直轴的单位设成 100 万
◎将编辑好的图表格式储存成范本，以便重复使用
◎让欠缺数值资料的折线图图表相连在一起
Ch08 有助于资料整理的便利技巧
◎文件超出页面，如何调整边界大小？
◎不想删除文件内容，将资料挤在同一页的方法
◎想要上下配置多个栏位不同的表格！
Ch09 制作商业文件的进阶技巧
◎免写程式！将符合指定条件的储存格自动设定格式
◎快速标示出重复资料的简便技巧
◎将数值大小用渐层来呈现！
图书序言
图书试读
用户评价
最近工作压力大，加班成了家常便饭，尤其是处理那些海量的数据和报表，每次都觉得心力交瘁。朋友推荐了这本《速效！Excel 超实用工作术》，一开始我没抱太大希望，想着Excel也就那样了，能有多“超实用”？然而，当我翻开这本书，就被里面的内容深深吸引了。它不是那种照本宣科的教程，而是充满了各种实际工作中的应用场景和解决方案。书里有一个章节讲到如何快速生成复杂的图表，这让我眼前一亮。我之前做项目汇报的时候，为了做一个美观又清晰的图表，真是绞尽脑汁，尝试了各种函数和选项，结果还是不尽人意。这本书里介绍了一些高级图表制作技巧，比如如何利用“组合图”来展示不同类型的数据，或者如何通过“数据标签”和“误差线”来增强图表的说明力。更重要的是，它还讲解了如何利用“宏”来自动化图表的生成过程，只要我设定好模板，以后再生成类似的图表，只需要点击几下鼠标，就能自动完成，这简直是效率的飞跃！我之前一直觉得宏很神秘，不敢去接触，但这本书的讲解非常系统，从录制宏到编写简单的VBA代码，都讲得非常清楚，让我这个小白也能轻松上手。还有，书中关于“文本函数”的应用也让我受益匪浅。我之前在处理一些文本格式的数据时，总是要手动一个一个地修改，非常耗时。现在学会了使用LEFT、RIGHT、MID、FIND、SUBSTITUTE等函数，我可以轻松地从文本中提取所需信息，或者进行批量修改，这让我省去了多少时间和精力！这本书真的给我带来了巨大的改变，让我对Excel有了全新的认识，感觉自己不再是被Excel“虐”的对象，而是能够驾驭Excel的“高手”。
评分工作多年，对Excel早已是驾轻就熟，想着这本《速效！Excel 超实用工作术》应该也不会有什么惊喜。然而，事实证明，我还是太年轻了！这本书的厉害之处，在于它能挖掘出你潜意识里对效率提升的渴望，并用最直观、最易懂的方式呈现出来。它不是那种枯燥乏味的函数讲解手册，而是更像一本“Excel工作流程优化指南”。它从我们日常工作中经常遇到的“痛点”出发，比如如何快速完成报表制作、如何让数据分析更精准、如何做出让人眼前一亮的图表等等。我之前在处理月度销售报表时，总是要在不同的表格之间来回复制粘贴，数据一旦有变动，就要重新操作一遍，简直是效率杀手！但这本书里介绍的“Power Query”功能，简直是革命性的！它能够自动连接多个数据源，进行数据清洗、转换和合并，而且一旦数据源更新，报表也能随之自动更新，省去了多少重复劳动！我简直不敢相信，以前要花一下午才能完成的工作，现在通过Power Query，几分钟就搞定了。更让我惊喜的是，书中还讲解了如何使用“数据透视表”和“数据透视图”来快速生成各种复杂的报表和分析图，以前我觉得这些功能很高级，不太敢去碰，但书里的讲解非常清晰，从基础的概念到实际应用，一步步引导，让我轻松掌握。尤其是数据透视表的“切片器”和“日程表”功能，更是让数据分析变得如同玩游戏一样有趣，我可以随时随地切换不同的维度来查看数据，发现潜在的规律和趋势，这对我做出决策非常有帮助。这本书的实用性真的毋庸置疑，每一个技巧都直击工作核心，能够实实在在地提升我们的工作效率，让我感觉自己仿佛掌握了Excel的“超能力”。
评分我是一名刚入职场的菜鸟，对Excel可以说是“一窍不通”。每次看到同事们在Excel里游刃有余地操作，我都感到非常羡慕。朋友知道我的困境，就推荐了这本《速效！Excel 超实用工作术》。我本来以为这本书会很难，但当我翻开它，才发现我的担忧是多余的。这本书的讲解方式非常“友好”，它从最基础的概念讲起，一步步地引导我学习Excel的各种功能。我最喜欢的是书中关于“格式刷”和“选择性粘贴”的讲解。我之前在复制粘贴的时候，总是要把格式也一起复制过去，然后还要手动修改，非常麻烦。这本书里介绍的“格式刷”，只需要轻轻一点，就能把一个单元格的格式应用到其他单元格，简直是效率神器！还有，“选择性粘贴”功能，让我可以只粘贴数值、只粘贴公式、只粘贴格式等等，这让我对粘贴操作有了全新的认识。另外，书中关于“自动填充”功能的讲解也让我大开眼界。我之前只知道用它来填充序列，但这本书里讲了如何用它来填充日期、文本，甚至可以填充公式，这让我感觉Excel变得更加智能和便捷。我感觉这本书就像一位耐心的老师，一步一步地教我如何掌握Excel，让我不再感到害怕和畏惧。我现在已经能够运用书中学到的知识，完成一些简单的报表制作了，这让我充满了信心。
评分最近真是忙到焦头烂额，项目堆积如山，各种数据报表需要处理，感觉每天都在跟Excel搏斗。朋友看我天天唉声叹气，就推荐了这本《速效！Excel 超实用工作术》。老实说，一开始我并没有抱太大的期望，毕竟Excel这东西，用了这么多年，觉得自己也算有点基础了，还能有多“超实用”？但收到书后，翻开看了几页，我才惊觉，原来我之前用的Excel，不过是“小儿科”级别的！这本书的开头就非常吸引人，它并没有一开始就讲那些复杂的函数和公式，而是从我们工作中最常遇到的痛点出发，比如如何快速整理大量数据、如何避免手动输入错误、如何制作清晰易懂的图表等等。让我印象最深刻的是关于“数据清洗”的部分，之前我都是一条一条地检查，错漏百出不说，还耗时耗力。这本书里介绍的那些自动化工具和技巧，简直是神来之笔！像是查找替换的强大功能，不只是简单的替换文字，还可以用来删除重复项、清除空格、统一格式，甚至可以利用通配符进行批量操作。还有那些看似不起眼的小技巧，比如利用“分列”功能将文本拆分成多列，或者用“合并文本”功能将多列信息整合起来，这些功能我之前都不知道，或者用了很不方便的方法。这本书的讲解非常细致，配有大量的截图和步骤说明，我跟着操作一遍，就能立刻掌握，而且它还强调了“速效”，很多操作都是几秒钟就能完成，大大提升了工作效率。之前为了做一份报告，我可能要花上半天的时间去整理数据，现在有了这本书的指导，很多工作半小时就能搞定，剩下的时间可以用来做更有价值的事情，比如分析数据、思考策略，而不是被繁琐的重复性劳动所困扰。这本书真的就像一个随身携带的Excel宝典，随时都能翻开找到解决问题的灵感。
评分最近刚接手一个新项目，需要处理大量的数据分析和报告制作，每天都在和Excel打交道，感觉脑子都要炸了。朋友看到了我的困境，就推荐了这本《速效！Excel 超实用工作术》。我本来以为这本书也就是教一些基础的Excel技巧，没想到内容却如此精彩，完全超出了我的预期。这本书最大的亮点在于它的“实用性”，它不是那种理论大于实践的书，而是字字句句都充满了可以直接应用到工作中的方法和技巧。我尤其喜欢它关于“数据可视化”的部分。我之前做报告的时候，总是习惯用Excel自带的那些比较普通的图表，显得有些单调。这本书里介绍了很多进阶的图表制作方法，比如如何利用“迷你图”来在单元格内展示趋势，或者如何制作“瀑布图”来清晰地展示数据的变化过程。更让我惊艳的是，它还教我如何制作交互式的报表，比如通过“窗体控件”来实现数据的筛选和联动，这样我的报告就不仅仅是静态的展示，而是能够让使用者自己去探索和分析数据，大大提升了报告的互动性和价值。我尝试着将书中学到的技巧运用到我现在的项目中，结果发现原本需要花费一两天才能完成的分析报告，现在半天就能搞定，而且质量也大大提升。这本书真的就像一位经验丰富的Excel导师，它不仅教会了我“怎么做”，更教会了我“为什么这样做”，让我能够从根本上理解Excel的强大之处，并将其运用到极致。
评分作为一名对Excel有着“情结”的用户，我总是不停地寻找能让我工作更高效的工具和方法。《速效！Excel 超实用工作术》这本书，绝对是我近年来阅读过最实用、最有价值的一本书。它并没有贩卖焦虑，而是用一种温和而有力量的方式，告诉你如何“偷懒”，如何让Excel为你“卖命”。书中对“数据验证”功能的讲解，让我深有体会。我之前在收集团队成员提交的数据时，经常会出现各种格式不一致、内容错误的情况，后期处理起来非常麻烦。这本书里介绍的“数据验证”功能，可以设置单元格的输入规则，比如限制只能输入数字、日期，或者从下拉列表中选择，这样可以从源头上保证数据的准确性，大大减少了后期的数据清洗工作。更让我惊喜的是，它还教我如何利用“数据有效性”来实现级联下拉列表，这样在一个单元格选择后，另一个单元格的选项会随之变化，这在制作一些复杂的表格时非常有用。此外，书中关于“条件格式”的进阶应用也让我受益匪浅。我之前只是简单地用颜色标记，但这本书里介绍的更复杂的规则，比如根据公式来设置格式，或者使用图标集来直观地展示数据的优劣，让我的数据分析更加直观和有说服力。我感觉这本书不仅仅是教你Excel的技巧，更是教你如何“思考”如何更有效地利用Excel来解决问题。
评分在职场摸爬滚打这么多年，对Excel也算得上是“老油条”了，总以为自己已经掌握了Excel的精髓，对新书已经没有什么期待。然而，《速效！Excel 超实用工作术》这本书，却让我刮目相看，甚至可以说是“颠覆”了我对Excel的认知。它没有华丽的辞藻，也没有故弄玄虚的理论，而是用最朴实、最直接的方式，告诉你如何让Excel为你“打工”，而不是你“伺候”Excel。书中对“数据分组”和“分栏”功能的讲解，让我印象深刻。我之前在处理一些复杂的数据时，总是喜欢手动进行合并和拆分，费时费力，还容易出错。这本书里介绍的方法，只需要几个简单的步骤，就能轻松完成，而且还能够保持数据的完整性和可编辑性，这让我感到非常惊喜。另外，关于“自定义格式”的应用，我也学到了很多。我之前总是用Excel自带的那些颜色和字体，显得不够专业。现在学会了如何设置单元格的背景色、字体颜色、边框样式，以及如何使用“数字格式”来美化数据，我的报表看起来顿时高大上了不少。这本书的讲解方式非常“贴心”，它不是简单地罗列技巧，而是会分析为什么这个技巧有用，它能够解决什么样的问题，并且提供了非常详细的操作步骤和图例，让我能够轻松地理解和模仿。我感觉这本书就像一位身经百战的Excel前辈，把自己多年的经验浓缩成精华，毫无保留地传授给我，让我少走了很多弯路。
评分作为一个长期在数据分析领域摸爬滚打的人，我对Excel的掌握程度可以说已经达到了“炉火纯青”的地步。但即便如此，《速效！Excel 超实用工作术》这本书，依旧让我学到了不少新东西，甚至可以说是“醍醐灌顶”。它并没有停留在“皮毛”的技巧教学，而是深入到Excel的核心逻辑，让你理解“为什么”要这样做，以及“这样做”能带来什么样的价值。书中对“命名区域”的讲解，让我耳目一新。我之前在写一些复杂的公式时，经常需要引用一长串的单元格地址，不仅容易出错，而且可读性很差。现在学会了用命名区域来给常用的单元格或区域命名，比如“销售数据”、“产品列表”等等，这样在写公式的时候，直接使用名称，不仅方便快捷，而且大大提高了公式的可读性和可维护性。更让我惊艳的是，书中还讲解了如何利用“名称管理器”来管理和编辑这些命名区域，这让我对Excel的“组织性”有了更深的理解。此外，关于“错误检查”和“公式审核”功能的应用，也让我对数据分析的严谨性有了更高的认识。这本书不仅仅是教你如何使用Excel，更是教你如何用Excel做出更可靠、更专业的数据分析。我感觉这本书就像一位资深的Excel“架构师”，带我领略Excel的“骨架”之美，让我对Excel的理解上升到了一个新的高度。
评分说实话，当初买这本书，纯粹是抱着试试看的心态。平时工作用到Excel，也只会一些基本的函数和操作，总觉得Excel很强大，但自己却用不好。拿到《速效！Excel 超实用工作术》后，我一开始只是随便翻翻，但越看越觉得内容扎实。它不像市面上很多书那样，只是堆砌函数名称和语法，而是真正从“工作场景”出发，教你如何用Excel解决实际问题。比如，我之前写邮件的时候，经常需要从Excel里复制一些数据，手动一个个复制粘贴，既慢又容易出错。这本书里介绍了一个叫做“超级链接”的技巧，可以让我直接在Word文档里链接到Excel表格，而且Excel表格更新后，Word文档里的内容也会自动更新，这简直太方便了！还有，书中关于“条件格式”的讲解也非常实用。我之前在看一大堆数据的时候，很容易眼花缭乱，分不清哪些是异常值，哪些是重点数据。通过条件格式，我可以设置规则，让符合特定条件的单元格自动变色，或者添加图标，这样一眼就能看到我需要关注的信息，大大提高了我的数据阅读效率。而且，书里还讲解了如何利用“数据验证”功能来规范数据输入，避免人为错误，比如设定单元格只能输入数字，或者只能从预设的列表中选择，这样可以减少后期数据处理的麻烦。这本书的内容真的非常接地气，每一个技巧都能够立刻应用到工作中，而且讲解得非常清晰，即使是Excel新手，也能看得懂。我感觉这本书就像一位经验丰富的Excel达人，手把手地教你如何将Excel的潜力发挥到极致，让你在工作中游刃有余。
评分最近工作真的太忙了，每天都在和各种数据打交道，感觉脑袋快要转不动了。朋友知道我最近很辛苦，就推荐了这本《速效！Excel 超实用工作术》，说这本书能帮我把Excel用得更高效。老实说，我一开始对Excel并没有太高的期望，觉得也就那样了，但翻开这本书，我才发现自己错得离谱。这本书的讲解方式非常独特，它不是那种枯燥的函数讲解，而是从实际工作场景出发，教你如何用Excel解决各种实际问题。比如，我之前在处理客户名单的时候，经常需要把姓名、电话、地址等信息分开，然后还要进行排序和筛选，每次都要花好长时间。这本书里介绍了一个叫做“文本分列”的功能，只需要几个简单的步骤，就能把一列文本自动拆分成多列，而且还可以设置分隔符，这让我简直惊为天人！还有，书中关于“查找与替换”功能的讲解，也让我大开眼界。我之前只知道用它来替换文字，但这本书里讲了如何利用通配符来查找和替换特定格式的文本，甚至可以用来删除重复项，这简直是效率神器！我把书中学到的技巧运用到我的工作中，发现很多之前需要花很长时间才能完成的任务，现在几分钟就能搞定。我感觉这本书就像一个“Excel秘籍”，让我一下子掌握了好多“武功”，让我在工作中事半功倍。
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