马上就会 Office 2016 商务实作与应用

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具体描述

→Word – 写文件时层级不明?无法统一格式?
  →Excel – 跑报表时面对庞大的资料不知如何下手?
  →PowerPoint – 做简报时想让与会同仁耳目一新?
  →Access - 网拍资料搞不定?客户管理雾煞煞?

  本书带领您充份应用Word、Excel、PowerPoint与Access四个应用软体。这里不提供空泛的指令指引,而是具体的Step by Step范例图解教学,让您一一突破您的瓶颈,马上就会举一反三,轻松应用书中范例。

  书附光碟内容:本书精彩范例

本书特点

  由浅入深熟悉Windows 10作业系统,并以范例为导向,实际应用Word、Excel、PowerPoint与Access。 大量使用商务文件范例来作说明,教导读者制作文件、表单、型录、简报等,快速解决办公室或日常生活中所面临到的问题。 跟着本书教导您实用、方便的使用方法,辅以丰富的评量及课后练习内容,更能让您现学现用!
 
精通现代办公技能:一套面向未来的实用指南 【图书名称】: 马上就会 Office 2016 商务实作与应用 【图书简介】 在瞬息万变的商业环境中,高效能的办公软件操作能力是职场人士必备的核心竞争力。本套书系,旨在构建一套全面、深入且极具实战指导意义的办公应用知识体系,帮助读者从基础操作迈向高级应用,真正实现“马上就会,并且会用好”。我们摒弃冗长枯燥的理论说教,专注于提供最贴近真实工作场景的解决方案与技巧。 第一部分:Word 2016——文档的艺术与高效排版 本篇章将Word 2016从一个简单的文字处理工具,提升为专业的文档设计与管理平台。 1. 告别重复劳动:模板与样式的高效管理 自定义主题与模板构建: 学习如何根据企业VI(视觉识别系统)标准,从零开始设计和保存公司专属的Word模板(如合同范本、会议纪要标准格式)。深入解析“样式集”的自定义与应用,实现一键全局修改文档格式,彻底摆脱手动调整字体、段落间距的繁琐。 长文档的结构化处理: 针对报告、年报、毕业论文等长文档,详述“导航窗格”的活用,掌握“多级列表”的高级设置,确保标题级别的逻辑清晰。重点讲解如何利用“域代码”自动生成页码、文档信息(如修订日期、作者),确保文档信息同步更新的准确性。 2. 图文混排与数据可视化:视觉冲击力的构建 精确定位与环绕: 掌握“嵌入式”、“四周型”、“紧密型”等多种文字环绕方式的精确选择与调整,确保图片与文本流动的自然和谐。 SmartArt的高阶应用: 不仅仅是套用预设图形。本章将指导读者如何利用SmartArt进行流程图、组织结构图、生命周期图的绘制,并通过数据源绑定,实现图表的动态更新,提升演示材料的说服力。 表格的高级技巧: 超越基础的单元格合并与拆分。内容涵盖利用公式(如SUM, AVERAGE)在Word表格内进行基础计算,以及利用“表格属性”中的对齐方式和边框微调,实现媲美InDesign的专业级版面效果。 3. 协同编辑与文档安全:现代办公流程的基石 修订与批注的专业管理: 学习如何有效地使用“修订”功能进行多人协同审阅,并掌握如何“接受”或“拒绝”特定修订,以及如何锁定修订功能以防止未经授权的修改。 文档保护与权限设置: 详细介绍“限制编辑”功能,设置仅允许填写表单字段,或仅允许添加批注,有效保护核心内容。掌握通过数字签名来验证文档的真实性与完整性。 第二部分:Excel 2016——数据处理的逻辑与分析利器 本部分将Excel定位为企业数据分析的入口,重点培养读者的“数据思维”和解决复杂问题的能力。 1. 函数不再是障碍:从入门到精通的逻辑进阶 核心查找与引用函数精讲: 深度剖析`VLOOKUP`的局限性,并全面转向更强大、更灵活的`INDEX`与`MATCH`组合应用,解决跨工作表、多条件查找的难题。 逻辑判断与条件聚合: 掌握`IF`、`IFS`的嵌套应用,并重点学习`SUMIFS`、`COUNTIFS`、`AVERAGEIFS`,实现基于多重条件的复杂数据筛选与统计,这对于月底的费用核算至关重要。 文本处理与数据清洗: 学习`LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `FIND`, `SEARCH`的组合,用于从混乱的文本字符串中提取关键信息(如从“部门-工号-姓名”中分离出工号)。同时讲解“分列”功能的高效应用。 2. 动态数据透视,洞察业务核心 透视表的构建与布局优化: 不仅仅是拖拽字段。重点讲解如何使用“计算字段”和“计算项目”来创建自定义的KPI指标。 切片器与时间线的高效联动: 掌握如何使用切片器(Slicer)和时间线(Timeline)对多个数据透视表进行同步筛选,实现仪表盘式的交互式数据展示。 数据透视图的美学: 将复杂的透视分析结果,转化为清晰易懂的图表,包括瀑布图(用于展示增减变化)和帕累托图(用于ABC分类分析)。 3. 自动化与数据验证:构建健壮的输入系统 数据验证的严密性: 利用数据验证功能设置下拉列表(数据源来自命名区域),结合“错误提醒”和“输入信息”提示,确保数据录入的规范性,从源头上减少错误。 基础宏录制与应用: 初步接触VBA的概念。通过录制宏,实现一键完成固定格式的报表刷新、排序或美化操作,为后续的自动化打下基础。 第三部分:PowerPoint 2016——信息传递的视觉冲击力 本部分聚焦于如何设计出既专业又引人入胜的演示文稿,将内容有效地传递给听众。 1. 视觉层级与设计原则 母版(Slide Master)的精细化控制: 学习如何通过修改“幻灯片母版”来统一整个演示文稿的字体、占位符、Logo位置,确保风格的连贯性。 色彩理论与企业识别: 讲解如何利用取色器(Eyedropper)提取企业标准色,并构建和谐的配色方案,避免使用默认的俗套色彩。 信息密度与留白艺术: 遵循“一页一重点”原则,通过合理的留白(负空间)引导观众的视线,增强关键信息的突出效果。 2. 动画的高级运用:引导而非分散注意力 动画窗格的精确控制: 掌握动画的“开始方式”(单击、与前一动画同时、在上一个动画之后)和“持续时间”的精确设置,实现复杂的图表数据依次展示效果。 使用“动作按钮”实现非线性演示: 讲解如何设置超链接和动作按钮,实现在演示过程中快速跳转到特定章节,方便应对现场提问或调整演讲节奏。 3. 嵌入多媒体与屏幕录制 视频嵌入与优化: 讲解如何嵌入本地视频文件,并设置视频的自动播放时机和剪裁,以及压缩视频文件以减小PPT的总体大小。 利用内置录屏功能: 介绍PowerPoint自带的屏幕录制工具,实现在演示文稿中直接插入软件操作演示过程,极大地增强了操作指导类演示的说服力。 第四部分:Outlook 2016——高效的商务沟通中枢 本部分将Outlook从邮件客户端升级为时间管理和信息流控制的核心工具。 1. 收件箱的精细化管理 邮件规则的自动化设置: 设定复杂的规则,例如,将来自特定客户(包含特定关键词)的邮件自动标记为“重要”,并移动到特定文件夹,同时自动抄送给项目经理。 快速步骤(Quick Steps)的定制化: 一键完成“标记为已读并归档到XX项目文件夹”等组合操作,极大压缩日常邮件处理时间。 2. 日历与任务的无缝集成 会议邀请与资源协调: 学习如何利用日历的“忙/闲”状态检查功能,快速找到所有相关人员都有空的时间段,并预定会议室资源。 任务板与邮件关联: 将收到的邮件直接转换为待办任务,并设置截止日期,确保重要的跟进事项不会遗漏,实现邮件到任务的闭环管理。 结语 本套书系的核心价值在于“实作”。每项功能点的讲解后,均附带详细的“商务场景模拟”与“即学即用演练”,确保读者在学习完理论后,能够立即在实际工作中应用所学,真正做到“马上就会”,并能熟练运用这些强大的工具,提升个人及团队的整体工作效率。阅读本书,即是投资于未来高效能的自我。

著者信息

图书目录

第一章 Windows 10作业系统
第二章 文件编辑与格式设定
第三章 文字艺术师与图片美化
第四章 表格的制作与应用
第五章 长篇文件制作技巧
第六章 Word其它进阶功能
第七章 EXCEL快速上手
第八章 简易资料库建立与列印
第九章 制作统计分析图表
第十章 PowerPoint初体验
第十一章 简报编辑与美化
第十二章 多媒体影音简报制作
第十三章 网拍资料库—与Access有约
第十四章 网拍资料库进阶实作—表单、报表与查询

 

图书序言



  这是一本专为Office 2016 课程所编着的教材,各章会先介绍该章主题所对应的软体功能,章节结束前则以完整范例整合各项功能,例如:人事公告、餐饮价目表制作、人事资料表、读书研究专案报告、制作彩色名片、商品估价单、个人通讯录、学生成绩单、销售业绩图表、限时抢购大拍卖、旅游行程简报、夏日防晒手则、网拍资料库-资料表、表单、报表及查询⋯等,全书深入浅出的说明Office2016 软体在不同主题的实用技巧。精彩内容除了Windows 10 基础操作外,关于Word、Excel、PowerPoint、Access 介绍的重点条列如下:

  ● Word 精彩内容:文件编辑与格式设定、文字艺术师与图片美化、表格的制作与应用、长篇文件制作技巧及其它的实用功能。

  ● Excel 精彩内容:Excel 档案管理、Excel 基本操作、Excel 表格制作、简易资料库建立与列印、统计图表的制作与分析、枢纽分析图表的制作。

  ● PowerPoint 精彩内容:PowerPoint 简报环境认识及基础操作、简报的播放与列印、简报的版面设定、图片的插入与编辑、制作个人风格的简报、在简报中加入图表、动态影音简报制作。

  ● Access 精彩内容:资料库概说、资料库管理系统、常见资料库结构、建立资料库、建立资料表、资料表的索引、记录的新增、更新与删除、商品排序与筛选、表单、报表与查询。

  底下是本书的特色:

  ● 以【功能教学及综合范例】为出发点,读者能快速了解Office 2016 的重要功能,完成重要的学术报告。

  ● 以【教学导向】为出发点,目的是使学生轻松地学习。

  ● 内含实务应用中经常发生的状况,协助使用者能轻易上手。

  ● 章末附有【学习评量】,可加深读者对Office 2016 功能之印象。

  本书编着的目的是为了让老师教学时轻松,学生学习时易懂,希望本书的内容安排可以符合各位Office 教学的需求。笔者校稿力求内容无误,然恐有疏漏之处,还望各位先进不吝指正!
 

图书试读

用户评价

评分

收到《馬上就會 Office 2016 商务实作与应用》這本書,我真的有種「解脫」的感覺!我是一個典型的Office軟體「使用者」,每天都在用,但總覺得自己只是在「表面」上操作,很多深層次的技巧都掌握不到。尤其是在面對一些需要精確數據分析、或是製作高質感商業簡報的任務時,我總是會感到力不從心。這本書的「商务实作」幾個字,就是我最渴望的。我希望能透過它,學到如何在實際工作場景中,將 Office 軟體發揮到極致。例如,在 Excel 方面,我希望能學到如何更快速、更精準地處理和分析大量的數據,如何運用各種函數和工具,來製作出具有預測性和決策性的報表,而不是僅僅停留在簡單的加總。在 Word 方面,我希望能學到如何更有效地管理和編輯長篇報告,如何製作出專業、規範的商業文件,讓我的工作成果更具說服力。而 PowerPoint,我更是期待能學到一些能夠瞬間提升簡報質感的技巧,如何運用視覺設計,讓我的提案更有吸引力,更能打動人心。這本書的「马上就会」更是給我注入了強大的信心,我渴望能藉由它,真正地將 Office 軟體從一個「工具」,變成我工作的「強項」,讓我在職場上更具競爭力。

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拿到《馬上就會 Office 2016 商务实作与应用》這本書,我的內心是既興奮又期待的,因為它正好擊中了我在職場上最痛的幾個點。身為一個每天都要與 Office 軟體為伍的上班族,我常常覺得自己像是在跟這些工具「搏鬥」,而不是「合作」。尤其是當我需要處理複雜的數據、製作精緻的簡報,或是撰寫正式的報告時,我總會感到力不從心。這本書的「商务实作」這幾個字,對我來說簡直是救命稻草。我非常好奇,它是否能提供一些我從未接觸過的、真正能解決實際工作問題的技巧。例如,在 Excel 方面,我渴望學到如何從龐雜的數據中快速找出有用的資訊,如何利用圖表清晰地呈現分析結果,如何進行更精確的預測,而不是僅僅停留在基本的加減乘除。在 Word 方面,我希望能夠學到如何建立專業的文件範本,提高撰寫效率,並且在長文件中保持格式的一致性;如何運用樣式、自動編號等功能,讓排版更加輕鬆。而 PowerPoint,我更是希望能學到一些視覺化的設計原則,如何讓我的簡報更有吸引力,更能打動聽眾。這本書的「马上就会」讓我對學習充滿信心,我希望能藉由它,真正地讓 Office 軟體成為我工作的得力助手,而不是一個個讓人頭痛的難關。

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對於《馬上就會 Office 2016 商务实作与应用》這本書,我只能說,我的期待值爆表!我就是那種每天在辦公室裡,與 Office 軟體「奮鬥」的上班族代表。雖然我每天都在使用 Word、Excel、PowerPoint,但總覺得自己只是個「半調子」,很多進階功能,像是 Excel 的巨集、PowerPoint 的母片設計,或者 Word 的長文件管理,對我來說都是一片模糊。每次遇到需要用到這些功能的時候,我就像無頭蒼蠅一樣到處亂找,耗費大量時間,而且成效往往不彰。這本書的「商务实作与应用」幾個字,正是我一直以來最渴望獲得的。我希望它能提供的不僅僅是軟體的「怎麼用」,而是「為什麼要這樣用」以及「在什麼情境下這樣用最有效」。例如,我希望能學到如何利用 Excel 做出精確的預算報表,並進行趨勢分析;如何用 Word 撰寫出專業的契約文件,並確保格式的一致性;如何運用 PowerPoint 製作出能打動客戶的提案簡報,讓我的業績更上一層樓。我迫切地希望這本書能夠帶我「马上就会」掌握這些實用的技巧,並且真正地將它們「实作」到我的工作中,讓我在面對各種工作挑戰時,都能游刃有餘,展現出專業的職場能力。這本書聽起來就像是為我量身打造的,我真的非常期待它的到來。

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這本《馬上就會 Office 2016 商务实作与应用》的出現,對我這個長期在 Office 軟體泥沼中掙扎的小資族來說,簡直是救星!我常常覺得自己是被 Office 綁架的,每天都要跟 Word、Excel、PowerPoint 奮鬥,但總覺得自己只是個「使用者」,而不是一個真正的「專家」。尤其是在處理公司報表、製作業務簡報的時候,我常常會羨慕那些同事,他們總能快速又漂亮地完成任務,而我卻在這裡卡關、那裡摸索,效率差了一大截。我特別期待這本書在「商务实作」這個部分能有獨到之處。例如,在 Excel 方面,我希望能學到如何有效率地處理大量的數據,而不是一個一個慢慢輸入或複製貼上;如何做出清晰易懂的圖表,讓複雜的數據能一目了然;如何善用樞紐分析、函數,來快速生成各種報表。在 Word 方面,我希望能學到如何製作專業的文件範本,而不是每次都從零開始;如何管理長篇文檔,讓目錄、頁碼、交叉引用都自動更新;如何設計出令人印象深刻的信函或報告。至於 PowerPoint,我更是迫不及待想知道,如何在短時間內做出兼具視覺衝擊力和資訊傳達力的簡報,而不是那些乾巴巴的文字和圖片堆砌。這本書的「馬上就會」口號,聽起來很誘人,但更吸引我的是「商务实作」,這表示它不是空泛的理論,而是真正能應用在職場上的技巧。我真的希望能透過這本書,讓我在面對 Office 軟體時,不再感到壓力山大,而是能夠自信滿滿地駕馭它們,成為一個更有效率、更有競爭力的職場人。

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拿到《馬上就會 Office 2016 商务实作与应用》這本書,我的心情真是五味雜陳,有期待,但更多的是一種「終於來了!」的感覺。作為一個在職場上打滾多年的上班族,Office 軟體幾乎已經是我工作的生命線,從日常的信件往返、文件處理,到複雜的數據分析、專案報告,都離不開 Word、Excel、PowerPoint。然而,每次遇到一些比較進階的操作,或是需要製作比較有質感的內容時,我總是會卡關,不得不上網搜尋教學,或者請教同事,耗費許多寶貴的時間。這本書的標題,特別是「商务实作与应用」,正是我夢寐以求的。我一直覺得,很多 Office 教學書籍都只停留在「基本操作」的層面,對於如何在真實的商業環境中運用這些工具,提供的不夠深入。例如,我希望能學到如何利用 Excel 快速整理大量的客戶資料,並製作出能幫助業務決策的儀表板;如何用 Word 快速生成符合公司規範的各類文件,並有效管理公司的標案;如何在 PowerPoint 中製作出讓客戶眼睛為之一亮的產品展示簡報,而不是那些讓人昏昏欲睡的內容。我期待這本書能提供一些「絕招」,讓我能夠「馬上就會」使用這些功能,並且真正地將它們「实作」到我的工作中,讓我的工作效率大幅提升,產出更專業、更有價值的成果。我希望這本書能讓我擺脫「Office 苦手」的稱號,成為一個真正能駕馭這些軟體的大師。

评分

我對《馬上就會 Office 2016 商务实作与应用》這本書的期待,絕對是從「迫切」兩個字開始的。作為一個在資訊爆炸時代裡,每天都在與 Word、Excel、PowerPoint 搏鬥的上班族,我常常感到自己像是在「追趕」軟體更新的速度,卻忽略了真正掌握它們的「精髓」。很多時候,我花費了大量時間去摸索一個功能,或者上網尋找解決方案,最後卻發現效果不盡理想。這本書的「商务实作」這四個字,正是我最需要的。我渴望它能提供一些超越基本操作的、真正能應用在商業環境中的實用技巧。例如,在 Excel 方面,我希望能夠學到如何更聰明地進行數據分析,如何運用預測模型來輔助決策,如何製作出既美觀又能傳達複雜資訊的儀表板。在 Word 方面,我希望能學到如何更有效地管理和編排大型文件,如何利用自動化工具減少重複性工作,並提升專業度。而 PowerPoint,我更是迫不及待想知道,如何才能做出讓聽眾「哇!」一聲的簡報,如何運用視覺化語言來傳達複雜的商業概念。這本書的「马上就会」更是讓我燃起了學習的熱情,我希望能藉由它,真正地讓 Office 軟體成為我的得力助手,讓我在職場上事半功倍,展現出更高的專業水準。

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哇,收到這本《馬上就會 Office 2016 商务实作与应用》真的太讓人興奮了!我本身就是一個每天都要跟 Excel、Word、PowerPoint 打交道的上班族,常常覺得自己只是在用這些軟體,但很多進階功能其實都摸不著頭緒,或者說,就算知道有這個功能,也不知道該怎麼應用在實際工作上,每次都只能土法煉鋼,效率低落得不行。看到書名裡那個「馬上就會」和「商务实作与应用」,就覺得這根本是在為我量身打造的嘛!我一直在想,是不是有哪個老師能夠用最貼近我們日常工作流程的方式,把這些看似複雜的 Office 功能,變得像呼吸一樣自然,而且是真的能解決問題,不是那種寫在書上,但實際操作起來卻牛頭不對馬嘴的教學。例如,像是 Excel 裡那些讓人頭昏眼花的函數,什麼 VLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIFS 這些,我平常就是記住幾個最常用的,但遇到比較複雜一點的報表處理,就卡關了。還有 PowerPoint,我一直覺得我的簡報很死板,不像別人做的那麼有質感,每次都要花很多時間去調排版、找圖片,最後成品還是不盡理想。這本書的「商务实作」,聽起來就很有份量,不是那種教你打字、畫表格的入門課,而是真正能提升工作效率、做出專業簡報、分析數據的應用技巧,我真的很期待它能帶我進入一個全新的 Office 使用境界,讓我在會議上、在專案報告時,都能展現出專業度和效率,不再因為軟體操作而綁手綁腳。希望這本書真的能讓我「馬上就會」,而且學到的東西,真的能在我的工作崗位上「實作與應用」,而不是學了就忘,或者學了卻用不到。這是我一直以來的心願,也相信這本書有潛力實現這個心願。

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這本《馬上就會 Office 2016 商务实作与应用》,簡直就是為像我這樣,每天在辦公室裡與 Office 軟體「纏鬥」的上班族量身打造的!我常常覺得自己只是個「Office 的使用者」,而不是「Office 的主人」。很多時候,當我需要處理複雜的數據、製作有吸引力的簡報,或是撰寫專業的文件時,總會感到力不從心,需要花費大量時間去摸索。這本書的「商务实作」四個字,正是觸動了我內心最深處的渴望。我非常期待它能提供一些在真實商業環境中,能夠立即派上用場的技巧。例如,在 Excel 方面,我希望能學到如何更聰明地處理和分析海量數據,如何運用函數和圖表來製作出能輔助決策的報表,而不是僅僅停留在基礎的加減乘除。在 Word 方面,我希望能夠學到如何高效地撰寫和管理長篇文件,如何利用樣式和模板來提升專業度,並確保格式的一致性。至於 PowerPoint,我更是希望能學到一些讓簡報「活」起來的技巧,如何運用視覺化的設計,讓我的提案更能吸引聽眾,並成功傳達我的訊息。這本書的「马上就会」讓我對學習充滿了信心,我希望能透過它,真正地讓 Office 軟體成為我工作的「利器」,讓我在職場上事半功倍,展現出專業的實力。

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說實話,看到《馬上 μπορεί Office 2016 商务实作与应用》這本書,我第一個反應就是:「總算有救了!」我本身就是一個典型的「Office 依賴症」患者,每天的工作時間,至少有七八成都在跟 Word、Excel、PowerPoint 打交道。但是,我總是覺得自己只是在「用」這些軟體,而不是「精通」它們。很多時候,我看到同事能夠輕鬆地完成一些我需要花費很多時間去摸索的功能,心裡總是羨慕不已。這本書的「商务实作」四個字,對我來說簡直是金字招牌!我真的非常期待它能在實際應用層面給予我啟發。比如說,在 Excel 方面,我希望能學到如何更聰明地處理數據,例如如何快速找出重複資料、如何利用函數自動計算複雜的報表,而不是一個一個慢慢手動;如何製作出互動式的圖表,讓數據分析更直觀。在 Word 方面,我希望能夠學到如何設計出專業的信函、報告模板,讓每次撰寫文件都能事半功倍,而不是每次都從頭開始修改;如何高效地管理長篇文章,讓目錄、索引等自動生成。至於 PowerPoint,我更是希望能夠學到一些視覺設計的技巧,如何運用版面配置、動畫效果,製作出能夠吸引聽眾目光、傳達關鍵訊息的簡報。這本書的「马上就会」更是讓我充滿信心,我渴望能夠在短時間內掌握這些實用的技巧,並且立刻將它們應用在我的工作中,提升我的專業度與工作效率。

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這本《馬上就會 Office 2016 商务实作与应用》,聽起來就是我一直在尋找的「神隊友」!我是一個每天都必須與 Word、Excel、PowerPoint 打交道的上班族,但老實說,我常常覺得自己只是在「操作」這些軟體,而不是真正「活用」它們。很多時候,看到同事能夠快速製作出精美的報表或簡報,心裡總是羨慕又佩服。這本書的「商务实作」這幾個字,讓我眼睛為之一亮。我非常期待它能帶給我一些在實際工作場景中真正用得到、並且能夠立即提升效率的技巧。例如,在 Excel 方面,我希望能學到如何更高效地整理和分析大量數據,如何運用函數和樞紐分析來快速生成各種報表,而不是每次都手動處理到懷疑人生。在 Word 方面,我希望能夠學到如何製作專業的文件範本,如何高效地處理長篇文檔,讓格式統一、引用準確。至於 PowerPoint,我更是渴望能學到一些讓簡報「活」起來的技巧,如何運用設計元素、動畫效果,讓我的提案更能吸引聽眾的注意,並成功傳達我的訊息。這本書的「马上就会」讓我對學習充滿了動力,我希望能透過它,讓我在 Office 軟體的使用上,從「知其然」達到「知其所以然」,並且能夠真正地將這些知識「应用」到我的工作,成為一個更具備專業競爭力的人。

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