Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)

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具体描述

论文写作,准备甄试必备的文书技巧

  举凡企业职场、教育阶层都可见Microsoft Word的踪影,不论是非专业的文件、手册,还是专业的论文、研究报告等各式各样的文件编排,都少不了Word。本书内容将以Microsoft Word为主要写作工具,伴您走过论文写作、报告编撰的心路历程。全书内容涵盖:

  .根据论文、研究报告的写作规范,介绍论文的规格与准备内容
  .使用Word排版,制作论文篇前、正文与篇后的各种必备素材。
  .硕博士论文的介绍与实务内容编制
  .论文篇前内容各种书表的准备
  .各种图例标号与引文、参照的设计
  .内文目录与图表目录的制作过程详解
  .论文篇后参考文献与目录索引的制作过程详解
  .各种常见于论文内的图表及制作工具介绍
  .活用免费的云端线上问卷功能,参与论文常见的问卷需求
  .论文口试简报的制作技巧
  .以学校博硕士论文范本为圭臬,结合书中案例与说明,迅速了解论文中各种章节体裁的内容及制作编排和规范
实用技术文档的艺术与科学:技术文档编写与管理实务指南 本书旨在为希望掌握从概念构思到最终交付高效、专业技术文档的专业人士提供一套全面且深入的实务指南。 随着信息爆炸时代的到来,清晰、准确、易于理解的技术文档不再是可选项,而是现代企业、研发机构乃至自由职业者维持竞争力的基石。本书摒弃空泛的理论,专注于可操作的流程、行业最佳实践以及应对现实挑战的策略。 第一部分:技术文档的战略定位与规划(Foundational Strategy and Planning) 本部分将文档工作提升到战略高度,强调文档在其生命周期中的价值和作用。 第一章:技术文档在现代信息生态中的角色定位 文档的价值流分析: 探讨技术文档如何连接产品开发、用户支持、合规性审计和知识沉淀的全过程。 受众画像的深度挖掘: 介绍构建多维度用户画像的方法(包括技术水平、使用场景、信息获取偏好),并阐述如何利用这些画像指导内容创作和结构设计。 内容生命周期管理(CLM)概览: 引入内容从创建、审批、发布、维护到归档的完整生命周期概念,为后续的流程管理奠定基础。 第二章:项目启动与文档需求分析 需求捕获的实战技巧: 详细讲解如何通过访谈、问卷、原型审查等方式,从工程师、产品经理和潜在用户处高效提取文档需求。 文档结构与信息架构(IA)设计: 介绍如何使用思维导图、卡片分类法等工具,设计出符合认知负荷理论的逻辑结构,确保信息的可发现性和易用性。 工具链选型与标准制定: 分析当前主流的文档编写环境(如Markdown生态、组件化DITA架构、基于Web的内容管理系统),并指导团队如何根据项目特性选择最合适的工具组合,并建立统一的术语表和样式指南。 第二部分:高效内容创作与技术写作的精进(Effective Content Creation and Technical Writing Excellence) 本部分专注于提升实际的写作技能和内容呈现质量,侧重于精确性、简洁性和一致性。 第三章:清晰表达的原则与风格指南的构建 技术写作的“瘦身”艺术: 深入剖析如何消除冗余、简化句子结构,应用主动语态,确保技术概念的精确传达。 术语的标准化与控制: 建立和维护术语库的重要性,以及在多语言环境中进行术语一致性管理的最佳实践。 语气的调适与专业性维持: 探讨不同文档类型(如API参考、故障排除指南、用户手册)应采取的语气,确保文档既专业又不失可读性。 第四章:图表、示例代码与视觉化呈现的专业化处理 高质量技术图示的制作流程: 涵盖流程图、架构图、UI截图的捕获、编辑与优化技巧,强调图形的注释清晰度和高分辨率输出。 代码示例的编写与验证: 讲解如何编写可运行、可复制、具备上下文的代码片段,以及如何集成自动化测试来验证示例的准确性。 复杂信息的图形化表达: 教授使用信息可视化技术(如SmartArt的高级应用、数据仪表板的嵌入逻辑)来简化复杂的技术流程。 第五章:结构化写作与内容重用策略 主题化内容单元(Topics)的构建: 介绍如何将内容分解为原子化的、可独立检索和重用的信息单元,这是实现“一次编写,多处使用”的基础。 条件化文本与变量管理: 探讨如何使用条件逻辑(如IF/THEN/ELSE语句)来管理针对不同产品版本、地区或权限的内容变体,避免重复编辑。 内容发布的多渠道适配: 讲解如何设计内容结构,使其能轻松输出为PDF、HTML帮助文档、嵌入式小卡片等不同格式,满足不同发布环境的需求。 第三部分:文档的审校、发布与维护(Review, Publishing, and Lifecycle Management) 本部分关注文档从“完成”到“投入使用”的关键环节,以及发布后的持续改进。 第六章:系统化的技术审校流程 三重审核机制: 设计并实施技术准确性(SME Review)、语言流畅性(Editorial Review)和合规性/安全性(Legal/Security Review)的并行审核流程。 协作平台的高效利用: 介绍如何利用版本控制系统(如Git)或专业的协作平台来管理审阅意见的批注、跟踪修订历史,并确保所有利益相关者在同一基准上工作。 自动化质量保障(QA): 引入拼写检查、链接有效性检查、样式一致性扫描等自动化工具,减少人工遗漏,提升交付速度。 第七章:内容交付与发布工程 静态站点生成器(SSG)的应用: 探讨使用现代SSG技术(如Sphinx, Hugo, MkDocs)来构建高性能、可搜索的在线帮助文档的优势和实施步骤。 面向API文档的自动化发布: 针对软件开发场景,详细介绍如何利用OpenAPI/Swagger规范自动生成交互式API参考文档,并将其无缝集成到开发流程中。 文档发布后的性能监控: 介绍关键指标(如搜索命中率、页面跳出率、内容反馈评分)的收集与分析方法,为内容优化提供数据支持。 第八章:维护、迭代与知识资产的优化 文档“腐败”的预防与治理: 建立定期的内容审计机制,识别过时、错误或不再需要的文档,并制定清晰的淘汰策略。 用户反馈回路的闭合: 建立从客户支持票据、用户论坛到文档评论区的多渠道反馈收集系统,并将其转化为可执行的改进任务。 技术文档团队的持续学习与发展: 探讨如何在快速变化的技术领域中保持团队技能的前沿性,鼓励跨职能学习和工具链的持续升级。 本书将技术文档视为一种高价值的产品,而非简单的文字记录。通过遵循书中详述的结构化方法论和实战技巧,读者将能够构建起一个高效、可扩展、能够支撑复杂技术产品长期发展的文档体系。

著者信息

作者简介

王仲麒


  ‧微软MVP、MCT、MCAS Instructor
  ‧全泉科技副总经理/资讯顾问
  ‧文化大学资讯传播系兼任讲师
  ‧文化大学推广教育部电脑讲师
 

图书目录

第1章|研究报告与论文的写作格式
第2章|文件制作的基本功
第3章|论文与研究报告的内文制作
第4章|图例与表格
第5章|标号的制作与参照的设定
第6章|前文内容的准备与制作
第7章|篇后参考资料的制作
第8章|汇总

 

图书序言

图书试读

用户评价

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我之前写报告,总有一种“缝缝补补又三年”的感觉,每次提交前都要在格式上花费大量的时间去“修修补补”,搞得自己筋疲力尽。这本书《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》就像一位经验丰富的老师傅,把我从这种低效的劳作中解救了出来。它让我明白了,原来Word不仅仅是打字的工具,它更是一个能够帮你规范写作、提升效率的强大助手。书中最让我印象深刻的是它关于“样式”的讲解。我之前写报告,标题、正文、引言、结论,每一部分的格式都是手动设置,耗时耗力不说,还经常出现前后不一致的情况。这本书里,它教我如何预先定义好各种“样式”,然后只要轻轻一点,就能将统一的格式应用到文档的各个部分。这不仅仅是节省了时间,更重要的是,它保证了文档的整体风格和专业性。每次修改的时候,只需要修改一次样式,所有应用了该样式的文本都会随之更新,这让我彻底告别了“修改一个地方,牵连一堆问题”的噩梦。另外,关于长篇文档的管理,这本书也提供了非常实用的技巧。比如,它教我如何利用Word的“导航窗格”来快速查看文档结构,方便地进行章节的跳转和内容的修改;如何利用“书签”和“交叉引用”来链接文档中的不同部分,这在写学术论文时,简直是太有用了。还有,对于图表和公式的处理,这本书也给出了非常详细的指导,如何插入、排版,以及如何进行自动编号和生成目录,这让我这个之前对这些功能望而却步的人,也能够轻松掌握。这本书的讲解非常细致,每一步操作都配有清晰的图示,而且语言也相当通俗易懂,非常适合台湾地区的读者,能够帮助我们告别格式的烦恼,更专注于内容的创作。

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拿到这本《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》的时候,我心里其实是抱着一种“姑且看看”的心态,毕竟市面上关于Word的书籍琳琅满目,但我一直觉得它们要么太基础,要么太枯燥,很少有能够真正打中我痛点的。然而,当我翻开这本书,我立刻就被它独特的切入点吸引住了。它没有一开始就讲那些复杂的菜单和按钮,而是从我们写论文最头疼的几个方面入手,比如如何构建清晰的文章结构、如何有效地管理和引用资料、以及如何处理那些让人抓狂的图表和公式。我之前写报告,常常在“格式”这个鬼东西上浪费无数心血,比如前后文的对齐、行距的统一、页眉页脚的设计,这些看似小事,但累积起来却能消耗掉我大半的精力。这本书里,它教你如何利用样式来统一文档格式,这简直是解放了我,我终于可以专注于内容创作,而不是被格式折磨得死去活来。它还详细讲解了如何利用Word的导航窗格来快速浏览和修改长篇文档,这对于我们写论文,内容经常需要反复调整的学生来说,简直是天赐福音。还有,关于引用和参考文献的管理,以前我都是手工录入,每次修改论文都会担心漏掉或者重复,这本书里提到的文献引用功能,让我耳目一新,它不仅能自动生成引用格式,还能管理我的文献库,大大提高了准确性和效率。书中的讲解非常细致,每一个操作步骤都配有清晰的截图,而且文字描述也非常到位,不会留下任何模糊不清的地方。我尤其欣赏它在讲解一些高级功能时,会先解释其背后的逻辑和原理,让你不仅知其然,更知其所以然,这样在实际应用中才能灵活变通。这本书的作者明显是深入了解了我们写作者的痛点,并用最直接、最实用的方式给出了解决方案。对于所有在台湾地区需要撰写学术论文、研究报告、甚至是工作报告的朋友们,这本书绝对是值得你拥有的实战宝典。

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收到这本《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》的时候,我当时正在为一个重要的项目报告而烦恼,尤其是在格式和排版方面,总是达不到我期望的专业水准。这本书的出现,简直是解决了我的燃眉之急。它不像市面上那些通用的Word教程,而是非常有针对性地聚焦于“论文与报告写作”这一特定场景,把那些我们写作者最常遇到的问题,都给出了最实用、最简洁的解决方案。我尤其欣赏它在讲解“样式”功能时,不是仅仅告诉你怎么用,而是强调了“为什么”要用,以及使用样式对于保持文档一致性和后续修改的巨大好处。我之前写报告,总是被格式问题搞得焦头烂额,前后字体、字号、行距不统一,页眉页脚也总是出现问题。这本书里,它就像一位经验丰富的老师,一步一步地教我如何预设和应用样式,如何灵活处理页眉页脚,以及如何进行页码的精确设置。这不仅让我的报告看起来更专业,也让我摆脱了格式烦恼,可以更专注于内容的创作。另外,它对于长篇文档的导航和管理,也提供了非常有价值的技巧,比如如何利用导航窗格来快速浏览和调整文档结构,如何使用书签和交叉引用来链接文档中的不同部分,这些功能在撰写复杂的报告时,简直是太有用了。书中的讲解非常细致,每一步操作都配有清晰的截图,而且语言也通俗易懂,非常适合台湾地区的读者。如果你也和我一样,在写作过程中经常被Word的格式和排版问题所困扰,那么这本书绝对是你值得入手的实操宝典。

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这本《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》可真是我的救星!原本以为自己对Word已经挺熟练了,但真要开始写毕业论文的时候,才发现许多看似简单的功能,要做到专业、规范、有效率,里面学问可大着呢。我以前写报告,总是在格式上卡关,标点符号、段落缩进、页眉页脚,每一个小细节都让我头疼不已,常常花费大量时间在调整排版上,真正该思考的内容反而被耽误了。这本书简直就像一本武功秘籍,把那些隐藏在Word深处的绝世神功一一揭露。它不是那种枯燥的技术手册,而是非常贴合我们实际写作需求的指南。比如,在处理长篇报告时,目录、索引、交叉引用这些功能简直是噩梦,以前我都直接手动编辑,费时费力不说,还容易出错,改动一点内容就要重新调整一大堆。这本书里详细讲解了如何利用Word自动生成目录和索引,并且如何正确使用交叉引用,让我觉得写论文的效率提升了好几个档次。特别是对于学生来说,写毕业论文、研究报告是必经之路,而Word又是最常用的工具,这本书真的把许多我们可能遇到的困难都预先考虑到了,并给出了最实用、最直接的解决方案。它让我明白了,原来Word的功能远不止文字输入和简单的排版,它是一个强大的学术写作助手。书中的案例也很贴近实际,不是那种脱离现实的理论讲解,而是直接告诉你“怎么做”,而且步骤非常清晰,图文并茂,即使是Word操作新手也能很快上手。我尤其喜欢它在讲解高级功能时,会先从基本概念讲起,再逐步深入,不会让人觉得云里雾里。而且,它很注重细节,比如如何设置页码格式,如何处理参考文献的引用格式,这些看似不起眼的地方,却能直接影响到论文的专业度和完整性。总而言之,这本书不仅仅是教你如何使用Word,更是教你如何“高效、规范、专业”地使用Word来完成学术写作,对于任何一个需要撰写正式报告或论文的台湾读者来说,这都是一本不可或缺的实用工具书。

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我一直认为自己对Word的应用已经相当熟练了,直到开始撰写毕业论文,才发现自己有多么“浅薄”。那些看似简单的功能,比如目录、索引、页眉页脚的格式化,一旦涉及到长篇幅的学术报告,就变得异常复杂和令人头疼。这本书《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》简直是我论文写作过程中的“及时雨”。它不仅仅是教你如何使用Word的各种功能,更是教你如何“高效、规范、专业”地使用Word来完成学术写作。它非常注重细节,而且这些细节恰恰是我们写作者在实际操作中经常忽略却又至关重要的部分。例如,在处理标题层级的时候,我之前总是手动设置字号、加粗、缩进,每次修改都得重新来过。这本书里,它详细讲解了如何利用Word的“样式”功能,来统一管理文档的标题格式,这不仅仅是节省了大量的时间,更重要的是,它让我的文档结构更加清晰,也更容易进行后续的排版和修改。此外,关于文献的引用和管理,这是学术写作中最令人头疼的问题之一。我之前都是手动输入,错误百出,格式也五花八门。这本书里,它提供了详细的指导,如何利用Word自带的引用功能,添加文献源、管理文献库,并自动生成参考文献列表,这让我彻底摆脱了手动输入的噩梦,也大大提高了论文的学术规范性。书中的讲解非常贴近实际需求,每一个步骤都配有清晰的图示,语言也通俗易懂,对于台湾地区的读者来说,这是一本不可多得的实用指南,能够帮助我们轻松应对Word在学术写作中的挑战。

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老实说,在看到《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》这本书之前,我对Word的认识仅仅停留在“输入文字、排版简单”的层面。我一直认为,写论文最重要的还是思想和内容,格式什么的,只要大致过得去就行。然而,事实证明,一个规范、专业的格式,不仅能提升论文的档次,更能清晰地传达作者的思路。这本书,彻底颠覆了我之前的看法。它真正做到了“实务”,它不是理论上的堆砌,而是把我们写作过程中可能遇到的每一个痛点,都给出了最直接、最有效的解决方案。比如,我之前在写论文时,最害怕处理参考文献,手动输入不仅费时,还极容易出错,而且格式也总是达不到要求。这本书里,它详细讲解了如何利用Word的“引用”功能,包括添加新源、管理文献库,以及自动生成不同格式的参考文献列表。这让我意识到,原来参考文献的管理可以如此简单、规范。而且,它还讲到了如何插入文内引用,与参考文献列表关联起来,这对于保证论文的严谨性至关重要。还有,关于文档的审阅和批注功能,我之前也只是略知皮毛。这本书里,它详细介绍了如何进行修订、添加批注、接受或拒绝修改,这对于多人协作或者请导师审阅论文时,简直是太有用了。它让我们能够清晰地追踪修改过程,避免误解和遗漏。书中还提到了如何创建和使用页眉页脚,如何设置不同章节的页码格式,这些在长篇论文中是必不可少的。它不是简单地告诉你按钮在哪里,而是告诉你为什么需要这样做,以及这样做的优势在哪里。这本书的讲解非常细致,每一个操作步骤都配有清晰的截图,而且语言通俗易懂,对于台湾地区的读者来说,这绝对是一本不可多得的实用工具书,能让你在写作的道路上少走很多弯路,更专注于思想的表达。

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《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》这本书,真的刷新了我对Word操作的认知。我一直以为,写报告和论文,最重要的就是内容,格式只是锦上添花,所以之前从来没有太在意Word的那些“高级”功能。结果可想而知,每次写完报告,审阅的时候,总会被指出格式不规范、排版不统一的问题,这让我感到非常沮丧。这本书就像一道曙光,照亮了我写作的道路。它不仅仅是教我怎么用Word,而是教我如何用Word来“写好”论文和报告。我之前写论文,最头疼的就是如何统一格式,比如标题的层级、字体的设置、段落的间距,每次都要手动调整,效率低下不说,还经常出现不一致的情况。这本书里,它详细讲解了如何利用Word的“样式”功能,这简直是革命性的!我只要预先设置好各种样式,然后应用到文档中,就可以轻松实现格式的统一,而且在修改的时候,只需要修改样式就可以了,所有应用了该样式的文字都会随之更新,这大大节省了我的时间和精力。而且,它还讲到了如何利用Word的“页面设置”功能,来处理页眉、页脚、页码等问题,这对于长篇报告来说,是至关重要的。我之前为了页码的格式,不知道花了多少时间和精力去研究,结果还是一塌糊涂。这本书里,它用非常清晰的步骤,一步一步地教我如何设置不同的页眉页脚,如何插入和格式化页码,让我彻底告别了格式混乱的烦恼。另外,书中还提到了如何插入和管理表格、图表,以及如何进行交叉引用,这些都是写学术报告时必不可少的功能。以前我对这些功能望而却步,觉得太复杂,但这本书的讲解非常到位,让我能够轻松掌握。它真的是一本非常适合台湾地区读者,特别是学生和需要撰写正式文档的职场人士的实操指南,能让你在Word操作上少走很多弯路,更专注于内容的表达。

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一直以来,我都觉得Word的“目录”功能只是一个摆设,真正写论文的时候,还是习惯手动去创建和更新。但这本书《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》彻底改变了我的看法。它让我意识到,Word的这些“高级”功能,并非可有可无,而是能够极大地提升我们写作效率和专业度的利器。书中的讲解非常细致,尤其是关于如何利用Word自动生成目录、图表目录和索引,这些功能在撰写长篇论文和报告时,简直是福音。我之前为了制作一份规范的目录,不知道花了多少时间和精力去手动调整,每次修改内容后,都要重新核对页码,费时费力不说,还经常出错。这本书里,它详细讲解了如何规范地使用标题样式,然后利用Word的自动目录生成功能,就可以轻松实现目录的更新,而且页码也随之自动调整,这让我省去了大量不必要的时间和精力。此外,它还详细讲解了如何利用Word的“审阅”功能,来进行文档的修订和批注,这对于多人协作或者接受导师审阅时,简直是太实用了。我们可以清晰地看到每一个修改的痕迹,并方便地进行接受或拒绝。书中的讲解非常贴近实际需求,每一步操作都配有清晰的图示,而且语言也通俗易懂,对于台湾地区的读者来说,这本实操指南能够帮助我们告别低效的手动操作,用更专业、更高效的方式来完成我们的学术写作。

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我之前写报告,总是觉得像在打一场无止境的仗,尤其是到了最后要提交的时候,那种对格式的折磨简直让人抓狂。各种标点符号的间距、中英文的混排、页码的起始位置,每一个细节都可能成为被老师或者领导挑剔的“罪证”。直到我遇到了这本《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》,我才发现,原来Word还有这么多强大的功能,可以帮助我把这些烦恼一网打尽。这本书的亮点在于它的实用性和针对性。它没有泛泛地讲Word的各种功能,而是紧紧围绕着“论文与报告写作”这个主题,把那些真正能帮助我们提高写作效率和质量的功能,一一做了深入浅出的讲解。比如,我之前在处理图片和图表的时候,总是觉得很混乱,要么插入进去就变形,要么位置怎么调整都不满意,更别提什么图题、表题的自动编号了。这本书里,它非常详细地讲解了如何插入、排版图片和图表,以及如何利用Word的图表功能制作美观的图示,更重要的是,它教会了我如何利用“题注”功能来为图表自动编号和生成图表目录,这简直是太方便了!我再也不用担心修改图表顺序导致编号出错的问题了。还有,关于文档的结构化,这本书也给了我很多启发。我之前写报告,结构总是显得比较松散,缺乏条理。这本书里,它教我如何利用Word的“大纲视图”和“导航窗格”,来构建清晰的文档结构,并且能够方便地进行章节的调整和移动。这对于我这种需要写长篇论文的学生来说,简直是如同神助。它让我意识到,Word不仅仅是一个文字处理软件,更是一个强大的学术写作辅助工具。这本书的讲解非常细致,每一个操作步骤都配有清晰的图示,而且语言通俗易懂,即使是Word操作新手也能轻松上手。对于台湾地区的读者来说,这本书绝对是提升写作技能、告别格式烦恼的必备良书。

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拿到这本《Word论文与报告写作实务(第二版)(Office 2016适用)》,我最先注意到的是它非常贴近我们台湾地区的读者习惯。很多Word教程在讲到一些基础功能时,可能会用一些我们不太熟悉的术语,或者举一些脱离我们生活和学习环境的例子。但这本书就完全不一样,它从我们写论文、写报告最常遇到的实际问题出发,提供最直接、最有效的解决方案。我之前写报告,最头疼的就是如何把大量的图表和公式整理得既美观又规范,尤其是给它们自动编号和生成目录,简直是一件不可能完成的任务。这本书里,它详细讲解了如何利用Word的“题注”功能,来为图表、公式等插入题注,并且可以自动生成图表目录,这让我感觉解放了,我终于可以专注于内容的创作,而不是被这些细节拖垮。还有,关于文档的页眉页脚设置,我之前总是觉得很复杂,尤其是需要区分不同章节的页眉页脚时,更是摸不着头脑。这本书里,它用非常清晰的步骤,一步一步地教我如何实现,让我彻底告别了页眉页脚混乱的局面。它还提到了如何进行文档的保护和共享,以及如何进行版本管理,这些对于我们团队协作或者提交重要报告时,都非常重要。总而言之,这本书不仅仅是一本Word操作指南,更是一本帮助我们在学术和职场写作中脱颖而出的实战宝典。它能让我们事半功倍,更自信地完成每一次的写作任务。

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