Excel 2013 在函数与图表实务上的应用(附绿色范例档)

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具体描述

本书特色

  随着资讯的蓬勃发展,现在的企业及个人都面临着前所未有的挑战与压力,对于办公室中的各项业务与财务管理,如何快速的处理、分析,以供决策者作为决策的依据。

  Excel简单易学,功能强大,广泛应用于办公室中,是目前应用最广泛的数据处理软体,它提供了功能齐全的函数计算和分析工具,若能熟练的用它来进行数据分析,必能获取更精确的信息,大大的提高工作效率。

  函数是Excel中很重要的功能,绝大多数数据的运算、统计、分析都需要使用函数来得到相应的结果。函数实际是Excel本身定义好的公式,通过这些函数可以使一些复杂的操作更容易应用。

  由浅入深地讲解了函数和图表的相关知识及在实际中的应用。用excel函数和图表轻松管理、分析数据是知识的延伸和拓展;对于excel函数与图表爱好者而言,本书的基础知识和实战技巧部分也会让读者受益匪浅。

  本书即针对函数与图表做一详尽解说,并以实务解析,让您轻松的应用于办公室、财务、生产行销管理中。

  绿色范例档内容:范例档
深入探索数据分析与视觉化:Excel 2013 进阶技巧与实战案例 本书旨在为Excel 2013用户提供一套全面且深入的数据处理、分析与展示的实战指南。尽管书名聚焦于函数与图表,但本书内容远超基础应用,它将带领读者跨越函数公式的语法层面,直抵数据模型的构建与高效能报告的创建。 第一部分:高效数据管理与清洗的艺术 本部分着重于如何将杂乱无章的数据转化为结构清晰、可供分析的“干净数据”。我们深知,没有高质量的输入,再复杂的分析模型也如同空中楼阁。 1. 数据结构化与规范化: 详细讲解如何运用“文本分列”、“数据清洗”工具组,以及Power Query(在Excel 2013的早期版本中,此功能虽不完全整合,但我们将侧重于替代性的高级数据导入与转换技术,例如使用VBA脚本进行批量清理)。内容涵盖日期格式的统一、文本前后的空格移除、大小写转换,以及处理缺失值(Nulls/Blanks)的策略性方法。 2. 高级查找与引用技术: 除了经典的 VLOOKUP,本书将重点剖析 INDEX/MATCH 组合的强大威力,以及 OFFSET 函数在动态数据区域定义中的应用。更进一步,我们将探讨 XLOOKUP(虽然在2013中可能需要通过特定插件或更高版本的功能替代,但我们将详细解释其逻辑,并提供等效的复杂数组公式实现方案),特别是处理多条件匹配和双向查找的场景。 3. 数据验证与输入控制: 建立稳固的数据输入环境是后续分析的基础。我们将教授如何使用“数据验证”功能创建复杂的下拉列表、自定义公式验证,确保数据源的准确性,并有效防止人为错误。 第二部分:超越基础的函数逻辑构建 本章节致力于提升读者在处理复杂逻辑和进行迭代计算方面的能力,将函数应用提升到解决实际业务问题的层面。 1. 数组公式的深度应用(CSE): 详细解读数组公式的工作原理、输入方法(Ctrl+Shift+Enter),并展示其在单单元格内执行多步运算的强大能力。重点案例包括:多条件求和(SUMPRODUCT的替代方案)、动态范围的计算、以及基于多个逻辑判断的计数与平均。 2. 条件逻辑的精细化控制: 深入探讨 IF 函数的嵌套极限与替代方案。我们将介绍 SWITCH 函数(或在2013环境中如何利用 CHOOSE 函数模拟其效果)用于简化多分支逻辑判断。同时,会讲解如何结合 AND/OR/NOT 来构建精确的布尔判断体系。 3. 时间序列与日期计算的精妙处理: 针对项目管理和财务分析,我们将覆盖 EOMONTH, WORKDAY.INTL 等函数的实际应用,例如计算工作日内的项目工期、跨年度的利息计算,以及利用 YEARFRAC 进行精确的时间比例划分。 第三部分:构建动态数据分析引擎 本部分聚焦于如何使用Excel的内置工具,而不是仅仅依赖静态的公式,来创建可交互、易于更新的分析模型。 1. 数据透视表的终极配置: 不仅停留在“创建”层面,而是深入讲解如何优化数据源(扁平化设计)、使用“切片器”和“时间线”来增强交互性。重点覆盖计算字段(Calculated Fields)和计算项(Calculated Items)的创建,以及数据透视表中“组建”功能的细致运用,例如按月或季度对日期进行自动分组。 2. Power Pivot 与数据模型概念入门(基于2013可用的功能集): 虽然 Power Pivot 在2013中需要独立安装或激活,但我们将介绍其核心理念——关系型数据管理。内容会侧重于如何利用“数据模型”的思想来合并来自不同表格的异构数据,为后续更复杂的分析做铺垫。 3. 条件格式的高级视觉反馈: 将条件格式从简单的颜色标记提升到数据分析的辅助工具。例如,使用公式驱动的条件格式来突出显示数据趋势、识别异常值(Outliers),或创建迷你条形图(Data Bars)以实现快速的视觉比较。 第四部分:专业级报告与数据叙事 本部分将讨论如何将分析结果转化为清晰、有说服力的视觉呈现,重点在于图表的选择、设计与优化。 1. 图表设计的原则与陷阱规避: 详细阐述“数据墨水比”、“避免图表三维化”等专业图表设计原则。我们将指导读者如何选择最能准确传达信息的图表类型(如瀑布图、帕累托图、散点图的正确使用场景)。 2. 动态图表的构建技巧: 重点教授如何结合数据验证、命名区域和 OFFSET 函数,创建能够根据用户选择动态切换数据的图表。这包括创建联动轴、多系列动态比较图,以及如何使用复选框或滚动条来控制图表显示的内容范围。 3. 仪表盘的布局与导航: 探讨构建一个高效、信息密度适中的 Excel 仪表盘的布局策略。内容涉及如何有效地组织输入控件(切片器、表单控件)和输出区域(透视表、动态图表),并确保用户体验的流畅性。 附录:自动化思维的初探 本篇简要介绍宏(Macros)的概念,并非深入VBA编程,而是教授如何录制和微调简单的宏,以实现重复性任务的自动化,例如一键刷新所有数据透视表、或自动格式化新导入的数据区域,从而提高日常工作的效率。 本书的撰写风格注重逻辑的严谨性与实战的可操作性,力求让每一位读者都能从“会用Excel”提升到“精通Excel在业务决策中的应用”的层次。内容结构紧凑,案例均来源于真实的财务、销售或运营场景。

著者信息

图书目录

Chapter 1 函数的基础应用
1-1 函数的组成
1-3 取得函数说明
1-4 函数的类型
1-5 函数的输入
1-6 函数的资料来源
1-7 使用名称

Chapter 2 逻辑函数与数字函数
2-1 逻辑函数
2-2 逻辑函数实例解析
2-3 文字函数
2-4 文字函数实例解析

Chapter 3 日期和时间函数
3-1 日期函数
3-2 日期函数实例解析
3-2 时间函数
3-4 时间函数实例解析

Chapter 4 数学和三角函数
4-1 数学函数
4-2 数学函数实例解析
4-3 数组函数
4-4 三角函数

Chapter 5 财务函数
5-1 本金与利息计算函数
5-2 资金的投资与报酬率
5-3 资产折旧计算函数
5-4 证券与债券计算函数

Chapter 6 统计函数
6-1 常用统计函数
6-2 排位统计函数
6-3 分配统计函数
6-4 数理统计函数

Chapter 7 资料库、查阅与参照函数
7-1 资料库函数
7-2 查阅与参照函数

Chapter 8 图表的基本操作
8-1 惯用图表
8-2 建立图表
8-3 图表的设计
8-4 版面配置
8-5 套用图案样式
8-6 资料的修改
8-7 工作表与图表的列印

Chapter 9 直条图与横条图的应用
9-1 销售数据分析
9-2 收入与支出的对比
9-3 产品紧缺度分析
9-4 销售管道分析图
9-5 薪资分布图

Chapter 10 折线图的应用
10-1 气温变化趋势
10-2 网站註册量分析
10-3 以折线图判断预计目标是否能实现

Chapter 11 散佈图的应用
11-1 判断产品的最佳定价
11-2 教育程度与工资的关系
11-3 本量利分析图
11-4 绘制函数图

Chapter 12 圆形图与环圈图的应用
12-1 判断产品的最佳定价
12-2 存款分析
12-3 销售成本与毛利百分比

Chapter 13 股票图与其他类型图表
13-1 绘制股价K线图
13-2 百分比堆叠区域图
13-3 区域图
13-4 雷达图

附录A 函数分类说明

图书序言

图书试读

用户评价

评分

收到這本《Excel 2013 在函數與圖表實務上的應用(附綠色範例檔)》的資訊,我的心裡充滿了興奮和期待。平常上班,很多時候都會用到 Excel,但總覺得自己只是在「用」Excel,而不是「精通」Excel。很多時候,我會被一些複雜的函數搞得頭昏腦漲,或者是我需要製作的圖表,總感覺少了一點專業感,無法有效地傳達我想表達的資訊。這本書的書名,恰恰點出了我的痛點。「函數」和「圖表」,這兩個是我在 Excel 應用上最想精進的部分。「實務應用」更是讓我眼前一亮,我最害怕的就是學了半天,卻不知道這些東西在實際工作中要怎麼用。但是,這本書承諾了「實務應用」,這讓我相信它能夠提供我真正需要的知識和技巧。而且,「附綠色範例檔」,這點真的太貼心了!我個人非常喜歡動手實踐,有了範例檔,我就能更輕鬆地跟著書本一步一步操作,遇到問題時,也能直接對照範例檔案來理解。這能大大減少學習的阻礙,讓我在學習的過程中更有成就感。我非常期待這本書能夠帶我走出 Excel 的困境,讓我成為那個能夠運用 Excel 解決各種實際問題的專家。

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說實話,每次看到同事們用 Excel 做出來那些複雜的報表和精美的圖表,我都覺得自己像個局外人。我對 Excel 的掌握程度,大概就停留在最基礎的層面,像是製作簡單的表格、輸入數據、做些簡單的加減法。很多時候,即使我知道 Excel 裡有很多強大的功能,但我因為不知道從何開始,或是覺得太複雜而不敢去嘗試。這本《Excel 2013 在函數與圖表實務上的應用(附綠色範例檔)》的出現,對我來說簡直是黑暗中的一道曙光!「函數」和「圖表」是 Excel 的核心,而「實務應用」更是關鍵。我一直以來都渴望能夠真正掌握這些技能,讓我在工作中不再是那個只會做基礎操作的人。我希望這本書能夠循序漸進地引導我,從理解函數的基本原理,到學會如何將這些函數應用在實際的工作場景中,並且能夠創造出有說服力、有視覺吸引力的圖表。而「附綠色範例檔」更是讓我感到非常興奮,這意味著我可以親自動手操作,更直觀地理解書中的內容。我相信,這本書將會成為我 Excel 學習道路上的重要里程碑,幫助我邁向更專業的 Excel 應用領域。

评分

這次看到《Excel 2013 在函數與圖表實務上的應用(附綠色範例檔)》這本書,我真的覺得這是一個學習 Excel 的絕佳機會。我過去學習 Excel 的經驗,大多是零散的、斷斷續續的,通常是在遇到問題的時候,才會上網搜尋解決方案,但這樣學到的東西總是不夠系統化,而且很容易忘記。這本書的出現,提供了一個非常好的學習框架。它不僅僅是教你某一個函數怎麼用,或是某一個圖表怎麼做,而是將「函數」和「圖表」這兩個 Excel 的核心功能,連結到「實務應用」上。這意味著,這本書會教你如何在真實的工作情境中,運用這些工具來解決問題、提升效率。我特別期待的是,它提到的「附綠色範例檔」,這對於我這種動手實踐派的人來說,簡直是太重要了!我非常喜歡透過實際操作來學習,所以有現成的範例檔,我就可以馬上跟著書本一起操作,看看書本上講的理論是如何在實際檔案中體現出來的。我可以一步一步跟著做,甚至可以試著去修改範例檔,觀察結果的變化,這樣更能加深我的理解。我深信,透過這樣系統性的學習和大量的實踐,我一定能夠大幅度提升我的 Excel 應用能力,讓我在工作中更加得心應手。

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說到 Excel,我總是有種愛恨交織的感覺。愛它無所不能,恨它總覺得自己學不會。我平常的工作會接觸到大量的數據,有時候需要分析、整理,甚至是要做出各種報表。Excel 絕對是我的好幫手,但每次遇到比較複雜的計算或者需要製作更有說服力的圖表時,我就會感到力不從心。那些密密麻麻的函數,對我來說就像是天書一樣。我一直很希望能有一本書,能夠將這些複雜的函數和圖表知識,用一種比較貼近實務、容易理解的方式呈現出來。而這本《Excel 2013 在函數與圖表實務上的應用(附綠色範例檔)》正好滿足了我的期待!「實務應用」這幾個字,讓我看到了它能夠真正幫助我在工作上解決問題的潛力。而「附綠色範例檔」,更是讓我感到非常安心,我最怕的就是光看書本上的文字說明,自己操作起來卻完全不是那麼一回事。有了範例檔,我就可以一步一步跟著做,親身體驗函數和圖表的神奇之處。我非常期待這本書能夠帶我突破 Excel 的瓶頸,讓我在數據處理和視覺化方面,有一個質的飛躍。

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對於 Excel,我始終覺得自己只是個「使用者」,而不是一個「玩家」。我能完成一些基本的任務,但每當遇到需要進行複雜數據分析、或是製作能夠清晰呈現數據趨勢的圖表時,我就會感到捉襟見肘。那些函數,對我來說就像是個謎團,每次試圖去理解,總是以失敗告終。這本書,《Excel 2013 在函數與圖表實務上的應用(附綠色範例檔)》,光是看書名,就讓我感到一股強烈的吸引力。它直接點出了我最想加強的兩個領域:「函數」和「圖表」。更重要的是,「實務應用」這個詞,意味著這本書將會教我如何在真實的工作場景中運用這些技巧,而不是空談理論。而「附綠色範例檔」,簡直就是神來之筆!這意味著我將能夠親自動手,透過實際的檔案來學習,這對於我這種需要動手操作才能真正理解的人來說,是最好的學習方式。我迫不及待地想透過這本書,學習如何運用 Excel 進行更深入的數據分析,並且製作出能夠讓人一眼看懂、又具備專業水準的圖表,讓我在工作上能夠更上一層樓。

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哇,看到這本《Excel 2013 在函數與圖表實務上的應用(附綠色範例檔)》的書名,我整個眼睛都亮了!我平常工作上常常需要跟數字打交道,尤其是在製作報表和進行數據分析的時候,Excel 根本就是我的救星。但是,老實說,很多時候我覺得自己對 Excel 的運用還停留在非常基礎的層面,很多進階的功能和那些看起來很厲害的函數,我總是覺得霧煞煞,根本不敢去碰。每次看到別人做的圖表那麼漂亮,數據分析做得那麼透徹,我就羨慕得要死。所以,看到這本書強調「函數」和「圖表」的「實務應用」,我真的覺得它就是為我這種人量身打造的!特別是「實務應用」這幾個字,聽起來就很實在,不像有些書只是講理論,而是真的教你怎麼在實際工作中使用,這對我來說太重要了。而且,還附帶「綠色範例檔」,這更是貼心到不行!有了範例檔,我就可以跟著書本一步一步操作,遇到不懂的地方,直接對照範例檔,馬上就能明白,大大降低了學習的門檻。我一直覺得,學習 Excel 最怕的就是光看文字說明,腦袋裡想像不出來,但如果有實際的檔案可以操作,那學習效果絕對是事半功倍。這本書的出現,讓我對提升 Excel 技能充滿了期待,希望它能真的帶我脫離「Excel 菜鳥」的行列,讓我成為辦公室裡那個能夠處理複雜數據、製作吸睛圖表的達人!期待已久,終於等到這本神書的出現!

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我一直覺得,Excel 是一款非常強大的工具,但要將它的潛力發揮到極致,絕對需要深入了解它的函數和圖表功能。以往我對 Excel 的認識,大概就停留在製作簡單的表格、做基本的加減乘除,以及畫一些簡單的長條圖或圓餅圖。然而,在真實的工作環境中,常常會遇到更複雜的數據處理需求,例如需要從大量的資料中找出特定條件的數據,或是需要製作能夠清晰呈現趨勢和關聯性的圖表。這本《Excel 2013 在函數與圖表實務上的應用(附綠色範例檔)》的書名,正好點出了我最需要加強的部分。它強調「實務應用」,這對我來說非常具有吸引力,因為我希望學習到的知識能夠直接應用在工作上,而不是紙上談兵。而「附綠色範例檔」更是讓我覺得這本書非常貼心,有了實際的檔案,我就能更輕鬆地跟著書本學習,理解每個函數或圖表的功能在實際應用中是如何運作的。我非常期待透過這本書,能夠學會更多強大的 Excel 函數,並且掌握製作各式各樣專業圖表的方法,讓我在報告和數據分析方面,能夠有更出色的表現。

评分

我對 Excel 的學習之路一直以來都充滿了渴望,但總是在「為什麼我需要這個函數?」以及「這個圖表這樣做是不是最有效的?」這兩個問題上徘徊。很多時候,我會看到很多關於 Excel 函數的教學,但它們通常只是列出函數的語法,而沒有真正說明它在什麼樣的實際情境下可以派上用場,以及它能為我們帶來什麼樣的便利。同樣地,對於圖表的製作,我常常覺得自己做出來的圖表缺乏重點,無法有效地傳達我想表達的訊息。這本《Excel 2013 在函數與圖表實務上的應用(附綠色範例檔)》書名中的「實務應用」幾個字,完美地擊中了我的需求。我渴望學習的是能夠直接解決工作問題、提升工作效率的技巧。而「附綠色範例檔」更是讓我充滿了信心,這表示我不再是孤軍奮戰,而是有實際的材料可以跟隨、練習。我非常期待能夠透過這本書,深入理解 Excel 強大的函數系統,並且學會如何運用各種圖表來清晰、準確地呈現數據,最終成為一個能將 Excel 運用得爐火純青的職場達人。

评分

我一直相信,Excel 是現代職場中不可或缺的工具,但要將它的威力發揮到極致,就必須深入掌握它的函數和圖表功能。然而,對於許多像我一樣的上班族來說,要從零開始學習這些進階的應用,往往感到無從下手。很多時候,我們只是在被動地使用 Excel,而不是主動地利用它來解決問題。這本《Excel 2013 在函數與圖表實務上的應用(附綠色範例檔)》的書名,就精準地捕捉到了我最迫切的需求。「實務應用」的強調,讓我看到了一條清晰的學習路徑,它不再是枯燥的理論,而是能夠實際應用在工作中的技巧。而「附綠色範例檔」更是大大降低了學習的門檻,我可以直接跟著書本動手操作,透過實際的案例來理解複雜的函數和圖表是如何運作的。我非常期待能夠透過這本書,學會如何運用 Excel 的強大功能,將數據轉化為有價值的資訊,並且能夠做出更專業、更具說服力的報表和分析。這將會是我提升職場競爭力的重要一步。

评分

說到 Excel,我個人最大的痛點絕對是那些複雜的函數。SUM, AVERAGE, COUNT 這種基本的我還算熟悉,但一遇到 VLOOKUP, INDEX, MATCH, IF 或是其他的邏輯函數、查找函數,我就腦袋打結,常常是卡住不動,或是東拼西湊出一個結果,但自己也不知道對不對。這本書的書名裡直接點出「函數」的「實務應用」,這簡直就是打中我的要害!我非常好奇它會怎麼講解這些函數,是從最基礎的概念開始,還是直接切入實際應用場景?我希望它能用比較白話、容易理解的方式來解釋,並且透過實際的案例,讓我了解為什麼要用這個函數,以及它在什麼情況下最有用。光是想到能夠學會如何用 VLOOKUP 快速串聯不同的表格,或是用 IF 函數做條件判斷,就能省下多少手動處理的時間,真是太令人興奮了!而且,這本書還提到「圖表」的應用,這也是我非常需要加強的部分。我常常需要製作各種報表來向主管匯報,但做出來的圖表總是看起來死氣沉沉,無法有效地傳達我想表達的重點。如果這本書能夠教我如何運用 Excel 的強大圖表功能,做出更具視覺衝擊力、更能吸引人目光的圖表,那我的工作效率和成果都會大大提升!

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