具体描述
◎缩短累积经验的时间，短短数月即能练就十年功！
◎帮助你摆脱资料制作的失误，提升工作效率！
◎收录资料制作诊断类型，辅助你釐清目前的优点与缺失！
◎从内容的架构→草稿→定稿，循序渐进学习资料制作的精华！
◎每天练习1则王道，3个月就能学会所有方法，将祕诀牢记脑海里！
快来进行你的资料制作类型的诊断！
请检视哪些问题描述的情况与自己相似。
□ Q01 资料内容清楚标示对象、目标、理由。
□ Q02 视目的不同，分类使用PowerPoint、Word、Excel。
□ Q03 至少在拟定目录架构时会再检查一次。
□ Q04 图案或箭头形状会设定使用规则，再分类使用。
□ Q05 资料结论的提出时间点总是在一开始就提出。
□ Q06 总是想要强烈坚持自己的主张。
□ Q07 文字字型的类型、大小、装饰都有设定使用规则。
□ Q08 关于行距、段落间距的设定，也有设定好使用规则。
□ Q09 使用具体的数字表示期限和标准。
□ Q10 使用图案或图表时，以黑色框线和白色底色为构成主体。
□ Q11 Excel工作表最重视简单明了，所以会活用多种储存格形式。
□ Q12 先设想对方会提出的反论，也准备好替代方案，再说明资料。
□ Q13 资料内容会提出希望对方做的事情。
□ Q14 使用图表时，一定会标示资料来源。
□ Q15 不提出自己的意见，只是陈述客观事实。
□ Q16 会于图表中以文字提出自己的主张。
□ Q17 在Excel工作表中会清楚分类使用绝对参照及相对参照。
□ Q18 使用灰阶模式的格式设定。
□ Q19 使用图案或图表时，总会下意识地使用多种颜色。
□ Q20 如果是好几页篇幅的资料，不会勉强将多页统一颜色，会以一页或一张投影片为单位，独立设计颜色。
□ Q21 不是先手写草稿，而是一开始就直接使用PowerPoint、Word、Excel制作资料。
□ Q22 会使用讯息列详细说明PowerPoint资料。
著者信息
吉泽准特
担任外商公司的顾问。在商务至系统等广泛领域里提供谘询服务。专业领域是以系统运用改善为首的基础建设领域，拥有相当丰富的谈判、斡旋经验，在便利化与指导方面也有很深的造诣。着有《フレームワーク使いこなしブック》、《ビジネス思考法使いこなしブック》（皆由JMAM出版）、《外资系コンサルの仕事を片づける技术》（Diamond公司）、《最新会议运営の基本と実践がよ～くわかる本》（秀和系统）。拥有ITILManager资格。
图书目录
第1节 拟定目标，选择资料格式
第2节 拟定目录架构，列出论点
第Ⅱ章◎制作草稿（文章、表格）：制作简洁易懂的资料
第1节 决定资料版型
第2节 调整内容的格式及配置
第3节 撰写不拖泥带水、浅显易懂的文章
第4节 利用Excel制作工作表
第Ⅲ章◎制作草稿（图）：制作一目了然的资料
第1节 选用浅显易懂的图表
第2节 为图案与线条的使用方法制定规则
第3节 使用容易判读的颜色
第Ⅳ章◎制作定稿：完成深具魅力的文件
第1节 强化内容的说服力
第2节 列印时外观最佳化
第3节 调整电子文件的体裁
附录
1 实际制作本书摘要
2 灵活运用快速存取工具列
3 顾问经常使用的Excel函数
图书序言
图书试读
用户评价
《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，這書名立刻就吸引了我，彷彿是一個通往頂尖專業知識的入口。我在一個經常需要製作報告和提案的行業工作，深知資料的品質，直接決定了我們工作的成效和專業形象。我一直以來都對那些能夠製作出既有邏輯又有美感的資料的專業人士，尤其是那些在外商公司工作的顧問們，充滿了羨慕和好奇。他們的資料，總能讓人感受到一種「專業的氣場」，並且在短時間內就能抓住核心重點。這本書的書名，直接點出了「外商顧問」的實踐經驗，以及「王道70則」的系統性方法，這讓我對書中的內容充滿了期待。我非常想知道，書中提到的「70則」究竟是如何結構化的？是否涵蓋了從一開始的「資料收集與分析」，到「架構設計與內容提煉」，再到「視覺化呈現與排版美學」，甚至包括了「溝通與演說技巧」？我特別關注的是，書中會不會提供一些「具體的案例解析」，透過「做對」和「做錯」的對比，來展示這些原則的實際應用效果？例如，當我們面對海量的數據時，外商顧問是如何快速找出有價值的資訊，並將其轉化為具有洞察力的論點？在視覺化的呈現上，他們又是如何選擇最合適的圖表，並運用色彩和佈局來增強報告的吸引力？我希望透過這本書，能夠學習到一套真正能夠提升我資料製作「質」與「量」的實戰技巧，讓我的報告不再只是單純的資訊傳遞，而是能夠成為影響決策、展現專業的強大工具。
评分這本《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，光是書名就讓我覺得，這絕對不是一本「讀了就忘」的書。我常常覺得，在現代職場，尤其是需要與國際接軌的產業裡，會不會做報告、會不會用PPT，已經跟會不會寫E-mail一樣重要了。看著那些外商公司來台灣設點的顧問們，他們的簡報總是那麼的精緻、那麼的有條理，而且聽他們講解的時候，總能很快速地抓到重點，讓人覺得他們對事情的掌握度非常高。這本書的書名就直接點出了「外商顧問」這個最頂尖的群體，這就很有參考價值了，因為他們的工作就是要把複雜的商業問題，用最清晰、最有效的方式呈現給客戶，讓客戶能夠快速理解並做出決策。我很好奇，書中所謂的「王道70則」，是不是包含了從一開始的企劃、資料收集，到中間的分析、架構，最後到視覺呈現和口語表達的完整流程？是不是有提到如何抓住聽眾的心理？像是如何開場就吸引人？如何在數據的呈現上，避免枯燥乏味，反而能讓數據「說話」，並且引導聽眾思考？還有，我一直很頭痛的一點是，如何在有限的時間內，把事情的重點濃縮出來，而不遺漏關鍵資訊。書中會不會提供一些快速製作精美PPT的技巧？例如，哪些圖表最適合用來呈現哪種數據？字體、顏色、排版上有沒有什麼黃金法則？或者，有沒有關於「如何講好一個故事」，讓報告更有感染力的方法？我期待這本書能夠給我一些實際的啟發，讓我以後在製作任何資料的時候，都能像那些外商顧問一樣，做到滴水不漏，並且讓我的報告發揮最大的影響力，而不是做完就束之高閣，沒有人會去看。
评分這本書《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，光是書名就讓人感到一股強烈的專業氣息撲面而來，彷彿置身於一間國際級顧問公司的會議室，桌上擺滿了各式各樣精美的報告和簡報。作為一個在職場上打滾多年的上班族，每天面對海量的資訊和各式各樣的報告製作任務，我總是在尋找能夠真正提升效率、讓我的工作成果更上一層樓的秘訣。《最新文书王》這個名字，讓我看到了希望，讓我聯想到那些在國際舞台上叱吒風雲的外商顧問們，他們是如何將複雜的商業資訊，透過簡潔、有力、且極具說服力的資料呈現出來，並且以如此高的效率完成。書名中的「王道70則」，更是精準地概括了本書的內容，暗示著有條理、系統性的方法論，並且是以實用的「法則」形式呈現，這對於渴望快速學習並應用到實務中的讀者來說，無疑是最大的吸引力。我特別期待書中能夠揭示那些外商顧問在製作資料時，可能從未公開過的獨門絕技，例如他們是如何在一開始就精準抓住聽眾的痛點，如何有效地運用視覺化工具來傳達數據的意義，以及如何在有限的時間內，產出既有深度又有亮點的報告。對於常常需要向高層匯報、或是需要說服客戶的我們來說，一份好的資料不僅僅是數據的堆砌，更是策略的展現，是專業能力的證明。而《最新文书王》的出現，彷彿是一把金鑰匙，有望解開我一直以來在資料製作上的困惑，讓我從一個普通的資料「製作者」，晉升為一個資料的「策略家」，能夠透過資料，洞察先機，影響決策。我非常好奇，書中提到的「70則」具體包含了哪些面向？是從資料收集、整理、分析，到排版、設計、演說技巧，還是涵蓋了更深層次的邏輯思考和溝通策略？我期待書中能夠提供具體可行的範例，而不是空泛的理論，讓我能夠立即上手，看到實際的成效。
评分《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，這個書名聽起來就很有份量，而且「外商顧問」這四個字，本身就代表著專業、精緻、以及高效。作為一個常常需要面對各種會議和匯報的上班族，我深切體會到資料製作的重要性。一份好的資料，能夠讓複雜的議題變得清晰易懂，能夠讓聽眾快速抓住重點，甚至能夠影響決策。然而，在實際工作中，我們常常面臨資料堆積如山、邏輯不清、視覺混亂等問題。因此，當我看到這本書的書名，我立刻聯想到，這本書或許能提供一些真正「實用」且「有系統」的方法，幫助我們提升資料製作的水平。我特別好奇書中的「70則」具體包含哪些內容？是從資料的結構規劃、內容提煉，到圖表的運用、版面設計，甚至是最後的演說技巧，都涵蓋在內嗎？例如，書中會不會教我們如何快速提煉報告的核心訊息，並且用最簡潔的方式呈現？會不會有關於如何選擇最適合的圖表來表達數據，以及如何運用視覺元素來增強報告的吸引力？我特別期待書中能夠提供一些「可以直接套用」的範例，而不是停留在理論層面。我希望透過這本書，我能夠學會如何讓我的報告「講話」，讓數據能夠有效地傳達資訊，並且最終能夠說服聽眾。而且，我認為外商顧問在資料製作上，一定有他們獨到的「思維模式」和「操作手法」，我非常想了解這些，因為這能夠幫助我跳脫過去的思維框架，找到更優化的解決方案。總之，我認為這本書非常有潛力，能夠成為我在資料製作領域的「工具箱」和「指導手冊」。
评分《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，這書名直接點出了「外商顧問」這個最為專業、最為追求效率的群體，加上「資料製作王道70則」的關鍵字，讓我這個每天與報告、簡報奮鬥的上班族，眼睛都亮了起來。我一直覺得，在現在這個資訊爆炸的時代，能夠把事情「說清楚、講明白、做得漂亮」，絕對是一項極為重要的軟實力，而資料製作，正是這項軟實力的具體展現。常常在一些國際會議上，看到外商的提案，他們的簡報總是那麼的精煉、那麼的有邏輯，而且能夠在極短的時間內，抓住所有人的注意力，甚至讓大家對他們的觀點深表認同。這讓我開始思考，是不是有什麼「不成文的法則」或「關鍵技巧」，是他們一直在運用的。這本書的書名，就像是為我指明了一條可以學習的道路。我非常想知道，書中提到的「70則」具體是涵蓋了哪些層面？是從一開始的「確立目標、梳理脈絡」開始，到「數據分析的視覺化呈現」，再到「精準用詞、提升溝通效率」，甚至是「跨文化溝通的考量」？我希望書中能提供一些「乾貨」，像是具體的模板、或是「這樣做絕對錯不了」的範例，讓我能夠實際應用在我的工作上。例如，如何設計一份能夠讓高層一眼看出重點的摘要頁？如何在複雜的數據中，找出最能支持論點的「亮點」？如何避免簡報時出現「講者滔滔不絕，聽眾昏昏欲睡」的尷尬場面？總之，我非常期待這本書能給我帶來突破性的啟發，讓我不再只是「製作」資料，而是能「駕馭」資料，讓我的工作表現更上一層樓。
评分《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，這書名聽起來就很有份量，而且「外商顧問」這四個字，本身就帶有一種標竿的意味。在我們這個行業，常常需要製作各式各樣的報告，從內部策略會議到對外業務提案，資料的呈現方式，往往直接決定了資訊的傳達效果和最終的決策。我一直以來都非常困擾於如何讓我的報告更有「說服力」，如何讓那些複雜的數據變得「一目了然」，如何讓聽眾在短時間內就抓住重點。因此，當我看到這本書的書名，我第一個反應就是：這或許能為我帶來一些「專業級」的解決方案。我非常好奇，書中提到的「70則」究竟是涵蓋了哪些方面？是從資料的架構設計、內容提煉，到視覺化的呈現，再到最後的簡報技巧，都有包含嗎？例如，我特別想知道，外商顧問在製作一份報告時，是如何開展他們的「思考流程」？他們是如何在眾多資訊中，快速篩選出最有價值的內容，並且將其組織成一個清晰、有邏輯的架構？我期望書中能提供一些「具體的範例」，展示「做對」和「做錯」的資料呈現有何差異，以及如何透過一些巧妙的技巧，讓一份普通的報告變得「脫胎換骨」。我希望透過這本書，我能夠學會一些「秘密武器」，讓我的資料製作能力，能夠提升到一個全新的層次，讓我的報告能夠發揮更大的影響力，甚至成為我個人在職場上的一項「亮點」。
评分《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，光是書名就讓我眼前一亮，彷彿看到了通往專業資料製作的捷徑。我平常的工作需要頻繁地製作各類報告，從內部會議到客戶提案，資料的品質直接關係到我的工作成果和專業形象。我一直很嚮往那些能夠製作出簡潔、有力、且極具說服力的資料的專業人士，特別是那些在國際頂尖顧問公司工作的夥伴，他們的作品總是能讓人耳目一新。書名中的「外商顧問奉行」，直接點出了本書內容的「高標準」和「實戰性」，這對於渴望學習頂尖技巧的我來說，無疑是一劑強心針。「王道70則」的說法，也暗示著這本書將提供一套系統化的方法論，涵蓋了從資料收集、分析、架構，到視覺呈現、溝通表達的各個環節。我特別好奇，書中是否會分享一些「看似簡單卻非常重要」的細節，例如如何在一開始就精準定位報告的受眾，如何從眾多資訊中篩選出最核心的重點，以及如何運用視覺化工具來讓複雜的數據變得一目了然。我非常期待書中能提供一些「範例」和「拆解」的過程，讓我能夠清楚地看到，一份高品質的資料是如何從無到有，一步一步打造出來的。例如，對於圖表的運用，是選擇長條圖、圓餅圖、還是折線圖？在文字的呈現上，是簡潔的重點式，還是包含完整的論述？還有，在色彩搭配和排版上，是否有國際通用的規範或美學原則？我希望能透過這本書，徹底改變我對資料製作的認知，不再只是單純的「做一份報告」，而是能夠將報告變成一種「溝通工具」，一種「影響力的載體」，讓我的專業能力透過精美的資料呈現出來。
评分《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，這書名很直接，也很有吸引力。我本身從事一個需要頻繁製作報告的行業，每天都要跟數字、圖表、文字打交道，有時候真的會覺得自己像是個資料的搬運工，做出來的東西卻總是不那麼「有份量」。我一直很羨慕那些能把報告做得既專業又好看的人，特別是那些在國際公司工作的朋友，他們做的簡報，總是有一種「專業」的氣勢，而且聽他們講起來，總是很能抓到重點，不會讓人感到混亂。所以，當我看到這本書的書名，提到「外商顧問奉行」和「資料製作王道70則」，我立刻就聯想到，這本書一定能提供一些非常實用的、甚至是「祕笈」等級的技巧。我特別想知道，書中提到的「70則」是怎麼分類的？是從資料的邏輯架構開始，到視覺化的呈現，再到最後的簡報技巧嗎？例如，在資料架構上，會不會教我們如何從龐雜的資訊中，快速找出核心訊息，並且建立起清晰的脈絡？在視覺化上，會不會有關於配色、字體、圖表選擇的黃金原則？讓看似枯燥的數據，能夠一目了然，並且產生視覺衝擊力？我希望書中能提供一些具體的案例，展示「做對」和「做錯」的資料呈現有什麼差別，以及如何透過調整，讓資料發揮更大的作用。此外，我也很好奇，外商顧問在製作資料時，是如何考慮聽眾的背景和需求的？會不會有提到如何針對不同的聽眾，調整資料的內容和呈現方式？總之，我非常期待這本書能讓我脫離「資料製作的迷茫期」，找到提升報告品質的捷徑，讓我的工作成果更有說服力，也更有價值。
评分《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，這本書名，聽起來就充滿了專業和深度。我長期在一個需要大量製作報告的行業工作，深知一份好的資料，不僅僅是文字和圖表的堆疊，更是一種邏輯思維、溝通技巧和視覺美學的結合。我一直很佩服那些能在短時間內，製作出清晰、有條理、且具備說服力的報告的專業人士，特別是那些在外商公司工作的顧問們，他們的資料製作能力，彷彿是他們「成功的DNA」之一。這本書的出現，正好滿足了我對於學習頂尖製作技巧的渴望。我非常好奇，書中的「70則」究竟是如何涵蓋了資料製作的完整流程？例如，在資料的「梳理」階段，會不會教我們如何快速從龐雜的資訊中，找出最核心的論點和關鍵數據？在「呈現」階段，會不會提供關於圖表選擇、顏色運用、排版佈局的黃金法則，讓資料更具視覺衝擊力和易讀性？我尤其期待書中能夠分享一些「外商顧問的思維模式」，例如他們是如何在製作資料前，就精準預測聽眾的需求和疑問，並提前準備好相應的內容。我希望這本書能提供一些「實操性」極強的建議，讓我可以立即應用到日常工作中，而不是僅僅停留在理論層面。我渴望透過這本書，提升我資料製作的「質」與「量」，讓我的報告能夠更具專業性、影響力，並且在職場上脫穎而出。
评分《最新文书王：外商顾问奉行的资料制作王道70则》，光是書名，就讓我感受到一股強烈的專業氣息。作為一個在職場上打滾多年的上班族，我深知一份製作精良的資料，在溝通、決策、以及個人品牌建立上，扮演著至關重要的角色。我常常會觀察那些在外商公司工作的夥伴，他們製作的簡報或報告，總是那麼的簡潔、有力、而且專業感十足，讓人一看就覺得「這就是專業」。這本書的書名，直接點出了「外商顧問」這個高標準的專業群體，以及「資料製作王道70則」這樣的精準概括，讓我非常期待它能提供一套系統性的、並且是實戰可行的資料製作方法論。我特別好奇，書中的「70則」是否涵蓋了從資料的收集、整理、分析，到架構設計、視覺化呈現，再到最後的溝通表達等全方位的內容？例如，我非常想知道，外商顧問是如何在一開始就精準定義報告的目標受眾，並且根據受眾的需求來架構內容的？在視覺化呈現方面，書中是否會提供一些關於圖表選擇、配色、字體運用、以及版面佈局的「黃金法則」，讓資料看起來更專業、更有吸引力？我希望能透過這本書，學習到一些「化繁為簡」的技巧，如何將複雜的資訊，用最清晰、最有效的方式傳達出去，讓聽眾能夠快速抓住重點，並且產生共鳴。我期待這本書能成為我提升資料製作能力的「工具箱」，讓我能夠在每一次的資料呈現中，都展現出專業、自信和影響力。
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