Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报

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具体描述

微软在1990 年推出PowerPoint 后,经过20 多年的发展与演化,它已成为商业中不可或缺的简报工具。随着版本的更新,它的功能愈来愈强大、齐全与完整。虽然随后在Mac电脑上也出现Keynote 这后起之秀,仍然无法撼动PowerPoint 坚固的地位。

  直到云端世纪的来临。为回应商业世界更多元的简报需求,众多原生云端的简报服务快速崛起。而Prezi 代表这波趋势的领头羊。

  五年的时间,全世界已有4,000 万人註册使用Prezi 所提供的云端简报服务。Prezi更获得80%的美国财星杂志全
《商业演说的艺术:从构建到呈现的全面指南》 本书并非聚焦于特定的演示软件或平台,而是深入探讨商业演说这一核心技能的精髓。在信息爆炸的时代,能否清晰、有说服力地传达复杂概念,往往是个人职业生涯与企业战略成功的关键分水岭。本书旨在提供一个系统化的框架,帮助读者掌握从构思、结构搭建到最终高效呈现的全方位能力。 第一部分:演说的底层逻辑与思维重塑 成功的商业演说并非仅仅是信息的堆砌,而是一场精心策划的思维引导过程。本部分将带领读者跳出对工具的依赖,回归到沟通的本质。 1. 洞察听众:需求、痛点与期望的解码 商业演说的首要任务是理解你的受众。他们是谁?他们最关心什么?他们的现有知识水平如何?本书强调,有效的演说始于对听众心理模型的精确描绘。我们将探讨如何运用“同理心地图”来识别听众隐藏的需求,并根据这些信息来定制你的叙事主线,确保每一条信息都能在听众的心智中引起共鸣。这包括了对不同决策层级的听众——从技术专家到高层管理者——的语言和关注点的差异化处理。 2. 核心信息的提炼与聚焦 在商业环境中,时间稀缺,注意力更易分散。本书将深入阐述如何将一个宏大的商业目标或复杂的项目,提炼成一个或少数几个清晰、易于记忆的“核心论点”(Core Message)。我们将介绍多种思维工具,例如“金字塔原则”的应用变体,用以确保信息的层级结构清晰,并训练读者识别并剔除一切与核心论点无关的冗余信息。我们还将讨论如何构建一个“一句话总结”(Elevator Pitch)的强大变体,使其能够在任何突发情境下迅速抓住关键。 3. 叙事结构的力量:建立信任与驱动行动 人类天生对故事敏感。本书详细解析了商业叙事中经典的“问题-解决方案-收益”结构,并引入了更具现代商业导向的“挑战-探索-证明-号召”模型。我们不仅讨论“讲什么”,更关注“如何编排顺序”。结构的选择直接影响了听众的情绪曲线和认知负荷。书中将提供多个案例分析,展示如何巧妙地植入数据支持、用户证言,以增强论点的可信度,并最终将听众的认知导向你期望的行动步骤。 第二部分:内容的深度构建与逻辑支撑 有了清晰的框架,内容的设计和填充便成了关键。这一部分专注于将抽象的概念转化为具体、有力的论据。 4. 数据的可视化叙事:超越图表的表述 数据是商业演说的基石,但拙劣的图表只会分散注意力。本书指导读者如何从数据中“榨取”故事。我们探讨了如何选择最能支持核心论点的图表类型,并强调“最小化信息量,最大化解读效率”的原则。内容涵盖了如何使用对比、趋势线和关键指标的突出显示,将枯燥的数字转化为具有情感冲击力的事实。例如,如何将一个百分比的增长转化为对听众未来收益的直接影响描述。 5. 论据的层级与反驳的预置 一场严肃的商业演说必须预见到潜在的质疑。本部分训练读者构建一个坚固的论据体系,确保每一个主要的观点都有至少两到三个强有力的支持点。更重要的是,我们将讨论“预置反驳”的策略——在听众提出质疑之前,主动地、有条理地处理掉那些显而易见的弱点或风险点。这不仅能展现准备的充分性,还能有效掌握对话的主导权。 6. 语言的精确性与情绪的调动 商业语言需要兼具专业性和感染力。本书剖析了不同词汇选择对听众感知的影响。我们将研究如何运用排比、类比和精妙的比喻来解释复杂的技术或商业模型,使之变得直观易懂。同时,讨论了如何适度地引入积极或紧迫的情绪,引导听众从理性的分析转向情感上的认同,从而提高决策的可能性。 第三部分:呈现的艺术与现场控制力 完美的脚本需要完美的执行。本部分关注演说者在实际呈现过程中的表现力与控场能力。 7. 肢体语言的非语言力量:空间、眼神与姿态 身体语言占据了非语言沟通的绝大部分。本书提供了一套实用的肢体语言训练方法,包括如何有效利用舞台空间进行移动以划分内容的逻辑区域,如何通过眼神接触来建立与不同听众群体的连接,以及如何通过开放的姿态来传达自信与接纳。我们摒弃了僵硬的“姿势手册”,转而强调自然、目的明确的身体表达。 8. 声音的动态控制:节奏、停顿与音量 声音是演说者最直接的乐器。本章深入探讨了声音的三个核心要素:语速(节奏)、停顿(留白)和音量(强调)。有效的停顿被视为比任何词语都更有力量的工具,它给予听众时间消化信息,同时也为演说者创造了权威感。书中提供了练习材料,帮助读者掌握如何通过声音的变化来为关键信息“打上重音”。 9. 问答环节的管理与危机处理 问答环节往往是检验演说者准备程度的时刻。本书提供了一套结构化的问答管理流程,包括如何倾听、确认和重述问题,以及如何优雅地处理那些具有攻击性或偏离主题的提问。关键在于将每一次问答都视为加强核心信息的机会,而不是一次辩论。我们还将探讨在遇到技术故障或突发中断时,如何保持镇定并迅速恢复现场控制。 结语:持续的演进与自我反馈 本书的最后部分强调,商业演说是一个需要终身学习和迭代的技能。我们提供了一套自我评估工具,指导读者如何客观地分析自己的既有表现,识别出习惯性的弱点。通过建立有效的反馈回路,读者可以不断地优化其沟通策略,确保每一次登台,都是一次比上一次更具影响力的进步。这套方法论将确保读者无论面对何种听众、何种主题,都能构建并交付出具有强大驱动力的商业叙事。

著者信息

作者简介

Bennett


  本名杨加任,是亚洲首位被 Prezi 官方认可的 Prezi Expert,目前担任Prezi品牌讲师。曾担任产品经理的他,在一次会议的挫败中深感简报对于职场上的重要性,因此致力于研究各式简报软体,创立了简报人进行Prezi的推广,从个人到企业都有安排相关课程,幽默风趣的教课风格赢得学员一致赞赏。

图书目录

一、Prezi 你不可不知的简报大革命
二、申请Prezi帐号
三、初探Prezi环境与界面
四、动手作Prezi简报
五、管理Prezi简报
六、如何套用范本
七、如何有效地准备Prezi简报
八、利用动画让资讯动起来
九、发表与分享Prezi简报
十、挖掘Prezi隐藏的能力
A.附录

图书序言

图书试读

用户评价

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我必須說,《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》這個書名,簡直就是為我量身打造的!身為一個經常需要負責提案和匯報的行銷企劃,我深知一份好的簡報,絕對能讓工作事半功倍。但老實說,用了這麼多年的PPT,總覺得有點力不從心,每次都只能拼湊出一些靜態的畫面,難以真正吸引人的注意力,更別說要去「扩散」聽眾的思考。所以,當我看到「扩散性思考」和「缩放式」這兩個詞時,眼睛瞬間就亮了!我對Prezi的「缩放式」呈現方式一直很感興趣,感覺它能讓整個簡報像是一張有生命的画布,我們可以自由地在上面探索,從一個宏觀的戰略目標,縮放到具體的執行細節,再拉回到市場競爭分析,這種流暢的體驗,肯定能讓聽眾更容易理解複雜的內容,並且留下深刻的印象。更重要的是,我對「扩散性思考」的部分充滿了好奇。我希望這本書能夠教我如何打破傳統的思維定勢,如何將一個單一的議題,從不同的角度去拓展,去挖掘出更多的可能性。例如,當我們在討論一個新產品的推廣策略時,我希望能夠透過Prezi,將市場趨勢、消費者洞察、競爭對手動態、甚至潛在的合作夥伴,這些看似獨立的資訊,都能以一種有邏輯、有系統的方式呈現出來,讓聽眾能夠看到一個更全面、更具深度的分析。總之,我非常期待這本書能為我帶來全新的簡報思維和實操技巧,讓我的每一次簡報都能像一場精采的腦力激盪,而不是枯燥乏味的資訊堆疊。

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《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》這個書名,簡直就像在為我量身打造的!身為一個在行銷領域打滾多年的小資族,每次面對主管或客戶的簡報,PPT總是讓我感到力不從心,那種一頁接一頁的線性模式,真的無法充分展現我腦海中那些複雜、多維度的想法。所以,當我看到「扩散性思考」和「缩放式」這幾個關鍵字時,我的眼睛立刻就亮了!這不正是我一直尋找的突破口嗎?我對Prezi的「缩放式」呈現方式一直很著迷,感覺就像在一個無限大的空間裡,我可以自由地放大、縮小、移動,將各種看似獨立的資訊,用一種極具視覺衝擊力的方式串聯起來。想像一下,當我需要說明一個新產品的市場定位時,我可以從全球市場的宏觀趨勢開始,然後「縮放」到目標客群的行為模式,再拉遠到產品的競爭優勢,最後縮小到具體的行銷策略。這種流暢的視覺導引,肯定能讓聽眾更容易抓住重點,並且對整個脈絡有更深刻的理解。更讓我期待的是「扩散性思考」的運用。我希望這本書能教我,如何運用Prezi的架構,將我腦海中那些發散的、可能還不太成熟的想法,轉化成一個有邏輯、有說服力的商業提案。例如,在探討一個潛在的合作機會時,我希望能展現出這個合作可能帶來的多種協同效應,以及在不同情境下的發展可能性。這本書,絕對是我提升商業簡報能力、突破溝通瓶頸的關鍵。

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看到《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》這個書名,我腦海中立刻浮現出無數個簡報場景。每次都要向主管匯報季度業績,或是向客戶提案新的合作方案,PPT那種一頁接一頁的跳躍式呈現,總讓我感覺少了點什麼。有時候,我會覺得資訊之間的關聯性不夠明顯,聽眾很難在腦海中建立起一個完整的圖像。而「扩散性思考」和「缩放式」這幾個關鍵字,立刻就引起了我的興趣。我一直認為,好的商業簡報,不僅僅是呈現資訊,更應該是一種引導聽眾進行思考的過程。如何讓聽眾能夠從一個大方向,逐步深入到具體的細節,然後又能隨時回到整體脈絡,這種流暢的視覺路徑,是傳統簡報難以實現的。Prezi的「缩放式」特性,恰恰能夠完美地滿足這一需求。我非常好奇,這本書會如何引導我運用Prezi的無縫縮放和移動功能,來建立一個有邏輯、有層次的簡報架構。想像一下,我們可以從一個宏觀的市場趨勢圖,一路縮放到具體的產品細節,再回到競爭對手的分析,而整個過程都是如此流暢自然,不會讓聽眾感到突兀或脫節。更重要的是,「扩散性思考」的引入,讓我覺得這本書不僅僅是技術教學,更是一種思維的啟發。我希望能透過這本書,學習到如何將我腦海中那些發散的、各種可能性都存在的想法,轉化成一個結構清晰、引人入勝的簡報。例如,在探討一個新產品的開發時,我們可以從市場需求出發,然後擴展到技術可行性、營運規劃、甚至未來的發展潛力,而Prezi的架構可以讓這些看似獨立的想法,都緊密地聯繫在一起,形成一個完整的商業願景。這對我來說,絕對是一本能夠提升我商業溝通能力的重量級讀物。

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哇,看到這本《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》的書名,我真的眼睛都亮了!身為一個在科技業打滾多年的小職員,平日裡最常遇到的痛點就是做簡報。每次都要絞盡腦汁讓那些靜態的投影片能夠「活」起來,吸引老闆和同事的注意力,但傳統的PowerPoint總是讓人覺得制式化,跳來跳去的動畫又顯得有點俗氣,有時候還會因為切換太快而讓人暈眩。Prezi這個名字聽起來就充滿了無限的可能性,而且「云端简报术」這幾個字,直接打中了現代人對便利性和協作的需求。我一直覺得,好的簡報不應該只是單純的資訊傳遞,更應該是一種故事的講述,一種觀念的引導。如果Prezi真的能做到「扩散性思考」和「缩放式」的呈現,那對於我們這些需要經常對內匯報、對外提案的人來說,簡直就是福音!我特別好奇它如何能將複雜的概念視覺化,讓聽眾能夠隨著簡報的進行,像是在腦袋裡進行一場思緒的探索,從大方向逐步深入細節,又能在需要時快速拉回整體脈絡。這種流暢的敘事方式,肯定能大大提升溝通的效率和說服力,讓聽眾更能留下深刻印象。現在的商業環境瞬息萬變,一份能夠抓住人心的簡報,絕對是致勝的關鍵。我非常期待能透過這本書,學習到如何運用Prezi這個強大的工具,徹底改變我對簡報的刻板印象,讓每一次的匯報都變成一場令人期待的視覺饗宴,而不是例行公事的壓力。

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這本書的標題《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》,讓我想起很多年前第一次接觸到Prezi時的驚艷感。那時候,大家都還在使用PPT,突然間看到Prezi那種像電影鏡頭一樣推拉、旋轉的畫面,感覺像是打開了新世界的大門。然而,真正能將其發揮到極致的人並不多,很多人還是把它當成PPT的動態化版本在用,效果反而不盡理想。所以,當我看到「打造一個扩散性思考的缩放式商业简报」這樣的副標題時,我就知道這本書肯定不是教你怎麼做炫砲效果,而是要教你如何「思考」。這點非常重要!因為很多時候,問題不在於工具本身,而在於我們如何運用工具來表達我們的想法。商業簡報更是如此,它承載著我們對專案的規劃、對市場的洞察、對公司的期許,如果只是用一堆空泛的文字和圖片堆砌,效果肯定大打折扣。我希望這本書能夠引導我思考,如何在Prezi的架構下,建立一個清晰的邏輯線,讓聽眾能夠跟隨我的思路,理解我的觀點。特別是「扩散性思考」的部分,我很好奇作者會提供什麼樣的方法,來鼓勵我們跳脫框架,從不同的角度去看待問題,並且將這些想法有效地組織成一個能夠讓觀眾理解的簡報。而「缩放式」的呈現,如果能做得好,絕對能讓複雜的資訊變得易於消化,就像在一個巨大的地圖上,我們可以自由地放大到任何一個區域進行細緻的觀察,又能在瞬間拉遠看到全局。我相信,這本書的價值不在於教你操作技巧,而在於啟發你思考如何用創新的方式來進行商業溝通,讓你的簡報真正具備說服力與影響力。

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這本《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》的書名,讓我在眾多簡報教學書中眼前一亮。身為一個常常需要對外爭取專案、對內匯報進度的專案經理,我深知一份能夠抓住人心的簡報,其價值遠超過單純的資訊呈現。傳統的PPT,雖然功能強大,但那種一頁一頁翻閱的模式,總讓我感覺像是在閱讀一本沒有靈魂的說明書,很難將複雜的商業邏輯和創新的思維有效地傳達出去。所以,「Prezi云端简报术」這個名字,立刻就吸引了我。我對「云端」這個概念的聯想,是它能帶來高度的便利性和協作性,這對我們這個需要緊密合作的團隊來說,絕對是加分項。但更讓我怦然心動的是「扩散性思考」和「缩放式」的結合。我一直相信,好的商業簡報,應該是一個引導聽眾進行思考的過程,而不是單向的資訊灌輸。Prezi的「缩放式」特性,聽起來就能實現這一點。想像一下,當我們在闡述一個複雜的商業模式時,可以從一個大的概念圖開始,然後自由地「縮放」到任何一個具體的業務環節、市場數據、甚至是競爭對手的策略,而整個過程的流暢性,肯定能讓聽眾更容易理解,並且能夠跟隨我們的思路,進行深入的思考。而「扩散性思考」則更進一步,我希望這本書能教我如何運用Prezi的架構,將那些看似獨立的資訊、各種潛在的可能性,有機地串聯起來,形成一個更全面、更有啟發性的商業藍圖。這本書,對我來說,不只是一本工具書,更是一本關於如何以更創新的方式進行商業溝通,提升影響力的思維指南。

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這本書名《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》,聽起來就充滿了吸引力,而且切中了現代商業溝通的關鍵點。我一直認為,傳統的PPT簡報,雖然普及,但它的線性、單一化的呈現方式,往往難以真正傳達複雜的商業邏輯,也難以激發聽眾的深入思考。所以我對「Prezi云端简报术」這個概念非常感興趣,尤其是「云端」二字,意味著便利性、協作性和隨時隨地的可及性,這在我們這個需要頻繁跨部門溝通、甚至遠距協作的時代,是極其重要的。更讓我期待的是「扩散性思考」和「缩放式」的結合。這聽起來就像是為解決傳統簡報的弊端而生。我希望這本書能夠引導我,如何運用Prezi的「缩放式」特性,來建立一個有層次、有邏輯的簡報架構。例如,當我們在闡述一個宏大的商業戰略時,可以從整體願景出發,然後自由地「縮放」到具體的市場分析、產品策略、營運規劃,甚至財務預測,而這個過程的流暢性,肯定能讓聽眾更容易理解複雜的資訊,並且不會感到疲憊。而「扩散性思考」,我理解為不僅僅是呈現事實,更重要的是引導聽眾去發想、去質疑、去拓展。我希望透過這本書,我能學習到如何將Prezi的視覺化能力,與我自身的商業洞察結合,讓每一次簡報都成為一場激發創意的腦力激盪,而不是單純的資訊傳遞。這對於提升我個人的商業溝通影響力,絕對是極有價值的。

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這本書名《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》,讓我立刻聯想到我工作中遇到的各種痛點。每次要做重要的商業簡報,總是在PPT裡埋頭苦幹,把內容塞得滿滿的,最後呈現出來的卻是一堆像目錄一樣的東西,聽眾聽完只能記住個大概,要他們產生共鳴甚至深入思考,簡直是天方夜譚。所以,當我看到「扩散性思考」和「缩放式」這幾個關鍵字時,我眼睛都亮了!這代表著一種全新的、不落俗套的簡報方式。我一直覺得,好的商業簡報,不應該是單純的資訊堆砌,而應該是一個能引導聽眾進入你思維世界的旅程。Prezi的「缩放式」特性,聽起來就像是能讓這個旅程變得非常順暢。想像一下,我們可以從一個宏觀的市場格局開始,然後自由地「縮放」進去,探討某個具體產品的優勢,再拉遠到整個產業的發展趨勢,這種如同電影鏡頭般的視覺引導,肯定能讓聽眾的注意力始終保持高度集中。更讓我期待的是「扩散性思考」的運用。我希望能從這本書中學到,如何運用Prezi的架構,將我腦海中那些零散的想法、各種可能性,有機地組織起來,形成一個有邏輯、有層次,並且能引發聽眾進一步思考的簡報。例如,在分析一個商業模式時,我希望能展現出它如何在不同的環境下都能產生積極的影響,或者它在未來可能發展出的多種潛在應用。這本書,對我來說,不僅僅是一本關於軟體操作的指南,更是一本關於如何用創新的方式來進行商業溝通、提升影響力的寶典。

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當我看到《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》這本書名時,腦海裡第一個閃過的畫面,就是過去無數次在會議室裡,看著簡報者在台上緊張地切換著PPT投影片,而台下的聽眾眼神卻開始渙散的場景。我一直覺得,商業簡報最核心的目的,是為了有效地傳達訊息、說服他人、促成行動。但傳統的簡報工具,往往讓這個過程變得生硬、枯燥,甚至讓人產生距離感。而「Prezi云端简报术」這個詞,立刻就抓住了我的目光。我對「云端」這個概念非常感興趣,這意味著我可以隨時隨地進行編輯、儲存,並且與團隊成員進行即時協作,這對於身處於變化快速的商業環境的我們來說,是多麼重要的優勢。更讓我期待的是「扩散性思考」和「缩放式」的結合。這似乎是在告訴我們,簡報不應該是線性的、單向的資訊傳遞,而應該是一個更具彈性、更具探索性的思維旅程。想像一下,當我們面對一個複雜的專案,如何將各種不同的面向、各種潛在的風險與機會,用一種清晰且引人入勝的方式呈現出來?Prezi的「缩放式」特性,或許能夠讓我們像是在數位空間裡建立一個思緒的網絡,我們可以從一個總體目標出發,然後自由地「縮放」到任何一個具體的子任務、或是相關的數據分析,讓聽眾能夠跟隨我們的思路,層層深入,又不失對全局的掌握。而「扩散性思考」,我猜測這本書會引導我們如何跳脫傳統的條列式思考,鼓勵我們從更廣闊的視角去發掘問題,並且將這些想法有機地串聯起來。這不僅僅是工具的使用,更是思維模式的革新,這對於提升我們在商業溝通中的影響力,絕對是至關重要的。

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光是聽到《Prezi云端简报术:打造一个扩散性思考的缩放式商业简报》這個書名,我就覺得它很有深度。在現今商業世界,光是會操作軟體已經不夠了,重點在於你的「思維」和「溝通」能力。我一直覺得,很多時候我們的簡報之所以 ineffective,不是因為工具不好,而是因為我們沒有用對方法。傳統的PPT,雖然普及,但那種一頁接一頁的線性敘事,很難真正展現出複雜概念之間的關聯性,也無法激發聽眾的深入思考。而「Prezi云端简报术」,光聽名字就充滿了科技感和創新感。我對「云端」這點非常認同,意味著便利性和協作性,這在現今團隊合作的時代非常重要。但更吸引我的是「扩散性思考」和「缩放式」的組合。我很好奇,Prezi到底是如何做到讓一個簡報能夠「扩散」思考的?是不是能讓聽眾從一個點,輻射到整個概念的各個面向,並且讓這些面向之間又彼此關聯?而「缩放式」的呈現,我理解為一種非線性的敘事方式,可以讓我們在報告一個龐大計畫時,可以自由地放大到任何一個細節,然後再縮小回到整體框架,這種流暢的視覺路徑,肯定能讓聽眾更容易掌握重點,並且不會感到資訊爆炸。我相信,這本書不僅僅是教我們如何操作Prezi,更重要的是,它會引導我們如何用一種全新的、更具啟發性的方式來構建和呈現我們的商業想法,讓我們的簡報不僅能傳遞資訊,更能引導思考,進而產生更深遠的影響力。

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