PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)

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具体描述

启动PowerPoint 2010,认识简报功能
  套用简报设计范本,更换投影片的版面配置
  插入项目符号、文字方块、图片、声音、乐曲等各式物件
  编辑母片、备忘稿、 讲义,制作自己的范本
  投影片、讲义及备忘稿的列印方法

  本书配合图文的详细解说,除了操作的步骤外,并辅以相关的说明。各章节环环相扣,以实际的例子由浅入深逐步引导,故可轻松学习,轻易的应用于工作的实务上。

  .认识PowerPoint 2010视窗环境
  .以简报范本来制作出所要的简报
  .由空白简报设计出所要的简报
  .组织与编修投影片内容
  .字型的设定,段落缩排,使用定位点
  .插入图片、影片、表格、图表、背景等各式物件
  .编辑母片、页首及页尾,建立自己的设计范本
  .简报的进行与散佈
深入解析与实践指南:现代数据可视化与演示技巧的权威参考 本书旨在为读者提供一套全面、深入且极具实践价值的知识体系,专注于现代数据可视化、信息图表设计、高效演示文稿构建以及职场沟通技巧的提升。它摒弃了对特定软件版本(如PowerPoint 2010)的拘泥,而是将重点放在跨平台、跨时代通用的设计原则、逻辑思维和专业技能上。 本书内容涵盖了从基础的数据采集、清洗、分析到最终转化为引人入胜的视觉叙事的全过程。我们坚信,一个优秀的演示文稿或信息图表,其核心价值在于其所传达信息的清晰度、逻辑的严密性以及视觉的吸引力,而非依赖于某一特定工具的陈旧功能。 第一部分:数据驱动的思维构建与信息提炼 (Conceptual Foundation) 本部分是全书的理论基石,引导读者从“制作者”转变为“信息架构师”。 第一章:理解数据的本质与受众心理 数据的生命周期管理: 探讨如何从海量原始数据中识别出“关键洞察”(Key Insights)。介绍数据收集的可靠性检验方法,以及数据清洗与预处理中常见的陷阱。 受众分析的深度剖析: 详细解析不同决策层级(执行层、管理层、高层决策者)对信息的需求差异。如何根据听众的专业背景和时间预算,定制信息的深度与广度。 叙事驱动的结构化思维: 阐述“讲故事”而非“罗列事实”的重要性。介绍金字塔原理、SCQA(情境-冲突-问题-答案)模型在信息梳理中的应用,确保演示逻辑无懈可击。 第二章:信息可视化原理与误区辨析 认知负荷理论在设计中的体现: 深入讲解如何通过优化布局、减少冗余元素(“数据墨水比”)来减轻观众的大脑处理负担。 视觉编码的科学选择: 系统比较不同图表类型(柱状图、折线图、散点图、树状图、桑基图等)在表达特定关系(对比、趋势、分布、构成)时的优劣。重点讨论非标准图表(如热力图、仪表盘)的适用边界。 色彩心理学与可访问性: 探讨色彩在引导注意力、传达情感方面的作用。专门辟章节讲解如何设计出符合色盲/色弱阅读标准(WCAG标准)的高可用性图表。 第二部分:高级视觉呈现与专业美学 (Aesthetic Mastery) 本部分聚焦于如何将提炼出的信息转化为具有专业水准和艺术感的视觉资产。 第三章:排版与布局的黄金法则 网格系统与对齐艺术: 教授如何运用弹性网格和非对称布局来创建视觉上的秩序感和动感。深入探讨字体选择、字号层级、行高和字距在提升可读性上的决定性作用。 留白(Negative Space)的战略运用: 阐述留白并非“空白”,而是构建焦点、引导视线流动的关键工具。通过案例分析展示如何利用留白来增强高端感和专业性。 一致性与品牌识别: 讲解如何在跨文档和跨媒介的演示中保持视觉元素(颜色、图标、字体)的高度统一,建立稳固的视觉品牌形象。 第四章:图标、插图与多媒体元素的整合 图标设计的层次与规范: 区分信息图标、装饰图标和操作图标的功能。学习如何定制统一风格的矢量图标,避免使用过于卡通化或风格不搭的素材。 信息图表(Infographics)的解构与重建: 拆解成功信息图表的构成要素,重点学习如何将复杂流程、时间线或层级结构转化为直观的流程图和关系图。 视频与动画的高效嵌入: 讨论如何在不分散主题核心的情况下,利用微动效(Micro-animations)和嵌入短片来增强关键概念的记忆点,而非单纯作为装饰。 第三部分:演示与沟通的实战技巧 (Delivery Excellence) 本部分将理论和设计转化为实际的沟通影响力,关注交付过程中的人机交互。 第五章:构建高影响力的演示流线 开场与收尾的“钩子”设计: 教授如何设计引人入胜的开场白(如震撼数据点、反常识陈述)和令人难忘的行动呼吁(Call to Action)。 幻灯片的“留白”策略: 强调幻灯片是视觉辅助,而非演讲稿的全文载体。指导读者实践“一页一核心观点”原则,并掌握演讲者视图的高级用法。 应对复杂数据的展示技巧: 针对包含大量图表或模型的复杂议题,设计“分层展示”策略——先展示全局,再逐步放大细节,确保观众的认知步步跟进。 第六章:跨平台与交互式演示的未来趋势 响应式设计思维在演示中的体现: 讨论如何设计能够在不同尺寸屏幕(投影仪、会议室显示器、平板电脑)上都保持良好阅读体验的布局。 非线性演示路径的规划: 介绍如何构建可跳转、可定制的演示结构,以适应不同会议中可能出现的临时性提问或焦点转移。 高阶辅助工具的应用展望: 探讨如何利用现代协作工具和虚拟现实技术来增强远程演示的参与感和沉浸感,超越传统投影模式的局限。 本书的目标读者是所有需要通过视觉信息进行专业沟通的人士——市场分析师、项目经理、战略顾问、企业培训师以及所有希望将其工作成果以最高效、最优雅方式呈现的职场精英。通过本书的学习,读者将掌握的不仅仅是软件操作,而是“如何用最清晰的视觉语言,达成最明确的沟通目标”的通用方法论。

著者信息

图书目录

Chapter 1 认识PowerPoint 2010
1-1 认识简报
1-2 启动 PowerPoint 2010
1-3 认识 PowerPoint 2010 视窗
1-4 检视模式
1-5 简报的储存
1-6 开启旧档
 
Chapter 2 以简报范本制作简报
2-1 开启简报范本
2-2 内容的编辑
2-3 投影片的增删
2-4 复制投影片
2-5 调整投影片位置
2-6 套用佈景主题
 
Chapter 3 简报的制作
3-1 新增空白简报
3-2 编辑标题投影片
3-3 建立佈景主题字型
3-4 新增投影片
3-5 插入版面配置上的物件
3-6 复制选定的投影片
3-7 重复使用其他简报档案的投影片
3-8 在投影片中使用背景图片、色彩或浮水印
3-9 更换投影片的版面配置
3-10 另存新档
 
Chapter 4 投影片的编辑

4-1 字型的设定
4-2 物件的搬移、缩放与删除
4-3 段落的对齐与间距
4-4 段落的缩排
4-5 使用定位点
4-6 插入文字方块
4-7 项目符号与编号
4-8 新增文字成为图形的一部分
4-9 使用表格
4-10 将文字围绕在物件周围
 
Chapter 5 图片的处理
5-1 于投影片中插入图片
5-2 移除图片背景
5-3 图片的调整
5-4 缩减图片的档案大小
5-5 图片样式
5-6 图片的排列
5-7 图片的裁剪

Chapter 6 其他物件的使用
6-1 在简报中内嵌或连结视讯
6-2 影片的调整
6-3 设定简报的视讯播放选项
6-4 插入音讯
6-5 建立超连结
6-6 指定内建按钮或图片的动作
 
Chapter 7 简报的组织与列印

7-1 投影片版面配置
7-2 投影片母片
7-3 讲义母片
7-4 备忘稿母片
7-5 列印简报的投影片或讲义
 
Chapter 8 简报的放映
8-1 设定放映方式
8-2 投影片放映
8-3 排练计时
8-4 隐藏投影片
8-5 自订投影片放映
8-6 录制旁白,并将其与时间加入投影片放映
8-7 将简报广播至远端对象
8-8 将简报转化成视讯
8-9 将剪报制成光碟

图书序言

图书试读

用户评价

评分

我真的要为《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》点赞!作为一个经常需要做各种演示报告的人,PPT对我来说已经不是一个简单的工具,而是我工作和学习中一个非常重要的“门面”。但说实话,我之前一直对PPT的制作有些力不从心,感觉自己做的PPT总是“不上档次”,而且花了很多时间,效果也不尽如人意。这本书的“随手翻”设计,真的是太贴心了!我经常是临时抱佛脚,急需某个功能的操作方法,或者某个设计的小技巧,翻开这本书,几乎都能快速找到,而且讲解得非常清晰易懂。它避免了那种冗长、理论化的讲解,而是直接切入重点,用大量的实例和图示来辅助说明,让我一目了然。我特别喜欢它关于“配色方案”和“字体搭配”的讲解,以前我总是凭感觉乱选,结果弄得PPT色彩斑斓,或者字体大小不一,非常不专业。这本书教会了我如何根据不同的主题,选择和谐的配色,如何通过字体来传达不同的情感和信息,让我的PPT在视觉上更加统一和专业。更不用说那个“绿色范例档”了,简直是神器!我经常直接从里面选取一些我喜欢的模板和素材,然后稍作修改,就能快速做出令人眼前一亮的PPT,省时又省力,而且效果还非常好。

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这本书,《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》,简直是我这个PPT“苦手”的福音!我之前对PPT的印象一直停留在“制作起来很麻烦”的层面,每次都要花很多时间去琢磨,而且最后做出来的效果总是差强人意。但是,这本书的“精选”部分,让我看到了PPT制作的另一番天地。它没有那种高高在上的理论讲解,而是非常接地气地从每一个小功能入手,一步步教你如何把PPT做得更出色。我尤其喜欢它关于“动画”和“切换”的讲解,以前我总觉得这些东西用了会显得很花哨,但这本书告诉我,如何恰当地使用动画,可以让信息的呈现更有层次感,如何选择合适的切换效果,可以让演示过程更加流畅。而且,它还特别强调了“简洁”的重要性,避免了那些滥用的动画,让人眼花缭乱。那个“绿色范例档”更是让我如获至宝,里面有各种风格的精美模板,我经常直接下载下来,然后根据我的内容进行修改,这样一来,我不仅节省了大量的制作时间,而且还能做出非常专业、美观的PPT,得到了很多同事的称赞。它让我感觉,做PPT不再是一件痛苦的事情,而是一种可以享受的创作过程。

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我必须说,《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》这本书,真的是让我对PPT制作有了全新的认识。我之前一直觉得PPT就是一个简单的演示工具,只要把内容放上去就行了,从来没有想过它在设计和表达上还有那么多讲究。这本书的“随手翻”设计,让我能够随时随地查阅我想了解的内容,而且它挑选的都是最实用、最核心的技巧,避免了那些“看上去很美”但实际上用处不大的内容。我尤其喜欢它关于“母版视图”和“幻灯片大纲视图”的讲解,以前我做PPT,总是要一张一张地修改,效率非常低下。学会了使用母版,我只需要一次修改,就能统一整个PPT的风格,而幻灯片大纲视图,更是让我能够从宏观的角度审视我的PPT结构,及时进行调整。那个“绿色范例档”更是锦上添花,我经常会参考里面的设计风格,比如如何运用留白,如何进行信息分组,以及如何选择恰当的图标和配色。这不仅极大地提高了我的制作效率,更重要的是,让我的PPT作品在视觉上更加专业、有条理,能够更好地传达信息。它让我明白了,一个好的PPT,不仅仅是内容的堆砌,更是信息的有效传达和视觉的良好呈现。

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说实话,市面上关于PowerPoint的教程多如牛毛,很多都过于理论化,看完之后还是不知道该如何实际运用。但《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》却给我一种耳目一新的感觉。它的“精选”二字名副其实,每一页都提炼了最核心、最实用的PowerPoint操作技巧,没有半点冗余。我最喜欢它的“排版与设计”章节,以前做PPT,总是觉得画面拥挤,内容堆积,缺乏美感。通过这本书,我学习到了如何运用留白、对齐、分组等基本的设计原则,让整个PPT的视觉效果瞬间提升了一个档次。而且,它不仅仅是告诉你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做”,这样就能从根本上理解PowerPoint的设计思路。更令人称赞的是,它附带的“绿色范例档”。我之前参加过一次公司内部的培训,老师就强调要使用“绿色、简洁”的设计风格,当时我就觉得很难做到,因为自己缺乏相关的素材和经验。有了这些范例,我就可以直接参考,学习它们在配色、布局、图标使用等方面的处理方式,然后灵活运用到自己的PPT中。这不仅提高了我的工作效率,更重要的是,让我的PPT作品看起来更加专业、有条理。这本书的“随手翻”设计也充分考虑到了用户的实际需求,无论你是在查找某个特定功能,还是想要快速回顾某个知识点,都能在第一时间找到你需要的信息。

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我必须高度评价《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》这本书,它对于我这种在学术和工作场合都需要频繁制作演示文稿的人来说,简直是如同“及时雨”一般。过去,我常常花费大量的时间和精力去摸索PPT的各种功能,试图让我的演示文稿看起来专业且有吸引力,但收效甚微。这本书的“精选”部分,恰恰抓住了我的痛点,它没有罗列那些过于晦涩难懂的技术细节,而是集中呈现了最实用、最核心的PPT制作技巧。我尤其欣赏它关于“信息图表化”和“视觉化呈现”的讲解。过去,我习惯于将大段的文字直接粘贴到幻灯片上,结果导致听众难以消化。通过学习这本书,我学会了如何将枯燥的数据转化为清晰易懂的图表,如何利用图标和简洁的文字来突出重点,极大地提升了信息的传达效率。而那个“绿色范例档”,更是让我体验到了“事半功倍”的乐趣。里面提供了丰富多样、设计精良的模板和素材,我可以直接套用,再根据自己的具体需求进行调整,就能快速生成一份专业水准的演示文稿。这不仅为我节省了宝贵的时间,更重要的是,让我能够在短时间内产出高质量的作品,这对于提升我的工作效率和专业形象都起到了至关重要的作用。

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坦白讲,我在使用《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》之前,对PowerPoint的认知仅限于“能够打字、插入图片”的程度。每一次需要制作PPT,都像是一场艰苦的战役,要么是效果平平,要么就是花了大量时间却不尽如人意。这本教材的出现,彻底改变了我的观念。它的“随手翻”设计,就像是身边有一位随叫随到的PPT高手,任何时候遇到问题,都能迅速找到答案。我特别欣赏它在“字体选择与排版”这一章节的讲解,以前我总是随意选择字体,结果导致整个PPT看起来杂乱无章。这本书详细解释了不同字体风格的适用场景,以及字号、行距、对齐方式等基本但至关重要的原则。通过学习,我学会了如何利用字体来烘托主题,如何通过合理的排版让信息一目了然。而那个“绿色范例档”更是让我惊喜连连,里面包含了各种风格的图表、流程图、信息图等,而且都设计得非常简洁美观,符合商务和学术报告的要求。我之前为了制作一个包含复杂数据图表的PPT,花了几个晚上研究各种图表类型,结果还是不够专业。有了这些范例,我只需要将我的数据填入,再根据需要调整颜色和文字,就能快速生成一个高大上的图表,大大节省了我的时间。这本书的语言风格也非常接地气,没有使用过多晦涩难懂的专业术语,即使是初学者也能轻松理解。而且,它还穿插了一些“小贴士”和“易错点提醒”,这些细节上的关怀,真的让人觉得作者非常用心。

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这本《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》真的是居家办公、学习必备的利器!老实说,我一开始收到这本书的时候,心里还有点小小的犹豫,毕竟市面上的PPT教程琳琅满目,到底哪一本才是真正能解我燃眉之急的呢?但打开之后,那精心设计的排版,简洁明了的目录,瞬间就打消了我的顾虑。尤其是那个“随手翻”的设计,真的太贴心了!有时候赶着要做一个报告,急需某个功能,翻开目录,轻轻松松就能找到对应的页面,不用大海捞针。而且,它不是那种厚重得让人望而却步的百科全书式教材,而是每一页都充满了实用价值,每一个小技巧都直击痛点。我尤其喜欢它附带的“绿色范例档”,这简直是懒人福音!不用自己费心去从零开始搭建,直接套用现成的模板,再根据自己的需求稍作修改,就能快速产出专业水准的PPT。这个“绿色”的概念也很有意思,感觉是在提倡一种环保、高效的制作理念,让人在学习的同时,也能感受到一丝积极向上的正能量。我曾经为了做一个产品介绍的PPT,愁了好几天,尝试了各种复杂的动画和过渡效果,结果弄得四不像,一点也不专业。看了这本书的“精选”部分,才意识到原来用简单的布局和恰当的图片,就能达到很好的视觉效果。它并没有教你一些华而不实的东西,而是把真正能提升PPT效果的关键点一一罗列出来,让你一学就会,一用就灵。对我来说,它最大的价值在于,让我从一个PPT“小白”逐渐蜕变成一个能够独立制作高质量演示文稿的人。

评分

这本书,《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》,真的让我感受到了“知识就是力量”这句话的真谛。我一直觉得自己的PPT制作能力停滞不前,做出来的东西总是“差那么一口气”,要么是设计不够吸引人,要么是信息传达不够清晰。这本书的“随手翻”设计,让我能够快速定位到自己想要学习的内容,而且它的讲解非常深入浅出,配合大量的实例,让我很快就掌握了许多之前困扰我的问题。我尤其要提的是关于“幻灯片设计原则”的讲解,比如如何运用对比、重复、对齐、临近这四大原则来构建一张有条理、有美感的幻灯片。这让我明白了,原来制作一张优秀的PPT,并非是天马行空的创意,而是有章可循的设计规律。那个“绿色范例档”,更是让我实践的路上如虎添翼。我经常参考里面的布局、配色和字体搭配,然后将我自己的内容填充进去,这样既能保证PPT的专业性和美观性,又能极大地缩短我的制作时间。我曾经为了一个项目报告,花了几天时间做PPT,效果却不尽如人意。后来用了这本书的范例,不到一天就完成了,而且效果得到了大家的一致好评。它真的让我从一个PPT的“苦恼者”变成了一个“乐在其中者”。

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对于我这样一个对PPT制作一窍不通的“技术小白”来说,《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》简直是一本“救命宝典”!我之前之所以对PPT敬而远之,很大程度上是因为觉得它操作复杂,学习门槛高。但这本书的“精选”部分,却以一种非常友好的方式,把我带进了PPT的世界。它从最基础的界面介绍开始,循序渐进,一步一步地教我如何创建幻灯片、插入文本、图片,以及如何进行基本的排版。最让我惊喜的是,它还专门讲解了如何使用“形状”和“SmartArt”来制作精美的图示和流程图,这让我的PPT不再是枯燥的文字堆砌,而是充满了视觉吸引力。而那个“绿色范例档”,更是让我从“学”变成了“用”。我可以直接下载里面的模板,根据自己的需求进行修改,比如更换图片、调整文字,甚至套用其中的设计元素,就能快速生成一个非常专业的PPT。我曾经为了制作一个学校社团的宣传PPT,愁了好几天,用了各种方法都做不出想要的效果,后来用了这本书的范例,只需要简单修改,就得到了老师和同学的一致好评。这本书真的让我看到了PPT的无限可能,而且它让“美观”和“实用”不再是矛盾体,而是可以完美结合。

评分

对于我这样一个需要频繁制作演示文稿的职场人士来说,《PowerPoint 2010 精选教材 随手翻(附绿色范例档)》简直是雪中送炭。我之前总是在PPT的视觉呈现上下功夫,花费大量时间去寻找素材、调整布局,结果反而本末倒置,忽略了内容的逻辑性和表达的清晰度。这本书的“精选”部分,恰恰就抓住了这个痛点,它教会我如何从“内容”出发,再到“形式”的优化,而不是反过来。比如,它详细讲解了如何根据不同的演讲目的,选择最合适的幻灯片结构,如何利用“母版”功能统一整体风格,以及如何通过“动画”和“切换”来增强内容的表现力,而不是让它们成为干扰。我尤其推崇它关于“信息可视化”的讲解,以前我做PPT,总是直接复制粘贴大量的文字,结果听众听得云里雾里。学习了这本书后,我学会了如何将文字信息转化为图表、流程图,或者使用简洁的图标和关键词来呈现,大大提高了信息的传达效率。那个“绿色范例档”更是让我受益匪浅,里面包含了很多高品质的图表和设计元素,我可以直接套用,再根据自己的数据进行修改,瞬间就能做出专业级的PPT,这对我来说,简直是“救命稻草”。它让我的工作效率提升了不止一点点。

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