超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技

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具体描述

职人必备!4大类职场文书实用案例与50个WORD必备操控技
 
  Microsoft Word在企业电脑化中可说是最为广泛使用的应用软体,本书以【商业应用】为目的,从企业各个部门日常工作中实际遭遇的案例切入,包括行政部门各式简易的表单,到行销业务部门经常处理的合约书、广告邮件,或是技术部门的使用手册、流程图,乃至高阶主管的营运计画书等,循序渐进地引导使用者如何应用Word各项功能,制作合宜的商业文件。
 
  全书统整出4大篇文书制作系统包括:行政总务、人事管理、业务行销、经营企划,精选图例操作50个实用Word范例,内容完全符合业务、总管、人资、行销等商务必学的实用主题,有效提昇工作效率,展现你的职场价值。
 
本书特色
 
  ◎以「省时实用、图例操作」的写作原则导入Word实务技巧。
  ◎符合办公室业务、总管、人资、行销等商务活用主题,有效提昇工作效能。
  ◎包含行政总务、人事管理、业务行销、经营管理等四大类的职场文件制作范本。
  ◎提供50例办公室常用的Word文书表单,让您马上学习与套用。
  ◎针对有兴趣和需求的范例主题可单独学习,不用担心范例不连贯的情形。

  附件CD内容:完整收录书中50组超实用商务范例档
 
好的,这是一份关于一本假设的图书的详细简介,该书名为《高效工作术:跨部门协作与项目管理实战指南》。请注意,这份简介是完全虚构的,不包含您提供的《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》中的任何内容。 --- 《高效工作术:跨部门协作与项目管理实战指南》图书简介 告别效率黑洞,迎接流程优化新时代 在当今快节奏的企业环境中,个人的效率提升固然重要,但真正决定组织成败的关键,在于部门间的顺畅协作和对复杂项目的精准掌控。您是否经常面临以下困境:项目启动时信息不对称,进度汇报层层衰减,跨部门沟通效率低下,关键决策反复拉锯?《高效工作术:跨部门协作与项目管理实战指南》正是为应对这些挑战而生,它摒弃了空泛的理论说教,专注于提供一套可立即落地、立竿见影的实操框架与工具集。 本书并非简单地介绍项目管理的理论模型,而是深入剖析了现代企业运营中“协作痛点”的根源,并提供了一套从项目规划、执行监控到复盘优化的全生命周期管理方法论。我们相信,高效的工作不是靠延长工时实现,而是依赖于清晰的结构、有效的沟通机制和优化的流程设计。 第一部分:重塑协作 DNA —— 跨部门沟通的底层逻辑与实战策略 现代企业运作的瓶颈往往不在于单个部门的能力不足,而在于部门墙导致的协作失能。本部分将彻底解构传统的沟通壁垒,构建一套适用于复杂组织环境下的新型协作范式。 1. 厘清权责:从“谁负责”到“谁主导”的权力地图绘制 在项目初期,权责不清是最大的效率杀手。本书提供了一套“RACI-Plus”矩阵构建方法,不仅明确了谁负责(Responsible)、谁批准(Accountable)、谁被咨询(Consulted)、谁被告知(Informed),更引入了“主导者(Initiator)”和“资源提供者(Provider)”的角色定义,确保在多方参与的项目中,决策路径清晰、资源调动迅速。 2. 沟通的结构化:告别“口头传达”的陷阱 我们深入探讨了不同沟通场景下的最佳载体选择。如何撰写一份能在三分钟内抓住高层注意力的“电梯提案”?如何设计一份能有效传递技术细节且无歧义的“跨职能需求文档(CRD)”?本书提供了大量范例,教你如何将信息结构化,确保每一次沟通都是一次有效的信息传递而非时间损耗。特别收录了“异步沟通优化模型”,指导团队如何在不依赖实时会议的情况下,保持信息同步和决策连续性。 3. 冲突管理与共识建立:从对立走向协同 部门间的目标差异是天然存在的。本书着重教授如何识别这些潜在的利益冲突点,并运用“共同愿景锚定法”将各方拉回到项目成功这一共同目标上来。内容涵盖了冲突升级的预警信号识别、结构化冲突解决会议的引导技巧,以及如何通过建立“互惠机制”来增强长期协作的意愿。 第二部分:项目生命周期的精益化管理 —— 从概念到交付的全程护航 项目管理不再是少数项目经理的专属技能,而是每一位核心成员必备的素养。本部分聚焦于如何将精益思想融入到实际的项目执行中,实现交付的敏捷性与质量的稳定性。 4. 需求捕获与范围固化:杜绝“需求漂移”的魔鬼细节 需求的模糊性是项目延期的首要原因。本书提供了一套“三层验证法”来细化需求:从业务价值层(Why)、功能实现层(What)到技术实现层(How)。重点讲解了如何运用“最小可行范围(MVR)”策略,在项目初期就锁定核心交付物,有效抵抗后期无休止的需求蔓延。 5. 节奏的掌控:构建适应性工作流 我们摒弃了僵化的瀑布模型,转而介绍如何构建一套灵活的、适应性强的项目节奏。内容涉及:如何根据项目复杂度和不确定性选择合适的周期长度(Iteration Length),如何设计高效的“每日站会”和“阶段回顾会”,以及如何利用关键路径分析(CPA)工具,动态调整资源分配,确保里程碑的如期达成。 6. 风险的预判与前置处理:将“意外”转化为“可控事件” 风险管理不是灾后补救,而是前瞻性部署。本书系统性地介绍了“预设后备方案(Contingency Planning)”的五步法,并教授如何通过“情景模拟演练”来检验预案的有效性。特别强调了如何将风险指标嵌入日常监控体系,实现风险的早期预警。 第三部分:绩效衡量与知识沉淀 —— 确保投入产出比的最大化 一个项目的结束,应当是知识积累的开始。本部分关注项目收尾阶段的关键活动:有效的绩效评估和系统化的经验复盘。 7. 客观绩效评估:衡量“做了什么”与“做得怎么样” 评估不能仅凭主观感受。本书提供了“投入-产出效率比(IOE Ratio)”的计算模型,用以量化项目投入的资源与最终实现业务价值的对比。同时,指导管理者如何设计公平且激励人心的个人贡献度评估表,确保协作过程中的个体努力得到公正体现。 8. 经验的系统化复盘:打造组织的“记忆中枢” 项目复盘的价值在于避免重蹈覆辙。我们提供了一套结构化的“无指责回顾框架(Blameless Post-Mortem)”,重点关注流程、工具和决策机制的改进,而非追究个人失误。这些沉淀下来的知识如何有效存储和检索?本书将指导您建立一个易于维护和查询的“项目知识库”,让每一次成功和失败的经验都能成为未来项目的启动资产。 适用读者对象: 寻求提升跨部门沟通效率的中高层管理者 项目经理、产品负责人及团队领导者 希望掌握系统化项目管理工具的职能骨干 所有希望从“救火队员”转变为“流程设计师”的职场人士 《高效工作术:跨部门协作与项目管理实战指南》将作为您在复杂组织中实现“事半功倍”目标的最可靠伙伴,助您和您的团队建立起坚不可摧的协作体系与项目交付能力。

著者信息

图书目录

PART 1 行政总务篇
单元 01 Word 工作环境最佳化
单元 02 公司传真封面
单元 03 公司内部公告
单元 04 公司专用信笺
单元 05 访客登记表
单元 06 电话记录表
单元 07 交寄邮件登记表
单元 08 分机座位表
单元 09 支出证明单
单元 10 商品订购单
单元 11 付款签收单
单元 12 出差旅费报告单
 
PART 2 人事管理篇
单元 13 员工请假单
单元 14 因公外出申请单
单元 15 在职进修申请单
单元 16 应征人员资料表
单元 17 应征人员面试记录表
单元 18 淘汰通知单
单元 19 录取通知单
单元 20 职前训练规划表
单元 21 聘用合约书
单元 22 人评会考核表
单元 23 在职证明书
单元 24 留职停薪申请书
单元 25 辞职申请书
单元 26 离职证明书
单元 27 人员增补申请表
 
PART 3 业务行销篇
单元 28 产品报价单
单元 29 市场调查问卷
单元 30 英文商业书信
单元 31 买卖合约书
单元 32 行销企划书
单元 33 专案企划书
单元 34 单张广告设计
单元 35 产品使用手册
单元 36 客户摸彩券样张
单元 37 满意回函卡
单元 38 寄发 VIP 贵宾卡
单元 39 产品资讯月刊
单元 40 顾客关怀卡片
 
PART 4 经营管理篇
单元 41 公司章程
单元 42 员工手册
单元 43 员工福利委员会章程
单元 44 管理顾问聘书
单元 45 公司组织架构图
单元 46 标准工作流程
单元 47 工作进度计画表
单元 48 股东开会通知
单元 49 股东会议记录
单元 50 营运计画书
 

图书序言

图书试读

用户评价

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这本《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》的封面,没有那些花里胡哨的插图,看起来就非常专业和靠谱,一下子就抓住了我的眼球。我在一家创业公司做运营,每天都要跟各种文件打交道,从市场活动策划方案、推广文案、到用户数据报告、内部沟通邮件,Word是我工作中最离不开的工具。但一直以来,我都觉得自己的Word技能还有很大的提升空间,很多时候为了达到一个比较理想的排版效果,或者为了制作一份能让老板眼前一亮的图表,都要花费大量的时间去摸索,甚至还要在网上搜索各种教程。这不仅浪费时间,还常常让我感到沮丧。所以,当看到“超实用”、“省时技”这几个字的时候,我感觉像是找到了救星!我非常期待这本书能够提供一些关于如何快速创建具有吸引力的营销文案排版、如何高效处理和可视化用户数据、以及如何快速生成各种内部报告的实用技巧。而且,书中提到的“业务”、“总管”、“人资”,这几个职位正好是我经常需要协同工作的部门,我很好奇它会不会分享一些专门针对这些岗位在Word应用上的独门秘籍,或者能让我更好地理解和配合他们的工作需求。这本书给我的感觉就是,它能帮助我成为一个真正的高效Word使用者,摆脱低效的泥沼,把更多精力放在核心的运营策略和创新上。

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当我看到《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》这本书的时候,脑海里立刻闪过无数个“啊!原来是这样!”的瞬间。我是一名在公司做项目助理的职员,平时的工作内容就是围绕着各种项目展开,从项目计划书的撰写,到项目进展报告的整理,再到项目成果的展示,Word几乎贯穿了整个项目周期。但我一直觉得,自己在Word的使用上,效率不高,而且很多时候都需要花费大量时间去处理格式问题,比如段落对齐、页眉页脚的设置、目录的生成等等。这些看似不起眼的小细节,累积起来就成了我巨大的时间负担。所以,“超实用”、“省时技”这几个词,就像是为我量身定做的“救命稻草”。我迫切地想知道,这本书里是否会包含一些能够帮助我快速建立项目文档模板、高效制作项目进度甘特图、或者一键生成专业项目报告的技巧。而且,书中提到了“业务”、“总管”、“人资”,这让我很好奇,它会不会分享一些针对不同项目阶段、不同项目类型的Word文档处理方法?我非常期待这本书能教会我一些“捷径”,让我能够更轻松、更快速地完成Word相关的工作,把节省下来的时间投入到更有价值的项目分析和执行中去。这本书给我的感觉就是,它不是那种“纸上谈兵”的理论书,而是真正能帮助我们解决实际工作难题的“实战手册”。

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这本《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》的封面设计,就给人一种“可靠、有用”的感觉,一点都不花哨,很符合我平时喜欢朴实风格的偏好。我目前在一家中小型企业担任行政主管,日常工作中,Word简直是我最亲密的伙伴。从起草公司规章制度、制定会议议程,到准备年终总结报告、制作员工培训材料,我每天都要跟Word打交道,处理各种各样的文档。但是,老实说,我感觉自己的Word技能还有很大的提升空间。很多时候,为了完成一份看起来比较正式的文件,我都要花费大量的时间去琢磨排版、字体、字号、段落设置,甚至是一些小小的图表插入,都需要反复尝试才能达到想要的效果。这不仅浪费了我宝贵的时间,有时候做出来的文件也达不到我心目中的专业水准。所以,这本书的标题,“超实用!办公室WORD必备50招省时技”,简直就是为我量身定做的!“省时技”这三个字,直接戳中了我的痛点。我渴望能找到一些真正能够帮助我快速、高效地完成Word任务的技巧。我非常想知道,书中会不会有一些关于如何快速创建和套用文档模板、如何高效进行文档格式统一、以及如何制作清晰易懂的图表和表格的实用方法。而且,书中提到的“总管”、“人资”,这两个岗位跟我日常的工作内容息息相关,我特别想知道,这本书有没有分享一些专门针对行政管理和人力资源管理在Word应用方面的独门秘籍,如果能学到一些能够简化我工作流程的技巧,那绝对是物超所值!

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翻开这本《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》,我立刻被它的直观和接地气吸引住了。作为一名在公司负责市场推广和活动策划的职员,Word是我每天都要用到的基础工具。写活动方案、制作宣传资料、整理参会人员名单、撰写媒体稿件,哪一样都离不开它。但问题在于,我总觉得自己的Word技能仅仅停留在“能用”的层面,很多时候为了达到一个比较好的排版效果,或者插入一个稍微复杂一点的图表,我都要花费大量的时间去摸索,甚至有时候会因为格式问题而返工。我时常在想,如果能有一些更聪明、更高效的方法来处理这些工作,那该多好啊!所以,当我在书店看到这本书时,“超实用”、“省时技”这几个字,就像是为我量身打造的。它没有那些华而不实的标题,而是直接点明了读者最关心的核心价值。我特别想知道,这本书里会不会有一些关于如何快速制作具有视觉冲击力的宣传海报、如何高效管理和插入大量图片、以及如何让报告显得更具专业性的方法。而且,书中提到了“业务”、“总管”、“人资”,这让我很感兴趣,因为我在工作中也经常需要跟这些部门打交道,了解他们的Word应用习惯和需求,可能会对我的工作有很大帮助。我非常期待这本书能提供一些具体、可操作的技巧,让我能够将Word这个工具运用得更加得心应手,不仅提高工作效率,更能做出让领导和客户都满意的专业文档。

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这本《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》的出现,简直是解救了我这个长期在Excel和Word之间挣扎的职场人。我们公司规模不大,所以每个人都要身兼数职,我负责的部分涉及到大量的客户沟通记录、销售数据整理、以及内部的培训材料制作。每次写一份稍微复杂点的报告,我都要耗费大半天时间,不是排版跑掉,就是公式用错,或者图表做得不够直观,反馈回来的意见总是一堆“这里改改、那里调调”,来来回回修改,真的让人身心俱疲。所以,当我看到这本书的标题时,我的第一反应就是“这本书就是为我量身定做的!”。“超实用”这三个字,以及后面明确列出的“业务、总管、人资”,让我觉得这本书不是那种泛泛而谈的技巧分享,而是真正能解决我们这些一线操作人员痛点的宝藏。我尤其对“必备50招”这个说法很感兴趣,它意味着这些技巧都是经过筛选的、最精华的部分,不是那种“锦上添花”但可有可无的,而是能切实提高工作效率的“雪中送炭”。我非常期待书中能够提供一些关于如何快速制作专业演示文稿、如何高效处理大量数据并生成可视化图表的技巧,以及如何优化文档的整体美观度和阅读体验的方法。我甚至幻想,学会了这些技巧后,我写季度总结报告的速度会不会直接翻倍?做出来的PPT是不是也能让领导眼前一亮?总之,这本书给我的感觉就是,它能带我跳出低效的泥潭,让我成为一个真正的Word高手,省下宝贵的时间去做更有价值的事情。

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拿到这本《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》,我第一个感觉就是“哇,这封面设计好踏实,不像有些书花里胡哨的”。书页的质感也挺舒服的,不是那种很粗糙的纸。我平时在公司做一些项目管理和数据分析的工作,Word是我的日常主力工具,从收集客户需求、撰写项目报告、到制作数据图表,每天都要跟它打交道。但说实话,我的Word技能基本停留在“够用就好”的水平,很多时候都要靠复制粘贴、手动调整,效率不高就算了,有时候还会出现一些格式混乱的问题,真的挺让人头疼的。我常常觉得,如果我能掌握一些Word的高级技巧,肯定能省下不少时间,而且做出来的东西也会更专业、更美观。尤其是“省时技”这三个字,太打动我了,我们这些一线业务和管理人员,时间就是金钱,每一分每一秒都得花在刀刃上。我特别想知道,这本书里会不会有那种能够批量处理文档、快速生成复杂图表、或者一键美化排版的绝技?还有,书里提到了“总管”和“人资”,这让我很好奇,它会不会分享一些针对这些特定岗位在报告撰写、人力资源管理文件制作方面的独门秘籍?我脑海里已经预设了 N 种场景,比如如何快速生成月度销售报表、如何制作规范的员工手册,如果这本书能提供清晰、可操作的解决方案,那简直就是及时雨。我对手册的期望值很高,希望它能真的帮助我摆脱低效,进入一个全新的Word使用境界。

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看到《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》这本书的名字,我心里就有一种“终于等到你”的感觉!我是一名资深的人力资源从业者,在日常工作中,Word简直就是我的“左膀右臂”。从招聘启事、员工手册、培训材料、薪资报表,到各种规章制度、绩效考核表,我每天都要跟Word打交道,而且很多文件都需要非常严谨和规范。但是,我总觉得自己的Word技能还可以更进一步,尤其是在处理复杂表格、制作精美图表、以及进行大批量文档管理方面,我总希望能有更高效、更便捷的方法。这本书的标题,“超实用!办公室WORD必备50招省时技”,简直就是为我量身定做的!“省时技”这三个字,太打动我了,因为作为HR,我每天要处理的工作量非常大,如果能掌握一些能快速提升效率的Word技巧,那对我的工作来说简直是巨大的福音。我非常期待书中能够提供一些关于如何快速创建和维护复杂的HR文档模板、如何高效生成各类报表和数据图表、以及如何利用Word的一些高级功能来优化工作流程的实用方法。而且,书中提到了“总管”、“人资”,这让我觉得它对我的工作领域有很强的针对性。我非常渴望这本书能够教会我一些“秘密武器”,让我能够更轻松、更专业地完成各项Word任务,把更多的时间和精力投入到更具战略性的人力资源管理工作中去。

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老实说,看到《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》这本书的名字,我的第一感觉就是“终于来了!”。我之前的工作内容主要集中在公司的运营和行政管理方面,每天都要处理大量的公文、通知、规章制度、以及各种工作报告。Word对我来说,简直就是比电脑本身还重要的工具。但是,我一直觉得自己的Word水平停留在“够用就行”的阶段,很多时候为了完成一份看起来比较正规的文件,都要耗费很多时间和精力去摸索,甚至还要向同事请教。尤其是在排版、插入图表、表格制作这些方面,我总是觉得不够得心应手,做出来的文件有时候显得不够专业,而且花费的时间也比别人多很多。这本书的标题,“超实用”、“省时技”,这两点直接戳中了我的痛点。我觉得它强调的不是花哨的功能,而是实实在在能为我们节省时间和提高工作效率的技巧。而且,“必备50招”听起来就很扎实,不是那种“学了一堆但用不上的”的理论。我特别想知道,书中会不会有一些关于如何快速建立文档模板、如何高效进行文档校对、以及如何处理复杂表格和专业图表的实用方法。我还对书中提到的“总管”和“人资”这两个职位很感兴趣,因为在我的工作中,经常需要参考他们的一些文件格式和内容要求,如果这本书能分享一些他们常用的Word技巧,那对我来说将会是极大的帮助。我非常期待这本书能够改变我以往低效的工作模式,让我能够更快速、更专业地完成各项Word任务,将更多精力投入到核心的管理工作中去。

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收到《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》这本书,感觉就像是收到了一个迟来的礼物!我们公司刚开始发展,我作为最早加入的一批员工,除了核心业务,还要负责很多行政和对外联络的工作。Word简直是我每天的“战友”,从写客户邮件、拟定合作方案,到整理会议纪要、制作内部培训材料,就没有它不参与的时候。但是,每次面对那些复杂的排版要求、数据图表的制作,我都会觉得力不从心,有时候为了一个小小的格式问题,就要花上很长时间去琢磨,严重影响了工作进度。最让人头疼的是,有时候忙着赶时间,做出来的文档不够精美,总觉得自己不够专业,影响公司的形象。所以,这本书的标题“超实用!办公室WORD必备50招省时技”,简直是为我量身定做的!“省时技”这三个字,对我来说太有吸引力了,我一直渴望能找到一些真正能提高效率的方法,而不是简单地教几个新功能。我非常期待书中能够提供一些关于如何快速生成专业报告、如何优化文档布局、如何制作精美图表的技巧。另外,我很好奇书中提到的“业务”、“总管”、“人资”这三个不同岗位,会不会分享一些针对他们日常工作特点的Word应用秘诀?我猜想,比如业务岗可能需要快速制作销售预测图表,总管可能需要处理大量的管理报告,而人资可能会涉及到员工手册、规章制度的制作。如果这本书能提供这些具体场景的解决方案,那简直就是我今年的工作“外挂”了!我已经迫不及待想翻开它,看看里面到底有哪些“武功秘籍”能让我告别低效,成为Word高手!

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哇,看到这本《超实用!业务.总管.人资的办公室WORD必备50招省时技》的封面,简直是击中我心!平时工作真的太忙了,会议记录、报告、提案、数据整理,哪一样不需要用到Word?偏偏每次都得花很多时间摸索,或者用一些效率不高的方法。我一直很想找到一本能够真正提升Word使用效率的书,但市面上很多书都太理论化,要么就是教一些根本用不上的技巧。这本《超实用!》的标题就写得非常吸引人,感觉它抓住了我们这些基层上班族最迫切的需求,就是“省时”!而且“必备50招”听起来就够份量,说明是经过筛选、真正能派上用场的精华。我尤其期待那些针对“业务、总管、人资”这三个特定岗位的技巧,因为我知道不同岗位对Word的需求侧重点不一样,如果这本书能有针对性地解决我们这些职能部门在日常工作中遇到的Word难题,那绝对是物超所值。我脑子里已经开始想象,学会了这些招数后,我写报告的速度会不会飞起来?制作表格会不会更漂亮?排版会不会更专业?甚至,是不是可以把一些重复性的操作自动化,省下更多时间去思考更重要的策略?总之,光看书名就觉得这本书不是那种“学了好像有用但其实没用”的教材,而是那种“学了立刻能用,而且能显著提升工作效率”的工具书。真的迫不及待想翻开它,看看里面到底藏着哪些“秘籍”!

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