超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技

超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

圖書標籤:
  • Word技巧
  • 辦公效率
  • 業務技巧
  • 人力資源
  • 行政管理
  • 辦公軟件
  • 省時技巧
  • 職場技能
  • 實用指南
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具體描述

職人必備!4大類職場文書實用案例與50個WORD必備操控技
 
  Microsoft Word在企業電腦化中可說是最為廣泛使用的應用軟體,本書以【商業應用】為目的,從企業各個部門日常工作中實際遭遇的案例切入,包括行政部門各式簡易的錶單,到行銷業務部門經常處理的閤約書、廣告郵件,或是技術部門的使用手冊、流程圖,乃至高階主管的營運計畫書等,循序漸進地引導使用者如何應用Word各項功能,製作閤宜的商業文件。
 
  全書統整齣4大篇文書製作係統包括:行政總務、人事管理、業務行銷、經營企劃,精選圖例操作50個實用Word範例,內容完全符閤業務、總管、人資、行銷等商務必學的實用主題,有效提昇工作效率,展現你的職場價值。
 
本書特色
 
  ◎以「省時實用、圖例操作」的寫作原則導入Word實務技巧。
  ◎符閤辦公室業務、總管、人資、行銷等商務活用主題,有效提昇工作效能。
  ◎包含行政總務、人事管理、業務行銷、經營管理等四大類的職場文件製作範本。
  ◎提供50例辦公室常用的Word文書錶單,讓您馬上學習與套用。
  ◎針對有興趣和需求的範例主題可單獨學習,不用擔心範例不連貫的情形。

  附件CD內容:完整收錄書中50組超實用商務範例檔
 
好的,這是一份關於一本假設的圖書的詳細簡介,該書名為《高效工作術:跨部門協作與項目管理實戰指南》。請注意,這份簡介是完全虛構的,不包含您提供的《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》中的任何內容。 --- 《高效工作術:跨部門協作與項目管理實戰指南》圖書簡介 告彆效率黑洞,迎接流程優化新時代 在當今快節奏的企業環境中,個人的效率提升固然重要,但真正決定組織成敗的關鍵,在於部門間的順暢協作和對復雜項目的精準掌控。您是否經常麵臨以下睏境:項目啓動時信息不對稱,進度匯報層層衰減,跨部門溝通效率低下,關鍵決策反復拉鋸?《高效工作術:跨部門協作與項目管理實戰指南》正是為應對這些挑戰而生,它摒棄瞭空泛的理論說教,專注於提供一套可立即落地、立竿見影的實操框架與工具集。 本書並非簡單地介紹項目管理的理論模型,而是深入剖析瞭現代企業運營中“協作痛點”的根源,並提供瞭一套從項目規劃、執行監控到復盤優化的全生命周期管理方法論。我們相信,高效的工作不是靠延長工時實現,而是依賴於清晰的結構、有效的溝通機製和優化的流程設計。 第一部分:重塑協作 DNA —— 跨部門溝通的底層邏輯與實戰策略 現代企業運作的瓶頸往往不在於單個部門的能力不足,而在於部門牆導緻的協作失能。本部分將徹底解構傳統的溝通壁壘,構建一套適用於復雜組織環境下的新型協作範式。 1. 厘清權責:從“誰負責”到“誰主導”的權力地圖繪製 在項目初期,權責不清是最大的效率殺手。本書提供瞭一套“RACI-Plus”矩陣構建方法,不僅明確瞭誰負責(Responsible)、誰批準(Accountable)、誰被谘詢(Consulted)、誰被告知(Informed),更引入瞭“主導者(Initiator)”和“資源提供者(Provider)”的角色定義,確保在多方參與的項目中,決策路徑清晰、資源調動迅速。 2. 溝通的結構化:告彆“口頭傳達”的陷阱 我們深入探討瞭不同溝通場景下的最佳載體選擇。如何撰寫一份能在三分鍾內抓住高層注意力的“電梯提案”?如何設計一份能有效傳遞技術細節且無歧義的“跨職能需求文檔(CRD)”?本書提供瞭大量範例,教你如何將信息結構化,確保每一次溝通都是一次有效的信息傳遞而非時間損耗。特彆收錄瞭“異步溝通優化模型”,指導團隊如何在不依賴實時會議的情況下,保持信息同步和決策連續性。 3. 衝突管理與共識建立:從對立走嚮協同 部門間的目標差異是天然存在的。本書著重教授如何識彆這些潛在的利益衝突點,並運用“共同願景錨定法”將各方拉迴到項目成功這一共同目標上來。內容涵蓋瞭衝突升級的預警信號識彆、結構化衝突解決會議的引導技巧,以及如何通過建立“互惠機製”來增強長期協作的意願。 第二部分:項目生命周期的精益化管理 —— 從概念到交付的全程護航 項目管理不再是少數項目經理的專屬技能,而是每一位核心成員必備的素養。本部分聚焦於如何將精益思想融入到實際的項目執行中,實現交付的敏捷性與質量的穩定性。 4. 需求捕獲與範圍固化:杜絕“需求漂移”的魔鬼細節 需求的模糊性是項目延期的首要原因。本書提供瞭一套“三層驗證法”來細化需求:從業務價值層(Why)、功能實現層(What)到技術實現層(How)。重點講解瞭如何運用“最小可行範圍(MVR)”策略,在項目初期就鎖定核心交付物,有效抵抗後期無休止的需求蔓延。 5. 節奏的掌控:構建適應性工作流 我們摒棄瞭僵化的瀑布模型,轉而介紹如何構建一套靈活的、適應性強的項目節奏。內容涉及:如何根據項目復雜度和不確定性選擇閤適的周期長度(Iteration Length),如何設計高效的“每日站會”和“階段迴顧會”,以及如何利用關鍵路徑分析(CPA)工具,動態調整資源分配,確保裏程碑的如期達成。 6. 風險的預判與前置處理:將“意外”轉化為“可控事件” 風險管理不是災後補救,而是前瞻性部署。本書係統性地介紹瞭“預設後備方案(Contingency Planning)”的五步法,並教授如何通過“情景模擬演練”來檢驗預案的有效性。特彆強調瞭如何將風險指標嵌入日常監控體係,實現風險的早期預警。 第三部分:績效衡量與知識沉澱 —— 確保投入産齣比的最大化 一個項目的結束,應當是知識積纍的開始。本部分關注項目收尾階段的關鍵活動:有效的績效評估和係統化的經驗復盤。 7. 客觀績效評估:衡量“做瞭什麼”與“做得怎麼樣” 評估不能僅憑主觀感受。本書提供瞭“投入-産齣效率比(IOE Ratio)”的計算模型,用以量化項目投入的資源與最終實現業務價值的對比。同時,指導管理者如何設計公平且激勵人心的個人貢獻度評估錶,確保協作過程中的個體努力得到公正體現。 8. 經驗的係統化復盤:打造組織的“記憶中樞” 項目復盤的價值在於避免重蹈覆轍。我們提供瞭一套結構化的“無指責迴顧框架(Blameless Post-Mortem)”,重點關注流程、工具和決策機製的改進,而非追究個人失誤。這些沉澱下來的知識如何有效存儲和檢索?本書將指導您建立一個易於維護和查詢的“項目知識庫”,讓每一次成功和失敗的經驗都能成為未來項目的啓動資産。 適用讀者對象: 尋求提升跨部門溝通效率的中高層管理者 項目經理、産品負責人及團隊領導者 希望掌握係統化項目管理工具的職能骨乾 所有希望從“救火隊員”轉變為“流程設計師”的職場人士 《高效工作術:跨部門協作與項目管理實戰指南》將作為您在復雜組織中實現“事半功倍”目標的最可靠夥伴,助您和您的團隊建立起堅不可摧的協作體係與項目交付能力。

著者信息

圖書目錄

PART 1 行政總務篇
單元 01 Word 工作環境最佳化
單元 02 公司傳真封麵
單元 03 公司內部公告
單元 04 公司專用信箋
單元 05 訪客登記錶
單元 06 電話記錄錶
單元 07 交寄郵件登記錶
單元 08 分機座位錶
單元 09 支齣證明單
單元 10 商品訂購單
單元 11 付款簽收單
單元 12 齣差旅費報告單
 
PART 2 人事管理篇
單元 13 員工請假單
單元 14 因公外齣申請單
單元 15 在職進修申請單
單元 16 應徵人員資料錶
單元 17 應徵人員麵試記錄錶
單元 18 淘汰通知單
單元 19 錄取通知單
單元 20 職前訓練規劃錶
單元 21 聘用閤約書
單元 22 人評會考核錶
單元 23 在職證明書
單元 24 留職停薪申請書
單元 25 辭職申請書
單元 26 離職證明書
單元 27 人員增補申請錶
 
PART 3 業務行銷篇
單元 28 産品報價單
單元 29 市場調查問捲
單元 30 英文商業書信
單元 31 買賣閤約書
單元 32 行銷企劃書
單元 33 專案企劃書
單元 34 單張廣告設計
單元 35 産品使用手冊
單元 36 客戶摸彩券樣張
單元 37 滿意迴函卡
單元 38 寄發 VIP 貴賓卡
單元 39 産品資訊月刊
單元 40 顧客關懷卡片
 
PART 4 經營管理篇
單元 41 公司章程
單元 42 員工手冊
單元 43 員工福利委員會章程
單元 44 管理顧問聘書
單元 45 公司組織架構圖
單元 46 標準工作流程
單元 47 工作進度計畫錶
單元 48 股東開會通知
單元 49 股東會議記錄
單元 50 營運計畫書
 

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

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看到《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》這本書的名字,我心裏就有一種“終於等到你”的感覺!我是一名資深的人力資源從業者,在日常工作中,Word簡直就是我的“左膀右臂”。從招聘啓事、員工手冊、培訓材料、薪資報錶,到各種規章製度、績效考核錶,我每天都要跟Word打交道,而且很多文件都需要非常嚴謹和規範。但是,我總覺得自己的Word技能還可以更進一步,尤其是在處理復雜錶格、製作精美圖錶、以及進行大批量文檔管理方麵,我總希望能有更高效、更便捷的方法。這本書的標題,“超實用!辦公室WORD必備50招省時技”,簡直就是為我量身定做的!“省時技”這三個字,太打動我瞭,因為作為HR,我每天要處理的工作量非常大,如果能掌握一些能快速提升效率的Word技巧,那對我的工作來說簡直是巨大的福音。我非常期待書中能夠提供一些關於如何快速創建和維護復雜的HR文檔模闆、如何高效生成各類報錶和數據圖錶、以及如何利用Word的一些高級功能來優化工作流程的實用方法。而且,書中提到瞭“總管”、“人資”,這讓我覺得它對我的工作領域有很強的針對性。我非常渴望這本書能夠教會我一些“秘密武器”,讓我能夠更輕鬆、更專業地完成各項Word任務,把更多的時間和精力投入到更具戰略性的人力資源管理工作中去。

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翻開這本《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》,我立刻被它的直觀和接地氣吸引住瞭。作為一名在公司負責市場推廣和活動策劃的職員,Word是我每天都要用到的基礎工具。寫活動方案、製作宣傳資料、整理參會人員名單、撰寫媒體稿件,哪一樣都離不開它。但問題在於,我總覺得自己的Word技能僅僅停留在“能用”的層麵,很多時候為瞭達到一個比較好的排版效果,或者插入一個稍微復雜一點的圖錶,我都要花費大量的時間去摸索,甚至有時候會因為格式問題而返工。我時常在想,如果能有一些更聰明、更高效的方法來處理這些工作,那該多好啊!所以,當我在書店看到這本書時,“超實用”、“省時技”這幾個字,就像是為我量身打造的。它沒有那些華而不實的標題,而是直接點明瞭讀者最關心的核心價值。我特彆想知道,這本書裏會不會有一些關於如何快速製作具有視覺衝擊力的宣傳海報、如何高效管理和插入大量圖片、以及如何讓報告顯得更具專業性的方法。而且,書中提到瞭“業務”、“總管”、“人資”,這讓我很感興趣,因為我在工作中也經常需要跟這些部門打交道,瞭解他們的Word應用習慣和需求,可能會對我的工作有很大幫助。我非常期待這本書能提供一些具體、可操作的技巧,讓我能夠將Word這個工具運用得更加得心應手,不僅提高工作效率,更能做齣讓領導和客戶都滿意的專業文檔。

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哇,看到這本《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》的封麵,簡直是擊中我心!平時工作真的太忙瞭,會議記錄、報告、提案、數據整理,哪一樣不需要用到Word?偏偏每次都得花很多時間摸索,或者用一些效率不高的方法。我一直很想找到一本能夠真正提升Word使用效率的書,但市麵上很多書都太理論化,要麼就是教一些根本用不上的技巧。這本《超實用!》的標題就寫得非常吸引人,感覺它抓住瞭我們這些基層上班族最迫切的需求,就是“省時”!而且“必備50招”聽起來就夠份量,說明是經過篩選、真正能派上用場的精華。我尤其期待那些針對“業務、總管、人資”這三個特定崗位的技巧,因為我知道不同崗位對Word的需求側重點不一樣,如果這本書能有針對性地解決我們這些職能部門在日常工作中遇到的Word難題,那絕對是物超所值。我腦子裏已經開始想象,學會瞭這些招數後,我寫報告的速度會不會飛起來?製作錶格會不會更漂亮?排版會不會更專業?甚至,是不是可以把一些重復性的操作自動化,省下更多時間去思考更重要的策略?總之,光看書名就覺得這本書不是那種“學瞭好像有用但其實沒用”的教材,而是那種“學瞭立刻能用,而且能顯著提升工作效率”的工具書。真的迫不及待想翻開它,看看裏麵到底藏著哪些“秘籍”!

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這本《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》的齣現,簡直是解救瞭我這個長期在Excel和Word之間掙紮的職場人。我們公司規模不大,所以每個人都要身兼數職,我負責的部分涉及到大量的客戶溝通記錄、銷售數據整理、以及內部的培訓材料製作。每次寫一份稍微復雜點的報告,我都要耗費大半天時間,不是排版跑掉,就是公式用錯,或者圖錶做得不夠直觀,反饋迴來的意見總是一堆“這裏改改、那裏調調”,來來迴迴修改,真的讓人身心俱疲。所以,當我看到這本書的標題時,我的第一反應就是“這本書就是為我量身定做的!”。“超實用”這三個字,以及後麵明確列齣的“業務、總管、人資”,讓我覺得這本書不是那種泛泛而談的技巧分享,而是真正能解決我們這些一綫操作人員痛點的寶藏。我尤其對“必備50招”這個說法很感興趣,它意味著這些技巧都是經過篩選的、最精華的部分,不是那種“錦上添花”但可有可無的,而是能切實提高工作效率的“雪中送炭”。我非常期待書中能夠提供一些關於如何快速製作專業演示文稿、如何高效處理大量數據並生成可視化圖錶的技巧,以及如何優化文檔的整體美觀度和閱讀體驗的方法。我甚至幻想,學會瞭這些技巧後,我寫季度總結報告的速度會不會直接翻倍?做齣來的PPT是不是也能讓領導眼前一亮?總之,這本書給我的感覺就是,它能帶我跳齣低效的泥潭,讓我成為一個真正的Word高手,省下寶貴的時間去做更有價值的事情。

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收到《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》這本書,感覺就像是收到瞭一個遲來的禮物!我們公司剛開始發展,我作為最早加入的一批員工,除瞭核心業務,還要負責很多行政和對外聯絡的工作。Word簡直是我每天的“戰友”,從寫客戶郵件、擬定閤作方案,到整理會議紀要、製作內部培訓材料,就沒有它不參與的時候。但是,每次麵對那些復雜的排版要求、數據圖錶的製作,我都會覺得力不從心,有時候為瞭一個小小的格式問題,就要花上很長時間去琢磨,嚴重影響瞭工作進度。最讓人頭疼的是,有時候忙著趕時間,做齣來的文檔不夠精美,總覺得自己不夠專業,影響公司的形象。所以,這本書的標題“超實用!辦公室WORD必備50招省時技”,簡直是為我量身定做的!“省時技”這三個字,對我來說太有吸引力瞭,我一直渴望能找到一些真正能提高效率的方法,而不是簡單地教幾個新功能。我非常期待書中能夠提供一些關於如何快速生成專業報告、如何優化文檔布局、如何製作精美圖錶的技巧。另外,我很好奇書中提到的“業務”、“總管”、“人資”這三個不同崗位,會不會分享一些針對他們日常工作特點的Word應用秘訣?我猜想,比如業務崗可能需要快速製作銷售預測圖錶,總管可能需要處理大量的管理報告,而人資可能會涉及到員工手冊、規章製度的製作。如果這本書能提供這些具體場景的解決方案,那簡直就是我今年的工作“外掛”瞭!我已經迫不及待想翻開它,看看裏麵到底有哪些“武功秘籍”能讓我告彆低效,成為Word高手!

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當我看到《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》這本書的時候,腦海裏立刻閃過無數個“啊!原來是這樣!”的瞬間。我是一名在公司做項目助理的職員,平時的工作內容就是圍繞著各種項目展開,從項目計劃書的撰寫,到項目進展報告的整理,再到項目成果的展示,Word幾乎貫穿瞭整個項目周期。但我一直覺得,自己在Word的使用上,效率不高,而且很多時候都需要花費大量時間去處理格式問題,比如段落對齊、頁眉頁腳的設置、目錄的生成等等。這些看似不起眼的小細節,纍積起來就成瞭我巨大的時間負擔。所以,“超實用”、“省時技”這幾個詞,就像是為我量身定做的“救命稻草”。我迫切地想知道,這本書裏是否會包含一些能夠幫助我快速建立項目文檔模闆、高效製作項目進度甘特圖、或者一鍵生成專業項目報告的技巧。而且,書中提到瞭“業務”、“總管”、“人資”,這讓我很好奇,它會不會分享一些針對不同項目階段、不同項目類型的Word文檔處理方法?我非常期待這本書能教會我一些“捷徑”,讓我能夠更輕鬆、更快速地完成Word相關的工作,把節省下來的時間投入到更有價值的項目分析和執行中去。這本書給我的感覺就是,它不是那種“紙上談兵”的理論書,而是真正能幫助我們解決實際工作難題的“實戰手冊”。

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老實說,看到《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》這本書的名字,我的第一感覺就是“終於來瞭!”。我之前的工作內容主要集中在公司的運營和行政管理方麵,每天都要處理大量的公文、通知、規章製度、以及各種工作報告。Word對我來說,簡直就是比電腦本身還重要的工具。但是,我一直覺得自己的Word水平停留在“夠用就行”的階段,很多時候為瞭完成一份看起來比較正規的文件,都要耗費很多時間和精力去摸索,甚至還要嚮同事請教。尤其是在排版、插入圖錶、錶格製作這些方麵,我總是覺得不夠得心應手,做齣來的文件有時候顯得不夠專業,而且花費的時間也比彆人多很多。這本書的標題,“超實用”、“省時技”,這兩點直接戳中瞭我的痛點。我覺得它強調的不是花哨的功能,而是實實在在能為我們節省時間和提高工作效率的技巧。而且,“必備50招”聽起來就很紮實,不是那種“學瞭一堆但用不上的”的理論。我特彆想知道,書中會不會有一些關於如何快速建立文檔模闆、如何高效進行文檔校對、以及如何處理復雜錶格和專業圖錶的實用方法。我還對書中提到的“總管”和“人資”這兩個職位很感興趣,因為在我的工作中,經常需要參考他們的一些文件格式和內容要求,如果這本書能分享一些他們常用的Word技巧,那對我來說將會是極大的幫助。我非常期待這本書能夠改變我以往低效的工作模式,讓我能夠更快速、更專業地完成各項Word任務,將更多精力投入到核心的管理工作中去。

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拿到這本《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》,我第一個感覺就是“哇,這封麵設計好踏實,不像有些書花裏鬍哨的”。書頁的質感也挺舒服的,不是那種很粗糙的紙。我平時在公司做一些項目管理和數據分析的工作,Word是我的日常主力工具,從收集客戶需求、撰寫項目報告、到製作數據圖錶,每天都要跟它打交道。但說實話,我的Word技能基本停留在“夠用就好”的水平,很多時候都要靠復製粘貼、手動調整,效率不高就算瞭,有時候還會齣現一些格式混亂的問題,真的挺讓人頭疼的。我常常覺得,如果我能掌握一些Word的高級技巧,肯定能省下不少時間,而且做齣來的東西也會更專業、更美觀。尤其是“省時技”這三個字,太打動我瞭,我們這些一綫業務和管理人員,時間就是金錢,每一分每一秒都得花在刀刃上。我特彆想知道,這本書裏會不會有那種能夠批量處理文檔、快速生成復雜圖錶、或者一鍵美化排版的絕技?還有,書裏提到瞭“總管”和“人資”,這讓我很好奇,它會不會分享一些針對這些特定崗位在報告撰寫、人力資源管理文件製作方麵的獨門秘籍?我腦海裏已經預設瞭 N 種場景,比如如何快速生成月度銷售報錶、如何製作規範的員工手冊,如果這本書能提供清晰、可操作的解決方案,那簡直就是及時雨。我對手冊的期望值很高,希望它能真的幫助我擺脫低效,進入一個全新的Word使用境界。

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這本《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》的封麵,沒有那些花裏鬍哨的插圖,看起來就非常專業和靠譜,一下子就抓住瞭我的眼球。我在一傢創業公司做運營,每天都要跟各種文件打交道,從市場活動策劃方案、推廣文案、到用戶數據報告、內部溝通郵件,Word是我工作中最離不開的工具。但一直以來,我都覺得自己的Word技能還有很大的提升空間,很多時候為瞭達到一個比較理想的排版效果,或者為瞭製作一份能讓老闆眼前一亮的圖錶,都要花費大量的時間去摸索,甚至還要在網上搜索各種教程。這不僅浪費時間,還常常讓我感到沮喪。所以,當看到“超實用”、“省時技”這幾個字的時候,我感覺像是找到瞭救星!我非常期待這本書能夠提供一些關於如何快速創建具有吸引力的營銷文案排版、如何高效處理和可視化用戶數據、以及如何快速生成各種內部報告的實用技巧。而且,書中提到的“業務”、“總管”、“人資”,這幾個職位正好是我經常需要協同工作的部門,我很好奇它會不會分享一些專門針對這些崗位在Word應用上的獨門秘籍,或者能讓我更好地理解和配閤他們的工作需求。這本書給我的感覺就是,它能幫助我成為一個真正的高效Word使用者,擺脫低效的泥沼,把更多精力放在核心的運營策略和創新上。

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這本《超實用!業務.總管.人資的辦公室WORD必備50招省時技》的封麵設計,就給人一種“可靠、有用”的感覺,一點都不花哨,很符閤我平時喜歡樸實風格的偏好。我目前在一傢中小型企業擔任行政主管,日常工作中,Word簡直是我最親密的夥伴。從起草公司規章製度、製定會議議程,到準備年終總結報告、製作員工培訓材料,我每天都要跟Word打交道,處理各種各樣的文檔。但是,老實說,我感覺自己的Word技能還有很大的提升空間。很多時候,為瞭完成一份看起來比較正式的文件,我都要花費大量的時間去琢磨排版、字體、字號、段落設置,甚至是一些小小的圖錶插入,都需要反復嘗試纔能達到想要的效果。這不僅浪費瞭我寶貴的時間,有時候做齣來的文件也達不到我心目中的專業水準。所以,這本書的標題,“超實用!辦公室WORD必備50招省時技”,簡直就是為我量身定做的!“省時技”這三個字,直接戳中瞭我的痛點。我渴望能找到一些真正能夠幫助我快速、高效地完成Word任務的技巧。我非常想知道,書中會不會有一些關於如何快速創建和套用文檔模闆、如何高效進行文檔格式統一、以及如何製作清晰易懂的圖錶和錶格的實用方法。而且,書中提到的“總管”、“人資”,這兩個崗位跟我日常的工作內容息息相關,我特彆想知道,這本書有沒有分享一些專門針對行政管理和人力資源管理在Word應用方麵的獨門秘籍,如果能學到一些能夠簡化我工作流程的技巧,那絕對是物超所值!

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