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　Excel → Access：资料建档管理
　　Access → Excel：共用报表资料
　　VBA ＋ Access ：自动快捷精灵

　　免学程式不用另外安装软体，最简单易学的Office资料库！
　　一键搞定跨部门团队专案合作或是满足个人日常办公需求！

　　企业、公家机关等许多的组织及大部份的私人企业在日常业务中，
　　收发订单或财务会计等重要的资料管理或加工处理，
　　多多少少都会接触到数值、文字或日期等等多种资料。
　　而大多数的人都会使用微软的办公软体Excel与Access吧。
　　本书的内容，是从基础开始学习Excel与Access的协作。
　　由模拟真实情境出发，首先将原本在Excel进行的订单资料输入、
　　管理以及列印出货单的业务移至Access。
　　接着将Access的资料汇至Excel，进行资料分析之类的活用。
　　根据一连串的范例实际操作，来学习Excel与Access的协作基础。
　　在本书的学习上希望在预先熟悉的知识、技巧，
　　是关于Excel储存格的公式或函数以及图表基础的掌握。
　　至于Access是完全的初学者也没有关系。

　　▎Excel 的强项　　　　　　　　　　　▎Excel 的弱点
　　● 简单易懂　　　　　　　　　　　　● 复杂且大量资料的管理
　　● 制作丰富多彩的图表　　　　　　　● 只能做简单的搜寻与更新
　　● 丰富的函数库　　　　　　　　　　● 报表或表单制作耗时
　　● 强大的分析功能
　　● 高普及率

　　　▎Access 的强项　　　　　　　　　　▎Access 的弱点
　　● 复杂且大量的资料能更有效管理　　● 很难熟练掌握
　　● 强大的搜寻功能　　　　　　　　　● 只能简单的处理、分析资料
　　● 轻松制作报表和表单　　　　　　　● 报表的自由度低
　　　　　　　　　　　　　　　　　　    ● 普及率低

　　■将Excel与Access整合的优点
　　Excel和Access分别都有强项／弱点、优点／缺点。
　　在工作上，不管是要选择使用Excel还是Access，弱点和缺点都是令人犹豫的。
　　有效的解决方法就是将Excel和Access 整合。
　　不只选用其一，将两者适才适用的去管理一个资料。
　　这样的话就能「一举两得」，发挥两者强项和优点。
　　而且两者的弱点和缺点都因为互相补足而消失。
　　比起分别使用Excel 和Access，会是更佳的作业形式吧！

　　整合模式的原则为以下的①和②。
　　大致来说就是将资料使用Access来管理，Access不擅长的部分靠Excel来补足的方针。

　　▎①将资料使用Access集中管理
　　将Excel 档案分散的多页活页簿和工作表使用Access统一集中管理。
　　过于复杂、管理困难的大量表格也能使用Access有效管理。
　　资料的搜寻与更新也使用Access的「查询」。
　　输入资料用的表单和报表基本上也使用Access来作业。

　　▎②使用Excel 来进行资料的分析
　　从Excel 汇入储存在Access中的资料、或是从Excel 撷取，
　　使用Excel 强大的「枢纽分析表」和「枢纽分析图」来分析资料。
　　①和②加上「虽安装了Access但不习惯电脑操作的人也是少数」为前提，
　　也进行以下的③、④整合。

　　▎③将Access的资料使用Excel 来建立报表
　　假设有无论如何都想做，却只有在Excel才能设计的版面设置，
　　从Access将需要的资料汇入，贴到Excel的报表内。

　　▎④从Excel 来新增、更新Access
　　假设无论如何都想在习惯使用的Excel上进行资料的输入、修改，
　　也可以在Excel 工作表内汇入Access的资料。

　　虽然还有其他几个模式可以考虑，上述的①∼④可以说是普遍的整合模式，
　　适用于许多的企业和部门。在本书中，①会在第三章、②∼④会在第四章以后解说。

作者简介

立山秀利

　　自由撰稿人。1970年出生。从筑波大学毕业后，从事汽车导航软体开发。离开后从事网路产品开发业。目前在Microsoft Office中心执笔，负责系统和网络技术。本书出版时正值举行Excel VBA研讨会，同时也出版了相关资料处理书籍。

Chapter1 Excel&Access资料协作的前提
01 Excel 和Access 的强项／弱项
02 将Excel 与Access 整合

Chapter2 Excel&Access资料协作前的基本知识
01 资料库的基础
02 Access 的基础
03 Excel 的基础

Chapter3 将Excel的资料转移到Access
01 范例的概要
02 范例档资料的整理与表格设计
Column Master Table 与Transaction Table
03 准备将Excel 的资料转移到Access 吧
04 将Excel 的资料汇入到Access 吧
05 在外部索引键使用查询将资料一併汇入吧
06 让顾客与商品可以从下拉式清单输入吧
07 来建立资料库关联性吧
Column 资料表的新增
08 来半自动化地输入邮递区号与电话号码吧
09 来建立表单输入资料吧
10 来建立在多个资料表输入资料的表单吧
11 来制作出货单吧
Column 使用「显示比例」或「建立器」来更有效率地输入运算式吧

Chapter4 在Excel活用Access的资料
01 使用Excel 汇入Access 的资料来分析吧
02 使用Access 的汇入功能将资料汇入Excel
Column 没有维持格式与版面配置的情况
03 连线Access，将选取查询完整汇入Excel
04 连线至Access，筛选选取查询并汇入Excel
Column 一开始就指定筛选的栏位
05 让选取查询能够指定储存格为筛选条件汇入Excel
06 汇入Access 的资料，在Excel 制作出货单吧
Column Access 资料库档案的位置或名称被变更的话

Chapter5 在Excel VBA将Access的操作自动化
07 将枢纽分析表／图的资料更新自动化吧
Column 显示〔开发人员〕标签
08 将出货单的连续建立、列印输出自动化吧
09 将Access 的选取查询做为Excel 的表格汇入操作自动化
10 从Excel 的表格自动建立枢纽分析表／图

Chapter6 从Excel新增、更新、删除Access的资料
11 从Excel 新增、更新、删除Access 资料的基础
Column 引数CursorType 与LockType 的常数
12 从Excel 新增Access 资料库的资料吧
Column 取得栏位物件的其他方法
13 从Excel 新增Access 资料库的资料吧
Column 用Find 方法继续搜寻
14 从Excel 删除Access 资料库的资料吧
15 建立执行新增、更新、删除商品资料的Excel 活页簿吧
16 来建立新增订单资料的Excel 活页簿吧

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