具体描述
Access → Excel：共用报表资料
VBA ＋ Access ：自动快捷精灵
免学程式不用另外安装软体，最简单易学的Office资料库！
一键搞定跨部门团队专案合作或是满足个人日常办公需求！
企业、公家机关等许多的组织及大部份的私人企业在日常业务中，
收发订单或财务会计等重要的资料管理或加工处理，
多多少少都会接触到数值、文字或日期等等多种资料。
而大多数的人都会使用微软的办公软体Excel与Access吧。
本书的内容，是从基础开始学习Excel与Access的协作。
由模拟真实情境出发，首先将原本在Excel进行的订单资料输入、
管理以及列印出货单的业务移至Access。
接着将Access的资料汇至Excel，进行资料分析之类的活用。
根据一连串的范例实际操作，来学习Excel与Access的协作基础。
在本书的学习上希望在预先熟悉的知识、技巧，
是关于Excel储存格的公式或函数以及图表基础的掌握。
至于Access是完全的初学者也没有关系。
▎Excel 的强项 ▎Excel 的弱点
● 简单易懂 ● 复杂且大量资料的管理
● 制作丰富多彩的图表 ● 只能做简单的搜寻与更新
● 丰富的函数库 ● 报表或表单制作耗时
● 强大的分析功能
● 高普及率
▎Access 的强项 ▎Access 的弱点
● 复杂且大量的资料能更有效管理 ● 很难熟练掌握
● 强大的搜寻功能 ● 只能简单的处理、分析资料
● 轻松制作报表和表单 ● 报表的自由度低
● 普及率低
■将Excel与Access整合的优点
Excel和Access分别都有强项／弱点、优点／缺点。
在工作上，不管是要选择使用Excel还是Access，弱点和缺点都是令人犹豫的。
有效的解决方法就是将Excel和Access 整合。
不只选用其一，将两者适才适用的去管理一个资料。
这样的话就能「一举两得」，发挥两者强项和优点。
而且两者的弱点和缺点都因为互相补足而消失。
比起分别使用Excel 和Access，会是更佳的作业形式吧！
整合模式的原则为以下的①和②。
大致来说就是将资料使用Access来管理，Access不擅长的部分靠Excel来补足的方针。
▎①将资料使用Access集中管理
将Excel 档案分散的多页活页簿和工作表使用Access统一集中管理。
过于复杂、管理困难的大量表格也能使用Access有效管理。
资料的搜寻与更新也使用Access的「查询」。
输入资料用的表单和报表基本上也使用Access来作业。
▎②使用Excel 来进行资料的分析
从Excel 汇入储存在Access中的资料、或是从Excel 撷取，
使用Excel 强大的「枢纽分析表」和「枢纽分析图」来分析资料。
①和②加上「虽安装了Access但不习惯电脑操作的人也是少数」为前提，
也进行以下的③、④整合。
▎③将Access的资料使用Excel 来建立报表
假设有无论如何都想做，却只有在Excel才能设计的版面设置，
从Access将需要的资料汇入，贴到Excel的报表内。
▎④从Excel 来新增、更新Access
假设无论如何都想在习惯使用的Excel上进行资料的输入、修改，
也可以在Excel 工作表内汇入Access的资料。
虽然还有其他几个模式可以考虑，上述的①∼④可以说是普遍的整合模式，
适用于许多的企业和部门。在本书中，①会在第三章、②∼④会在第四章以后解说。
著者信息
立山秀利
自由撰稿人。1970年出生。从筑波大学毕业后，从事汽车导航软体开发。离开后从事网路产品开发业。目前在Microsoft Office中心执笔，负责系统和网络技术。本书出版时正值举行Excel VBA研讨会，同时也出版了相关资料处理书籍。
图书目录
01 Excel 和Access 的强项／弱项
02 将Excel 与Access 整合
Chapter2 Excel&Access资料协作前的基本知识
01 资料库的基础
02 Access 的基础
03 Excel 的基础
Chapter3 将Excel的资料转移到Access
01 范例的概要
02 范例档资料的整理与表格设计
Column Master Table 与Transaction Table
03 准备将Excel 的资料转移到Access 吧
04 将Excel 的资料汇入到Access 吧
05 在外部索引键使用查询将资料一併汇入吧
06 让顾客与商品可以从下拉式清单输入吧
07 来建立资料库关联性吧
Column 资料表的新增
08 来半自动化地输入邮递区号与电话号码吧
09 来建立表单输入资料吧
10 来建立在多个资料表输入资料的表单吧
11 来制作出货单吧
Column 使用「显示比例」或「建立器」来更有效率地输入运算式吧
Chapter4 在Excel活用Access的资料
01 使用Excel 汇入Access 的资料来分析吧
02 使用Access 的汇入功能将资料汇入Excel
Column 没有维持格式与版面配置的情况
03 连线Access，将选取查询完整汇入Excel
04 连线至Access，筛选选取查询并汇入Excel
Column 一开始就指定筛选的栏位
05 让选取查询能够指定储存格为筛选条件汇入Excel
06 汇入Access 的资料，在Excel 制作出货单吧
Column Access 资料库档案的位置或名称被变更的话
Chapter5 在Excel VBA将Access的操作自动化
07 将枢纽分析表／图的资料更新自动化吧
Column 显示〔开发人员〕标签
08 将出货单的连续建立、列印输出自动化吧
09 将Access 的选取查询做为Excel 的表格汇入操作自动化
10 从Excel 的表格自动建立枢纽分析表／图
Chapter6 从Excel新增、更新、删除Access的资料
11 从Excel 新增、更新、删除Access 资料的基础
Column 引数CursorType 与LockType 的常数
12 从Excel 新增Access 资料库的资料吧
Column 取得栏位物件的其他方法
13 从Excel 新增Access 资料库的资料吧
Column 用Find 方法继续搜寻
14 从Excel 删除Access 资料库的资料吧
15 建立执行新增、更新、删除商品资料的Excel 活页簿吧
16 来建立新增订单资料的Excel 活页簿吧
图书序言
图书试读
用户评价
刚拿到这本书，就被它的内容深度给惊艳到了。标题上写的“一键整理会员资料”，我一开始以为只是简单的筛选和排序，结果翻开第一章，就看到了关于数据库设计的详细讲解，以及如何通过Access建立一个强大的会员管理系统。作者并没有停留在Excel的表面操作，而是深入到数据结构层面，让我明白了为什么我之前整理资料会那么困难。例如，作者提到了“规范化”的概念，这让我茅塞顿开，原来我之前之所以觉得数据杂乱无章，是因为我的数据结构本身就存在问题。接着，关于“建立简报分析图表”的部分，更是让我受益匪浅。我一直以为制作图表就是选择图表类型然后套数据，但作者却教我如何根据不同的分析目的选择最合适的图表，以及如何通过图表来讲述一个有说服力的故事。他举了很多实际的例子，比如如何用折线图展示趋势，用柱状图比较差异，用散点图分析相关性，并且详细讲解了图表的视觉化设计原则，比如颜色的选择、标签的清晰度等等。这让我感觉自己不再是单纯地“画图”，而是真正地在“用图表说话”。最后，关于“输出产品出货单”，作者提供的解决方案简直是为我量身定制的。我们公司一直在寻找一种能够自动化出货单生成的方法，而这本书提供的Access和Excel结合的方案，不仅能自动填充信息，还能根据不同的出货需求生成不同格式的出货单，这极大地提高了我们的工作效率，并且减少了人为错误。这本书的专业性和实用性，绝对超出了我的预期，我强烈推荐给所有需要处理大量数据和制作报告的商务人士。
评分我一直觉得自己在Excel上面算是小有成就，至少能应付日常工作。但是，接触到这本书之后，我才发现自己之前的“小成就”跟作者的“大智慧”比起来，简直是小巫见大巫。书里关于“一键整理会员资料”的讲解，让我彻底颠覆了对数据整理的认知。作者不仅仅是教你如何用Excel的函数和工具，更重要的是，他教你如何用Access来构建一个真正可靠的数据源。我之前以为Access只是一个用来存储数据的数据库，但作者把它运用到了极致，让我看到了数据之间联动和关联的强大力量。比如，他讲到一个案例，如何通过Access将来自不同部门的会员数据整合起来，然后用Excel进行精细化的分析，这简直就是数据孤岛的终结者！更让我惊喜的是，书中对于“建立简报分析图表”的部分，简直就是一份绝佳的图表设计指南。作者详细讲解了不同图表的适用场景，以及如何通过图表的呈现方式来突出数据的关键信息，避免信息的失真。他甚至还提到了如何用Excel的动态图表来增强报告的互动性，这让我眼前一亮。我一直觉得自己的报告太平淡，缺乏亮点，这本书无疑给我注入了新的活力。而“输出产品出货单”这个功能，更是让我看到了降本增效的希望。我之前在处理出货单时，需要手动输入大量信息，而且很容易出错，导致客户投诉。这本书提供的自动化解决方案，不仅节省了大量的时间，还大大降低了出错的几率，简直是效率提升的利器。这本书绝对是商务人士不可多得的宝藏，它的内容涵盖了数据管理、分析以及报告制作的各个环节，而且讲解深入浅出，非常实用。
评分自从工作以来，我就一直在与各种各样的数据打交道，Excel自然是我的得力助手。但每次遇到复杂的会员资料整理、需要制作专业图表，或是处理大量出货单的时候，总感觉力不从心。这本书的标题——“实用商务Excel&Access资料协作活用术：一键整理会员资料、建立简报分析图表、输出产品出货单”——简直就是为我量身定做的。第一部分关于“一键整理会员资料”，作者深入浅出地介绍了如何利用Access构建一个强大的会员数据库，并且通过Excel实现高效的数据交互。这不仅仅是简单的数据导入导出，而是让我理解了数据库设计的底层逻辑，如何建立更规范、更易于维护的数据结构。这让我之前那些杂乱无章的Excel文件，看到了被系统化管理的希望。其次，“建立简报分析图表”的部分，更是让我对数据可视化有了全新的认识。作者不仅仅局限于Excel内置的图表功能，更是教授了如何根据不同的分析目的，选择最适合的图表类型，并且如何通过精细化的图表设计，让数据更具说服力。例如，他提到的动态图表和交互式报表，让我的简报不再是静态的展示，而是能够让观众通过互动来深入探索数据。最后，“输出产品出货单”这个功能，对于我们公司来说，是实实在在的效率提升。过去，生成出货单是一项繁琐且容易出错的工作。这本书提供的自动化解决方案，让我能够通过简单的操作，快速生成规范化的出货单，极大地节约了时间和人力成本，同时降低了人为错误。这本书的内容非常贴近实际工作需求，而且讲解详尽，是我近年来读过的最有价值的一本商务应用类书籍。
评分这本书的题目“实用商务Excel&Access资料协作活用术：一键整理会员资料、建立简报分析图表、输出产品出货单”如同一剂强心针，直接命中了我在工作中遇到的几个关键痛点。首先，关于“一键整理会员资料”的描述，让我看到了摆脱Excel“表格地狱”的希望。作者并没有仅仅停留在Excel的表面操作，而是深入讲解了Access在数据管理方面的强大能力。他通过详实的案例，展示了如何利用Access建立一个结构化、易于维护的会员数据库，以及如何通过Excel与Access进行无缝对接，实现数据的自动化整理和更新。这让我明白了，之前我之所以在整理会员资料时效率低下且容易出错，很大程度上是因为数据结构本身存在问题。其次，“建立简报分析图表”的部分，更是让我眼前一亮。作者不仅仅教我如何制作各种图表，更重要的是，他教会了我如何“读懂”数据背后的故事，以及如何通过图表来有效地传达信息。他讲解了数据可视化的原则，如何选择最合适的图表类型，以及如何通过图表设计来突出关键信息，避免信息的误导。这让我的工作汇报和数据分析报告瞬间变得更加专业和有说服力。最后，“输出产品出货单”这个功能，简直是我工作中的“福音”。过去，处理出货单是一项耗时且容易出错的工作。这本书提供的自动化解决方案，让我能够通过简单的操作，快速生成规范化的出货单，这不仅大大提高了工作效率，还显著降低了人为错误，为公司节省了宝贵的时间和资源。这本书的内容非常实用，讲解深入浅出，紧密结合了实际商务场景，是我工作中不可多得的利器。
评分我一直对Excel和Access这些办公软件的应用场景充满好奇，尤其是如何将它们结合起来解决实际的商务问题。这本书的标题“实用商务Excel&Access资料协作活用术”恰好满足了我的求知欲。在“一键整理会员资料”这部分，作者的讲解让我耳目一新。他不仅仅停留在Excel的简单操作，而是引导读者进入Access的数据库世界，让我理解了结构化数据管理的重要性。比如，他详细讲解了如何设计合理的数据库表结构，如何建立表之间的关联，这让我意识到，之前我之所以在处理大量数据时感到力不从心，是因为我的数据基础不够扎实。通过Access，我能够建立一个更加健壮和高效的数据平台。接着，关于“建立简报分析图表”的部分，作者更是把我从一个“图表使用者”提升到了一个“图表设计师”。他不仅教我如何制作各种类型的图表，更重要的是，他教会了我如何通过图表来清晰地传达数据信息，如何让图表“说话”。他详细讲解了数据可视化的原则，比如如何选择合适的颜色、字体、布局，以及如何通过图表来讲述一个引人入胜的商业故事。这让我感觉自己的报告和演示文稿瞬间变得更加专业和有影响力。最后，“输出产品出货单”的功能，更是让我看到了效率提升的巨大空间。我之前处理出货单，完全是靠手动，耗时耗力，而且错误率高。这本书提供的自动化解决方案，不仅能够实现出货单的快速生成，还能保证信息的准确性，这对于我来说，简直是大大减轻了工作负担。这本书的内容深度和广度都令人印象深刻，它不仅仅是一本技术手册，更是一本能够帮助我们提升工作效率和决策能力的实战指南。
评分这本书的标题实在是太吸引人了！“实用商务Excel&Access资料协作活用术”，光是听起来就觉得能解决我工作上遇到的各种死结。尤其那个“一键整理会员资料”，我常常在公司里为了整理堆积如山的Excel表格而焦头烂额，每次都要花费好几个小时，而且还常常出错，客户打电话来要个数据，我总得提心吊胆怕给错。Access的资料协作，更是我一直想突破的瓶颈。我们部门的资料分散在好几个Excel文件里，有时候要交叉比对数据，简直是天方夜谭。每次看到其他部门能快速地从庞大的数据库中提取信息，我都羡慕不已。这本书承诺能够“建立简报分析图表”，这对我来说太重要了。我经常需要向上级汇报工作，制作有说服力的图表总是让我头疼。什么柱状图、折线图、饼状图，有时候连最简单的堆叠柱状图我都做得不够专业。希望这本书能教我如何用Excel做出更精美、更直观的图表，让我的报告更有份量。最后，“输出产品出货单”，这听起来简直是救星！我们部门每天都要处理大量的出货单，手写、Excel制作，效率低下不说，还容易出错，导致货物送错或者信息不符。如果这本书真的能提供一键输出的解决方案，那简直是省时省力又省钱的大杀器！我迫不及待地想翻开这本书，看看它到底有什么神奇之处，能不能让我在数据处理和报告制作上脱胎换骨。
评分说实话，我拿到这本书之前，对“协作”这个词并没有太深刻的体会。但读完这本书，我才真正理解了“资料协作”的强大之处。作者在讲解“一键整理会员资料”时，就充分展现了Excel和Access在协作方面的优势。他详细阐述了如何利用Access作为中心数据库，存储和管理会员信息，然后通过Excel来进行数据的导入、导出和分析。这种模式，不仅避免了数据冗余和不一致的问题，还大大提高了数据处理的效率。我经常看到同事们在复制粘贴Excel表格，每次都要耗费大量时间，而且很容易出错。这本书提供的解决方案，简直就是解放生产力的神器。紧接着，关于“建立简报分析图表”的部分，作者更是将Excel的图表功能发挥到了极致。他不仅教我如何制作各种美观实用的图表，还强调了如何利用图表来有效地沟通信息。他举了很多生动的案例，比如如何利用动态图表来展示销售趋势，如何利用地图图表来分析区域分布，以及如何通过组合图表来呈现复杂的数据关系。这让我感觉自己的报告不再是枯燥的数据罗列，而是能够直观地传达商业洞察。最后，关于“输出产品出货单”，这部分的内容更是让我眼前一亮。作者提供的自动化流程，不仅可以根据预设的模板生成出货单，还能实现与库存系统的联动，大大减少了人为操作的失误，提高了出货的准确性。这本书的实用性和前瞻性，让我觉得物超所值，它不仅是一本工具书，更是一本思维的启迪书。
评分我一直觉得Excel在日常工作中已经够用了，但看到这本书的标题，尤其是“Access资料协作活用术”这几个字，就引起了我的好奇心。我之前对Access的了解仅仅停留在它是一个数据库软件，但这本书让我看到了它在数据管理和协作方面的巨大潜力。在“一键整理会员资料”这部分，作者展示了如何巧妙地将Excel和Access结合起来，构建一个高效的会员管理系统。他详细讲解了数据库的设计原则，比如如何建立规范的表结构、字段属性以及表之间的关系，这让我彻底理解了之前为何在Excel中处理大量数据时总是显得力不从心，甚至出错频频。通过Access，我能够建立一个更加稳固、易于扩展的数据基础。接着，在“建立简报分析图表”这一章节，作者更是将Excel的图表功能发挥到了极致。他不仅仅教我如何制作常见的图表，更重要的是，他讲解了如何通过图表来讲述一个数据故事，如何让图表更具视觉冲击力和说服力。他详细介绍了各种高级图表技巧，比如动态图表、组合图表以及数据透视表在图表中的应用，这让我的工作汇报和数据分析报告瞬间提升了一个档次。最后，“输出产品出货单”这个部分，简直是为我量身定做的解决方案。过去，手工制作出货单耗时耗力，而且容易出错，导致客户投诉。这本书提供的自动化方案，不仅能够快速生成规范的出货单，还能与库存系统联动，大大提高了工作效率，并且降低了人为错误。这本书的内容非常详实，紧密结合了实际商务应用，让我看到了如何通过这些工具来真正提升工作效率和解决实际问题。
评分这本书的标题“实用商务Excel&Access资料协作活用术”就足够吸引人，尤其是“一键整理会员资料”这个亮点，正是我一直以来渴望解决的痛点。每次面对堆积如山的Excel表格，光是筛选、排序、去重就已经耗费大量精力，更别提后续的分析和报告了。作者在这部分的内容，让我看到了Access强大的数据管理能力。他不仅仅是教你如何使用Access的界面，更是深入讲解了数据库的设计原理，比如如何建立表、定义字段、设置关系，让我明白了为什么之前我整理的资料总是容易出错和混乱。通过Access，我能构建一个更稳固、更高效的数据基础。然后，关于“建立简报分析图表”的部分，也是让我惊喜连连。我一直以为自己Excel的图表制作能力还可以，但作者的讲解让我意识到，原来图表可以做到如此精美、如此有说服力。他详细讲解了如何根据不同的数据类型和分析目的，选择最合适的图表类型，以及如何通过调整图表的细节，让数据更直观、更易于理解。比如，他提到的动态图表和数据可视化技巧，让我感觉自己的报告瞬间提升了一个档次。最后，“输出产品出货单”这个功能，更是让我看到了效率提升的巨大潜力。我之前处理出货单，完全是靠手动输入和复制粘贴，不仅效率低下，而且错误率很高。这本书提供的自动化解决方案，让我实现了出货单的快速生成和信息准确性，这对我来说，简直是福音。这本书的内容非常扎实，讲解细致，而且紧密结合实际商务场景，对于我这样需要在日常工作中处理大量数据的职场人士来说，是不可多得的宝藏。
评分坦白说，我一开始是被“一键整理会员资料”这句话吸引进来的，想着能省点时间。但当我深入阅读这本书后，我才意识到，这不仅仅是“省时间”这么简单，而是“解决根本问题”。作者在讲解会员资料整理时，并没有停留在Excel的表面功夫，而是带我进入了Access的世界，让我了解了数据结构设计的重要性。他详细解释了如何通过Access建立一个结构清晰、易于维护的数据库，以及如何利用Excel与Access进行无缝对接。这让我明白，之前我之所以在整理Excel表格时屡屡碰壁，是因为我的数据基础不够扎实。接着，在“建立简报分析图表”这部分，作者更是把我从“图表小白”变成了“图表爱好者”。他不仅教我如何制作各种图表，更重要的是，他教我如何“读懂”图表背后的数据，以及如何通过图表来讲述一个引人入胜的商业故事。例如，他讲解了如何利用Excel的条件格式来突出关键数据，如何通过组合图表来展示多维度信息，以及如何运用数据透视表和数据透视图来进行深度分析。这让我感觉自己的报告不再是简单的文字和数字堆砌，而是真正能够传递价值的信息。最后，关于“输出产品出货单”，这对我这个每天需要处理大量出货单的来说，简直是天上掉下来的礼物。作者提供的解决方案，不仅能够实现信息的自动录入，还能根据不同的客户和产品需求，生成个性化的出货单。这极大地提高了我的工作效率，并且减少了人为错误的发生，让我能够更专注于核心业务。这本书的价值，远远超出了我对它的期望，它是一本集数据管理、分析和报告制作于一体的实战指南。
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