具体描述
不管是筹办活动，写作论文的苦命菸酒生，或是在职场上载浮载沉的小资男女，一定都会用到Office。本书将告诉您如何用自动化的方式，有效率地完成邀请函、标签、识别证、简报，桌牌、签到簿等诸多活动中必备的文件制作。当然，会后的问卷统计，检讨报告，也一样有快速完成的操作秘诀。
除此之外，本书还将传授您企划书的制作技巧，协助您提案时无往不利，另外，还有供长文件的制作技巧，举凡论文写作必备的目录、索引制作、参考文献的建立技巧，以及超级笔记本OneNote的使用方式，通通毫无保留，一次呈现。
本书精采内容包括：
．会议活动筹备规划的文案与文件
．执行排程活动的文案与文件
．研习会通知、桌卡、签到簿、座次表、问卷、统计、活动简报、讲义、检讨报告的快速制作秘诀
．表单与范本的制作与应用
．报告、论文等长文件的制作秘诀
．封面、目录、索引、引文书目的自动化制作
．超级笔记本OneNote
名人推荐
「市面上关于Office 的书不少，但是以使用者的需求为出发点来撰写的，这本书可说是『万中选一』，如果您想『极大化你的Office、极效化你的竞争力』，那么千万不能错过这本实用的工具书！」——张立业 台湾微软资讯工作者事业部 资深产品行销协理
著者信息
王仲麒
‧微软MVP、MCT、MCAS Instructor
‧全泉科技副总经理/资讯顾问
‧文化大学资讯传播系兼任讲师
‧文化大学推广教育部电脑讲师
图书目录
1.1 智慧查阅与操作说明搜寻
1.2 一家烤肉万家香的自动校正
1.3 建置组块的使用
1.4 安全可靠的文件输出
1.5 编辑共同文件的协同作业
1.6 云端Office的协作编辑
1.7 版本的运用与比较
1.8 视觉系智慧大师－SmartArt的运用
1.9 细说SmartArt
CHAPTER 2 活动与会议的准备
2.1 合併列印的重新认识
2.2 活动会议与研讨会的通知单套印
2.3 信封与邮递标签制作
2.4 活动（会议）准备：桌卡、研习证
2.5 签到簿与座次表
2.6 场地佈置与地图
2.7 海报与横幅
2.8 活动（会议）排程
2.9 活动（会议）互动式简报1.2.3
2.10 将简报档案转换为视讯档案
2.11 免费的Office Presentation Service
CHAPTER 3 活动纪实与简报技巧
3.1 问卷设计
3.2 问卷统计：精算大师也是分析专家
3.3 数据资料的呈现
3.4 检讨报告的撰写
3.5 活动相簿的制作
3.6 封装成果
3.7 投影片的转场效果与章节设定
3.8 多媒体影音简报
3.9 强化的简报放映功能
3.10 崭新的萤幕录制功能
CHAPTER 4 办公室常用表单轻松做
4.1 表单的观念与设计工具
4.2 表单制作Step By Step
CHAPTER 5 计划书与报告和论文
5.1 一页书
5.2 活动提案简报与讲义的制作技巧
5.3 报告书制作技巧
5.4 长篇文稿与论文格式
CHAPTER 6 浅谈OneNote
6.1 超级数位笔记OneNote
6.2 属于OneNote 的Ribbon
6.3 新增一本笔记本
6.4 OneNote手写功能
6.5 OneNote强大的搜寻功能
6.6 OneNote协同作业
图书序言
坊间的Office 系列学习丛书亦不胜枚举，在台湾微软与碁峰资讯的企划下，我们就期望能够有一本内容可以协助广大公务单位使用者更加灵活运用Microsoft Office 于其本职领域与工作冈位上的参考教材，因此，才有了这本与办公室实务应用Office 系列软体相关议题的着作。
在实务的应用上，透过本书解决使用者的问题，协助使用者将纸本的资料与资讯电子化。因此，撰写本书的重点仍是聚焦于企业单位及机构在承办活动、举行会议、研讨会时的文书处理工作，举凡事前的邀请函件、信封、标签、识别证、停车卡、排程、简报；活动中的桌牌桌卡、签到簿、座次表⋯；到会后的问卷、表单、检讨报告、问卷统计、配合SmartArt、版面配置、佈景主题、建立创意文件；甚至运用云端环境建立网路问卷、使用Excel 进行问卷统计分析⋯皆在本书中为您一一实作展示，期望您能举一反三，成为Office 领域的办公室达人。而在云端世代的环境里，借由最新版本（Office 2016/Office 365）与云端的整合，让自我的学习（智慧查询）、资讯的共用与协作编辑的能力，更能落实在工作与生活中。本书承蒙台湾微软张协理立业先生的鼎力支持，以及碁峰资讯工作伙伴的鼎力支援才得以顺利出版与读者分享，除了感谢还是感谢，在此分享出版的喜悦外，也诚祈各方读者与先贤不吝赐教指正。
图书试读
用户评价
**评价十** 作为一名独立平面设计师，我虽然主要依赖专业设计软件，但 Office 软件，特别是 PowerPoint，在客户提案、作品集展示、项目汇报等方面也是必不可少的工具。我一直在寻找一本能够帮助我提升 Office 软件在视觉呈现和信息组织方面的能力，使我的提案更具专业性和吸引力的书籍，而《Office 2016实战技：为上班族、公务机关写的范例书》的标题，让我看到了它的潜力。我特别看重它“范例书”的定位，因为我更喜欢通过实际案例来学习，并从中汲取灵感。我希望这本书的 PowerPoint 部分，能够提供一些关于如何设计出具有视觉冲击力的演示文稿的范例，例如，如何运用色彩理论、排版原则来提升幻灯片的美感，如何有效地选择和使用图片、图表来辅助信息传达，如何运用 SmartArt 来呈现复杂概念，以及如何运用动画和过渡效果来增强演示的流畅性和节奏感，让我的作品集展示和项目汇报能够脱颖而出，给客户留下深刻印象。在 Word 方面，我希望它能提供一些关于如何规范、高效地撰写项目概述、设计说明的技巧，比如如何设置统一的文档格式，如何有效地插入和排版设计草图或效果图，以及如何利用修订模式来进行客户沟通，这能帮助我更好地梳理和呈现我的设计理念。Excel 方面，虽然不是我的强项，但我希望它能提供一些关于如何进行简单的项目预算、时间规划的基础技巧，比如如何输入和管理项目费用，如何制作简单的项目时间表，这能帮助我更好地进行项目管理。我希望这本书的范例能够贴近创意工作的实际需求，并且能为我提供一些在信息组织和视觉呈现上的新思路，让我能够将 Office 软件更好地融入我的设计工作中，提升我作为一名独立设计师的专业形象。
评分**评价七** 我是一名在大型房地产公司负责市场营销的职员，每天需要制作大量的市场分析报告、项目推广方案、客户演示文稿等，Office 软件的使用频率极高。我一直希望能找到一本能够帮助我提升 Office 使用技能，从而更好地完成工作的书籍，而《Office 2016实战技：为上班族、公务机关写的范例书》的出现，恰好满足了我的需求。这本书的“实战技”和“范例书”的定位，让我看到了它能提供非常实用、可操作的解决方案。我非常关注 Word 部分，我希望它能提供一些关于如何撰写和排版专业营销报告的范例，例如，如何利用 Word 来制作美观的封面页、目录，如何有效地插入图表和图片来支持数据分析，如何运用样式来统一文档风格，以及如何进行高效的文档审阅和协作，这些都能极大地提升我报告的专业度和可读性。在 Excel 方面，我希望它能涵盖一些关于市场数据分析和预测的实操技巧，比如如何利用 Excel 进行销售数据分析、客户数据管理，如何使用函数进行市场份额计算，如何制作市场趋势图，以及如何利用 Excel 来辅助制定营销预算，这对我进行市场决策非常有帮助。PowerPoint 方面，我期待它能提供一些关于制作具有视觉冲击力和说服力的项目演示文稿的指导，包括如何设计引人注目的幻灯片，如何有效地展示数据和图表，如何运用动画和过渡效果来增强演示效果，以及如何组织演讲内容，让我的项目汇报和客户演示能够更具吸引力和影响力。我希望这本书的范例能够紧密结合房地产市场营销工作的实际，语言清晰易懂，并且操作步骤详细，能够让我学以致用，在日常工作中更加得心应手，展现出我的专业能力和工作效率。
评分**评价八** 作为一名在小型科技创业公司工作的项目经理，我每天都需要处理大量的项目计划书、开发文档、团队沟通报告等，Office 软件几乎是我工作中的“瑞士军刀”。我一直在寻找一本能够系统地帮助我提升 Office 使用技能，同时又能贴合我们这种快节奏、高效率工作环境的书籍，而《Office 2016实战技：为上班族、公务机关写的范例书》这个标题，让我眼前一亮。我特别看重它“实战技”的定位，这意味着它能提供我立刻就能用在工作中的技巧。我希望这本书的 Word 部分，能提供一些关于如何快速撰写和管理项目文档的范例，例如，如何设置项目文档的规范格式，如何有效地插入和管理甘特图、流程图，如何利用修订模式和批注进行团队协作，以及如何快速生成项目总结报告，这能极大地提高我的项目管理效率。在 Excel 方面，我非常期待它能提供一些关于项目进度跟踪和资源管理的实操方法，比如如何输入和管理项目任务，如何使用函数来计算项目周期，如何制作项目进度甘特图，以及如何利用 Excel 来进行简单的成本估算和资源分配，这对我有效管理项目进度和资源至关重要。PowerPoint 方面，我则希望它能教我如何制作出清晰、简洁、重点突出的项目汇报简报，包括如何选择合适的模板，如何有效地组织项目进展、风险和解决方案，如何运用图表来直观地展示项目数据，以及如何运用一些基础的动画和切换效果来增强演示效果，让我的项目汇报能够更清晰、更有条理。我希望这本书的范例能够贴近科技创业公司的工作实际，语言通俗易懂，并且操作步骤详细，能够帮助我快速掌握相关技巧，并在我的项目管理工作中取得更好的成效。
评分**评价九** 我是一名在律师事务所工作的助理，日常需要处理大量的法律文书、合同、案件资料等，Office 软件的使用非常频繁，特别是 Word。我一直想找到一本能够帮助我提升 Word 文书处理能力的教材，而《Office 2016实战技：为上班族、公务机关写的范例书》的出现，恰好满足了我的需求。这本书的“实战技”和“范例书”的定位，让我看到了它能提供非常实用、可操作的解决方案。我非常关注 Word 部分，我希望它能提供一些关于如何规范、高效地撰写和排版法律文书的范例，例如，如何设置符合法律行业标准的页眉页脚、页码，如何有效地插入和管理大量的法律条文、引用，如何利用样式来统一文书风格，以及如何进行高效的文档审阅和修订，特别是如何利用“比较和合并文档”功能来处理多方修改的合同，这些都能极大地提升我文书工作的效率和准确性。在 Excel 方面，虽然我的主要工作在 Word，但我希望它能提供一些关于案件资料分类、统计的基础技巧，比如如何输入和整理案件信息，如何使用简单的函数进行数据汇总，如何制作简单的案件列表，这对我整理案件信息有一定帮助。PowerPoint 方面，我期待它能提供一些关于如何制作清晰、简洁的案件演示文稿的指导，例如，如何组织案件的关键信息，如何有效地展示证据和论点，如何运用图表来直观地呈现数据，这能帮助我在内部会议或向律师汇报时更清晰地传达信息。我希望这本书的范例能够紧密结合法律行业的工作实际，语言清晰易懂，并且操作步骤详细，能够让我学以致用，在日常工作中更加得心应手，展现出我的专业能力和工作效率。
评分**评价四** 我是一名刚踏入职场不久的大学毕业生，在一家外商公司做助理的工作，日常需要处理大量的邮件、会议纪要、客户资料整理等，Office 软件的使用频率非常高。我之所以选择《Office 2016实战技：为上班族、公务机关写的范例书》，完全是被它的“范例书”这个定位所吸引。我发现自己虽然会一些基本操作，但在处理一些规范化、专业化的文档时，总是显得不够熟练，也缺乏一些“一看就像专业人士做的”的感觉。我希望这本书的 Word 部分，能够提供一些关于如何规范书写文档的范例，例如，如何设置统一的页眉页脚，如何使用多级列表来组织内容，如何在文档中插入表格和图片并进行合理的排版，以及如何利用“样式”功能来快速统一整个文档的格式，让我写出的报告和会议纪要看起来更工整、更专业。Excel 方面，我希望能够看到一些关于如何处理和分析基础数据的实际操作，比如如何输入和编辑数据，如何使用简单的函数进行加减乘除运算，如何制作简单的图表来直观地展示数据，以及如何进行数据排序和筛选，这些基本功对于我整理和分析各种日常数据非常有帮助。PowerPoint 方面，我非常期待能学到如何制作出清晰、有条理的简报，比如如何选择合适的模板，如何组织幻灯片的内容结构，如何有效地插入文字、图片和图表，以及如何运用一些基础的动画和切换效果来让简报更生动，避免流于形式，而是真正地帮助我更好地传达信息。我希望这本书的语言能够通俗易懂，操作步骤清晰明了，并且范例能够贴近我这个职场新人可能遇到的各种实际工作场景，让我能够快速上手，并且在工作中自信地运用 Office 软件，展现出我的专业能力。
评分**评价一** 最近手边刚好需要一本扎实的 Office 2016 教材，尤其看中它“为上班族、公务机关写的范例书”这个定位，我本身是在一个地方政府单位工作，日常处理的公文、报告、简报等等，都需要倚赖 Word, Excel, PowerPoint 的强大功能。以往都是边做边学，遇到问题就上网搜寻零散的教学，效率不高，而且常常会遗漏一些更精妙的操作技巧，导致文件看起来不够专业，或者在格式处理上耗费太多时间。这本《Office 2016实战技》的出现，简直就是及时雨！我特别关注它是否能提供一些实际操作的模板，能够直接套用，然后在之上进行修改。例如，Word 部分，我希望它能包含一些标准的公文格式模板，像是公函、会议记录、报告的撰写格式，以及如何快速套用和修改页眉页脚、段落样式等，让我的公文处理更加规范和高效。Excel 方面，我希望能看到一些关于数据整理、分析的范例，比如如何利用公式、函数进行计算，制作图表来呈现数据，甚至是一些基础的报表自动化处理技巧，这对我们经常要统计和呈现各种数据非常重要。至于 PowerPoint，我更期待它能提供一些制作专业简报的技巧，不只是简单的图文组合，而是如何运用设计原则、动画效果、切换效果，让简报更具吸引力，在会议中能够更有效地传达信息。总的来说，我希望这本书的范例能够贴近我们公务机关的实际工作需求，语言清晰易懂，避免过于理论化的阐述，而是强调“做了什么”、“怎么做”以及“为什么这样做”，这样的实战性才能真正帮助我们提升 Office 的使用技能，节省宝贵的工作时间，并且做出更专业、更出色的工作成果。期待它能成为我办公室里不可或缺的工具书！
评分**评价六** 作为一名长期在教育机构工作的老师，我每天都需要处理大量的教学文档、学生成绩分析、班级管理报告等，Office 软件几乎是我教学工作的“标配”。我一直想找一本能够帮助我提升 Office 使用效率和专业度的教材，而《Office 2016实战技：为上班族、公务机关写的范例书》这个标题，让我看到了希望。我特别看重它“范例书”的定位，因为我更喜欢通过实际案例来学习，而不是枯燥的理论。我希望这本书的 Word 部分，能够提供一些关于如何制作规范、美观的教学材料的范例，例如，如何设置统一的排版格式，如何有效地插入和管理图片、图表，如何制作清晰易懂的试卷和教案，以及如何利用邮件合并功能来生成通知单等，这能极大地减轻我的备课负担。在 Excel 方面，我非常期待它能提供一些关于学生成绩分析和统计的实操方法，比如如何输入和整理学生成绩数据，如何使用函数计算平均分、名次，如何制作成绩分布图，以及如何进行数据可视化来直观地呈现学生成绩情况，这对我了解学生学业状况非常有帮助。PowerPoint 方面，我则希望它能教我如何制作出吸引学生注意力的教学演示文稿，包括如何选择合适的模板和配色，如何有效地组织教学内容，如何运用图片、视频和动画来增强教学效果，让我的课堂更加生动有趣，激发学生的学习兴趣。我希望这本书的范例能够贴近教育工作的实际需求，语言通俗易懂，并且操作步骤详细，能够帮助我快速掌握相关技巧，并在我的教学工作中取得更好的效果，提升我的教学质量。
评分**评价五** 我是一名在大型国企负责行政管理工作的员工，每天的工作都离不开 Office 软件，特别是 Word、Excel 和 PowerPoint。我一直希望找到一本能够真正解决我在工作中遇到的实际问题的教材，而《Office 2016实战技：为上班族、公务机关写的范例书》的出现，恰好满足了我的需求。这本书的“实战技”和“范例书”的定位，让我看到了它能够提供非常具体、可操作的解决方案。我特别关注 Word 部分，我希望它能提供一些关于如何规范、高效地处理公文和报告的范例，例如，如何设置符合标准的公文格式，如何快速生成目录和索引，如何有效地进行文档的审阅和修订，以及如何利用邮件合并功能来批量生成通知等，这些都能极大地提高我的工作效率。在 Excel 方面，我希望它能涵盖一些关于数据管理和分析的实操技巧，比如如何利用公式和函数进行复杂的数据计算，如何使用数据透视表来快速分析大量数据，如何制作各种类型的图表来直观地展示数据，以及如何利用 Excel 来进行一些基础的财务报表制作，这对于我们企业管理工作至关重要。PowerPoint 方面，我期待它能提供一些关于制作专业、有说服力的演示文稿的指导，包括如何设计简洁大方的幻灯片布局，如何运用动画和过渡效果来增强演示效果，以及如何有效地组织演讲内容，让我的汇报和演示能够更加精彩、更具影响力。我希望这本书的范例能够紧密结合国企的工作实际，语言清晰易懂，并且操作步骤详细，能够让我学以致用，在日常工作中更加游刃有余，展现出我的专业能力和工作效率。
评分**评价二** 作为一名长期在中小企业负责行政工作的上班族，Office 软件几乎是我每天的“战友”，从简单的文件编辑到复杂的报表制作，都离不开它。我一直想找一本能够真正提升我工作效率的 Office 2016 教科书，而《Office 2016实战技：为上班族、公务机关写的范例书》这个标题瞬间吸引了我。我最看重的是“实战技”这三个字，这意味着它不只是理论性的讲解，而是能提供我立刻就能运用到工作中的具体方法和技巧。我希望这本书能在 Word 部分，深入讲解一些我平时可能忽略但非常实用的功能，比如如何高效地进行文档的排版和格式设置，包括但不限于自动生成目录、交叉引用、脚注、尾注的使用，以及如何运用样式功能来统一文档风格，让我的报告和提案看起来更加专业规范。在 Excel 方面，我非常希望能看到一些针对数据分析和可视化的实操案例，比如如何利用数据透视表快速汇总和分析大量数据，如何使用各种图表（柱状图、折线图、饼图等）清晰地展示数据趋势，以及一些常用的财务函数、统计函数在实际工作中的应用，这对我处理日常的销售数据、费用报销等工作非常有帮助。对于 PowerPoint，我则希望它能提供一些关于制作专业、有吸引力简报的秘诀，包括如何选择合适的模板、配色方案，如何有效地组织幻灯片内容，以及如何运用动画和过渡效果来增强演示效果，让我的产品介绍、工作汇报更加生动有力。我希望这本书的范例能够尽可能地贴近真实的办公场景，语言通俗易懂，并且附带详细的操作步骤和图示，这样我才能更快地掌握书中的技巧，并在日常工作中加以运用，切实地提升我的工作效率和专业度。
评分**评价三** 我最近刚买了一本《Office 2016实战技：为上班族、公务机关写的范例书》，我本身是在一个中大型企业做企划工作的，每天接触大量的市场分析报告、产品方案、内部沟通文件，Word、Excel、PowerPoint 几乎是我工作的心脏。之前一直都是凭着感觉在用 Office，效率不高，而且很多时候做出来的文件总感觉差点意思，不够专业。这本书的标题“实战技”和“范例书”让我眼前一亮，因为我需要的正是能够直接拿来用、并且能快速提升我工作质量的东西。我非常期待在 Word 部分，能看到一些关于如何快速创建和编辑复杂文档的技巧，例如，我经常需要撰写长篇的企划案，如何有效地管理章节、引用文献、生成索引，以及如何利用修订模式和批注进行团队协作，这些都是我迫切需要解决的问题。Excel 方面，我希望能够看到一些关于数据分析的进阶技巧，比如如何利用 Excel 进行更复杂的计算，如何创建动态图表，如何使用 VLOOKUP、HLOOKUP 等函数来整合不同表格的数据，甚至是一些宏的使用入门，这些对于我分析市场数据、预测销售趋势非常有帮助。PowerPoint 更是我的强项需要提升的地方，我希望这本书能教我如何设计出既有视觉冲击力又不失专业性的简报，比如如何运用色彩理论、版面设计原则，如何使用 SmartArt 来呈现流程和关系，以及如何制作出引人入胜的动画效果，让我的产品发布会、项目汇报能够更具说服力。总而言之，我希望能通过这本书，学到更多能够直接应用于我工作场景的技巧，让我的文件和演示文稿在外观和内容上都能达到更高的专业水准，提升我的工作效率，也展现出我作为一名企划人员的专业素养。
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