外商投资银行超强Excel制作术:不只教你Excel技巧,学会用数字思考、表达、说服,做出最好的商业决策!

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具体描述

全面公开外商投资银行的神人级Excel技巧!

◤非一般Excel技术指南◢
教你利用Excel表达想法、说服对方、赢得信赖
————一目了然.零失误.高效率.提升数字力————

  外商投资银行怎么用Excel?其实比你想的更简单!
  不教繁复的功能,只告诉你最好的做法!


  继《外商顾问超强资料制作术》
  让《外商投资银行超强Excel制作术》成为你的另一项工作利器!

  ▌日本Amazon读者好评推荐!大叹「原来Excel要这么做啊!」

  ★ 依照书中建议的行距、字体设定,真的做出了一份清楚又美观的Excel资料。对商务人士来说,这是一辈子的资产,非常值得投资的一本书,绝对可以很快就回本!
  ★ 改用书中介绍的方法制作Excel资料,马上得到客户的好评!如果有人问我要怎么学Excel,不用怀疑,跟着书中做就对了!
  ★ 常常做出连自己都觉得难以理解的Excel,而一再重做,很没有效率。看了这本书终于知道原因和改善的方法!
  ★ 推荐给需要团队工作的人,对Excel初学者来说也是很好入门的内容!
  ★ 花一天读完这本书,就可以立刻运用在Excel资料制作上!
  ★ 半信半疑之下买了这本书,真的太有帮助啦!

  「这个企画案能带来多少收益?」
  当上司这么问,你能够立刻回答吗?

  数字力,是商务人士的必备能力!
  而Excel正是展现、提升个人数字力,以及用数字沟通、说服、决策的最佳工具!

  ────经手巨额金钱的投资银行Excel基本技巧大公开!────

  (╳)没有巨集、不用函数、抛弃复杂的算式
  (○)出乎意料的简单、实用、马上就能学会!

  一般而言,很少人知道投资银行确切在做些什么工作,或许是因为大部分的工作都必须在极度保密下进行,举凡大规模的企业併购谘询、大型企画案的资金调度,动辄牵涉庞大的交易金额,在在都是一般人日常生活中难以想像的规模(与此同时,外商金融业薪水诱人、淘汰率高等待遇面的事实,却意外地广为人知)。

  此外,还有一件大家不知道的事,投资银行能够带给客户的价值当中,还包含神人等级的Excel技巧,以及以此为基础的数字力。

  了解外商投资银行彻底落实的Excel基础技巧与原则,就能达成「一目了然」、「零失误」、「高效率」的目标,还能学会如何利用Excel做收益计画,建立一个以数字思考、沟通的强大团队!

  Excel不再只是一项作业工具,而是能够提升商业决策力的超强武器!

  「因为每个人都照自己的方式在制作表格,很难一目了然⋯⋯」
  「因为不晓得检查的方法,无法减少误算⋯⋯」
  「因为计算太过复杂,容易造成旁人混淆⋯⋯」
  「因为不懂Excel的快速键,而耗费大把的作业时间⋯⋯」
  「想用Excel制作收益计画,却不知道该从何着手⋯⋯」

  以上这些问题,只要学会投资银行的Excel 技巧,全都可以迎刃而解!

  别再以为「学Excel」=「背快速键」或「用很难的巨集」,
  要学,就学真正实用、有效的技巧!


  ‧开始之前,先建立架构图,就能避免不必要的作业
  ‧不要从A1储存格开始,让表格的范围一目了然
  ‧将背景色改成白色,隐藏会造成干扰的格线
  ‧数字字型用Arial,粗细适宜最清晰
  ‧字级11、列高18最容易阅读
  ‧善用追踪功能来检查计算
  ‧没用到的工作表要记得删除;有用到的就不能设定隐藏
  ‧用3种颜色区分手动输入、公式计算和参照其他工作表的数字
  ‧算式越简单越好,只要有任何一道算式太长,都算是失败的Excel



征服数据,驾驭未来:专业人士的数字决策与沟通指南 本书不涉及任何关于外商投资银行、Excel制作技巧,或金融领域特定知识的内容。 --- 导言:思维的重塑——在信息洪流中锚定清晰的航向 我们正生活在一个被数据驱动的时代。然而,拥有数据并不等同于拥有洞察力。在这个信息爆炸、决策节奏日益加快的商业环境中,真正稀缺的资源不再是数据本身,而是将这些原始信息转化为清晰、有力、可执行的商业洞察的能力。 本书旨在为所有专业人士——无论你身处市场营销、运营管理、人力资源、战略规划还是科研领域——提供一套系统的思维框架和沟通范式,帮助你跨越“数据”与“决策”之间的鸿沟。我们关注的不是某个特定软件的按钮操作,而是支撑所有优秀商业分析和汇报的底层逻辑与表达艺术。 如果你发现自己花费大量时间收集和整理数据,最终却难以让人理解你的发现,或者你的报告总是淹没在同事的待办事项列表中,那么你需要的不是更多的工具教程,而是更精炼的思维结构。 本书的核心理念是:卓越的商业沟通,本质上是结构化思维与目标导向的叙事过程。 --- 第一部分:结构化思维——从模糊到清晰的解构之道 成功的决策始于对问题的精准定义。本部分将引导你建立一套严谨的问题解构体系,确保你的分析方向始终对焦于商业价值。 第一章:锚定核心问题:什么是真正的“商业挑战”? 商业世界充满了模糊的陈述:“我们需要提升效率”、“市场正在变化”。本书将教授如何将这些模糊的语言转化为可量化、可验证的假设。我们将探讨: “Why-What-How”框架的深度应用: 如何利用三层结构,确保你在分析前已明确“为什么要做此分析”、“要解决的核心问题是什么”,以及“衡量成功的标准是什么”。 假设驱动的分析流程: 摒弃漫无目的的数据收集,训练自己先提出大胆的假设,然后设计最小可行性实验(Minimum Viable Test)来验证或证伪这些假设。 确定分析的“边界条件”: 学会明确哪些因素是本次决策中必须考虑的,哪些可以暂时排除,避免分析陷入无限的细节泥潭。 第二章:信息地图的构建:逻辑骨架的搭建艺术 一旦问题明确,下一步就是构建支持论点的逻辑地图。这要求你像建筑师一样,先绘制蓝图,再填充细节。 MECE原则的超越性实践: 不仅要求相互独立、完全穷尽,更要聚焦于“相互排斥的优先级”和“逻辑路径的完整性”。我们探讨在复杂商业场景下,如何识别和规避常见的逻辑重叠和遗漏。 因果链条的精确映射: 如何清晰地区分“相关性”与“因果性”。本书提供方法论,帮助你绘制出从输入变量到最终商业结果的完整、无歧义的因果路径图。 “So What?”驱动的结构: 任何信息点都必须回答“所以呢?”。我们引入“结论先行”的结构化笔记方法,确保你在梳理信息时,始终保持对最终商业影响的关注。 --- 第二部分:数字叙事——让数据开口说话的表达艺术 强大的数据分析如果不能被有效传达,其价值便趋近于零。本部分专注于如何将结构化的思考转化为引人入胜、令人信服的商业叙事。 第三章:叙事的核心冲突:建立你的“决策张力” 商业汇报不是知识的堆砌,而是说服的艺术。我们需要在听众心中建立“张力”——即现状(我们现在在哪里)与目标(我们应该去哪里)之间的差距。 故事板的预先设计: 在接触任何图表之前,先确定你希望听众在听完后采取的唯一行动(Call to Action)。所有数据点都应围绕这个行动服务。 构建对比性论据: 人脑更易接受对比。学习如何设计强有力的对比场景(例如“如果行动 vs. 如果不行动”、“最佳情景 vs. 现实情景”),以凸显你建议的紧迫性和价值。 提炼“黄金一句话”: 你的核心发现必须能用一句无懈可击的话总结。本书提供了一套提炼高浓度信息的方法论,确保你的关键信息在所有沟通渠道中保持一致和穿透力。 第四章:可视化思维:超越图表的“意义传达” 图表是工具,而非目的。本书不讨论软件层面的美化技巧,而是深入探讨如何选择和设计图表,使其直接传递你希望听众理解的“意义”。 “设计为阅读”而非“设计为展示”: 重点是减少认知负荷。如何通过精简轴标签、优化色彩编码和利用视觉层次,使听众在三秒内捕捉到关键趋势和异常值。 高杠杆率的图表选择: 针对不同的商业问题(趋势分析、构成对比、关系探究),如何快速锁定最能体现数据故事的图表类型,避免使用过于复杂或误导性的展示形式。 数据的“去背景化”策略: 学习如何巧妙地“弱化”不重要的背景数据,从而“聚焦”你想要强调的核心论点,将观众的注意力牢牢锁定在决策点上。 --- 第三部分:决策与沟通的闭环——实现影响力的最大化 真正的成功在于将清晰的洞察转化为实际的商业成果。本部分关注如何将分析成果嵌入到组织决策流程中,并有效应对质疑。 第五章:风险对冲与量化不确定性 优秀的决策者不会声称自己的预测是绝对准确的,他们懂得如何管理和传达不确定性。 情景分析的结构化表达: 如何将“乐观、基准、悲观”三种情景清晰地展示在同一个决策框架内,让高层管理者清晰地看到不同决策路径下的潜在回报与风险暴露。 敏感性分析的简洁汇报: 识别哪些变量对最终结果影响最大(关键驱动因素),并用最直观的方式展示,而不是堆砌复杂的敏感性表格。 “第一原则”的辩护: 学习如何追溯你的分析起点和核心假设,以便在面对质疑时,能迅速回到分析的基石进行有力回应。 第六章:从“报告”到“行动”:驱动变革的沟通技巧 本书最后一部分聚焦于高风险、高回报的沟通场合,例如向高层汇报、跨部门协调会议。 权力听众的“信息摘要法”: 针对时间极为有限的决策者,如何设计一个能在30秒内完成信息的完整传递的摘要结构。 预设“反对意见地图”: 在进行汇报前,主动预估所有可能的质疑点(来自财务、运营、法务等部门),并准备好相应的、数据支持的反驳或澄清材料。 构建“共识推进机制”: 汇报的终点不是鼓掌,而是明确的下一步。本书提供方法论,帮助你引导讨论,将讨论的焦点从“数据是否正确”迅速转移到“我们现在应该怎么做”上来,确保分析成果能有效推动组织前进。 --- 结语:成为决策环境中的“清晰度放大器” 本书提供的是一套通用的、跨行业的思维工具箱。它不教你具体的软件语法,而是教你如何像顶尖的商业分析师一样思考、构建、表达和说服。掌握这些方法,你将不再是数据的搬运工,而是组织中无可替代的“清晰度放大器”,能够有效地将复杂的现实转化为清晰、可执行的商业行动。你的专业价值,将体现在你为组织带来的每一次精准而有力的商业决策中。

著者信息

作者简介

熊野整


  波士顿大学毕业后,进入摩根士丹利证券投资银行本部,负责领导大型企业併购案或资金调度计画。离职后在GLOBIS经营研究所取得MBA。之后,进入大型上市网际网路企业,负责事业计画的立案与战略的推行。

  工作上常有同事向他请教Excel问题,基于「想让人轻松学会国际投资银行Excel技术」的理念,从2013年10月开始,每週末举办以个人为对象的Excel讲座──「投资银行教你,用Excel 学商业模拟!」,1年内就发展成为超人气讲座,参加人数超过3,000人。目前,除了以个人为对象的讲座,还承办许多企业训练活动,指导各界商务人士制作收益计画。

  他将课程精华整理成本书《外商投资银行超强Excel制作术》,归纳出「应该要知道、很多人却不晓得的Excel重点」,一出版就获得各界好评。

译者简介

刘格安


  政治大学毕业,现为专职译者,译作类型包含商管、医学、旅游、生活、历史和小说等。
 

图书目录

序──让外商投资银行的Excel成为你的工作利器
前言──透过Excel,锻鍊数字力!

第1章 一目了然的Excel──表格做得漂亮,就会让人觉得值得信赖

◤投资银行对「表格易读性」的要求极为严格
1‧减少Excel带来的压力和误算 2‧获得客户和团队成员的信赖 Column‧资料的样式会左右客户的观感

◤一目了然的资料,必须从贯彻「原则」开始
column‧让人瞠目结舌的投资银行尾牙

◤正确格式的原则
1‧列高设定为「18」 2‧英数字型为Arial、中文字型为MS PGothic 3‧数字要加上千分位符号 4‧项目底下的细项要缩排 5‧单位要自成一栏 6‧设定栏宽的原则 7‧表格框线的原则:上下粗、其余细 column‧投资银行使用的Excel有经过特殊设计 8‧文字靠左对齐,数字靠右对齐 9‧表格不要从A1储存格开始

◤改变数字和背景的颜色
1‧改变数字的颜色 2‧改变背景的颜色 column‧同是投资银行,也会有不同的格式原则 3‧隐藏格线

◤其他的格式原则
1‧隐藏栏列 2‧不填入数字的储存格要标示「N/A」 column‧什么时候会用到缩写「N/M」 3‧删除空白的工作表 4‧统整格式的时机

◤让全公司贯彻格式原则
column‧如何把Excel表格贴在PowerPoint的投影片上 练习题 column‧挂架衣、长袜、领撑

第2章 零失误的Excel──掌握检查的原则,从此不再为失误懊恼

◤投资银行绝对不容许误算

◤避免Excel误算的三大法则
1‧算式当中不可以有手动输入的数字 2‧避免使用太长的算式 column‧这个Excel太恐怖了,我不敢碰! 3‧画出工作表的架构 4‧工作表「由左向右」计算 5‧把工作表标上颜色 6‧不可以隐藏工作表 7‧工作表的数量越少越好 8‧明确标记出数字的出处 column‧越优秀的银行家,附註越多

◤检查工作超级重要
1‧F2 2‧追踪 column‧投资银行的人还会用追踪箭号作画! 3‧数值的推移可以用「线」来检查 4‧为Excel作业安排充裕的时间

◤借由团队合作,能有效避免误算
1‧团队作业的两大原则 column‧24小时的Excel接力赛! 2‧存档要「另存新档」 3‧Excel档不要附加在邮件中 4‧重视简单计算的文化 5‧能否减少误算,取决于团队领导者的心态 6‧领导者的责任1:尽可能提出疑问 7‧领导者的责任2:给予充分的作业时间 8‧领导者的责任3:负起误算的最终责任 column‧亲手修正数字的上司

第3章 高效率的Excel──记住好用的快速键,同时提升工作的质与量

◤投资银行的人使用Excel超神速!
1‧使用Excel,不是速度快就好

◤提升计算速度不可或缺的「质」与「量」
1‧彻底遵行格式和检查工作

◤活用快速键
1‧本书的快速键标示规则 2‧储存格格式的快速键:[Ctrl]+[1] 3‧全选工作表的快速键:[Ctrl]+[A] 4‧在储存格之间移动的快速键:[Ctrl]+方向键 5‧选取到资料底端的快速键:[Ctrl]+[Shift]+方向键 6‧移动到其他工作表的快速键:[Ctrl]+[Page Down]/[Page Up] 7‧插入列或栏的快速键:[Ctrl]+[+] 8‧移动到其他工作表前导参照的快速键:[Ctrl]+[[] column‧必背的快速键有多少?

◤懂得用[Alt]键,就懂得用Excel
1‧[Alt]键是功能区的快速键 2‧与格式相关的[Alt]快速键 3‧靠右对齐的快速键:[Alt][H][A][R] 4‧组成群组的快速键:[Shift]+[Alt]+[→] 5‧追踪功能的快速键 6‧折线图的快速键:[Alt][N][N 7‧复制格式的快速键:[Alt][H][V][S] column‧Mac的Excel 8‧储存档案和关闭档案的快速键

◤其他加速处理的方法
1‧表格的缩放:[Ctrl]+滑鼠滚轮 2‧硬体环境 3‧列印的快速键

◤增加Excel的使用机会
column‧投资银行的工作量到底有多少?

◤增加用数字思考的机会
column‧我面试高盛失败的理由

第4章 彻底活用Excel,强化数字力──准确预测「未来能赚多少?」

◤为什么要做收益模拟
1‧模拟案例1:汉堡店 2‧模拟案例2:我的义大利菜 3‧这次的模拟题目

◤如何建立模拟模型
1‧先思考收益结构 2‧来复习Excel吧 3‧建立收益结构的诀窍 4‧模拟案例3:麦当劳

◤思考假定情况
1‧假定情况至少要设定三种版本 2‧模拟案例4:东京迪士尼乐园 3‧模拟案例5:软体银行 4‧与其看经营指标,不如研究具体情况 5‧汽车销售门市的案例 6‧用图表汇总各个情况

◤敏感度分析思考法
1‧什么是敏感度分析 2‧汽车销售门市案例的敏感度分析 3‧利用Excel进行敏感度分析 4‧模拟案例6:非营利组织 column‧参加Excel讲座的都是什么样的人?

后记──Excel的用途,比你想的还要广!
卷末附录

 

图书序言



让外商投资银行的Excel成为你的工作利器


  一般而言,很少人知道投资银行确切都在做些什么工作,或许是因为大部分的工作都必须在极度保密下进行,举凡大规模的企业併购谘询、大型企画案的资金调度,动辄牵涉庞大的交易金额,在在都是一般人日常生活中难以想像的规模(与此同时,外商金融业薪水诱人、淘汰率高等待遇面的事实,却意外地广为人知)。

  此外,还有一件大家不知道的事,投资银行能够带给客户的价值当中,还包含神人等级(!)的Excel 技巧,以及以此为基础的数字力。

  似乎有很多人认为,在经手大型企业的併购案时,只要利用专业的系统,就可以自动算出併购价格、分析企业价值或预估长期收益,不管面对再复杂的计算或分析,只要把数字输入电脑里,就能瞬间得出结果,但这根本是天大的误解。

  实际的状况是,有时候,计算的金额上看千亿,看得人头昏眼花,负责的人也必须逐一填满Excel 的储存格,一张接着一张完成工作表。当然,全部都是手动输入。

  只要有一个地方出错,就有可能造成数十亿的误差,在如此沉重的压力之下,仍必须精准地完成计算,这就是投资银行的实情,也是投资银行提供给客户的价值。

  我在大学毕业后,进入投资银行摩根士丹利证券,初入公司不久,便接受多位Excel 专家的洗礼。他们让我彻底奠定Excel 的基础,日复一日地计算、再计算。如今回想起来,我在投资银行工作的五年期间,自始至终都在使用Excel 计算收益。

  之后,我取得商学院学位,转职到网路公司,有机会与各行各业的人士接触,也再次体会到,投资银行出身的人,拥有的Excel技巧是多么出色!因为我发现,其他业界在Excel 上出错的情况简直是家常便饭。我在商业现场的第一线,屡屡见证这些Excel 带来的灾难,我了解到几个事实:

  ▍因为每个人都照自己的方式在制作表格,很难一目了然
  ▍因为不晓得检查的方法,无法减少误算
  ▍因为计算太过复杂,容易造成旁人混淆
  ▍因为不懂Excel的快速键,而耗费大把的作业时间
  ▍想用Excel制作收益计画,却不知道该从何着手

  以上这些问题,只要学会投资银行的Excel 技巧,全都可以迎刃而解。为了让更多人了解其中诀窍,我从2013 年10 月起,以小型工作坊的形式开办讲座。第一次开课的时候,我只提前一週在脸书上公告讯息,没想到十五个名额在二十分钟之内就报名额满。我才惊讶地发现,原来有这么多人对Excel 感到困扰啊!

  我开办的讲座「投资银行教你,用Excel 学商业模拟!」,第一年就累积超过三千人报名参加。我利用平日晚上和週末整天,和一群积极又优秀的商务人士一起学习Excel,共同度过充实的时光。讲座地点以东京为主,也在大坂、名古屋、福冈、仙台、札幌等地开办,甚至还曾经远赴新加坡举行。

  随着讲座逐渐步上正轨,开始有参加者向他们公司的人事单位反应:「我们一定要在公司内部推广这套方法!」于是讲座的触角便延伸到企业训练。从顾问公司、大型综合商社、大型广告代理商、大型通讯企业,来自各大知名企业的委託蜂拥而至。我发现,越是优秀的商务人士,越渴望学习如何善用Excel。

  所以,为了让更多人认识投资银行的Excel 工作术,我决定把讲座的内容编纂成册,投入自己并不擅长的执笔工作,最后完成的心血结晶,就是这本书。本书不仅浓缩了讲座的精华,还整理出曾经参与讲座的优秀商务人士们特别推荐的内容。

  在我看来,Excel 会引发公司内部问题,让人们产生排斥的心理,原因不外乎就是公司内部未贯彻Excel 的基本原则。

  如果团队每个成员都照自己的方式在使用Excel,即使操作经验再丰富,也无法提升团队的作业效率或减少误算的情况,如此一来,自然无法消除大家内心对Excel 的排斥感了。

  这一点是我在讲座中最强调的部分,也在本书中花了一定的篇幅说明。

  本书并不是Excel 技术指南,在这本书里,别说是巨集了,连函数也没出现过,当然,更没有复杂的财务会计计算。

  取而代之的是,我投注了更多的心力想让各位知道「建立Excel 的基本原则」和「团队全员都要贯彻基本原则」这两点的重要性。

  应该有不少人认为自己不擅长处理数字吧?不过,只要加强Excel 能力,自然就能提升数字力。数字力提升之后,就可以运用有根据的数字来分析风险,甚至能够预测未来趋势。我相信,提升团队全员的Excel 技巧,不仅能让Excel 作业变得更加迅速而正确,还能为你的事业带来莫大的利益。

前言

透过Excel,锻鍊数字力!


  当你向上司提出一项新的服务企画案时,上司问你:「这可以赚多少钱?」你能够给出一个明确的答案吗?

  身为商务人士,数字力当然是很重要的能力。可惜现实总是不尽人意,很多人出于对数学的反感,在面对上司这样的提问时,只会说:「这个嘛⋯⋯希望能达到这样的销售额啦⋯⋯」像这样搪塞过去,企画案当然也没能通过。这样的人应该不在少数吧。

  此外,单就「数字力」来说,也有几种不同的类型,例如:

  ▍(看见数字的瞬间)「比去年成长了42.5%呢!」属于心算类型的数字力
  ▍「全日本有多少电线桿呢?」属于概算类型的数字力
  ▍「如何评估这项事业的总资产週转率?」属于财务类型的数字力

  本书谈论的数字力,则是「彻底活用Excel,懂得模拟收益计画的数字力」。

  举例而言,当我们被问到:「这项事业计画可以带来多少收益?」

  如果能够回答:「假设取得20%的市占率, 售价1,500 元的话,全年度的销货收入估计可上看10 亿元。」或者:「顺利的话(乐观情况下),全年收益应该可以达到3,000 万元;即便在最坏的情况下(悲观情况下),也至少可以达到500 万元,我认为亏钱的机率很低,因此请务必推行这项计画!」

  像这样条理分明地解说模拟计算的结果,就是透过Excel培养出来的数字力。

  彻底活用Excel,强化数字力之后,一方面能够做出合理的判断,让工作顺畅进行;另一方面,也能够降低草率施策的风险。一家公司如果能够多培养像这样数字力强的商务人士,竞争力自然也会蒸蒸日上。

  这本书就是专为渴望加强「Excel 数字力」的商务人士提供基础技能。内容共分成四章:

  第1 章 一目了然的Excel──表格做得漂亮,就会让人觉得值得信赖
  第2 章 零失误的Excel──掌握检查的原则,从此不再为失误懊恼
  第3 章 高效率的Excel──记住好用的快速键,同时提升工作的质与量
  第4 章 彻底活用Excel,强化数字力──准确预测「未来能赚多少?」

  第1 章到第3 章的主要目标,是希望解决各位平常可能会面临到的Excel 问题,消除对Excel 的反感。

  「同事做的Excel 表格好复杂,看起来好有压力。」
  「我很怕用Excel 算错。」
  「我的Excel 作业速度很慢,老是给团队添麻烦。」

  为了解决这些问题,我在这本书中汇整了所有应贯彻于企业内部的Excel 基本原则。如果能够确实遵循这些原则,相信一定可以提升团队的Excel 作业效率、减少误算,同时也减轻团队成员的压力。

  至于第4 章的内容则稍有不同,第4 章的目标是「彻底活用Excel,成为数字力强的商务人士」。

  具备数字力的话,Excel 就不再只是一项作业工具,而是能够提升商业决策力的武器。当你提出一项新商品的企画案时,如果能够运用Excel 预测未来的收益,或是进行各种模拟,一定会大幅提升你的说服力。即使被质疑:「这能赚多少钱?」也能够冷静地出示模拟的结果,协助上司做出准确的判断,相信这么一来,企画案通过的可能性就很大了。

  从这本书中,你不仅能够提升Excel 的基础能力,更能提升商务人士必备的数字力,甚至进一步提升团队或企业的决策力。
 

图书试读

4章 彻底活用Excel,强化数字力──准确预测「未来能赚多少?」
 
SECTION 1 为什么要做收益模拟
 
到目前为止,我们已经介绍了投资银行的Excel基本原则和方法,可以运用在各种商业现场。

第四章的主题,就是如何运用这些技巧完成收益模拟,这里同样不会用到巨集或函数。我会具体说明商业模拟要怎么做,包括分析收益结构,并区分成「销货收入成长」和「维持现状」等类型后,利用Excel模拟收益,观察在复数条件更动之下,收益会如何变动。

提高利润是企业存续的最低必要条件,而商务人士工作的最终目的,就是创造利润。Excel是计算利润的工具,商务人士当然要学会。

近几年来,商业环境渐趋复杂,预测收益的重要性日益提升。利用Excel模拟收益,把各种经营环境纳入考量,说是商务人士的必备能力也不为过。

如同前言的标题,本书的目标,就是教你透过Excel,锻鍊数字力。
请看下面两人的发言,请问你认为哪一个人比较有说服力呢?
 
不懂收益模拟的人:「社长,再这样下去,公司就要亏钱了!不过,只要能够尽早(1)用新开发的商品刺激销售量;(2)削减人事费用;我想,这期应该就能创造不少利润了!」

做过收益模拟的人:「社长,再这样下去,公司七个月以后就会陷入赤字!不过,只要能够在三个月内(1)用新开发的商品刺激销售量成长10%;(2)削减15%的人事费用;我估计,这期的利润应该就能上看10亿元!」
 
比较一下不懂模拟收益的人和懂得模拟收益的人怎么说话,就可以实际感受到其重要性了吧!懂得模拟的人,在发言中会提出具体的数字,听起来就很有说服力。

团队在提出各种企画案,或是作业流程的改善方案时,计算这项方案会对利润造成多少影响,是很重要的事。因为唯有实际计算出一个企画案或改善方案能够带来多少利润,团队才能够决定事情的优先顺序,判断要从哪里开始着手。

因为举办企业训练,和其他工作场合上,我接触过很多商务人士,我发现,很多团队似乎都不太擅长这类的优先顺序判断,很多人只会说:「因为社长命令这么做,所以摆在第一顺位。」这种决定优先顺序的方式并不合理。我们都应该以建立一个能够根据数字进行现场判断的团队为目标,能够清楚说出:「即使社长指示以A方案为最优先,但是经过数字分析之后,建议先执行B方案会比较好。」尤其是身为经营者的人,请务必理解收益模拟的重要性。

用户评价

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我本来对Excel的理解,就停留在“数据录入”和“简单图表制作”的阶段,觉得它就是一个基础工具,没什么太大的学问。直到我意外地接触到了《外商投资银行超强Excel制作术》这本书,我才真正认识到Excel的强大之处!这本书简直就像一本“秘密手册”,它揭示了Excel在商业决策中的惊人潜力。它不只是教你那些枯燥的函数和技巧,更重要的是,它教会了我如何用Excel来“思考”和“表达”。我以前做项目报告,总是觉得缺少重点,数据堆砌得很多,但就是不知道怎么突出核心信息,让老板一眼看懂。这本书里提供的“可视化叙事”方法,让我学会了怎么样用Excel图表来讲述一个引人入胜的商业故事,让数据自己“说话”,从而达到说服的目的。我特别受益于书里关于“关键驱动因素分析”的部分,它教我如何通过Excel来找出影响商业结果的根本原因,这让我以往很多模糊的分析变得清晰起来。而且,这本书还教我如何构建一个“盈亏平衡分析”模型,这对于我评估新项目、制定定价策略,提供了非常宝贵的指导。它让我能够更直观地看到,在什么情况下,我的业务能够盈利,以及如何优化策略来达到目标。这本书真的是让我从“Excel使用者”升级成了“Excel决策者”。

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一直以来,我都是那种“能用Excel就好”的心态,觉得只要表格做出来,数据填进去,就行了。直到我遇到了《外商投资银行超强Excel制作术》,我才发现,我之前的想法有多么“狭隘”!这本书简直就是开启了我Excel使用的新篇章。它不只是教你各种酷炫的Excel功能,更重要的是,它教会我怎么样用Excel来“思考”和“表达”,让数据真正地为我所用。书里有很多非常实用的案例,让我明白了怎么样将复杂的商业问题,通过Excel进行逻辑拆解,并用清晰的数据来呈现。我最受益的一点是,它教我怎么样用Excel来“讲故事”。以前我做演示,总是觉得数据很干枯,听众也听不进去,但现在我学会了怎么样用图表和模型,把数据背后的故事讲得生动有趣,而且充满说服力。特别是书里关于“情景模拟”的部分,让我能够提前预设各种可能性,并且用Excel来评估它们的影响,这让我对未来的商业决策,有了更清晰的规划。还有,它教我怎么样用Excel来设置和追踪“关键绩效指标”(KPI),这对于我衡量项目的成效,进行有效的管理,提供了非常大的帮助。这本书让我感觉,自己不再只是Excel的“使用者”,而是Excel的“驾驭者”。

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我最近终于入手了《外商投资银行超强Excel制作术》这本传说中的书,看完之后,我只想说,这绝对是我今年读过的最“值”的一本书!我本来以为它就是一本教Excel技巧的,结果没想到,它简直就是一本“商业决策启蒙手册”!书里面讲到的那些Excel技巧,确实非常实用,而且比我之前学的那些要高级很多,但是最让我惊喜的是,它并不止步于技巧层面。它真正教你的是,怎么样用Excel来“思考”,怎么样用数据来“说话”,甚至怎么样用数据来“说服”别人!我以前做方案,总是脑子里有想法,但就是不知道怎么把它们用数据支撑起来,弄出来的东西总是缺乏说服力。这本书里有很多非常棒的案例,详细地介绍了怎么用Excel来构建一个完整的商业分析框架,从问题的界定,到数据的收集和分析,再到最终的结论和建议,整个流程都讲得非常清晰。我尤其喜欢书里关于“敏感性分析”的部分,它教我怎么样通过Excel来评估不同变量对结果的影响,这让我在做决策的时候,不再是凭感觉,而是有理有据,大大降低了不确定性。还有,书里还讲到怎么样用Excel来做“关键绩效指标”(KPI)的设置和追踪,这对我来说太实用了!我之前总是不知道怎么衡量一个项目的成效,但现在我学会了如何设定明确的KPI,并且用Excel来实时监控,这让我的工作效率和效果都提升了不少。

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说实话,在读《外商投资银行超强Excel制作术》之前,我对Excel的认识,基本上就停留在“表格制作”和“基础计算”的阶段。直到我翻开了这本书,我才意识到,Excel的能量远不止于此!它不仅仅是教你Excel的“技巧”,更重要的是,它教你如何用Excel来“思考”,如何用数据来“驱动”商业决策。书里有很多非常有价值的洞察,比如怎么样用Excel来分析客户行为,怎么样预测市场趋势,甚至怎么样用Excel来构建一个完整的商业模型。我尤其被书中关于“数据可视化叙事”的内容所吸引,它让我明白,好的图表不仅仅是数据的堆砌,更是故事的载体。通过精心设计的图表,我能够更清晰、更有力地向他人传达我的观点,也更能赢得他们的认同。我最喜欢的一个章节是关于“财务建模”的,虽然我不是金融专业的,但书里讲解的逻辑和方法,对于理解商业运作的本质非常有帮助。它让我学会了怎么样从财务数据的角度,来评估项目的可行性,预测投资回报,以及管理风险。这本书真的让我感觉,自己不只是在学习Excel,更是在学习一种“商业分析的思维模式”,能够用更专业、更科学的方式来应对工作中的挑战。

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我必须说,在看到《外商投资银行超强Excel制作术》这本书的时候,我内心是有点小忐忑的。毕竟“投资银行”这四个字,总让人觉得离我们这些普通人有点距离,担心会不会太难懂。结果翻开来,我才发现,我的顾虑完全是多余的!这本书真的太棒了,它完全是用一种非常友好的方式,循序渐进地引导你进入Excel的“高手境界”。它不只是教你那些高深的函数和公式,更重要的是,它教你怎么样把Excel变成你分析商业问题、做出决策的“利器”。书里有很多关于“数据洞察”的讲解,这让我明白了,Excel不仅仅是用来做计算的,更是用来“看穿”数据背后的故事。我以前做分析,总是停留在表面,不知道数据到底意味着什么,但这本书让我学会了怎么从纷繁复杂的数据中,挖掘出有价值的商业洞察。我最喜欢的一章是关于“商业预测”的,它用非常生动形象的例子,教我怎么用Excel来预测未来的市场趋势,这对我来说简直是打开了新世界的大门!能够提前预判,这在瞬息万变的商业环境中,是多么重要的能力啊!而且,书里还讲到了怎么样用Excel来构建一个“情景分析”模型,这让我可以更好地评估不同方案的优劣,并做出更明智的决策。这本书真的让我感觉,自己不只是在学Excel,更是在学习一种“数字化的思考方式”。

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说实话,我之前对Excel的理解,就停留在“算账”和“做图”的层面,觉得它就是一个工具,能用就行。直到我看到了《外商投资银行超强Excel制作术》这本书,我才明白,我之前真是太小看Excel了!这本书简直就是把Excel从一个工具,升华成了一个“思考的伙伴”。它教我的东西,不仅仅是那些按钮怎么按,函数怎么用,更重要的是,它教我怎么样用Excel来“解读”数据,怎么样让数据“说话”。我之前做PPT或者报告,总是需要花费大量时间去思考怎么把数据呈现得更清楚,但结果常常不尽人意。这本书里提供了一些非常棒的方法,可以让我用Excel直接生成非常有说服力的可视化图表,而且这些图表背后都蕴含着清晰的商业逻辑。我最受益的一章是关于“驱动因素分析”的,它教我怎么样通过Excel来找出影响结果的关键因素,这对我以往分析问题的方式,简直是颠覆性的。以前我总是眉毛胡子一把抓,不知道哪个才是真正的问题所在,但这本书让我学会了如何精准地找到“痛点”。而且,书里还讲到怎么样用Excel来建立一个预测模型,这对我来说简直是神技!能够提前预判未来的趋势,这在商业决策中有多么重要,我想不用多说了。这本书不仅提升了我的Excel技能,更重要的是,它改变了我看待和处理商业问题的方式,让我更有信心做出更明智的决策。

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我得承认,我一直以为自己Excel玩得还不错,毕竟平时工作用得挺多的,各种函数也大概知道点。但当我翻开《外商投资银行超强Excel制作术》这本书,我才意识到,我之前玩的,不过是冰山一角!这本书简直就是一个宝藏,它完全颠覆了我对Excel的理解。它不只是教你那些炫酷的功能,更重要的是,它告诉你如何在Excel里融入商业逻辑,怎么让Excel为你“思考”。我之前做的报告,总是让人觉得“平平无奇”,数据倒是挺全,但就是不知道重点在哪儿,看了半天也抓不住核心。这本书记载的方法,让我学会了怎么样从数据中提炼出“故事”,怎么样用Excel来构建一个有说服力的论点。我特别喜欢书里关于“决策分析”的部分,它用了很多非常实际的案例,来展示怎么样用Excel来评估不同的商业方案,怎么样权衡利弊,怎么样做出最优的选择。这种能力,对于任何一个想要在职场上有所发展的人来说,都太重要了!书里还讲到怎么样用Excel去做“假设分析”,就是我们常说的“what-if”分析,这对我来说简直是打开了新世界的大门。以前我做计划,总是只考虑一种可能性,但通过这本书,我学会了怎么样去预设各种场景,并且用Excel来模拟它们可能的结果。这大大降低了我的决策风险,也让我更有信心去应对各种突发状况。这本书真的不只是教你Excel技巧,它是在培养你用数字说话的能力,让你成为一个更懂商业、更有决断力的人。

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说实话,一开始拿到这本《外商投资银行超强Excel制作术》,我还有点犹豫。毕竟“投资银行”这几个字听起来就让人觉得高大上,好像离我这个普通上班族有点远。但打开看了之后,我才发现自己错得离谱!这本书根本就没有那些晦涩难懂的专业术语,反而是用非常接地气的方式,一步一步教你怎么把Excel用到极致。我之前一直以为Excel就是做报表、算数字的工具,顶多会用一些基础的函数,但这本书彻底刷新了我的认知。它不仅仅是教你Excel的“技巧”,更重要的是,它教你怎么样用Excel去“思考”。比如说,书里讲到怎么样通过数据来构建一个商业故事,让你的报告不仅仅是数字的堆砌,而是一个有逻辑、有说服力的整体。这对我来说是最大的突破,我以前写东西,总是不知道怎么把零散的数据串联起来,让老板一眼看懂我的意思。这本书里的方法,让我学会了从数据的角度去分析问题,找到核心矛盾,然后用最清晰、最直观的方式呈现出来。我尤其喜欢书里关于“可视化”的部分,它教你怎么样用图表来“说话”,而不是让观众去“猜”。看到那些原本枯燥的数字,通过精心设计的图表变得生动有趣,而且还能一目了然地传达出想要表达的信息,我真的太佩服了!还有,书里还讲到怎么样用Excel来做财务建模,虽然我不是做金融的,但这本书里的逻辑和思路,对我在做任何项目的时候,都提供了非常大的启发。它教会了我怎么样去预估风险,怎么样去评估收益,怎么样去做一个更周全的决策。

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天啊,我最近真的被这本《外商投资银行超强Excel制作术》给炸到了!原本我以为这只是一本教人怎么玩转Excel表格的工具书,结果发现它简直是打开了新世界的大门!以前做报表,脑子里想的是东想西,结果写出来的东西总是乱糟糟,自己都看不懂,更别说老板了。这次我用了书里的一些小技巧,光是数据的呈现方式,就立马不一样了。我之前做的那些图表,看起来就像是小学生涂鸦,但这本书记载的方法,让那些复杂的数字瞬间变得清晰明了,而且还有种莫名的说服力,好像数字自己会说话一样。书里面讲到怎么样用Excel去拆解问题,找到关键点,我以前做分析的时候,总是抓不住重点,忙了半天也不知道到底要说什么。这本书记载的逻辑框架,真的太有用了,就像教练一样,一步一步把你引到正确的方向。而且,它不只是教你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做”,背后的商业逻辑讲得清清楚楚,让你不只是会操作,更能理解操作的意义。我最喜欢的一章是关于怎么样用Excel来预测趋势,以前我对这种事情,总是觉得好难,不知道从哪里下手。但书里用了很多很贴近实际的案例,还有具体的公式和步骤,让我感觉没那么遥远了。读完之后,我真的感觉自己的商业触觉提升了不少,不只是看到数字,还能从数字里读出故事,甚至还能预测未来可能的走向。我推荐给所有在金融、咨询、或者任何需要跟数据打交道的行业的朋友,绝对是你的案头必备!

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我一直觉得,Excel就是个工作中的“小帮手”,能帮我处理一些数字和表格。但当我翻开《外商投资银行超强Excel制作术》这本书,我才发现,我之前对Excel的认识,简直是太片面了!这本书不只是一本Excel技巧的教程,它更像是一本“商业决策的指南针”。它教你怎么样用Excel来“思考”,怎么样用数据来“构建”你的观点,甚至怎么样用Excel来“说服”你的听众。我最深刻的体会是,书里关于“数据驱动决策”的理念。它让我明白,很多时候,我们凭感觉做出的决定,可能是不够稳妥的。但如果我们能够用Excel来深入分析数据,找出其中的规律和趋势,那么我们就能做出更科学、更明智的决策。我尤其喜欢书里关于“敏感性测试”的讲解,它让我学会了在做决策前,先评估各种潜在的风险和不确定性,并且用Excel来模拟不同的结果。这让我在面对复杂的商业问题时,能够更有信心,也更能把握主动权。而且,书里还讲到怎么样用Excel来做“最优解分析”,这对于我来说简直是福音!能够在众多选项中,找到那个最能达到目标的方案,这在工作中是多么关键的能力啊!这本书让我感觉,自己的商业分析能力和决策水平,都得到了一个质的飞跃。

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