精彩 Project 2013 专案管理实务(附绿色范例档)

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具体描述

本书特色

  随着平板电脑的日益普及,使得Microsoft加快了更新产品的脚步,在2012年底便推出Windows 8作业系统并试图夺回平板电脑上的占有率。紧接着Windows 8上市之后,又接着陆续推出Office 2013、Project 2013、Visio 2013以及其他配套应用系统,其中特色便是支援平板电脑的操作方式。Project 2013提供更新的图表功能,结合云端储存分享档案以及Project Online让您随时随地高效展开工作!

  Project作为一套完整的专案管理工具,其完美地结合了可用性、功能性与弹性,因此可以协助使用者更有效率的管理专案。除了可以获得即时资讯、控制专案项目、排程与财务状况、保持专案小组同步性之外,还可与Microsoft Office家族软体功能强大的报表工具、引导式的计划及灵活的工具快速整合,获得更高的生产力。

  本书从专案的管理角度来讲解Project 2013作业环境下操作与应用,并且您可以结合本书范例档所提供的范例来一一操作演练,从而达到使用Project作业环境训练管理专案的技巧。

  绿色范例档内容:精彩范例
探索项目管理的精髓:一套全面的实战指南 本书旨在为项目经理、团队成员以及所有对项目管理流程感兴趣的人士,提供一套清晰、深入且极具操作性的知识体系。我们聚焦于项目生命周期中的核心环节、关键的决策点以及在复杂多变的环境下保持项目成功的必要工具和思维模式。 第一部分:项目管理的基石与规划的艺术 在项目启动阶段,清晰的定义是成功的先决条件。本书将首先深入探讨如何构建强有力的项目章程 (Project Charter),明确项目的商业论证、高层级目标与关键干系人的期望。我们不只是罗列 PMI (项目管理协会) 的知识体系,而是侧重于如何将这些规范转化为组织内部可执行的流程。 需求捕获与范围界定: 许多项目失败的根源在于范围蔓延(Scope Creep)。本书详尽阐述了从利益相关者访谈到工作坊技术(如敏捷中的用户故事映射)的多种需求收集方法。重点在于如何建立一个稳健的范围基准 (Scope Baseline),并利用工作分解结构 (WBS) 将宏大的目标拆解为可管理的、可量化的任务包。WBS 的构建不仅仅是层级划分,更是资源分配和进度估算的基础。我们将展示多种 WBS 示例,涵盖不同行业特点的项目,强调“以交付成果为导向”的分解原则。 时间管理:从线性到灵活 项目进度管理是本书的另一核心支柱。我们摒弃了仅仅教授传统关键路径法 (CPM) 的做法,而是将其置于更广阔的视角下: 1. 活动定义与排序: 如何准确识别任务间的依赖关系(强制性、自愿性、外部等),并利用网络图清晰展示流程逻辑。 2. 估算技术: 我们将详细对比类比估算、参数估算、三点估算(PERT)的适用场景与局限性。针对不确定性较高的现代项目,本书特别强调“自下而上”估算的精细化操作步骤。 3. 进度优化与调整: 深入剖析赶工 (Crashing) 和快速跟进 (Fast Tracking) 这两种缩短工期的技术,同时警示其带来的风险(如成本增加、质量下降或压缩缓冲时间)。 成本管理的精确控制 项目预算的制定与控制,考验着项目经理的财务敏感度。本书涵盖了成本估算、预算编制以及成本绩效跟踪的全过程。 资源成本与非资源成本的区分: 如何准确核算人力、材料、设备等各项投入。 储备金的设定: 区分应急储备 (Contingency Reserves)(针对已知-未知风险)和管理储备 (Management Reserves)(针对未知-未知风险),并明确在不同项目阶段动用这些储备的审批流程。 挣值管理 (EVM) 的实战应用: 我们将通过多组实际数据案例,演示如何计算和解读进度偏差 (SV)、成本偏差 (CV)、进度绩效指数 (SPI) 和成本绩效指数 (CPI),从而实现对项目健康状况的早期预警。 第二部分:质量、风险与采购的精细化管理 质量管理:超越“无缺陷” 质量不仅仅是测试阶段的工作,而是贯穿始终的文化。本书强调如何建立质量管理计划 (QMP),明确验收标准和度量指标。 预防胜于检测: 介绍如何通过过程改进(如六西格玛的基本理念)来提升最终交付物的质量。 质量保证 (QA) 与质量控制 (QC): 两者的区别与联系,以及在敏捷环境中如何通过持续集成和重构来实现持续的质量提升。 风险管理:预见与应对 风险是项目固有的部分。本书的目标是帮助读者建立一个主动的风险管理体系,而非被动救火。 1. 风险识别的高级技巧: 除了头脑风暴,我们探讨了SWOT 分析、根本原因分析 (RCA) 在识别潜在风险中的作用。 2. 定性与定量分析: 风险概率与影响矩阵的构建与使用,以及如何运用决策树分析和蒙特卡洛模拟对高优先级风险进行更精确的量化评估。 3. 应对策略的制定: 针对威胁(规避、转移、减轻)和机会(开拓、提高、共享、接受)制定并实施有效的应对方案。 采购管理:战略合作与合同履行 对于涉及外部供应商的项目,采购管理至关重要。本书深入解析了不同类型的合同(固定总价、成本补偿、工料合同)的特点、适用性以及隐藏的风险。重点在于卖方选择标准的制定和合同生命周期管理,确保从需求发布到合同收尾的每一个环节都符合预期。 第三部分:人、沟通与干系人协作 技术管理固然重要,但项目成功的最大变量在于人。 沟通管理:信息流的架构师 有效的沟通计划是消除误解、建立信任的关键。本书指导读者如何识别不同干系人的信息需求和沟通偏好,并设计出沟通方法矩阵。我们强调信息传递的“五何原则”——何时、何地、给谁、用何种方式、传递什么内容。 人力资源管理与团队发展 如何组建一支高效的跨职能团队?本书探讨了团队发展模型(如 Tuckman 的模型),并提供了激励团队成员、解决冲突的实用技巧。项目经理的角色从“指挥者”转变为“服务型领导 (Servant Leader)”,尤其在推行敏捷方法时,如何赋能团队自主决策,同时确保目标一致性。 干系人管理:影响力的艺术 干系人管理不仅仅是维护关系,更是一种战略性影响力的运用。我们将介绍干系人影响/兴趣方格,指导读者根据不同群体的参与程度和对项目结果的影响力,量身定制参与策略,将反对者转化为支持者,确保关键决策者的持续支持。 结语:在变化的浪潮中保持敏捷 现代项目环境要求我们具备应对不确定性的能力。本书在介绍传统瀑布模型的同时,也融入了对混合方法 (Hybrid Approach) 的探讨。它指导读者如何根据项目的复杂性、技术成熟度和监管要求,灵活地选择最适合的治理框架。本书不仅仅是一本工具手册,更是一套培养项目经理批判性思维和适应性的实战哲学。通过对这些核心知识领域的系统性掌握,读者将能更自信地驾驭任何规模和复杂度的专案。

著者信息

图书目录

第1章 操作环境Project专案管理概念
1-1    专案管理基本概念
1-2    专案的管理技术与工具
1-3    认识Project 2013的工作环境

第2章 第一份Project专案计画
2-1    专案建立与管控概述2
2-2    案例分析
2-3    建立任务与时间排程
2-4    设定资源与分配
2-5    专案追踪
2-6    报表

第3章 建立专案排程资讯
3-1    专案资讯的建立
3-2    行事历的建立
3-3    建立基本排程任务
3-4    组织专案
3-5    设定任务限制与优先顺序
3-6    任务的连结设定
3-7    任务表单检视

第4章 资源分派与资源资料库
4-1    资源资料库的建立
4-2    资源的分派
4-3    与资源相关的检视

第5章 排程控制方法
5-1    Project 2013的排程管理
5-2    时程控制方法
5-3    不同排程方法对工期的影响
5-4    不同时程控制下工期的调整
5-5    材料资源与排程

第6章 专案资讯的格式化
6-1    甘特图的格式化
6-2    资源工作表的格式化
6-3    资源分派状况的格式化
6-4    资源图表格式化

第7章 专案成本的建立与应用
7-1    成本资讯设定
7-2    成本的检视
7-3    现金流量报表

第8章 网状图与行事历
8-1    网状图
8-2    行事历

第9章 专案档案管理与呈现
9-1    档案保护
9-2    开启最近使用的档案
9-3    报表
9-4    档案与报表的列印

第10章 专案资讯的整理与查询
10-1    专案资讯的寻找与取代
10-2    专案资讯排序
10-3    专案资讯的筛选
10-4    专案资讯的群组
10-5    要径追踪与时程控制
10-6    缩短要径时程的策略

第11章 资源冲突与调整
11-1    资源配置状况的核查
11-2    资源冲突与资源抚平的概念
11-3    资源抚平的使用
11-4    资源冲突的解决策略

第12章 专案进度追踪与管控
12-1    专案追踪与控制
12-2    专案进度的追踪
12-3    成本的追踪
12-4    绩效分析

第13章 多重专案管理
13-1 主次专案的应用
13-2 多重专案的管理
13-3 资源的共用

第14章 专案资讯整合与分享
14-1    专案的汇入与汇出
14-2    Project 2013与XML的整合
14-3    视觉报表
14-4    复制图片到Office

图书序言

图书试读

用户评价

评分

这本书真的给了我很大的启发!作为一名刚刚接触项目管理不久的职场新人,我常常感到自己在实际操作中力不从心,尤其是在面对一些比较大型或者复杂的项目时,更是显得手足无措。但是,当我拿到这本《精彩 Project 2013 专案管理实务》时,我感觉自己找到了救星。书中的语言非常亲切,没有使用太多专业术语,即便有,作者也会用非常清晰易懂的方式进行解释。而且,作者非常注重理论与实践的结合,每一章的内容都紧密围绕着实际项目管理中的应用展开。比如,在介绍如何制定项目计划时,作者不仅仅教你如何在 Project 2013 里输入任务和时间,还会告诉你,在制定计划之前,需要考虑哪些关键因素,如何与团队成员进行有效的沟通,如何进行风险评估等等。这些看似是项目管理的基础,但往往在实际操作中容易被忽略。书里附带的绿色范例档也是太给力了!我可以直接下载下来,跟着书里的讲解一步一步地操作,感觉自己就像在跟着老师上课一样,非常有代入感。我尤其喜欢书中关于“进度跟踪与汇报”的部分,作者提供了非常多实用的图表和报告模板,让我能够更清晰地向领导和团队展示项目的进展情况。这本书让我对 Project 2013 的理解不再局限于软件本身,而是上升到了项目管理的战略层面。

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这本书的价值,绝对不仅仅是停留在 Project 2013 软件的操作层面。作为一名已经从事项目管理多年的人,我发现这本书最大的亮点在于,它能够将 Project 2013 的强大功能,与实际项目管理的理论和实践巧妙地融合在一起。作者在讲解每一个功能时,都会先解释这个功能在项目管理中的重要性,以及它能够解决什么样的问题,然后再一步一步地教你如何在 Project 2013 中实现。我尤其欣赏书中关于“项目基线”和“进度偏差分析”的部分,作者通过一个典型的项目生命周期,展示了如何设置项目基线,以及如何在项目执行过程中,利用 Project 2013 的工具来分析进度偏差,并提出相应的纠正措施。这对于我这种需要对项目进度进行精细化控制的人来说,简直是雪中送炭。附带的绿色范例档更是让我爱不释手,它包含了多种不同规模和类型的项目,让我可以根据自己的实际工作场景,选择最适合的范例进行学习和借鉴。我尝试着将书中提到的某些高级技巧应用到我目前负责的一个国际合作项目中,效果非常显著,项目组的整体协作效率和信息透明度都得到了极大的提升。

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说实话,我一直对 Project 2013 这个软件有点抗拒,总觉得它太专业,太难掌握。但是,当我翻开这本《精彩 Project 2013 专案管理实务》后,我的想法完全改变了。作者的讲解风格非常细腻,就像一位亲切的长辈,耐心地指导你一步一步地前进。我尤其喜欢书中对“任务依赖关系”和“资源分配”的讲解,作者用了很多生动的例子,让我能够非常直观地理解这些概念,并且知道如何在 Project 2013 中正确地设置它们。书中附带的绿色范例档更是我的学习利器,我可以直接下载下来,跟着书本的内容进行实操,遇到不明白的地方,还能回头对照着范例档反复琢磨。我记得有一次,我在尝试创建一个复杂的项目计划,遇到了很多问题,完全不知道如何下手。但是,当我看到书中的相关章节,并且参考了里面的范例档后,我茅塞顿开,很快就解决了问题。这本书不仅仅是教你如何使用 Project 2013,更重要的是,它教会了我如何用 Project 2013 来更好地进行项目管理。它让我感觉,项目管理不再是枯燥的数字和图表,而是一个充满逻辑和策略的艺术。

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这本书真是太棒了!我本来对 Project 2013 这个软件一直有点敬而远之,总觉得它功能繁多,操作复杂,但看了“精彩 Project 2013 专案管理实务(附绿色范例档)”之后,我的看法彻底改变了。作者的讲解非常深入浅出,就像一位经验丰富的老大哥在手把手教你一样。从最基础的建立项目、定义任务,到如何设置甘特图、资源分配,再到更高级的进度跟踪、成本控制,书中都有非常详细的步骤和截图演示。尤其让我印象深刻的是,书中并没有简单地罗列操作步骤,而是结合了大量的实务案例,让我能够明白每一步操作背后的逻辑和意义。比如,在讲解如何优化资源分配时,作者通过一个虚构的建筑项目,展示了如何识别资源冲突,并提供了多种解决方案,让原本抽象的概念变得具体可感。而且,书中附带的绿色范例档更是锦上添花,我可以直接下载下来,一边看书一边跟着操作,遇到不懂的地方,还能对照着范例档去尝试,加深理解。这种“理论+实践”的学习方式,对于我这种实践型学习者来说,简直是量身定制。读完这本书,我感觉自己对 Project 2013 的掌握程度有了质的飞跃,再也不怕面对复杂的项目管理任务了,甚至有点跃跃欲试,想立刻运用到我的工作中去。作者的写作风格也非常流畅,不像有些技术书籍那么枯燥乏味,读起来很有吸引力。

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作为一名多年的项目经理,我见过不少关于 Project 软件的书籍,但《精彩 Project 2013 专案管理实务(附绿色范例档)》这本书,绝对是我近年来读到过最令人印象深刻的一本。作者的功力深厚,能够将 Project 2013 这个本身就比较复杂的软件,讲解得如此透彻,并且与实际的项目管理经验完美结合。我特别赞赏书中对“挣值管理”的讲解,作者通过详细的图文并茂的演示,让我彻底理解了挣值管理的概念,以及如何运用 Project 2013 来实现挣值分析,这对于我这种需要对项目绩效进行量化评估的人来说,太有价值了。书中附带的绿色范例档,其精细度和实用性也让我惊叹。这些范例档不仅仅是简单的模板,而是包含了完整的项目数据和逻辑,我可以直接拿来学习,也可以在此基础上进行修改和扩展,非常方便。我记得我曾经在处理一个大型软件开发项目时,遇到了很多关于进度和成本的预测难题,阅读了这本书之后,我学到了许多新的方法和技巧,并且成功地运用到项目中,取得了非常好的成果。这本书不仅仅是关于 Project 2013 的使用手册,它更是一本能够帮助项目经理提升管理思维和实操能力的经典之作。

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坦白讲,我对 Project 2013 一直都有些畏惧,总觉得它界面复杂,操作繁琐。但当我拿到《精彩 Project 2013 专案管理实务(附绿色范例档)》这本书后,我的这种想法被彻底打消了。作者的讲解方式非常巧妙,不是那种枯燥乏味的“是什么,怎么做”,而是融入了大量的实务场景,让你能够理解“为什么这样做”。我特别欣赏书中关于“项目风险管理”的章节,作者不仅讲解了如何在 Project 2013 中创建风险登记册,还结合了实际的项目案例,教我如何识别潜在风险,如何评估风险的可能性和影响,以及如何制定应对措施。这些内容对于我来说,实在是太及时太有用了!附带的绿色范例档更是让我爱不释手,我可以直接下载下来,然后结合书本的讲解进行实操。我记得有一次,我在为一个客户做一个项目计划,遇到了很多难题,不知道如何才能让计划更具说服力。但是,当我参考了书中关于“项目报告与沟通”的章节,并且学习了其中的范例报告后,我豁然开朗,最终提交了一份非常出色的项目计划。这本书让我感觉,项目管理不再是冰冷的数据,而是充满智慧和策略的艺术。

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哇,这本书简直是为像我这样的小白量身打造的!之前听同事说 Project 2013 这个软件有多么厉害,但每次打开都觉得一头雾水,完全不知道从何下手。直到我拿到这本《精彩 Project 2013 专案管理实务》,我才真正体会到什么叫做“豁然开朗”。书里的例子真的太接地气了,不是那种不切实际的理论,而是我们日常工作中经常会遇到的场景,比如一个小团队如何管理一个小型活动,或者一个部门如何协调跨部门项目。作者在讲解每一个功能时,都会先说明这个功能是解决什么问题的,为什么我们要用它,然后再一步一步教你怎么操作。这一点特别重要,因为理解了“为什么”,操作起来才更有方向感,也更容易记住。书里附带的范例档也是我特别喜欢的地方,我不用自己费劲去创建数据,可以直接套用,然后修改一些参数,看看项目会发生什么变化,这种互动式的学习方式让我感觉自己像是在玩一个项目管理的模拟游戏,非常有趣。而且,书中还穿插了一些关于项目管理方法的建议,比如如何有效沟通,如何处理风险,这些都是在实际工作中非常实用的技巧,不仅仅是软件操作的指南。我真的推荐所有对项目管理感兴趣,或者正在使用 Project 2013 的朋友们都来看看这本书,绝对不虚此行!

评分

我必须承认,一开始我选择这本书,很大程度上是因为它的名字里带了“精彩”两个字,并且附带“绿色范例档”,这让我觉得它可能比市面上其他同类书籍更有吸引力。事实证明,我的选择没有错!这本书的讲解方式非常独特,作者仿佛是一位经验丰富的老朋友,娓娓道来,而不是生硬地灌输知识。书中的案例分析极其到位,我尤其欣赏作者在讲解过程中,不断地抛出一些“为什么”和“怎么办”的问题,引导读者自己去思考,去探索。这让我感觉自己不是在被动地学习,而是在主动地构建知识体系。在关于“资源管理”的章节,我学到了很多之前从未考虑过的细节,比如如何进行资源平衡,如何处理资源冲突,以及如何在 Project 2013 中更有效地分配和跟踪资源。书中提供的绿色范例档,其设计也相当人性化,里面包含了多种不同类型的项目场景,让我可以根据自己的实际需求进行选择和学习。我尝试着将书中的一些技巧应用到我目前负责的一个跨部门合作项目中,效果立竿见影,团队的协作效率得到了显著提升。这本书的内容不仅限于 Project 2013 的操作,它更像是一本关于如何将 Project 2013 融入到整个项目管理流程中的实战宝典。

评分

我得说,这本《精彩 Project 2013 专案管理实务》这本书,真是颠覆了我对 Project 软件教程的刻板印象。我之前看过不少同类书籍,要么过于理论化,要么过于操作化,很难找到一本能够兼顾两者,并且讲解得如此引人入胜的。作者的写作风格非常亲切自然,就像在和你聊天一样,让你在轻松愉快的氛围中,不知不觉地掌握了 Project 2013 的精髓。我尤其喜欢书中对“关键路径法”的讲解,作者没有生硬地给出公式,而是通过一个生动形象的建筑项目案例,一步一步地引导你推导出关键路径,让你真正理解它的重要性和计算方法。而且,书里附带的绿色范例档,真的是太贴心了!我可以直接下载下来,跟着书本的讲解进行操作,遇到任何问题,都能快速找到解决方案。我之前一直对如何有效地管理项目资源感到困扰,阅读了这本书的“资源分配与平衡”章节后,我学到了很多实用的技巧,并且成功地将它们应用到了我的工作中,大大提高了团队的工作效率。这本书不仅教会了我如何使用 Project 2013,更教会了我如何用 Project 2013 来解决实际的项目管理问题。

评分

我必须说,这本书的内容深度和广度都超出了我的预期。作为一个在项目管理领域摸爬滚打多年的从业者,我一直都在寻找能够真正提升我实战能力的工具和方法。而《精彩 Project 2013 专案管理实务(附绿色范例档)》这本书,就恰恰满足了我的需求。作者在讲解 Project 2013 的各项功能时,不仅仅是停留在表面的操作指导,而是深入到每一个细节的背后,探讨其在实际项目管理中的应用场景和最佳实践。例如,在关于“关键路径法”的讲解部分,作者通过几个不同复杂度的项目示例,清晰地展示了如何识别关键路径,以及如何通过优化关键路径来缩短项目周期。这对于我这种需要对项目进度进行精确控制的人来说,无疑是一份宝贵的财富。更让我惊喜的是,书中关于“成本管理”和“风险管理”章节的内容,结合了 Project 2013 的强大功能,给出了非常具体的操作指导,让我能够更有效地进行预算编制、成本跟踪以及风险的识别和应对。附带的绿色范例档也极其用心,其复杂度和多样性都能够覆盖到多种项目类型,让我在学习过程中能够有更广泛的触感。我尝试着将书中提到的某些高级技巧应用到我目前正在负责的一个项目中,效果非常显著,大大提高了项目执行的效率和质量。这本书绝对不是一本简单的软件教程,而是一本能够帮助项目经理提升专业能力,解决实际问题的实战指南。

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