Microsoft MOS Word 2016 Expert原厂国际认证应考指南 (Exam 77-726)

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具体描述

附DVD一片

  Microsoft Office Specialist (MOS) 认证是Microsoft原厂唯一的Office国际专业认证, 
  取得MOS认证展现您具备充分运用Office所需技能。 

  --本书为MOS Word 2016 Expert认证解题教材:
  *MOS Word 2016 Expert 评量技能: 
  「管理文件选项与设定.设计进阶文件.建立进阶参照.建立自订word元素」,协助读者通过MOS Word 2016 Expert国际认证考试。 
  *内容提供范例与模拟试题的实作练习,亦可作为学习Word 2016教材,培养职场应用技能。 

  --透过本书反覆练习,准备MOS认证考试:
  *具备对Word环境的基本了解,以及独立完成工作的能力。 
  *了解且可示范Word 2016进阶功能的正确应用。
深入探索现代办公生产力:精通文本处理与文档管理的高级实践 这是一部专为追求极致效率和专业水准的现代职场人士、资深文案工作者以及需要处理复杂文档工作的信息专业人士量身打造的权威指南。 本书聚焦于超越基础操作层面,深入挖掘主流文字处理软件在企业级应用、专业报告撰写、复杂格式控制以及高效团队协作中的核心能力。我们不关注特定年份或特定认证的考试技巧,而是致力于构建一个坚实、前瞻性的知识体系,使读者能够游刃有余地驾驭任何现代办公环境下的文档挑战。 第一篇:基础重塑与效率飞跃 本篇旨在为读者奠定坚实的操作基础,并迅速提升日常文本处理的效率。我们假设读者对基本菜单和工具栏有所了解,因此重点放在那些经常被忽视,但能极大提升工作速度的高级快捷操作和设置上。 第一章:环境定制与个性化工作流的构建 深入探讨如何根据个人偏好和项目需求,对软件界面进行深度定制。这包括: 快速访问工具栏(QAT)的战略性布局: 如何根据不同任务类型(如排版、审阅、插入对象)配置最常用的命令,实现一键直达。 模板(Templates)的系统化管理: 不仅仅是创建基础模板,而是讲解如何设计包含复杂样式集、自动图文集和宏命令的专业级母版文档,确保企业风格和合规性的一致性。 自定义功能区的构建: 针对高频使用的复杂命令序列,创建专属于您的功能组和标签页,将繁琐的多步操作压缩为单一的点击动作。 第二章:文本输入、导航与选择的艺术 高效的文档处理始于精准的文本操作。本章侧重于文本的快速定位、选择和修改技术: 高级查找与替换(Find and Replace)的运用: 掌握使用通配符(Wildcards)进行模糊匹配和结构化搜索的能力,例如,查找所有格式不一致的段落,或按特定模式重构数据。 导航窗格(Navigation Pane)的高效利用: 如何利用标题结构、页面视图和搜索功能,在超长文档中实现毫秒级的跳转,并实时监控文档的逻辑结构。 光标控制的进阶技巧: 学习多处同时编辑(Column Selection/Block Selection)、使用“Go To”功能进行精确跳转,以及利用自定义书签进行复杂定位。 第二篇:专业排版与格式的精细控制 本篇深入探讨专业文档排版的核心技术,这是区分普通用户与高级文档专家的关键领域。 第三章:样式系统的深度解析与应用 样式是维持文档结构和格式一致性的基石。本章将彻底解析样式的内在逻辑: 段落样式与字符样式的继承机制: 详细剖析“基于”和“后续段落样式”的逻辑关系,理解如何建立一个层级分明、易于维护的样式体系。 样式集的导出与导入: 学习如何将一套精心设计的样式(包括编号列表和表格样式)安全、可靠地移植到新的文档或项目中,确保跨文档的一致性。 隐性样式的识别与清除: 识别那些通过手动格式设置引入的“格式污染”,并利用样式检查器进行批量清理。 第四章:页面布局与分栏结构的掌握 掌握页面设计元素,确保文档在打印和电子阅读中的完美呈现: 分节符(Section Breaks)的战略部署: 深入理解不同类型分节符(下一页、连续、奇偶页)对页眉、页脚、页码、栏数和纸张方向的影响,实现文档内部的复杂布局切换。 页边距、页眉/页脚的动态管理: 设置奇偶页不同的页眉内容、首页不同或取消显示,以及如何在不同章节使用不同的页码格式(如罗马数字、阿拉伯数字、章节编号)。 复杂的栏位设置: 实现不等宽栏、跨栏对象(如跨越所有栏位的图片或表格)的处理技术。 第三篇:结构化文档与内容自动化 本篇聚焦于如何将文档从静态文本转化为动态、可自动更新的结构化信息载体。 第五章:目录、引用与交叉引用构建 学习创建专业报告中不可或缺的导航和索引系统: 自动生成目录(TOC)的高级选项: 自定义目录的级别深度、制表符前导符、标题级别与显示文本的映射关系。 交叉引用的精确性维护: 如何引用图、表、页码、甚至是特定样式的文本段落,并确保当源内容移动时,引用能自动更新或清晰标示失效。 图表和表格的编号管理: 设置标题的自动编号系统(如“图 1-1”、“表 3-2”),并确保它们在文档中正确地按层次编号和引用。 第六章:宏(Macros)与自动化脚本基础 本章介绍如何使用录制和基础VBA(Visual Basic for Applications)概念,将重复性任务自动化: 宏录制器的实战应用: 录制并保存复杂的格式化序列、数据导入流程或报告生成步骤。 理解宏安全设置: 如何安全地启用和管理宏,以保护工作环境。 基础VBA语句的识别: 了解宏代码的基本结构,以便能够修改或调试已有的自动化脚本,实现更精细的控制。 第四篇:协作、审阅与数据整合 现代工作离不开团队协作和与其他应用程序的数据交换。本篇关注文档在生态系统中的流动性。 第七章:高效的审阅与修订流程 掌握追踪变化和版本控制的专业方法: 修订模式(Track Changes)的精细控制: 学习如何锁定修订、隐藏标记、以及如何高效地接受或拒绝特定用户的修订,而不是全盘接受。 比较与合并文档: 掌握比较两个不同版本的文档,并清晰地展示出所有差异点,以及如何将多个审阅者的批注合并到主文档中。 批注的组织与跟进: 利用批注进行任务分配、状态标记,并确保所有反馈在文档最终定稿前得到妥善处理。 第八章:数据源的集成与动态链接 学习如何将外部数据源无缝集成到文档中,确保数据源更新时文档内容实时反映变化: 表格数据的导入与格式化: 从电子表格软件导入表格,并设置链接,使其能自动抓取源数据。 OLE对象(Object Linking and Embedding)的深度应用: 理解链接对象和嵌入对象的区别,以及在不同应用程序间保持数据同步的最佳实践。 邮件合并(Mail Merge)的复杂场景处理: 设置复杂的数据筛选条件,使用IF语句在合并字段中插入条件文本,实现高度个性化的信函和标签制作。 本书旨在提供一个经得起时间考验的、基于核心技术原理的知识框架,无论未来软件界面如何演变,您所掌握的高级文档处理哲学和底层逻辑都将是您效率和专业性的终极保障。

著者信息

作者简介

王作桓


  ◆ Microsoft MVP 微软全球最有价值专家(2005~2018 连任13届)

  ◆ Microsoft Office2016 Master(大师级)

  ◆ MCT (Microsoft Certified Trainer) 微软官方认证讲师 

  ◆ 台湾微软 Microsoft Office 365内部大使训练资深讲师 

  ◆ 鼎新知识学院、数位行销学院、经理人商学院、太毅企管顾问、源鸿企管顾问、台中塑胶中心、新竹科学园区公会、中部科学园区、南部科学园区…特约授课讲师 

  ◆ 资策会、全联、大润发、花王、鸿海、华硕、友讯、中钢、华泰银行、新光人夀、南山人夀、安泰投信、康舒科技、由田新技、巨大捷安特、台湾丰田汽车……等数十大企业授课讲师 

  ◆ 台湾金融研训院、公务人力发展中心、台北市公务人员训练中心、中国文化大学教育推广中心授课讲师 

  ◆ Microsoft TechNet 论坛、Microsoft Community 技术专家 

  ◆ 着作:从枢纽分析到大数据分析、Excel 工作现场实战宝典、MOS Word 2010~2016 Expert 认证教材、Word2007 实务应用、PowerPoint 2007 实务应用、Access 2007 实务应用、电脑乙级检定题解

图书目录

Ch.00 关于Microsoft Office Specialist认证

Ch.01 管理文件选项与设定
1-1 管理文件和范本 
1-2 准备校阅文件 
1-3 管理文件变更 

Ch.02 进阶文件设计
2-1 完成进阶编辑与格式化文件 
2-2 建立样式 

Ch.03 建立进阶参照
3-1 建立和管理索引 
3-2 建立与管理目录 
3-3 管理表单栏位与合併列印作业 

Ch.04 建立自订Word元件
4-1 建立与管理建置组块、巨集和控制项 
4-2 建立佈景主题与样式集 
4-3 准备国际化和更容易存取的文件 

Ch.05 模拟试题

图书序言

图书试读

用户评价

评分

这本书的排版真的太舒服了!封面设计就给人一种专业、值得信赖的感觉,淡淡的蓝色调,加上清晰的标题字体,第一眼就吸引了我。翻开内页,纸张的质感也很好,摸起来滑滑的,不会反光,长时间阅读眼睛也不会觉得累。我特别喜欢那种排版紧凑又不失留白的风格,重要知识点用粗体或者醒目的颜色标注出来,让我在快速浏览的时候能一眼抓住重点。而且,书中的插图也非常清晰,操作步骤的截图每一帧都截得非常到位,连鼠标点击的位置都一清二楚,这对于我这种动手能力相对弱一点的人来说,简直是福音。每一章的结构也很清晰,从基础的知识点讲解,到进阶的操作演示,循序渐进,让人很容易跟上节奏。我之前学过一些基础的Word操作,但总觉得不够深入,特别是那些隐藏的功能和高效的技巧,总是在需要的时候找不到。这本书的出现,正好弥补了我的这个短板。它不仅仅是知识的堆砌,更像是为你量身打造了一位耐心的老师,一步步引导你探索Word的奥秘。我尤其欣赏它的章节划分,逻辑性很强,看完一章,基本就能掌握该章节的所有核心内容,很有成就感。

评分

读完这本书,我最大的感受就是“豁然开朗”!以前用Word,总觉得自己只是在“凑合着用”,很多功能要么不会用,要么就是用得很笨拙。这本书就像给我打开了一扇新世界的大门。作者在讲解的时候,不仅仅是告诉你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做”。比如,讲到文档保护的时候,作者详细解释了不同保护方式的优缺点,以及在什么场景下应该选择哪种方式,这让我对Word的安全功能有了更深的理解。而且,书中的很多案例都非常贴合实际工作需求,我立刻就能把学到的知识应用到我自己的报告和文档制作中。特别是一些数据处理和图表制作的技巧,真的让我惊艳到了。之前我一直以为Word在数据处理方面很弱,看了这本书才知道,原来利用Word的表格功能,配合一些公式和条件格式,就能完成很多简单的数据分析任务。作者的讲解方式也很灵活,不是一成不变的,有时候会提供多种实现同一个功能的方法,并分析它们的优劣,让我能够根据自己的需求选择最合适的方式。

评分

这本书的语言风格真的很有特色,读起来一点都不枯燥!作者的文笔很生动,仿佛在和我进行一次面对面的交流,而不是冷冰冰的文字。他会适时地加入一些幽默的段子,或者提出一些引人思考的问题,让我在学习的过程中也不会感到疲惫。我特别喜欢作者在讲解过程中提到的那些“小贴士”和“注意事项”,这些东西往往是书本上最容易被忽略,但又最能体现作者经验和智慧的地方。比如,作者提到了一些关于快捷键的组合,以及如何利用宏来自动化重复性的操作,这些对我来说都是非常有价值的。而且,作者在讲解每一个功能的时候,都会考虑到不同用户的需求,有时候会提供一些简单的操作方法,有时候也会介绍一些更高级的设置,让这本书既适合初学者,也适合有一定基础的用户。最让我印象深刻的是,作者并没有刻意去卖弄那些非常晦涩难懂的专业术语,而是尽量用最简洁、最清晰的语言来解释复杂的概念,让学习过程变得轻松愉快。

评分

从这本书中,我收获的不仅仅是Word操作技巧,更重要的是一种解决问题的思路。作者在讲解的时候,不仅仅是停留在“授人以鱼”的层面,更多的是“授人以渔”。他会引导你去思考,为什么这个功能是这样设计的?它能解决什么实际问题?我该如何根据我的需求来灵活运用它?比如,在讲到文档的排版时,作者并没有简单地告诉你如何设置页边距、字体大小,而是会从信息传递的角度出发,分析不同的排版方式对读者理解的影响,以及如何通过排版来突出文档的重点。这种深入的讲解方式,让我对Word的理解上升到了一个新的高度。我不再是机械地执行命令,而是能够主动地去思考,去创新。而且,书中提供的一些高级应用场景,比如如何利用Word来制作专业的简历、演示文稿,甚至是简单的网页,都让我看到了Word的无限可能。这本书不仅教会了我如何使用Word,更教会了我如何用Word来更有效地表达自己,更专业地完成工作。

评分

这本书真的太有“干货”了!我原本以为“Expert”级别的书会很难啃,没想到作者在内容组织上花了很多心思,让复杂的概念变得通俗易懂。一开始我担心会有很多枯燥的技术术语,但作者的解释方式很巧妙,常常会用一些生活中的例子来类比,让我瞬间就能理解那些抽象的功能。比如,讲到邮件合并的时候,作者就用写信给很多朋友寄出同一封信但名字不同的场景来比喻,这样一来,邮件合并的核心逻辑就一下子清晰了。而且,书中提到的很多技巧,真的是我以前从来没接触过的。比如,那些能够快速创建复杂文档结构的方法,以及如何利用样式来统一整个文档的格式,这些都能极大地提高工作效率。我试着按照书中的指导操作了几次,发现原本需要花很多时间才能完成的任务,现在几分钟就搞定了,这种成就感是无法用言语形容的。更重要的是,这本书让我认识到,Word不仅仅是一个简单的文字编辑工具,它还能完成很多专业级的排版和信息管理工作。作者的讲解细致入微,每一个按钮的功能,每一个选项的含义,都解释得清清楚楚,让我觉得我学到的知识是扎实的,而不是停留在表面。

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