BAP Using Microsoft Office 2016商务专业应用能力国际认证Essentials Level Office大师通关宝典(Documents文书处理、Spreadsheets电子试算表、Presentations商业简报):附赠BAP学评系统含教学影片(最新版)

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具体描述

1.本书为BAP商务专业应用能力国际认证核心能力等级(Essentials Level) 考前复习之测验题组,内容包含2016版的Documents文书处理、Spreadsheets电子试算表、Presentations商业简报三项专业认证测验题组,三个科目一本搞定!

  2.图解式提供解答方法,让读者能循序渐进解题,并配合重点提示及影片教学辅以学习,加强学习成效。

  3.附赠超值「BAP 学评系统」,「自我检查」功能,做一题检查一题,学习效果更加倍,再赠每科两点的自我诊断点数,整份试卷的成绩报表,让您知道错在哪。提前熟悉考试系统,应试更容易上手!
 
商务办公技能精通指南:驾驭现代职场利器 本书简介 在数字化浪潮席卷全球的今天,掌握高效、专业的办公软件应用能力,已成为职场人士必备的核心竞争力。本书旨在为广大希望提升自身办公效率、掌握行业前沿办公技能的读者提供一套系统、深入且实用的学习方案。本书内容聚焦于现代商务环境中不可或缺的文档处理、数据分析与可视化、以及专业演示三大核心模块,力求帮助读者从基础操作进阶到高级应用,最终实现“专业级”的办公技能水平。 本书内容结构清晰,理论与实践紧密结合,所涵盖的知识点完全基于当前主流办公软件平台的功能特性与行业应用标准。 --- 第一部分:高效文书处理的艺术(Focus on Advanced Document Authoring) 本部分内容深入探讨如何利用现代文字处理工具,创建出结构严谨、排版精美、内容专业的各类商务文书。我们不侧重于软件界面的基础介绍,而是将重点放在如何利用高级功能来优化工作流程和提升文书质量。 1. 文档结构与规范化管理: 长文档结构设计: 掌握大纲视图(Outline View)在管理复杂文档结构中的应用,如何快速调整章节层级、定义样式集。 样式与模板的深度应用: 讲解如何创建、修改和维护公司级的“主题样式集”,确保所有输出文档的品牌一致性。深入解析“模板(Template)”的设计哲学,如何通过自定义模板预设特定格式、自动图文集和宏代码,实现“一键生成”标准报告。 交叉引用与自动化域: 详述如何利用交叉引用功能自动链接到文档中的图表、表格或页码,避免手动更新带来的错误。介绍域代码(Field Codes)在日期、页码、文档属性自动填充中的高级用法。 2. 协作与审阅机制: 追踪修订与版本控制: 详细讲解“修订模式”的高级设置,如何自定义修订标记的显示方式,以及如何高效合并、拒绝或接受多人的修改意见。 文档保护与权限设置: 介绍如何设置不同级别的文档保护,包括限制编辑区域、启用密码保护特定章节,以及使用数字签名保证文档的不可篡改性。 3. 专业的输出与兼容性: 版面设计精进: 探讨专业书籍、手册排版中对边距、分栏、文本框、图文混排的精确控制技巧。 跨平台兼容性处理: 讲解如何有效管理文档格式在不同操作系统和不同版本软件之间的转换兼容性问题,确保最终的PDF或网页输出效果符合预期。 --- 第二部分:数据洞察与量化分析(Focus on Robust Spreadsheet Modeling) 本部分内容完全聚焦于电子表格软件的强大计算、分析和建模能力。内容旨在帮助读者从一个简单的“数据记录员”蜕变为“数据分析师”,能够通过数据驱动决策。 1. 核心公式与逻辑函数的精深运用: 查找与引用函数的组合应用: 不仅限于基础的 VLOOKUP/HLOOKUP,重点讲解 INDEX/MATCH 组合的灵活性与 ARRAYFORMULA(数组公式)在批量处理中的强大功能。 条件判断与汇总: 深入解析多条件逻辑函数(如 AND/OR 嵌套),以及 SUMIFS/COUNTIFS/AVERAGEIFS 函数的实际业务场景应用。 文本、日期与时间的高级处理: 教授如何使用 Text, Date, Time 系列函数对非结构化数据进行清洗、提取和转换。 2. 数据管理与清洗技术: 数据透视表(Pivot Table)的深层挖掘: 讲解如何使用切片器(Slicers)和时间线(Timelines)进行交互式报表制作,以及如何运用“计算字段”和“计算项目”来满足定制化分析需求。 数据验证与约束: 介绍如何通过数据验证功能,构建受控的数据输入表单,确保数据的准确性。 数据清洗流程: 系统讲解如何利用“分列”、“文本到列”、Power Query(或类似的数据获取和转换工具)对原始数据进行高效预处理。 3. 建模与自动化基础: 条件格式的高级规则: 使用公式驱动的条件格式来动态高亮显示数据趋势或异常值。 基础数据可视化: 讲解如何选择最适合展示特定数据的图表类型(如瀑布图、组合图),并进行精细化的轴线、图例和数据标签的格式化。 --- 第三部分:专业演示与视觉沟通(Focus on High-Impact Presentation Design) 本部分内容致力于提升演示文稿的专业度和说服力,使读者能够设计出不仅美观,而且逻辑清晰、重点突出的商业汇报材料。 1. 结构化叙事与内容组织: 演示文稿的逻辑框架: 教授如何根据听众和目标,构建“金字塔原理”式的汇报结构,确保信息传递的有效性。 幻灯片的信息密度控制: 探讨“一页一核心观点”的原则,如何用最精炼的文字和图表支撑论点。 2. 高级视觉设计与动画应用: 母版视图的精细化定制: 掌握如何通过自定义母版(Slide Master)来统一管理字体、颜色主题和占位符,实现设计的快速迭代。 图表的叙事化: 讲解如何将枯燥的电子表格数据转化为具有冲击力的视觉元素,例如使用 SmartArt 和图标库(Icon Sets)来替代传统列表。 动画与切换的策略性使用: 区分“装饰性动画”和“引导性动画”,重点介绍路径动画和对象分组动画,用于突出流程和因果关系,避免过度使用干扰听众的过渡效果。 3. 汇报准备与交付: 演讲者视图(Presenter View)的优化: 介绍如何高效利用演讲者备注、计时器和下一张幻灯片预览功能,确保现场汇报的流畅性。 多媒体嵌入与兼容性: 讲解如何安全地嵌入高清视频和音频文件,并测试在不同投影设备上的最佳分辨率和比例设置。 --- 本书的特色与价值: 本书内容不依赖于任何特定的认证考试流程或特定的“通关秘籍”,而是专注于传授软件背后的核心逻辑和行业最佳实践。我们提供的知识是具有高度通用性的,能够帮助您在任何依赖现代办公软件进行日常工作的场景中,展现出超越普通使用者的专业能力和效率。学习本书,您将掌握的不仅仅是软件的“操作步骤”,而是“如何利用软件解决复杂的商务问题”的思维框架。

著者信息

图书目录

第一篇│ BAP Documents 文书处理(Essentials Level)

第二篇│ BAP Spreadsheets 电子试算表(Essentials Level)

第三篇│ BAP Presentations 商业简报(Essentials Level)


附录A │关于BAP 国际认证
一.BAP 国际认证简介
二.BAP 国际认证科目
三.BAP 国际认证领域范畴
四.证书样本
五.考生註册、应考须知及流程
六.启动(登入)BAP 国际认证考试画面说明
七.BAP 国际认证合格考试中心设备需求
八.BAP 国际认证考场申请书

附录B │学评系统使用说明
一.学评系统註册
二.学评系统安装、操作与更新
 

图书序言

图书试读

用户评价

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哇,这本书简直是我的救星!之前一直觉得Office软件功能强大但又太零散,学起来总是抓不住重点,尤其是商务应用方面,感觉自己离“大师”的距离还很遥远。这次拿到《BAP Using Microsoft Office 2016商务专业应用能力国际认证Essentials Level Office大师通关宝典》,我真的眼前一亮。它的命名就很有力量,一下子就抓住了我的痛点——“商务专业应用能力”和“Office大师通关宝典”。 这本书的结构设计非常合理,它不是简单地罗列功能,而是将文书处理、电子试算表和商业简报这三大核心模块清晰地分开,每个模块都像是进入了一个专门的训练营。我最喜欢的是它不是那种枯燥乏味的理论堆砌,而是紧密结合了国际认证的要求,这意味着我学习的内容不仅实用,还能直接对接考试,这对我来说太重要了,因为我真的很想获得这个BAP认证。 而且,书中的案例都非常贴近实际的商务场景,不是那种脱离实际的“教科书式”的例子。比如在文书处理部分,它教我如何制作专业的报告、如何高效管理大量文件;在电子试算表方面,它深入讲解了各种公式的应用,如何进行数据分析和预测,这对于我处理报表简直是如虎添翼;而在商业简报部分,它不仅教我如何设计美观的幻灯片,更重要的是教我如何用PPT讲好一个故事,如何用数据支撑观点,如何让我的演示更有说服力。 最让我惊喜的是,这本书还“附赠”了BAP学评系统和教学影片。老实说,我一开始觉得这只是个附加的营销手段,但真正用起来才发现,这是本书价值的巨大飞跃。学评系统就像一个随时待命的私人教练,我可以在上面进行练习,系统会及时给我反馈,告诉我哪里做得好,哪里还需要改进,这比我自己闷头练习效率高太多了。而教学影片则弥补了文字描述的局限性,很多操作步骤通过视频演示,一下子就变得直观易懂,尤其是那些复杂的技巧,看一遍视频就豁然开朗。 总而言之,这本书不仅是一本教材,更是一个全方位的学习解决方案。它让我从一个Office的“使用者”蜕变成一个Office的“精通者”,特别是商务应用方面,我觉得自己信心大增。如果说之前的我还在Office的海洋里摸索,那么现在我感觉自己手里握着了一张通往“大师”的航海图,而且还有一位经验丰富的船长(教学影片和学评系统)在指导我。

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拿到这本《BAP Using Microsoft Office 2016商务专业应用能力国际认证Essentials Level Office大师通关宝典》的时候,我心里还是挺激动和期待的。我一直觉得自己在Office的使用上,虽然能应付日常工作,但总感觉不够“专业”,尤其是在一些需要严谨和效率的商务场合,总显得有些力不从心。市面上关于Office的书籍很多,但真正能深入到商务应用层面,并且能与国际认证挂钩的,确实不多见。这本书的命名和定位,一下子就吸引了我。 这本书最大的亮点在于它的“专业应用”导向。它并没有把Word、Excel、PowerPoint当作独立的软件来讲解,而是将它们的功能融入到“Documents文书处理”、“Spreadsheets电子试算表”和“Presentations商业简报”这三大商务场景中。这样的结构设计,让我在学习过程中,能够更清晰地看到每个软件在实际商务工作中的价值和应用方式。 比如,在“Documents文书处理”部分,它不仅仅是教我如何排版,而是教我如何制作一份专业的商业计划书、如何规范地撰写合同、如何利用Word的高级功能来提升文档的专业性和可读性,这些内容对于我这样的职场人士来说,简直是太实用了。 “Spreadsheets电子试算表”部分,更是让我对Excel刮目相看。书中讲解了很多关于数据分析、图表制作、以及财务报表制作的技巧,让我能够更有效地从海量数据中挖掘有价值的信息,并将其清晰地呈现出来。很多以前觉得很复杂的Excel操作,在书中的讲解下变得迎刃而解。 而“Presentations商业简报”部分,则是我一直以来比较头疼的环节。以前我总是以为PPT做得漂亮就行,但这本书教会了我,一场成功的商业演示,更重要的是内容的逻辑性、信息的传达效率以及演讲的感染力。它从演示文稿的构思、内容组织到视觉呈现,都给出了非常系统和实操性的指导。 让我特别惊喜的是,书中还附赠了BAP学评系统和教学影片。学评系统就像一个随身的“考官”,我可以在上面进行大量的练习,并且系统能够给我及时的反馈,这对于我备考BAP认证来说,简直是如虎添翼。而教学影片,将书中的一些关键操作和技巧以视频的方式呈现出来,更加直观易懂,很多以前文字难以描述的操作,看了视频就一目了然。这本书让我感觉,我离Office大师的距离真的又近了一大步,并且非常有信心通过BAP认证。

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一直以来,我都觉得Office软件虽然是我们日常工作中必不可少的工具,但往往只能停留在“会用”的层面,离“精通”还有很大的距离,特别是在商务应用方面,总感觉很多细节的处理不够专业,影响了工作效率和效果。《BAP Using Microsoft Office 2016商务专业应用能力国际认证Essentials Level Office大师通关宝典》这本书,我拿到的时候就感觉它非同寻常。首先,它的书名就非常精准地戳中了我的需求——“商务专业应用能力”和“Office大师通关宝典”,而且还明确了“Essentials Level”,这让我知道它提供的是最核心、最实用的技能。 这本书的结构设计是我非常喜欢的一点。它将Office的三个核心应用——Word、Excel、PowerPoint,以“Documents文书处理”、“Spreadsheets电子试算表”和“Presentations商业简报”的名称进行系统化讲解,并且每一部分都围绕着“商务应用”这个主题展开。不像市面上很多书籍只是简单地介绍软件的功能,这本书更侧重于如何利用这些功能解决实际的商务问题。 在“Documents文书处理”部分,我学到了很多关于如何规范、高效地撰写各类商务文档的技巧,例如如何利用Word的高级排版功能制作专业、美观的报告和演示文稿,如何有效地管理和组织长篇文档,以及如何利用审阅和批注功能进行协作。这些内容对于我提升文档的专业度和可读性起到了关键作用。 “Spreadsheets电子试算表”部分,更是让我对Excel的理解提升到了一个全新的高度。书中详细讲解了各种常用的商务函数,以及如何利用Excel进行数据分析、图表制作、甚至预测。这些技能的掌握,让我能够更快速、更准确地处理和分析数据,为决策提供强有力的支持。 “Presentations商业简报”部分,则让我明白,制作一份成功的演示文稿,不仅仅是视觉上的美观,更在于内容的逻辑性和表达的清晰度。书中教授了我如何构建引人入胜的演示框架,如何有效地运用图表和视觉元素来支撑我的观点,以及如何让演示更具吸引力和说服力。 最让我惊喜的是,本书还附赠了BAP学评系统和教学影片。学评系统提供了大量的模拟练习和测试,让我能够及时检验自己的学习成果,并且能够针对性地弥补不足。而教学影片则通过直观的演示,将书中一些复杂的技巧和操作变得更加易懂,大大提高了学习效率。这本书不仅仅是一本教材,更像是一位经验丰富的导师,带领我一步步走向Office商务应用的大师之路。

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拿到这本《BAP Using Microsoft Office 2016商务专业应用能力国际认证Essentials Level Office大师通关宝典》的时候,说实话,我抱着一种既期待又有点怀疑的态度。毕竟市面上关于Office的书籍太多了,很多都大同小异,要么过于基础,要么就过于偏门,很难找到一本既能系统提升,又能对接国际认证的。但这本书的目录和封面设计就透露出一种专业和权威感,让我觉得或许这次是真的找到了对的书。 书的结构非常清晰,它将Office的三个核心应用——文档、表格和演示,分别以“文书处理”、“电子试算表”和“商业简报”的名义来讲解,并且明确了“Essentials Level”和“Office大师通关宝典”的定位,这让我很清楚我能从中学到什么。我特别欣赏的是,它并不是简单地把Word、Excel、PowerPoint的功能一一列举,而是从商务应用的实际需求出发,告诉我如何运用这些工具来解决实际问题,比如如何制作一份让老板眼前一亮的季度报告,如何通过Excel分析出销售趋势,又或者如何用PPT进行一场有说服力的产品发布会。 其中,对于“Documents文书处理”部分的讲解,我感到非常实用。它不仅仅是教你打字和排版,而是深入到如何运用样式、如何高效地进行长文档的编辑和审阅、如何制作可交互的表单等等,这些都是在日常工作中经常会遇到的挑战,而这本书给出了非常系统且专业的解决方案。同样,“Spreadsheets电子试算表”部分,它让我对Excel的理解提升到了一个新的高度,不仅仅是简单的计算,而是能够进行复杂的数据分析、财务建模,甚至预测,这对于我目前的工作内容来说,简直是如获至宝。 而“Presentations商业简报”部分,更是让我印象深刻。以前我总是觉得PPT做得好看就行,但这本书强调的却是“用PPT讲好一个故事”,它教我如何构思内容、如何设计逻辑清晰的演示流程、如何运用视觉元素来增强信息的传达效果,以及如何与听众进行互动。这些理念的灌输,让我对制作商业简报有了全新的认识,也让我明白了为什么很多时候自己的演示效果不如预期。 最让我惊喜的,还是随书附赠的BAP学评系统和教学影片。这简直是锦上添花!学评系统提供了大量的练习题和模拟考试,让我可以在学完理论知识后,立刻进行实践检验,并且能够及时发现自己的薄弱环节。而教学影片则以生动形象的方式展示了书中的关键操作和技巧,很多复杂的步骤在视频中一目了然,大大降低了学习难度,也节省了我大量摸索的时间。总的来说,这本书不仅内容详实、结构合理,而且配套资源非常强大,是一本真正能帮助我提升Office商务应用能力、顺利通过BAP认证的宝典。

评分

我一直想在Office办公软件方面有所突破,尤其是涉及到一些比较正式的商务文件和汇报,总是感觉自己差了点什么。市面上介绍Office的书籍浩如烟海,但真正能让我眼前一亮的却不多,很多要么太基础,要么就过于理论化,不够接地气。《BAP Using Microsoft Office 2016商务专业应用能力国际认证Essentials Level Office大师通关宝典》这本书,它的名字就非常有吸引力,强调了“商务专业应用能力”和“国际认证”,这正是我的需求。 拿到书后,我首先被它细致入微的内容划分所吸引。它将Office的应用拆解成了“Documents文书处理”、“Spreadsheets电子试算表”和“Presentations商业简报”这三个核心部分,并且都冠以“Essentials Level”的标签,意味着它涵盖了最基础也最核心的商务应用能力。让我欣喜的是,它并非简单地罗列这些软件的界面和功能,而是从一个商务人士的视角出发,教我如何更有效地运用这些工具来完成实际工作。 比如,在“Documents文书处理”部分,它不仅仅是讲解Word的基本排版,而是深入到如何创建和管理专业报告、合同、以及其他商务文档的技巧,包括如何运用模板、审阅工具、以及一些高级的格式设置,这些内容对于提升我书写商务文档的专业度非常有帮助。而“Spreadsheets电子试算表”部分,它让我对Excel的理解有了质的飞跃。不再局限于简单的加减乘除,而是学习如何运用各种函数进行数据分析、报表制作,甚至是基础的财务建模,这极大地提高了我的工作效率和数据处理能力。 “Presentations商业简报”部分,更是让我看到了PPT的另一种可能。它不再是仅仅教我如何制作漂亮的幻灯片,而是着重于如何构建一个有逻辑、有说服力的商业演示。从内容构思、信息可视化到演讲技巧,这本书都给出了非常实用的指导,让我明白如何用PPT更好地传递信息,赢得听众的关注。 最让我感到惊喜的是,这本书还附带了BAP学评系统和教学影片。这可以说是一个非常大的亮点。学评系统提供了大量的实践机会,让我可以在学习理论知识的同时,立刻进行巩固和检验,并且能够及时发现自己的不足之处,这一点对于我这种需要通过考试来检验学习成果的人来说,简直是太及时了。而教学影片则将书中的一些复杂操作和技巧以视频的形式呈现出来,更加直观易懂,大大降低了学习的门槛,让学习过程变得更加生动有趣。总的来说,这本书是一本非常全面且实用的Office商务应用指南,为我通往Office大师之路提供了坚实的基础和强大的支持。

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