MOS國際認證應考指南--Microsoft Word Expert (Word and Word 2019)|Exam MO-101

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王仲麒
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具体描述

  Microsoft Office Specialist: Word Expert(Word and Word 2019)

  ★為MOS 2019 Word Expert認證教材。
  ★該測驗透過各種專業目的和情況下能建立並管理專業文件,具有Word進階功能的正確應用能力。
  ★涵蓋自訂Word環境以符合專案需求並提高生產力的能力,包括商業計劃、論文、書籍、專業摺頁冊及大宗郵件。
  ★具有Word所需主要功能正確使用及進階技能,並能獨立完成任務。

  測驗技能
  ★管理文件選項和設定
  ★使用進階編輯和格式化功能
  ★創建自訂文件元素
  ★使用進階 Word 功能
进阶文案实战:职场高效文档构建与排版精要 面向人群: 具备基础文档处理能力,渴望精通复杂文档设计、自动化处理及高级排版技术的职场人士、文档管理员、行政主管、内容创作者及所有需要产出专业级报告与文档的专业人士。 书籍定位: 本书旨在超越基础的文字输入与格式设置,深入探讨如何利用现代文档处理工具,构建具备高度专业性、结构严谨且易于维护的复杂文档系统。它着重于提升文档的“工程化”能力,使读者能够从容应对企业级、学术界或官方机构要求的严苛标准。 --- 第一部分:文档结构化与内容管理艺术 本部分聚焦于宏大叙事下的文档骨架搭建与内容的高效组织,确保文档逻辑清晰、易于导航。 第一章:从大纲到体系——复杂文档的蓝图设计 文档结构化思维导论: 理解层级、关联与引用在专业文档中的核心作用。 多级标题与大纲视图的精妙运用: 如何利用大纲视图动态调整文档结构,实现内容块的快速重排与折叠管理。 样式集的深度定制与管理: 创建、修改和维护一套跨越多个文档的标准风格集(包括字体、间距、段落缩进、编号格式的全局同步)。讨论如何处理“样板文件”的应用场景。 交叉引用与自动编号系统: 建立可靠的图表、公式和章节编号系统,确保编号的唯一性和自动更新能力。 第二章:长文档的导航与检索优化 目录、图表目录与索引的自动化生成: 不仅仅是生成,而是精细化控制目录的显示级别、制表符前导符和页码格式,以适应不同出版规范。 书签与超链接的内部构建: 优化文档内部跳转体验,特别是在大型手册或电子文档(PDF 导出)中的应用。 使用导航窗格进行高效定位: 掌握利用导航窗格快速切换至特定章节、修改标题级别的技巧。 第三章:模板化与标准化流程构建 自定义模板的设计与部署: 识别企业内部文档的通用需求(如报告封面、会议纪要、项目提案),并将其转化为可重复使用的专业模板。 内容控件(Content Controls)的应用: 学习如何在模板中嵌入可编辑的字段,锁定格式结构,确保数据输入的一致性。 文档属性与元数据的管理: 确保文档在存储和共享时,其作者、关键词、版本信息等元数据是完整且准确的。 --- 第二部分:高级格式控制与视觉呈现的专业性 本部分深入探讨文档的视觉表达层面,处理那些在基础操作中难以精确控制的排版细节。 第四章:版面布局的微调与专业控制 分栏与文本流的复杂处理: 掌握不等宽分栏、跨页分栏的精确控制,以及如何处理分栏中断点。 页眉页脚的差异化设计: 实现首页不同、奇偶页不同、不同章节应用不同页眉内容(如显示章节标题)的高级设置。 分节符的战略性使用: 理解分节符如何隔离页码格式、纸张方向和页边距设置,以适应报告中的特定需求(如插入横向图表页)。 版式中的图形元素对齐: 确保图表、文本框与正文的精确相对位置关系,避免因内容增删导致的版式错乱。 第五章:表格的高级设计与数据可视化 表格样式的深度定制: 超越内置表格样式,自定义边框线型、底纹、行高、单元格填充的精确度控制。 合并单元格与嵌套表格的布局逻辑: 复杂数据结构的清晰呈现技巧。 表格的标题与跨页处理: 确保标题行在表格跨页时自动重现,并正确管理表格在正文中的浮动和对齐。 将表格转化为专业图表: 结合数据分析能力,利用文档工具的图表功能,将表格数据转化为符合出版要求的视觉化图示。 第六章:图形、媒体与对象嵌入的精确控制 图片与文本的环绕模式精通: 掌握“紧密型”、“穿越型”等高级环绕选项,并能处理嵌入式图形的精确位置固定。 图形的标准化处理流程: 统一导入图片的色彩空间、分辨率和尺寸标准,以确保最终输出(打印或电子版)的质量一致。 SmartArt 与流程图的编辑与美化: 如何修改 SmartArt 的结构和颜色方案,使其符合企业视觉识别系统(VI)。 --- 第三部分:文档的自动化与协同效率提升 本部分关注如何利用工具的内置“编程思维”,减少重复性劳动,并提升多用户环境下的协作质量。 第七章:宏(Macro)基础与任务自动化 录制宏的技巧与局限性分析: 识别哪些重复性操作值得录制,以及如何清理录制后的代码以提高效率。 VBA 编辑器入门(概览): 了解宏语言的基本结构,无需深入编程,但能读懂和修改简单的命令。 一键格式修复与应用脚本: 编写或使用宏来一键应用复杂的格式规则,例如自动调整所有图注的字体大小和间距。 第八章:长文档的修订、审阅与版本控制 修订模式(Track Changes)的精细化管理: 如何接受或拒绝特定作者的修订,如何隐藏或显示修订标记,以准备不同的交付版本。 批注的组织与回复链管理: 在多人协作中,高效地处理和解决批注提出的问题。 文档锁定与权限设置的初步探讨: 确保敏感文档在编辑和审阅过程中的安全。 第九章:多格式输出与最终交付 PDF 导出的质量控制: 掌握优化 PDF 导出设置的关键参数,包括图像压缩、字体嵌入策略和色彩配置文件(针对打印需求)。 Docx 与其他格式的兼容性转换: 最小化格式在不同文件格式间转换时丢失的风险。 长文档的打印准备: 打印区域的精确选择、分批打印设置,以及如何为打印件准备出血线或裁切标记(若适用)。 --- 本书特色: 本书采用“问题-解决方案-高级技巧”的结构,所有示例均来源于高标准的商业、技术和学术文档场景。内容强调“可维护性”和“标准化”,确保读者构建的文档系统不仅美观,而且在未来内容更新或人员交接时,依然能保持稳定和易于修改。本书不侧重于考试特定的、零散的知识点记忆,而是构建一个全面的、以结果为导向的文档构建能力框架。

著者信息

图书目录

图书序言

  • ISBN:9786263240247
  • 規格:平裝 / 288頁 / 19 x 26 x 1.45 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

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從語言風格上來說,很多技術書籍的作者,雖然對技術很懂,但寫出來的東西卻像是在念官方說明書,缺乏一種讓人願意讀下去的「敘事感」。對於像MO-101這種需要長時間專注的內容,如果作者能用一種既專業又不失親切感的語氣來闡述,會大大降低學習疲勞感。我偏愛那種能用白話解釋複雜技術術語的作者,而不是只會丟出縮寫和專有名詞,然後期待讀者自行去Google的寫法。例如,在講解如何使用XML自訂表單或控制內容控件(Content Controls)時,如果能先說明為什麼我們需要客製化這些控件(例如為了確保資料輸入的標準化),然後再展示操作步驟,這樣不僅學會了「怎麼做」,更理解了「為什麼要這麼做」。這種教學哲學上的差異,決定了一本書是只能被當作工具書隨手翻閱,還是可以被當作教材系統性學習的夥伴。我希望這本書能夠在艱澀的技術細節和讀者的理解之間,找到一個絕佳的平衡點。

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這本《MOS國際認證應考指南--Microsoft Word Expert (Word and Word 2019)|Exam MO-101》的封面設計,說真的,一開始吸引我的目光,那種專業的藍白配色,配上清晰的「Expert」字樣,讓人一看就知道這不是泛泛之輩的入門書。我手邊剛好有幾本市面上常見的文書處理工具書,但它們多半著重在基礎操作的累積,像是排版、美化這些大家日常都會用到的功能,對於像我這種,需要處理更複雜文件,比方說長篇報告、需要精確控制樣式的大型專案來說,它們的深度總是有點搔不到癢處。我特別在意軟體底層邏輯的理解,不只是「會按哪個按鈕」,而是「為什麼要用這個方式設定樣式集會比直接套用格式更有效率」。因此,光從書籍的定位來看,它瞄準的就是進階使用者,這點非常符合我的期待,畢竟「Expert」不是浪得虛名,它暗示著對Word 2019乃至於新版Word中那些比較少人會去動,但卻是決定文件專業度的細節功能會有詳盡的著墨。光是看到它涵蓋的範圍,我就能預期裡面會有大量關於巨集(Macros)的應用、複雜表格結構的建立與管理,以及郵件合併(Mail Merge)的進階用法,這些都是在一般辦公室環境中,能讓你工作效率提升好幾個層級的關鍵技能,而不是光學會怎麼打粗體、斜體這麼簡單的東西。

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閱讀一本好的技術書籍,重點不僅在於內容的廣度,更在於其「實戰性」的深度。我對於那些只是羅列功能選單的參考書已經感到厭倦了。真正有價值的應考指南,必須提供大量的「情境模擬題」或者說是「案例分析」。想像一下,當你面對一個客戶,他要求你將一份五年前的舊版Word文件,轉換成符合最新無障礙標準的格式,並自動更新所有目錄和交叉引用,這時候光靠基礎知識是絕對不夠的。我希望這本書能提供類似「假設你現在遇到以下問題...請用三個步驟解決」的解題思維訓練。如果它能額外附帶一些針對性練習檔案,讓讀者可以同步操作,那就更完美了。畢竟,Word Expert認證的難度就在於它要求你對功能點的掌握是瞬間反應,而不是猶豫不決。因此,我評斷這本書的實用價值,很大程度上取決於它在模擬考題設計上的用心程度,是否能真正複製出考場上的那種時間壓力與資訊複雜度。

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最後,針對這種考試導向的書籍,教材的更新頻率和版本對應性是至關重要的考量。Word 2019的生命週期雖然還沒完全結束,但微軟的發展方向明顯已經轉向Microsoft 365的訂閱制版本,許多新的功能和介面調整都是先在M365中實測後才會陸續下放到本地端軟體。因此,一本應考指南若只停留在舊版標準,對於考生來說可能會有「學非所用」的風險。我會非常關注這本書在描述功能時,是否有明確標示該功能是僅限於Word 2019的特定行為,還是也適用於較新的M365環境。如果作者能夠在註解中提供一些關於未來趨勢的預測,或者指出哪些舊有功能在訂閱版中已被更高效的替代方案取代,那這本書的價值就遠超出一張考卷的準備範疇了。它就不只是一本應試工具,更像是一份針對「未來文件處理專家」的職能發展地圖。

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老實講,市面上很多號稱「認證指南」的書籍,內容編排上常常讓人抓狂,不是章節順序跟考試大綱完全脫鉤,不然就是講解方式過於理論化,根本沒法對應到實際操作的介面情境。我對MO-101這張證照一直很有興趣,主要是因為它強調的專業編輯能力,在我們這個行業(傳媒業)是非常硬核的門檻。我最怕的就是那種,每一頁都是密密麻麻的文字敘述,然後圖示又小到看不清楚,你得不斷地在書本跟電腦螢幕之間來回切換,效率低到讓人想直接關機。我期待的是一種高度視覺化、流程清晰的引導,最好能像一對一的教學,步驟拆解得非常細膩,讓你甚至在不開軟體的情況下,光看圖文就能在大腦裡跑過一次完整的操作流程。特別是針對「文件管理與協作」這塊,我希望它能深入探討版本控制、修訂追蹤的進階設定,還有如何有效地利用內嵌物件和連結,來確保文件在不同部門間傳遞時的穩定性與一致性,畢竟,專家級的技能不只要求你單機操作流暢,更要能應對團隊協作的複雜性。

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