PowerPoint應用 高手

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林佳生
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具体描述

掌握圖文整合的各種設計技巧
循序漸進課程安排,學習充滿成就感
 
  以結果導向的設計讓您輕易的製作出專業的簡報。使用插入圖片、圖表及SmartArt的功能,可讓您在簡報中的影像部分大大的加分,套用所要的範本即可製作出媲美專業的簡報。
 
  在資訊科技發展如此快速的年代裡,您如何提高效率,以極短的時間去了解、活用一套應用軟體呢?本書的重點並不詳述此軟體的所有指令及功能,僅依實務篩選出較常用的指令,再以淺顯、循序並配合視窗畫面的直接解說,希望能使您快速的了解此應用軟體,進而應用於實際作業中。
 
  本書配合圖文的詳細解說,除了操作的步驟外,並輔以相關的說明。各章節環環相扣,以實際的例子由淺入深逐步引導,故可輕鬆學習,輕易的應用於工作的實務上。
 
  ◆ 認識PowerPoint視窗環境
  ◆ 以簡報範本來製作出所要的簡報
  ◆ 由空白簡報設計出所要的簡報
  ◆ 組織與編修投影片內容
  ◆ 字型的設定,段落縮排,使用定位點 
  ◆ 插入圖片、影片、表格、圖表、背景等各式物件
  ◆ 編輯母片、頁首及頁尾,建立自己的設計範本 
  ◆ 投影片切換效果,動畫配置,自訂動畫,文字內容設定動畫
  ◆ 註解、翻譯及校閱
匠心独运:揭秘精妙绝伦的数字叙事艺术 《匠心独运:揭秘精妙绝伦的数字叙事艺术》 前言:屏幕前的无声革命 在信息爆炸的时代,如何让您的观点如同一颗精准制导的流星,划破信息的海洋,直击受众的内心?这不仅仅是关于技术操作的熟练度,更是一门关于沟通哲学、视觉心理学与逻辑构建的综合艺术。我们所处的时代,对“表达力”的要求达到了前所未有的高度。无论是学术前沿的展示,还是商业策略的汇报,抑或是个人创意的分享,那块承载着您心血的屏幕,已然成为决定成败的关键战场。 本书并非聚焦于单一软件的功能堆砌,亦非停留在基础操作的教学层面。它的核心关切在于:如何将您脑海中复杂、深刻、富有洞察力的思想,转化为一套结构严谨、视觉震撼、逻辑流畅的“数字叙事流”。 我们将共同探索,如何超越“做PPT”的层面,真正实现“用演示文稿来讲故事”的境界。 --- 第一部:叙事基石——从信息到故事的升华 第一章:洞察本质:寻找你的核心信息锚点 演示文稿的生命力源于其传递的价值。本章将引导读者进行一次深度的“信息考古”。我们不只是罗列数据,而是挖掘数据背后的“为什么”与“所以呢”。 受众画像的深度描摹: 您的听众是投资人、技术专家、还是普通消费者?他们的知识背景、决策路径和潜在顾虑是什么?只有准确描绘受众,才能设计出最有效的“认知桥梁”。 “一句话真理”的提炼: 成功的演示文稿,必须有一个坚不可摧的核心论点。本章将教授多种逻辑结构分析法(如金字塔原理、PREP模型),帮助您将散乱的材料聚合成一个锋利无比的“信息尖刀”。 情感的导入与预设: 逻辑是骨架,情感是血肉。如何在前三张幻灯片内,就建立起与听众的情感连接?探讨“痛点导入法”与“愿景激发术”。 第二章:结构迷宫的导航术:构建不可抗拒的逻辑流 一个糟糕的结构,再精美的视觉也无法挽救。本书摒弃了传统的“开场-主体-结尾”的僵化框架,引入更具动态性和说服力的结构模型。 “悬念-揭晓-论证”动态模型: 模拟戏剧冲突的节奏,通过有控制地释放信息,保持观众的持续关注。 多线性叙事的分岔管理: 当论点复杂,需要并行展示多个证据链条时,如何确保观众不会迷失方向?我们深入解析“平行结构”与“递进结构”的最佳应用场景。 强有力的收束: 结论不是简单的重复,而是对前文所有铺垫的最终引爆。学习设计“行动号召(Call to Action, CTA)”的艺术,确保演示结束后,观众知道“下一步该做什么”。 --- 第二部:视觉炼金术——将数据转化为洞察 第三章:告别平庸:字体、色彩与版式的情绪代码 视觉设计不是装饰,而是信息传递的“语速”与“语气”。本章将从专业设计的角度拆解幻灯片的视觉语言。 色彩心理学在演示中的应用: 如何利用色彩的冷暖、饱和度来烘托气氛,强化品牌调性,并引导观众的视觉焦点?(例如,如何利用环境色与强调色来分离信息层级)。 排版的力量: 字体选择背后的文化符号意义。我们不再局限于安全字体,而是探讨如何根据内容气质(权威性、创新性、亲和力)选择最合适的字体家族,并掌握网格系统与留白对信息呼吸空间的重要性。 信息降噪工程: 每张幻灯片应只承载一个核心信息。学习“极简主义原则”,通过高效裁剪元素,去除“视觉噪音”,确保每一秒的观看都物有所值。 第四章:数据可视化的高阶逻辑——从图表到证据 图表不是用来证明你做了研究,而是用来证明你的结论是无可辩驳的。 选择的艺术: 深入剖析不同图表类型(柱状图、散点图、旭日图、桑基图)最适合表达的关系(对比、分布、构成、趋势)。错误的图表选择,等同于错误的论据。 “去芜存菁”的数据美化: 如何去除不必要的网格线、冗余的图例和三维效果?讲解如何通过颜色编码和标注重点,将“图表”转变为一个强有力的“视觉证据”。 动态数据的魔力: 探讨如何使用动画效果,让数据点“生长”或“演变”,而非生硬地出现,从而在时间轴上展示变化的过程,增强故事的沉浸感。 --- 第三部:交互与交付——掌控全场的临场艺术 第五章:动画的哲学:引导而非干扰 动画不应是舞台上的花哨杂技,而是叙事节奏的精确控制。 动画层级管理: 如何设置元素的进场、强调与退场顺序,确保观众的注意力始终聚焦在你希望他们关注的地方。 平移与转场的力量: 掌握平滑过渡动画(Morphing),让两个看似不相关的概念之间建立起流畅的视觉联系,实现观点的无缝衔接。 避免的陷阱: 详尽列举那些因过度使用而削弱专业度的动画效果,并提供更具克制感的替代方案。 第六章:交付:舞台上的心理博弈 最好的文稿,也需要最好的演绎者。本部分聚焦于演示过程中的人机交互与心理调适。 控场的工具箱: 除了鼠标和翻页笔,我们如何利用辅助屏幕、演讲者模式进行高效的信息管理?如何提前预设关键节点的笔记与倒计时提醒。 Q&A环节的结构化应对: 准备好“未雨绸缪”的备用幻灯片(Appendix Slides)。学习如何将复杂的追问引导回你已经准备好的论证结构中。 即兴创作的心理准备: 当技术故障或突发提问出现时,如何保持镇定并利用文稿的内在逻辑结构,完成一次优雅的即兴调整。 --- 结语:演示,即是领导力 本书旨在将您的演示文稿从“信息展示工具”提升为“影响力放大器”。通过对叙事结构、视觉语言和交付技巧的系统性训练,您将不再是简单地阅读屏幕上的文字,而是成为一个能够掌控信息流、引导受众心智的数字叙事大师。每一次点击翻页,都将是您专业判断与深思熟虑的体现。 准备好,让您的每一个想法,都拥有应有的重量与光芒。

著者信息

图书目录

Chapter 1 認識PowerPoint
1-1 認識簡報
1-2 啟動PowerPoint
1-3 認識PowerPoint視窗
1-4 以「簡報範本」製作簡報
1-5 內容的編輯
1-6 投影片的增刪
1-7 調整投影片位置
1-8 套用佈景主題
1-9 檢視模式
1-10 簡報的儲存
1-11 開啟舊檔

Chapter 2 簡報的製作
2-1 新增空白簡報
2-2 編輯標題投影片
2-3 建立佈景主題字型
2-4 新增投影片
2-5 插入版面配置上的物件
2-6 複製選定的投影片
2-7 重複使用其他簡報檔案的投影片
2-8 在投影片中使用背景圖片、色彩或浮水印
2-9 更換投影片的版面配置
2-10 另存新檔
2-11 開啟其他類型檔案
2-12 建立深刻有力簡報的秘訣

Chapter 3 投影片的編輯
3-1 字型的設定
3-2 物件的搬移、縮放與刪除
3-3 段落的對齊與間距
3-4 段落的縮排
3-5 使用定位點
3-6 插入文字方塊
3-7 項目符號與編號
3-8 新增文字成為圖形的一部分
3-9 使用表格
3-10 將文字圍繞在物件周圍

Chapter 4 圖片的處理
4-1 於投影片中插入圖片
4-2 移除圖片背景
4-3 圖片的調整
4-4 縮減圖片的檔案大小
4-5 圖片樣式
4-6 圖片的排列
4-7 圖片的裁剪

Chapter 5 使用SmartArt
5-1 建立SmartArt圖形
5-2 變更SmartArt圖形的圖案填滿或圖案框線
5-3 使用SmartArt圖形圖片配置
5-4 在SmartArt圖形中旋轉文字
5-5 SmartArt圖形的動畫效果

Chapter 6 使用影片
6-1 在簡報中內嵌或連結視訊
6-2 影片的調整
6-3 視訊樣式
6-4 視訊的編輯
6-5 設定簡報的視訊播放選項
6-6 改善視訊的播放與相容性

Chapter 7 其他物件的使用
7-1 圖案
7-2 文字藝術師
7-3 插入音訊
7-4 建立超連結
7-5 指定內建按鈕或圖片的動作
7-6 新增頁首或頁尾
7-7 轉貼表格、圖表
7-8 編號、日期與時間
7-9 相簿

Chapter 8 簡報的組織與列印
8-1 投影片版面配置
8-2 投影片母片
8-3 講義母片
8-4 備忘稿母片
8-5 列印簡報的投影片或講義
8-6 儲存至Web

Chapter 9 投影片的切換與動畫
9-1 投影片切換效果
9-2 動畫
9-3 觸發動畫效果
9-4 文字的動畫效果
9-5 影片路徑動畫效果
9-6 變更或移除動畫效果

Chapter 10 進行簡報、散佈簡報
10-1 設定放映方式
10-2 投影片放映
10-3 排練計時
10-4 隱藏投影片
10-5 自訂投影片放映
10-6 錄製旁白,並將其與時間加入投影片放映
10-7 將簡報廣播至遠端對象
10-8 簡報者檢視畫面
10-9 將簡報轉化成視訊
10-10 將剪報製成光碟

Chapter 11 註解、翻譯及校閱
11-1 顯示標記及新增註解
11-2 參考資料
11-3 使用迷你翻譯工具查看翻譯
11-4 中文繁簡轉換
11-5 合併與比較簡報
11-6 拼字檢查
11-7 使用自訂字典將單字新增至拼字檢查程式

图书序言

  • ISBN:9789863801757
  • 規格:平裝 / 438頁 / 17 x 23 x 2.24 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

這本書的後續資源整合做得非常到位,這一點絕對是業界的標竿。光是書本本身已經夠紮實了,但作者還貼心地提供了大量的雲端資源連結,包括額外的模板資源包、專屬的影音教學輔助內容,甚至還有一個可以提問的讀者社群。這說明作者團隊不是只賣書就結束了,他們是真正希望讀者能學到東西、用得出來。我個人最欣賞的是它對於「跨平台兼容性」的關注,畢竟我們現在工作環境很複雜,有時需要在Mac、Windows、平板之間切換,書裡有針對不同系統可能出現的細微差異和解決方案做了說明,避免了我在關鍵時刻出糗。這種全面性、連後續維護都考慮進去的編排方式,讓我覺得這本書的價值遠遠超過了它的定價,簡直是物超所值,推薦給所有需要經常做簡報的朋友們,絕對是值得入手的一本「工具箱」。

评分

說實話,我對於台灣出版的技術書籍的翻譯品質一直抱持著一點點懷疑的態度,因為有時候會遇到那種機器翻過的味道很重的句子。但這本的文字功力真的沒話說,非常流暢自然,完全符合台灣的語境和使用習慣。即便是講到一些比較抽象的概念,作者都能用非常貼切的比喻來解釋,讓複雜的原理變得具體可感。例如,它在解釋「色彩心理學」在簡報中的應用時,引用的例子都是我們日常生活中會接觸到的情境,這樣記憶點就很深。而且,書中大量的實戰案例,都不是那種虛無飄渺的理論,而是真正在不同產業(像是科技業、金融業、教育業)中運用過的成功案例分析。這讓讀者可以根據自己的行業屬性,去對應找到最適合自己的調整方向,閱讀的代入感非常強烈,不會覺得是紙上談兵。

评分

這本書的排版真是讓人眼睛一亮,設計感十足,不像有些技術書排得密密麻麻,讀起來非常吃力。封面選色大膽又專業,一看就知道內容絕對是精華中的精華。翻開內頁,那個字體大小和行距掌握得恰到好處,即使長時間盯著螢幕看久了眼睛也不容易疲勞。尤其是一些圖示的呈現,顏色搭配得既醒目又不會過於花俏,讓人一眼就能抓到重點。我覺得作者在視覺傳達這塊下足了功夫,這不僅僅是一本教你操作的書,更像是一本關於「如何讓你的簡報看起來更厲害」的設計指南。它裡面的範例圖片質量都很高,完全可以當作參考素材來使用,這點對我這種有時候找不到合適圖片的人來說,簡直是救星。而且,裝訂也很紮實,感覺可以放很久都不會散頁,拿在手上就是有種「物有所值」的感覺,光是這外在的質感,就讓我在辦公室拿出來分享時,挺有面子的。

评分

這本書最讓我驚豔的地方,在於它對「溝通策略」的闡述。很多市面上的教學書都只停留在「功能層面」,教你怎麼畫圓、怎麼置中,但很少有人會深入探討「為什麼要這樣放」。作者在這本書裡花了不少篇幅在討論簡報的結構學,像是開場如何瞬間抓住聽眾的胃口,中間論述如何層層遞進,最後收尾如何達到最強的行動呼籲效果。它提供了一套非常完整的敘事框架,讓我學會不再只是把資料丟到畫面上,而是開始思考這份簡報在整個會議流程中扮演的角色。我記得裡面有提到一個「三明治原則」的架構設計,我嘗試用那個方法重新組織了我下週要對高層匯報的內容,結果效果出奇地好,主管的提問都變少了,顯然他們更清晰地理解了我的重點。這本書已經超越了軟體教學的範疇,簡直是一本實戰型的「視覺化表達術」。

评分

我過去總覺得簡報軟體就是一堆功能堆疊在一起,用起來總覺得卡卡的,找不到順手的那個點。但是這本讀完之後,整個操作邏輯完全被打開了。它不是那種逐一列出所有按鈕功能的說明書,而是非常聰明地將複雜的流程拆解成幾個核心的「思維模組」。舉例來說,它探討了如何有效利用母版頁面來統一整個簡報的視覺調性,這點我以前都只是隨便帶過,沒想到裡面講了一些進階的細節處理,讓我恍然大悟,原來高手和一般使用者差在這些地方。而且,它針對「動畫」的應用也討論得相當深入,不是單純的「飛入」或「淡出」,而是如何讓動畫為你的內容服務,用來引導觀眾的注意力,而不是單純地分散注意力。書中那些操作技巧的講解,語氣上非常平易近人,沒有太多艱澀難懂的術語,讓一個非設計科班出身的人也能快速上手,感覺像是身邊有一位經驗豐富的顧問在手把手指導一樣。

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