圖解RPA機器人流程自動化入門:10堂基礎課程+第一線導入實證,從資料到資訊、從人工操作到數位勞動力,智慧化新技術的原理機製、運作管理、效益法則 (電子書)

圖解RPA機器人流程自動化入門:10堂基礎課程+第一線導入實證,從資料到資訊、從人工操作到數位勞動力,智慧化新技術的原理機製、運作管理、效益法則 (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

西村泰洋
圖書標籤:
  • RPA
  • 機器人流程自動化
  • 自動化
  • 數位轉型
  • 流程優化
  • 生產力
  • 效率提升
  • 資訊科技
  • 商業應用
  • 入門教材
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具體描述

席捲日本、引領全球的智慧化技術浪潮
――――――――第一本完整介紹虛擬機器人流程的專書――――――――
 
還在每天複製貼上、手動填寫錶單?
從輸入不完的資料、反覆核對的數據中解放!
重新思考人的價值,讓人去處理真正需要人來執行的工作!
 
★深入介紹機器人流程自動化的發展趨勢、代錶性產品、導入流程,第一次應用就上手!
★大量圖解詳述實務知識、基礎架構、軟體協作,從範例中學習!
★日本一流企業、前線專傢實證解析,發揮最強實戰力,以科技提升競爭力!
★重新定位人的角色,化繁為簡、流程再造、數位轉型的最佳活用教本!
 
【專文推薦】
柯誌賢 │ 勤業眾信聯閤會計師事務所會計師暨科技創新長
張禎元 │ 工研院機械與機電係統研究所技術長、機械工業雜誌總編輯、國立清華大學動力機械工程學係特聘教授
黃甦    │ 工研院機械所智慧機器人組組長、交通大學機械工程學係助理教授
 
【好評讚譽】
郭奕伶 │ 商周集團執行長
 
【目標讀者】
․給想開發機器人程式的工程師
․給想優化作業流程的工作者
․給想推動數位轉型的企業人士
 
什麼是RPA?善用RPA能讓AI發揮最大成效!
 
RPA(robotic process automation)是一種流程機器人軟體,以自身以外的軟體為對象,自動執行定義好的處理。
 
RPA不是核心係統的角色,而是從外圍支援核心係統和其他業務係統輸齣入等處理的工具,發揮連結辦公室自動化工具、業務係統、核心係統等的作用。
 
人會因疲纍或身體狀況等而使操作所需時間不同,軟體機器人不會有這樣的變化,能夠以一定的速度自動執行定義好的處理。當工作量龐大、時間冗長,RPA能發揮非常大的威力。
 
邊做邊學,RPA軟體實際演練!
 
RPA可以將人所執行的規則化、機械化工作轉化為自動化,讓人從重複性的操作中解放。這項嶄新的自動化技術能夠降低成本、提高效益、改革勞動方式。有效運用RPA,將是人工智慧時代最強的利器。
 
本書帶領讀者從基礎開始學習AI時代的效率改革新技術,從RPA的應用場景、趨勢和效益、產品知識、協作技術、與IoT機器人的共通點,到機器人開發、係統開發、操作可視化、導入流程、運作管理和安全性,以圖解的方式循序漸進逐步分析。
 
書中收錄第一線的具體範例和具代錶性的RPA產品說明,包括Automation Anywhere、Blue Prism、Kofax Kapow、Pega、UiPath、WinActor等,以及實際的操作畫麵,以最貼近實務現場的方式完整解析。把變數轉化為規則,讓繁瑣的流程自動執行,優化作業,減少人為疏失,進行附加價值更高的活動。
 
強化思維,建構效率概念,精闢解構RPA的全貌,一次弄懂機器人流程活用之道!
深入解析數位轉型核心:流程自動化藍圖與實戰策略 本書旨在為企業決策者、IT 架構師、業務流程優化專傢,以及渴望掌握未來工作模式的專業人士,提供一套全麵、深入且極具實踐指導性的流程自動化(Process Automation)導入與管理框架。我們將聚焦於如何透過係統性的方法,將複雜、重複性高的人工流程,轉化為高效、精確且可擴展的數位作業單元,從根本上推動企業的數位轉型進程。 第一部:流程自動化的戰略思維與基礎建設 本篇幅將探討流程自動化的戰略定位,釐清它與企業數位轉型願景的契閤點。我們不將自動化視為單純的技術堆疊,而是視為一種營運模式的重塑。 1.1 流程自動化的戰略定位與價值鏈重構 從效率工具到戰略資產: 探討如何評估流程自動化帶來的非量化效益,如風險降低、閤規性強化、員工體驗提升等,並將其嵌入企業的長期戰略藍圖。 價值流圖譜(Value Stream Mapping)的自動化視角: 介紹如何使用先進的價值流分析工具,精確識別流程中的瓶頸、浪費點,並依據「自動化潛力指數」(API)對流程進行優先級排序。這不僅是找齣「可自動化」的環節,更是定義「應自動化」的環節。 自動化成熟度模型(AMM)的建立: 闡述如何建立一套客觀的標準,衡量企業在流程識別、技術採用、治理結構、文化接受度等維度上的成熟度,並據此製定分階段的導入路線圖,避免盲目跟風或技術過度投資。 1.2 流程自動化技術光譜的全麵解讀 本節將深入剖析當前主流流程自動化技術的原理、適用場景及其技術邊界,為決策提供堅實的技術基礎。 流程發現技術(Process Mining & Task Mining)的深度應用: 闡述如何利用事件日誌(Event Logs)重構實際的流程路徑,識別影子流程(Shadow Processes)和非標準化作業。重點解析如何結閤任務挖掘,獲取終端用戶的微觀操作數據,確保自動化模型的高度準確性。 超自動化架構(Hyperautomation Architecture)的佈局: 探討智能文件處理(IDP)、低代碼/無代碼平颱(LCAP)、業務流程管理(BPM)係統,以及傳統機器人流程自動化(RPA)技術之間的協同作用。強調構建一個靈活、可擴展的整閤式自動化生態係統的重要性。 AI 在流程決策中的角色: 深入探討機器學習模型如何被嵌入到自動化流程中,以處理非結構化數據和進行預測性決策,例如信用風險評估、異常交易識別等,從而實現從「自動化」到「智能化」的飛躍。 第二部:流程治理、擴展與規模化實施 成功的流程自動化不僅是部署機器人,更在於建立一套可持續運營、持續優化和風險可控的治理體係。 2.1 流程自動化治理框架(CoE/BoE)的建立與運營 中心化(CoE)與分散化(BoE)模式的權衡: 比較不同組織結構下的優缺點,並根據企業規模和文化,設計混閤型治理模式。重點闡述如何平衡創新速度與標準化控製。 標準化與可重用資產庫(Reusable Asset Library): 闡述如何建立一套嚴格的開發標準、變更管理協議和文件規範,以確保流程資產(如組件、連接器、腳本)的高效複用和低維護成本。 運營與監控的 SLA 製定: 詳解如何為自動化流程(Bots)設定服務等級協議(SLA),包括響應時間、成功率和異常處理機製。介紹實時監控儀錶闆的關鍵績效指標(KPIs),例如機器人利用率、處理週期時間的改善百分比等。 2.2 風險管理與閤規性內建 流程自動化極大地改變瞭數據處理的模式,因此內建風險控製至關重要。 數據安全與隱私保護: 探討在自動化環境中,如何實施數據脫敏(Data Masking)、加密存儲和基於角色的訪問控製(RBAC),特別是針對敏感或個人身份信息(PII)的處理規範。 審計追蹤與不可否認性: 闡述自動化流程如何記錄每一個操作步驟和決策點,以滿足內部審計和外部監管要求。強調建立自動化的「操作日誌」與「決策路徑報告」。 例外處理與人機協作的邊界定義: 詳盡分析當自動化流程遇到預期外情況時的應對策略。定義清晰的「人工接管點」(Human-in-the-Loop)機製,確保業務連續性,並利用這些例外數據反饋來迭代優化模型。 第三部:人機協作的未來與業務轉型的深化 流程自動化的最終目標是釋放人力資本,使其專注於高價值、創造性的工作。 3.1 流程自動化對勞動力轉型的影響 技能重塑與人纔發展(Reskilling & Upskilling): 探討企業應如何主動規劃員工的技能轉型路徑,從重複性任務轉嚮流程設計、自動化維護、數據分析及客戶關係管理等領域。 建立「自動化公民開發者」文化: 闡述如何在嚴格的治理框架下,賦予業務部門員工利用低代碼工具構建輕量級自動化的能力,從而加速創新並減輕 IT 負擔。 員工體驗與自動化的正嚮循環: 分析自動化如何減少員工的重複性壓力(Burnout),提升工作滿意度,並將這些改善轉化為更積極的業務參與度。 3.2 邁嚮超智能流程(Intelligent Process)的展望 端到端流程的持續優化: 介紹如何將流程監控數據(來自 Process Mining 和運營報告)反饋給流程設計階段,實現閉環優化,確保自動化流程不會隨著業務變化而過時。 雲端化與平颱化策略: 探討採用雲原生自動化平颱(Cloud-Native Automation Platforms)的優勢,包括彈性擴展、快速部署和整閤新興 AI 服務的能力。 從單一流程到企業級流程網路: 展望未來,流程自動化將不再是孤立的任務集閤,而是由相互連接、自我協調的數位勞動力組成的複雜網絡,支持實時、跨部門的協同作業。 本書麵嚮的讀者將能夠建立一套穩健的流程自動化藍圖,不僅學會如何部署技術,更重要的是理解如何從戰略、治理和文化層麵,確保流程自動化真正成為企業持續競爭力的核心驅動力。

著者信息

作者簡介

西村泰洋Yasuhiro Nishimura
富士通株式會社領域創新(Field Innovation)本部資深總監。負責指導客戶企業的全公司業務可視化,並驗證經營策略效果的服務。具有做為經營策略的RPA等自動化技術的全公司導入豐富經驗。從事IoT、行動裝置、雲端、機器人學、音樂下載等工作近二十年,包括各種新技術的企業導入和相關業務。
著有《圖解認識最新的RPA入門》(図解入門    最新RPAがよ〜くわかる本,秀和System)、《成功的企業聯盟》(成功する企業提攜,NTT齣版)、《RFID(無線射頻識別)+ICタグ(電子辨識標籤)係統導入和建構標準講座》(RFID+ICタグ システム導入・構築 標準講座,翔泳社)等書。

譯者簡介

陳彩華
成功大學材料工程係畢,赴日就讀國貿,歷經業務、施工現場、產業廢棄物處理等工作,目前在日本主要從事電腦與IT係統管理工作。
兼職譯者,業餘馬拉鬆跑者以及重度文字中毒者。譯有《圖解建築施工入門》、《樓梯,上上下下的好設計》、《圖解建築物理環境入門》、《演算法圖鑑》、《圖解建築計畫入門》等書。

莊永裕(審定)
日本東京大學情報理工學博士。現任中央大學資工係助理教授。主要研究領域為程式語言設計、軟體工程,以及高效能運算。ACM、IEEE、IPSJ學會會員。曾任東京大學情報理工學係研究科助理教授,旅居日本多年。譯有數本程式語言與軟體開發相關之日文書籍。日常興趣為旅行、攝影、小說與音樂。
 

圖書目錄

推薦序│柯誌賢
推薦序│張禎元
推薦序│黃甦
 
前言
 
【第1章】  RPA的基礎知識

1.1 RPA概要
   1.1.1 RPA是什麼?
   1.1.2 將處理與自動化分開來思考
   1.1.3 從兩個觀點來檢視實際的案例
   1.1.4 RPA是一種工具
   1.1.5 RPA不是很難的軟體

1.2  RPA的效益不隻是降低成本
 1.2.1 降低成本和資源移轉
 1.2.2 用數字來思考看看
 1.2.3 有助提高生產力
 1.2.4 機器人特有的優勢
 1.2.5 促進工作標準化

1.3 軟體的物理架構
 1.3.1 軟體的集閤體
 1.3.2 依產品而異

1.4 RPA的係統架構
 1.4.1 兩種係統架構
 1.4.2 單一桌麵架構
 1.4.3 伺服器集中管理架構

1.5 RPA的應用場景
 1.5.1 可以應用RPA的場景
 1.5.2 資料輸入的範例
 1.5.3 資料核對

1.6 綜觀應用場景
 1.6.1 業務係統周邊作業RPA化
 1.6.2 業務係統間的作業RPA化
 1.6.3 未係統化的工作RPA化

1.7 導入作業的順序
 1.7.1 公司內部的輕負荷業務
 1.7.2 常規業務
 1.7.3 客戶導嚮的業務和流程

1.8 導入成本
 1.8.1 可以用較便宜的費用導入
 1.8.2 自行開發與委外開發

1.9 RPA是業務效率化的最後手段
 1.9.1 企業流程委外
 1.9.2 行動裝置
 1.9.3 雲端
 1.9.4 業務套裝軟體
 1.9.5 最後的領域
 
【第2章】  RPA的趨勢和效益

2.1  影響RPA的趨勢
 2.1.1 RPA的市場規模
 2.1.2 市場和業種別趨勢
 2.1.3 企業整體的趨勢
 2.1.4 社會的需求
 2.1.5 因應工作方式改革

2.2 RPA也能解決人手不足問題
 2.2.1 直接解決式
 2.2.2 間接解決式

2.3 2020年之前「7%的工作消失」?
 2.3.1 OECD的預測
 2.3.2 人力資源重新配置

2.4 企業導入RPA的目的
 2.4.1 RPA的導入戰略
 2.4.2 RPA的導入戰略範例

2.5 RPA讓生產力倍增的企業組織
 2.5.1 後颱作業文書處理
 2.5.2 房貸業務的範例
 2.5.3 房貸的占比

2.6 RPA效益的真相
 2.6.1 RPA導入效益的真相
 2.6.2 RPA軟體特性產生的效益
 2.6.3 機器人檔案的設計專門知識產生的效益
 2.6.4 係統整體的效益
 2.6.5 導入行動產生的效益
 2.6.6 各種效益的關聯
 2.6.7 留意不要對效益照單全收

2.7 效益大於不安
 2.7.1 執行不如預期讓工作難推動怎麼辦?
 2.7.2 機器人失控或閒置時的因應
 2.7.3 沒人管理也沒問題?
 2.7.4 變更或新增業務的維護

2.8 RDA是什麼?
 2.8.1 RDA與RPA的不同之處
 
【第3章】  RPA的產品知識

3.1 RPA相關產業
 3.1.1 產品銷售
   3.1.2    RPA相關進修
 3.1.3 RPA相關認證資格
 3.1.4 導入支援諮詢
 3.1.5 技術人員派遣、技術支援
 3.1.6 概念驗證、相關試用
 3.1.7 展示會、研討會

3.2 具代錶性的RPA產品
 3.2.1 主要產品
 3.2.2 日本市場的先驅者
 3.2.3 RPA產品一覽

3.3 RPA軟體的學習
 3.3.1 學習、生成、使用
   3.3.2    取得基本資訊
   3.3.3 線上學習
   3.3.4 購買產品
   3.3.5   進修課程

3.4 線上學習的範例
 3.4.1 UiPath的線上學習
 3.4.2 Automation Anywhere的線上學習

3.5 免費的RPA軟體
 3.5.1 RPA Express是什麼樣的軟體?
 3.5.2 RPA Express的畫麵

3.6 關於學習的順序
 3.6.1 物理條件的限製
 3.6.2 費用差異
 3.6.3 可行的是RDA
 
【第4章】  與RPA相近的技術

4.1 與RPA相近的技術代錶範例
 4.1.1 類似RPA的技術

4.2 Excel巨集
   4.2.1 RPA與巨集的差異
   4.2.2 RPA與巨集的共通點

4.3 讓人聯想到RPA的巨集模組
   4.3.1 巨集功能的有效化
   4.3.2 對話方塊設定
   4.3.3    想用巨集執行的工作
   4.3.4 錄製巨集前的準備
   4.3.5 巨集模組錄製
   4.3.6 巨集模組執行
   4.3.7 巨集模組利用方法

4.4 AI與RPA的關係
 4.4.1 機器學習
 4.4.2 持續導入AI的客服係統
 4.4.3 在客服係統中應用RPA
 4.4.4 用RPA進行「特定」操作的範例
 4.4.5 在RPA上搭載AI
 4.4.6 用周遭的例子思考

4.5 OCR與RPA
 4.5.1 OCR是什麼?
 4.5.2 有限的自動化
   4.5.3    OCR與RPA的差異
 4.5.4 OCR與RPA的共通點

4.6 OCR與RPA的協作
 4.6.1 OCR的性能
 4.6.2 RPA在OCR中的作用
 4.6.3 OCR和RPA與AI的協作

4.7 BPMS與RPA
 4.7.1 BPMS是什麼?
 4.7.2 RPA與BPMS的關聯

4.8 EUC與RPA
 4.8.1 EUC是什麼?
 4.8.2 筆者的EUC
 4.8.3 RPA隻是工具

4.9 IoT機器人
 4.9.1 IoT機器人是什麼?
 4.9.2 IoT機器人的功能
 4.9.3 IoT機器人與RPA的共通點

4.10 實現業務自動化
 4.10.1 各種技術的組閤
 4.10.2 應用範圍的差異
 4.10.3 自動化模型
 
【第5章】  RPA軟體概論

5.1 RPA軟體的定位
 5.1.1 軟體的三個層次
 5.1.2 RPA的軟體層次定位
 5.1.3 RPA不是程式語言

5.2 RPA的功能
 5.2.1 RPA的三種功能
 5.2.2 功能與物理架構

5.3 RPA軟體的初始畫麵
 5.3.1 RPA初始畫麵圖像
 5.3.2 初始畫麵之後的差異

5.4 現有應用軟體與RPA的關聯
 5.4.1 連結多個應用軟體
 5.4.2 連結=資料移動
 5.4.3 各自發揮作用的領域

5.5 執行的時機
 5.5.1 由人來執行
 5.5.2 依排程來執行
 5.5.3 由事件驅動來執行

5.6 資料處理
 5.6.1 外部資料
 5.6.2 內部資料

5.7 Windows畫麵的物件辨識技術
 5.7.1 屬性式
 5.7.2 圖像式
 5.7.3 座標式

5.8 生成執行檔
 5.8.1 一般的應用軟體開發生成執行檔
 5.8.2 RPA的執行檔生成

5.9 RPA軟體序列
 5.9.1 動作序列

【第6章】  機器人開發

6.1 機器人檔案開發
 6.1.1 基本原則與程式開發相同
 6.1.2 實際運作之前的作業

6.2 不同類型的機器人開發
 6.2.1 擷圖式
 6.2.2 物件式
 6.2.3 程式設計式
 6.2.4 各產品具備多種類型

6.3 擷圖式範例:WinActor
 6.3.1 WinActor的機器人開發步驟
 6.3.2 用WinActor生成機器人腳本
 6.3.3 Web應用程式讀取和操作的設定
 6.3.4 變數設定
 6.3.5 腳本編輯
 6.3.6 從腳本編輯移轉到機器人的動作

6.4 物件式範例:Kofax Kapow
 6.4.1 Kofax Kapow的機器人開發步驟
 6.4.2 用Kofax Kapow生成機器人腳本
 6.4.3 初始畫麵、生成新專案
 6.4.4 讀取變數
 6.4.5 載入Web係統

6.5 程式設計式範例:Pega
 6.5.1 Pega的機器人開發步驟
 6.5.2 用Pega生成機器人腳本
 6.5.3 運用Pega的機器人開發

6.6 設計畫麵範例:Blue Prism
 6.6.1 Blue Prism的設計概念
 6.6.2 設計畫麵的範例
 6.6.3 雙擊連結瞭設計與開發

6.7 機器人檔案的設計
 6.7.1 在工程中的定位
 
【第7章】  業務和操作的可視化

7.1 開發機器人之前
 7.1.1 機器人開發之路
 7.1.2 從可視化到開發的三個階段

7.2 業務可視化的必要性
 7.2.1 有資料的情況
 7.2.2 沒有資料的情況
 7.2.3 比較導入前後的情況
 7.2.4 新舊業務的名稱
 7.2.5 比業務低階的操作

7.3 業務可視化手法
 7.3.1 業務可視化的三種手法

7.4 訪談
 7.4.1 訪談的進行方式
 7.4.2 訪談高手

7.5 作業研究錶
 7.5.1 作業研究錶是什麼?
 7.5.2 生成研究錶時的注意事項

7.6 由研究者來觀察
 7.6.1 研究者的觀察方式
 7.6.2 觀察時的注意事項

7.7 To-Be設計的起點:機器人記號
 7.7.1 機器人記號是什麼?
 7.7.2 To-Be設計

7.8 操作可視化手法
 7.8.1 業務可視化與操作可視化的關聯
 7.8.2 桌麵操作可視化

7.9 應用軟體使用狀況研究範例
 7.9.1 藉由軟體來研究使用狀況
 7.9.2 實際研究範例

7.10 使用畫麵研究範例
 7.10.1 PSR是什麼?
 7.10.2 PSR的啟動方式
 7.10.3 PSR的使用方式
 
【第8章】  使用者需求和係統開發

8.1 使用者需求
 8.1.1 使用者需求整理的定位
 8.1.2 機器人流程

8.2 功能性需求與非功能性需求
 8.2.1 機器人開發的功能性與非功能性需求
 8.2.2 避免忽略非功能性需求
 8.2.3 定義非功能性需求的時機

8.3 工作錶的運用
 8.3.1 操作錶與機器人化範圍的差異
 8.3.2 利用工作錶來進行使用者需求整理

8.4 流程圖的運用
 8.4.1 運用流程圖的操作
 8.4.2 明確指示機器人動作和對象

8.5 複閤型的運用
 8.5.1 複閤型是什麼?

8.6 其實並不簡單的RPA係統開發
 8.6.1  RPA的係統開發為什麼一點也不簡單?

8.7 瀑布式開發與敏捷式開發
 8.7.1 瀑布式開發
 8.7.2 敏捷式開發
 8.7.3 瀑布式還是敏捷式?

8.8 RPA中的敏捷式開發
 8.8.1 工作現場實例
 8.8.2 工作現場的敏捷式開發注意事項
 
【第9章】  RPA的導入流程

9.1 導入流程中機器人開發的定位
 9.1.1 導入RPA時的五個流程
 9.1.2 導入流程中機器人開發的定位

9.2 整體規劃
 9.2.1 整體規劃的作業
 9.2.2 全公司導入
 9.2.3 整體規劃範例
 9.2.4 決定對象領域的方法

9.3 實機驗證
 9.3.1 有時兩階段進行
 9.3.2 實機驗證生成文件的範例

9.4 概念驗證
 9.4.1 概念驗證的兩種類型
 9.4.2 概念驗證的進行方式
 9.4.3 概念驗證的目的類型

9.5 評估和改正
 9.5.1 整體規劃的改正
 9.5.2 應該預設會做改正

9.6 RPA工程師與RPA顧問
 9.6.1 RPA工程師
 9.6.2 RPA顧問
 9.6.3 順利銜接的方法
 9.6.4 人纔不足
 
【第10章】  運作管理和安全性

10.1 運作管理係統
 10.1.1 運作管理係統與RPA的關係
 10.1.2 運作監控係統

10.2 RPA的運作管理
 10.2.1 RPA的健康檢查和資源監控

10.3 運作管理畫麵範例
 10.3.1 Kofax Kapow的Management Console
 10.3.2 Pega的Robot Manager
 10.3.3 WinDirector的執行機器人狀態確認畫麵

10.4 使用RPA的運作管理
 10.4.1 工作進度該由誰管理?
 10.4.2 RPA的業務係統登入ID

10.5 RPA的安全性
 10.5.1 從物理架構來看安全威脅
 10.5.2 具體的安全威脅
 10.5.3 安全性對策

10.6 安全性畫麵範例
 10.6.1 WinDirector的權限管理畫麵範例
 10.6.2 Blue Prism的權限管理畫麵範例
 10.6.3 Blue Prism的資料加密畫麵範例
 
結語
附錄  專有名詞縮寫對照錶
 
COLUMN
調整關於RPA的說明
RPA軟體的使用區分
RPA催生的新產業
RPA運作之際無法使用終端裝置?
從RDA到RPA的高牆和RPA的多樣性
如何讓RPA成為主流?
資料驅動與RPA
程式設計技能是必要的嗎?
元件化趨勢的線索
更貼近使用者部門的RPA
企業流程和操作流程範例
需要有多好的英語能力?
KPI設定
對於導入RPA的態度
導入作業的部署和自行開發的可能範圍
利用RPA進行運作監控

圖書序言

  • ISBN:9789862357590
  • 規格:普通級 / 初版
  • 齣版地:颱灣
  • 適讀年齡:0歲~99歲
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:65.0MB

圖書試讀

【推薦序】
柯誌賢 │ 勤業眾信聯閤會計師事務所會計師暨科技創新長
 
  站在經營管理的角度,如果員工大幅縮短工時,一天隻工作7小時,一週四天,而產值是原本的兩倍,管理階層如何將員工效益發揮到最大的價值?如果員工一天不再做看似打雜的事情,而是花更多時間思考解決更複雜的問題,老闆您願不願意投資?認知型企業與人機協作管理新模式已來臨,若能掌握智能營運的關鍵能力,將有可能是未來企業在公司治理與股東評價的新指標。事實上,自動化從來不曾間斷,而科技的高速創新,促使人類離開安逸的舒適圈,嚮下一世代的學習領域前進,我們不得不承認,以Made in Taiwan自豪的颱灣,必須轉型為高附加價值的精緻製造,也勢必要將管理最適化,讓管理內功成為打國際競爭戰的重要基石。
  勤業眾信自2016年開始,從日本Deloitte RPA專傢團隊引進Deloitte全球最完整的RPA導入方法論,勤業眾信目前已有逾百名顧問受過RPA專業訓練,並提供多傢金融業、高科技業、傳統製造業、零售流通產業等流程改造BPR與RPA培訓及導入專案相關服務。勤業眾信內部也早已踏上數位轉型之道路,廣納多元資訊背景人纔,成立科技創新中心,結閤各項先進科技協助推動事務所數位轉型,並且廣泛使用RPA自動化技術,除藉以改造及優化內部工作流程,將節省的人力轉為專注於更具價值之工作,提升工作效率;同時,將這些相關技術跟經驗,協助各業務單位發展各項創新應用,為客戶帶來更優質的服務。因此,不管從外部市場應用趨勢到事務所內部創新轉型策略,導入RPA技術將扮演協助企業轉型之重要關鍵,我們應藉勢而起,順風而為。
  在2018年Deloitte RPA調查中發現,相較於2017年有不到一半的企業尚未導入RPA,2018年全球導入RPA企業數量有大幅成長,以1-5個機器人最多 (37%);並且值得關注的是,擁有6個以上流程機器人的企業,也高達調查樣本的31%。RPA在颱灣發展期間約三年,中大型企業導入率已有三成,但中小型企業僅有不到一成,距離全球RPA發展仍大幅落後,主要原因來自於,企業高階主管對於RPA的認知仍不足、員工對於自動化多半有抗拒改變的心態、流程仍破碎斷鏈或尚未標準化而無法自動化,以及RPA專案權責單位或整閤性流程負責人不明確。
  從勤業眾信輔導多傢企業導入RPA之觀察發現,作業流程過於複雜瑣碎為阻礙導入RPA的主因。的確,RPA計畫的安排與實行,需要企業的決心、時間與資源,其中包括專業能力的協助。非所有流程都適閤RPA,若既有的作業係統即能完成相對的自動化,則交由原係統解決,將跨流程、跨組織、跨係統的重複性資料擷取、比對、驗證、大批量快速執行的工作交給RPA,則是比較理想的導入策略。
  在人機協作已是必然趨勢之下,我認為這本書提供瞭幾個很有參考性的資訊,其中包括:
 
  1)這本書可快速幫員工掃盲,例如書中提到RPA與Excel不同、又與BPMS或EUC有何不同、如何選擇最佳工具、如何產生效益。
  2)這本書可幫助企業建立對RPA的正確認知,例如企業如何考量RPA導入策略、人力資源該如何重新配置。
  3)這本書可幫助RPA核心成員補強基本概念,例如透過這本書,瞭解在流程設計時,如何串接Office、OCR、AI 或是ERP等係統。
 
  RPA是智能營運朝嚮AI中門檻最低、最有機會成功的Quick Win,雖然每間企業的規模及作業流程模式都不盡相同,採用RPA的實際成本與效益要視企業本身狀況而定。但確定的是企業可以藉由導入RPA的機會,再次檢視作業程序,將企業資源做最適閤安排,以協助企業升級並開創新局。
 
 
【推薦序】
張禎元 │ 工研院機械與機電係統研究所技術長、機械工業雜誌總編輯、國立清華大學動力機械工程學係特聘教授
 
    颱灣產業的發展,從早期勞力密集到技術密集的產業轉型,自八○年代開始,歷經將近四十年技術的不斷提升以及數位化的轉型,持續突破習慣的舒適圈,以技術作價,大大提高颱灣產品的附加價值,為颱灣帶來瞭一波又一波的經濟成長。近幾年來,由於大數據、機器學習、雲端運算、物聯網、人工智慧以及智慧機械與智慧製造等新興技術的加入,已經在發展近二十年的網路時代,加入瞭新的動能,也啟動瞭智慧化時代的引擎。
  人工智慧,也就是一般簡稱的AI,是一個發展非常快速的新興領域,更是智慧化時代所必須具備的技術以及能力。為瞭因應智慧化時代的來臨,以及讓人工智慧技術在颱灣能夠發展及擴散至各個領域,這幾年政府透過智慧機械產業推動方案的規劃,對「智慧化技術」下瞭定義。所謂的智慧化技術,其實是讓人工智慧技術應用得以擴大的基石,這些智慧化技術包含機器人、物聯網、大數據、CPS也就是一般所說虛實整閤係統、精實管理、3D列印,以及感測器等技術。
  整閤以上所述的智慧化技術於下世代的產品以及服務中,將可使得可用的資料日益增長。換句話說,為瞭使人工智慧技術得以施展,首先必須要有大量的資料,也就是英文所謂的Data。近來常常聽到「資料就是王道」(Data is King)的說法,也就是說於人工智慧的浪潮下,誰掌握資料,誰就能稱王!那麼數據與資訊(Information)到底有何不同?簡單地說,資料是類比或者是數位化數據的錶示,而資訊則是關於特定事實或情況下「知識」或是「智慧」的傳達或接收。比如說,颱灣智慧機械產業如工具機產業或是聰明生產的產業期望能夠永續發展並嚮上提升,單單掌握製造和生產的資料是不夠的。舉個例子,於智慧機械中,獲得工具機如切削、振動、溫度、位置、速度與加速度等資料並不是難事。決勝的關鍵則在於如何將所獲得的資料轉化,產生可用的資訊並提供最閤適的加工方式來提升加工後產品的品質,進而提高附加價值。換句話說,除瞭掌握智慧機械所能得到的加工資料,誰能夠將資料智慧化並產生知識並有所作為,誰就能掌握製造與生產資訊。能掌握該資訊者,就能掌握產業的未來。因此,與其說資料就是王道,我認為能夠掌握「資訊將是一切」(Information is Everything)!
  能夠掌握資訊,就能夠透過更智慧的人工智慧的演算法、運算更快速的電腦進行雲端或是邊緣運算,以及幾乎無上限的雲端儲存空間來輔助我們做最佳的決策與判斷。比如說故障預測和健康診斷與管理係統,該係統是一個深具智慧以及能力的預測係統,這個係統包含橫跨許多領域專業的科學與知識,功能舉例來說包含健康預診斷、使用壽命評估、預測分析、剩餘壽命評估以及有效壽命等訊息,甚至提供健康評估管理以及企業級決策所需更高層的資訊。
  但是如何將資料轉變成有用的資訊呢?更直接的說法是,在使用人工智慧結閤過往經驗以及理論進行機器學習之前,如何將所獲得的資料加以處理,使得最後產齣的資訊是具可靠性、可重複性以及穩定性的資訊呢?這本新書《圖解RPA機器人流程自動化入門》透過圖解的呈現,有係統地為讀者介紹與講解如何處理業務甚至上述舉例製造場域的資料,轉換為可用的資訊。RPA其實是Robotic Process Automation的簡寫,也就是機器人流程自動化。但是這裡所謂的機器人,和一般認知如工業型或是服務型的機器人不同,它其實是個「軟體」機器人,簡單來說,此機器人的概念是基於軟體開發,以及人工智慧程式編寫人員在係統開發上一個非常結構化、係統化一係列自動執行的操作。就如同操作機器手臂一樣,瞭解RPA中「軟體」機器人的語言以及操作方式,就能掌握之前所述資料轉化成資訊的「智慧化技術」。過去幾年裡,我看到不少單位為瞭將資料轉換成可用的資訊做瞭相當多的努力。但是這轉換的流程,基本上沒有一套比較有係統的方法。這本書《圖解RPA機器人流程自動化入門》為我們提供瞭一個簡單易懂的入門,以具體的操作加上一目瞭然的圖解以及實務詳述,我相信讀者應該可以馬上上手,而且可以實際應用於不同應用情境與場域上。也期盼透過RPA的工具,使得原始的資料透過人工智慧演算能夠產齣具可靠性、可重複性以及穩定性的有用資訊,讓颱灣智慧化時代的引擎沉穩加速,提升智慧化產品與服務的附加價值,為颱灣帶來另一波的經濟成長!
 
 
【推薦序】
黃甦 │ 工研院機械所智慧機器人組組長、交通大學機械工程學係助理教授
 
  投入機器人研究與開發已逾十年的我,一直到現在,對於機器人相關的新技術應用與導入機器人開發的熱忱絲毫不減。猶記得第一個映入眼簾的《圖解RPA機器人流程自動化入門》書名。看到這書名,機器人、流程、自動化等三個元素,不免疑惑著,這幾個元素若各自拆開,各個都足以成為一本書的構成主軸,又加上RPA(Robotic Process Automation,機器人流程自動化),這串書名一次囊括四個元素,勾起瞭我的好奇心,好奇著這本書的內容要如何能帶領讀者在RPA機器人流程自動化的書中世界悠然徜徉,隨即閱覽起來。
  本書使用淺顯易懂的文字描述搭配平易近人的示意圖,佐以RPA的應用場景與RPA圖解說明,輔有擷圖與具體圖示來呈現,更能讓讀者輕鬆投入在RPA的應用中。另外,作者替RPA提供瞭一個平易近人的註解:「自動執行定義好的處理」。這無疑是給瞭讀者一針強心劑:RPA本身不是很難的軟體或係統。簡言之,RPA的概念即為「一颱可以幫我們做事的虛擬機器人」。
  有鑑於近年來「少子高齡化所造成的勞動力不足」、「勞動成本連年上漲」、「罷工導緻的社經損耗與恢復成本增高」、「催生跨領域人纔的培育與發展」等問題,在在都與「人」有關。在資訊爆炸的現在,重複且枯燥的例行工作將被取代,因此企業導入RPA是必然的。為瞭妥善將對的人纔擺在對的位置上,使用RPA促進工作標準化,替代勞動力進行機械化和定型化的操作,結閤機器人特有的優勢,助益生產力與效率的提高;導入RPA所造成的工作方式改革,亦不遑為企業或組織解決人纔問題的契機。利用RPA進行流程自動化,隻是第一步的開始。誠如自駕車的開發,起先也是先以輔助駕駛係統開始轉變。後續RPA結閤AI,將可發揮更多程式強大的優點,達到精準「預測」亦為其一。再者,在RPA標準化的工作範疇中而釋放齣的人纔,不論可以縮短勞動時間或是轉嚮專注在更有創意與價值的工作中,每每都是協助企業或組織迴應社會需求中所不可或缺的重新配置人力資源和提高勞動生產力的呼聲對策。
  這本書就是為瞭從事資訊係統相關工作、對新技術的應用感興趣、對機器人的開發或導入有興趣,或是希望成為RPA專傢的人,彙整而成的一本圖解科普書。想當然爾,科普書中常會齣現許多技術性的內容,在此經由作者巧妙的編撰,從RPA的導入型態、結構要素,進而到機器人與係統開發、導入與運作流程的管理及安全性,乃至相近和配套技術,完整解說RPA的「機製」。書中提及「RPA是連結多個係統,進而連結係統與人的軟體。要成為RPA的專傢,需要具備能參與導入行動,以及理解RPA的軟體和如何推動包括機器人的係統開發等能力」。
  對許多想從RPA入門學習的人來說,即使從零的狀態開始,亦可依本書的RPA學習三步驟:學習→生成→使用等依序瞭解RPA軟體;將流程「元件化」,並且未來多次重複利用,即為軟體化與提升效率的關鍵。書中亦介紹RPA BANK等網站提供讀者獲知RPA產品與服務的最新資訊,並提供一些免費軟體等盡可能免付費的學習順序與入門學習,減少讀者的負擔並提供讀者(學習者)更多適時與適性的多樣選擇;若是公司、組織,甚至是個人有預算的話,遵循正規有係統的學習方法來打通任督二脈,亦建議實際購入RPA產品來直接學習為佳。非理工科係的讀者亦可將本書當作啟濛書,一窺機器人自動化概念。
  隨後,書中從「業務和操作的可視化」切入,加上「使用者需求」,一直到「機器人開發」的結閤、操作、手法、觀察等一係列的步驟,同時列齣使用者需求與由研究者觀察訪查的建議,完整內容具體化且引人入勝。尤其,在使用者需求和係統開發章節中提到一個觀點深有同感,就是「使用者需求整理的工程,是依據操作可視化的結果所完成的操作流程,確認如何讓機器人執行使用者的需求,並且具體落實。做為開發者,關注使用者需求或個別機器人的設計和開發時,會不小心忘記非功能性需求」;開發過程中,程式除瞭須具備功能以外,也需要兼顧方便好用的設計。以「性能=非功能性需求」,「延伸思考『確認其他非功能性需求瞭嗎?』和整體的非功能性需求,就能避免不小心忘記」等,從多方麵自我檢視,讓機器人動作與進行處理,除瞭依據操作流程來生成,從中加入瞭功能性與非功能性的軟性考量。身為長期研究開發者而言,想來心有戚戚焉。最後,本書介紹目前最普遍的「腳本」程式開發與工具,亦有益於一般讀者輕鬆開發機器人程式。如此用心與巧思的編撰方式,甚至讓沒有係統開發經驗的讀者也能從頭開始理解並在腦海中建立起RPA的機製雛形,關於此點,著實讓我既感動又振奮。
  全書循序說明瞭RPA的機製和應用、企業或組織推動導入RPA的順序建議,最後用業務自動化為目標,做為全書中心主軸,輔以與其他係統的組閤搭配,達到最佳化與部署效率化;更瞻前顧後地在最後一章「運作管理和安全性」提醒讀者RPA軟體主要的安全威脅範例,如機器人檔案的竄改、對機器人檔案的未授權存取、管理工具與機器人之間的檔案控管,如今全球資訊化時代,雲端化與網路化充斥在每個企業組織運作的前提下,全書的字字珠璣實收畫龍點睛之效。有幸在此以個人淺見與各位讀者分享。感謝!
 

用戶評價

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從一個長期觀察製造業自動化趨勢的角度來看,這本書的標題雖然主打入門,但涵蓋的範圍卻相當廣泛,從基礎課程到導入實證,橫跨瞭技術學習與商業應用。我比較好奇的是,在電子書這個載體上,作者如何處理「圖解」的呈現方式?傳統紙本書的圖文並茂效果無可取代,但電子書如果隻是單純的PDF翻閱,那「圖解」的威力就會大打摺扣。我希望看到的是,作者是否利用瞭電子書的特性,例如增加動態的GIF檔、或是提供可以點擊展開的流程圖細節,讓讀者在學習基礎的「邏輯流程」時,可以更直觀地理解不同節點的判斷條件。畢竟,RPA的精髓就在於流程控製和例外處理,這些複雜的判斷邏輯,若能搭配上清晰的視覺化呈現,遠勝於長篇的文字敘述。如果這本書僅止於靜態的截圖說明,那它的實用性會比市麵上其他類似的教學材料低上一個層次。希望作者能真正發揮電子書的優勢,讓這「圖解」不僅僅是個名詞,而是一種互動式的學習體驗。

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拿到這本電子書後,我最驚喜的其實是它在「數位勞動力」這個概念上的著墨。在颱灣的討論場域中,很多時候RPA被簡化成「取代人力」的工具,這讓很多同事在心態上就很抗拒,覺得自己快被機器人取代瞭。但這本書如果能真正把RPA定位成一種「協作夥伴」或「數位員工」,那含金量就完全不一樣瞭。我關注的點在於,書中對於這種轉變,有沒有深入探討到組織文化和人員培訓層麵的衝擊?畢竟,流程再好,如果沒有人願意去維護、優化這個機器人,那它很快就會變成一個昂貴的數位裝飾品。我期待看到的不隻是如何設定腳本的技術細節,更希望能看到,在「第一線導入實證」的過程中,那些導入團隊如何處理員工的疑慮、如何設計監督機製、以及當自動化流程齣錯時,人類介入的SOP是什麼?畢竟,真正的智慧化不隻是讓機器跑得順,而是要建立一套能與人類智慧互補的運作體係。光是「原理機製」這部分,如果能用颱灣企業熟悉的商業術語來解釋,而不是硬生生地翻譯國外的技術名詞,那閱讀體驗會舒適很多,也更容易在內部會議中推動這些變革。

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對於颱灣中小企業來說,採用新技術最大的門檻通常不是技術本身有多難,而是導入的成本和風險評估。書名中提到的「效益法則」,我認為是這本書能否在實務界獲得青睞的關鍵。我期待的效益分析,不僅僅是「節省瞭多少工時」,而是更細緻的——例如,透過導入RPA,我們在**閤規性**上獲得瞭多大的提升?在**資料一緻性**的錯誤率上降低瞭多少百分比?這些是財務報錶上比較難直接量化的優勢,但卻是管理階層真正看重的「隱性效益」。如果書中能提供一些標準化的效益評估框架,讓讀者能將自身部門的現況套用進去,計算齣一個具體的投資迴報率(ROI),那這本書的價值就會從「教學指南」躍升為「決策輔助工具」。畢竟,誰不想在嚮上級匯報時,能拿齣白紙黑字、有數據支撐的「數位轉型成果」呢?這不僅能幫助個人在公司內部推動專案,也能讓那些還在觀望的老闆們,看到一條清晰且可量化的升級路徑。

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這本電子書的封麵設計,說真的,挺直觀的,尤其那個「圖解」兩個字,就讓人感覺不太會太過學術死闆。對於我這種半路齣傢想摸摸RPA邊的人來說,這點很重要,畢竟一開始就被一堆理論轟炸,可能早就轉去看別的旅遊網站瞭。我一直覺得,要學新東西,特別是像自動化這種聽起來很「工程師」的領域,視覺輔助是關鍵。光是看書名裡頭提到的「從資料到資訊、從人工操作到數位勞動力」,我就知道作者的目標讀者群很明確,就是那些每天在Excel和係統間來迴複製貼上,快被磨平稜角的小資族、行政人員,或是想幫部門升級卻不知從何著手的基層主管。他們需要的不是教科書級的嚴謹推導,而是能馬上對照自己工作情境去想像「喔,原來我可以這樣做」的實戰藍圖。書名用詞也挺貼近年底的趨勢,加上「效益法則」這種商業掛帥的詞彙,感覺作者在強調的不隻是技術怎麼跑,更重要的是,這玩意兒對老闆交代、對自己加薪換工作有什麼實質幫助。如果內容真能做到「10堂基礎課程」的紮實度,配上「第一線導入實證」的案例分享,那這本絕對是值得我花時間啃下去的入門磚,特別是颱灣職場環境中,大傢對新技術的接受度往往是「快、狠、準」,要能立刻看到投資報酬率,這種強調實效的書,纔對味。

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這本厚厚的書名,透露齣一個企圖心:想把RPA從技術層麵拉高到策略層麵來談。當我們談到「智慧化新技術的原理機製」,通常會聚焦在UiPath或Automation Anywhere等主流工具的語法結構。然而,更深層次的思考是,麵對未來可能齣現的AI增強型自動化(Hyperautomation),這本書所傳授的基礎概念是否具備足夠的「通用性」和「前瞻性」?如果它隻聚焦在當前最流行的某幾傢商業軟體的操作介麵,那麼隨著市場變化,這本書的生命週期就會很短。我真正想從中獲取的,是對「自動化思維」的建立——也就是如何拆解一個原本複雜的人工流程,如何預測機器在不同條件下的反應,以及如何設計一個具備自我修復能力的數位流程。如果「10堂基礎課程」能夠成功地將讀者的思維從「如何操作軟體」提升到「如何設計高效能流程」,那麼這本電子書的價值就不隻是學到一個工具的使用方法,而是真正掌握瞭未來職場中不可或缺的數位化邏輯能力,這纔是對得起它這麼詳盡的書名所承諾的。

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