【圖解】零基礎入門Excel╳Python高效工作術:輕鬆匯入大量資料、交叉分析、繪製圖表,連PDF轉檔都能自動化處理,讓效率倍增 (電子書)

【圖解】零基礎入門Excel╳Python高效工作術:輕鬆匯入大量資料、交叉分析、繪製圖表,連PDF轉檔都能自動化處理,讓效率倍增 (電子書) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

金宏和實
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具体描述

彙整報表、分析資料、製作圖表……
Excel是各行各業必備的工具,
重複開啟資料、剪貼,耗時又耗能,
學會Python,讓多份Excel資料交叉分析,一鍵自動化!

  ★日本熱銷33,000冊
  ★程式菜鳥也能迅速上手,表格自動化就交給Python,大大提升工作效率
  ★行政人員、文書處理必學的工作書,讓你事半功倍


  如果你處理數據資料和報表的方式如下,必讀本書:
  .一個一個開啟報表,選取資料匯入總表,不斷重複相同動作
  .逐一將表格格式化、設定列印資訊,耗費大量時間
  .資料逐一繪製圖表、一份一份轉檔,讓自己眼花撩亂

  平時需要5步驟的Excel操作,學會Python只需1步驟就能快速完成,
  讓你工作效率比其他人高,也是各界人才具備的技能——
  .學生製作資料分析報告
  .老師系統化管理成績
  .主管秒速完成季報、年報業績表
  .業務人員製作視覺化競業數據資料
  .行政人員快速完成統計報表……

  ◎ 最受歡迎也最容易上手程式語言——Python
  Python是一種可以廣泛使用的程式語言,用於數據分析、資料處理、應用開發等,
  透過程式,能自動化處理許多繁瑣的步驟,節省大量時間。
  很多人可能會覺得寫程式很難,是本科系的專業,
  但Python的程式語言相當簡潔易懂,貼近使用者的習慣,
  其他程式語言需要寫數十行,Python只要短短幾行即可,
  這也讓Python近年來成為最受歡迎的程式之一,
  無論是本科生、文組生、已學過程式或沒碰過程式的人,都能輕鬆上手。

  ◎用Python處理Excel,把繁瑣工作自動化,效率瞬間提升
  將Python運用於Excel中,能幫我們自動處理繁複的步驟,
  使原本需要重複開啟、計算、逐一格式化、轉檔等流程,變得只要一秒搞定。
  不僅大幅提升工作效率,也能避免在作業時不小心出錯,幫你更快完成大量、複雜的報表:

  .瞬間匯入大量資料:自動化開啟檔案,挑出所需內容整理成CSV檔、匯入系統
  .不費力完成交叉分析:先分析客戶資料,再依照商品資訊進行交叉比對
  .格式設定與列印:自動將報表格式化,呈現清楚易讀的內容
  .將資料繪製成圖表:將資料繪製成長條圖、折線圖、區域圖等各式圖表
  .自動轉檔:將報表自動轉檔為PDF檔

  本書從Python的基本安裝、基礎語法和知識,
  搭配Excel製作資料報表常見的職場情境,
  利用圖解的方式,一步一步教你輕鬆學會用Python自動化處理Excel,
  讓你追求更高效率、減輕繁瑣的工作負擔!

專業推薦

  蔡炎龍|政治大學應用數學系副教授
  蘇書平|《我在微軟學到的模組簡報技術》作者
 
智慧辦公的煉金術:解鎖數據的潛能與自動化流程 這是一本專為現代職場人士量身打造的實戰指南,旨在徹底革新您處理數據與自動化日常工作的思維與方式。在這個數據爆炸的時代,僅僅「會用」工具已遠遠不足,真正的競爭力在於駕馭數據,並將重複性的勞動轉化為智慧決策。本書摒棄了繁瑣的理論灌輸,聚焦於最實用、最能立即見效的技術組合,帶領讀者從零開始,建立一套高效能的工作系統。 第一部分:告別手動輸入,迎接數據自動化時代 傳統的數據處理往往陷入無止盡的複製、貼上與格式調整的泥淖。本書首先確立一個核心觀念:重複性工作是效率的黑洞。我們將深入探討如何利用強大的腳本語言,將這些耗時的任務徹底「編程化」。 1. 數據整合的藝術: 面對來自不同來源(如ERP系統導出的CSV、網頁爬取的文本、內部報告的PDF)的混亂數據,如何快速建立統一的資料庫?我們將詳細演示如何編寫輕量級腳本,實現跨平台、跨格式的數據抽取與清洗。這不只是簡單的檔案讀取,而是針對特定欄位、日期格式、缺失值進行精準定位與標準化處理的流程設計。重點將放在如何建立可重複執行的數據清洗管道,確保每次匯入的數據都具備即用性。 2. 文本與非結構化數據的解放: 許多關鍵信息隱藏在文字報告、電子郵件或掃描文件之中。本書將揭示如何運用強大的文本處理庫,從這些「非結構化」資料中,自動提取關鍵實體、關鍵字頻率或特定模式。想像一下,您不再需要逐字閱讀數百封客戶回饋郵件來了解主要抱怨點,而是讓系統瞬間彙整出趨勢分析報告。我們將探討正規表達式(Regular Expressions)的實戰應用,讓複雜的文本匹配變得直觀可靠。 3. 工作流的自動化骨幹: 效率的提升不僅來自單一任務的優化,更來自於整個工作流程的串聯。本書提供了一套完整的自動化藍圖,教您如何將數據處理腳本與排程工具結合,實現定時、定點的自動報告生成與發送。無論是每日的銷售快訊、每週的庫存異動,或是每月的財務彙總,都將在您不知不覺中完成,讓您能將精力集中於高價值的決策分析上。 第二部分:從數據到洞察:深度分析與視覺化實踐 獲取數據只是第一步,將數據轉化為可執行的商業洞察,才是展現價值所在。本書的第二部分,將指導讀者如何運用強大的分析工具,將枯燥的數字轉化為清晰的商業語言。 1. 數據結構化與重塑: 在進行複雜分析前,數據的「形狀」至關重要。我們將聚焦於如何高效地進行數據透視(Pivot)、資料合併(Merge/Join)與時間序列處理。這不僅是學習工具的按鈕操作,而是理解數據關係的最佳實踐。如何快速將橫向的數據轉為縱向進行分析?如何精準地將不同時間點的數據進行比對?這些都是提升分析準確性的關鍵。 2. 統計思維與商業假設檢驗: 本書將引導讀者建立基本的統計分析框架。我們將討論如何運用簡單的迴歸分析來預測趨勢,如何利用分組比較來驗證行銷活動的成效。重點在於,如何利用工具快速驗證或推翻商業假設,避免僅憑直覺做決策。我們強調的不是深奧的數學公式,而是如何將統計結果翻譯成管理層能理解的商業術語。 3. 動態報告與互動式儀表板設計: 靜態的圖表已無法滿足現代管理的即時需求。本部分將深入探討如何建立互動式數據儀表板。讀者將學習如何設計能夠響應用戶篩選器、時間範圍調整的圖表,讓報告不再是一份靜態的快照,而是一個可以讓使用者自行探索數據的平台。我們將探討如何選擇最合適的圖表類型(長條圖、散點圖、熱力圖等)來傳達特定的分析重點,避免「圖表過載」的問題。 第三部分:效率工具箱的擴展與整合 在數位工作環境中,工具之間的協同作用決定了最終的效率邊界。本書的最後一部分,著重於如何將已建立的數據處理與分析能力,無縫整合到日常的辦公協作流程中。 1. 文件處理的智慧升級: 許多報告的最終產出形式是標準化的商業文件(如Word報告或結構化的電子表格)。本書將展示如何利用程式能力,自動生成這些文件,確保格式一致性,並將分析結果直接嵌入到文件中。這涵蓋了從數據提取到報告定稿的端到端自動化。 2. 雲端與協作的無縫連接: 在團隊協作日益緊密的今天,數據共享的安全性與即時性至關重要。我們將探討如何將自動化腳本部署到雲端環境中,實現跨地域、跨時區的數據更新與同步。如何確保團隊成員隨時都能獲取到最新的、經過驗證的數據版本,將成為流程管理的核心議題。 3. 建立您個人的「效率框架」: 本書的最終目標是讓讀者不再依賴單一軟體或單一技能。我們提供的不是一套固定的指令集,而是一套思考框架,教您如何將不同工具的能力進行有機組合。當您面對一個全新的、看似複雜的辦公挑戰時,您將能夠迅速拆解問題,並知道運用哪些技術組合來設計出最簡潔、最高效的解決方案。這是一次從「工具使用者」到「流程設計師」的華麗轉身。 透過本書的引導,您將掌握一套強大的技能組合,不僅能應對當前的數據挑戰,更能為迎接未來工作中任何自動化與數據密集型的任務做好萬全準備。效率的提升,將不再是偶然,而是可設計、可複製的系統成果。

著者信息

作者簡介

金宏和實


  關西學院大學畢業。第一類資訊處理技術士、株式會社Easier董事長副總經理,從事應用程式開發與寫作。擁有35年程式設計師資歷,每天都以宣揚程式設計樂趣為生活重心。目前於NPO法人NAT教國中小學生機器人程式設計語言。2018年與2019年於富山大學藝術文化學部擔任程式設計課程約聘講師。

  著有《Python入門!從零開始的遊戲程式設計》、《用Excel輕鬆暢玩程式設計超基礎篇》、《一做就上手!支援Kotlin的Android程式設計》、《一做就上手!Android程式設計》、《程式設計老手細細傳授資料庫知識及實務》等。

  部落格kanehiro.exe.jp
  推特@kanehiro
  臉書KanehiroKazumi

譯者簡介

許郁文


  輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣,於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。

  譯作包含《東京歷史不思議》、《至死不渝的高速閱讀法》、《家事的科學》、《三明治研究室》、《三日間的幸福》、《海賊王的時代》。

  歡迎大家透過臉書認識我
  臉書barista hsu
  Email:baristahsu@gmail.com

 

图书目录

前言 Python讓Excel變得更快、更方便
下載範例檔案
 
第1章 何謂Python
01. Python的特徵
程式語言的規格很單純
縮排是一種語法
函式庫豐富,應用範圍廣泛
02. VBA與Python的差異
雖為初學者設計,卻導致敘述非常迂迴難懂的VBA
03. 打造Python的程式語言環境
第一步是安裝Python
試著啟動Python,確認運作情況
安裝Visual Studio Code
新增有利於程式設計的擴充功能
 
第2章 Python與程式設計的基本知識
01. Python的語法
變數與資料類型
變數的命名方式
算數運算子
比較運算子、複合指定運算子、邏輯運算子
函數
也可自訂函數
物件導向
 
第3章 利用Python輕鬆讀寫Excel
01. 一次匯入所有制式資料
建立一覽表
02. 撰寫實用程式的基本技巧
安裝外部函式庫
利用if陳述式撰寫條件分歧
執行重複處理時的for語法
從Excel檔案匯入的範圍
資料格式之一的串列
以CSV格式輸出
Excel檔案位於伺服器或NAS時的處理
執行之後,顯示「版本錯誤」?
 
第4章 統計、彙整、交叉分析⋯⋯也難不倒
01. 業績統計與訂單交叉分析
鍵與值成對的資料格式就是字典
利用Python,統計業績一覽表的各負責人、客戶資料
依照商品分類與尺寸大小,針對訂單一覽表進行交叉分析的程式
02. 本章學習的技巧
資料結構
初始化二維串列
在程式嵌入Excel函數
 
第5章 美化表格變易讀的格式設定技巧
01. 在統計表套用格式的範例程式
02. 本章學習的技巧
import陳述句的語法
隱藏列與欄
統整儲存格的格式設定
raw字串
框線樣式
指定儲存格的方法
利用Python設定格式化條件
設定色階
 
第6 章 快速自動繪製統計圖表
01. 繪製圖表的範例程式
繪製長條圖
堆疊長條圖
折線圖
區域圖
圓餅圖
雷達圖
泡泡圖
執行程式的方法
 
第7章 多筆資料轉存PDF
01. 將Excel轉成PDF的程式
利用COM從Python操作Excel
安裝win32com套件
將多個收貨單轉換成PDF
利用Python程式編排版面,再轉存為PDF
 
結語 Python幫你把重複的作業自動化
 

图书序言

  • ISBN:9789865074753
  • EISBN:9789865074678
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:170.2MB

图书试读

用户评价

评分

從我對這本書的初步印象來看,它似乎很不怕讀者是個「純小白」。那個「零基礎入門」的口號不是隨便喊喊的,光是從書名描述的功能來看,它就涵蓋了從資料處理到視覺化輸出的全套技能鏈。這跟市面上那些只教你Excel某個進階功能,或者只教Python基礎語法的書很不一樣。它給人的感覺是,買了這本書,你等於是把一個專門處理數據的「虛擬助手」帶回家了。我比較好奇的是,它在處理Python環境的設定上是否也處理得很詳盡?畢竟對新手來說,光是安裝Anaconda或設定路徑這一步,就足以讓人打退堂鼓了。如果書中能有清晰的截圖和說明,保證讓讀者順利跑通第一個自動化腳本,那這本書的實用性就又多加了幾分。總結來說,它承諾的效益太誘人了,希望能真正幫我擺脫重複性工作的地獄。

评分

說實話,現在市面上教Excel的書多到一個境界了,但真正能把Excel的「數據分析」提升到下一個層次,並結合外部工具來解放雙手的,實在是鳳毛麟角。這本書讓我眼睛為之一亮的地方,在於它成功地搭建了Excel和Python之間的橋樑。我以前學的Excel樞紐分析表雖然強大,但當資料量大到一定程度,運算速度就會明顯變慢,而且每次數據更新後,樞紐分析表都要手動重新整理或調整公式。如果這本書能教我如何用Python的函式庫(比如Pandas那類的)來處理超大規模的數據集,然後直接把結果導回Excel,甚至自動生成各種圖表,那簡直是夢幻逸品!我最期待的是它在「繪製圖表」部分的教學,我希望學到的不是制式化的長條圖或圓餅圖,而是能根據分析結果,自動生成帶有趨勢線、異常標註等專業視覺化呈現的方法,這樣在向主管報告時,我的簡報看起來就會專業好幾級。

评分

這本書的標題裡強調「高效工作術」,這很貼合現在職場的氛圍,大家都追求在更短時間內產出更好的成果。我注意到它似乎不只專注於「單一任務」的自動化,而是強調一個完整的「工作流程」優化。例如,資料從網路爬取(雖然我不知道它會不會教爬蟲,但光是匯入大量資料這點就很相關了),到清洗、分析、報表生成,最後到通知或歸檔。如果它能完整呈現這樣一套SOP,那對我這種需要定期產出月報或季報的人來說,簡直是福音。過去我可能要花一整天的時間來準備這些報表,如果能透過書中學到的技巧,縮短到半天甚至更短,剩下的時間我就可以用來做更高層次的戰略規劃,而不是被瑣碎的數字追著跑。我希望書中的範例是貼近一般辦公室常見情境的,而不是那些只有IT部門才用得上的超級複雜案例。

评分

這本書的封面設計和書名真的有夠吸引人,尤其是那個「圖解」兩個字,看了就讓人覺得好像再複雜的東西也能搞懂。我以前對程式這種東西,總是有種莫名的恐懼感,覺得那是非本科系的人遙不可及的天書,但這本的編排方式,看起來非常親民,像是手把手帶你入門的感覺。我記得我之前試過幾次想學點自動化工具,結果不是教材太學術,不然就是範例跟我的工作完全搭不上線,學了等於沒學。這次看到它強調能處理「匯入大量資料」和「交叉分析」,這正是我每天在辦公室裡最頭痛的問題,尤其是那些從各種不同格式匯出來的報表,光是整理就佔掉我一半的時間。如果這本書真的能讓我用Python處理這些瑣事,那我簡直可以多出好幾天的時間來處理更有價值的企劃了,光是想到不用再手動複製貼上上百筆資料,我就覺得這筆投資非常值得。總之,我對它能把高深的程式語言,轉化成日常辦公室效率工具的這種實用性給予高度期待,希望內容真的能像它宣傳的這麼好用。

评分

拿到這本書的時候,我第一個感覺是「哇,好厚實!」。不過翻開內頁後,那個擔憂就消失了,因為排版非常清爽,大量的圖示和步驟說明,讓閱讀過程非常流暢。我特別欣賞它在章節安排上的邏輯性,它不是一開始就丟一堆艱澀的程式碼給你,而是循序漸進地建立概念。舉例來說,它介紹如何用Python讀取檔案時,似乎有很細緻地拆解不同檔案類型(像是CSV、Excel)的處理差異,這對我這種偶爾會被怪異檔名或編碼搞到快抓狂的人來說,簡直是救星。我常常在處理跨部門資料時遇到編碼不一致的問題,如果書裡有提到如何用簡單的指令解決這些「資料清理」的臭毛病,那真的是幫了我一個大忙。而且,光是「PDF轉檔自動化」這一點,就讓我覺得這本書的實用價值已經回本了,想想看,以後報銷單據或合約審閱時,不再需要一個個手動轉檔,這省下的時間和精神成本是無法用金錢衡量的啊!

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