Google應用技巧滿載大公開！
善用表單、文件、試算、簡報、遠距與線上會議，
工作省時又省力！
精準掌握生活、行政、活動、報告、業務、行銷、管理、考核…等實務範例，
立即完成各項應用與協作主題！
【超值加贈影音教學】
‧快速套用Google文件、試算、簡報與表單精美範本影音教學
‧手機行動裝置雲端硬碟、文件、試算、簡報與會議操作影音教學
‧雲端範例使用說明影音教學
【全書範例與延伸練習】
增強職場活用技，效率翻倍更升級！
同步學會Google軟體技巧，又能實際應用於生活與職場！
■ 最全面生活與職場實用範例
嚴選使用度最高，涵蓋生活、職場上最實用的實務範例，包含：
最強大的Google表單問卷應用、文件編輯處理、數據試算分析、
創意簡報設計，以及雲端相關應用等153個必備Tips與16大完整主題，
從實務中快速學會各項軟體功能，
真正切入生活與職場應用。
■ 跨平台遠距會議與教學應用
Google Meet讓遠距會議與線上教學溝通無障礙，提供完整解決方案，
超前部署並解決在家上班、上課所帶來的不便與衝擊。
■ 高效率職場雲端活用術
無論是個人或團隊都能掌握最新作業進度，
還能透過跨平台或是行動裝置隨時隨地取得雲端檔案，加上協同作業，
更有效管理與更新資料。
■ 超完整學習引導架構
每個主題皆有完成的範例展示、重點說明、操作技巧、實作步驟，
依循學習順序練習，就能完成各項應用範例！
【表單 精選範例】
建立及開始收集資料 - 市場意調問卷
套用主題與取得外部素材 – 活動報名表
限定規則、自動批改與計分 - 考核評量單
多層次問題結合數據試算表 - 團購訂購單
【文件 精選範例】
文字與段落編輯技巧 - 滿意度調查表
表格應用 - 商品訂購單
圖片與圖案應用 – 員工旅遊海報
合併列印 - 地址標籤與會議名牌
【試算表 精選範例】
資料建立與運算–活動支出明細表
函式應用–業績統計表
圖表製作–銷售成長率分析表
資料透視表 –產品出貨年度報表
【簡報 精選範例】
圖文整合與視覺設計–主題宣傳簡報
流程與資訊圖像化呈現–運動推廣簡報
多媒體動畫–活動紀錄簡報
放映技巧與列印–地方文化特色簡報
【精選雲端應用】
Google Meet視訊會議與教學-遠距線上互動
協同作業-共用文件與保護工作表
Google 雲端職場工具-日曆、Keep、Gmail
打造行動辦公室-雲端硬碟的管理
如果你想運用Google工具解決學習或工作上會遇到的
表單問卷、文件、試算表、簡報與會議相關問題，
那就趕快翻開本書！
具体描述
深度剖析現代職場協作與效率提升的革命性指南 在資訊爆炸、協作日益複雜的今日，掌握高效能工具已不再是錦上添花，而是決定個人與團隊能否脫穎而出的關鍵。本書旨在提供一套全面、實用且具備前瞻性的職場效率提升藍圖，它不著重於介紹市面上廣為人知且基礎的功能操作，而是深入探討如何將尖端數位工具進行「系統性整合」與「策略性應用」，從根本上優化工作流程、強化決策準確性，並最大化團隊的協同效應。 本書的目標讀者群涵蓋了追求卓越的專業人士、需要領導數位轉型的中高階主管，以及渴望在瞬息萬變的市場中保持領先地位的各領域專家。我們假定讀者已對基礎的數位軟體有基礎認知，因此，我們將火力集中在那些能真正帶來變革性提升的進階技巧與思維模式上。 --- 第一部：超越表單的數據生命週期管理與自動化架構 本章節專注於如何將傳統的數據收集工具，轉化為驅動業務決策的智能中樞。我們將深入探討如何設計跨系統整合的數據管道，而非僅僅是設計一份問卷。 1. 複雜條件邏輯與高階數據驗證： 探討如何建構具備深度巢狀結構、多重分支判斷的表單流程，確保數據的完整性與精確性。這包括使用正規表達式（Regex）進行嚴格的輸入格式控制，以及設計動態欄位顯示邏輯，以優化用戶體驗並減少資料錯誤。 2. 數據流自動化與後端連結（API 基礎應用）： 我們將講解如何利用第三方整合平台，將收集到的數據即時推送到企業資源規劃（ERP）系統、客戶關係管理（CRM）平台或其他專屬資料庫。重點在於理解數據觸發（Triggers）與行動（Actions）的設計，實現「數據輸入即處理」的無縫銜接。 3. 儀表板的決策級別設計： 拋棄制式報表，轉而學習如何設計具備即時預警機制（Alert System）與趨勢預測視覺化的動態儀表板。探討如何整合不同來源的數據集，進行跨維度的交叉分析，使數據不再是記錄，而是決策的催化劑。 --- 第二部：文檔協作的知識賦能與版本控制的藝術 現代知識工作者面臨的挑戰是如何在大量文檔中快速定位、審核和傳遞準確的資訊。本部分聚焦於文檔的結構化管理與協作的權限精細化控制。 1. 結構化內容與內容模塊化： 學習如何將長篇報告或標準作業程序（SOP）拆解為可重複利用的獨立內容模塊。這不僅能大幅縮短新文檔的撰寫時間，更確保了不同文件間的術語與數據的一致性。探討使用樣式集與模板繼承的深度應用。 2. 審核路徑的嚴謹建構： 針對法律、研發或合規性要求極高的團隊，我們將詳細闡述如何建立多層級、多角色的強制性審核流程。這包括設定特定用戶群組的「審閱通過後方可發布」機制，以及歷史版本不可竄改的歸檔策略。 3. 語義搜尋與知識圖譜的初步構建： 介紹如何透過優化標籤、摘要撰寫，並利用內部協作工具的搜尋功能，建立初步的知識關聯網絡。目標是讓團隊成員能透過「概念」而非「檔名」來檢索所需資訊。 --- 第三部：數據分析的效率飛躍與模型共享 試算表工具不僅是計算器，更是輕量級數據分析的強大平台。本書深入探討如何利用進階的公式結構、陣列操作，以及腳本輔助，來處理複雜的數據集。 1. 陣列公式（Array Formulas）與跨工作表引用優化： 探討`QUERY`、`IMPORTRANGE`結合`ARRAYFORMULA`的組合技，實現單一公式處理數千行數據的效率革命。這要求對計算順序與記憶體佔用有深刻理解。 2. 腳本（Scripting）的導入與定時任務： 介紹如何使用腳本語言（如Google Apps Script）來編寫自定義函數（Custom Functions），執行例如自動格式化、定時數據清洗、或與外部服務進行有限度互動的任務。重點在於如何安全、高效地部署這些腳本，並進行除錯。 3. 數據模型的版本控制與共享： 如何安全地與外部合作夥伴共享分析模型，同時保護底層原始數據的隱私？我們將討論數據模型的「唯讀」架構設計，以及如何使用版本控制工具（如Git的基礎概念）來追蹤重大模型更迭。 --- 第四部：數位簡報的敘事科學與互動體驗設計 在視覺疲勞的時代，簡報必須具備強大的敘事感染力與高度的互動性。本書超越美觀設計，專注於如何利用簡報工具強化溝通的深度與廣度。 1. 敘事結構與關鍵訊息提煉： 教授如何運用結構主義的敘事框架（如金字塔原理、英雄旅程）來組織複雜的商業提案。討論如何在有限的時間內，透過視覺層次和文字排版，引導觀眾的注意力流向核心結論。 2. 互動式簡報的架構： 探討如何設計需要觀眾即時參與的環節，例如使用內嵌投票機制、即時問答區塊的整合，以及利用超連結建立非線性的「決策樹」式簡報路徑，讓聽眾可以依據興趣點深入探索不同層級的細節資料。 3. 協作式簡報的衝突管理： 在多人共同編輯一份關鍵簡報時，如何有效管理設計風格的統一性、內容的歸屬權，以及避免覆蓋重要修改。這要求建立清晰的編輯協議與審核機制。 --- 第五部：遠距與線上會議的流程優化與非同步溝通策略 高效的遠距協作，關鍵在於減少無效會議，並確保資訊傳遞的非同步效率。本章探討如何利用現有工具，優化會議前、中、後的每一個環節。 1. 會議效率化的前置作業設計： 學習如何將會議議程、背景資料和預期決議點，預先結構化並分配給相關人員閱讀，從根本上縮短會議的「資訊同步」時間。探討使用專屬的「會議中心」頁面，聚合所有相關文檔與決策點。 2. 跨時區與非同步決策框架： 針對全球化團隊，我們將闡述如何設計一套「無需即時在場也能參與決策」的機制。這涉及使用錄製工具的結構化摘要、設計明確的「評論截止日期」，以及區分「資訊同步」與「最終決策」兩種不同類型的線上互動。 3. 會議後續行動與追蹤的系統化： 如何確保會議產生的行動項目（Action Items）不會遺失？本節將介紹如何將會議記錄中的待辦事項，即時轉換為可追蹤的任務清單，並自動指派給負責人，並設定跟進提醒。 --- 總結： 本書提供的是一套操作哲學，而非單純的功能說明書。它要求讀者跳脫單一工具的思維框架，學會以「流程整合」和「決策驅動」的角度，重新審視數位工具在現代職場中的定位。透過實戰案例的深度解析，讀者將能夠建立起一套高度客製化、具備韌性且面向未來的個人與團隊工作系統。
著者信息
作者簡介
文淵閣工作室
一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺出介紹難懂的IT技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、數位生活、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作，都是我們專注的重點，而不同領域有各自專業的作者組成，以進行書籍的規劃與編寫。一直以來，感謝許多讀者與學校老師的支持，選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
官方網站：www.e-happy.com.tw
FB粉絲團：www.facebook.com/ehappytw
文淵閣工作室
一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺出介紹難懂的IT技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、數位生活、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作，都是我們專注的重點，而不同領域有各自專業的作者組成，以進行書籍的規劃與編寫。一直以來，感謝許多讀者與學校老師的支持，選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
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图书目录
【文件編輯處理篇】
01 文字與段落編輯技巧 滿意度調查表
TIPS 1 建立 Google 文件
TIPS 2 文字輸入與編修
TIPS 3 文字格式與重複套用
TIPS 4 調整段落格式
TIPS 5 尋找與取代
TIPS 6 段落框線的運用
TIPS 7 自動儲存與離線編輯
TIPS 8 列印
02 表格應用 商品訂購單
TIPS 1 頁面設定
TIPS 2 插入表格
TIPS 3 欄列的插入或刪除
TIPS 4 輸入文字與插入符號
TIPS 5 合併儲存格
TIPS 6 對齊儲存格
TIPS 7 調整儲存格欄寬或列高
TIPS 8 設定表格框線
TIPS 9 設定表格網底
TIPS 10 調整表格文字與建立標題
03 圖片與圖案應用 員工旅遊海報
TIPS 1 雲端硬碟或本機圖片的應用
TIPS 2 網路圖片的應用
TIPS 3 圖案的繪製與編修
TIPS 4 文字藝術的應用
04 合併列印 地址標籤與會議名牌
TIPS 1 Avery Label Merge合併列印外掛程式
TIPS 2 合併列印信封標籤
【數據試算分析篇】
05 資料建立與運算 活動支出明細表
TIPS 1 建立Google試算表
TIPS 2 建立支出明細表
TIPS 3 金額運算
TIPS 4 設定儲存格樣式
TIPS 5 自動儲存與離線編輯
TIPS 6 列印
06 函式應用 業績統計表
TIPS 1 認識函式
TIPS 2 加入 SUM 函式運算加總
TIPS 3 加入 AVERAGE 函式運算平均
TIPS 4 加入 ROUND 函式設定四捨五入
TIPS 5 加入 RANK 函式設定名次
TIPS 6 加入 VLOOKUP 函式評定等級
TIPS 7 設定條件式格式
TIPS 8 資料排序與篩選
TIPS 9 語系與幣值轉換相關函式應用
07 圖表製作 銷售成長率分析表
TIPS 1 認識統計圖表
TIPS 2 新增圖表
TIPS 3 套用圖表類型與色彩
TIPS 4 編修與格式化圖表
08 資料透視表 產品出貨年度報表
TIPS 1 認識資料透視表
TIPS 2 製作資料透視表
TIPS 3 編修資料透視表
【創意簡報設計篇】
09 圖文整合與視覺設計 主題宣傳簡報
TIPS 1 建立 Google 簡報
TIPS 2 用主題快速設計簡報風格
TIPS 3 變更簡報中的投影片大小
TIPS 4 變更簡報背景色彩
TIPS 5 文字新增與編修
TIPS 6 圖片插入與編修
TIPS 7 圖案的繪製與調整
TIPS 8 自動儲存與離線編輯
10 流程與資訊圖像化呈現 運動推廣簡報
TIPS 1 流程圖的製作與編修美化
TIPS 2 表格製作與編修美化
TIPS 3 圖表製作與編修美化
11 多媒體動畫 活動紀錄簡報
TIPS 1 動態簡報的設計原則
TIPS 2 新增動畫並預覽
TIPS 3 逐一播放段落文字動畫
TIPS 4 為圖片套用動畫
TIPS 5 同一物件套用多種動畫
TIPS 6 調整動畫的前、後順序
TIPS 7 動畫的變更與刪除
TIPS 8 投影片的切換特效
TIPS 9 插入音訊
TIPS 10 插入影片
12 放映技巧與列印 地方文化特色簡報
TIPS 1 關於放映簡報的表達方式
TIPS 2 放映時換頁的方法
TIPS 3 放映時使用雷射筆
TIPS 4 自動循環播放投影片
TIPS 5 放映時常用快速鍵
TIPS 6 變更投影片的前後順序
TIPS 7 設計頁首、頁尾與投影片編號
TIPS 8 預覽配置與列印作品
【表單問卷優化篇】
13 建立及開始收集資料 市場意調問卷
TIPS 1 建立Google表單
TIPS 2 檔案命名與自動儲存
TIPS 3 為表單新增問題
TIPS 4 標題與說明
TIPS 5 編修表單問題
TIPS 6 傳送前檢查表單設定
TIPS 7 預覽表單問卷
TIPS 8 傳送表單
TIPS 9 列印 " 紙本問卷"
TIPS 10 查看表單回覆數據
14 套用主題與取得外部素材 活動報名表
TIPS 1 活動說明與收集填答者電子郵件
TIPS 2 快速匯入之前表單的問題
TIPS 3 為表單問題加入更多素材
TIPS 4 設計分頁式表單
TIPS 5 插入圖片與影片
TIPS 6 變更表單主題與字型
TIPS 7 用規則驗證資料正確性
TIPS 8 自動寄送客製化確認電子郵件
TIPS 9 自動截止、關閉表單( 依日期或人數)
15 限定規則、自動批改與計分 考核評量單
TIPS 1 建立測驗表單
TIPS 3 設定答案、指派配分與說明
TIPS 4 分享與開始 / 停止測驗
TIPS 5 批改測驗
TIPS 6 查看與傳送測驗結果
TIPS 7 列印分析圖與填答測驗卷
TIPS 8 取得測驗成績明細試算表
TIPS 9 Excel、Google試算表轉測驗表單
TIPS 10 Word、Google文件轉測驗表單
16 多層次問題結合數據試算表 團購訂購單
TIPS 1 設計多層次題型
TIPS 2 限定訂購數量
TIPS 3 根據答案自動跳到相關問題
TIPS 4 為表單預填示範答案
TIPS 5 寄予填答者回應複本，確認訂單內容
TIPS 6 透過電子郵件通知店家有新訂單
TIPS 7 多人共同編輯與收到新訂單通知
TIPS 8 限量訂購、報名，不超額！
TIPS 9 網站中嵌入訂購表單或問卷
TIPS 10 整合Google試算表統計數據
【雲端相關應用篇】
17 Google檔案轉換下載PDF、Microsoft Office檔案
TIPS 1 將檔案下載為PDF
TIPS 2 將檔案下載為Office檔案格式
18 Google Meet視訊會議與教學 遠距線上互動
TIPS 1 關於Google Meet
TIPS 2 Google Meet發起會議
TIPS 3 複製與分享會議連結或代碼
TIPS 4 事前準備
TIPS 5 要求與允許加入
TIPS 6 認識Google Meet會議介面
TIPS 7 變更圖塊顯示形式
TIPS 8 變更會議的版面配置
TIPS 9 分享螢幕畫面
TIPS 10 分享Google文件、試算表或簡報畫面
TIPS 11 善用文字傳遞即時訊息
TIPS 12 參與者不能發言、固定主畫面或移除
TIPS 13 多人協同合作Jamboard虛擬白板
TIPS 14 有問題，舉手發言！
TIPS 15 視訊會議用錄影保存或重播
TIPS 16 善用擴充功能強化Google Meet
附錄 A Google協同作業 共用文件與保護工作表
附錄 B 打造你的行動辦公室 雲端硬碟管理
附錄 C Google雲端職場工具 日曆、Keep、Gmail
(附錄單元為PDF電子檔形式)
01 文字與段落編輯技巧 滿意度調查表
TIPS 1 建立 Google 文件
TIPS 2 文字輸入與編修
TIPS 3 文字格式與重複套用
TIPS 4 調整段落格式
TIPS 5 尋找與取代
TIPS 6 段落框線的運用
TIPS 7 自動儲存與離線編輯
TIPS 8 列印
02 表格應用 商品訂購單
TIPS 1 頁面設定
TIPS 2 插入表格
TIPS 3 欄列的插入或刪除
TIPS 4 輸入文字與插入符號
TIPS 5 合併儲存格
TIPS 6 對齊儲存格
TIPS 7 調整儲存格欄寬或列高
TIPS 8 設定表格框線
TIPS 9 設定表格網底
TIPS 10 調整表格文字與建立標題
03 圖片與圖案應用 員工旅遊海報
TIPS 1 雲端硬碟或本機圖片的應用
TIPS 2 網路圖片的應用
TIPS 3 圖案的繪製與編修
TIPS 4 文字藝術的應用
04 合併列印 地址標籤與會議名牌
TIPS 1 Avery Label Merge合併列印外掛程式
TIPS 2 合併列印信封標籤
【數據試算分析篇】
05 資料建立與運算 活動支出明細表
TIPS 1 建立Google試算表
TIPS 2 建立支出明細表
TIPS 3 金額運算
TIPS 4 設定儲存格樣式
TIPS 5 自動儲存與離線編輯
TIPS 6 列印
06 函式應用 業績統計表
TIPS 1 認識函式
TIPS 2 加入 SUM 函式運算加總
TIPS 3 加入 AVERAGE 函式運算平均
TIPS 4 加入 ROUND 函式設定四捨五入
TIPS 5 加入 RANK 函式設定名次
TIPS 6 加入 VLOOKUP 函式評定等級
TIPS 7 設定條件式格式
TIPS 8 資料排序與篩選
TIPS 9 語系與幣值轉換相關函式應用
07 圖表製作 銷售成長率分析表
TIPS 1 認識統計圖表
TIPS 2 新增圖表
TIPS 3 套用圖表類型與色彩
TIPS 4 編修與格式化圖表
08 資料透視表 產品出貨年度報表
TIPS 1 認識資料透視表
TIPS 2 製作資料透視表
TIPS 3 編修資料透視表
【創意簡報設計篇】
09 圖文整合與視覺設計 主題宣傳簡報
TIPS 1 建立 Google 簡報
TIPS 2 用主題快速設計簡報風格
TIPS 3 變更簡報中的投影片大小
TIPS 4 變更簡報背景色彩
TIPS 5 文字新增與編修
TIPS 6 圖片插入與編修
TIPS 7 圖案的繪製與調整
TIPS 8 自動儲存與離線編輯
10 流程與資訊圖像化呈現 運動推廣簡報
TIPS 1 流程圖的製作與編修美化
TIPS 2 表格製作與編修美化
TIPS 3 圖表製作與編修美化
11 多媒體動畫 活動紀錄簡報
TIPS 1 動態簡報的設計原則
TIPS 2 新增動畫並預覽
TIPS 3 逐一播放段落文字動畫
TIPS 4 為圖片套用動畫
TIPS 5 同一物件套用多種動畫
TIPS 6 調整動畫的前、後順序
TIPS 7 動畫的變更與刪除
TIPS 8 投影片的切換特效
TIPS 9 插入音訊
TIPS 10 插入影片
12 放映技巧與列印 地方文化特色簡報
TIPS 1 關於放映簡報的表達方式
TIPS 2 放映時換頁的方法
TIPS 3 放映時使用雷射筆
TIPS 4 自動循環播放投影片
TIPS 5 放映時常用快速鍵
TIPS 6 變更投影片的前後順序
TIPS 7 設計頁首、頁尾與投影片編號
TIPS 8 預覽配置與列印作品
【表單問卷優化篇】
13 建立及開始收集資料 市場意調問卷
TIPS 1 建立Google表單
TIPS 2 檔案命名與自動儲存
TIPS 3 為表單新增問題
TIPS 4 標題與說明
TIPS 5 編修表單問題
TIPS 6 傳送前檢查表單設定
TIPS 7 預覽表單問卷
TIPS 8 傳送表單
TIPS 9 列印 " 紙本問卷"
TIPS 10 查看表單回覆數據
14 套用主題與取得外部素材 活動報名表
TIPS 1 活動說明與收集填答者電子郵件
TIPS 2 快速匯入之前表單的問題
TIPS 3 為表單問題加入更多素材
TIPS 4 設計分頁式表單
TIPS 5 插入圖片與影片
TIPS 6 變更表單主題與字型
TIPS 7 用規則驗證資料正確性
TIPS 8 自動寄送客製化確認電子郵件
TIPS 9 自動截止、關閉表單( 依日期或人數)
15 限定規則、自動批改與計分 考核評量單
TIPS 1 建立測驗表單
TIPS 3 設定答案、指派配分與說明
TIPS 4 分享與開始 / 停止測驗
TIPS 5 批改測驗
TIPS 6 查看與傳送測驗結果
TIPS 7 列印分析圖與填答測驗卷
TIPS 8 取得測驗成績明細試算表
TIPS 9 Excel、Google試算表轉測驗表單
TIPS 10 Word、Google文件轉測驗表單
16 多層次問題結合數據試算表 團購訂購單
TIPS 1 設計多層次題型
TIPS 2 限定訂購數量
TIPS 3 根據答案自動跳到相關問題
TIPS 4 為表單預填示範答案
TIPS 5 寄予填答者回應複本，確認訂單內容
TIPS 6 透過電子郵件通知店家有新訂單
TIPS 7 多人共同編輯與收到新訂單通知
TIPS 8 限量訂購、報名，不超額！
TIPS 9 網站中嵌入訂購表單或問卷
TIPS 10 整合Google試算表統計數據
【雲端相關應用篇】
17 Google檔案轉換下載PDF、Microsoft Office檔案
TIPS 1 將檔案下載為PDF
TIPS 2 將檔案下載為Office檔案格式
18 Google Meet視訊會議與教學 遠距線上互動
TIPS 1 關於Google Meet
TIPS 2 Google Meet發起會議
TIPS 3 複製與分享會議連結或代碼
TIPS 4 事前準備
TIPS 5 要求與允許加入
TIPS 6 認識Google Meet會議介面
TIPS 7 變更圖塊顯示形式
TIPS 8 變更會議的版面配置
TIPS 9 分享螢幕畫面
TIPS 10 分享Google文件、試算表或簡報畫面
TIPS 11 善用文字傳遞即時訊息
TIPS 12 參與者不能發言、固定主畫面或移除
TIPS 13 多人協同合作Jamboard虛擬白板
TIPS 14 有問題，舉手發言！
TIPS 15 視訊會議用錄影保存或重播
TIPS 16 善用擴充功能強化Google Meet
附錄 A Google協同作業 共用文件與保護工作表
附錄 B 打造你的行動辦公室 雲端硬碟管理
附錄 C Google雲端職場工具 日曆、Keep、Gmail
(附錄單元為PDF電子檔形式)
图书试读
用户评价
评分
從一個資深使用者（自認為）的角度來看，我最在意工具書是否能幫我解決那些「卡住很久，但又覺得不該這麼難」的技術瓶頸。以Google試算表為例，我一直想搞懂如何用Apps Script來自動發送特定條件的郵件提醒，比如當某個庫存數量低於安全線時，系統自動通知採購部門。如果這本書能夠深入淺出地講解Apps Script的基本語法，並提供幾個針對工作流程優化的實用腳本範例，那它就從一本「工具書」升級成了「效率倍增器」。再者，在文件協作上，我希望看到如何設定更複雜的審核簽核流程，而不只是單純的「建議」或「編輯」權限。市場上很多書只教你開頭，但真正實用的是那些「收尾」的進階設定。如果這本書真的集結了「專家」的心法，想必在這些不易查到的深層應用上會有獨到之處，讓我在面對老闆那些刁鑽的需求時，也能從容不迫地說：「沒問題，我用Google工具十分鐘內生出來給你。」這種自信感，是這本書最吸引我的地方。
评分這本書的涵蓋範圍實在是廣泛到讓我有點驚訝，橫跨了生產力工具的四大金剛——文件、試算表、簡報，再加上協作的表單和溝通的線上會議。對於像我這種一人身兼多職的新創工作者來說，這簡直是一本「數位生存指南」。我特別好奇的是，書中對於Google簡報的「協作與版本控制」部分會如何著墨。我們團隊常常在同一個簡報上改了又改，最後連自己都搞不清楚哪個才是最新版本，光是為了同步資訊就浪費一堆時間。如果書裡能教我們如何設定清晰的審核流程，或者如何利用評論功能進行高效的意見交流，而不是一堆密集的訊息轟炸，那對我們團隊的協作效率絕對會有革命性的提升。畢竟，重點不在於「會做」簡報，而在於「如何與團隊順暢地完成」一份好的簡報。我還在觀望的是，它會不會提到一些不為人知的小技巧，例如如何將第三方資源（如互動式圖表或即時數據）無縫嵌入簡報中，讓我們的提案看起來更具說服力。
评分哇，這本《專家都在用的Google最強實戰》光看書名就覺得超威的，尤其標榜著「表單、文件、試算、簡報、遠距與線上會議」，根本就是把我們工作和學習上最常碰到的Google工具打包在一起了嘛！我最近剛好在忙著把手邊的專案資料從舊的軟體搬到雲端，光是試算表的公式整理就讓我頭髮快掉光了。我特別期待看到書裡針對進階的Google試算表功能能怎麼深入講解，畢竟以前學的都停留在皮毛，像是樞紐分析、腳本撰寫這些真正能「省時省力」的功能，網路上零散的教學文章東拼西湊的，看得我眼花撩亂，希望能藉由這本書系統性地建立起一套實戰邏輯。而且，現在遠距工作已經是常態，關於線上會議的實用技巧，像是如何有效地利用Google Meet的白板功能進行即時協作，或是如何設定複雜的權限管理，這些都是職場上急需的「眉角」。如果書中能附帶一些真實職場情境的模擬案例，讓我實際操作練習，那就太棒了，光是想像就能感受到效率大幅提升的曙光，真心覺得這本書根本就是為我這種需要不斷優化工作流程的上班族量身打造的救星啊！
评分拿到一本厚實的實戰書時，最重要的就是看它「能不能實作」，而不是空泛的理論。這本《專家都在用的Google最強實戰》特別提到「附影音與範例」，這點對我這個視覺學習者來說簡直是救贖。很多時候，文字描述的設定步驟總是讓我迷失在層層的選單中，如果搭配影音示範，操作起來就能立刻上手，這大大降低了學習曲線。我尤其關注「遠距與線上會議」這一塊，因為我觀察到很多同業在Meet會議時，不知道怎麼有效利用分組討論室，或者如何順暢地進行螢幕共享並同步操作文件。我希望書中能提供一些「主持人技巧」的教學，讓會議不再是單純的資訊傳遞，而是真正的互動與決策場所。如果範例檔裡面包含一整套從會議邀請、議程準備、會議中協作、到會後行動項目追蹤的完整Google生態系流程，那我一定會毫不猶豫地推薦給所有剛開始接觸雲端協作的新鮮人，這本書的實用性，從標題就能感受到它的分量感。
评分說真的，現在市面上的工具書太多了，很多都只是把官方說明文件翻譯一遍，讀完還是不知道怎麼在實際業務中應用。但我對這本「專家都在用」的版本抱持著高度的期待，因為它似乎強調的是那些真正用過、玩出心得的達人才會知道的「撇步」。我最頭痛的就是Google表單的應用，我常常需要設計問卷來收集客戶回饋，但總覺得設計出來的表單「不夠專業」，而且後續的資料整理分析也卡卡的。我希望書裡能教我如何設計出讓受訪者願意填寫的誘人介面，更重要的是，要如何結合表單自動將資料匯入試算表後，再透過腳本自動生成圖表報告，這樣我才能快速地向主管匯報成果。這種「端到端」的自動化流程，才是現代人追求的極致效率啊！如果書中能針對這些進階應用提供明確的步驟和範例檔，絕對是物超所值，我已經準備好我的咖啡，打算週末就把它徹底研究透徹了，希望能從「會用」晉升到「精通」的層次。
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