推薦序
釋放組織潛能的關鍵鑰匙
黃男州 玉山銀行董事長
組織最大的挑戰,往往不是在市場上,而是在組織內。我們都期待能在一個健康的組織裡工作,可以全心投入、有所貢獻,創造團隊傑出的成果。健康的組織具有自我學習的能力,會愈來愈聰明,團隊成員也在這樣的過程中不斷進步成長。
在這樣的組織中,首先,團隊成員不只分享成功的經驗,也願意分享失敗的經驗,以及自己做不好的地方,這是團隊間彼此信任的溫度計。第二,團隊裡面可以有不同的意見,甚至根據這些意見形成深度的辯論。第三,經過充分的討論之後,一旦達成決議,所有人都要做出承諾,按照結論來執行。最後,輸贏成敗由團隊共同承擔。
我常問玉山人,一個球隊一場比賽有幾個輸贏?今天一個棒球隊出去參加比賽,會不會投手說我贏了,捕手說我輸了,然後一壘手說我不知道自己是贏還是輸?當然不會,一個球隊只有一個結果,大家為這個結果共同承擔、共同負責。我認為如果一個組織可以呈現出這樣的特質,就是一個健康的組織。
然而,實務上最困難的地方就在於,組織成員基於風險評估、自我保護等因素,逐漸形成一種沉默的文化,沒能坦率說出心中對於某項做法的疑問、擔憂,或是對於某個議題的不同看法,這樣的傾向會阻礙組織的創新,甚至讓組織面臨風險。針對這個現象,哈佛商學院艾德蒙森教授經過二十年的深入研究,找出了背後的關鍵要素,稱之為「心理安全感」,並透過許多正面和反面的企業案例及文獻研究,闡述心理安全感在組織中扮演的重要角色及其作用。
當人們覺得自己是處於一個可以有話直說、提出想法,而又不用擔心受到懲罰或覺得尷尬的工作環境時,就會有心理安全感的存在。艾德蒙森教授進一步指出,一旦組織有了心理安全感,學習、績效及員工投入度都會變得更好。不過,要特別留意的是,心理安全感不是要降低績效標準,把工作變得輕鬆自在;相反地,心理安全感其實有利組織設定高挑戰目標,打造出一個更誠實、更能協同合作,進而更有效率的工作環境。
艾德蒙森教授也提醒我們,即使在企業文化強大的公司裡,你也會發現「心理安全感高」及「心理安全感低」兩種現象同時存在。為什麼呢?這就關係到每位部門主管的領導方式。主管若不能重視團隊成員的聲音,或是很少花時間溝通想法及意見時,大概可以預料這個團隊肯定缺少心理安全感,團隊的潛力也未能得到充分發揮。若是主管可以集合眾人的智慧,讓團隊成員貢獻關鍵知識與能力,並創造持續學習的條件,相信有很大的機會可以創造出更好的成果。
管理的真正本質是,如何讓一群人為了共同的使命願景,同心協力貢獻彼此的智慧、知識、力量,來達成目標。其中的關鍵便在於如何釋放團隊的潛力,讓每位成員的想法能夠自由交流,相互碰撞,交織成組織的智慧並形成巨大的前進力量。
如今,我們找到了「心理安全感」這把開啟組織動能的關鍵鑰匙,領導者有責任打造更為健康的組織,不只是帶領團隊達成高績效目標,也為員工創造學習、成長、具成就感的快樂工作環境。
推薦序
組織中的沉默串謀者
蕭瑞麟 政治大學科技管理與智慧財產研究所教授
收到寫序的任務令人甚為高興,因為我恰好對艾德蒙森教授的研究略有涉獵。過往,我們關心行銷、服務、技術、生產類的創新,一心想要求新、求變、求轉型。艾德蒙森卻指出,創新的成與敗並不取決於這些外在條件,而更在於內心的健康狀態。這本書中提到心理安全感的觀念,點出一項重要的議題:企業之所以會沉淪,並不是因受制於外在的挑戰,而是源自於無法即時發現錯誤,並由錯誤中學習而改正。
這一類的組織問題與《國王的新衣》的寓言不謀而合。兩位裁縫師矇騙國王,製作一件智慧的衣服,宣稱這樣的衣服只有聰明的人才看得見。國王擔心被人認為不夠聰明,所以就裝作看見。這一下身邊所有大臣也跟著附和,稱頌衣服的雍容華貴。說一個大謊就會引發出數百個小謊。主管說看得見,那麼下屬當然也要說瞧得到。在焦慮中、在恐懼裡,大家有話不敢說。就這樣,國王穿著「透明」的智慧新衣遊行,民眾也都三緘其口,裝作有看到,直到被一個小孩(吹哨者)戳破:原來,國王沒穿新衣服。國王醒了,大家笑了,裁縫師跑了,錢也沒了。
心理不安全的時候,成員會心生恐懼,不敢透露出真心話。也因此,真相被掩蓋,而問題持續惡化,最終發展到難以收拾的結局。這時候,學習機制失靈,企業逐步走向滅頂。
書中有一個格外發人深省的詐騙案例:富國銀行(Wells Fargo)原本是以交叉行銷的創新快速成長,後來竟然被金融主管單位裁罰1.85億美元。原來,高階主管為逼員工交出成果,制定苛刻的績效審查制度。員工只好運用詐騙手段,在沒有經過授權下,私自為顧客開設帳戶及信用卡,欺騙客戶同時購買多項金融商品以達成業績。
這些非法行為原本可以早期發現、早期「治療」,但問題卻愈滾愈大,到了不可收拾的地步。中階主管其實很早就發覺問題,卻因高階主管的施壓而噤若寒蟬,大家為明哲保身,也就不敢說出真話。長久以來,員工的詐騙行為愈演愈烈,最後爆發無法收拾的狀況。缺乏心理安全感,使得富國銀行上演了一齣「國王新衣」的悲劇。
這本書列舉心理安全感的失敗案例,例如福斯汽車的偽造事件、諾基亞手機的倒閉事件、NASA的升空爆炸事件、荷蘭航空的空難事件、日本福島核電廠災難事件、富國銀行詐騙案等。相對地,也以皮克斯做為案例,說明心理安全感的建立如何讓團隊運作更加順暢。這提醒著經理人,推動創新時首要處理的應該是心理問題,而不是科技問題。問題出現徵兆時,就馬上處理,便可以省下大量的處理成本。只不過,道理雖簡單,做起來卻很困難,因為多數人缺乏勇氣坦白,缺乏魄力揭陋。也因此,在許多無奈的狀況下,人人都成為沉默的串謀者,讓嚴重問題頑固地存在。
心理恐懼時,成員不願意去面對真相,也因此造成許多社會問題,例如性騷擾、種族歧視、官員賄賂、論文抄襲等現象持續地存在,因為大眾深怕一旦挖出真相後將牽連甚廣,所以不想自找麻煩,於是就選擇沉默。然而,不去正視這些問題,結果卻是讓腐敗形成惡性循環而尾大不掉,最終造成社會暴動或革命時,反而需付出更大的社會成本,甚至犧牲寶貴生命。
如何讓國王一開始就不掉入新衣的騙局,如何不成為沉默串謀的共犯,這一系列問題可由這本書所提供的案例得到啟發。讀完本書後讓人深深體會,心中有安全感,員工才能安心,企業也才能安全。原來,處理好心理的問題才是創新落實的根本。